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保密管理制度匯編篇一
一,、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密,。
二,、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,,并嚴格履行手續(xù),。查、借閱機密檔案要經主管領導批準,。
三,、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,,對機密檔案資料不得自行摘抄,、拍照、翻印或復制,。
四,、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,,不得在普通電話,、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密,。
五、利用者對所借檔案文件,、技術圖紙等務必妥善保管,,及時歸還,不得轉借他人,,不準攜帶公出,、探親訪友、出入公共場所,。
六,、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,,不得以廢紙出售,。
七、發(fā)生失密,、泄密和檔案被盜事件時,,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,,當事者要寫出書面報告,。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,,應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理,。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,,是帶給利用檔案的中心,,除領導批準外,非本室工作人員不得入內,。
二,、保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理,。庫房內應采取有效的防護措施,,保證檔案安全。
三,、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,,包括檔案收進入庫,,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還,。
四,、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮,、防塵,、防蟲、防鼠,、防高溫,、防強光的措施。
五,、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫,。
六,、庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記,。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,,相對濕度應控制在45-60%之間。
七,、庫房內應持續(xù)清潔,,不得堆放與檔案無關的物品。
八,、每學期結束前,,要對案卷進行總清點,檢查帳,、卡,、物是否相符。
九,、每一天下班前,,應關掉庫房門窗,切斷水,、電源,,確保檔案安全。
十,、定期打掃庫房衛(wèi)生,,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度匯編篇二
第一章:總則
第一條:為保護本單位的技術秘密,,防止無形資產流失,,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件,,結合本單位的實際狀況,,特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),。
第二條:技術秘密是一種重要的無形資產,保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責,,任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏,、發(fā)表、使用,、許可,、出售、轉讓本單位的技術秘密,。
第三條:各單位個性是技術業(yè)務和科研,、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規(guī)劃,,計劃及經濟職責制,,使技術保密工作真正落到實處。
第二章:機構和職責
第四條:單位設立技術保密工作小組,,由主管技術的領導任組長,,技術管理部門負責人任副組長。知識產權,、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門,,負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作,。
第五條:技術保密工作小組和技術保密工作者職責
一,、技術保密工作小組職責1、制訂技術保密工作規(guī)劃,、計劃,、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負責劃定本單位內項目的密級等工作,,并組織實施,。
2、研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題,。
3,、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比,并負責對泄密,、失密事件的調查和處理,,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調查工作。
4,、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,,提高廣大職工的保密意識。
二,、技術保密工作者職責
1,、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識,。
2,、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。
3,、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件,。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調查,。
第三章:保密范圍
第六條:本《規(guī)定》所稱的技術秘密,,是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的,、未公開的,、不應為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,,包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄,、工藝,、配方、樣品,、數(shù)據(jù),、制作方法、技術方案,、計算機程序等,。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料,構成一項產品,、工藝,、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品,、工藝,、材料及其改善的技術方案,也能夠是某一產品,、工藝,、材料等技術或產品中的部分技術要素。
第四章:技術保密管理規(guī)定
第七條:各單位對載有技術秘密的文件材料,、圖紙,、磁(光)盤、圖像,、聲像等資料及樣品,,務必注明保密和密級字樣,,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,,嚴格查閱,、借閱制度。
第八條:本單位科技人員,、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員,,務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協(xié)議》。
第九條:在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協(xié)議》的,,本單位將予聘用的不予調入,。
第十條:對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務尚未結束前要求調離,、辭職,,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密,損害本單位利益的,,原則上不予批準,。確有特殊狀況需調離、辭職的,,需與單位再簽保密協(xié)議,,并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員,,列專檔跟蹤調查,,一旦有違規(guī),透過法律程序保護本單位合法權益,。
第十一條:對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員,,科技人員和其他相關人員,在離開本單位三年內,,不得在生產同類產品或經營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職,,或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業(yè)務,。
第十二條:有關行政管理人員,,科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務,,并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務,。
第十三條:人事、組織部門在調入新職工時,,應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務,,以免侵犯他人的合法權益。
