每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧,。

社會冶安綜合管理制度篇一

目錄：

第一章日常管理制度

第二章辦公室管理制度

第三章考勤管理制度

第四章會議制度

第五章出差

第六章行政接待

第一章日常管理制度

著裝儀表規(guī)范

公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方,、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

儀容要以干凈,、整潔,、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝,。

行為舉止要文明,、禮貌，不得打架，斗毆,，酗酒,，從事違法亂紀(jì)的活動。

說話要和氣,、謙遜,，要使用“請、您好,、謝謝,、對不起、再見”等文明用語,。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié),、友善的氛圍。

工作行為規(guī)范

遵守黨和國家的法律,、法規(guī),，遵守公司的各項規(guī)章制度。

各部門員工應(yīng)按時上下班,，不得遲到,、早退、曠工,。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊,。

員工手機應(yīng)保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日,，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序,。

上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間打牌,、看電影,、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密,，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情,。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重,，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰,，嚴(yán)重的將以辭退。

工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔,、亂倒垃圾,，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑,、吐痰等。

節(jié)約用電,，做到人走燈滅,。

愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器,，節(jié)約使用紙張,，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備,。

每位員工都有權(quán)利,、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財產(chǎn),，嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)居為私有,。

加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo),，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來,，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。

第二章辦公室管理制度

辦公室人員管理制度

辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度

每天早9：00上班,，晚6：00下班,，禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生，違者予以20元處罰,。不允許代替簽到,，9：00起不再簽到;

忘記簽到者須在2小時內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明，并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病,、事假)不簽到人員一律視為曠工

辦公用品管理規(guī)定

辦公用品發(fā)放和使用

本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放,。

領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù),，應(yīng)提交oa《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用,。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄,，記錄必須準(zhǔn)確真實,，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到,。

出勤規(guī)定

周一到周六上班,，周日休息;

上班時間：9：00-18：00

午餐時間：12：00-13：00

所有職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。

考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),，加強考勤,，做到不虛報、不亂報,、不徇私情;

考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致,。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金,，月曠工天數(shù)累積超過3天者,，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利,。

考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理,，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

員工請假不超過12小時,，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn),。

國家法定節(jié)假日，原則上休息,，如工作需要,，須無條件上崗，不批假.病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息

各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批,。

所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間,。

第四章會議制度

公司實行例會制度，主要包括周會,、月例會臨時性會議和其他部室會,。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄,。

月例會每月月末召開一次,，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到,。同時要形成會議紀(jì)要,，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門,。

各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開,，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單,。

每次會議凡通知到的與會人員,，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由,，主管簽字后同簽到表一并留存,。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的,，將給予通報批評。

會議期間,，避免頻繁進(jìn)出或早退,，并主動將手機調(diào)至靜音。

事假

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,，事假為無薪假,，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天;

員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時,。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》,，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

部門以上負(fù)責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

如有特殊情況需出差,，來不及辦理手續(xù)的,，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

第六章行政接待

堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,，強化公關(guān)意識,，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息,。

堅持規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,，符合禮儀要求，杜絕隨意性,。

堅持勤儉節(jié)約,、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),，反對鋪張浪費,。

行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),，應(yīng)由有關(guān)部門接待,，行政部配合

接打電話要使用文明語言，如您好,、請問貴姓,、您找哪位、請稍候,、謝謝等類似的禮貌用語,，做好電話記錄,。

客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,，如本人有事需要暫時離開辦公室,，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料,、貴重物品安放好,，以免泄密或丟失。

事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn),、要求,。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律,，做到目標(biāo)明確,、思路清晰、計劃周密,、主次分明,、機動靈活、著裝大方,、舉止文明,，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心,、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象,。

社會冶安綜合管理制度篇二

第一章 總則

第一條 為完善公司內(nèi)部管理機制，實行規(guī)范化的內(nèi)部管理,，使公司各項工作有章可循,，特制定本制度。

第二條 本制度包括：

1,、日常辦公制度

2,、辦公秩序管理制度

3、保密規(guī)定

4,、文件收發(fā),、傳閱，檔案管理制度

5,、印鑒,、介紹信管理制度

6、文印,、辦公設(shè)備管理制度

7,、辦公用品領(lǐng)用制度

8、通信設(shè)備使用制度

9,、財產(chǎn)管理制度

10,、車輛使用與維護(hù)管理辦法

11,、文件銷毀制度

第二章 日常辦公制度

第三條 公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù),。

第四條 實行例會制度,。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定,?？偨?jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開,。

