為保證事情或工作高起點,、高質(zhì)量,、高水平開展，常常需要提前準備一份具體,、詳細,、針對性強的方案，方案是書面計劃,，是具體行動實施辦法細則,，步驟等,。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢,？下面是小編精心整理的方案策劃范文,，歡迎閱讀與收藏。

接待方案的內(nèi)容篇一

原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情,、周到,、安全、衛(wèi)生,、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務,。

一、接待前準備：

1,、熟悉接待計劃日程安排,，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機）,，落實接站車輛車次,，接站人員。

2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,，做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃,、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T，導游人員,，旅游景點,，旅游途中就餐點。

二,、接站：

根據(jù)客人具體抵達時間,，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全,、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店,。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項,。

三,、旅游及行程的安排：

1、導游要求：

知識豐富，技能技巧熟練,，語言生動,，具有較高的導游業(yè)務知識和講解,、服務水平,、實踐經(jīng)驗豐富,。

2,、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,，車況好,、干凈,，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,，確?？腿税踩?/p>

四,、旅游保險：

確保此次旅游活動的安全順利,，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五,、會議日程安排：

月日：機（08：00—18：00）,，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機,，帶領客人上車,，司機送客人抵達酒店休息。

a：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

b：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌,、賜名片,、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記,，并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù),。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等,。

c：代定客人往返大交通

d：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）;若有演出,，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類,，小品類,，戲劇類等。

e：協(xié)助主辦單位安排參會事議

19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

xx月xx日：參加會議,。

本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇

10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐

下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇

16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴

xx月xx日：（根據(jù)實際情況安排時間）

接待方案的內(nèi)容篇二

xx集團有限責任公司專門人員一行3人,，于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗,。為做好接待工作,，制定本接待方案：

3月1日（星期三）

14:40 在上海火車站出口,，迎接專門人員,，赴上海華園賓館

參加人員： 王主管,、陳秘書

上海華園賓館

住宿時間： 20xx年3月1日至3月3日

（負責人：周菊林）

設歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導）

能上網(wǎng)、水,、電,、空調(diào)能正常使用，準備辦公用品等（是否需要安置電腦,、打印機）,。備好鮮花、水果,、茶葉,、香煙。

需在預定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

地點： 華園賓館水仙廳

參加人員： 專訪人員（

宴會： 會場布置,、注意座次安排（負責人：陳秘書）

3月2日（星期四）

地點： 華園賓館二樓

參加人員： 專訪人員、王主管,、陳秘書

參與人員：專訪人員（

地點：華園賓館水仙廳

參加人員：專訪人員（

參加人員：專訪人員（

參加人員：專訪人員（

地點：華園賓館水仙廳

參與人員：專訪人員（

宴會：會場布置,、注意座次安排（負責人：陳秘書）

3人）、王主管,、陳秘書 ,、宴會菜單（負責人：王主管）201房間3人）、王主管,、陳秘書 3人）,、王主管、陳秘書 3人）,、王主管、陳秘書 3人）,、王主管,、陳秘書 3人）、王主管,、陳秘書 ,、宴會菜單（負責人：王主管）(負責人：彭xx）

地 點：華園賓館一樓b會議室

座談內(nèi)容 ：交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰,、檢查情況

參加人員 ：專訪人員（3人）,、王主管、陳秘書,、各店店長,、各部門經(jīng)理

xx集團來訪領導名單：

王源升 xx集團市場部經(jīng)理20xx

盧立華 xx集團人事部經(jīng)理20xx

宮志強 xx集團技術部經(jīng)理20xx

接待方案的內(nèi)容篇三

為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康,，特制定如下接待方案：

一,、接待時間

20xx年*月*日-20xx年*月*日

二,、接待地點

接人地點： 下榻酒店： 考察地點：

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理：

辦事處主任： 隨行人員： 四,、接待負責人員

總負責人： （待定） 具體實施人員： （待定）

五,、接待前期準備工作

1、食宿安排,，提前預定酒店房間

2,、制定相關的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,，駕車前去迎接

4,、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣

5,、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

六,、迎送、陪同檢查組人員安排

（一） 月日午 ：開公司商務車從公司出發(fā)到達 迎接考察小組,。

（二）在領導考察期間,，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

（三）迎送工作由 統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。

七,、責任分工及安排

后勤人員：負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）,、礦泉水（每人放1瓶）,、茶水（每人放1杯），并為會場服務,。