第十四條:科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密,,并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新,,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,,涉及其本人負有保密義務的技術秘密時,,應當征得本本單位的同意,并按相關規(guī)定支付必須的使用費,。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關技術資料為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責,。
第十五條:承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由,,在長時間內單位未支付獎勵和報酬時,,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協(xié)議》?!吨R產權保護協(xié)議》一經雙方當事人簽章,即發(fā)生法律效力,,任何一方違反協(xié)議,,另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條:本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布(表)新聞,、通訊和報告文學作品,,以及其他人員對外發(fā)表文章時,,不得涉及技術秘密的實質性資料,,其稿件務必經技術保密主管部門審查,在確認不會造成泄密后,,簽字認可方可發(fā)表。
第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密,,應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行,。
第十八條:外單位人員,、外商等來本單位培訓,、學習,、參觀,、考察,、洽談生意等活動涉及技術秘密的,,須報主管部門呈本單位主管領導批準,,接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作,,并按指定的路線和范圍進行參觀考察,。
第十九條:本單位有關人員在國內外學術交流活動中,,包括講學,、發(fā)表論文,、參加會議,、參觀訪問,、帶給咨詢,、通訊聯(lián)系,、洽談生意等時,,應嚴格保守本單位的技術秘密,,不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等,。
第二十條:在國內外各類展覽會參展的項目,,凡涉及技術秘密的,,須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展,,辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密,。
第二十一條:在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中,,從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》,,未經批準不得以任何方式向他人帶給,、透露本單位的技術秘密,。
第二十二條:離休,、退休,、辭職或調離的職工,,在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料,、實驗材料,、實驗設備和產品等交回原單位,,不得擅自復制,、發(fā)表,、泄露,、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等,。
第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,,凡涉及技術秘密的,,對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款,。
第五章:獎勵與懲罰
第二十四條:本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,,對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。
第二十五條:對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,,除對直接職責者按有關規(guī)定給予相應行政處理外,,還將追究所屬單位主要負責人的職責,并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰,。
第二十六條:對無視本《規(guī)定》,,以謀取個人或小集團利益為目的,,蓄意使本單位的技術秘密泄漏,,造成重大損失和嚴重后果的,,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責,。
第二十七條:各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失,,削弱競爭潛力的,,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰,,明知故犯者加重處罰,。
第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術秘密泄露,,造成直接和間接經濟損失,,削弱競爭潛力的,,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,,由本單位技術保密主管部門負責調查核實,,并提出初步處理意見,報本單位批準后執(zhí)行,。
第六章:附則
第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條:本《規(guī)定》與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時,,以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準,。
保密管理制度匯編篇三
1,、總則
1.1,、為保守公司秘密,,維護公司權益,,特制定本制度,。
1.2,、公司秘密是關系公司權力和利益,,依照特定程序確定,,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密,。技術秘密是指不為公眾知悉,、能為企業(yè)帶來經濟利益,、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息,。技術秘密包括但不限于:技術方案,、工程設計,、電路設計,、制造方法,、配方,、工藝流程,、技術指標,、計算機軟件,、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄,、技術報告、檢測報告,、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果,、圖紙,、樣品,、樣機,、模型,、模具,、操作手冊,、技術文檔,、相關的函電,,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單,、行銷計劃,、采購資料、定價政策,、財務資料,、進貨渠道等,。
1.3,、公司全體職員都有保守公司秘密的義務,。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,,例如:管理人員、技術人員,、財務人員、銷售人員,、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責,。
1.4,、公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
2,、保密范圍和密級確定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項,。
2)公司財務預決算報告及各類財務報表,、統(tǒng)計報表,。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議,、意見書及可行性報告,、主要會議記錄。
4)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,、經營方向,、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策,。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,。
6)公司職員人事檔案,工資性,、勞務性收人及資料,。
7)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍,。
2.2,、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”,、“秘密”三級,。絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害,。
2.3,、公司秘級的確定:
1)公司經營發(fā)展中,,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
2)公司的規(guī)劃,、財務報表,、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄,、公司經營狀況為機密;