第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息,。

第六條 員工之間互相尊重,，團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅持原則,，一般分歧互相體諒、互相理解,。

第七條 嚴(yán)格檔案管理,，嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,，個人利益服從公司利益,。

第三章 辦公秩序管理制度

第八條 員工的儀容儀表：

員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,，為此,，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：

要求項目 男士 女士

服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝

禁止背心、短褲,、無領(lǐng)上裝低胸,、無領(lǐng)、超短裙,、短褲

鞋要求穿皮鞋且保持光亮,、干凈

禁止穿拖鞋，鞋面骯臟,，有污垢,、灰塵

發(fā)飾要求整齊、自然整齊

禁止亂蓬蓬,、過長零亂

面容修飾要求保持精神,、每日剃須清淡的化妝

禁止蓄須，無精打采濃妝艷抹或不化妝

其它手指甲不能太長,，禁止涂鮮艷的指甲油

第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩,、打鬧,，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活,，不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報,、成都晚報、華西都市報,、商務(wù)早報,、蜀報、四川青年報),。

第十條 員工在辦公場所和辦公時間,，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍,。必須接的私人電話要盡量低聲,，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘,。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待,。

第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,，應(yīng)簡明扼要,，節(jié)省時間。原則上不允許越級請示,、匯報,，情況緊急、事關(guān)重大者除外,。

第十二條 除談工作外,，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示,，允許后方可進(jìn)入。

第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、亂丟棄物，愛護(hù)辦公環(huán)境,。

第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,，禁止放置與辦公無關(guān)的雜物，下班時應(yīng)整潔辦公桌面,，私人物品均放入員工貯物柜,，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失,。

第十五條 員工要禮貌待客,，禮貌用語,，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問,，自覺樹立維護(hù)公司的良好形象,。

第十六條 愛護(hù)公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,，空調(diào),、電腦、電燈,、飲水機是否關(guān)閉,，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。

第四章 保密規(guī)定

第十七條 密級確定：

公司文件分“秘密”,、“機密”,、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍,。

1,、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知,，不可外傳,。

2、“機密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”,、“項目進(jìn)度計劃”、“項目建議書”,、“項目可行性研究報告”,、“ 有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議”等屬機密級,，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。

3,、“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”,、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”,、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十八條 保密規(guī)定：

1,、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,，各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,，保存在計算機軟,、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握,。

2,、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計算機軟,、硬盤上的文件必須作加密處理,，密碼由辦公室主管掌握,。

3,、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,，各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀,，不得隨意放置,。

4,、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失,。

第十九條 借閱規(guī)定：

1,、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件(含“機密”級)，需經(jīng)部門主管允許,，辦理借閱手續(xù),，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司,，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

2,、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件(含“機密”級)，需經(jīng)中心經(jīng)理允許,，到辦公室登記辦理借閱手續(xù),，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司,，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

3,、凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，到辦公室登記,、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還,，不得帶出公司。

第二十條 對泄密行為的處理

凡私自傳播,、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為,。

泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次,。

泄露公司“機密”者,，給予記過處分一次,。

泄露公司“絕密”者，給予除名,。

第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,，必須妥善保管,，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。

第五章 文件收發(fā),、傳閱,，檔案管理制度

第二十二條 管理分類及原則

1、公司檔案按三類實行“部門立卷,、分類管理”辦法：

人事檔案：人力資源部立卷,、管理;

業(yè)務(wù)檔案：各中心及業(yè)務(wù)部門立卷、管理;

財務(wù)檔案：財務(wù)中心立卷,、辦公室管理;

2,、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理,、保管工作因規(guī)定不明的,，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。

第二十三條 立卷歸檔要求

凡記載公司的具有查閱,、保管價值的各類文件材料,、磁盤,、實物等，均屬歸檔范圍,。具體如下：

1,、行政管理中心立卷歸檔范圍

(1)辦公室立卷歸檔范圍

①公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報告,、合同協(xié)議,、章程、申請報告,、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照,、董事會成員的簡歷,、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。

②公司歷屆董事會的主要資料,。如通知,、董事會參加人員名單、會議日程安排,、總經(jīng)理工作報告,、董事會會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等,。

