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行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇一

行政部的管理有很多方面，有公司用車的管理,，員工考勤的管理等各個(gè)方面,，對(duì)于行政部的各項(xiàng)管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本，可供參考,。

一,、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員,、車輛,、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,，如無批準(zhǔn)條和放行單放行,，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款,。

2,、工作中要做到“四勤”，即“勤走,、勤看、勤查,、勤防”,，查崗中未做到者扣30元/次。

3,、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,，重要部位，每天不得少于一次,，并要有檢查記錄,，每周無記錄，按5元/次罰款,。

4,、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,，如有丟失,、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價(jià)賠償,。

5,、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元,，重要資料遺失罰款500元,，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6,、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,，按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞，一般信件,、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

7,、對(duì)于小車管理,，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車,，罰款50元/次,。

8,、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,，有專人過秤驗(yàn)收登記,，

未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

9,、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,，搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,，罰款20元/次，造成食物中毒者,，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用,。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,，罰款5元/次。

11,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,，按5元/次罰款,。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理,。

12,、及時(shí)做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù)，如申購耗材不及時(shí)而影響正常工作,，按20元/次罰款。

13,、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,。

14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,，延誤一次罰款10元,。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,，部門負(fù)責(zé)人按其金額的`20%處罰,，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25%罰款,。

二,、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤,、能,、績四個(gè)方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范,。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等,。

“能”主要是指工作能力,，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量,、出差錯(cuò)率的高低等,。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,，能否開展創(chuàng)造性的工作等等,。

三、

對(duì)公司員工的品德,、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，作為合理使用,、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),，促使增加工作責(zé)任心,，各司其職，各負(fù)其責(zé),，破除“干好干壞一個(gè)樣,，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心,，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,，以提高公司的整體效益。

四,、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行,。

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇二

行政部企業(yè)管理規(guī)章制度

一、管理職能

1,、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,，其職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

（2）負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào),。

（3）負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善,。

（5）負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,，并組織實(shí)施。

（6）有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度,。

2,、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃,。

（2）負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審,、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,。

二、管理內(nèi)容與要求

1,、規(guī)程制度的制定或修編

（1）現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行,、檢修的每項(xiàng)工作，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,，使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循,。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目，都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,，否則不應(yīng)投入運(yùn)行。

（2）規(guī)程制度修訂時(shí),，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,，進(jìn)行必要的分析和論證,，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際,。

（3）所有規(guī)程制度的編寫,，應(yīng)做到“符合實(shí)際，指導(dǎo)生產(chǎn)”,，達(dá)到“有章可循,，有據(jù)可查”的目的，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,，設(shè)備的完善和管理水平的提高,，隨時(shí)補(bǔ)充修訂。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,，措辭得當(dāng)，簡明易懂,。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10――11月份,，根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,，并做出必要的修改補(bǔ)充意見,，經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，每三年進(jìn)行一次復(fù)審,，視情況分別予以確認(rèn),，修編或廢止。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī),、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門指示、通知等,；

b,、制造廠家的設(shè)備資料；

c,、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),；

d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),，本公司及外單位的事故教訓(xùn)；

e,、推廣應(yīng)用的新技術(shù),；

f、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見和建議,；

g,、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

2,、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規(guī)定,、辦法等）()在編制或修編前，應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令,、法規(guī)、政策,、條例等資料,，結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,，做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化,。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織，歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作,。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn),、管理、服務(wù)的.需要,，需要補(bǔ)充和完善的制度,，由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制，報(bào)行政部備案,，以便再版時(shí)修編,。

（4）管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查，每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審,，分別予以確認(rèn),、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,，原已有的制度,，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí)，按修改部分予以頒發(fā),，不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出,，經(jīng)批準(zhǔn)后,，須將原制度予以廢止，不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,，以免造成執(zhí)行困難,。

三,、規(guī)章制度的審批與頒布

1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

（1）各項(xiàng)規(guī)程 制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,，寫出初稿,，由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,，采用集體討論修改,，最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。

（2）將初稿送交歸口部門,，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,。

（3）由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準(zhǔn),。

2,、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽,，集體討論,，最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,，可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定,，由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行,。涉及面較廣,，政策性較強(qiáng)的管理制度，可召集有關(guān)部室,、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行,。

四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,。

2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,，由檔案室負(fù)責(zé)管理,，承辦部門具體發(fā)放。

3,、人員調(diào)離本公司時(shí),，應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度,，外單位索取規(guī)程,、制度時(shí),，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

五,、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1,、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別，即國家頒布,，部,、省公司頒布，各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布,，本公司自行頒布,。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度,，但在執(zhí)行中遇到問題與上級(jí)規(guī)定有沖突時(shí),，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

2,、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,，不得違反,，違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度,，在沒有正式修訂前,，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行,。

3,、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員,、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試，并達(dá)到合格,。

六,、檢查與考核

1、對(duì)違反現(xiàn)場規(guī)程,、制度的人和現(xiàn)象,，每個(gè)工作人員都要提出意見，使其糾正,。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰,。

2,、對(duì)違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴(yán)格考核,，接受教訓(xùn),，制訂防范措施，做到“三不放過”,。

3,、對(duì)自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,，要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),。

4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲,，實(shí)行逐級(jí)考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,，由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核,。

七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核,。解釋權(quán)歸行政部,。

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇三

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1,、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員,、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查,、登記,，如無批準(zhǔn)條和放行單放行,，每次給予50元/次罰款,，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2,、工作中要做到“四勤”,，即“勤走、勤看,、勤查,、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次,。

3,、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次,，并要有檢查記錄,，每周無記錄，按5元/次罰款,。

4,、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,，如有丟失,、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價(jià)賠償,。

5,、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔,、借閱的登記,，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款,，一般資料造成遺失罰款200元,，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理,。

6,、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款,；公司外寄急件即時(shí)投遞,，一般信件、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款,。

7、對(duì)于小車管理,，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,，私自出車，罰款50元/次,。

8,、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,，有專人過秤驗(yàn)收登記，未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳,。

9,、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,，搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,，杜絕食物中毒,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者，罰款20元/次,，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10,、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,，罰款5元/次。

11,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,，按5元/次罰款,。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元,，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理,。

12,、及時(shí)做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù),，如申購耗材不及時(shí)而影響正常工作,，按20元/次罰款。

13,、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,。

14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,，延誤一次罰款10元,。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,，部門負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰,，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款,。