攝影人員：負責照像,。

3、后勤負責落實以下工作：

（1）負責檢修走廊,、廁所,、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開,。 （2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味,。

（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,， 日 ： 前準備到位。 （4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜,。

（二） 牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,，物品擺放整齊,。

（三）各部門準備好相關資料，按照統(tǒng)一標準擺放,。

（四）檢查期間,，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡,。

八,、有關要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,，切實做好各項服務保障工作,，確保不出紕漏。

2,、要嚴格標準,，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,，相關資料要齊全,，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,，回答檢查組提出的問題時,，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹,、隨和,，既能說明問題，又不啰嗦,。

3,、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作,，同時要搞好對接,，相互之間做到拾遺補缺。

4,、車輛保障方面,， 負責調(diào)度車輛,，保證服務,。檢查時視情況進行安排：商務車 部。

九,、本次考察小組的全部日程安排

領導參觀接待方案

十,、各項詳細及資費

1、酒店：

（1）帝豪

（2）喜來登

（3）君華

（4）金海灣

2、餐飲：

（1） 海鮮城

電話： 地址：

（2） 酒家

電話： 地址：

（3） 酒家

電話： 地址：

（4） 大酒樓

電話： 地址：

接待方案的內(nèi)容篇四

武漢電子商務公司考察團一行擬于12月7日來我公司進行參觀學習,。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,，對我公司近些年也有很大的幫助和指導，與之交流經(jīng)能達到雙贏的合作效果,。此次的副總經(jīng)理帶隊的十人考察團,，務必要提前做好準備。為做好考察接待工作,，特制定如下接待方案:對于公司企業(yè)間的參觀學習接待按對等規(guī)格接待,，來訪的十人當中，八男兩女,。其中有兩名少數(shù)民族,，因此在飲食住宿上要求格外注意。

12月7日

16:00迎接考察團一行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站,，我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接,。安排入住如家商務快捷酒店;

18:30‐20:30歡迎晚宴地點:西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書等共計十人

21:00接待小組專車送回酒店12月8日

9:00‐12:00考察學習交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經(jīng)理,，陳主任及秘書及主管部門領導

12:10‐14:00午餐地點:西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,，陳主任及秘書及部分主管部門領導。

16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,，陳主任及秘書及部分主管部門領導陪同,。公司接待員小劉負責接待講解

19:10‐20:00晚餐

20:10‐23:00娛樂安排

23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

5月9日

9:00‐12:00參觀學習交流會，對公司發(fā)展的建議,、心得及交流

13:30‐15:00告別宴會西湖樓飯店

16:00提前一天買好返程火車票,，接待組送往火車南站，考察團一行返程,。

1,、公司會務組負責做好參觀團人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報),。

2,、秘書組做好相關介紹材料的準備工作。

3,、后勤組做好考察團的茶水,、保暖工作。

十人兩天住宿標準間5*200*2計20xx元

兩晚宴兩午餐共計4000元

娛樂安排1000元

返程車票75*10計750元

接待用橫幅,、材料費120元

共計7870元

附:考察人員名單

20xx年11月6日

賴夢珠20112901124行政管理一班

接待方案的內(nèi)容篇五

（1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負責,；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；邀請單位各自負責聯(lián)系落實返校校友和來賓的行程,，大學50周年慶典活動校友接待方案,。

（3）各有關部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負責,。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室,。

（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安排30名志愿者,，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學院全面負責,。

（2）各有關部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負責,。

（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息并分配到各相關學院（學校已聯(lián)系商洽20余家酒店,，相關信息已公布在校慶網(wǎng)站）,，由各學院和校友自行選擇，費用自理,。

（4）校慶接待組于9月18,、19日在飛機場、火車站全天候設立來賓,、校友接待站,，學校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東,、西,、南區(qū)）循環(huán)往返。

（5）學校將抵達合肥的校友從機場,、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車,，由各學院負責領至本學院接待點并負責安置到學院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。