③政府有關(guān)部門,、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料,。

④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書,、信息資料等。

⑤公司的規(guī)章制度,、發(fā)文,、紀(jì)要、通知,。

⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同,、協(xié)議書、意向書(正本),。

⑦其它在公司各項行政,、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料,。

(2)人力資源部立卷歸檔范圍

①公司人事檔案,，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用,、聘用以及升職,、獎懲,、辭退的各種記錄;

②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄;

③建立人才檔案庫,，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案;

2,、財務(wù)中心立卷歸檔范圍

各類財務(wù)報表、憑證,、資料以及與上級財稅部門,、金融機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議,、合同及其它文件,。

3、其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍：

其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料,、文件及其它,。

第二十四條 文件的傳閱

1、需傳閱文件(上級政策性文件,、公司的決策方案,、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等),，根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍,。

2、建立卡片式文件的傳閱單,，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、閱文人及傳閱、退回時間,。

3,、辦公室應(yīng)及時催閱已傳出的文件;

第二十五條 文件的借閱

1、公司員工借閱各類文件按第三章,、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理;

2,、外單位人員借閱文件時，須持有介紹信,，介紹信寫明文件號,、借閱人姓名、政治面貌,、職務(wù),、借閱時間、借閱目的等,，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù),。

第二十六條 文件的立卷歸檔存放

1、在年終，通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全;

2,、立卷時應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷;

3,、公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷,。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷,，即按問題特征立卷;

4,、定卷時，對卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列,、編號,，填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄,。

第二十七條 文件的收發(fā)制度

1,、發(fā)文

(1)在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由辦公室對文件進(jìn)行擬稿,，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿;

(2)文稿通過檢稿并證明無誤后,，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā);

(3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記,，填寫編號,、成文日期、送發(fā)范圍,、文件名稱,、文號、份數(shù),、附件,、簽發(fā)人等事項;

(4)經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章;

(5)文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字,，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存,，以備核查。

2,、收文

(1)建立收文登記簿,。填寫順序號、收文日期,，來文單位,、文號、文件名稱,、份數(shù),、內(nèi)容摘要、處理情況等事項。

(2)上級或其它單位文件,、內(nèi)部資料以及掛號信件等都應(yīng)登記,。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報、報刊等不必記錄,。

(3)急件隨到隨登,，并及時分送，不得延誤,。

(4)在收文登記的同時,，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。

第六章 印鑒,、介紹信管理制度

第二十八條 公司印鑒,、法定代表人個人印鑒、總經(jīng)理個人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管,，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管,。

第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放,，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),，迅速查明情況,，及時處理，確認(rèn)丟失,，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢,。

第三十條 各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時，需經(jīng)行政管理中心審核,、簽字登記后,，方可辦理。公司投資,、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動涉及各種對外合同使用公司印鑒,，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理,。

第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號,，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。

第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機構(gòu)變動或其他原因停用時,，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀,。

第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā),。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫,，持出部分和存根部分內(nèi)容一致,，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。

第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號,，非經(jīng)總經(jīng)理書面特許,，不能出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限,，并由使用人在介紹信存根簽名,。

第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信,。因工作需要必須使用時,，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。

第三十六條 妥善保管介紹信存根,，及時歸檔,。

第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度

第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

第三十八條 打印文件,，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件,、報表和業(yè)務(wù)資料,，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印,。

第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件,、資料，要求注明復(fù)印份數(shù),，復(fù)印量過大時需注明用途,，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印,。

第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件,、資料，需注明傳真號,、對方的單位名稱及接件人,，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。

第四十一條 文印工作人員必須按時,、按質(zhì)完成打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),，不得積壓遲誤,，任務(wù)緊急時應(yīng)加班完成。

第四十二條 復(fù)印機,、傳真機由專人管理,。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機;

第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)印,，如確實需要,，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。復(fù)印收費標(biāo)準(zhǔn)：(a3,，b4)0.2元/張,，(a4，b5)0.1元/張;打字收費標(biāo)準(zhǔn)：以a4計算每頁收費5元,。收據(jù)由財務(wù)部出具;

第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙,，降低消耗,，注意安全。

第四十五條 文印的消耗材料采購,，須報辦公室批準(zhǔn)方可購買,。

第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲,。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰,。

第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,，并報財務(wù)部門備案,，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。