二,、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤,、能,、績四個(gè)方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范,。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等,。

“能”主要是指工作能力,，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量,、出差錯(cuò)率的高低等,。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,，能否開展創(chuàng)造性的工作等等,。

三、考核的目的：

對(duì)公司員工的品德,、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，作為合理使用,、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),，促使增加工作責(zé)任心，各司其職,，各負(fù)其責(zé),，破除“干好干壞一個(gè)樣,，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心,，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,，以提高公司的整體效益。

四,、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行,。

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇四

一、辦公用品領(lǐng)用

1,、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附表1）,，向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取,。

2,、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買,。

3,、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算,，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4,、員工離職時(shí),，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字,。

5,、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn),。

二、印簽管理

1,、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2,、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。

3,、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4,、用印人填寫用印登記簿,，注明用印事由、數(shù)量,、申請(qǐng)人,、批準(zhǔn)人、用印日期,。

5,、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印,。

三,、復(fù)印

1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，未經(jīng)行政部確認(rèn),，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。

2,、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記,。

3、復(fù)印用紙,、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。

4,、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),，直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰,。

5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件,，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事部進(jìn)行處罰,。

四,、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí),，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人,，以便行政部及時(shí)分發(fā)。

2,、行政部收到傳真后,，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn),。

3,、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門,。

五、信件收發(fā)

1,、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件,、報(bào)刊,、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送,、登記,，以及特殊文件資料的遞送。

2,、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿,、發(fā)文登記。

3,、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取,。

4、對(duì)貴重物品,、匯款,、郵包，要進(jìn)行專門登記,，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取,。

5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移,。

六、名片管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。

3,、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù),、職稱、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。

4、公務(wù),、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源,。

5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取,。

6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次,。

七,、公司設(shè)備申請(qǐng)流程

為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序,，提高資產(chǎn)的使用效率,，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字【20xx】32號(hào)）規(guī)定,，結(jié)合我公司實(shí)際情況,，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：

（一）原則：

講究計(jì)劃性和成本效益,，以物質(zhì)資源供給的有序性,，保證公司職能的按計(jì)劃完成：

1、配發(fā)過程中,，是否供應(yīng),，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù),，而不是單純的級(jí)別,；

2、要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)）,，而不是不計(jì)工本,，不問效果，一定要保證重點(diǎn),，分清緩急,，把有限的資源用在“刀刃”上；

3,、要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)）,，注意提高資金的有效利用率。

（二）具體流程：

1,、各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分）,，經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,，抄送給行政部。

2、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),，并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）,。

3,、如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施,；

4,、如果采取“購買”程序，行政部將參照“xx軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖20xx〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行,。

5,、采購由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購買,、費(fèi)用攤銷,，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,，注意設(shè)備的性能價(jià)格比,，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約,。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查,；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用,，責(zé)任到人,。

6、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫,，并在部門設(shè)備管理員處登記,。

八、午餐飯票

1,、員工到職,，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。

2,、每月30—31日,，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。

3,、每月1—2日,，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末,，順延兩天,。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票,。

4、如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏,，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé),。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單,，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),。

5、非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款,，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票,。

九,、訂餐、訂票,、訂房申請(qǐng)流程

為方便公司全體員工,，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐,、訂票,、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要,，提出訂餐、訂票,、訂房申請(qǐng),，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn),。

2,、各部門在訂餐,、訂票、訂房之前,，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦,，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款,。

3,、各部門承擔(dān)在訂餐,、訂票,、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi),、退房費(fèi)等,。

4、費(fèi)用超過500元以上,，申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn),。

5、訂餐,、訂票,、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2~3天知會(huì)行政部，訂餐,、訂房一般提前1~2天）,。

6、各部門申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求,。

十,、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購,，選擇原則為高雅,、大方、實(shí)用,，能體現(xiàn)公司形象,。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品,，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng),，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源,。

3,、各級(jí)部門經(jīng)理（必要時(shí)由總裁或分管行政副總）簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4,、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次,，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。

十一、宣傳品

1,、公司宣傳品包括手提袋（長,、短）、宣傳彩頁,、公司簡介和產(chǎn)品說明書等,。

2,、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記,。

3,、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單,，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4,、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次,，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,，行政部除責(zé)成其重新填寫外,，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

十二,、會(huì)議管理

1,、公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,，便于安排和登記備案,。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。

2,、會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3）,，便于行政部配合工作,。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。

3,、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理,、立卷,、存檔。

4,、會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場,，查收設(shè)備。

5,、會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次,。

十三,、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,，公司人員如要用車,，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例。

2,、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理,，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3,、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度,。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字,。若有預(yù)計(jì)用車需要,，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。

4,、“派車單”經(jīng)行政部匯總后,，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5,、車輛使用完畢,，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”,，交行政部備案,。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次,，以防浪費(fèi),，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。

7,、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下：

①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里,；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi),，免計(jì)費(fèi)用,，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi),。

②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里,；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi),、過橋過路費(fèi),、停車費(fèi)等），由各用車部門自理,。

③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算,，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部,。

十四、設(shè)備維修流程

1,、報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員,；

2、部門設(shè)備管理員初步檢查后,，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象）,，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；

3,、行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào),，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修,；

4,、通過暫借、調(diào)撥等方式,，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用,；

5、機(jī)器設(shè)備維修完畢,，行政部登記備案,，發(fā)還給報(bào)修者使用；

6,、涉及到的維修費(fèi)用,，由各部門承擔(dān)。

十五,、電子屏使用規(guī)范

（一）原則

電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體,。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格,，信息確認(rèn)有效,，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范,。

一,、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán),。

2,、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù),、修理。

3,、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,，制定信息發(fā)布時(shí)間表,，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理,，電子屏日常維護(hù),，電子屏故障排除，電子屏修理配合等,。

4,、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

二,、發(fā)布內(nèi)容

1,、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2,、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹,、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài),。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知,、各類公告、各類賀詞及其他信息,。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成,。

5,、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

三,、發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）,。

2,、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布,；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),，分2—4時(shí)段發(fā)布,。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,，每日2小時(shí),，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,，每日2小時(shí),，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前1小時(shí)至后2小時(shí),。

四,、發(fā)布信息確認(rèn)

1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布,。

2,、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。

3,、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定,，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4,、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn),。

5、特別型信息發(fā)布,，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見附件）,，經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

