工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合行政部工作總結(jié)篇一
一,、抓經(jīng)營開拓,,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。
一是公司班子成員身先士卒,,帶領(lǐng)經(jīng)營人員走南闖北,,廣泛地收集、篩選信息,,精心研究和運(yùn)用投標(biāo)策略,,并與政府、業(yè)主及設(shè)計(jì)院所建立和保持了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,。二是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的就地延伸,。華東分公司、湘潭分公司,、安裝一分公司,、安裝二分公司、房建一分公司,、房建二分公司,、西北分公司等均依靠自己的努力,成功地實(shí)現(xiàn)了就地開拓,。三是依托冶金行業(yè),,面向市場(chǎng),繼續(xù)發(fā)揮我們的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),,今年以來先后承接了杭鋼燒結(jié)工程,、中天鋼廠1250熱軋合金卷板技改配套工程、湘鋼煉鋼vd爐工程,、東方希望鋁業(yè)公司溶出及稀釋安裝蒸發(fā)站工程等項(xiàng)目,。四是規(guī)范聯(lián)營管理,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),,把聯(lián)營合作進(jìn)一步做好做大,,使其步入健康發(fā)展軌道。
二,、抓企業(yè)管理,,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1,、生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)進(jìn)行,。
由于__年接轉(zhuǎn)至今年的任務(wù)過少,,且今年承接的任務(wù)按合同大多推遲了開工時(shí)間,,致使公司上半年產(chǎn)值完成不理想,,造成四季度生產(chǎn)壓力巨大。為此,,在9月底,,公司成立了重點(diǎn)項(xiàng)目施工調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《重點(diǎn)施工項(xiàng)目調(diào)度實(shí)施辦法》,,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目(杭鋼燒結(jié)工程,、湘鋼工程、益陽銀色現(xiàn)代城工程,、南京東方龍湖灣工程,、嘉盛華府工程、新鋼三期技改工程)的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,,力爭(zhēng)完成集團(tuán)年初下達(dá)給公司的各項(xiàng)指標(biāo)。
2,、人力資源管理做實(shí)做細(xì),。
一是深化內(nèi)部用工改革,理順用工管理,,公開公平地開展內(nèi)外部招聘工作,。在去年底對(duì)公司總部員工實(shí)行招聘制度后,今年又相繼組織對(duì)各子分公司,、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘,,取得了良好的效果。二是積極推進(jìn)培訓(xùn)工作,,使公司對(duì)培訓(xùn),、資證的管理水平不斷上升。今年,,共組織451人次參加各類培訓(xùn),、考試、取證工作,。三是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》,,確保公司與勞動(dòng)者之間依法建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,保障公司利益,,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,。四是各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作順利進(jìn)行。
3,、財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步完善,。
4、工程結(jié)算與審計(jì)得到加強(qiáng)。
通過完善項(xiàng)目承包責(zé)任制,,抓好成本監(jiān)控,,建立項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制,提高經(jīng)營效益,。一是對(duì)新開工的項(xiàng)目如杭鋼1#高爐,、紫苑江岸、東方希望鋁廠,、洛陽500t/a海綿鈦等工程進(jìn)行全面成本監(jiān)控,,做好項(xiàng)目人、材,、機(jī)的檢查與監(jiān)督記錄,,并建立資料檔案庫。二是對(duì)新鋼三期技改工程和南京東方龍湖灣工程進(jìn)行仔細(xì)的成本分析,,核定材料量和價(jià)的控制計(jì)劃,,改變過去由區(qū)域公司進(jìn)行管理的傳統(tǒng)經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)由公司直接管理,。
同時(shí)加大了對(duì)虧損項(xiàng)目的經(jīng)營效益審計(jì)和對(duì)在建項(xiàng)目的過程審計(jì)力度,,分析原因,并以此為鑒來不斷完善項(xiàng)目管理制度,。審計(jì)部依據(jù)經(jīng)營承包合同對(duì)直屬單位履行職責(zé)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),,全年共完成了對(duì)三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司、廣廈物業(yè)公司,、項(xiàng)目管理公司,、宏源勞務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);完成了對(duì)內(nèi)蒙古林東工程項(xiàng)目、郴州分公司,、酒鋼項(xiàng)目部,、青銅峽鋁廠項(xiàng)目部、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目部,、百河項(xiàng)目部,、九洲項(xiàng)目部的審計(jì)報(bào)告;完成了對(duì)自控分公司財(cái)務(wù)情況的審計(jì)調(diào)查、山西王家大院財(cái)務(wù)往來的核實(shí),、物業(yè)公司與三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司一季度財(cái)務(wù)收支情況以及海南分公司的調(diào)查核實(shí)報(bào)告,。
根據(jù)集團(tuán)公司要求,按季度對(duì)全司各子分公司,、項(xiàng)目部開展季度質(zhì)詢和業(yè)績考核工作,,并取得明顯效果。