第八章 辦公用品領(lǐng)用制度

第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務(wù)部除外),，按計劃由辦公室統(tǒng)一購置,，各部門按實際需要領(lǐng)用。

第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行造冊,，領(lǐng)用時實行登記制度,。

第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用,。

第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約,、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品,。

第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,，由行政管理中心經(jīng)理審批，購置大宗辦公用品,，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置,。

第九章 通訊設(shè)備使用制度

第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話,，如對方為本地人時可講地方語言,。規(guī)范用語為：“您好,，擔(dān)保公司”，“請問找哪位”,，“請稍等”,，“謝謝”，“再見”,。

第五十四條 電話為辦公配備,、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù),。通話須簡單明了,，禁止用電話聊天。

第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理：

(1)詳細(xì)填寫“長途電話使用申請單”;

(2)交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字;

(3)通話完結(jié)后,，將登記表項目完成以備核查,。

第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要,，比照因公程序辦理,，并按電信局收費標(biāo)準(zhǔn)收費，由財務(wù)部出具收據(jù),。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話,。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款,。

第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼,、手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答,。

第十章 財產(chǎn)管理制度

第五十八條 公司全部固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置,、保管,、調(diào)配、報廢處理,。

第五十九條 購置財產(chǎn),、辦公用具按下列程序辦理：

1,、公司購買辦公用品及低值易耗品,，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，并報主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,，財務(wù)部憑審批后的《物品購置計劃單》預(yù)付貨款,。

2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,，編制全年預(yù)算和分批采購計劃,。

3,、各部門業(yè)務(wù)必需的書報、雜志,、學(xué)習(xí)資料等,，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,。

4,、購置的各項財產(chǎn)、辦公用品,、書刊等,，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收,、登記并在發(fā)票上簽收后,，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳,。

第六十條 財產(chǎn)的保管與使用,。

1、公司全部固定資產(chǎn),、低值易耗品,、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記,、建卡,、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。

2,、各部門所需使用的各項物品,，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿,。員工所用的辦公用品,，由使用者負(fù)責(zé)保管。

第六十一條 財產(chǎn)物資的報廢,。

1,、固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后,，分別在財務(wù)部,、辦公室辦理核銷手續(xù)。

2,、各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊,，財務(wù)部審查并合理定價報總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,，所獲變賣收入財務(wù)部據(jù)以入帳。

第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法

第六十二條 車輛使用：

1,、公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。

2,、各中心及業(yè)務(wù)部門用車時,，應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請單》說明去向、用途,，提前通知辦公室,，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點合理調(diào)配。

3,、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工,，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛,。

4,、保證財務(wù)部取款、送款用車;

5,、因業(yè)務(wù)急需,，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由,，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷,。

6、每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,，節(jié)假日,、晚上車輛一律停放在公司,，若因外出加班超過21時,，或其他原因不能停放公司時,，經(jīng)請示后,，可以停放它處。

第六十三條 車輛維護(hù)：

1,、專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng),、維護(hù),、年審等,。車輛需要檢修時,，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后,，實施檢修,。維修費用達(dá)500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后,，再進(jìn)行檢修,。

2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的,，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》,，經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。

第六十四條 事故的處理

1,、發(fā)生行車事故后,，不論行車事故大小必須報辦公室備案。

2,、公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故,，保險公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。

3,、公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故,，保險公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān);60%由公司承擔(dān)。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故,，維修費用一律自負(fù)。

第六十五條 其它情況處理

1,、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷,。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車,、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者,，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰,。

3,、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時發(fā)生行車事故的,，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，公司還要處以500-20xx元的罰款。

4,、不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛,，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任,，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰,。

第十二章 文件銷毀制度

第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料,、合同,、協(xié)議、刊物等書面資料,，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀,。

第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍：

1,、上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件,。

2,、本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份,。

3,、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等,。

4,、公司會議文件、資料立卷后的余份,。

5,、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等,。

6,、上級機關(guān)指定銷毀的文件、資料等,。

第六十八條 銷毀程序：

1,、清點：

總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,，按份數(shù)核對點清,，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀,。

2,、登記：

將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上,。不允許未經(jīng)登記,，私自將文件銷毀。

3,、審批：

公司所有合同,、協(xié)議，上級政發(fā)的文件,、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件,、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀;其它內(nèi)部行政文件,、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀,。