3)公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收人,、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
2.4、屬于公司秘密的文件,、資料,,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,,并確定保密期限,。保密期限分永久、長期,、短期,一般與密級相對應,,特殊狀況外標明,。保密期限屆滿,,自行解密。
3,、公司保密措施
3.1,、屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用、復制,、摘抄,、保存和銷毀,,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密,。
3.2,、對于密級文件、資料和其他物品,,務必采取以下保密措施:
1)非經總經理或主管副總公司批準,,不得復制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔任,,并采取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.3,、屬于公司秘密的設備或者產品的研制,、生產、運輸,、使用,、保存、維修和銷毀,,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,,并采用相應的保密措施。
3.4,、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,,應當事先經總經理批準。
3.5,、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,,主辦部門應采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍,。
3.6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準在公共場所談論-公司秘密,,不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來源理,。
3.8,、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
1)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
2)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的,。
3.9,、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,,協(xié)議附后,。
3.10、在保密合同有效期限內,,員工應履行下列義務:
1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;
3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):
3.11,、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術人員,、財務人員、銷售人員,、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)在競爭企業(yè)中兼職;
3)就職于本公司的競爭對手;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,,與企業(yè)進行競爭的其他行為,。
3.12,、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理,、交易合同或協(xié)議,,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務,?!氨C軛l款”應當包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務人在未經許可的狀況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料,、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應當在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務的,,應當承擔明確的違約職責,。
4、附則本制度的解釋權屬于綜合管理部,。
本制度自發(fā)布之日起施行,。
保密管理制度匯編篇四
一、總則
第一條:為保守公司秘密,,維護公司的合法權益不受侵犯,,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,,依照特定程序確定,,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項,。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1,、公司財務預,,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
2,、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,,經營方向,經營規(guī)劃,,經營項目及經營決策;
3,、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5,、公司員工人事檔案,,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6,、公司內部掌握的合同,,協(xié)議,意向書及可行性報告,,重要會議記錄;
7,、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,,決策,,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍,。
第七條:公司機密分為絕密,,機密,秘密三個等級,。
1,、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害,。
2,、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害,。
3,、秘密是一般的公司秘密,,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1,、公司經營發(fā)展中,,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,,財務報表,,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,,公司經營狀況為機密級:
3,、公司人事檔案,合同,,協(xié)議,,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4,、屬公司秘密事項但不能標明密級的,,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,,資料,,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,,并確定保密期限,,
保密期限屆滿,,自行解密.
三,、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,,收發(fā),,傳遞,使用,,復制,,摘抄,保存和銷毀,,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,,資料和其他物品,,務必采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準,,不得復制和摘抄.
2,、收發(fā),,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,,并采取必要的安全措施.
3,、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,,并采取相應的保密措施,。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批準,。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,,主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2,、依照保密規(guī)定使用會議設備,,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,,不準在公共場所談論-公司秘密,,不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,,由其及時作來源理.
四,、職責與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1,、泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條,,第十三條,,第十四條,第十五條,,第十六條,,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1,、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,,出賣公司秘密的;
2,、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.