附表：行政部工作人員職能劃分表,。

姓名：

房間號(hào)：

工作職能：

405

公司行政,、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理,。（含車隊(duì)管理,、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）

405

公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放,、午餐管理,、綠化管理、飲用水管理,、訂餐、訂房,、訂票等,。

405

一樓接待文秘、信件收發(fā),、辦公配合,。

405

文印、傳真信件的辦公配合,。

403

印章管理,、研究生管理、檔案管理,。

403

一樓接待文秘,、圖書室管理。

403

固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）,、保安保潔管理,、各種維修服務(wù)。

405

宣傳,、文秘,、宣傳品和禮品發(fā)放。

405

會(huì)議接待,、培訓(xùn),、活動(dòng)策劃。（含工會(huì)活動(dòng)）

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇五

一,、用工制度：

1,、用工原則：充分體現(xiàn)“任人唯賢，唯才是用”,。

2,、用工標(biāo)準(zhǔn)：口齒清楚，身心健康,，無異常體征體味,，女身高1.55米以上，男身高1.65米以上,，年齡16歲以上,，初中以上文化程度，不受戶口限制。

3,、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期,，經(jīng)考評(píng)合格后方可進(jìn)入試崗期。

4,、員工入公司必須提供身份證原件及復(fù)印件一張,、照片兩張、健康證,，女職工必須提供生育證明,，外地職工必須自行辦理暫住證等詳細(xì)個(gè)人資料，交建檔費(fèi)10元,。

5,、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。

6,、用工期一年,，所有員工均要經(jīng)過三個(gè)月的試崗期，期滿后經(jīng)考評(píng)合格方可正式聘用,。

二,、用工程序：

1、在編制范圍內(nèi),，由用人部門寫出用人報(bào)告,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部辦理,；

2,、由行政部組織報(bào)名、填表,、初步審查,；

3、用人部門考核并提出意見,；

4,、總經(jīng)理考核后試用，行政部為招用人員辦理手續(xù),，并將資料存檔,；

5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出,，經(jīng)行政部考核后解除勞動(dòng)關(guān)系,。

三、續(xù)約合同與解除合同：

1,、合同期滿后經(jīng)考評(píng)合格方可續(xù)訂合同,；

2,、合同期滿后如不再續(xù)用，自行解除勞動(dòng)關(guān)系,；

3,、合同期內(nèi)有以下行為者，按國家規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系：

（1）違法亂紀(jì)行為,；

（2）患各類傳染疾?。?/p>

（3）不服從調(diào)配,、工作消極怠工,；

（4）工作中出現(xiàn)嚴(yán)重責(zé)任事故；

（5）私拿客人或公司物品,；

（6）1月內(nèi)，造成客人投訴2次,；

（7）與客人吵架打架1次,；

（8）上班時(shí)間，客人在場時(shí),，員工間吵架打架,，雙方同時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系；

（9）1月內(nèi)曠工2次及以上,；

（10）1月內(nèi)被處理3次以上,。

4、員工辭職必須提前半個(gè)月書面通知部門負(fù)責(zé)人及行政部,，在此期間員工應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定堅(jiān)守崗位,，否則不予辦理結(jié)算。

5,、解除合同手續(xù)：

（1）員工到行政部領(lǐng)表,，按要求到各有關(guān)部門簽字；

（2）員工必須將工作交接清楚,，將辦公用品,、工牌、工作服等退還有關(guān)部門,，經(jīng)行政部簽字確認(rèn),，總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。

四,、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：

1,、程序：

（1）本人提出書面申請(qǐng)（或部門經(jīng)理申請(qǐng)、或總經(jīng)理直接任命）,；

（2）總經(jīng)理審批,；

（3）行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù),；

（4）辦理工作交接手續(xù)；

（5）到新部門報(bào)到,。

2,、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員，在批準(zhǔn)前及手續(xù)辦理中,，必須堅(jiān)守工作崗位,，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，私自脫崗的員工一律按曠工處理,。

五,、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度：

1、工作時(shí)間：10：00—16：0016：30—凌晨1：00

中途及晚上值班由經(jīng)理安排

2,、遲到30分鐘內(nèi)扣獎(jiǎng)金,，超過30分鐘計(jì)為曠工半天，曠工3次予以解聘,，曠工1次扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金,，每位員工全年累計(jì)遲到12次、曠工3次,、事假12天（次）者予以解聘,。

3、休假,、病,、事假均須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按曠工處理,，病,、事假扣除當(dāng)天工資,，一月事假超過2天,，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。

4,、員工休息以輪換方式進(jìn)行,，重大節(jié)假日均不安排休息,，按國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

5,、設(shè)大堂經(jīng)理值班制度,，每天均有一人在營業(yè)和休息時(shí)間內(nèi)值班，處理當(dāng)日發(fā)生事情,，未處理完的事情做好記錄,，交下一班處理。

6,、公司派往外地工作的服務(wù)員,、廚師及管理人員（大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理），在異地工作滿一年者,，可享受一次帶薪探親假,，時(shí)間7天（含往返）。

六,、勞動(dòng)工資及福利制度：

1,、試用期3個(gè)月滿后，經(jīng)考評(píng)進(jìn)行定級(jí)（公司派駐外地的員工工資應(yīng)上浮,，上浮幅度由當(dāng)?shù)胤值暾莆請(qǐng)?zhí)行）,。員工間收入互相保密，不許泄露,，泄露者降薪或開除,。

2、實(shí)行每年定崗定級(jí)一次,，定崗定級(jí)時(shí)，所有員工均需參加考評(píng),，實(shí)行崗位能上能下制,。凡發(fā)生重大責(zé)任事故的，將視情況進(jìn)行降級(jí)處理,。若有重大貢獻(xiàn)者,，可視業(yè)績提前獎(jiǎng)勵(lì)晉升。

3,、定崗定級(jí)工資制度和崗位補(bǔ)貼相結(jié)合,，銷售掛勾獎(jiǎng)勵(lì)和促銷獎(jiǎng)勵(lì)分開，構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu),，具體為：技能工資+崗位補(bǔ)貼+銷售獎(jiǎng)+促銷獎(jiǎng),。

4、廚房成本應(yīng)控制在銷售額的50%以內(nèi),，凡每降低10%,，公司按降低額度的20%獎(jiǎng)勵(lì)給廚房，由后臺(tái)提出分配方案報(bào)批后下發(fā),。損耗控制為前臺(tái)2%,，后臺(tái)5%。