4、銷毀：

辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷毀工作,。

5,、備案：文件銷毀后,，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字,，并注明時間。《文件銷毀申請單》將長期存檔。

第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴(yán)格遵守。

第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室,。

第十三章 附則

第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施,，修改亦同,。

第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定,。

第七十三條本制度如與國家有關(guān)法律,、法規(guī)相抵觸，則以國家法律,、法規(guī)為準(zhǔn),。

社會冶安綜合管理制度篇三

【人事管理制度】

為提高公司工作質(zhì)量，吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員,，強化約束競爭機制,，依據(jù)國家有關(guān)人事管理辦法,，特制定本制度,。

一,、員工聘用辦法

(一)招聘條件

1、思想政治素質(zhì)好,，具有良好的道德品質(zhì)，熱愛審計事務(wù)所工作,。

2、本專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級以上職稱,，年齡在45周歲以下,。具有注冊資格的可優(yōu)先考慮。

3,、具有高級職稱或有執(zhí)業(yè)資格,，身體健康無疾病，能勝任工作者,，年齡可適當(dāng)放寬,。

(二)招聘考核

1、指派專人對應(yīng)聘者進(jìn)行社會調(diào)查,，了解應(yīng)聘人員思想品德,、遵紀(jì)守法、本人基本情況等,，如應(yīng)聘人員在原單位工作失誤,，造成重大影響的不予聘用。

2,、采取面試和筆試相結(jié)合,。面試主要是由應(yīng)聘者進(jìn)行答辯及觀察應(yīng)聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務(wù)能力,，業(yè)務(wù)水平等實際操作能力,。

(三)聘用方法

1、董事會聘用總經(jīng)理及高級管理人員,。

2,、總經(jīng)理聘用公司員工。

3,、應(yīng)聘者試用期為三個月,，三個月合格后簽定正式聘用合同,。

二、員工管理辦法

1,、公司員工在合同期內(nèi)如違反合同有關(guān)條款或公司有關(guān)管理規(guī)定,，造成一定影響的，視情節(jié)予以處罰或解除勞務(wù)合同,。

2,、公司員工要搞好自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì),，及時參加上級主管部門的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核評定工作,。

3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德行為準(zhǔn)則及相關(guān)的工作管理制度,，要誠信務(wù)實,，團(tuán)結(jié)協(xié)作，廉潔從業(yè),，違者后果自負(fù),。

4、實行全員目標(biāo)崗位責(zé)任制,，定崗,、定責(zé)、量化目標(biāo),，獎優(yōu)罰劣，優(yōu)勝劣汰,。

學(xué)習(xí)及培訓(xùn)制度

為建立學(xué)習(xí)型組織,，讓員工在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作,，以提高員工整體素質(zhì),，為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工，特制定本制度,。

一,、全體工作人員要切實把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)和做好工作的前提和保障來認(rèn)識，增強學(xué)習(xí)的自覺性,。

二,、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，提倡理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),，切實解決思想和工作中的實際問題,。

三、人人要建立學(xué)習(xí)筆記,，做好學(xué)習(xí)記錄,，及時撰寫學(xué)習(xí)心得,，定期開展學(xué)習(xí)情況交流。學(xué)習(xí)內(nèi)容交企管部統(tǒng)一備案,。

四,、部門領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級部署，結(jié)合實際,，及時制定切實可行的學(xué)習(xí)計劃,，并認(rèn)真組織實施。業(yè)務(wù)培訓(xùn)必須保證每周一次,，學(xué)習(xí)內(nèi)容及學(xué)習(xí)記錄報綜合部備案,，董事長及總經(jīng)理盡量每月參與一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便指導(dǎo)工作,。

五,、每位員工在提高本職工作學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上應(yīng)全面提高自身修養(yǎng)，學(xué)習(xí)各方面知識,，并留有學(xué)習(xí)筆記,，行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學(xué)習(xí)情況列入年度考核內(nèi)容,。

六,、新制度、新政策制定通過后由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織培訓(xùn),，并定期抽查制度落實情況,。

七、綜合部提供各類書籍,、計價軟件,、算量軟件，公司鼓勵內(nèi)部員工借閱,。

八,、擔(dān)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識，公司鼓勵員工利用業(yè)余時間自學(xué)或接受與崗位相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn),。

