人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
行政部門管理制度篇一
一,、目的
為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度,。
二,、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責(zé)
1,、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2,、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
三,、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳,、品牌推廣,、展廳宣傳,、電購宣傳,、平面設(shè)計(jì),、文案、客服等專員組成,,并實(shí)行逐層匯報(bào)制,。
四、工作程序
1,、日常管理制度
1) 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2) 嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知
部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3) 如遇工作需外出和請(qǐng)假,,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可,。請(qǐng)假須以書面形
式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,,須以電話形式報(bào)備,,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
4) 有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事
項(xiàng),。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款,。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
5) 部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰
條例執(zhí)行;
6) 注意個(gè)人儀容儀表,,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;
7) 嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,,提倡講普通話,、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8) 注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,,文件資料歸檔管理,,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保
持辦公桌面整潔;
9) 下班時(shí),,需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),,歸位靠攏辦公桌;
10) 開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),,除重要電話外,開會(huì)期間其
他電話一律免接;
11) 本部門處罰與公司行政處罰無沖突,,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金,。
2、溝通管理制度
1) 企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五
上午10:00(特殊情況提前另行通知),。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);(注:人員完善情況下)
2) 重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,,對(duì)形成重要決議的,,下次會(huì)議時(shí)
須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;
3) 企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)
責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4) 與公司內(nèi),、外溝通工作的過程中,,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用
書面形式,,如不能采取書面形式的,,采用電子郵件方式,并保留記錄,,以便日后核對(duì);
5) 與業(yè)務(wù),、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,,就產(chǎn)品賣點(diǎn),、細(xì)節(jié)、推廣等
問題進(jìn)行討論;
6) 如其他部需企劃部配合的工作,,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知
企劃部負(fù)責(zé)人,,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作,。
7) 上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,,需先執(zhí)行后投訴,。
3、工作效率管理制度
1) 每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,,
周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,,對(duì)未完成工作,,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2) 實(shí)施工作進(jìn)度管理,。重產(chǎn)品從提報(bào),、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備,、節(jié)目跟進(jìn)(電
購,、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對(duì)外宣傳,、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率,。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作,。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;
3) 節(jié)目資料(已打印出來的資料),、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助
理)管理,,隨時(shí)進(jìn)行更新,、整理。
4) 制定年度,、半年度,、季度營銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案
需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,,當(dāng)月開始執(zhí)行,。
4,、宣傳推廣費(fèi)用管理制度
1) 所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在
±10%;
2) 費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
3) 各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,,比如月結(jié),、45天結(jié),、雙月結(jié)
等;
4) 根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部,。
5) 每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄
虛作假
五,、部門職責(zé)
1.關(guān)于企劃:
1) 全面管理公司cis系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;
2) 執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3) 負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,,使品牌與市場(chǎng),、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4) 負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),,提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5) 對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中、事后效果評(píng)估,,及時(shí)給予調(diào)整,、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核,、監(jiān)控,、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放,、促銷等營銷活動(dòng);
6) 建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí),、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
7) 構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣,、市場(chǎng)開拓,、廣告創(chuàng)意制作,、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場(chǎng)營銷策劃活動(dòng);
8) 部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,,包括戰(zhàn)略、市場(chǎng)策劃,、媒體公關(guān),、廣告宣
傳、平面設(shè)計(jì),、店面設(shè)計(jì),、落地活動(dòng)等方面的工作;
9) 與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,,相互協(xié)作,,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10) 認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),,找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;
11) 配合電購開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo),、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),,并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作
12) 配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精,、簡(jiǎn),、實(shí)用、美觀;
13) 協(xié)助營銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);
14) 關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;
15) 定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
16) 部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
17) 制定企劃的組織架構(gòu),、下屬崗位職責(zé),、部門發(fā)展計(jì)劃;
18) 部門人員的選拔、考核,、培養(yǎng),、推薦;
19) 執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查,、監(jiān)督,、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
2.關(guān)于客服:
20) 處理客戶的投訴,,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,,并提出改進(jìn)方案
21) 受理客戶的咨詢,、報(bào)價(jià)的電話接聽,,登記、整理相關(guān)信息,,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理,。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,,整理存檔,。
22) 對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案),。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),,對(duì)客戶進(jìn)行回訪,,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入,。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
行政部門管理制度篇二
本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,,加強(qiáng)圖檔,、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,努力、勤奮,、積極主動(dòng)的工作,,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn),。同時(shí)也希望部門員工在執(zhí)行中,,提出意見和好的建議,為部門的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。
一,、 綜合部部門職責(zé)
(一) 部門職能
在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時(shí)協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。
(二)部門權(quán)力和義務(wù)
1,、對(duì)事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);
2,、對(duì)公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);
3、對(duì)所有員工人事資料的審核權(quán),。
二,、綜合部門各崗位職責(zé)
(一) 人事專員崗位職責(zé)
(二) 行政客服崗位職責(zé)
三,、綜合部門日常管理細(xì)則
綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,,要?dú)w檔的資料平時(shí)注意保管,,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計(jì)劃,,并以及時(shí)完成為首要目標(biāo),,并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動(dòng)完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行有效交流,,配合其他部門完成相關(guān)工作,。
四、文件物資的管理
1,、事業(yè)部相關(guān)人事合同,、員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同等人事專員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;
2,、事業(yè)部員工檔案,、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時(shí)更新工作;
3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理,、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;
4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人,。
行政部門管理制度篇三
公司各部門管理制度]
1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi),、公司管理)
1、1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞,、催辦歸檔,。
1,、2負(fù)責(zé)公司文件打印,、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送,、各種會(huì)議的通知,、安排,、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào),。
1、3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作,。
1,、4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1,、5保管公司行政印鑒,,開具公司對(duì)外證明及介紹信。
1,、6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào),。
1,、7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班,。
1、8負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1,、9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信,。
1,、10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1,、11負(fù)責(zé)公司員工食堂,、員工宿舍管理。
1,、12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,。
1、13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi),、廠區(qū)治安管理,。
1、14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1,、15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作,。
1,、16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1,、17員工績效考核,,薪酬管理。
1,、18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理,。