5,、安全生產(chǎn)形勢(shì)嚴(yán)竣,。
在安全生產(chǎn)方面,,盡管年初公司進(jìn)一步落實(shí)了安全生產(chǎn)責(zé)任制,與各單位簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,,建立健全了安全生產(chǎn)保證體系,,但仍發(fā)生了杭鋼“3·19”重大生產(chǎn)安全事故,其損失是巨大的,,教訓(xùn)是深刻的,。之后,,公司進(jìn)行了全方位的對(duì)所有在建項(xiàng)目的質(zhì)量,、進(jìn)度、安全,、貫標(biāo),、財(cái)務(wù)大檢查,并編制了技術(shù)質(zhì)量管理和安全管理教育幻燈片,。
7,、推進(jìn)內(nèi)部深化改革,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,。
8,、正確處理法律糾紛,依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,。全年公司共接到訴訟案件23起,,通過法律顧問和法律事務(wù)部的努力,均做到了有效的調(diào)解,。
9,、破產(chǎn)遺留問題處理在集團(tuán)的統(tǒng)一安排和部署下,有條不紊地開展工作,,努力維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定,,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保駕擴(kuò)航,做了大量扎實(shí)有效的工作,。
綜合行政部工作總結(jié)篇二
當(dāng)初來到公司時(shí),,我還是一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的新人,當(dāng)初對(duì)公司的信心也不是很足,,因?yàn)槲矣X得,,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn),,我怕通過不了公司的試用期,。不過既然開始了,我就要開始工作了,,我一直在不斷的努力,,我一直在兩個(gè)月里堅(jiān)持自己的想法,,我一直不斷的進(jìn)步,我很欣喜我的能力的提高,。
加入公司已經(jīng)兩個(gè)月了,,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣,。兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,在這兩個(gè)月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1,、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻(xiàn),。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對(duì)行政方面的知識(shí)缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
2,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件,、通知的修改,、公布、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請(qǐng)假,、辭職、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;
(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
3,、需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,,總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強(qiáng)文字功底;
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等,。
4,、工作態(tài)度。
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用,。
(3)建議增加員工福利,,車間計(jì)件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇,。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
不知道兩個(gè)月的試用期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作,,不過在我自己看來,我已經(jīng)盡力了,,我可以做的更好,,只是暫時(shí)沒有得到更大的發(fā)揮的空間,相信只要給我一次機(jī)會(huì),。我就可以發(fā)揮出我的能力,,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
綜合行政部工作總結(jié)篇三
自20_年8月8日(是個(gè)吉祥的日子)進(jìn)入公司以來,在行政人事工作方面進(jìn)行了熟悉,、融入,、開展、提高等工作步驟,,總體上完成了公司在行政人事方面的工作任務(wù),,但是,在工作的過程中還存在著各種各樣的問題和不足,,是我在新的一年里需要改進(jìn)和提高的,。
一、人事管理方面
1,、認(rèn)真開展招聘,,不斷補(bǔ)充人員:
依據(jù)公司年度招聘計(jì)劃,,落實(shí)相關(guān)人事管理制度,采用多渠道招聘方式,,積極開展人員招聘工作,,不斷補(bǔ)充缺崗人員,基本保證了生產(chǎn)需要,。但是,,按公司的總體要求,人員配置還沒有達(dá)標(biāo),,部分崗位長期缺人,,而且流動(dòng)性太大;
2、健全人事檔案:
及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映公司現(xiàn)有在崗人員和流動(dòng)情況是人事工作的重點(diǎn),,為做好這項(xiàng)工作,,分別采取了定時(shí)核對(duì)和隨時(shí)修改的方法,認(rèn)真做好員工入職前的檔案工作,,組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同;
3,、工資核算及員工保險(xiǎn):
在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,,學(xué)習(xí)工資的核算方法,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
二,、行政管理方面
1、做好后勤服務(wù),,保障工作順利:
切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、電話,、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好車輛使用管理規(guī)定,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