九,、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間自費參加與業(yè)務(wù)有關(guān)的各項成人教育和職業(yè)培訓(xùn)，公司在制度上承認(rèn)員工在社會上有資質(zhì)的機構(gòu)院校獲得的各種"資格證書",。

十,、政治學(xué)習(xí)根據(jù)公司黨支部的安排進(jìn)行，員工應(yīng)積極參加政治學(xué)習(xí),。

十一,、公司組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不能參加者,，需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，無故不參加扣除考核分?jǐn)?shù),。考核分?jǐn)?shù)作為年底兌現(xiàn)獎金的依據(jù),。

【財務(wù)管理制度】

根據(jù)國家關(guān)于有限公司財務(wù)管理的要求,，結(jié)合我公司的實際情況，為了合理使用資金,，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展,，制定本制度。

一,、財務(wù)實行集中管理,，在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合部管理全公司的財務(wù)收支,，配備會計一人,，出納一人(會計、出納可兼職),。各項開支報銷,，由董事長審批。

二,、有關(guān)費用的報,、領(lǐng)(借)規(guī)定：

(一)審批手續(xù)

1、因公借款,，先填好借款單,，董事長因公有事，由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、購買物品部門提出計劃，交綜合部統(tǒng)一上報,，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由綜合部負(fù)責(zé)采購,。

3,、職工私人原則是不準(zhǔn)借用公款，特殊情況需借用公款,，由董事長批準(zhǔn),，個人要提出還款計劃，可按批準(zhǔn)數(shù)暫時借用,，會計按借款人的還款計劃扣回,。

(二)報銷規(guī)定

1、出差,、采購等借款,，必須在回公司后七天內(nèi)到財務(wù)室報帳,，一次結(jié)清，逾期不報拖欠公款者,，會計,、出納人員可從該借款人當(dāng)月工資中扣還拖欠公款數(shù)。

2,、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷,。

3、除董事長批準(zhǔn)同意的到外地學(xué)習(xí)活動外,，凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費用,，均由個人自理。

4,、在出差期間,，因私事繞道者，可按直線單程車費計算,，其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據(jù)報銷,，如超過應(yīng)行單程直線路費，其超過部分由個人負(fù)擔(dān),。因繞道而增加的中途住勤費,、市內(nèi)交通費用不報銷。

5,、業(yè)務(wù)招待按規(guī)定進(jìn)行,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何名義,，任何方式用公款請客款待,。

三、工資發(fā)放

(一)對聘用和臨時雇用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇,，由各部門提交綜合部審批報董事長批準(zhǔn)后發(fā)放,。

(二)職工的工資變動和調(diào)整，憑文件或工資變動通知單計發(fā),。

(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,，也是計算工資和出勤補貼的依據(jù)，財務(wù)室應(yīng)于每月終收集考勤表裝訂成冊,，并據(jù)此計算工資,。

(四)每月初發(fā)放上月工資，考勤表和工資發(fā)放表應(yīng)妥善保存,，便于查閱,。

四、現(xiàn)金管理

(一)出納管好現(xiàn)金帳，逐日逐筆記載現(xiàn)金收,、支帳目,，做到日清月結(jié)和帳款、帳帳,、帳表三相符,，不準(zhǔn)假借用途套取現(xiàn)金。

(二)當(dāng)天的收入必須繳存銀行帳戶,。

(三)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金,，超出規(guī)定限額應(yīng)及時送交銀行。按現(xiàn)金管理規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),。

五,、業(yè)務(wù)收費

收費標(biāo)準(zhǔn)按湖南省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

六,、健全會計檔案

會計憑證要按順序編號,，附件要齊全，防止丟失,，當(dāng)月憑證,，次月裝訂成冊，憑證封面要寫明年,、月,、起訖字號，并應(yīng)存放整齊,，便于查閱,，年度歸檔存。

七,、收款收據(jù),、發(fā)票由會計登記保管，凡領(lǐng)用空白票據(jù)者,，必須登記簽收,，用完后交回存根時要辦理注銷手續(xù)，并應(yīng)保證各號完整無缺,。作廢的票據(jù),，要保留三聯(lián)齊全。

【質(zhì)量控制制度】

一,、堅持誠信服務(wù)，樹立“品牌意識”,，樹立“誠信為本,、服務(wù)至上、質(zhì)量至上”的服務(wù)理念，健全內(nèi)部管理體系和質(zhì)量保證體系,，誠信服務(wù),，確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量，樹立咨詢機構(gòu)良好的社會形象,。