1、19針對(duì)公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案,,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
1,、20人員檔案管理及人事背景調(diào)查,。
1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行,。
1,、22負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事,、公安,、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1,、23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理,。
1、24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理,。
1,、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作,。
1,、26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2,、財(cái)務(wù)部
2,、1公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,、預(yù)測(cè),。
2、2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,。
2,、3編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
2、4擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,。
2,、5負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案,。
2,、6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作,。
2,、7對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。
2,、8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集,、保管、保密工作,。
2,、8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
2,、10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
2,、11與財(cái)政,、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,,政府文件的執(zhí)行,。
2、12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支,。
2,、13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3,、銷售部
3,、1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營銷策略,、方針的建議方案,。
3、2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃,。
3,、3組織合同評(píng)審工作。
3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理,。
3,、5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴,。
3,、6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3,、7負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。
4技術(shù)部
4,、1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃,、技術(shù)調(diào)查、工廠布局,。
4,、2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作,、鑒定與審核,。
4、3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)參數(shù),、工藝圖紙、工藝定額,、材料消耗定額,、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4,、4對(duì)新技術(shù),、新材料、新工藝,、新設(shè)備的研究開發(fā),,促進(jìn)公司進(jìn)步。
4,、5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),,并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行,。
4,、6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4,、7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫,。
4、8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,,提供改進(jìn)的具體方案,。
4、9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書,。
5,、生產(chǎn)部
5、1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,。
5、2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù),。
5,、3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行,。
5,、4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,,提高生產(chǎn)效率,。
5、5合理使用設(shè)備,,提高設(shè)備使用率,。
5、6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理,。
5,、7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,,減低物資消耗,,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗,。
5,、8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5,、9負(fù)責(zé)公司安全管理,、消防安全管理工作。
5,、10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,,制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5,、11制定設(shè)備操作規(guī)范,,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作,。
5、12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理,、組織,、設(shè)計(jì)、制造,、使用,、維護(hù)工作。
5,、13負(fù)責(zé)公司水,、電、氣的管理,。
6采購部
6,、1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施,。
6、2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度,。
6,、3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購,。
6,、4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu),、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作,。
6、5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,,控制不合理的物資采購和消費(fèi),。
6、6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系,。
6,、7組織建立科學(xué)的庫存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資金,,充分發(fā)揮物資的有效使用,。
6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理,。
6,、9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲(chǔ)管理辦法,,保證物資盡其所用,。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度,。
6、10負(fù)責(zé)做好倉儲(chǔ)管理,,加強(qiáng)對(duì)有毒,、有害、易燃,、易爆,、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生,。
7,、質(zhì)量部
7、1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,,并推進(jìn),、實(shí)施、督導(dǎo),。
7,、2負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7,、3對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),。
7、4對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理,。
7,、5對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。
7,、6加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備,、器具的使用和保管。
7,、7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作,。
7、8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案,。
7、9買力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作,。
四:
市場(chǎng)部規(guī)章制度]
一,、總則
為進(jìn)一步開拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的宣傳,、推廣,、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,,并加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,特制定本制度。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。
二,、市場(chǎng)部管理制度
1、市場(chǎng)部人員牢固樹立公司,、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念,。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,,向市場(chǎng)要效益,,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,,群策群力,,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2,、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3、市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,,嚴(yán)肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),,采用合同編號(hào),。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),,否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,。
4、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),,將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
5,、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6,、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門,。
7,、打電話時(shí)要使用普通話,用語禮貌,、得體,。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話,。
8,、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理,、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利,。
9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場(chǎng)銷售工作,。
10,、完成公司或部門交辦的其他工作。
三,、市場(chǎng)部工作制度
1,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開拓,。
2,、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋,,市場(chǎng)預(yù)測(cè),。
3、新產(chǎn)品,、新市場(chǎng)的策略制定,。
4、各類項(xiàng)目的承接,、組織招投標(biāo),、合同簽訂和款項(xiàng)回收。
5,、不斷收集客戶的需求信息,,建立完善的客戶資料管理體系。
6,、維護(hù)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度,。
7、及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,,并按期提交回收?qǐng)?bào)告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責(zé)任,。
8,、銷售工作的監(jiān)察與評(píng)估。
9,、完成公司下達(dá)的年度考核指標(biāo),。
行政部門管理制度篇四
市場(chǎng)部規(guī)章制度
為進(jìn)一步開拓市場(chǎng),樹立公司的形象,,提高市場(chǎng)部的工作效率,,加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,,配合公司”制度化,,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,,特制訂本制度,。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
一,、基本原則
1,、遵守和維護(hù)國家各項(xiàng)法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度
2,、關(guān)心,,關(guān)注公司的發(fā)展,對(duì)客戶的態(tài)度和藹可親,,不卑不亢,。
3、努力學(xué)習(xí),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能,。
4、維護(hù)公司利益,,建立公司良好公司信譽(yù),樹立公司良好形象,。
5,、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,,互相尊重,,相互協(xié)作。
二,、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1,、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2,、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,。
3,、所兼職的工作單位對(duì)本公司構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
4,、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象,。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的管理的,。
2,、投資于公司的客戶或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3,、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的,。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的,。
(三)行為規(guī)范
1,、市場(chǎng)部是公司對(duì)外的窗口,代表公司的形象,,對(duì)內(nèi)協(xié)作的主要部門,。工作期間,衣著,,發(fā)型,。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮,。不留怪異發(fā)型,,不濃裝艷抹。
2,、工作期間,,不得從事與本公司無關(guān)的活動(dòng)。
3,、與客戶和公司其他部門溝通時(shí),,語言文明,、用語得體。,不得情緒化,。不得因私事?lián)艽蜷L途,,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話,。如確實(shí)需要,,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。
4,、凡接觸客戶,,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細(xì)登記與記錄,。
5,、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),,不得隨意翻看他人的辦公資料物品,。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6,、根據(jù)公司需要,,積極配合同事開展工作。不得推委,,拖延,。拒絕;對(duì)他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理,,甚至粗暴無禮的對(duì)待,。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),,應(yīng)積極認(rèn)真努力的完成,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見時(shí),可以提出,,但是在未做決定改變時(shí),,必須嚴(yán)格遵照指令任務(wù)完成。