2,、認(rèn)真做好公司的文字工作:
負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一
步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。
三,、存在的問題和今后發(fā)展方向
4個(gè)月來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些小成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,人事行政專員對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在20_年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績,。
第四,改掉工作馬虎不認(rèn)真的壞習(xí)慣,,養(yǎng)成多校對(duì),、多檢查的習(xí)慣,減少出錯(cuò)率,。
總之,20_年在行政人事工作方面還有很多很多問題沒有做好,,沒有真正起到一個(gè)企業(yè)的管家作用,,對(duì)自身的要求也不嚴(yán)格,處事不大膽,,執(zhí)行力不到位,,有時(shí)也出現(xiàn)主次不分的情況,對(duì)細(xì)小問題不能發(fā)現(xiàn)和處理,,部門之間的配合還不很協(xié)調(diào),。
20_年我將認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作水平,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,爭(zhēng)取做一名合格的管理人員和執(zhí)行者。充分利用現(xiàn)有的人力和物力資源,,不斷做好部門之間的配合,,共同完成工作任務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供良好的后勤保障,。
綜合行政部工作總結(jié)篇四
20__年是我公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施年,,安標(biāo)工作是我公司的核心工作,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,在各部門不遺余力的幫助下,,保證了行政部各項(xiàng)工作緊鑼密鼓、有條不紊的推進(jìn),,較好的完成了各項(xiàng)工作,。
一、20__年工作總結(jié):
(一)人事工作
人力架構(gòu):按照公司要求,,本著選對(duì)人,、做對(duì)事,選好人,、做好事的標(biāo)準(zhǔn)完善公司架構(gòu),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)引進(jìn)具有良好工作技能及個(gè)人意愿的人員,;員工管理:我公司在開展安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作后,,理順人員招聘流程,,及時(shí)辦理員工入司手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同,、建立人員檔案,,并且資料全面、信息準(zhǔn)確,,條理清晰,,符合安全標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收要求;員工培訓(xùn):在落實(shí)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,公司各部門扎實(shí)做好員工培訓(xùn)工作,,安全標(biāo)準(zhǔn)換驗(yàn)收要求,,有課表、有課件,、有筆記,、有簽到簿,通過給員工系統(tǒng)全面了解公司文化,、公司制度,,使員工對(duì)公司未來發(fā)展明晰了方向;
(二)行政工作
基礎(chǔ)管理工作:在公司總經(jīng)理的指示下,20__年我公司進(jìn)行了職場(chǎng)美化工作,配置了綠植,、標(biāo)牌等,,營造公司良好的工作環(huán)境;完成了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;完善了低值易耗品、辦公用品的采購及管理流程,,滿足公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)配置;理順工作秩序,,各崗位人員工作合理分工,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,做公司的好管家;規(guī)范公文管理,,提高分公司整體公文水平。
(三)工作中的不足:
1,、培訓(xùn)力度不夠,,20__年公司培訓(xùn)工作沒有得到很好地落實(shí),培訓(xùn)為公司發(fā)展根本,,此項(xiàng)工作將作為20__年重點(diǎn),,將全力做好培訓(xùn)工作。
2,、工作流程有待完善,,公司在辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用流程上需進(jìn)一步細(xì)化,。
3,、專業(yè)技能有待提高,加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)的技能培訓(xùn),,做到一崗多能,,一人多崗,根據(jù)實(shí)際情況建立崗位ab角色和輪崗機(jī)制,。
二,、20__年工作安排
20__年是公司的發(fā)展關(guān)鍵年,公司已經(jīng)從初創(chuàng)時(shí)期進(jìn)入到穩(wěn)健發(fā)展時(shí)期,,在管理上也要從簡(jiǎn)單粗放型向規(guī)范精細(xì)轉(zhuǎn)變,,這就對(duì)行政部的工作提出了更高的要求。制度建設(shè)方面,,行政部將對(duì)公司前期下發(fā)的行政管理制度進(jìn)行的修訂和完善,,在制度下發(fā)后,行政部將加強(qiáng)培訓(xùn),,并結(jié)合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,注重制度的執(zhí)行力度;公司將重視和開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,,按時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;職場(chǎng)安全管理方面,,應(yīng)加強(qiáng)流程管理和細(xì)節(jié)落實(shí),及時(shí)查找漏洞,確保職場(chǎng)安全,。
以上為行政部20__年工作總結(jié)及20__年工作計(jì)劃,,在今后的工作中,運(yùn)營部全體工作人員將團(tuán)結(jié)一致,,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一項(xiàng)工作,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