五,、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1,、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度匯編篇五
保密工作管理制度
1,、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,,各部門工作人員務必嚴守黨和國家的秘密,,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事,。
2,、機關工作人員務必做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,,絕對不問;不該看的秘密,,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬,、子女,,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話,、明碼電報,、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀,、探親,、訪友和出入公共場所。
3,,建立健全收發(fā)文制度,,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失,、被竊、泄密時,,務必立即報告,及時追查,,力挽損失,。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,,務必進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,,嚴格傳遞,、借閱手續(xù),如需借閱者,,須經分管領導批準,,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,,不準摘抄;檔案人員未經批準,,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全,。
6,、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房務必進行審批和登記制度,,確定專人負責計算機的應用管理,。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,,嚴防丟失,。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務室,、電腦室,、檔案室。
2,、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管,、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面職責,。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動,。
③貴重物品,、現(xiàn)金、票證落實專人負責,,職責人要認真做好保管,、使用、防火,、防盜,、防潮、防爆及保密工作,,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防,、物防,、技防措施,防范于未然,。
④建立要害部位管理呈報制度,,要害部位安全值班及交接-班登記制度,要害部位管理職責追究制度,,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案,。
⑤建立各要害崗位保密安全職責制,開展經常性安全保衛(wèi)保密檢查,,針對存在隱患及時整改不留后患,。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),,制定嚴格的保密防范措施,,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理,。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,,涉密機務必完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密,。并采取身份認證,、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范,。
3,、職責追究:
要害部位管理職責人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,,并采取通報批評,、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對職責人及單位進行處罰,,直至追究泄密刑事職責,。
保密管理制度匯編篇六
第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,,制定本制度,。
第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,,更不準出賣公司的秘密,。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,,在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2,、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5,、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6,、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項,。
第五條:非經批準,,不準復印、摘抄秘密文件,、資料,。
第六條:公司秘密應根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸,。
第七條:屬于公司秘密的文件,、資料,應標明“秘密”字樣,,由專人負責印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準打聽、刺探公司秘密,。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人務必妥善保管。如有遺失,,務必立即報告并采取補救措施,。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,、獎勵,。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,,直至予以除名,。
第十一條:信息室、檔案室,、計算機房等機要部門,,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度匯編篇七
測繪工作保密管理制度
為切實保障涉密測繪成果的安全,,維護國-家-安-全和利益,,防止泄密事件發(fā)生,,特制定本測繪工作管理制度。
一,、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》,、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作,。
二,、建立涉密測繪成果保密管理職責制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責,,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責,。
三、對涉密測繪成果的使用,、復制,、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,,并予登記后,,方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,,要求記錄清晰,。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,,不得拷貝,、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四,、傳遞地形圖,、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須透過機要進行傳遞,,禁止透過普通郵政或非郵政渠道傳遞,。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),,須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳,、丟失,、泄密事件的發(fā)生。
六,、處理,、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)務必采取安全保密防護措施,,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,,安裝加密防毒軟件,。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網,、外部網絡相聯(lián),,不使用無線網卡等無線網絡裝置,。
七,、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,,須銷毀涉密測繪成果的,,務必報主要領導審批,并備案,。
八,、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對,、登記,、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀,。對銷毀的花時間,、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,,與銷毀清冊,、領導批示一并存檔。
九,、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密,、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,,及時查清事件發(fā)生的原因及職責,,將事件調查處理到位。
十,、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補充和修訂,。
保密管理制度匯編篇八