8,、在工作時(shí),,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,。
9,、市場(chǎng)部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念,。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,,充分挖掘,,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
10,、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),,對(duì)客戶負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
11,、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào),,市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),,否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
12,、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔,。
13,、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程,。
14,、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期,。
15,、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理,、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利,。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,,不得以私利,,越權(quán),越級(jí)等行為向公司其他部門下達(dá)指令,,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進(jìn)行工作,。
(四)市場(chǎng)部工作內(nèi)容
1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,,報(bào)請(qǐng)公司審查決策,。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標(biāo)并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標(biāo)的依據(jù),制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計(jì)劃與具體的實(shí)施策略。
2,、根據(jù)市場(chǎng)的變化,,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預(yù)測(cè),市場(chǎng)的發(fā)展方向,,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,,并不時(shí)整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營銷措施與動(dòng)態(tài),,研究,,尋求,調(diào)整開拓市場(chǎng)的新途徑,。
3,、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,,了解不同的客戶與客戶群對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,,并及時(shí)地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,,制定滿足客戶的要求的可行性,。
4、積極收集市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息與動(dòng)向,,并及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,。
5、積極做好客戶的定單交期,,服務(wù)與要求,,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象,。
6,、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,,做好跟蹤,,服務(wù)工作。
7,、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異?,F(xiàn)象,,應(yīng)及時(shí)提前與客戶,生產(chǎn)進(jìn)行溝通,。
8,、按照不同客戶的回款時(shí)間,,做好回款計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤,,準(zhǔn)確及時(shí)地回款。
9,、定單的統(tǒng)計(jì),,分類,交期的回復(fù),,注意區(qū)分輕,,重,緩,,急,,處理好主次關(guān)系。尤其對(duì)初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明,。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10,、建立并保存好客戶檔案,,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對(duì)于初次合作的客戶,,要進(jìn)行定單,,回款,風(fēng)險(xiǎn)等綜合評(píng)估,,并以對(duì)方提供營業(yè)執(zhí)照,,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11,、對(duì)新老客戶開模樣品,,由經(jīng)理簽字,按照:報(bào)價(jià)-價(jià)格確認(rèn)回簽-出圖確認(rèn)-樣品確認(rèn)-存檔程序操作,。
12,、積極完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,,申報(bào)經(jīng)理進(jìn)行處理,。
13、市場(chǎng)部的所有單據(jù),,發(fā)票發(fā)放等,,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?/p>
14、以上規(guī)章制度,,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,,跟單員等所有工作人員,。
行政部門管理制度篇五
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,特制訂本管理大綱。
一,、公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二,、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,,必追究相應(yīng)責(zé)任,。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),,為員工提供學(xué)習(xí),、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新,、技術(shù)精、作風(fēng)硬,、業(yè)務(wù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍,。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,、考核制度,,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)。
七,、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì),,發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。
八,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,,都要予以追究,。
崗位職責(zé)說明
一、技術(shù)部職責(zé)說明
1,、 負(fù)責(zé)公司自身運(yùn)營網(wǎng)站的內(nèi)容采編更新,,要保證公司網(wǎng)站內(nèi)容的實(shí)時(shí)性。每天上班的第一要?jiǎng)?wù)就是及時(shí)的更新網(wǎng)站的所有信息,。
2,、 負(fù)責(zé)客戶網(wǎng)站的制作建設(shè),以及相關(guān)內(nèi)容相關(guān),。
3,、 負(fù)責(zé)解決客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)交的客戶相關(guān)咨詢并會(huì)同客戶服務(wù)部一起做好客戶服務(wù)。
4,、 負(fù)責(zé)開發(fā)公司分配下來的開發(fā)任務(wù),,以及對(duì)現(xiàn)有公司網(wǎng)站系統(tǒng)的更新改進(jìn)。
5,、 負(fù)責(zé)公司服務(wù)器安全等其它事宜,。妥善做好保密工作。
6,、 負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作,。
二,、市場(chǎng)營銷部與行政部崗位責(zé)任制
1、 全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,,熟悉公司各方面事宜,。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的回訪,,解決客戶的疑難問題做好后續(xù)服務(wù),,并且建立起客戶的相關(guān)檔案。
3,、 負(fù)責(zé)來公司客戶的接待,、介紹、解答,,使各種客戶都能得到滿意的答復(fù),。
4、 負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,,從員工的招聘,、考核、試用,、簽合同及解聘等工作,。
5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬,。
6,、 負(fù)責(zé)公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,。
7、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)和員工間的溝通,、協(xié)調(diào)工作,。
8、 因工作需要,,有權(quán)要求其他各部門進(jìn)行配合,,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作。
9,、 每周進(jìn)行一次工作的自我總結(jié),,每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業(yè)務(wù)能力,。每月必須進(jìn)行向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)述職,。
10、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜,。
三,、財(cái)務(wù)部與經(jīng)理室
1,、 全面負(fù)責(zé)公司所有事務(wù)。
2,、 負(fù)責(zé)制作公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表,、稅務(wù)報(bào)表、營業(yè)報(bào)表等(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理),。
3,、 負(fù)責(zé)銀行結(jié)算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理)。
5,、 負(fù)責(zé)公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理),。
6、 負(fù)責(zé)與客戶接洽并進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的管理,。
7,、 負(fù)責(zé)把好公司的財(cái)務(wù)關(guān),保證公司的財(cái)務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號(hào)公司的財(cái)務(wù)部代理),。
8、 經(jīng)理要做好一個(gè)連接點(diǎn),,既要對(duì)公司對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),,又要和下面員工融洽相處,做一個(gè)好的帶頭人,。
業(yè)務(wù)流程管理
總體策劃 不盲目制作
1,、 公司運(yùn)營商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網(wǎng)站的整體風(fēng)格和技術(shù)要求要技術(shù)部門集體討論并結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的意見整合,。
2,、 互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,落實(shí)到專人,。
3,、 客戶的網(wǎng)站制作單子要了解客戶意見,包括經(jīng)濟(jì)支付能力,,動(dòng)態(tài)靜態(tài)要求,,平面設(shè)計(jì)體現(xiàn)的風(fēng)格頁面轉(zhuǎn)換模式等。
4,、 清點(diǎn)客戶資料,,對(duì)圖片質(zhì)量、文字清楚程度,,各國文字翻譯與否,,正確與否,公司合同要求制作頁數(shù)要一一審核,。
5,、 對(duì)使用工具,,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,,辦公室按排專人解決,。
6、 聽取業(yè)務(wù)人員,,或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客戶要求的解釋,,及時(shí)直接同客戶通過領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,,如沒有滿意答復(fù),,馬上電話查問領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員或直接問客戶。
7,、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關(guān)信息,,包括通話起止時(shí)間、客戶意見,、是否需要再次聯(lián)絡(luò)等,,承諾客戶的,如答應(yīng)客戶在某個(gè)時(shí)間段再次聯(lián)絡(luò),,一定要做到,,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽(yù)和形象,。
注重細(xì)節(jié),,把握全局
1、 公司網(wǎng)站內(nèi)容一定要遵守國家對(duì)互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規(guī),,不得出現(xiàn)任何違反法律的內(nèi)容,,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),特別是公司論壇的管理,。
2,、 圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,便于修改,,查找方便,。
3、 利用服務(wù)器空間要注意有序性,,注意保持服務(wù)器的安全性能,。
4、 客戶或領(lǐng)導(dǎo)要求更改時(shí)按以下順序:
(1) 領(lǐng)導(dǎo)要求馬上改的,,一切暫停以修改上傳首要任務(wù),。
(2) 客戶要求馬上改的,馬上匯報(bào)辦公室或電話匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定后再安排修改進(jìn)程。
(3) 上傳文件不允許影響辦公室人員工作,,如無密碼,,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。
日常管理細(xì)則
作息時(shí)間制度
夏季(五一后到國慶前)上午8:05準(zhǔn)時(shí)上班,,中午12:00到14:30休息,,下午18.:00下班。
冬季(國慶后到五一前)上午8:30準(zhǔn)時(shí)上班,,中午12:00到14:00休息,,下午18.:00下班。
1,、 員工必須按時(shí)上下班,,不遲到、不早退,,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負(fù)責(zé)人同意,。
2,、 嚴(yán)格請(qǐng)、休假制度,,員工因任何事情請(qǐng)假都必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
3,、 每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),,一個(gè)月累計(jì)遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。
4,、 員工的考勤情況,,由經(jīng)理室執(zhí)行監(jiān)督、檢查,。
電腦操作管理規(guī)定
1,、 電腦操作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗,、費(fèi)用,。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),。發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
2,、 嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦玩游戲和其它與工作無關(guān)的事情,。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
3,、 電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作,、使用,避免不當(dāng)?shù)牟僮?、使用造成設(shè)備的損壞,。如有損壞,當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償,。
4,、 嚴(yán)禁泄露公司資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供,、泄露公司內(nèi)部文檔,。違者視情節(jié)輕重給予處理。
電話使用管理
1,、電話為辦公配備,、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù),。,。
2、 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話,。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,,給予罰款處理。確有急事者,,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,并按市價(jià)交長途電話費(fèi)。