綜合行政部工作總結(jié)篇五
一,、崗位工作內(nèi)容描述
1. 協(xié)助行政主管處理行政內(nèi)部日常事務(wù),。
2.行政日用品、辦公用品,、勞保用品的日常管理,。
3.辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)工作。
4.員工作息考勤統(tǒng)計(jì),、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì),。
5.文件的收發(fā)、起草行政通知,。
6.后勤食堂食品的采購等相關(guān)工作,。
年度工作總結(jié)
1.規(guī)章制度制定與執(zhí)行
(1) 制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》,、初稿,,已提交部門主管并下發(fā)實(shí)施。
(2) 嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行,,填寫《請(qǐng)購單》,、《入庫單》等,每周統(tǒng)計(jì)需購物品,,及時(shí)提交單據(jù),,確保執(zhí)行率達(dá)到100%。
(3) 做好部門之間的銜接,、協(xié)調(diào)工作,。
(4) 制定《食堂管理制度》、《門衛(wèi)管理職責(zé)》初稿,,已提交未下發(fā),。
2.行政人力管理
(1)每月初根據(jù)上月食品采購費(fèi)用及員工用餐次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工伙食費(fèi)用,準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,。
(2)負(fù)責(zé)員工考勤資料(《請(qǐng)假單》,、《加班申請(qǐng)單》、指紋記錄)的收集,、整理,、歸檔并統(tǒng)計(jì)員工作息考勤,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。
(3)協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)各類客戶的接待,,訂房,、訂餐等工作。
3 社會(huì)保險(xiǎn)管理
(1)負(fù)責(zé)公司員工社保(醫(yī)療保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn))的新參保和退保辦理,,申報(bào)信息準(zhǔn)確率控制在100%,。
(2)負(fù)責(zé)各險(xiǎn)種社保年審,變更手續(xù)的辦理,。
(3)負(fù)責(zé)各員工社??ǖ闹谱髋c分發(fā)。
4. 辦公用品,、設(shè)備管理
(1) 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的請(qǐng)購,、采購、領(lǐng)用,,采購及時(shí)率達(dá)到100%
(2) 行政固定資產(chǎn),、辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用及保管工作規(guī)范,各類設(shè)備完好率達(dá)到98%
(3) 負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作,。
5.文件,、檔案、印信管理
(1) 負(fù)責(zé)公司文件,、快遞簽收發(fā)放,、歸檔整理,借閱,,無錯(cuò)漏丟失現(xiàn)象,。
(2) 協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片、條幅,、卡片,,書籍的膠裝等,合格率在98%以上,。
6.費(fèi)用管理
(1)每月負(fù)責(zé)公司水電費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi)、機(jī)票款等其他行政費(fèi)用管理,,打印付款申請(qǐng)50多個(gè),,準(zhǔn)確率達(dá)到100%
(2)每月按時(shí)取回各項(xiàng)行政費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票等,。
7.環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)監(jiān)督,、指導(dǎo)辦公環(huán)境保潔工作,,保持干凈,、舒適的辦公環(huán)境,。
(2)負(fù)責(zé)各類保潔用品的請(qǐng)購、分發(fā),、登記,、統(tǒng)計(jì)等工作。
(3)公共設(shè)施完好,、干凈,、維修及時(shí)。
8.車輛管理
(1) 每月根據(jù)公司車輛用油情況,,及時(shí)辦理油卡充值,,及時(shí)率控制在98%以上。
(2) 統(tǒng)計(jì)各車輛基本信息及違章情況,。
9.后勤管理
(1)每周根據(jù)公司員工用餐人數(shù)及廚師要求按計(jì)劃進(jìn)行食品采購,,做到保質(zhì)、保量,、價(jià)格低,,日清月結(jié),帳物相符,,并且在保證質(zhì)量的情況下,,員工伙食費(fèi)用每餐控制在5元左右。
(2)負(fù)責(zé)食堂的各類設(shè)備,、日用品的請(qǐng)購,、采購、分發(fā),,登記等,。
(3)及時(shí)維修、保養(yǎng)各類后勤設(shè)施,。
(4)上傳下達(dá)信息,,協(xié)調(diào)后勤日常事務(wù)。
二,、工作心得
作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會(huì)議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,,由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
2. 講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
3.經(jīng)常與部門主管交流,,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。
三,、改進(jìn)措施
在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,專業(yè)知識(shí)有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2,、食堂飯菜質(zhì)量一直沒有很好的提高;需進(jìn)一步尋找解決方法。
3,、車輛基本信息,、違章信息登記不及時(shí)等,今后需及時(shí)記錄,。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí) ,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我!