5、公司每月按下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),，完成任務(wù)的獎(jiǎng)1%,，分配比例為前臺(tái)50%，后臺(tái)50%,；超額完成的,，按完成額2%獎(jiǎng)勵(lì)，前,、后臺(tái)各得50%,。其中前臺(tái)所得獎(jiǎng)金額度的60%歸服務(wù)班組，40%歸吧臺(tái),、傳菜部,、迎賓、門衛(wèi)等,。

6,、公司免費(fèi)提供所有員工三餐，原則上不安排住宿（特殊情況除外）,，未能安排住宿人員,，工作滿全月，公司給予交通,、住宿補(bǔ)貼50元人/月,。

七、考核制度

1,、考核時(shí)間：（1）轉(zhuǎn)正時(shí),；（2）年度考評(píng)時(shí)

2、考核成績劃分：100分

30%理化考評(píng)：包括企業(yè)精神,、職業(yè)道德,、服務(wù)技能理論、儀容儀表常識(shí),、衛(wèi)生知識(shí),、消防常識(shí)等；

30%實(shí)作：服務(wù)技能

30%平時(shí)表現(xiàn)：包括勞動(dòng)紀(jì)律,、服務(wù)態(tài)度,、服務(wù)能力、工作成績,；

10%個(gè)人素質(zhì)：包括談吐,、應(yīng)變能力等。

注：員工持中專文憑加5分,，大專文憑加10分。

3、考試紀(jì)律：考試不得作弊,，如發(fā)現(xiàn)取消考試資格,。

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行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇六

一,、管理職能

1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,，其職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度,。

（2）負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào)。

（3）負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,，并在內(nèi)容上不斷完善。

（5）負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,，并組織實(shí)施,。

（6）有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

2,、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,，其主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。

（2）負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審,、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度,。

（3）負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,。

二,、管理內(nèi)容與要求

1、規(guī)程制度的制定或修編

（1）現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行,、檢修的每項(xiàng)工作,，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,，使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,，都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試，否則不應(yīng)投入運(yùn)行,。

（2）規(guī)程制度修訂時(shí),，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料，進(jìn)行必要的分析和論證,，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際。

（3）所有規(guī)程制度的編寫,，應(yīng)做到“符合實(shí)際,，指導(dǎo)生產(chǎn)”，達(dá)到“有章可循,，有據(jù)可查”的目的,，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設(shè)備的完善和管理水平的提高,，隨時(shí)補(bǔ)充修訂,。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練，措辭得當(dāng),，簡明易懂,。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10—11月份，根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,，并做出必要的修改補(bǔ)充意見，經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,，每三年進(jìn)行一次復(fù)審,，視情況分別予以確認(rèn)，修編或廢止,。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門指示,、通知等,；

b、制造廠家的設(shè)備資料,；

c,、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

d,、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),，本公司及外單位的事故教訓(xùn),；

e、推廣應(yīng)用的新技術(shù),；

f,、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見和建議；

g,、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

2,、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規(guī)定,、辦法等）在編制或修編前，應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令,、法規(guī),、政策、條例等資料,，結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,，做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,，歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作,。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn)、管理,、服務(wù)的需要,，需要補(bǔ)充和完善的制度，由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制,，報(bào)行政部備案,，以便再版時(shí)修編。

（4）管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,，每2—3年進(jìn)行一次復(fù)審,，分別予以確認(rèn)、修訂或廢止,。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),，按修改部分予以頒發(fā),，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,，由歸口職能部門提出,，經(jīng)批準(zhǔn)后，須將原制度予以廢止,，不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,，以免造成執(zhí)行困難,。

三、規(guī)章制度的審批與頒布

1,、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

（1）各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,，寫出初稿，由編修部門組織技術(shù)熟練,、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,，采用集體討論修改，最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核,。

（2）將初稿送交歸口部門,，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

（3）由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準(zhǔn),。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,，可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽,，集體討論，最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行,。一般專業(yè)性的管理制度,，可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定，由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行,。涉及面較廣,，政策性較強(qiáng)的管理制度，可召集有關(guān)部室,、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行,。

四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,。

2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,，由檔案室負(fù)責(zé)管理,，承辦部門具體發(fā)放。

3,、人員調(diào)離本公司時(shí),，應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度,，外單位索取規(guī)程,、制度時(shí),，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

五,、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1,、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別，即國家頒布,，部,、省公司頒布，各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布,，本公司自行頒布,。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度,，但在執(zhí)行中遇到問題與上級(jí)規(guī)定有沖突時(shí)，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn),。

2,、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,，不得違反，違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分,。對(duì)已確定的規(guī)章制度,，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,，不得借故不執(zhí)行,。

3、每個(gè)生產(chǎn)工作人員,、業(yè)務(wù)管理人員,、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,，并達(dá)到合格,。

六、檢查與考核

1,、對(duì)違反現(xiàn)場規(guī)程,、制度的人和現(xiàn)象，每個(gè)工作人員都要提出意見,，使其糾正,。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作,，并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰,。

2,、對(duì)違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴(yán)格考核,，接受教訓(xùn),，制訂防范措施，做到“三不放過”,。

3,、對(duì)自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,，要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),。

4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲,，實(shí)行逐級(jí)考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,，由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核,。

七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核,。解釋權(quán)歸行政部,。

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇七

一、管理職能

1,、行政部詩司規(guī)章制度的綜合管理部門,，其職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

（2）負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào),。

（3）負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善,。

（5）負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,，并組織實(shí)施。

（6）有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度,。

2,、有關(guān)職能部室詩司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃,。

（2）負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審,、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,。

二、管理內(nèi)容與要求

1、規(guī)程制度的制定或修編

（1）現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行,、檢修的每項(xiàng)工作,，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度，使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循,。新增設(shè)備及重設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,，都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,，否則不應(yīng)投入運(yùn)行,。

（2）規(guī)程制度修訂時(shí)，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,，進(jìn)行必要的分析和論證,，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際,。

