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行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇一
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè),、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站,、公眾號維護,。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂,、清潔后勤管理,。
8.客戶的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇二
1,、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善,、修訂及推行監(jiān)督工作;
2,、負責(zé)辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4,、負責(zé)行政年度計劃編制,、費用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5,、負責(zé)公司辦公場所管理工作,,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5s管理與檢查;
6,、負責(zé)上傳下達,,配合其他部門各類活動及工作;
7、負責(zé)辦公設(shè)備,、辦公用品,、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負責(zé)行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,,組織,、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9,、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,,全面提升員工對行政工作的滿意度。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇三
1,、組織做好行政日常工作,,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理,、辦公物品采購與管理,,辦公成本管理工作;
2、負責(zé)公司凝聚力活動的組織,,包括但不限于生日會,、籃球聯(lián)賽、旅游,、徒步,、年會等活動;
3、全面負責(zé)公司辦公場地管理工作,,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4,、負責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;
6,、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7,、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責(zé)行政外聯(lián)事物,,物業(yè)對接工作,,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責(zé)辦公室裝修、改造,,以及與物業(yè)的對接;
10,、負責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇四
1. 負責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),,為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2. 負責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責(zé)公司總部前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、維修,、安全等日常管理工作;
4. 負責(zé)公司的固定資產(chǎn),、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5. 負責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險及財產(chǎn)險的購買、報案,、定損、理賠;
6. 負責(zé)各店辦公設(shè)備,、電信網(wǎng)絡(luò),、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,,歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理,、分類,、歸檔、記錄并存放,,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,,及工作內(nèi)容的報表制作,、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱,。
9. 購銷存:辦公用品的采購,、入庫、領(lǐng)取;
10. 證照申請,、年審,、使用及保管;
11. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇五
1,、組織辦好會議接待,、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全,、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃,、辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料,、計算機磁盤等資料;
5,、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7,、發(fā)放日常福利,、節(jié)日福利;
8、購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9,、負責(zé)辦公用品、文具,、生活配套設(shè)施的管理;
10,、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作,。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇六
1,、負責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫、發(fā)布,、解釋,、維護與更新;
2、負責(zé)辦公室辦用用品的管理,,預(yù)算,、采購、供應(yīng)商管理,、各部門日常申購報批等,、;
3、負責(zé)行政費用的預(yù)算,、報批,、日常管理等;
4、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5,、負責(zé)辦公室7s管理;
6,、負責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核,、合作洽談,、供應(yīng)商管理等,,如房屋租賃、水電,、辦公用品,、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7,、負責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;
8,、負責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理,。
行政事務(wù)主管崗位職責(zé)描述篇七
1,、負責(zé)開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體,、物業(yè)等良好關(guān)系維護;
2,、負責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導(dǎo)檢查;
3,、負責(zé)辦理公司證照辦理與新增,,負責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;
5,、協(xié)助各部門,、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險,、公眾責(zé)任險的辦理;
7、負責(zé)公司車輛管理,、后勤宿舍管理,、安全管理;
8、負責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計審核,、與增補計劃等;
9,、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負責(zé)各類會議的相關(guān)工作溝通;
11,、完成上級交辦的其他工作,。