為了切實做好保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關規(guī)定,,結合我鄉(xiāng)具體狀況,,制定本制度。
1,、銷毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關公文資料時,,要由保密工作干部負責監(jiān)銷,不得賣給廢品收購站或個人,。
2,、不在無關人員面前閱讀秘密文件資料,,不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時,,需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內,。
3、干部調動工作或離退休時,,務必對自己借閱和管理的文件資料進行清理,,及時辦理清退手續(xù)。
4,、向外帶給各種信息報道,,要經有關領導審查,允許后方可帶給,。
5,、秘密文件資料應定期清理。發(fā)文機關要求退回的要按時如數(shù)退回,。借出的文件要及時回收,。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時向主管領導和保密部門報告,,并協(xié)助保密部門追查,。
6、內部保密件產生,,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后,,呈送領導審閱簽批,密級隨即生效,。
7,、復印秘密文件資料,務必經發(fā)文單位或主管領導批準,,并將復印件按原件密級要求管理,。并嚴格遵守鄉(xiāng)制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8,、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié),,都應登記簽字,做到整個運轉過程中都有文字記載,,手續(xù)齊備,,職責清楚。
9,、未經批準不得參與社會調查,,不向社會調查者帶給與工作緊密相關的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用,,不準自行擴大傳播和閱讀范圍,,不向范圍以外人員傳播和泄漏。
保密管理制度匯編篇九
保密制度是指國家保密法律,、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范,。
一、閱讀,、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀,、傳達國家秘密文件、資料,,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內,,不得擅自擴大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料,,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,,應當進行登記,,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時,,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,,需要錄音、錄像的,,應當經過批準,。
二、特殊場所,、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位,。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中,,作了詳細,、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,,則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定,。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律,、法規(guī),、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,,須按照國家有關規(guī)定經國家有關部門批準,。
三、哪些部門,、部位就應確定為保密要害部門,、部位
日常業(yè)務工作中產生,、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級,、秘密級國家秘密的內設機構,,應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作,、存儲,、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,,應確定為要害部位,。
四、對保密要害部門,、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門,、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門,、部位;
對保密要害部門,、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責,,定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關,、單位保密工作崗位職責制,與保密要害部門,、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書,,將保密工作任務落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,,務必堅持經常性的保密教育,、培訓,并進行涉密資格審查,,嚴格履行保密義務;
(4)結合部門,、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,,并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門,、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,,組織查處泄密事件,。
保密管理制度匯編篇十
為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話,、寬帶上網、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生,。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結合本部門工作實際,,特制定本制度。
一,、人員管理
1,、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定,自覺履行保密義務,,并接受有關部門的保密監(jiān)督管理,。
2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內儲存涉密信息,。
3,、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收,、存儲包括語音,、文字、圖像等內容的國家秘密,。
4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片,。
5,、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。
6,、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓,。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,,掌握手機使用保密常識,。
二、涉密場所管理
本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,,部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
1,、涉密會議應在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中,,嚴禁攜帶手機入內,。
2、涉密項目施工現(xiàn)場,,嚴禁現(xiàn)場手機拍照,。
3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內,進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續(xù),。
4,、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
三,、督促檢查
1,、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查,。按照誰主管誰負責的原則,,嚴格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制,。
2,、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正,,發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告,。
3、部門領導不認真履行保密管理職責,,對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力,,存在泄密隱患的,應給予通報批評,。
4,、涉密人員違規(guī)使用手機,應給予批評教育;情節(jié)較重構成犯罪的,,應依法追究刑事責任,。
本標準由部門負責起草,并于公布之日起實施,。
x部門
20xx年5月19日
保密管理制度匯編篇十一
一,、涉密單位和人員使用手機應遵守本規(guī)定。
二,、嚴禁使用手機發(fā)送,、接收、存儲包括語音,、文字,、圖像等內容的國家秘密。
三,、涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理,。
四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;
一) 應在會議通知中對手機管理提出具體要求
二) 指定專人對手機進行監(jiān)督管理
三) 在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示