（3）所有規(guī)程制度的編寫,，應(yīng)做到“符合實(shí)際，指導(dǎo)生產(chǎn)”,，達(dá)到“有章可循,，有據(jù)可查”的目的，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時(shí)補(bǔ)充修訂,。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,，措辭得當(dāng)，簡明易懂,。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年1011月份,，根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,，并做出必要的修改補(bǔ)充意見,，經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，每三年進(jìn)行一次復(fù)審,，視情況分別予以確認(rèn),，修編或廢止。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī),、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門指示、通知等,；

b,、制造廠家的設(shè)備資料；

c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),；

d,、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào)，本公司及外單位的事故教訓(xùn),；

e,、推廣應(yīng)用的新技術(shù)；

f,、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見和建議,；

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施,。

2,、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規(guī)定、辦法等）在編制或修編前,，應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令,、法規(guī)、政策,、條例等資料,，結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究，做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化,。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,，歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn),、管理,、服務(wù)的需要，需要補(bǔ)充和完善的制度,，由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制,，報(bào)行政部備案，以便再版時(shí)修編,。

（4）管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,，每23年進(jìn)行一次復(fù)審，分別予以確認(rèn),、修訂或廢止,。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充，原已有的制度,，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度,，由歸口職能部門提出,，經(jīng)批準(zhǔn)后，須將原制度予以廢止,，不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,，以免造成執(zhí)行困難。

三,、規(guī)章制度的審批與頒布

1,、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

（1）各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上，寫出初稿,，由編修部門組織技術(shù)熟練,、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加，采用集體討論修改,，最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核,。

（2）將初稿送交歸口部門，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,。

（3）由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。

2,、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,，可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽，集體討論,，最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行,。一般專業(yè)性的管理制度，可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定,，由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行,。涉及面較廣，政策性較強(qiáng)的管理制度,，可召集有關(guān)部室,、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1,、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,。

2,、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序，由檔案室負(fù)責(zé)管理,，承辦部門具體發(fā)放,。

3,、人員調(diào)離本公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程,、制度,，外單位索取規(guī)程、制度時(shí),，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理,。

五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1,、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別,，即國家頒布，部,、省公司頒布,，各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布，本公司自行頒布,。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度,，執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級(jí)規(guī)定有時(shí),，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn),。

2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違,，違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分,。對(duì)已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前,，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,，不得借故不執(zhí)行。

3,、每個(gè)生產(chǎn)工作人員,、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,，并達(dá)到合格。

六,、檢查與考核

1,、對(duì)違現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,，每個(gè)工作人員都要提出意見,，使其糾正,。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作,，并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰,。

2、對(duì)違規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,，要嚴(yán)格考核,，接受教訓(xùn)，制訂防范措施,，做到“三不放過”,。

3、對(duì)自覺執(zhí)行規(guī)章制度,，為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,，要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

4,、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲，實(shí)行逐級(jí)考核,。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,，由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。

七,、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核,。解釋權(quán)歸行政部。

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇八

一,、車輛管理的工作內(nèi)容

1,、執(zhí)行各種運(yùn)輸任務(wù)，接送住店客人,，完成酒店日常辦公用車的工作安排,。

2、負(fù)責(zé)車輛的維修,、保養(yǎng)工作,。

3、進(jìn)行用車登記,，協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系,，提高車輛的利用率,，節(jié)約資源,。

二、車輛運(yùn)輸?shù)慕M織管理

1,、辦公室是車輛運(yùn)輸工作的組織,、管理,、指揮中心。

2,、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊(duì)的各項(xiàng)具體工作,，監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

3,、行政車隊(duì)設(shè)專職司機(jī),，要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

三,、各崗位職責(zé)

1,、辦公室主任

◇保證車輛安全運(yùn)行，確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車,，行使調(diào)度的職責(zé),。

◇負(fù)責(zé)審閱處理各種報(bào)表、報(bào)銷單據(jù),，嚴(yán)格把關(guān),；做好車輛燃料及配件的管理，增收節(jié)支,。

◇監(jiān)督,、檢查服務(wù)質(zhì)量，對(duì)出現(xiàn)的問題,，立即采取糾正和預(yù)防措施,，并督導(dǎo)、檢查改進(jìn)情況,。

◇掌握每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配情況,，進(jìn)行有效控制。

◇協(xié)助處理車輛事故及保險(xiǎn)理賠,，并疏通,、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系。

2,、總務(wù)

◇負(fù)責(zé)所有車輛的預(yù)訂工作,，確認(rèn)無誤后將詳細(xì)情況填寫到“車輛調(diào)度運(yùn)行日志”上，并簽字確認(rèn),。

◇負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi),、隧道費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的交付。

◇負(fù)責(zé)辦理車輛的各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù),。

◇協(xié)助司機(jī)做好月檢,、季檢、年審等檢驗(yàn)工作,。

◇負(fù)責(zé)核對(duì)駕駛員行車記錄,。

◇隨時(shí)掌握各種車輛狀態(tài),，做到心中有數(shù)，保證派車及時(shí),、用車安全,。

◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對(duì)、結(jié)算油料,。

◇做好相關(guān)的月報(bào)表,。

3、駕駛員

◇檢查班前車輛狀況,，做好出車準(zhǔn)備,。

◇定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,，保持車輛的良好狀態(tài)。

◇嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,，確保安全行車,。

◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車和臨時(shí)用車任務(wù),，為客人,、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。

◇做好行車記錄,。

◇做好各項(xiàng)表格的填制工作,。

四、工作程序

駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙,，做好車輛檢查并按預(yù)訂計(jì)劃出車,，下班后必須搞好車容衛(wèi)生，泊好車位,，交回出車記錄,、鑰匙。

客人預(yù)訂服務(wù)

◇接受預(yù)訂

商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細(xì)詢問客人用車要求,，同時(shí)向客人

報(bào)價(jià),，客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號(hào)、用車時(shí)間,、用車種類,、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運(yùn)行日志”上，并由總務(wù)簽字確認(rèn),。

◇安排車輛

總務(wù)根據(jù)訂車情況,，提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。

◇收款

商務(wù)中心應(yīng)及時(shí)根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向客人收取租車費(fèi)用。如客人掛

帳,，則須核對(duì)客人房卡，并盡快將賬單交前廳收銀處,，不得積壓賬單,。

◇非住店客人用車須按其用車要求，在用車前預(yù)付車費(fèi)押金,，避免跑單,。

◇免費(fèi)接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費(fèi)接送的客人范疇)

接到客人的免費(fèi)接送通知，應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請(qǐng)表”,，由總務(wù)做好登記并安排司機(jī)出車,。

后勤調(diào)度服務(wù)

◇接受用車預(yù)訂。

◇分配出車任務(wù),。

◇進(jìn)行用車登記,。

五、車輛的維修,、保養(yǎng)與檢查程序

1,、維修

◇駕駛員在每日車輛例檢時(shí)如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”，并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修,。

