時(shí)間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書范文篇一
新學(xué)期,,辦公室將會(huì)積極開展工作,,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,,以取得更好的成績,,主要工作如下:
1.按時(shí)值班不遲到不早退。
2.值班人員著裝得體,,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,,對(duì)來方人員禮貌對(duì)待并做好記錄,。
3.對(duì)送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,,并做好記錄。
3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出,。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交,。
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則,。做到借出有借條,、有借取人姓名、部門,、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字,。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì),。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用,。對(duì)于抬出的版面,,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失,。
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,,并定時(shí)的核對(duì)賬目,,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票,。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款,。
辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作,。可以出版面,、通告,、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,,提升各項(xiàng)能力的目的。
新學(xué)期開始,,各部門都將有自己本部的工作,,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場的布置與安排,,并積極配合其他部門的工作,,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作,。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系,。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展,。
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃,、活動(dòng)總結(jié),,做到電子檔,打印檔各一份,。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份,。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份,。
做好辦公室的接班工作,,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視,。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,,以便辦公室今后更好地開展工作,,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,,為我院爭光,。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,,作好本職工作,,新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),,總結(jié)從前的工作不足,,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績,!總之,,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),,讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌?,也更具魅力與成效。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書范文篇二
新學(xué)期馬上就要開始了,,有希望也有挑戰(zhàn),。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過大家的共同努力,,辦公室取得了不錯(cuò)的成績,。在新的學(xué)期里,,隨著新生的加入,,我們部門也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好,。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門,,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé),。除此之外,,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn),。
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力,,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,,爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型,,全能型。除此之外,,興趣,,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的,。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),,鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成,。
b.部門例會(huì)
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,,在每周一次的部門例會(huì)中,要提高工作效率,,用最短的時(shí)間來分配好工作,。在分配工作時(shí)不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì),。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,,為部門考核做貢獻(xiàn),。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng),。
2,、完善制度建設(shè)
沒有規(guī)矩,不成方圓,。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,,完善制度建設(shè),。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門提意見,。
3,、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核,。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,,各個(gè)部長確認(rèn)無誤后,,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門評(píng)選掛鉤,,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好,。
4、會(huì)議記錄
每周二傍晚的部長例會(huì)上,,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,,在每次會(huì)議派一位部門干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見及時(shí)更改錯(cuò)誤信息,。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,,清楚各個(gè)部門在做的工作,,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,,每次例會(huì)后,,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來,,在辦公室公示,,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料,。
5,、與各部門間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一,。為此,,在分配部門工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,,與各部門保持密切聯(lián)系,。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),,保持辦公室的清潔是很重要的,,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔,。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員,。
1,、凝聚力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來增加部門與部門之間的熟悉,,增進(jìn)干事與干事之間的感情,。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開展,。因此,,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),,從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2,、七系辦公室主任交流會(huì)
辦公室是一個(gè)很特殊的部門,,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn),;也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),,便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),,增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,,定期開展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,,之后在自己部門的部門會(huì)議上分享會(huì)議感受,,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。
3,、干事會(huì)議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì),;為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見,,包括對(duì)自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團(tuán),,讓主席團(tuán)了解基層心聲,;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流,。
我們辦公室提出開展干事會(huì)議,,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次,作用也不是很明顯,。在新學(xué)期里,,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),,提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用,。
4,、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),,進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),,此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,,取得更好的成績。
5,、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重,,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷的效率,,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組,。
由于采購工作回歸各個(gè)部門,各個(gè)部門的活動(dòng)都將由自己部門負(fù)責(zé)采購,,其中會(huì)有需要報(bào)銷的活動(dòng)用品,,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的,。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長,,各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,,定期開展小組會(huì)議,,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化,。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,,也取得了非常好的成效。但是,,工作中難免有所疏漏,,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班,、開會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,,做出新的成績,。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書范文篇三
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時(shí),。山色深淺隨夕照,,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,,八月桂花未開,,這是一個(gè)夏秋交際的時(shí)節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,,也憧憬著萬物成熟的景象,!在這個(gè)滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會(huì)也將滿懷信心地開啟新的征程,,不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),,提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會(huì)將從以下幾個(gè)方面努力,,以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展:
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子,,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅(jiān)力量,。因此,,召開干部動(dòng)員大會(huì),培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),,安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢(shì)所趨,。以促進(jìn)我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶,、學(xué)生隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊,,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用,、橋梁助手作用和榜樣表率作用,,為我系師生更好的服務(wù)。