3,、 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少打長途電話,,降低費(fèi)用。
清潔衛(wèi)生打掃制度
1,、 公司配備常規(guī)潔具,,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。實(shí)行公司人員輪流制.
2,、 對(duì)不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,,給予教訓(xùn)或者處以5到20元的罰款。
行政部門管理制度篇六
銷售部管理規(guī)章制度
一總則
為加強(qiáng)員工管理,,規(guī)范員工行為,,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,,是規(guī)范員工言行的依據(jù),,是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,,從本崗位做起,,自覺遵守各項(xiàng)制度。
員工如對(duì)本制度有任何疑問或異議,,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,,本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執(zhí)行,。
二銷售部組織架構(gòu)
銷售總監(jiān)
大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理
區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理
銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管銷售主管
三銷售部人員素質(zhì)要求
1,、品德好
2、很強(qiáng)的語言駕馭能力
3,、人格魅力
4,、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理能力協(xié)調(diào)能力
四銷售部崗位職能
銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責(zé)
一
1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排,。
2,、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計(jì)劃和進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),。
3,、組織與管理銷售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo),。
4,、控制銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用,、銷售范圍與銷售目標(biāo)的平衡發(fā)展,。5、招募,、培訓(xùn),、激勵(lì),、考核下屬員工,,以及協(xié)助下屬員工完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。6,、收集各種市場(chǎng)信息,,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門。
7,、參與制定和改進(jìn)銷售政策,、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,。8,、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系,、與代理商的關(guān)系,。9、協(xié)助上級(jí)做好市場(chǎng)危機(jī)公關(guān)處理,。10,、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行,。
11,、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪,。銷售總監(jiān)崗位職能
二
1,、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),,制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo),、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,,管理并指導(dǎo)銷售代表,,完成銷售、回款與市場(chǎng)目標(biāo),。
2,、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,,通過系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),,營造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;
3,、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運(yùn)流程,接收并管理客戶訂單,,跟蹤生產(chǎn),、計(jì)劃、庫存,、發(fā)貨執(zhí)行,、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù),。
4,、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪,、客戶培訓(xùn)和推動(dòng)客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶滿意度,,建立,、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái),逐漸滲透終端客戶,,掌握最終消費(fèi)群體,。
5、市場(chǎng)信息分析:通過一線銷售代表收集市場(chǎng)信息,,如:客戶,、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,,及時(shí)向公司市場(chǎng)、研發(fā)等部門反饋,,推動(dòng)快速響應(yīng),。
6、費(fèi)用管理:根據(jù)公司費(fèi)用政策,,指導(dǎo)下屬了解銷售重點(diǎn),,評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用計(jì)劃,,確定費(fèi)用開銷方式,,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,,并審核費(fèi)用使用的合理性,,提高投入產(chǎn)出比。
7,、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,,合理配置人力資源,,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績效進(jìn)行管理,,提升部門工作效率,,提高員工滿意度。
大區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):
1,、分析市場(chǎng)狀況,,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)報(bào)批;
2,、擬訂年度銷售計(jì)劃,,分解目標(biāo),,報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施;3、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);
4,、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;
5,、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;6,、洞察,、預(yù)測(cè)渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見報(bào)批;
7,、把握重點(diǎn)客戶,,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài);8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動(dòng)態(tài),,及時(shí)溝通解決;9,、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;
10、組織建立,、健全客戶檔案;11,、指導(dǎo)、巡視,、監(jiān)督,、檢查所屬市場(chǎng)的各項(xiàng)工作;
12、向直接下級(jí)授權(quán),,并布置工作;13,、定期向直接上級(jí)述職;并提出合理化及可行性建議。
14,、定期聽取直接下級(jí)述職,,并對(duì)其作出工作評(píng)定;
15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,,報(bào)批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;
16,、負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)銷售人員任用的提名;
17、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域的工作程序,,報(bào)批后實(shí)行;
18,、負(fù)責(zé)區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行,、檢查;
19,、填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;
20,、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決;
21,、每周定期組織例會(huì),并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議,。
22,、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核,。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
2,、對(duì)所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性,、健康性負(fù)責(zé);
3、對(duì)所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé);
4,、對(duì)所屬區(qū)域確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
5,、對(duì)區(qū)域銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);
6、對(duì)所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負(fù)責(zé);
7,、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為,、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);
8,、對(duì)所屬區(qū)域銷售預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);
9,、對(duì)所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
10、對(duì)區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé),。
主要權(quán)限:
1,、有對(duì)銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
2、有向營銷總監(jiān)報(bào)告的權(quán)力;
3,、對(duì)篩選客戶有建議權(quán);
4,、對(duì)重大促銷活動(dòng)有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán);
5、有權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);
6,、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督,、檢查權(quán);
7、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);
8,、對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);
9,、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);
10,、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);
11,、有退貨處理權(quán);
12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán),。區(qū)域經(jīng)理
1,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃,。
2,、根據(jù)公司市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,,控制成本,,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),,擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;
3,、與客戶保持良好溝通,,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng),、熱情,、滿意,、周到的服務(wù)
4,、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,,獨(dú)立處置詢盤,、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜,。
5,、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供防水涂料市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告,。
6,、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。
7,、收集一線營銷信息和客戶意見,,對(duì)公司營銷策略、售后服務(wù),、等提出參考意見,。
8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核,。
五服裝規(guī)范
著裝規(guī)定:
1,、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2,、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,,佩戴胸卡。
儀容要求:
1,、工作期間,,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,,并梳齊頭發(fā),,男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,,勤洗頭,、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,,不凌亂,不留胡須,。
2,、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物,、灰塵,。
3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,,談吐時(shí)講究禮儀,,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑,。
4,、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,,衣服應(yīng)熨燙整齊,。六考勤制度
1、每天上,、下班均由銷售人員自己打卡簽到,。
2、每天早上8:00上班,,考勤在8:15之前完成,。
3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn),。要求每位銷售人員均核對(duì)自己的時(shí)間,。
4、公司晨會(huì)如無特殊情況,,銷售部員工必須全體參加,,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),。5、調(diào)休,、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,,并跟人事提前打招呼,以備考勤,。
6,、請(qǐng)假1天以內(nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn)),。請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條,,否則按照曠工處理。月底核算,,扣發(fā)請(qǐng)假日工資,。
7、休假按公司制度調(diào)整年休,,具體參照<公司規(guī)章制度>
8,、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:
上午:8:00——-12:00
中餐12:00——-13:30
下午:13:30——-17:30
附注:可根據(jù)銷售狀況,、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整,。
七銷售報(bào)表規(guī)定
1,、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào),。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表,。
3,、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。
附:<銷售工作周報(bào)表><銷售工作月報(bào)表>
八薪金分配制度
1,、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月,。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn),。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資,。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金,。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金,。
4,、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以3、5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),,額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助,。