◇在駕車行使途中,，若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟總務(wù)聯(lián)系,，說明車輛出項(xiàng)故障的時(shí)間,、地點(diǎn)、故障的表象及準(zhǔn)確部位,，由總務(wù)通知維修單位前往搶修,。

2、保養(yǎng)

◇每日出車前須保證車輛清潔,。

◇按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng),。

◇做好保養(yǎng)記錄。

六,、車輛油料的補(bǔ)充程序

1,、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

2、車輛需加油時(shí),，由司機(jī)到總辦登記簽字,，領(lǐng)取加油證。

3,、司機(jī)持加油證到指定加油站補(bǔ)充油料,。

4、總務(wù)記錄每輛車的加油量、行車距離以便計(jì)算車輛有效行駛的油耗量,。

車輛出租價(jià)格

注:

1,、以上價(jià)格包含司機(jī)代駕費(fèi)和路橋費(fèi)。

2,、以上價(jià)格每程用車時(shí)間3小時(shí)起計(jì),，半天按4小時(shí)計(jì)，全天按9小時(shí)計(jì),。超時(shí)30分鐘以內(nèi)按半小時(shí)計(jì)算,，超時(shí)30分鐘以上按一小時(shí)計(jì)算。(如預(yù)計(jì)時(shí)間有變動(dòng),，請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)通知,，否則以預(yù)定時(shí)間起算。)

3,、市區(qū)3小時(shí)以內(nèi),，按$2.50元/公里計(jì)。

4,、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計(jì),。

行政部規(guī)章制度補(bǔ)充篇九

1.目的

為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域,、車輛,、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,，保證公司財(cái)產(chǎn),、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,，降低管理成本,，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)良好形象,，特制定本管理制度,。

2.范圍

3.定義

行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對(duì)辦公區(qū)域,、車輛,、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,，以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn),。

4.權(quán)責(zé)

4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,，逐步完善,。

4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。

執(zhí)行本制度，且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督,、引導(dǎo)部門員工遵守,。

5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù)：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊,、整潔無雜物,，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品；

5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜,、辦公桌,、電腦等辦公設(shè)施,，應(yīng)規(guī)范,、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔,；

5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品,，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放,，保持整體美觀；

5.1.4員工離開辦公桌,，長時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間,、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式,，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電,；

5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭,、桌椅擺放整齊,，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對(duì)辦公區(qū)域的門窗,、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔,；

5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,，不亂丟垃圾,、不隨地吐痰、不亂張貼,、不亂寫畫,；

5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面,；

5.1.8.1行政部不定期對(duì)各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進(jìn)行通報(bào)，并責(zé)令限期整改。

5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤,。

為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,，保證行車安全，根據(jù)公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一調(diào)配,。

5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù),。

5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的,，應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》(附表一),，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附表二）,，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,，由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn)，用車人員簽名核實(shí),，每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況,。

5.2.1.5車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡,、?？▽Ｓ玫闹贫龋坏棉D(zhuǎn)借,，車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查,。

5.2.2.1所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,，服從交通民警的指揮和檢查,，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎,，文明駕車,，確保行車安全。

5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,，保持車況良好,，車容整潔，平時(shí)注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,。

5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí),，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用,，違者受罰,。

5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi),、路橋費(fèi),、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）,，必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,，再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),，不予報(bào)銷；因路邊違章停放而造成車身損壞,，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理,。

5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù),。

5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,，需要修理時(shí),，應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

5.2.4.3車輛維修費(fèi),，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,，登記入冊(cè)，年終統(tǒng)一公布,。

5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

5.2.5.1補(bǔ)助范圍

公司經(jīng)理級(jí)及以上人員,、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng),。

無車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,。

行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),，ic加油卡發(fā)放到個(gè)人,，由個(gè)人自行保管,；

財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，劃撥相應(yīng)金額至各人用油ic卡上,，無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放,；

為給員工創(chuàng)造干凈、舒適,、輕松的的辦公環(huán)境,，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公,、杜絕浪費(fèi)的原則,，同時(shí)根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號(hào)）精神，特制訂本規(guī)定,。

5.3.1.1夏季室外溫度高于32°c,，室內(nèi)氣溫高于30°c，可開空調(diào)制冷,，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°c,；冬季氣溫低于10°c，可開空調(diào)取暖,，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°c,。

5.3.1.2空調(diào)開啟時(shí)間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長空調(diào)關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,，16:30-18:30,，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開啟。

5.3.2.1空調(diào)開啟前,，應(yīng)先關(guān)閉門窗,，人離開房間時(shí)關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機(jī)?！?，嚴(yán)禁開窗使用空調(diào)或無人時(shí)開啟空調(diào)。

5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),，切斷電源,，以免遭受雷擊。

5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向,、不得隨意打開機(jī)殼,、拆卸機(jī)件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部,，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理,。

5.3.3罰則

5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元,；未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開啟空調(diào)的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,；使用空調(diào)期間打開門窗的,，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°c或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°c時(shí)每人加罰20元/°c；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除,。

5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用；若無法查明損壞責(zé)任人,，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用,。

5.4員工宿舍管理制度

為給員工營造一個(gè)舒適、安靜,、安全的休息場所,，特?cái)M定本制度。

5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿,。員工親屬如需入住宿舍,，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案,。

5.4.2各宿舍指定室長負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,，如宿舍設(shè)施有損壞時(shí),，需及時(shí)電話通知行政部,。

5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi),、陽臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,。

5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈,。

5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿,。

5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,，室長盡力調(diào)解,，調(diào)解無效的及時(shí)通知行政部。

5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全,，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水,、用電。

5.4.4.7住宿員工離職時(shí),，室長應(yīng)收回其使用的公共物品,。

依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位,、衣柜對(duì)號(hào)使用，禁止私自更換,。

嚴(yán)格按照室長安排的《宿舍值日表》,，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時(shí)清理,，保持地面干凈無積水,，門窗無積塵等。

宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,，被子等物品,。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,，行李箱擺放整齊,。

住宿人員離職，須交回公共物品,，由室長在離職單上簽字確認(rèn),。

住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應(yīng)提前通知室長,。

5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,，對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的，通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改,。

公司免費(fèi)提供宿舍,，給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼，隨每月工資發(fā)放,。