四) 采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經過主辦單位同意,并將手機電池取出,。
五,、進入保密要害部門,、部位,嚴禁使用手機。
六,、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機,。
七、涉密單位的領導和保密要害部門,、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機,。
八、屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設備
一) 各種涉密會議場所;
二) 各類屬于國家秘密的考試試卷復制場所;
三) 各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;
四) 其他有特殊要求的重要涉密場所,。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備,。
九、涉密單位的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識宣傳教育;
(二)建立健全手機使用保密管理規(guī)章制度;
(四)配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備;
(五)負責對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;
(六)及時報告手機泄密事件,,積極采取補救措施和組織查處工作,。
十、保密工作部門的保密管理職責:
(一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;
(二)開展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;
(三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;
(四)依法組織查處手機泄密事件,。
十一,、對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵;對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。
十二,、對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀,、政紀處分,情節(jié)嚴重的,移交司法機關給予刑事處罰。
十三,、因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀,、政紀處分。
十四,、使用經國家有關主管部門批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送,、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度,。
重大活動和涉外保密管理規(guī)定
為了規(guī)范涉密活動、會議的保密管理和監(jiān)督,,加強涉外技術交流和合作,、宣傳報道等的保密管理,特制定本辦法,。 本辦法適用于全局涉及涉密活動,、涉外、技術交流和宣傳報道的所有部門,。
一,、涉密活動、會議主辦部門負責落實保密管理措施,,并將有關情況記錄及時交局保密領導小組辦公室備案;局保密領導小組辦公室負責對保密管理措施落實情況進行監(jiān)督,,必要時直接進行保密管理和監(jiān)督,。
二、局保密領導小組辦公室負責組織實施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報道保密管理規(guī)定;各科室,、單位負責在業(yè)務管轄范圍內組織實施技術交流保密管理規(guī)定,。
三、涉密會議保密管理
(一)局主辦的涉密會議原則上在局內進行,。特殊情況需外出進行的要報局保密領導小組組長或副組長批準,,但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所,。不得在涉外賓館,、飯店召開涉密會議。
(二)涉密會議主辦部門應明確會議保密要求,,落實責任人,,并填寫《涉密會議記錄表》,交局保密領導小組辦公室審核備案,。
(三)召開涉密會議禁止使用無線話筒,。涉及機密級、秘密級需要錄音的,,須報局保密辦公室審查備案,,局保密領導小組組長(副組長)批準。
(四)對涉密的會議文件,、資料進行編號登記,,發(fā)放時要履行簽字手續(xù),會議結束后,,應及時清退;與會代表需要帶走的,,要通過機要途徑寄送,不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的,,須報局保密領導小組辦公室備案,,局保密領導小組組長(副組長)批準。
(五)會議結束后,,要對會議文件,、資料進行清查,檢查有無遺失文件,、資料等,。
(六)會議內容要按規(guī)定范圍傳達,不得任意擴大,,不得以任何形式向外泄露,,未經批準不得公開宣傳報道。會議講話未經本人同意,、審核,,不得隨便整理散發(fā),。
(七)嚴格控制與會人員范圍,嚴禁無關人員進入會場,,制定會議保密紀律,。會場服務人員須經過嚴格審查。
四,、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動,,包括試驗、會議,、對外合作等,,局保密領導小組要制定專項保密工作方案,領導小組組長(副組長)全面負責保密工作,,保密領導小組辦公室直接進行保密管理和監(jiān)督,。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待,、對外交流和國際合作活動中要嚴格執(zhí)行保密管理規(guī)定,,并報局保密領導小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來訪,,接待單位應事先填寫外賓來訪登記表,,報局保密領導小組辦公室審查備案,并經局主要負責人批準方可接待,。嚴禁先接待后報批或者未經批準擅自接待的事件發(fā)生,。違反規(guī)定者追究當事人及部門領導的責任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,,嚴格按照批準的范圍向外賓介紹情況,,安排外賓參觀,任何部門和個人不得擅自擴大開放范圍,。
(四)外賓不得在局保密要害部門,、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產品進行拍照,、錄像的,,須經局保密領導小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應在保密工作人員的陪同下進行,,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產品。
(五)在涉外活動中,,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所,。確因工作需要,須經局保密領導小組組長(副組長)批準,。
(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經濟合作的實際出發(fā),權衡利弊,,遵循合理,、合法、適度的原則,,做到既能維護國家秘密安全,,又有利于保障和促進對外經濟合作的順利進行。
(七)向外方提供有關文件資料和實物樣品事先需經局保密辦公室審查,,必要時報局保密領導小組組長,、副組長審批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,,未經審查,,任何部門或個人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶,。
(八)在涉外接待和技術交流,、合作和談判等活動中須對有關人員開展保密教育,明確保密范圍事項,。承擔對外合作項目,,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應嚴格執(zhí)行保密協(xié)議的有關規(guī)定,。
六,、《涉密會議紀錄表》由局保密領導小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復印交局保密領導小組辦公室備案,,保存期5年,。
保密管理制度匯編篇十二
1、對收文和發(fā)文,,要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理,,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,,如有丟失,,要及時報上級備案。工作人員調動時,,務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接,,不得帶走。
2,、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所,。
3、加強印信管理中的保密工作,。凡需加蓋印章的,,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理,。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,,下班后務必將印章鎖入保險柜內,。
4、不該說的機密絕對不說,,不該問的機密絕對不問,,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密,。
5,、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失,。
6,、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理,。
7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網管理,,嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項,。使用計算機及其網絡時,不能在互聯(lián)網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8,、不能利用電子郵件在互聯(lián)網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯(lián)網實行物理隔離,。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,,務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內,。
