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保密工作管理制度匯編篇一
1總則
1,、1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,。
1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉,、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案,、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì),、制造方法、配方,、工藝流程,、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件,、數(shù)據(jù)庫,、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告,、檢測報告,、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙,、樣品,、樣機(jī)、模型,、模具,、操作手冊、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,,等等。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶名單,、行銷計(jì)劃、采購資料,、定價政策,、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等,。
1,、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,,例如:管理人員,、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員,、銷售人員,、秘書等對保守公司秘密負(fù)有個性的職責(zé)。
1,、4公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2保密范圍和密級確定
2,、1公司秘密包括本制度第1,、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,。
3)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意見書及可行性報告,、主要會議記錄,。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報告及各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表,。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,。
6)公司職員人事檔案,工資性,、勞務(wù)性收人及資料,。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
2、2公司秘密的密級分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
2,、3公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
2,、4屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限。保密期限分永久,、長期,、短期,,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明,。保密期限屆滿,,自行解密。
3公司保密措施
3,、1屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,、處理,、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3,、2對于密級文件,、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
3、3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、使用,、保存,、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施,。
3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3、5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3,、6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密,。
3、7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,,應(yīng)立即作來源理。
3,、8出現(xiàn)下列狀況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
3,、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,,協(xié)議附后,。
3、10在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3,、11對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員、銷售人員,、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對手;
3)在競爭企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3,、12涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,,對合同對方增設(shè)保密義務(wù),。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件,、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部,。
本制度自發(fā)布之日起施行,。
保密工作管理制度匯編篇二
為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作,確保國家秘密的安全,,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,,制定本制度。
一,、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,。加強(qiáng)對干部職工進(jìn)行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,,對局機(jī)關(guān)的保密工作提出安排意見,。加強(qiáng)對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次,。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,,使其牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,。自覺做到不該看的不看,,不該說的不說,不該知道的事項(xiàng)不打聽,,絕不利用國家機(jī)密謀取個人私利,,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露,。
二,、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動中的保密工作
1.召開涉及秘密事項(xiàng)的會議,必須有保密措施,。會前應(yīng)對保密人員進(jìn)行保密教育,。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,,未經(jīng)審核批準(zhǔn),,不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,,登記分發(fā),,妥善保管,需收回的文件,、資料,,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,,不準(zhǔn)以任何形式對外泄露會議內(nèi)容,。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),,且不能將密件帶到公共場所。
⒍印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,,不得擴(kuò)散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱,,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),,隨時掌握密件去向,防止密件丟失,。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,,因工作需要非記不可的,,要妥善保管,但不能全文摘錄,。
2.發(fā)送秘密以上文件,、資料,必須統(tǒng)一交機(jī)要員辦理或派專人送達(dá),。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件,。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退,。
4.辦文時,,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級,、保密期限,,相關(guān)處室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點(diǎn)保密部位的管理
1.文秘室,、文印室,、檔案室、計(jì)算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站和各類考試的試題題庫等重點(diǎn)保密崗位,,應(yīng)根據(jù)工作需要,,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入,。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨(dú)放入保險柜;機(jī)要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個人留存,、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查,,如有不安全隱患,,要及時排除。
(四)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件),、聊天室等傳遞,、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息,。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,,要在離車、離會場,、離住所時檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會回來后,,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù),。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員,,領(lǐng)導(dǎo)臨時離車,車上有涉密載體時,,駕駛員不得離車,,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容,。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件,,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件,,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時,,應(yīng)登記造冊,,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,,不得將密件出售,。
三,、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時追查并及時報告保密部門,,盡可能挽回?fù)p失,。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理,。
保密工作管理制度匯編篇三
公司保密制度范本
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,,保守公司秘密,制定本制度,。
第二條:在對外交往和合作中,,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密,。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
4,、人事決策中的秘密事項(xiàng);
5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6,、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng),。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸,。
第七條:屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人務(wù)必妥善保管,。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施,。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚(yáng)、獎勵,。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名,。
第十一條:信息室,、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,,非工作人員不得隨便進(jìn)入,,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入