二,、公正執(zhí)業(yè)，守法經(jīng)營,。自覺遵守國家法律,、法規(guī)和行業(yè)管理，堅持獨立,、客觀,、公正地執(zhí)業(yè)，維護(hù)當(dāng)事人各方的合法權(quán)益,，維護(hù)咨詢的信譽,。

三、嚴(yán)格管理本公司造價工程師等從業(yè)人員,。嚴(yán)禁在計價活動中有意抬高,、壓低價格或者提供虛假報告，嚴(yán)禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質(zhì),，不得同非委托方吃飯等活動,。

四、項目負(fù)責(zé)人及項目班子成員應(yīng)當(dāng)在全面熟悉有關(guān)資料后,，與委托人及相關(guān)單位就咨詢工作任務(wù),、工作方案進(jìn)行工作前會商。會商情況應(yīng)記入《建設(shè)咨詢業(yè)務(wù)會商紀(jì)錄》經(jīng)各方確認(rèn)后會簽蓋章,，存入業(yè)務(wù)檔案,。

五、項目負(fù)責(zé)人及其項目班子成員研究制定工作計劃,，編制《建設(shè)咨詢工作方案》,，經(jīng)法人代表(授權(quán)委托人)或技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可實施。

六,、嚴(yán)格要求造價工程師在執(zhí)業(yè)活動中重視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,，建立健全的監(jiān)督約束機制，實行三級復(fù)核制度,。在從事建設(shè)預(yù)算,、結(jié)算審核業(yè)務(wù)時，形成審核意見,，必須實施咨詢稽核工作程序,。

七、造價工程師在執(zhí)業(yè)中經(jīng)過初步審核，形成初審意見,，咨詢單位應(yīng)與委托人聯(lián)系,，會同有關(guān)方面進(jìn)行現(xiàn)場核對，針對有異議的問題提出解決辦法,。經(jīng)協(xié)商一致后,，各方在《施工現(xiàn)場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》,、《建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價格簽證單》上簽字認(rèn)可,。

八、根據(jù)咨詢稽查工作結(jié)論,，造價工程師提出初審意見,，與委托人及有關(guān)各方會審。各方在《建設(shè)工程預(yù)算協(xié)調(diào)會議記錄》,、《定案表》上簽字蓋章認(rèn)可,。

【檔案管理制度】

xx有限公司的檔案，是咨詢的史料和證據(jù),，為使檔案完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、有效,，特制定以下辦法：

一、檔案資料由綜合部負(fù)責(zé)管理,，文件,、資料、報告,、圖片,、報表等業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)質(zhì)量控制中心審核后可歸檔保管,。

二,、檔案室專職(或兼職)資料員，負(fù)責(zé)檔案管理,，做好資料整理,、登記、保管,、復(fù)制,、借閱等工作。

三,、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收,，必要時要向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,。

四、歸檔文件,、資料及報告書、公證證明應(yīng)嚴(yán)格按照要求整理,、裝訂成冊,，并編號入檔。檔案要按時間,、單位性質(zhì),、地址、分類分柜存放,。

五,、檔案要按規(guī)定建立目錄、卡片,、保持清潔,、查找方便，不得隨意堆放,，嚴(yán)防損壞發(fā)霉,。

六、查閱檔案資料,，要辦理借閱登記手續(xù),，查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借,，如因某種工作需要,，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在本公司工作人員陪同下借閱。

七,、管理員要注意檔案的保密,，不得遺失，如借閱人遺失,，要查清責(zé)任,，由責(zé)任人填寫遺失單，重要資料遺失要及時報案查找,。

八,、定期清理檔案，對無保存價值的文件資料報董事會批準(zhǔn),，按檔案的有關(guān)規(guī)定處理,。

九、本公司人員離職,，一定要清理檔案,，以免出現(xiàn)遺失現(xiàn)象,，辦理檔案移交手續(xù)后方可離職。

【保密制度】

第一條,、重要報告,、文件在醞釀、起草,、修改,、討論過程中，要注意保密,，不能外傳,。

第二條、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),。辦公室要按規(guī)定對收發(fā)文件逐一登記,，確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開登記,。