10,、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,,要自覺做到不看不聽,,已經明白的要做到不傳。
保密管理制度匯編篇十三
一,、手機使用的保密管理,,堅持突出重點,綜合防范的原則,,做到嚴格管理與方便使用相結合,,健全制度與加強自律相結合,積極預防與依法查處相結合。
二,、黨政機關應建立手機使用保密管理制度,對涉密人員進行教育,,使其了解手機使用泄密隱患,,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識,。
三,、涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定,自覺履行保密義務,,嚴禁在使用手機時談論國家秘密事項,,嚴禁發(fā)送涉及國家秘密事項的信息。
四,、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所,,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池,大型涉密會議應使用保密會議移動通信干擾器,。
五,、不得將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所,因特殊原因帶入的手機應取出電池或采取屏蔽措施,。
六,、涉密單位的領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。
七,、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應按照上述要求執(zhí)行,。
八、各級領導干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作,,提高防范意識,,自覺執(zhí)行使用手機的保密要求。
九,、各級保密委員會(領導小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導,、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,,確保黨和國家秘密的安全,。
保密管理制度匯編篇十四
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃,、工程招投標,、工程質量監(jiān)督站、房產管理所,、環(huán)衛(wèi)處,、行政辦等各科室管理工作中構成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線,、建筑施工許可證發(fā)放,、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務,、政務和群團工作等方面的檔案,。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則,。各科室新增檔案材料,,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中構成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定,、編號,、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù),。
3,、檔案庫房務必具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4,、定期進行庫存檔案的清理核對工作,,做到賬、檔,、卡相符,,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整,。
5,、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格,、科學,、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作,。
6,、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印,、拍照,,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換,、損壞,,務必保證檔案的整潔,不得丟失泄密,,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7,、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,,涉及到領土歸屬、邊界勘定,、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間,、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案資料、數(shù)量以及保衛(wèi)方案,、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅,、秘方及涉及中外產權的資料;
8,、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調配,、內部評議問題,。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。
9,、對秘密檔案資料應嚴加管理,,嚴格傳遞、借閱手續(xù),。如需借閱須經領導批準,,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,,不準摘抄,,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全,。
保密管理制度匯編篇十五
為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理,,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,,制定本制度,。
一、設立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作,。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,,抓好有關規(guī)章制度建設,,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,,信息定密審批制度,,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三,、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡,,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內網聯(lián)接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏,。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網,,如確需上國際互聯(lián)網的計算機,,務必安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內外網分開使用,有上國際互聯(lián)網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息,。
五,、認真落實“誰上網,誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規(guī)定,,凡向政務外網,、互聯(lián)網帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,,且應事先經單位主管領導審查批準,。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理,。對存儲,、處理、傳遞,、輸出的涉密信息,,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,,應按所存儲信息的最高密級標明密級,,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息,,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,,應當按相應密級文件進行管理。
七,、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯(lián)網連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯(lián)網(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用,,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機,、移動存儲介質嚴格分開使用,。
八,、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng),、定期檢測殺毒、及時故障排除,,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料,、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,,未經批準,,無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,,確保計算機信息安全保密,。
九、認真做好計算機及其網絡狀況統(tǒng)計上報工作,。每年元月30日前將上一年度的
保密管理制度匯編篇十六
第一章:總則
第一條:為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,,保障集團公司投資,、經營、管理工作的順利進行,,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定,,制定本辦法。