業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷,。
差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行,。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售總監(jiān),,由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用,。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放,。
九合同管理制度
1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),,字跡要工整,、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆,。
2,、合同內(nèi)容填寫
合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等,。
嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更,、修改或補(bǔ)充,,要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)審。
填寫不得有空白欄,,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,,否則造成后果自行承擔(dān)。
加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處,。
3,、合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,,在交銷售總監(jiān)審批。
原則上合同一式兩份,,客戶,、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理,。
行政部門管理制度篇七
公司績效考核制度
績效管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一績效管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,,績效管理制度是為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)、公正,、務(wù)實(shí)的績效管理的規(guī)范,,使之成為有效地提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的手段。為提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,,保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成,,在公司形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、管理標(biāo)準(zhǔn),、公平人性的氛圍,。因此績效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分,,也是人力資源管理管理核心保障。
第一條,、工作績效考核,,簡(jiǎn)稱考核,目的在于通過對(duì)員工一定期的工作成績,、工作能力的考核,,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn),、工作調(diào)動(dòng)以及提薪,、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù),。更重要的是,,通過這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營運(yùn)與發(fā)展的要求,。
第二條,、績效考核原則。
1.考績不是為了制造員工間的差距,,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處,、短處,,以揚(yáng)長避短,,有所改進(jìn)、提高;
2.考績應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);
3.考績應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);
4.考績自始至終應(yīng)以公正為原則,。決不允許營私舞弊,。
第三條、適用范圍,。
本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員,。
1.考核期開始進(jìn)人公司的員工;
2.因私、因病,、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;
3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;
4.雖然在考核期任職,,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。
第四條,、本公司員工考核分為試用考核,、平時(shí)考核、年終考核三種,。
(一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,,由試用部門主管考核,。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時(shí)間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,,注明具體事實(shí)情節(jié),,呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用,,不得超過3個(gè)月,。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告,。
(二)平時(shí)考核
1,、各部門主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行,、態(tài)度,、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲,。
2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),,以提供考核的參考,。
(三)年終考核
1、員工于每年12月底舉行總考核1次,。
2,、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,,填具考核表送復(fù)審,。
第五條、考核年度為自1月1日至12月31日止,。
第六條,、考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)人事考核的種類。
人事考核可以分為兩種:
1.能力考核,,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),,以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評(píng)定,。
2.業(yè)績考核,,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,,進(jìn)行評(píng)定,。
(二)人事考核必須把握的能力。
人事考核把握并測(cè)評(píng)的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力,。潛在能力是員工擁有的,、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力,。潛在能力,,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,,則可能通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),,以及對(duì)工作的態(tài)度來把握。具體包括:
知識(shí),、潛在能力,、體力、能力,、經(jīng)驗(yàn)性能力,、顯在能力、工作業(yè)績和質(zhì)量,、態(tài)度
第七條,、考評(píng)者的職責(zé)。
1.第一次考評(píng)者,,必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,,并且,對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,,以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),,必須予以注明。
2.第二次考評(píng)者,,必須在職務(wù),、級(jí)別上高于第一次考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,,或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明,。
特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,,需要傾聽一下第一次考評(píng)者的意見,有必要的話,,相互商討,,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。
在不能做出調(diào)整的情況下,。至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,,告訴給第一次考評(píng)者。
3.裁定,、拍板者,,參考評(píng)定經(jīng)過報(bào)告,,作出最終評(píng)語。
4.在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門,,二次考核可以省掉,。
5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià),。
(2)必須消除對(duì)被考核者的發(fā)惡感,、同情心等偏見,排除對(duì)上,、對(duì)下的各種顧慮,,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
(3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評(píng)價(jià)結(jié)論,,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育,。
(4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開發(fā),,通過被考核者填寫自考表,,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見和建議,以便上下級(jí)之間相互理解,。
第八條,、 考核結(jié)果的運(yùn)用。
為了把考核的結(jié)果,,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培訓(xùn),。
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料,。借此掌握教育培訓(xùn),,進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵,。
2.調(diào)動(dòng)調(diào)配,。
管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事爭(zhēng)考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力,。
3.晉升,。
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績考核的評(píng)語,,作為參考資料加以運(yùn)用,。考核評(píng)語是按職能資格制度要求規(guī)范化的,。
4.提薪,。
在一年一度的提薪之際,,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語,決定提薪的幅度,。
5.獎(jiǎng)勵(lì),。
為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對(duì)應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績考核的評(píng)語進(jìn)行,。
第九條,、考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,,把考核的結(jié)果,,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),,以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等,。
第十條,、考核表的保管與查閱
(一)考核表的保管。
1.保管者,。
考核表由規(guī)定的保管者加以保管,。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年,。但是,,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,,自退休,、退職之日起,保存一年,。
(二)表內(nèi)容的查閱,。
管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),,可以向考核表的保管者提出查閱要求,。
第十一條、 考核者的培訓(xùn)
(一)在取得考核者資格之后,,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)包括:
1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);
2.確認(rèn)考核規(guī)定;
3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn),。
第十二條,、人力資源部負(fù)責(zé)考核考績的計(jì)劃和具體組織工作。
行政部門管理制度篇八
【學(xué)校食堂食物中毒處理預(yù)案】
食品衛(wèi)生工作是學(xué)校安全衛(wèi)生工作的重要組成部分,。為了確保我校全體師生食品衛(wèi)生的安全,,保障教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行和社會(huì)的穩(wěn)定,,特制定我校食物中毒處理預(yù)案。
一,、食品衛(wèi)生預(yù)防處理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):
組長:鄧禮(校長)
副組長:何首清王吉科杜紹詩
成員:敬占偉,、宋琦王興凡各班班主任、楊永新,、王金海王加海
二,、預(yù)防措施:為了確保全校師生的食品衛(wèi)生安全,學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)食品衛(wèi)生安全的學(xué)習(xí),、宣傳,、教育,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和各項(xiàng)管理制度及操作要求,。
1,、加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全的教育、宣傳,,堅(jiān)持上好健康教育課,,定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行食品衛(wèi)生知識(shí)和安全知識(shí)教育。
2,、教育學(xué)生講衛(wèi)生,,勤洗手、勤洗頭,、勤洗澡,、勤換衣,勤剪指甲,。學(xué)校食堂,、小賣部從業(yè)人員必須具備健康證,定期體檢,,無法定傳染性疾病,,持證上崗。
3,、教育學(xué)生堅(jiān)持飯前便后洗手,,堅(jiān)持每天早晚刷牙。
4,、每天堅(jiān)持"兩掃一揀",,每周進(jìn)行一次大掃除,不留衛(wèi)生死角,。學(xué)校公共場(chǎng)所,、食堂等堅(jiān)持定期消毒,作好記載,。
5,、食堂采購食品必須在取得合法經(jīng)營權(quán)的,、手續(xù)齊全的正規(guī)經(jīng)銷攤點(diǎn)定點(diǎn)采購。采購的蔬菜要新鮮,,要用清水多次沖洗清除殘留農(nóng)藥,。不得加工變質(zhì)腐爛的蔬菜,不得加工涼拌菜,。每天堅(jiān)持試嘗,、留樣制度,并作好詳細(xì),、準(zhǔn)確的記錄,。
6、嚴(yán)禁他人隨意進(jìn)出食堂,,要有進(jìn)出,、檢查記錄,生熟食品存放要分開,,熟食配餐間由專人負(fù)責(zé),。
7、從業(yè)人員加工食品時(shí),,必須穿戴清潔衛(wèi)生的工作衣帽,。不留長指甲,不留長發(fā),,不吸煙,,要有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
8,、小賣部出售的定型包裝食品必須有生產(chǎn)廠名,、廠址、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期,,不得出售變質(zhì)、過期和不干凈的食品,。
9,、嚴(yán)禁采購和加工霉?fàn)€變質(zhì)、污染,,未經(jīng)檢疫的食物,,未經(jīng)化驗(yàn)鑒定許可的野生動(dòng)植物和病死的家禽、家畜不得食用,。
10,、制作食品應(yīng)當(dāng)燒熟煮透。生熟食品應(yīng)分開存放,,加工生熟食物的刀,、菜板應(yīng)當(dāng)分開,并有明顯標(biāo)識(shí),,剩余食品應(yīng)冷藏保鮮,,食用前仔細(xì)檢查并充分加熱。
11,、食品儲(chǔ)藏柜應(yīng)當(dāng)保持干燥,、陰涼、通風(fēng),,防止食品霉?fàn)€變質(zhì),,嚴(yán)禁將非食品、有毒物質(zhì)存放在一起,。
12,、每年化驗(yàn)飲用水一次,蓄水池應(yīng)當(dāng)加蓋加鎖,,定期清洗,、消毒,防止污染和壞人投毒,。
三,、食物中毒處理預(yù)案:學(xué)校是人群聚集的地方,涉及到社會(huì)和家庭的穩(wěn)定,。一旦發(fā)生食物中毒,,后果不堪設(shè)想。為了確保我校教育秩序的穩(wěn)定和師生的健康與生命安全,,特制定我校食物中毒處理預(yù)案,。
1、如一旦發(fā)生食物中毒,,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)組織教師和相關(guān)人員搶救治療食物中毒人員,盡可能按就近,、相對(duì)集中的原則進(jìn)行搶救處理,。
2、立即用電話向教育辦事處,、教育局,、當(dāng)?shù)卣畢R報(bào),1小時(shí)內(nèi)書面向教育局,、疾控中心匯報(bào),,報(bào)告中毒情況、發(fā)生時(shí)間、主要癥狀,、中毒人數(shù)等,。
3、全力保持學(xué)校的穩(wěn)定,,全體教職工統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、統(tǒng)一思想,作好輿論導(dǎo)向和家長群眾的安撫解釋工作,,避免教師,、學(xué)生、家長和其他人員因不必要的恐慌而引起混亂,。如懷疑是人為投毒,,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。