公司安排在外租房的,，水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān),。

公共區(qū)域門鎖鑰匙,、辦公區(qū)域門鎖鑰匙,、車輛鑰匙,、宿舍門鑰匙

由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管匙,。

專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理,。

個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,，視同工具一樣分配給工作需要的員工,，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還,。

個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放,，以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),，當(dāng)班人要親自持鑰匙開門,。

業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,，并登記備案,。

公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),，需到行政部申報(bào)并注明原因,，經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,，保存正確的記錄。

為了更好的方便員工生活,，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,，合理膳食，保障員工的身體健康,，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理,，特制定本制度,。

5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度,、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴,。

5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,，并調(diào)整飯菜口味及品種,，嚴(yán)格核算成本。

5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促,、檢查食堂的衛(wèi)生防疫,、防火防盜等工作。

5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算,，做到日清月結(jié),，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn),。

5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,，每周公布菜譜，做到品種多樣,、營養(yǎng)均衡,。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口,，色,、香、味,、形俱佳,，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分,，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透,。

5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,，禁止直接用菜勺品味,；杜絕意外事故發(fā)生。

5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作,。嚴(yán)禁采購,、接受、使用過期,、霉變,、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生,。

5.6.5.4葷,、素、生食品要揀清洗凈,，盛器整潔,，分類擺放，不觸地；生熟盛器,、抹布,、砧板分開；冷藏,、冷凍食品（生,、熟、半成品分開,，魚/禽/肉/豆制品分開）,，擺放整齊，標(biāo)志明顯,；

5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗,，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況,。

5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,，勤洗手、剪指甲,、更換工作服,。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗,；

5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅,、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生,。

5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域,。

5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生,，愛護(hù)公共財(cái)物,，做到殘留食物不亂扔、亂倒,；

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,，特制定本制度,。

5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配,、維修,，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率,。

5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號(hào),，建立固定資產(chǎn)檔案,，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收,、調(diào)撥,、報(bào)廢、封存,、啟用等事項(xiàng),。

5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織,、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,，按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),；

5.7.1.5招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購,；

5.7.1.6各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳,，領(lǐng)用,、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,、外借,、變賣。

5.7.1.7對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,，擅自贈(zèng)送,、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,，要嚴(yán)格追查責(zé)任,，視情節(jié)給予處罰。

5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,，行政部,、招標(biāo)采購部協(xié)助，各部門參與并配合,。

5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期：分為半年度,、年度盤點(diǎn)。

5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,，各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),，保證賬實(shí)相符,。

5.7.2.4行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查,。遇到下列情況,，應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：

5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財(cái)務(wù)部,、行政部,、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組,。

5.7.2.6對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,，財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),，應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,，主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對(duì),，做到清查前的賬目相符,。

5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用,、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續(xù),，避免發(fā)生重點(diǎn),、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,，固定資產(chǎn)的保管、使用,、維修,、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),，應(yīng)當(dāng)查明原因,，及時(shí)入賬,。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,，在清查表內(nèi)加以注明,，并提出處理意見,。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,，并分別填制清查表。

5.7.2.9對(duì)固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單,。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單一式三份,，行政部、倉庫、財(cái)務(wù)部各存一份,。

5.7.2.10對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,，報(bào)公司總經(jīng)辦審批,。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,，做賬務(wù)的調(diào)整,，使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的,，必須提前向行政部提出申請(qǐng),，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)購置,。

5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,，由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,，并簽字確認(rèn),。

5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,，建立臺(tái)賬,。

5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后,，行政部統(tǒng)一調(diào)配,。

5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),。調(diào)出,、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù),。

5.7.4.2公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限,、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值,。對(duì)外處理固定資產(chǎn)，由招標(biāo)采購部提出處理價(jià)值,，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,，并辦理賬務(wù)手續(xù)。

5.7.4.3未經(jīng)公司同意,，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理,。

5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求,，并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,，一式三份由招標(biāo)采購部核定其凈值，行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后,，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù),。

超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊,、精度低劣,、耗能高，且無法維修的,。

絕緣老化,，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購買價(jià)值的,。

因事故或其他自然災(zāi)害,，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理,，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),；對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部,、招標(biāo)采購部提出處理意見,，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部,。

5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存,、保管。

5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單,，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用,。

固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,，違反固定資產(chǎn)管理制度,，造成固定資產(chǎn)損失者,，應(yīng)予賠償。

造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。

為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),，確保公司人員,、財(cái)產(chǎn)、治安,、消防安全,，特制定本制度。

5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作,，自覺服從上級(jí)管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合,，做好交接班記錄,。

5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作,。

5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷,，其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間，由安保隊(duì)長進(jìn)行合理安排,。

5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂,，果斷敏捷,，作適當(dāng)之處理，并立即報(bào)告上級(jí),。

5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系,。對(duì)糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,，并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,，以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

5.8.1.6安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問,，情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系,。

5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,，建立健全各項(xiàng)安保工作制度,，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員,、財(cái)產(chǎn),、治安,、消防安全管理工作。

5.8.2.1管制出入公司的車輛,，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛,，以及其它廠商之營業(yè)、采購,、檢查,、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放,，不按照規(guī)定者,，安保應(yīng)即時(shí)糾正。

5.8.2.2對(duì)于公司人員停放車輛一律要求一車一位,，整齊排放,。不得有占用多個(gè)車位、越位停車,、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生,。

5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對(duì)無誤始得放行。

5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,，暫扣留物品,，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名,、時(shí)間,、地點(diǎn)；由攜帶者親書理由,，注明品名,、數(shù)量、由何處取得等,；情況嚴(yán)重時(shí),，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報(bào)處理,。

公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),，按下列所定處理：

攜帶行李、包裹,、提箱等大件物品者,，應(yīng)憑保安開具出門證放行。

協(xié)助行政部,，管制員工上下班,、遲到、早退,、加班人員情況,。

員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),，應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí)，始允其外出,。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn),。經(jīng)理以上人員可自由出入。

輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,，并制止不法行為的發(fā)生,，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,，以及其它公司的營業(yè),、采購、檢查,、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待,。非經(jīng)公司部門人員接待者,，不得任其進(jìn)入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃,、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司,。