第二條:國家秘密是關系國家的安全和利益,,遵照法定程序確定在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司,、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項和信息,。
第三條:集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務,。
第四條:集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委,、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,,維護集團公司的利益。
第五條:集團公司保密工作貫徹突出重點,、用心防范,、內外有別,既確保國家秘密,、企業(yè)秘密,,又便于各項工作開展的方針,。
第六條:集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,,并指導所屬企業(yè)的保密工作,。
第二章:秘密的范圍和密級
第七條:根據(jù)集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,,重大戰(zhàn)略部署和投資決策,、經營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,,未公開的財務數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所帶給的資料,、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并,、破產,、關掉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資,、經營,、管理活動中構成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術,、工藝,、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄,、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案,、未公布的人事任免、工資分配,、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀,、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中構成的,根據(jù)省委,、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項,。
第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關法律,、法規(guī)確定,。
第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密,、秘密三個等級,。
第十條:屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,,應當按規(guī)定標明密級,。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,,由經辦部門或承辦人提出,,報集團公司有關領導審批,。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔,。
第十一條:已歸檔保存的文件,、資料的密級,由保密員根據(jù)其資料和保密期限,,經有關領導批準后,,定期進行調整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件,、資料,,予以解密;
(二)凡秘密程度已經降低,但仍要在必須范圍或時間內保密的文件,、資料,,予以降密;
(三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用范圍,、領域的文件,、資料,予以重定密級,。
第三章:保密措施
第十二條:屬于國家秘密的文件,、資料和其它物品的制作、收發(fā),、傳遞、使用,、復制,、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準,,不得復制,、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,務必按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,,并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需帶給的文件,、資料,,資料如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理,。
第十三條:屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件,、資料和其它物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用,、復制、保存和銷毀,,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經集團公司有關領導批準,,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存,。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經濟往來與合作中需帶給的文件,、資料,資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的,,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準,。
第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,,并對參加人員進行保密教育,,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存,。
第十五條:集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書),,負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也務必按規(guī)定配置專職或兼職保密員,。
第十六條:專,、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業(yè)素質,,熱愛本職工作,,有事業(yè)心和進取心。
第十七條:集團公司設保密委員會,,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,,其工作職責主要有:第四章:保密委員會工作職責
(一)貫徹,、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針,、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;
(三)指導,、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,,確保保密工作有人管、管到位,,職責落實;
(四)結合典型事例,,定期開展保密宣傳教育工作,,增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失,、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,,提來源理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,,提高保密工作人員業(yè)務素質;
(八)規(guī)劃、指導,、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術和保密措施,,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機,、辦公網絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密,、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,,努力提高保密技術防范潛力;
(十)用心開展調查,、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。
第五章:獎勵與處罰
第十八條:具有以下情形之一的,,應當給予獎勵:
(一)長期從事保密工作,,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改善保密技術,、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急狀況下,,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件,、資料的;
(四)同搶劫,、盜竊、毀壞,、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,,以及對檢舉,、揭發(fā),破案有功的,。
第十九條:具有以下情形之一,,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事職責:
(一)違反保密紀律,、玩忽職守,、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止,、不斗爭,、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密,、失密、泄密的人進行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的,。
第六章:附則
第二十條:集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經集團公司批準后執(zhí)行,。