我系學(xué)生會(huì)將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,,統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理安排,使各個(gè)部門各施其職,,各盡其能,,同時(shí)又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心,、老師同學(xué)滿意,,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園,。
我系學(xué)生會(huì)將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊(duì)伍當(dāng)中,,按照“二幫一”的原則,每個(gè)班級(jí)安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù),,從生活,、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,,做到不傷一名同學(xué),、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行,。
軍訓(xùn)結(jié)束后,,我們將招聘新干事,為系里各項(xiàng)工作的開展增添新的活力,。在招干方面,,我們堅(jiān)持“既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量”的原則,,從嚴(yán)把關(guān),,選拔出一批高素質(zhì)、高能力,、具有創(chuàng)新思想的干事,,為系里以后的工作增光添彩。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級(jí)間較量的友誼比賽,,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),,嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,,再輕松比賽,,力求為系里取得好的成績。
一年一度的校運(yùn)會(huì)是我系非常重視的一項(xiàng)集體活動(dòng),,也能充分調(diào)動(dòng)廣大師生的活動(dòng)積極性,。因此,關(guān)于校運(yùn)會(huì)的籌備工作也顯得尤為重要,。我系學(xué)生會(huì)將召開干部例會(huì),,商討執(zhí)行方案,,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的策劃書,讓運(yùn)動(dòng)員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動(dòng)場上,,使運(yùn)動(dòng)會(huì)能夠圓滿結(jié)束,,并取得優(yōu)異的成績。
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會(huì)將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,,其他個(gè)別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采,,為系里爭取榮譽(yù),。
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評(píng)估工作,,我系學(xué)生會(huì)將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),。如教學(xué)樓蹲點(diǎn),、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級(jí)”評(píng)選活動(dòng),、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評(píng)選活動(dòng)等,,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng),、班風(fēng),,把xx系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級(jí)團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體,。
我系學(xué)生會(huì)將配合學(xué)校,、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門,合理安排各項(xiàng)活動(dòng),,使其有序進(jìn)行,,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們?cè)趨⑴c活動(dòng)的過程中既娛樂了自己,,又增長了知識(shí),。
元旦晚會(huì)帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,,我們也要盡學(xué)生會(huì)的能力,,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,,讓廣大師生在晚會(huì)中感受快樂、感受激情,、感受愛,。
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折,。我系學(xué)生會(huì)將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,同時(shí)規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會(huì)工作有章可尋、有據(jù)可查,、有理可依,,切實(shí)保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘?jiān)剖障氖?,新雨帶秋嵐,。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,,還要不時(shí)地完成學(xué)校,、系里交代的臨時(shí)任務(wù),我們將從實(shí)際出發(fā),,以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,,去迎接各項(xiàng)工作。且在以后的工作計(jì)劃中,,我系學(xué)生會(huì)將有更為詳盡的安排,。新的學(xué)期,我們的方向在此,,求真務(wù)實(shí)的我們,,必將收獲期末的碩果!
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書范文篇四
愉快的暑假之后,,我們又迎來了新的學(xué)年,,新學(xué)期,新氣象,,在這秋風(fēng)送爽的日子里,,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開,。在上一學(xué)年中,,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,,在其他部門的大力協(xié)助下,,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),,我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,,其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
1,、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù),。xx學(xué)院xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來了生源,,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào),,讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解,。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核,、重點(diǎn)選拔?,F(xiàn)計(jì)劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,,肯吃苦,,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備,。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選,。
③要盡快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí),。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ),。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,,合理地分配工作任務(wù),。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排,。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,,并合理地分配任務(wù),。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,,各抒己見,,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),,正視不足,,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量,;干事之間相互學(xué)習(xí),,進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核,。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),,對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,,目的在于避免部門松散,,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象,。
②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,,賞罰分明,。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,,本著機(jī)會(huì)均等,,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會(huì),,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn),。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則,。
5,、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,賞罰分明。
1,、迎接xx屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長,,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,,服務(wù)到位,。
②報(bào)到結(jié)束后,,立刻深入各班對(duì)所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理,。
③迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函,、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場的場務(wù)支持。
2,、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì),,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,做好分管主席的左膀右臂,。
3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔,、表格等方面的工作,,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤,。
4,、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門,、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),,有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放,。
5、定時(shí)的工作簡報(bào)
工作簡報(bào)兩周出一份,,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤,、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6,、會(huì)議記錄,。對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄,,并備案,。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,,辦公室里要做好值勤登記工作,,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,,并裝訂成冊(cè),。
8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息,。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,,查找方便,,節(jié)約時(shí)間,提高效率,。
9,、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序,。
10,、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整,。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù),。
11、對(duì)于本院一些活動(dòng),,根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函,、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位。邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,,力求信息傳達(dá)無誤,,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位,。
12,、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。
1,、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),,方便日后工作。
②如有機(jī)會(huì)與條件,,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的ps培訓(xùn),。
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼。
④與校級(jí)社團(tuán)(如??茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,,促進(jìn)自身工作能力的提升。
2,、娛樂方面
一段時(shí)間的工作后,,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),,勞逸結(jié)合,放松身心,,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山,、露營等野外活動(dòng)。
② 日租房,,自己動(dòng)手做飯,。
③ xx、xx紀(jì)念館,、xx博物院等具有愛國教育意義的免費(fèi)場館,。
④ 餐館、ktv等室內(nèi)娛樂場所,。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任,。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,。另外,,要營造一種高效的、積極的,、親切的工作環(huán)境,,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,,努力進(jìn)取,,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn),!