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行政后勤工作職責(zé)描述篇一
1,、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范編制等管理工作;
二,、重點行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制,、處理,、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2,、行政推廣:行政宣傳,、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,,美工,,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3,、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤,。
三,、行政配套管理類
1、員工福利管理: 人才公寓,、車輛管理:人才公寓,、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2,、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù),、集團各類大型會議、活動行政支持;
3,、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù),。
行政后勤工作職責(zé)描述篇二
1、負責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
2,、負責(zé)擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;
3,、負責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;
4、負責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃,、公關(guān)活動;
5,、負責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
6、負責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7,、負責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8,、負責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9,、負責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10,、負責(zé)接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
11,、每月辦公用品的發(fā)放,,辦公用品庫房的管理;
行政后勤工作職責(zé)描述篇三
1、負責(zé)貫徹落實企業(yè)管理制度,、規(guī)章,、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2,、負責(zé)公司各類公文(會議紀要、通知,、函類)的擬寫,、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢,、變更,、注銷工作;
3、負責(zé)組織公司各項管理例會和各項活動,,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4,、負責(zé)公司注冊、工商年報,、工商變更,、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5,、負責(zé)推進公司企業(yè)文化建設(shè),、福利項目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6,、負責(zé)各項行政后勤保障管理,,行政管理費用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;
7,、負責(zé)建立并完善員工檔案,,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,,社保公積金申報與退繳管理;
8,、負責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔,、管理;
9,、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務(wù)工作,。
行政后勤工作職責(zé)描述篇四
1,、宿舍管理,員工住宿安排,,住宿環(huán)境,、安全、宿舍水電的統(tǒng)計,、故障處理、房租費的繳納,、發(fā)票開具等;
2,、食堂管理,員工用餐卡ic錄入發(fā)放,、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理,,保安考核,、保安服務(wù)費的支付。
4,、清潔衛(wèi)生管理,,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔,、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理,。
5、公務(wù)車輛管理,,用車審批,,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等,。
6,、會議室管理,會議現(xiàn)場布置,、設(shè)備提供等,。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展,。
8,、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等,。
9,、員工每月考勤、考核統(tǒng)計,。
10,、員工入職、離職手續(xù)的辦理,,勞動合同的簽訂,、續(xù)簽,員工檔案的管理,。
11,、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購,。
12,、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購,。
13,、來訪人員接待相關(guān)工作,。
14、公司文件資料發(fā)放,、管理,,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15,、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作,。
16、上級交辦的其他工作,。