4,、嘔吐有利于毒物排出,,病人發(fā)生嘔吐時(shí),切忌止吐,。學(xué)校安排人員配合醫(yī)院,、醫(yī)務(wù)人員妥善救治病人,并派人到醫(yī)院守護(hù)中毒病人,,有什么情況便于及時(shí)匯報(bào),、解決和處理。
5,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)派有關(guān)人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),,保管好供應(yīng)給學(xué)生的食物,對(duì)可疑的食物和留樣食品立即封存,。待現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證結(jié)束后,,按照教育局、市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所的要求進(jìn)行處理,。
6,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要密切配合相關(guān)部門做好學(xué)生、家長和社會(huì)各方面的工作,,對(duì)發(fā)生食物中毒的學(xué)生逐一進(jìn)行個(gè)案調(diào)查,,內(nèi)容包括主要癥狀、最早發(fā)病時(shí)間,,如實(shí)說明24-48小時(shí)前的進(jìn)餐情況等,,做好學(xué)生的思想工作,讓學(xué)生積極配合醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行治療,,遵守醫(yī)囑,,爭(zhēng)取早日康復(fù),。
7、辦公室迅速通知班主任,、生活老師到現(xiàn)場(chǎng),,安撫本班學(xué)生,校醫(yī)到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)急救辦法,。并由校長報(bào)教育局申請(qǐng)?jiān)摪嗷蛉MUn,。
8、集中患者,,以便急救車能迅速運(yùn)輸患者。后勤人員,、保安到現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,,關(guān)閉校門,疏導(dǎo)急救通道,,防止校外人員涌入學(xué)校影響政常的急救工作,。
9、班主任組織其余學(xué)生回到教室,,并從心理學(xué)角度疏導(dǎo)學(xué)生的心理,,避免造成群體臆病現(xiàn)象,等待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的通知,。
10,、患者送往醫(yī)院后,當(dāng)班行政,、政教處人員留守學(xué)校外,,其余行政人員、涉及班的班主任應(yīng)到醫(yī)院慰問,、安撫患者,。
行政部門管理制度篇九
第一章總則
第一條爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)産的購建,、保管和使用,,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,,做好分析,、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織,、實(shí)施、檢查的責(zé)任,,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行<會(huì)計(jì)法>,,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密,。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,,做到制度化、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,、會(huì)計(jì)科目,、金額、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致,。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金,、有價(jià)證券,、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符,、帳實(shí)相符、帳表相符,。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,,妥善保管。按<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀,。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,,股東會(huì)批準(zhǔn),,可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整,。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本,。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理,。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),,財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保,。
第四章流動(dòng)資産管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的<現(xiàn)金管理暫行條例>,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付,。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益。
行政部門管理制度篇十
企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度范本
第一章 總則
安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要方針,,實(shí)行“防火,、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項(xiàng)長期艱巨的任務(wù),,因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主,、全民動(dòng)員”的方針,,不斷提高全體員工的思想認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施,,保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進(jìn)行,。根據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),,結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本制度,。
第二章 安全生產(chǎn)組織架構(gòu)
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,,任安全生產(chǎn)小組組長,,負(fù)責(zé)本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長,具體負(fù)責(zé)安全事務(wù)的日常管理工作;各部門負(fù)責(zé)人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部門安全生產(chǎn)事項(xiàng),。 各部門設(shè)立一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查,、上報(bào)安全事項(xiàng),。車間設(shè)立義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)火情的緊急處理,。
第三章 安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
一,、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律,、法規(guī)和規(guī)章制度,,對(duì)本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2,、建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員。
3,、把安全管理納入日常工作計(jì)劃,。
4、積極改善勞動(dòng)條件,,消除事故隱患,,使生產(chǎn)經(jīng)營符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)本公司發(fā)生的重傷,、死亡事故的調(diào)查、分析和處理,,認(rèn)真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作,。
6、組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細(xì)則,。
二,、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)
1、制訂本部門的安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織落實(shí),。
2,、落實(shí)本部門兼職安全員、消防員(車間)人選,。
3,、組織本部門開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。
4,、負(fù)責(zé)本部門的安全責(zé)任制,、安全教育、安全檢查,、安全獎(jiǎng)懲等制度以及各工種的安全操作規(guī)程,,并督促實(shí)施。
6、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調(diào)查,、分析和處理工作,。
7、定期向安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人反映和匯報(bào)本部門的安全生產(chǎn)情況,。
8,、在每周檢查公司5s管理工作的同時(shí)檢查各部門安全生產(chǎn)措施執(zhí)行情況(安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)與5s管理工作責(zé)任區(qū)的責(zé)任人相同),在例會(huì)上通報(bào)檢查情況,,及時(shí)做好安全總結(jié)工作,,提出整改意見和防范措施,杜絕事故發(fā)生,。
三,、安全員崗位職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)相應(yīng)區(qū)域(車間車輛,、設(shè)備操作等)的安全管理,、宣傳工作。
2,、每日巡查相應(yīng)區(qū)域的安全生產(chǎn)情況,,定期檢查維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、消防器材,、電路,,確保設(shè)備器材的正常使用及安全完好,及時(shí)糾正解決安全隱患,,落實(shí)整改措施,。
3、了解管轄區(qū)域的安全生產(chǎn)情況,,定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)安全生產(chǎn)情況,。
4、及時(shí)匯報(bào)突發(fā)事故,,協(xié)同公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組處理事故,維持事故現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)搶救傷亡人員,,制止事故事態(tài)發(fā)展。
四,、義務(wù)消防員崗位職責(zé)
1,、接受安全員的工作安排,分管每一具體區(qū)域的安全生產(chǎn)工作,。
2,、由安全員組織,進(jìn)行不定期的消防演習(xí),確保掌握基本的消防技能,。
3,、由安全員組織對(duì)公司安全生產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患立刻制止并做好防范措施,,向安全員匯報(bào),。
4、協(xié)助安全員負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的處理工作,。
五,、員工的安全生產(chǎn)職責(zé)
1、積極參加公司組織的安全生產(chǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng),,增強(qiáng)安全法制觀念和意識(shí),。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè),,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和公司的規(guī)章制度,。
3、正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品,。
4,、及時(shí)向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人反映安全生產(chǎn)中存在的問題。
第四章 安全會(huì)議
公司建立健全安全生產(chǎn)例會(huì)制度,,每月的工作總結(jié)各部門要求有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容,,定期分析安全生產(chǎn)狀況,對(duì)重大安全生產(chǎn)問題制訂對(duì)策,,并組織實(shí)施,。
第五章 安全培訓(xùn)
1、公司全體員工必須接受相關(guān)的安全培訓(xùn)教育,。
2,、本公司新招員工上崗前必須進(jìn)行車間、班組安全知識(shí)教育,。員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的車間或班組安全教育。
3,、公司對(duì)全體員工必須進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,,應(yīng)將按安全生產(chǎn)法規(guī)、安全操作規(guī)程,、勞動(dòng)紀(jì)律作為安全教育的重要內(nèi)容,。
4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè),、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛,、機(jī)械操作者等),必須接受相關(guān)的專業(yè)安全知識(shí)培訓(xùn),確保有資格后方可安排上崗,。
第六章 安全生產(chǎn)檢查
一,、公司必須建立和健全安全生產(chǎn)檢查制度。車間安全生產(chǎn)檢查每月一次,,班組安全生產(chǎn)檢查每周一次,。
二、公司應(yīng)組織生產(chǎn)崗位檢查,、日常安全檢查,、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。具體要求是:
(一),、生產(chǎn)崗位安全檢查,,主要由員工每天操作前,對(duì)自己的崗位或者將要進(jìn)行的工作進(jìn)行自檢,,確認(rèn)安全可靠后才進(jìn)行操作,。內(nèi)容包括:
1、設(shè)備的安全狀態(tài)是否完好,,安全防護(hù)裝置是否有效;
2,、規(guī)定的安全措施是否落實(shí);
3、所用的設(shè)備,、工具是否符合安全規(guī)定;
4,、作業(yè)場(chǎng)地以及物品的堆放是否符合安全規(guī)范;
5、個(gè)人防護(hù)用品,、用具是否準(zhǔn)備齊全,,是否可靠;
6、操作要領(lǐng),、操作規(guī)程是否明確,。
(二)日常安全生產(chǎn)檢查,主要由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,其必須深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡視和檢查安全生產(chǎn)情況,,主要內(nèi)容是:
1、是否有職工反映安全生產(chǎn)存在的問題,。
2,、職工是否遵守勞動(dòng)紀(jì)律,是否遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,。
3、生產(chǎn)場(chǎng)所是否符合安全要求,。
(三)專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,,主要由公司每年組織對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、危險(xiǎn)物品,、消防設(shè)施,、運(yùn)輸車輛、防塵防毒,、防暑降溫,、廚房、集體宿舍等,,分別進(jìn)行檢查,。
第七章 生產(chǎn)場(chǎng)所及設(shè)備安全措施
一、公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛(wèi)生規(guī)定,、標(biāo)準(zhǔn),,為員工提供符合要求的勞動(dòng)條件和生產(chǎn)場(chǎng)所。生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所必須符合如下要求:
1,、生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所應(yīng)整齊,、清潔、光線充足,、通風(fēng)良好,,車道應(yīng)平坦暢通,通道應(yīng)有足夠的照明,。
2,、在生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志。
3,、生產(chǎn),、使用、儲(chǔ)存化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)根據(jù)化學(xué)危險(xiǎn)品的種類,,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng),、防火、防爆,、防毒,、防靜電、隔離操作等安全設(shè)施,。
4,、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所、倉庫嚴(yán)禁住人,。
二,、公司的生產(chǎn)設(shè)備及其安全設(shè)施,,必須符合如下要求:
1、生產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行正常維護(hù)保養(yǎng),定期檢修,保持安全防護(hù)性能良好。
2、各類電氣設(shè)備和線路安裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,電氣設(shè)備要絕緣良好,,其金屬外殼必須具有保護(hù)性接地或接零措施;在有危險(xiǎn)的氣體或粉塵的工作場(chǎng)所,要使用防爆型電氣設(shè)備,。
3,、公司對(duì)可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身傷害或其它事故的,,應(yīng)視實(shí)際需要,,配備必要的搶救藥品、器材,,并定期檢查更換,。
