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財(cái)務(wù)印章管理制度依據(jù)條文篇一

第1條 為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度,。

第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員,。

第2章 印章的制作、保管,、廢止

第3條 企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章,。

第4條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,具體分為事項(xiàng)印章,、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

第5條 企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸,、使用印章,。

第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān),。

第7條 企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章,。

第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章,。

第9條 財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時(shí)間,、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等,。

第10條 出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿,。

第3章 印章的使用

第11條 使用印章時(shí),使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”,說明使用印章的理由、起止時(shí)間,、印章的種類,、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第12條 印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章,。

第13條 印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章,。

第14條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核,。

第15條 企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時(shí),必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

第16條 印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存, 每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17條 印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由,、使用對(duì)象,、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn),。

第4章 印章使用的其他規(guī)定

第18條 印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動(dòng),。

第19條 企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,。

第5章 附則

第21條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,、修訂及解釋,。

第22條 本制度自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行,。

財(cái)務(wù)印章管理制度依據(jù)條文篇二

第一條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度,。

第二條 公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任,、嚴(yán)格審批、合理使用,、妥善保管”的原則

第三條 公司財(cái)務(wù)印章的分類：

(一)對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力,，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章,、法人章,、發(fā)票專用章;

(二)對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收,、付訖章,，支票收、付訖章,，銀行收,、付訖章、個(gè)人人名章,、稽核章,、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管,。一般情況下,，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管,。

(二)對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

(三)財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,，需由他人臨時(shí)保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù),，并注明代保管時(shí)間和代保管人,，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人,。

(四)財(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間,、枚數(shù),、名稱;

(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時(shí)，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,，同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。

(六)財(cái)務(wù)印章如有丟失,、毀損,、被盜、誤用情況,，應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào),，并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范措施。

(七)停用,、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀,，個(gè)人不得擅自處理。

第五條 財(cái)務(wù)印章的使用

(一)財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí),、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付,、收款外均應(yīng)審批,、登記;

(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票,、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批,、登記;

(四)加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

(五)嚴(yán)禁為空白支票,、發(fā)票,、信函、表格,、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

(六)財(cái)務(wù)印章由專人保管,，不得一章多人使用、保管;

(七)嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況，使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng),，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,，到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用,。使用后應(yīng)立即歸還印章,，不得耽誤。

第六條 在財(cái)務(wù)印章保管,、使用中禁止一下行為：

(一)未經(jīng)允許,，擅自刻制,、變更、注銷財(cái)務(wù)印章;

(二)其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;

(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;

(四)為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;

(五)未經(jīng)審批,，攜帶財(cái)務(wù)印章外出;

(六)替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;

(七)未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;

第七條 對(duì)違反本制度的行為,，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任,。有犯罪嫌疑的,，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八條 因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章的,，財(cái)務(wù)部填寫申請(qǐng)表報(bào)經(jīng)行政部審批,，行政部核對(duì)好印章的全稱和法定名稱以后，由行政部人員負(fù)責(zé)辦理,。各類財(cái)務(wù)印章不可同一內(nèi)容,、同一序號(hào)刻制多枚。

第九條 新的財(cái)務(wù)印章啟用前,，財(cái)務(wù)部門提前通知各有關(guān)部門,，注明其中印章依據(jù)、名稱,、時(shí)間等,，同時(shí)宣布舊印章作廢。

第十條 財(cái)務(wù)印章需要變更和銷毀時(shí),，由財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù),，交給行政部，行政部負(fù)責(zé)上繳或者銷毀,，個(gè)人不得擅自處理,。

財(cái)務(wù)印章管理制度依據(jù)條文篇三

為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全,，特制定本制度。

一,、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章,、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;

二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章,，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付,、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表,。

三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶,、支取現(xiàn)金,、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理,，嚴(yán)格按規(guī)定使用,，確保指揮部貨幣資金的安全;

四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理,。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章,，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章;

五,、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用,、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章,，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

六,、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走,，隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;

七,、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用,、錯(cuò)用,。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,，注意內(nèi)

容,，防止漏洞。

八,、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

1,、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

2)檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;

3)與有關(guān)文件,、撥款單,、合同等相核對(duì)，看是否一致,、有無差錯(cuò);

4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù),，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章,。

2,、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

1)檢查原始憑證是否合法、齊全,，是否符合要求;

2)與計(jì)劃,、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致;

3)有無經(jīng)辦人,、計(jì)量人,、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,，有無指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求,，有無差錯(cuò);

5)與往來賬核對(duì)時(shí),，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。

待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后,，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章,。

九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,，然后及時(shí)更換印章;

十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷,。