綜合行政部工作總結(jié)篇六
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
1,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作。對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
2、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
3、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
4,、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,。搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,。做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證,。同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù),。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服,。認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全,。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等,。并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20___年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20___年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
行政人事部在20___年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
綜合行政部工作總結(jié)篇七
新年伊始,,萬象更新。在新的一年里,,公司行政部將會(huì)依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中,。為公司帶給更良好的后勤保障?;厥走^去,,為了彌補(bǔ)工作中的不足及來年更好的發(fā)展,行政部特對(duì)過去一年的工作加以回顧,,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
1,、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:
行政部務(wù)必做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
2,、完善管理制度:
起草,、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿,。做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證。同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司帶給查詢服務(wù),。
3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:
對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。
4,、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括oa系統(tǒng)的應(yīng)用,、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和oa使用流程,,為公司每個(gè)員工申請(qǐng)郵箱和oa使用帳號(hào)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化、一致化,,有效的提高辦公效率,。
5、公司搬家:
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作,。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自我物品,,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞,。
⑵搬遷穩(wěn)定后,,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具、設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò),、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請(qǐng)),,我部門都逐一完成,,無出現(xiàn)任何紕漏,。
6、辦公環(huán)境的維護(hù)及更改:
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
⑴由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,,導(dǎo)致冬季取暖狀況不佳。為此,,我部門特找物業(yè)人員前來維修,,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高,。于此同時(shí),,我部門也經(jīng)過線路改造,在電梯間及時(shí)安置了感應(yīng)燈,,為大家?guī)Ыo更多的方便,。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一向在督促進(jìn)行,各個(gè)綠植擺放有序,。給公司營造一個(gè)綠色,,和諧的工作環(huán)境。
⑶完善會(huì)議室會(huì)議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò),、電話,、音響、投影儀等會(huì)議用品,,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會(huì)議線路,,為公司各辦事處互通會(huì)議帶給方便。
⑷定期去附近超市購入方便面,、香腸等快餐食品,,為員工帶給便捷超市服務(wù)。
7,、配合公司業(yè)務(wù)部門完成任務(wù):
配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,,譬如:培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的支持工作等。
8,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
綜合行政部工作總結(jié)篇八
回顧20xx年不平凡的一年,,從試用期到成為豪藝博雅的正式員工已有半年多之久,,在這半年多的工作生活中,公司的領(lǐng)導(dǎo)給了我莫大的幫助與支持,,給了我展現(xiàn)自我價(jià)值的舞臺(tái),,作為行政經(jīng)理的我,有必要回顧總結(jié)過去的工作,、成績,、經(jīng)驗(yàn)及不足,,以利于揚(yáng)長避短,奮發(fā)進(jìn)取,,而在新的一年里努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),,帶領(lǐng)行政部全體員工迎接更高的挑戰(zhàn)。現(xiàn)工作匯報(bào)如下
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,。與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,。對(duì)比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示的精神。公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄,、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
自我任職以來,,深切的體會(huì)到:地位來自成績創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1,、員工整體工作熱情不夠高,,工作效率不夠高,部門之間溝通不足,。
2,、用車、出差,、報(bào)銷等方面還不完善,。比如用車地點(diǎn)就寫廣州或江門。出差沒有指定負(fù)責(zé)人,,有什么改變或特別情況沒能及時(shí)反饋回公司,,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機(jī)制,。員工抱怨報(bào)銷不及時(shí),,連累到工資不能及時(shí)收到。
3,、6s管理(7s:整理,、整頓、清掃,、清潔,、素質(zhì)、安全,、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,,只是衛(wèi)生檢查和部門簡(jiǎn)單考評(píng)。6s管理和績效管理這兩樣都是一個(gè)管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來,。其中舉一下例子,,6s之中的“清掃”,它指的不是簡(jiǎn)單的打掃衛(wèi)生那意思,,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時(shí)或不合理的制度等等,,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,你們想想難度有多高,。
績效管理也是一個(gè)很大的管理系統(tǒng),,每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同,、內(nèi)容不同,。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉,。
4,、人力資源運(yùn)用沒到位,員工轉(zhuǎn)正,、晉升,、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng),。