三、特種設(shè)備必須按下列檢驗(yàn)周期進(jìn)行安全性能檢驗(yàn):
1,、溶解乙炔氣瓶,,每三年進(jìn)行一次檢驗(yàn)。
2,、液化石油氣鋼瓶,,出廠滿四年進(jìn)行第一次檢驗(yàn);出廠滿七年進(jìn)行第二次檢驗(yàn);出廠九至十三年的,每兩年檢驗(yàn)一次,。
第八章 職工安全衛(wèi)生保護(hù)措施
1,、公司必須建立符合國家規(guī)定的工作時(shí)間和休假制度。職工加班加點(diǎn)應(yīng)在不損害職工健康和職工自愿的原則下進(jìn)行,。
2,、公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的特點(diǎn)和實(shí)際需要,發(fā)給職工發(fā)需的防護(hù)用品,,并督促其按規(guī)定正確使用,。
3、公司禁止招用未滿16周歲的童工,,禁止安排未滿18周歲的未成年工從事有毒,、有害、過重的體力勞動(dòng)或危險(xiǎn)作業(yè),。
4,、公司應(yīng)通過衛(wèi)生部門防疫站對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行上崗前體檢和定期體檢,采取措施,,預(yù)防職業(yè)病,。
第九章 傷亡事故管理
1、勞動(dòng)過程中發(fā)生的員工傷亡事故,,公司必須嚴(yán)格按規(guī)定做好報(bào)告,、調(diào)查,、分析、處理等管理工作,。
2、發(fā)生職工傷亡事故后,,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織搶救傷員,,采取有效措施,防止事故擴(kuò)大和保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),,做好善后工作,,并報(bào)告集團(tuán)公司。
行政部門管理制度篇十一
一,、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場(chǎng)營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部,、投資發(fā)展部,、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四、嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五,、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。
六,、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),,予以辭退,。
八、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,,按曠工3天處理。
九,、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理,。
十、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。
十二,、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到、早退,、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格,。 公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理,。
一,、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2,、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:00 13:55~18:10;
3,、行政部經(jīng)理、行政管理員,、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:05 13:55~18:10,。
4、保潔員:7:30
5,、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),,招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三,、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到,、早退、曠工,、脫崗和睡崗等五種,,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2,、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3,、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;
4,、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,,脫崗一次罰款20元。
5,、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān),。
四,、請(qǐng)假制度
1、假別分為:病假,、事假,、婚假、產(chǎn)假,、年假、工傷假,、喪假等七種,。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
2,、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3,、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4,、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;
5,、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,,但最多不得超過7天,,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6,、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。
7、喪假:指員工父母,、配偶父母,、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五,、批假權(quán)限
1,、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案,。
2,、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案,。
3,、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電,、函請(qǐng)示,,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六,、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次),。
七,、外出
1、員工上班直接在外公干的,,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出,。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,,視為曠工。
2,、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工,。
八、加班
1,、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),,不提倡加班,。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班,。
2,、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病,、事假,,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,,不作調(diào)休處理,。
3、行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資,。
九、出差
1,、員工出差,,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾?qǐng)表》交行政部備查,。
十、員工因違紀(jì)的扣款,,統(tǒng)一由公司辦公室管理,,作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。
十一,、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十二,、本制度解釋權(quán)歸行政部,。
行政部門管理制度篇十二
第一章 總 則
一、為了加強(qiáng)經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)核算工作,,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》、公司章程和總公司財(cái)經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn),,特制定本制度。
二,、本公司設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),,配備必要的會(huì)計(jì)人員,辦理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三,、財(cái)務(wù)部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,,滿足工程施工和日常行政辦公需要,,又要降低籌資成本,有效使用資金,,提高資金使用效率,。
四、財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位,、職責(zé)分明,、實(shí)行崗位責(zé)任制。
五,、按照科學(xué)管理的要求,,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,,強(qiáng)化內(nèi)部控制,。企業(yè)所有重大財(cái)務(wù)收支活動(dòng),均應(yīng)實(shí)行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合,。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,,有牽制、有稽核,。對(duì)企業(yè)資金調(diào)度,、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須形成由總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡(jiǎn)稱聯(lián)簽制度,,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度,、財(cái)務(wù)運(yùn)作和可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
六,、凡不符合制度要求,,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)開支,財(cái)會(huì)人員
必須堅(jiān)持原則,,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào),。
七、正確反映經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,,依法繳納稅收,,并接受財(cái)稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。
八,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照要求認(rèn)真編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,,為加快實(shí)行全面預(yù)算管理辦法打下基礎(chǔ)。年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)“真實(shí)性,、完整性,、嚴(yán)肅性,、先進(jìn)性”原則,根據(jù)年度預(yù)算的目標(biāo),,分解指標(biāo),、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任,,并按照分級(jí)管理的要求加強(qiáng)檢查和考核,,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。
九,、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作:
(一) 做好完整的原始記錄,,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí),、準(zhǔn)確,、真實(shí)。
(二) 健全計(jì)量驗(yàn)收交接制度,,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,,都要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收,做到手續(xù)齊全,,計(jì)量準(zhǔn)確,。
(三) 做好財(cái)產(chǎn)清查工作,定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,,及時(shí)處理各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈,、盤虧、毀損,、報(bào)廢,,做到賬實(shí)相符、賬賬相符,。
十,、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
十一,、收益和成本費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)互相配比,。一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用,,應(yīng)在同一個(gè)時(shí)期內(nèi)登記入賬,,不應(yīng)脫節(jié),提前或延后,。
十二,、各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
十三,、企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方法,,前后各期必須一致,,不得任
意改變,如有改變,,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室,、公司董事會(huì)同意,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審批或備案,。
十四,、財(cái)務(wù)經(jīng)理以外的財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,,財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),,必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過程中必須辦好交接手續(xù),,不得中斷會(huì)計(jì)工作,。
十五、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求妥善保管會(huì)計(jì)檔案,,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門人員和外來人員不準(zhǔn)借閱會(huì)計(jì)檔案,。
第二章會(huì)計(jì)核算
一,、公司的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定,。
二,、公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間(月)。
三,、公司的會(huì)計(jì)年度為每年1月1日起至12月31日止,。
四、公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),,均應(yīng)有合法的憑證,,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,,做到記錄準(zhǔn)確,、內(nèi)容完整、手續(xù)完備,、方法正確,、符合時(shí)限。
五,、公司采用借貸記賬法,。
六,、公司的一切會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,,應(yīng)當(dāng)用中文書寫。
七,、公司采用人民幣為記賬本位幣,。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時(shí),,除折合為記賬本位幣外,,還應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬。
八,、賬簿分類為日記賬,、明細(xì)分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九,、記賬原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制,。凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否在本期收付,,都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用處理,。
十,、收入和費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)當(dāng)相互配合。同一會(huì)計(jì)期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本,、費(fèi)用,,應(yīng)當(dāng)在在同一會(huì)計(jì)期間登記入賬。
十一,、公司的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際成本核算,,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價(jià)值,。
十二,、應(yīng)當(dāng)劃分資本支出和收益支出的界限。
十三,、采用的會(huì)計(jì)處理方法,,前后期必須一致,不得任意改造變,。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會(huì)同意并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)備查,,自新的會(huì)計(jì)年度開始變更,,同時(shí)變更會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)報(bào)告中加以說明,。
