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企業(yè)出差費報銷制度范本篇一
1、出差人員必須事先填寫出差申請單,,注明出差地點,、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,。
2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單,填寫用款申請單,,列明用款計劃,,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款,。
3、出差人員回公司后,,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,,簽署考核意見,。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),,按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報銷差旅費,。公司差旅費報銷制度。
5,、凡與原出差申請單規(guī)定的地點,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費不予報銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
6,、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),,并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,,本著前賬不清、后賬不借的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
總體原則:對出差人員的補助費,、住宿費和市內(nèi)交通費實行包干使用,,節(jié)約歸己,,超支不補,。
1,、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,,按實際住宿的天數(shù)計算報銷,。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,,一律不予報銷住宿費,。
3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,,可按實報銷。公司差旅費報銷制度,。
4,、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,,副總以上人員出差,可單獨住宿,。
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助,;中午12時前抵達(dá)本市按半天補助,;中午12時后返抵本市按全天補助。
1,、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,,其它列車票價60%予以補助,。訂票費、退票費原則上不予報銷,,如遇特殊情況需寫書面匯報,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可報銷。
2,、對于自帶車輛人員,,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3,、出差人員原則上不得乘左出租車,,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的,;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的,;
(3)收、發(fā)貨物笨重,,搬運困難或時間緊迫的,;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷,。
4,、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀、游覽,,其饒線多支付的費用均由個人自理,,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,,如春運無法購票的,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,,每天補助10元通訊費,,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。
2,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間,、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),,對于公司代為訂票的,,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3,、駕駛員外出按15元/百公里補助,,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷,。
1、兩人以上出差人員,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2,、去往集團辦事處的人員,,出差途中享受伙食補助費。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),,不享受伙食及住宿包干,,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,,可享受伙食補助費,,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3,、外出參加會議,,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費,。會議費用中不含食宿時,,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
4,、外出學(xué)習(xí),、駐廠人員,伙食補助每天16元,,期間不享受市內(nèi)交通費,、住宿費包干,途中可享受交通,、伙食補助費,。
企業(yè)出差費報銷制度范本篇二
為進一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,,根據(jù)省財政廳文件精神,,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標(biāo)準(zhǔn):
一,、公出人員交通費
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席,、輪船二等艙,、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席,、輪船三等艙,,長途汽車憑據(jù)報銷,。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機,,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼,;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi),。
二、公出人員宿費,、市內(nèi)交通費,、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,,超出部分自理,。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費,、市內(nèi)交通費,、補助費、雜費等包干標(biāo)準(zhǔn):
1,、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元,。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,,每日補助10元(含交通費),,其他城市當(dāng)日往返補助15元。
3,、公司外派的.技術(shù)服務(wù)人員,,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補助費每人每天40元,。
4,、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷,。
5,、因工作需要超出差旅費包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實報實銷,。
6,、旅途期間,,在非工作地不許滯留。
7,、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷,。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費用自理,。
三,、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,,各種票據(jù)丟失一律不予報銷,。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),,到財務(wù)部門報銷,,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰,。
五,、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,,均按本規(guī)定執(zhí)行,。
企業(yè)出差費報銷制度范本篇三
為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,,使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化,,特制定本制度:
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,,注明出差地點,、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,。
2,、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3,、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況并書面匯報出差工作情況,,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見,。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,,增加天數(shù)、人數(shù),、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷,。
1、公司職員出差實行住宿費,、伙食補助費(伙食費補助),、市內(nèi)交通費等費用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,,不再列支誤餐津貼,。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天,。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),,非省會120元以內(nèi),。伙食補助40元/天,。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),,非省會60元以內(nèi)?;锸逞a助40元/天,。
(5)市內(nèi)交通費:公司職工出差途中市內(nèi)公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,,并注明乘車區(qū)間,。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫書面匯報,,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可報銷。
2、去集團公司的分支機構(gòu)或辦事處如:沈陽,、長春,、北京、上海,、深圳等地,,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),,不享受伙食及住宿補助,,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,,可按每天10元補助,,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3,、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實行費用包干,,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,,只享受10元/天市內(nèi)交通費和公雜費,。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)列支,,伙食補助,、公雜費,市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助,。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,,住宿費實行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補助每天20元,,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補助費,,學(xué)習(xí)期間可享受公雜費、市內(nèi)交通費,。
4,、出差特區(qū)(深圳、珠海,、海南,、廈門、汕頭),,費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天,。
1、旅途中未住宿,,不享受住宿費包干,,只享受伙食,、市內(nèi)交通二項補助費。
2,、出差當(dāng)日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達(dá)本市),。
(1)中午12時前離開本市按全天補助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時后離開本市按半天補助15元,。
(3)中午12時前抵達(dá)本市按半天補助15元,。
(4)中午12時后抵達(dá)本市按全天補助30元。
3,、訂票費、退票費原則上不予報銷,,如遇特殊情況需寫書面匯報,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷,。
4,、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理,、副總經(jīng)理)可乘飛機,,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙,、出租車,。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),,方可報銷,。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助,。白天乘坐火車軟座,、軟、硬臥不予報銷,。
(3),、去集團公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,,另外予以30元伙食補貼,。
(4)、夜間乘坐長途汽車,、輪船統(tǒng)艙,,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元,。
(5)、帶車輛外出,,隨車送貨扣除包干費中交通補助費,。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷,并不再享受當(dāng)天伙食補助,。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。
6,、駕駛員出差補助標(biāo)準(zhǔn),;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助,。
貨車司機住宿費以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,,小車司機按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助,。
7,、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報銷。
8,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間,、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),,部門負(fù)責(zé)人審批時要加強對票據(jù)的審核,,不是出差途中的費用不予報銷。
9,、出差時借款,,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。