第三條,、傳閱文件一律采取直線方式，應(yīng)逐件進(jìn)行登記后傳閱,，閱后退回時要當(dāng)面清點份數(shù)并簽字,，不搞“信用交接”。

第四條,、每辦完一項審計工作事項,，須及時歸檔，審計文書立卷要求收集齊全,、裝檔整齊,、有序，才能按規(guī)定向檔案員移交歸檔,，并辦移交手續(xù),。檔案要劃分密級，建立查閱審批制度,。檔案材料未經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)同意,，不準(zhǔn)公開和借閱。

第五條,、審計中對尚未公開的重要會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)嚴(yán)格保密,，做好對會議文件的擬稿、復(fù)印,、校對,、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。如：審計工作室應(yīng)禁止無關(guān)人員入內(nèi),，復(fù)印廢紙要及時銷毀,，試印的樣紙也要收回處理,，會議文件要劃定密級，統(tǒng)一編號,，按照規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達(dá),。

第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內(nèi),，不準(zhǔn)將秘密文件帶到家里,、公共場所或其他不適宜的地方，外地開會帶回的秘密文件,，應(yīng)及時交秘書登記、管理,。

第七條,、應(yīng)銷毀的秘密文件，要經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意集中銷毀,。絕不允許向廢品收購部門出售內(nèi)部文件,、刊物、資料和筆記本,。

第八條,、審計工作中掌握的重要客戶情況，不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴(yán)格按程序辦理,，任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自上機查閱資料,。

第九條、對合作所給予的資料,，不得私自借給其他所,。

【回避制度】

第一條、為了保證造價咨詢項目的客觀,、公正,，特制定本制度。

第二條,、本制度所稱的回避,，是指咨詢?nèi)藛T在接受某一造價咨詢項目時，在與造價咨詢項目有利害關(guān)系或其他關(guān)系,，有可能影響造價咨詢正確處理時,，退出該項目的咨詢工作的一項制度。

第三條,、回避的方式是咨詢?nèi)俗孕谢乇?，即承接此造價咨詢項目的咨詢?nèi)藛T認(rèn)為自己具有法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)回避的情形之一的，主動提出回避,。

第三條,、回避的條件,。依據(jù)《民事訴訟法》，可以申請回避的情形有三種：其一,，咨詢?nèi)藛T是當(dāng)事人的近親屬,。其二，與本造價咨詢項目有利害關(guān)系,，即造價咨詢項目的處理結(jié)果直接或間接地涉及到咨詢?nèi)藛T自身的利益,。其三，與本造價咨詢項目的當(dāng)事人有其他關(guān)系,。上述三個條件只要具備其一,，咨詢?nèi)藛T即應(yīng)自動回避，當(dāng)事人在了解了這些情況后,，亦應(yīng)當(dāng)及時行使申請回避權(quán),，使這些咨詢?nèi)藛T不參與造價咨詢實質(zhì)過程，以保證造價咨詢結(jié)果的公正性,。

第四條,、以上關(guān)于咨詢?nèi)藛T回避的規(guī)定，同樣適用于本造價咨詢項目的其他人員,。文件在醞釀,、起草、修改,、討論過程中,，要注意保密，不能外傳,。

【廉政制度】

應(yīng)與委托人,、施工單位或供應(yīng)商保持正常的業(yè)務(wù)交往，按照有關(guān)法律法規(guī)和程序開展業(yè)務(wù)工作,，嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的有關(guān)方針,、政策，并遵守以下規(guī)定：

(一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金,、有價證券,、貴重物品和回扣、好處費,、感謝費等,。

(二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷應(yīng)由其個人支付的費用。

(三)不得為委托人工作人員裝修住房或為其配偶,、子女的工作安排以及出國(境),、旅游等提供方便。

(四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請,、健身,、娛樂等活動,。

(五)不得向施工單位或供應(yīng)商索要或接受回扣、禮金,、有價證券,、貴重物品和好處費、感謝費等,。

(六)不得在施工單位或供應(yīng)商報銷任何應(yīng)由個人支付的費用,。

(七)不得要求或接受施工單位或供應(yīng)商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境),、旅游等提供方便,。

(八)不得參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的施工單位或供應(yīng)商的宴請、健身和娛樂等活動,。

(九)不得向施工單位或供應(yīng)商介紹或推薦其配偶,、子女及其他親屬參與本建設(shè)項目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動。