十四,、流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金,、銀行存款,、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)以及存貨等,。包括現(xiàn)金,、銀行存款、有價(jià)證券,,應(yīng)當(dāng)分別核算,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按預(yù)付貨款(預(yù)付定金)和待攤費(fèi)用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料,、產(chǎn)品,、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五,、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
現(xiàn)金日記賬的賬面余額,,應(yīng)逐日與實(shí)際庫存核對(duì)相符,。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對(duì)賬單核對(duì),,至少每月核對(duì)一次,,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符,。
十六,、有價(jià)證券包括準(zhǔn)備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際支付的款項(xiàng)登記入賬,。實(shí)際支付的款項(xiàng)含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計(jì)利息的,,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項(xiàng),通過其他應(yīng)收款賬戶核算,。
十七,、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時(shí)催收,、清償,,定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,,追究責(zé)任,,確定無法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,沖抵壞賬準(zhǔn)備,。
十八、存貨,,是指庫存的,、在用的和在途的各種材料、包裝物,、低值易耗品,、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等,。
公司的存貨應(yīng)按實(shí)際成本記賬,,外購材料、包裝物,、低值易耗品的實(shí)際成本,,包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi),、裝卸費(fèi),、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),、運(yùn)輸途中的合理損耗,、入庫前挑選整理費(fèi)用等。公司的各項(xiàng)存貨的收發(fā)領(lǐng)退,,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),,并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細(xì)賬逐項(xiàng)逐筆登記,。對(duì)于各種在途材料,、物品應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,并隨時(shí)檢查到貨情況,。
存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),,每年至少盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盤盈,、盤虧,、毀損、變質(zhì)等情況,,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,,寫出書面報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理,,并應(yīng)在年度決算前清理完畢,。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,,除應(yīng)由過失人賠償外,,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,,作為營業(yè)外支出處理。
存貨盤點(diǎn)方式,,采用永續(xù)盤存制,,又稱賬面盤存制。
十九,、固定資產(chǎn),,是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上(包括20xx元)的房屋及建筑物,、機(jī)械設(shè)備,、運(yùn)輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具,、工具等,。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設(shè)備的物品,,單位價(jià)值在20xx元以上,,并且使用期限超過2年的,也可作為固定資產(chǎn),。
根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,,作為核算的依據(jù),并報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局備查,。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,,并結(jié)合本公司特點(diǎn)分房屋、建筑物,、專用設(shè)備,、通訊設(shè)備、運(yùn)輸工具五大類,。
固定資產(chǎn)應(yīng)按原價(jià)登記入賬,。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)合資各方議定的價(jià)格作為原價(jià);購進(jìn)的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià);需要安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價(jià),,應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),,以制造或建造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊,采用直線法平均計(jì)算,,并根據(jù)電力企業(yè)和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,,制定分類折舊年限和估計(jì)殘值率、分類折舊率,。財(cái)務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,,按月計(jì)算折舊。當(dāng)月交付使用的固定資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)自次月起計(jì)算折舊,,當(dāng)月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,,仍可使用的,,不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不補(bǔ)提折舊,。
固定資產(chǎn)的購入,、出售、清理,、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,,都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,,并應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,。變動(dòng)的固定資產(chǎn)于次月將變動(dòng)說明書報(bào)公司董事會(huì)或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈,、盤虧,、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門查明原因,,寫出書面報(bào)告,,經(jīng)嚴(yán)格審查,按董事會(huì)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理,,并應(yīng)在年度決算前處理完畢,。
二十、籌建期間所發(fā)生的費(fèi)用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費(fèi)用(包括為公司籌建前期準(zhǔn)備所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計(jì)入工程成本的利息支出),,按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長期待攤費(fèi)用入賬,。在開始生產(chǎn)后,按國家財(cái)稅規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛞淮涡匀肷a(chǎn)成本,。
二十一,、流動(dòng)負(fù)債,包括短期借款,、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付貨款和預(yù)提費(fèi)用等,。
應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款,、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算,。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記,。
職工獎(jiǎng)勵(lì)基金及福利基金視同流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行核算。
二十二,、所有者權(quán)益,,包括實(shí)收資本、資本公積,、儲(chǔ)備基金,、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應(yīng)分別核算,。
實(shí)收資本是指投資人按合同約定實(shí)際繳入的出資額,。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例,、出資方式,,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實(shí)際投入的資本進(jìn)行核算,,并于收到后及時(shí)辦理記賬手續(xù),。
現(xiàn)金投資,按照實(shí)際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期,,作為資金的記賬依據(jù)。
建筑物,、機(jī)器設(shè)備,、材料物資等實(shí)物投資,,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單中所列金額和收到實(shí)物的日期作為記賬的依據(jù)。
各方的投資,,應(yīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證并出具驗(yàn)資報(bào)告后,,由公司據(jù)以發(fā)給出資證明書。
二十三,、健全原始記錄,,實(shí)行定額管理,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)和物資收發(fā)退制度,,加強(qiáng)成本、費(fèi)用的管理和核算,。
一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,,都應(yīng)計(jì)入成本,、費(fèi)用,。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入成本,、費(fèi)用;凡已支出的費(fèi)用,應(yīng)由本期和以后各期分擔(dān)的費(fèi)用,,應(yīng)作為待攤費(fèi)用,,分期攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用,。
生產(chǎn)經(jīng)營過程中,,所耗用的各項(xiàng)材料,應(yīng)按實(shí)際耗用數(shù)量和賬面單價(jià)計(jì)算,,列入成本、費(fèi)用,。
應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式,、獎(jiǎng)勵(lì)津貼以及公司的考勤記錄、工時(shí)記錄等有關(guān)記錄,,計(jì)算員工工資,,計(jì)入成本、費(fèi)用;按規(guī)定支付中方員工的各項(xiàng)公積金和國家對(duì)員工的各項(xiàng)津貼,,也應(yīng)列入成本和費(fèi)用。
應(yīng)按規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目分別匯集,,項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用,、生產(chǎn)運(yùn)行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
管理費(fèi)用,,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),、董事會(huì)費(fèi),、顧問費(fèi)、訴訟費(fèi),、交際應(yīng)酬費(fèi),、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅,、印花稅等),、場(chǎng)地使用費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),、無形資產(chǎn)攤銷,、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失,、職工培訓(xùn)費(fèi),、研究發(fā)展費(fèi)和其他費(fèi)用,。
分清本期成本,、費(fèi)用和下期成本,、費(fèi)用的界限,,不得任意預(yù)提和攤銷費(fèi)用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費(fèi)用的界限,、分期產(chǎn)品之間的費(fèi)用界限。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),,工程成本核算采用工號(hào)法,。
加強(qiáng)對(duì)成本、費(fèi)用的控制,,建立責(zé)任成本制度,,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行資金預(yù)算,,并定期考核計(jì)劃執(zhí)行情況、分析成本,、費(fèi)用上升和降低原因,,并采取必要措施,,努力降低成本、費(fèi)用,。
二十四,、當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費(fèi)用,。銷售收入,、成本和費(fèi)用入口徑必須一致,不能只記收入,,不記成本,,也不能只記成本,不記銷售收入,。
當(dāng)月收到以前年度的銷售收入時(shí),,應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費(fèi)用,并在當(dāng)月財(cái)務(wù)分析中予以說明,。
二十五,、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。 營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)成本后的毛利,,再減管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,,加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額,。
營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額,。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)收益,、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧,、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出,、損贈(zèng)支出和非常損失等,。
公司的利潤按月計(jì)算,在年度內(nèi),,采用表結(jié)法,,年度終了,采用賬結(jié)法,。
儲(chǔ)備基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于彌補(bǔ)虧損和增加資本,,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準(zhǔn)可用于增加資本,否則賬面金額不得減少,。職工獎(jiǎng)勵(lì)基金和福利基金應(yīng)當(dāng)用于公司員工的非經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)或各項(xiàng)福利,。
提取儲(chǔ)備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎(jiǎng)勵(lì)基金后的利潤,為可分給投資人的利潤,。
年度終了,,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,,并根據(jù)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補(bǔ)的虧損,,編制利潤分配方案,提交董事會(huì)討論決定后據(jù)以記賬;列入當(dāng)年決算,。
二十六,、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對(duì)記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付,、往來結(jié)算以及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù),。
公司的外幣賬戶,包括外幣現(xiàn)金,、外幣銀行存款,、以外幣結(jié)算的債權(quán)(如應(yīng)收賬款)和債務(wù)(如應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資,、應(yīng)付股利),,應(yīng)與非外幣的各該相同賬戶分別設(shè)置,并分別核算,。
公司對(duì)外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),,無論增加或減少,均應(yīng)采用當(dāng)日市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,,即人民幣記賬,。月終,各種外幣賬戶的外幣余額,,應(yīng)當(dāng)按照月末市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,,即人民幣金額。因匯率不同而出現(xiàn)的差額,,作為匯單損益,,計(jì)入當(dāng)期損益。
二十七,、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,,自頒布之日起執(zhí)行。
二十八,、本制度解釋權(quán)在公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。