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行政后勤職責(zé)概述篇一
2、食堂管理,,員工用餐卡ic錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、發(fā)票開(kāi)具,。
3、保安日常工作的管理,,保安考核,、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4,、清潔衛(wèi)生管理,,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔,、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理,。
5、公務(wù)車(chē)輛管理,,用車(chē)審批,,車(chē)輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等,。
6,、會(huì)議室管理,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,、設(shè)備提供等,。
7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開(kāi)展,。
8,、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等,。
9,、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì),。
10,、員工入職、離職手續(xù)的辦理,,勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11,、辦公用品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì),、申購(gòu)。
12,、每月底員工生日禮物發(fā)放,,生日禮物的補(bǔ)充申購(gòu)。
13,、來(lái)訪人員接待相關(guān)工作,。
14、公司文件資料發(fā)放,、管理,,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15,、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作,。
16、上級(jí)交辦的其他工作,。
行政后勤職責(zé)概述篇二
1,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章,、條例,,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文(會(huì)議紀(jì)要,、通知、函類(lèi))的擬寫(xiě),、管理,,各類(lèi)執(zhí)照、證件的年檢,、變更、注銷(xiāo)工作;
3,、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊(cè),、工商年報(bào),、工商變更、注銷(xiāo)管理,,審批各類(lèi)文印資料和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證照;
5,、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開(kāi)展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7,、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,,員工考勤、請(qǐng)假審核與統(tǒng)計(jì),,社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8,、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)檔案整合、歸檔,、管理;
9,、完成上級(jí)交辦的其他工作及各類(lèi)臨時(shí)性工作,為各部門(mén)做好服務(wù)工作,。
行政后勤職責(zé)概述篇三
1,、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議形成的會(huì)議記錄與紀(jì)要;
3,、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施過(guò)程和結(jié)果;
4,、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
5,、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會(huì)議相關(guān)資料;
6,、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門(mén)各類(lèi)相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門(mén)的簽批文件;
8,、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱,、收攏及超期檔案的銷(xiāo)毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10,、負(fù)責(zé)接待,、指引來(lái)訪人員并通報(bào)受訪部門(mén);
11、每月辦公用品的發(fā)放,,辦公用品庫(kù)房的管理;
行政后勤職責(zé)概述篇四
一,、規(guī)劃類(lèi)
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃,、行政標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類(lèi)
1,、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制,、處理、核銷(xiāo)等事務(wù),、行政供應(yīng)商體系搭建;
2,、行政推廣:行政宣傳,、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,,美工,,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤,。
三、行政配套管理類(lèi)
1,、員工福利管理: 人才公寓,、車(chē)輛管理:人才公寓、員工班車(chē),、園區(qū)車(chē)輛管理等公共事務(wù)管理;
2,、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類(lèi)大型會(huì)議,、活動(dòng)行政支持;
3,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。