5,、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾,。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點(diǎn)差不多,底薪是計(jì)算工資的基數(shù),,隨當(dāng)時(shí)物價(jià)而變動(dòng)的,,是以這基數(shù)來折算實(shí)際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,,具有相對(duì)穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個(gè)月有兩個(gè)底薪或兩個(gè)基本工資,,甚至搞了個(gè)基本工資兩千多,、四千多出來。這兩個(gè)只能選擇一個(gè),基本工資是每個(gè)月基本穩(wěn)定要給那么多的,,只多不少,。
6、部門之間協(xié)作不夠,,職責(zé)不明確,,比如昨晚商場(chǎng)部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人,。還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實(shí)際情況去修改,,該增就增,、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,,還要求我詳細(xì)做好給你,。我不是萬能!我可以給意見你,、協(xié)助你,,但實(shí)際工作還是你自己部門去做,去想,,想想有什么方法會(huì)更好,,效率更高,去改變,,有什么好的措施或辦法就要改變?cè)瓉淼淖龇?,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理,、規(guī)不規(guī)范,,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。
充滿希望的20___年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。
20___年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
綜合行政部工作總結(jié)篇九
現(xiàn)在,我將自己20x年的思想和工作匯報(bào)如下:
一,、思想認(rèn)識(shí)方面
報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,,我個(gè)人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,,確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展,。所以,20x年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、提高服務(wù)質(zhì)量”。
20x年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿,。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。
二,、辦事效率方面
思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),,工作效率對(duì)每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦?duì)我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。
三,、主動(dòng)性方面
許多工作只有積極主動(dòng),,才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào),。
四,、工作實(shí)績方面
1、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過不斷完善,、積極整改,對(duì)不足之處進(jìn)行整改,,在整改過程中,,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化,、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,,對(duì)各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì)員工。特別是我自身一開始對(duì)創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié)。
(2)積極學(xué)習(xí)公司,、服務(wù)處關(guān)于管理新措施,、新規(guī)定、新辦法,,對(duì)各項(xiàng)管理辦法,、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。
(3)在后期迎檢過程中對(duì)“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報(bào)視頻短片”
2,、后勤保障方面工作
(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來,,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,部門報(bào)修報(bào)主任同意后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保服務(wù)處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺(tái)計(jì)算機(jī);2臺(tái)打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺(tái);傳真機(jī)1臺(tái);各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
綜合行政部工作總結(jié)篇十
行政人事總務(wù)部既行政,、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理,、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時(shí)光荏苒,x年即將結(jié)束!
自x年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外,、對(duì)內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,。
2,、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理,。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵、對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部,。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸,、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
4,、員工住宿情況,。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度,、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率,。
二,、行政,、辦公室、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、辦公物資,、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員,、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
三,、x年計(jì)劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
綜合行政部工作總結(jié)篇十一
行政人事總務(wù)部既行政,、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結(jié),。行政管理,、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
時(shí)光荏苒,,即將結(jié)束!
自*年x月x日來公司上班,被擔(dān)任人事,,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,從x月x日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自xx日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2,、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理,。
⑴,、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部,。
⑷,、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門,、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3,、人員招聘,。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。
⑵,、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況,。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶,、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
7,、人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注,。
8、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
二,、行政,、辦公室、總務(wù)