無明確探訪對(duì)象的人員,，所有推銷，收廢品等閑雜人員,，在未明白來意之前,，未經(jīng)行政部允許,，不得讓其進(jìn)入公司,。

內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。

合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入,。

外來人員出入須記錄姓名,、身份證號(hào)碼、電話,、來訪對(duì)象等信息,。

5.8.4.1白天：由安保隊(duì)長或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

5.8.4.2夜間：由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部,，避免安全事故隱患；

5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄,，以確保公司安全,。

5.8.4.4交換班時(shí)，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,，注意事項(xiàng)交接清楚,，并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等,。

5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),，由安保隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí)，消除火險(xiǎn)隱患,。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測,、保養(yǎng)、維修,，及時(shí)排除消防設(shè)備故障,，并向行政部報(bào)備。

5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水,、電,、燃料、開關(guān),、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈,、門窗,、外墻等有缺損時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部處理,。

5.8.5.3密切注意,、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警,、故障信號(hào),，做好記錄。

5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,，并記錄在案。

5.8.5.5當(dāng)班人員不得無故私自離崗,，針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等,。

5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要,，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,，了解配置地點(diǎn),。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,，視情況按下列程序處置：

判斷情況若尚可解決消除時(shí),，迅速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí),。

夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,，判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120,。

夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

5.8.7安保人員崗位管理制度

5.8.7.1安保員工作時(shí)間規(guī)定

5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律

安保禁止在工作崗位上吸煙,、電話閑談、大聲喧嘩,、看書,、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,，嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé),，如有人為毀損現(xiàn)象,，照價(jià)賠償。如屬故意毀損,，除照價(jià)賠償外,，從重嚴(yán)肅處理。

執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,，不得擅離職守或酗酒,、閑聊、閱讀書報(bào),、玩手機(jī),、睡覺等違規(guī)行為。

任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫,，不得私自保留器械,。

值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡,，上崗前整理好儀容,。

執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,，或儲(chǔ)備齊全,，以應(yīng)不時(shí)之需。

平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,，不亢不卑。

安保員在崗期間（站崗,、坐崗）嚴(yán)禁玩手機(jī),、聽音樂、抽煙,、嚼檳榔,、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元,、安保隊(duì)長罰款50元,、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,，當(dāng)值安保員罰款200元,、安保隊(duì)長罰款100元、安保副總罰款100元,。屢教不改者予以辭退,。

5.9

獎(jiǎng)懲管理細(xì)則

為提高員工工作積極性，嚴(yán)明工作紀(jì)律,，做到獎(jiǎng)懲分明,，增強(qiáng)工作效率，特制定本實(shí)施細(xì)則,。

維護(hù)公司利益,，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生,，減少經(jīng)濟(jì)損失,；

工作質(zhì)量優(yōu)、效率高,；任勞任怨,，竭盡所能達(dá)成任務(wù)的；

通過發(fā)明創(chuàng)造,、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì),、效益做出顯著貢獻(xiàn)的；

對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的,；

5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

維護(hù)公司利益和榮譽(yù),，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的,；

5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì),；連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì),；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的,；

違反勞動(dòng)紀(jì)律,、經(jīng)常遲到、早退,、曠工,、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的,；

5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；

組織,、煽動(dòng)怠工,，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的,；

5.9.2.5員工違反上述行為,，觸犯法律的移交司法部門處理。

5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理,。

5.9.2.7員工對(duì)懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴,。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行,。

員工違反懲罰制度,，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外,，按以下規(guī)定賠償公司損失：

造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),，責(zé)任人賠償20%；

造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,，由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~,；

5.10差旅管理制度

為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障,，特制定本管理制度,。

5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表1

5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車,，住宿費(fèi)減半報(bào)銷.

5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用：確因工作需要招待客人時(shí),，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則,，對(duì)單筆支出超過1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理,；超過3000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,。

5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,，食宿隨高層管理人員。

5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),，需在《出差審批單》上列明原因。

5.10.6出差人員返回企業(yè)后,，5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,，由經(jīng)辦人簽字,，部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷,。

5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,，列明企業(yè)抬頭,，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名,，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,，予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),，一般不予支付。

為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失,，特制定本制度。

5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理,。一級(jí)管理：公司行政部,；二級(jí)管理：各部門。

5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,，由行政部安排檔案管理員,，負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

5.11.1.4行政部對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火、防潮,、防蟲等安全條件,。

5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào),、傳真,、圖表、電子版資料,、書信,、報(bào)刊、錄音,、錄像等）均屬歸檔范圍,。

5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請(qǐng),、審批,、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料,。

5.11.2.4資金借貸,、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）,。

5.11.2.6公司制度體系,、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理,、董事長批示后的各項(xiàng)工作流程,、公司決定等）。

5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）,、工程初設(shè),、修改、竣工圖紙,。

5.11.2.11公司重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議、

總結(jié)

5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等,。

5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料,。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、名人,、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞,、書畫,、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等,。

5.11.3.1歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，檔案室保存復(fù)印件,。

5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件,；屬于人事方面的資料,，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件,。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案,。

5.11.3.3由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件,，檔案室保存一份,，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),，由檔案室保存原件,。

5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個(gè)人不得擅自留存。

5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管,；各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理、立卷,，向公司檔案室提交備份,。

5.11.4.2各部門應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用,，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù),；各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料,。

5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時(shí),，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè),，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查,。

5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用,。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,；

在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開,；文電應(yīng)全在一起立卷,；

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定稿在后,；

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào),。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角,、背面的左上角填寫頁號(hào),；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)；

按各類檔案資料的保密級(jí)別,、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡化,；沒有題名應(yīng)擬寫題名,，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年,、月,、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi),；卷內(nèi)文件目錄放在卷目,；

聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間,、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

案卷封面,，應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書寫,，字跡工整,、清晰。

5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

5.11.5.2借閱檔案資料,，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),，不得攜帶外出,。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長批準(zhǔn),。

5.11.5.3借閱檔案,，必須履行登記、簽收手續(xù),。

5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的,，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

5.11.5.5借出檔案時(shí),，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)間,、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還,。

5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封,、損污文件,，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查,，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

5.11.5.8重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的，由總經(jīng)理審批,。

5.11.5.9二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存,。

5.11.6.1檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,，

5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組,，

5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀,。

5.11.6.4銷毀檔案材料,，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字,。

5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交,，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元-500元,，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評(píng),。

5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改,、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任,。

5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的,，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查,；遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告,，如因遺失檔案,，泄露公司商業(yè)秘密,，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任,；不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

5.11.7.4檔案管理員丟失,、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,，直至依法追究法律責(zé)任,。