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公司會(huì)議管理制度及流程篇一

為了充分利用會(huì)議室功能,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,，制定會(huì)議室使用管理辦法,。

1、 會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),，會(huì)議涉及到的筆記本,、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試,。

3,、 為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室,，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4,、 召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記,，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延,、會(huì)議室更換等事宜。

5,、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6、 預(yù)約會(huì)議室時(shí),，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄,、水果,、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作,。

7,、 會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備,、門窗,、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭),。

8,、 會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆,、可移動(dòng)桌椅等放回原位,，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門使用。

注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

公司會(huì)議管理制度及流程篇二

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,，特制定本管理制度，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一）,，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭,、音箱,、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常,，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,，確保設(shè)備可用。

2,、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）,。

以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒,、沒有視頻）,，或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理,；分公司總經(jīng)理,、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,，各成長(zhǎng)50元,。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇三

一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料,、文件,。

二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知,。

三,、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,。

四、會(huì)議堅(jiān)持講效率,、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果,。

五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議,、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì),、班組例會(huì),。

1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正,、副經(jīng)理,、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理,、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員,。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理,、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3,、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理,、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管,、管理處主任,。

4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正,、副主任,、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上,。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定),。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議,。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整,。

七、凡會(huì)議所作的決議,、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行,。

八,、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

公司會(huì)議管理制度及流程篇四

為加強(qiáng)企業(yè)管理,，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),，建立、健全有序的工作秩序,，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度,。

二,、范圍

全體員工

三、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì),。

第二條 會(huì)議具體安排

第三條 會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備：

包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題：不要多于三個(gè),。

主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,，行政例會(huì)有行政秘書,。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,，不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序,。

2,、會(huì)議通知：

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱,、議題,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人需帶資料,，以及通知發(fā)放方法和途徑,。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記,。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間,。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。

4、會(huì)議流程

第四條 會(huì)議管理

1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃,、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳,，確定方案,，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后,，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,，使會(huì)議室保持整潔。

2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議,。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到,。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人,。

6、若無故3次不參加會(huì)議者,，取消其參加會(huì)議的資格,。

7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密,，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,，以免影響決議實(shí)施,。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。

3,、生效日期: 20xx年 月 日。 四,、附件

公司會(huì)議管理制度及流程篇五

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度。

公司會(huì)議分為：例會(huì),、總結(jié)會(huì),、專題會(huì)三大類。

傳達(dá)公司管理決策,、文件,、會(huì)議精神，匯報(bào),、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作；研討問題解決措施,；對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),，批評(píng)落后,，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流,，互相通報(bào)信息,，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作,。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,。

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,；

5,、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議管理

1,、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記,，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周,、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,，提出增加的會(huì)議議題建議。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題,、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明,。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),，對(duì)進(jìn)度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員,。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核,。

(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末,、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，查找不足,，統(tǒng)一思想，聚攏人心,，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作,，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備,、組織由行政部落實(shí),。

4、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址,、電腦,、投影儀、攝像機(jī),、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備,，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開,。

（2）會(huì)議過程管理

提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間,。

（3）專題會(huì)議流程管理,。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議,，確認(rèn)問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā),，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門,。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門,。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算,。

（三）會(huì)議紀(jì)律

3,、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽,。

5、與會(huì)人員需自帶筆記本,，做好會(huì)議記錄,，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容,。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,，設(shè)專門會(huì)議記錄簿,，記錄簿不得更換、不得缺頁,、不得會(huì)后更改,，記滿后換新,，舊簿存檔。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄,。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。

3,、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五),、會(huì)議落實(shí)

1,、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā),，罰款50元,。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3,、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰,。

4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對(duì)影響提案完成的,，有督促和匯報(bào)的責(zé)任,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇六

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度,。

第一條：管理內(nèi)容和要求

1.1重要會(huì)議,、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開,，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性,、紀(jì)律性,。

1.2

可開可不開的會(huì)議不開，能合并召會(huì)的會(huì)議,，盡量合并,，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效,。

1.3

會(huì)議議題要明確,，中心要突出，議程有安排,，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,，要議而有決，作出結(jié)論,，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議,。

1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一,、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào),。

1.6

堅(jiān)持會(huì)議保密原則,，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說,。

第二條：總經(jīng)理會(huì)議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開,，由總經(jīng)理主持。

2.2會(huì)議討論,、研究和決定的內(nèi)容與議題：

公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件,，一周的工作總結(jié),。

匯報(bào)本部門工作計(jì)劃,、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題,。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,，布置本周內(nèi)工作。

會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,，經(jīng)確認(rèn)后簽字,，由人事部追蹤工作完成情況,。

第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開,。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持,，部門所屬人員參加。

3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件,、會(huì)議精神,，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行,、總結(jié)上周工作,、安排本周任務(wù)。

收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排,。

會(huì)議由部門經(jīng)理組織,，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表

第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議,，年終會(huì)議規(guī)定

4.1會(huì)議時(shí)間與人員

公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

根據(jù)議題,，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工),。

提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知,，擬定會(huì)議議程,，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo),，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé)),。

4.2會(huì)議內(nèi)容

公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié),。

根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整,。

基層部門提出重大問題的請(qǐng)示,、報(bào)告。(年中,，年終會(huì)議為基層部門提供年中,、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知,，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,。

第五條：會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。

5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī),。

5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),，會(huì)中不做集體討論。如有必要,，提報(bào)解決方案后,，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第六條：會(huì)議紀(jì)錄,、紀(jì)要,、反饋的要求

6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄,，記錄要字跡清晰,、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,。記錄本要妥善保管,，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查,。

6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議,、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí),、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

會(huì)議記錄表

主持人：

記錄人：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

會(huì)議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負(fù)責(zé)人

追蹤情況

公司會(huì)議管理制度及流程篇七

目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,，確保會(huì)議室的正常合理使用,，特制定本規(guī)定:

各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，并說明會(huì)議的相關(guān)情況,。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作,。顧客如果到公司來申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部,，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資,，市場(chǎng)部采購(gòu),。

凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,，會(huì)后及時(shí)交回客服部,，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰,。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃,，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作,。 會(huì)后，客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室,，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知,、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,，做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā),。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的'準(zhǔn)備工作,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇八

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

三,、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

(三),、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開時(shí)間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

(四),、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié),。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

四,、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3,、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3,。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置,；

3,。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

3,。5會(huì)議簽到,；

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

(三),、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議,。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料,。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席,、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次。

5,、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度四

1,、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2,、范圍：班組以上部門

3,、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前,、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部,、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長(zhǎng),、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況,，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成,。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇九

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

二,、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會(huì)議分類

（一）,、公司部門周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

（二）,、公司員工周會(huì)制度

1,、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

（三）,、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開時(shí)間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

（四）,、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2,、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

四,、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則,。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）,、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：

3,。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）,；

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置,；

3,。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

3,。5會(huì)議簽到,；

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。

（三）,、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議,。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料,。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

（四）,、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者，贊助50元,。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長(zhǎng)10次。

5,、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度四

1,、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2,、范圍：班組以上部門

3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全,、生產(chǎn),、工藝狀況，存在的問題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知,、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始,，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長(zhǎng),、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間,、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況,，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成,。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。