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、辦公物資、庫存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接,、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)廚房人員,、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
三、x年計(jì)劃
根據(jù)部門x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展x年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
1,、行政人事總務(wù)部在x年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
x年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
綜合行政部工作總結(jié)篇十二
行政部一個(gè)是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右樞紐,,行政部工作繁雜瑣碎,,尤其是公司目前正在改革中,所有規(guī)章制度,、辦公環(huán)境都需要重建,,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴(kuò)張到現(xiàn)在的70人,因?yàn)槁殬I(yè)特性和公司懂事的人性化關(guān)懷,,所有員工住宿與餐飲均為公司統(tǒng)一解決,,繁雜事務(wù)具多。所以行政部成立后建立了行政,、財(cái)務(wù),、人事三個(gè)崗位,分別來做好公司的后勤保障工作,。
一,、行政部工作職責(zé)任分配
行政:公司各項(xiàng)規(guī)章制度編寫,、績效管理、辦公區(qū)域,、宿舍區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,、公司各項(xiàng)外聯(lián)工作、公司網(wǎng)絡(luò)管理,、資產(chǎn)等辦公用品管理,。
人事:主要負(fù)責(zé)員工招聘、員人入職離職手續(xù)辦理,、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理,、考勤統(tǒng)計(jì)。
財(cái)務(wù):主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,、各網(wǎng)站報(bào)表的核算,、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的登記核算、員工工資核算發(fā)放,、員工借款管理,、賬務(wù)憑證管理。
二,、工作總結(jié)
行政:1,、裝修了30b辦公室,購置了全新的辦公桌,、辦公椅,,整體提升了辦公環(huán)境。
2,、規(guī)范了試用期與轉(zhuǎn)正流程,、出臺(tái)了公司的考勤制度、辦公室管理制度,、宿舍管理制度,、離職制度、勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議,、績效考核規(guī)定,大大提升了員工紀(jì)律,,員工著裝規(guī)范,,逐漸做到對(duì)待每一位員工公平公共、不偏不倚,,事事有制度可依,。明確了員工的入職流程,使員工在入職時(shí)既能感受到公司的正規(guī)劃,、程序化,、制度化,。
3,、因宿舍近期房租上漲等原因,,公司放開宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,,每月補(bǔ)貼1500-20xxrmb補(bǔ)貼,。
人事:1、招聘人員9人(其中2研發(fā),、3平臺(tái),、2測(cè)試、1客服,、1產(chǎn)品)
2,、招聘人員中離職2平臺(tái)、1客服,,1測(cè)試,,招聘人員中2名已過適用期,3人正在適用期中,。招聘合格率目前有55%,。
三、工作中存在的問題與解決方案
員工流失率
目前新員工流失率達(dá)到45%,,這一原因一部分是由于行業(yè)特性,,一部分還是需要了解的,建議在招聘時(shí)從員工背景,、各項(xiàng)需求,、技能水平方維度進(jìn)度審核,避免人員流失,。
員工離職時(shí),,建議行政部能入手做員工離職面談,了解員工真正意圖和離職的原因,,做到有的放矢,。
員工加班頻率
自出臺(tái)員工考勤制度以來,員工加班,、調(diào)休成災(zāi),,每月統(tǒng)計(jì)加班和調(diào)休成了人事很大的一塊工作,目前正在引進(jìn)績效考核,,以任務(wù)完成時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),,避免一些任務(wù)拖延而造成的不必要加班單。人事也會(huì)每周統(tǒng)計(jì)各部門人員的加班,、調(diào)休,、請(qǐng)假情況發(fā)放給各部門主管,,以便各部門主管詳細(xì)了解本部門人員出勤情況。加班時(shí)間以一個(gè)月為周期,,遇30日加班可延續(xù)下一個(gè)月,,其他假期一個(gè)月結(jié)清一次。
公司資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
目前公司資產(chǎn)均已統(tǒng)計(jì)在冊(cè),,但是原資產(chǎn)價(jià)格目前查起來較難,,后期由行政珊珊和財(cái)務(wù)小黃進(jìn)行財(cái)產(chǎn)預(yù)估統(tǒng)計(jì)大概價(jià)格。
運(yùn)維機(jī)房的資產(chǎn)是大塊,,因機(jī)房內(nèi)的設(shè)備較為復(fù)雜,,需配合運(yùn)維部主管一起統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)方式為:統(tǒng)計(jì)里面的多少機(jī)箱,,再細(xì)分機(jī)箱里面的配件,、查找價(jià)格。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生
30b由于上下兩層,、洗手間眾多,、菲傭上班時(shí)間比較長等原因?qū)е?0b菲傭不停更換,現(xiàn)在已和最新的兩個(gè)菲傭開了會(huì)議,,明確他們是我們其中一員,,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時(shí)分開水果、可以食用公司零食等),,上班時(shí)間由原6點(diǎn)更改為7點(diǎn),,下班時(shí)間由原10點(diǎn)更改為7點(diǎn)。
綜合行政部工作總結(jié)篇十三
一,、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》,、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》、《采購管理制度》,、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,,涉及人,、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,。
1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,及時(shí)傳遞信息的效率,。二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,,根據(jù)實(shí)際需要,,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍,。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
在增加二期安防崗位,,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整,。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常,。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班,。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),,作為工資提成給員工,。目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,,同時(shí)提高員工工作的積極性,。
2.4員工培訓(xùn)
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn),。通過績效考核,,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì),。先后實(shí)施的績效考核部門有客服中心,、車隊(duì)。(1)(2)
三,、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生,、份量、菜式及用餐時(shí)間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整,。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上,。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具,、物料采購費(fèi)用,、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本,。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),,增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生,。其次,,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格,、品質(zhì)上,,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,,嚴(yán)格把關(guān),,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),,對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn),。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn),、交接,、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符,。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,,并推出安全駕駛獎(jiǎng),。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視,。
