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企業(yè)會(huì)議管理制度匯編篇一

（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度,。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤,。

（二）對(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

（三）全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,，并公布結(jié)果,。其他部門召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,，部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知,。

（二）各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議,，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、基本內(nèi)容等提前通知辦公室,。

（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé),，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排,。

（四）各類會(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄,，建立會(huì)議檔案,。

（五）需照像、攝像,、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議,，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排,。

（六）會(huì)議結(jié)束后,，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

（一）各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),，以少講空話,，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備,，會(huì)后抓好落實(shí),。

（二）會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確,，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。

（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑,、看書報(bào),、雜志,、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

企業(yè)會(huì)議管理制度匯編篇二

目的

為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,，提高會(huì)議質(zhì)量,，降低會(huì)議成本，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工,。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率,，特制定本制度,。公司會(huì)議制度本著精減、有效,、節(jié)儉原則運(yùn)行,。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議,。

（2）參加人員為經(jīng)理,、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

（3）會(huì)議不定時(shí)召開,，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題,。

（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2,、經(jīng)理辦公會(huì)

（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì),。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人,。

（3）時(shí)間原則上定為每月________,。

（4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

（5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3,、科室例會(huì)

（1）科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì),。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則,。

4、科室聯(lián)合會(huì)議

（1）科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào),、協(xié)作專題會(huì)議,。

（2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時(shí)間、地點(diǎn),。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5,、其他會(huì)議管理

關(guān)人員,。

（2）凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

（3）對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開,。

第三條 會(huì)議程序

1,、會(huì)前準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位,、紀(jì)念品,、通知與會(huì)人等）。 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議,，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員,。

對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng),，該資料包括：

（1）會(huì)議名稱,、會(huì)議主旨和目標(biāo)；

（2）會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、議程、議項(xiàng),；

（3）會(huì)議主持人,、出席人員（名單）；

（4）會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算,、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展,；

（5）（可能）存在的問題,、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表,。

該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。

2、會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知,，并提前張貼或發(fā)送,。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,，并作出相應(yīng)安排,。

3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議文件或資料,。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試,。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言,。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄,。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時(shí)可錄音、錄像,，妥善保存記錄材料,。

第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間,，不得無故遲到或早退，特殊情況,，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn),。

2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),，特別事情到會(huì)議室外接聽,。

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題,，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4,、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng),，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行,。

5,、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),。

7,、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8,、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第五條 會(huì)議記錄

1,、會(huì)議記錄原則

遵照“誰(shuí)組織,，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要,，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起,、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行,。

2,、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》,。

（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日,、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名,。

第六條 會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

（1）會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排,。

（2）會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔。

2,、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理,、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作,，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償,。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋,。

2,、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

企業(yè)會(huì)議管理制度匯編篇三

一,、 目的：

二、 會(huì)議類別： 為了規(guī)范會(huì)議召開程序,，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理,，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí),、有效達(dá)成,，特制定本制度。

1,、周例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議,。

2、月例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì),。

3,、季例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。

4,、專題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要,，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。

三,、 會(huì)議操作程序：

(一) 周例會(huì)：

1,、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30（特殊情況變動(dòng)等通知）

2,、參加人員：各部門部長(zhǎng)（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5,、會(huì)議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況,，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。

?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),，并提出工作要求,。

?形成會(huì)議決議,。

(二) 月例會(huì)：

1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30（與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突,，合并召開,，遇節(jié)假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4,、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

? 各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況,，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃,。

?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求,。

?形成會(huì)議決議,。

(三) 季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：

1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30（遇節(jié)假日提前1天）

2,、參加人員：各部門部長(zhǎng)（主管）及關(guān)鍵崗位人員

3,、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5,、會(huì)議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn),。

?董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求,。 ?形成會(huì)議決議。

注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知,。

(四) 專題例會(huì)：

1,、時(shí)間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

2,、參加人員：公司指定的參會(huì)人員（臨時(shí)通知）,。

3、主持人：提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

4,、會(huì)務(wù)組織：經(jīng)理助理

6、會(huì)議內(nèi)容：

?與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。

?形成會(huì)議決議。

四,、 會(huì)議紀(jì)律：

1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布,，需要討論的問題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會(huì)議討論,。

2,、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本,、中性筆及其他相關(guān)材料,。

3、按時(shí)到會(huì),、離會(huì),，不得遲到、早退,，更不得無故中途離會(huì),；如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部（原則上月度,、季度會(huì)議不得請(qǐng)假）,，會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰,。

4,、會(huì)議采用“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則,，認(rèn)真開會(huì),，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音,。

5,、儀容整潔，嚴(yán)肅有序,，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),，氣氛和諧。

6,、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。

7,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

8、會(huì)議期間不得有抽煙,、吃東西,、聊天、說笑,、打瞌睡等違紀(jì)行為,。

9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄,。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理,，納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,，應(yīng)予以保密,，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開,。

11,、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則,。

五,、會(huì)后督辦：

1、各類會(huì)議由組織者做記錄,，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要,，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

2,、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見,。

3,、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總,，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,，以便日后調(diào)閱使用。