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物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇一

2、審核供應商的預工程,、保安,、保潔,、客服、綠化等各項工作計劃,，及時掌握各項工作的進度;

3,、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象,，控制日常工作質量;

4,、配合行政部門、it部門,、ea部門,、租賃部門、項目部,，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,，裝修改造、搬家協(xié)助,、設施設備管理溝通工作等;

5,、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7,、監(jiān)督供應商的工作,，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8,、對大物業(yè)項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9,、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

11,、負責起草部門的oa,、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12,、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 ,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇二

1、集團不動產物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

2,、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3,、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審,、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5,、審核施工單位編制的施工組織設計,，并結合項目的實際情況,，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6,、驗收隱蔽工序,，重點部位,、關鍵工序,、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,，保證施工質量;

7,、按照施工驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準,，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

8,、參與審查工程竣工驗收工作;

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇三

1,、接聽業(yè)戶,、業(yè)戶或客戶的電話,，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證,、停車證),。

2,、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,，對業(yè)主,、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,，并做到登記記錄，定期整理存檔工作,。

3,、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議,，不斷改進工作,，提高服務質量。

4,、熟悉轄區(qū)樓宇的結構,、樓座排列、單元戶數,、管道線路的走向,、各種設備開關的位置、了解住戶,、業(yè)主的數量,、家庭成員等基本情況。

5,、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等,，發(fā)現不正常情況及時處理并做好記錄需要,，其他部門配合處理,，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督,。

6,、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

7、受理業(yè)戶的報修,、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作,。

8,、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答,。

9,、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10,、負責物業(yè)管理費,、水費、停車費等各項費用的收繳工作,。

11,、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,，并且嚴守工作機密,。

12、負責小區(qū)的公共鑰匙,、未入住單位的鑰匙,、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作,。

13,、完成公司、上級領導交辦的其他任務,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇四

1.做好每學年新生人學登記,。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案,。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表,、體檢表、學籍卡,、健康卡,、體育鍛煉測試卡、操行評定,、德育考核,、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料,。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理,、審定、上報等有關高考考務工作,，密切與上級有關部門的聯(lián)系,，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學,、休學,、停學,、復學、退學等有關手續(xù)工作,。

5.做好每學期學生注冊工作,，建立學生名冊。

6.做好學生證,、學生手冊的發(fā)放工作,。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作,。

8.按照學生科工作計劃,，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位,，完成各項臨時性的任務。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇五

職責：

1,、負責本公司檔案收集,、編制,、立卷、統(tǒng)計,、鑒定,、銷毀及檔案室管理、維護,，實行綜合集中管控;

2,、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查,、督導及各項檔案工作的推進,、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓,、指導,、監(jiān)督，并定期開展專項工作檢查;

4,、負責檔案,、資料調借工作，做到提供準確,、及時主動,，用后及時清退，按時入庫歸位;

5,、完成領導交辦的其他事項。

任職要求：

1,、性格開朗,，細致認真，原則性強;

2,、檔案管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

3,、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關工作經驗;

4、 具備檔案管理技能,，具備公文寫作技能,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇六

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集,、整理、登記,、編號,、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱,、回收情況,，并與相關部門進行溝通,，確保公司利益不受損失;

3,、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,，分析,、提出意見;

4,、科學、規(guī)范管理合同檔案,，保證查閱方便,，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律,、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作,。

崗位要求：

1,、中?；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

2,、掌握一定的合同法律知識;

3,、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力,，有一定的組織及表達能力;

5,、做事積極主動、認真踏實,，責任心強;

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇七

1. 負責公司檔案的管理,，包括文件材料的接收,、掃描,、審核,、編號,、登記,、歸檔,、保管;

2. 負責公司檔案的維護,，包括文件借出的登記,、回收,、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄,，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告,，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關于保密的規(guī)定,，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇八

一，檔案管理員職責

1,，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策,。制定檔案的工作計劃，進行工作總結,，指導,，監(jiān)督，檢查,。

2,，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3,，按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全,。

4，積極開展檔案知識宣傳工作,，增強全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質量和工作效率。

6,，樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1,、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內容一律不得外傳。

2,、文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,，離開檔案室要隨手關燈、關窗,、關門,，鑰匙隨身攜帶，安全意識強,。

3,、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱,、利用檔案資料,，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,，必須由借閱人嚴格保管,，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員,。

4,、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房,。

5,、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況,，要及時報告有關部門和領導,，積極采取有效措施。

6,、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,，嚴禁吸煙。做好通風,、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇九

一,、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度,。

二、熱愛本職工作,，自覺學習檔案管理業(yè)務知識,，認真做好征管資料的歸集、整理,、裝訂、歸檔,、保管,、銷毀工作，努力提高檔案管理水平,。

三,、督促各部門及時移交檔案資料。

四,、熟悉本單位檔案管理情況,，及時、準確地提供檔案資料,，為征管工作服務,。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火,、防盜,、防蟲、防潮,、防塵,、防高溫等工作。

六,、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫,、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作,。

七,、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

八,、在工作變動時,，須辦好交接手續(xù)。

九,、嚴格做好保密工作,。未經主管領導批準,，不得擅自公布納稅人的信息、數據等,，違者按有關規(guī)定追究責任,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇十

1、按照公司要求參與制定文書,、檔案,、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

2,、負責定期收集在各部室存放的需要立卷,、歸檔的文件資料，并整理,、立卷,、歸檔;

3、對公司各部室和關聯(lián)單位文書,、檔案管理進行監(jiān)督,、檢查和指導;

4、負責公司檔案資料的開發(fā)利用,，建立完善相關借閱登記,、回收機制;

5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術,，建設電子檔案庫;

6,、負責公司印章按規(guī)管理，開具介紹信,，協(xié)助處理來信來訪事務;

7,、負責公司內部文件的發(fā)放、流轉,、催辦,，對外往來函件的接收、發(fā)放,，并登記建檔;

8,、完成領導交辦的其他工作任務。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇十一

職責：

1,、負責收集,、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2,、認真學習檔案管理的相關規(guī)定,、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法,，保證檔案質量,。

3,、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱,、簽批,。

4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1,、性別不限;

2,、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4,、3年以上檔案管理工作經驗;

5,、熟練使用辦公軟件、辦公設備,。

物業(yè)檔案管理員崗位職責內容篇十二

職責：

1,、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3,、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗,，劃分類別,，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5,、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1,、有相關工作經驗優(yōu)先，無經驗者可帶薪培訓

2,、具有一定的文字表達能力,，操作能力，協(xié)調能力

3,、穩(wěn)重,，責任心強，細心,，理性羅輯思維