3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,,提高采購的計(jì)劃性,,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià),。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),,在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,,在價(jià)格上有所降低,。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,,及時(shí)調(diào)整,積極配合,。
綜合行政部工作總結(jié)篇十四
人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門,。為促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:
一、人資工作
1,、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20__年第一季度離職率
20__年第一季度到崗率
公司發(fā)展正處于上升階段,,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場(chǎng)拓展,,市場(chǎng)原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)47%,,為招聘工作帶來了難度,。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20__年_月,人資行政部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,,增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其績效結(jié)果判定,合格后上報(bào)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部審核,。
2,、績效考核:人資行政部進(jìn)一步推展、落實(shí)了員工“日清,、周清,、月清”并嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度,,建立“周清臺(tái)賬”,、“月清臺(tái)賬”,,對(duì)員工績效成績分月做出明確評(píng)定。20__年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20__年度績效工資發(fā)放及晉級(jí)提供依據(jù),。
3,、員工培訓(xùn):人資行政部負(fù)責(zé)“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓(xùn)相關(guān)工作,效果良好,。
4,、薪酬體系:進(jìn)一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實(shí)際工資及消費(fèi)情況對(duì)各個(gè)崗位工資進(jìn)行了調(diào)整,,以提高員工滿意度,。
5、社保繳納,、勞動(dòng)關(guān)系管理:社保工作有序,,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí)。
6,、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備與開發(fā),加大培養(yǎng),、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,,將適合的人安排在合適的崗位,,做到人盡其才,崗得其人,,提高工作效率,,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
二,、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》修訂
20__年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》,,《行政系統(tǒng)管理手冊(cè)》1月25號(hào)修改完成,達(dá)到印刷條件,。
2,、加強(qiáng)巡檢力度,規(guī)范員工行為
根據(jù)具體實(shí)踐情況進(jìn)一步完善《人資行政部工作巡檢表》,,加強(qiáng)了日常工作紀(jì)律,、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查,。對(duì)各部門人員工作紀(jì)律情況,、各部門分擔(dān)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,,并做好巡檢記錄,。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng)、教育,,屢教不改者,,將其行為計(jì)入績效考核,使考勤真正做到“公平,、公開,、公正”。
3,、檔案管理
人資行政部對(duì)檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新,,對(duì)有變動(dòng)信息及時(shí)進(jìn)行備注,使文件,、檔案受控,。
4、衛(wèi)生安全管理
人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,,并定期進(jìn)行檢查,,對(duì)不合格的責(zé)任人第一次通報(bào)批評(píng),第二次計(jì)入績效考核,。對(duì)食堂嚴(yán)格按照《食堂巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,,保障員工就餐飲食安全,。
5、保安管理
對(duì)于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對(duì)相關(guān)責(zé)任人及班長進(jìn)行績效扣分。
6,、其他制度管理:
車輛,、會(huì)議、辦公用品,、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)
人資行政部全體員工在工作中,,積極配合其他部門工作,,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚(yáng),但是在工作過程中,,還有一些不足,,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn),。
1、人員適崗性方面有待提高,。
對(duì)于非對(duì)口專業(yè)的新入職人員,,在剛剛?cè)肼殨r(shí)表現(xiàn)積極,對(duì)于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,,但持續(xù)性較差,,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難,、麻煩,,就會(huì)慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,,最后可能會(huì)離職,。下一步計(jì)劃對(duì)員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,,隨時(shí)掌握員工動(dòng)向,,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時(shí)溝通,幫助其盡快融入工作中,。
2,、離職面談不到位。對(duì)于每位提出離職人員進(jìn)行離職面談,,以了解真正離職原因,、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),,以免因其他因素影響工作。
3,、對(duì)于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象,。由于前期保安人員更換頻繁,對(duì)出入車輛監(jiān)管不嚴(yán),,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行監(jiān)督檢查,,有違反現(xiàn)象嚴(yán)肅處理,。
4、員工學(xué)習(xí)積極性有待提高,。每次培訓(xùn)過后雖然通過問卷形式,、考試形式進(jìn)行考核,但考核過后員工自主學(xué)習(xí)性較差,,特別是相關(guān)技術(shù)崗位人員,。計(jì)劃申請(qǐng)部分資金,,對(duì)于比較優(yōu)秀的崗位技術(shù)人員可以外送學(xué)習(xí),以提高高位技能,。同時(shí)在以后的技術(shù)崗位招聘過程中嚴(yán)格把關(guān),、嚴(yán)格篩選。
5,、做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,多傾聽員工意見,,了解員工工作和生活信息,,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,,使員工保持良好的工作狀態(tài),。
以上是人資行政部對(duì)本部門工作的季度總結(jié),人資行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,實(shí)事求是,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),為公司快速發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。