（6）各學院均設立校友接待點（學校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅）,，學院安排相應的學生志愿者,，負責校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹,，返校校友在各學院接待點進行信息登記,、領取材料。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀念會,，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛,，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）,；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往,。

（8）學校負責按名單提供各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南,、校慶紀念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）,、《我的科大歲月》光盤、校友證,、紀念大會入場券,、科大報校慶專刊等,，各學院負責準備本學院宣傳與介紹資料及其他材料,。

（9）9月18日－21日校慶期間，校友返?？沙謱W校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元）,，在學校各個食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實際情況,，組織返校校友開展各種形式的.學術活動和聯(lián)誼活動,。

（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店,，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）,。

1、學校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋,、校慶活動指南,、校慶紀念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤,、校友證,、紀念大會入場券、科大報校慶?？?；

2、學校為返校校友提供車輛服務為：集中往返學校與機場,、車站之間,；20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀念會；

3,、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學院（校友總會辦公室）,；

4、學校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店,，以優(yōu)惠價格供返校校友和各學院選擇（詳細酒店信息見附件）

5,、學校統(tǒng)一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路）,，并提供帳篷和桌椅等,；

6、校慶期間,，返校校友均可持一卡通在學校東,、西、南,、北校區(qū)任一食堂就餐,；

接待方案的內(nèi)容篇六

x月初,，xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作,，特制定本草案,。

一、接待安排

1,、溝通確認具體行程

時間：9月30日前事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,，此次評估行程安排，來訪人數(shù),、性別比例,，航班到達地點、具體時間及特別要求等,。

2,、接機安排

時間：具體時間待定

地點：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點,、時間,，安排好接機人員、車輛,、司機提前前往機場迎接,。

3、住宿安排

時間：具體時間待定

地點：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù),、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間,。

4、就餐安排

時間：具體時間待定

地點：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù),、客人禁忌,、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員,。

陪同人員：待定

5,、車輛安排

時間：視來訪人員行程安排

事宜：全程專職為來訪人員服務

車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量

司機：待定

6、行程安排

（1）座談會

會議議題：技術中心創(chuàng)新能力建設項目評估會

時間：待定

地點：待定

主持人：待定

我公司參加人員：待定

（2）工廠參觀

時間：待定（附具體時間安排）

地點：產(chǎn)品展廳,、檢測中心,、減振nvh實驗室、中鼎泰克（暫定） 陪同人員：待定

司機：待定

車輛：待定

7,、送客安排

時間：待定

送到地點：待定

車輛：待定

司機：待定

送客人員：待定

二,、任務分工

1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務,，聯(lián)系來訪單位負責人,，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用,，禮品規(guī)格,，接待陪同人員,，座談會參會人員，參觀地點,，并處理緊急突發(fā)情況,。

2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂,、房間布置；飯店預訂,、提前點菜,；車輛安排、司機確定,；客戶禮品準備等工作,。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設備,，確保正常使用,。

3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫,、收集,、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看,，做好客戶服務工作,。

4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食,、住,、行安排工作，布置會議室,，并做好會議服務工作,。

三、備注

1,、客戶禮品準備應提前詢價,、采購，確保禮品質(zhì)量,。

2,、參觀地點應提前查看，確?，F(xiàn)場整潔,，并排除安全隱患。

3,、會議室設備應提前檢測,，確保正常使用,。

4、盡量調(diào)查清楚客戶休息,、飲食習慣,，提高服務滿意度。

5,、在入住酒店,、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎,。

接待方案的內(nèi)容篇七

組 長：趙羅海

副組長：齊學軍 陳術根 李新毅

（一）資料,、牌匾等準備

1、活動指南（含“校慶活動須知”,、“活動日程安排”,、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”,、“縣成交通示意圖”,、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制,。17號審方案,，22號到位。負責人：趙羅海,。

2,、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌,、友好單位捐款牌,、祝賀單位（賀信、賀電）,。負責人：陳術根,。16號設計方案，22號制作到位,。

3,、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊,，“歷任教職工簽到處”1塊,，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友,、來賓簽到處”1塊,，“省、市領導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊,。負責人：陳術根,。17號審方案，22號制作到位,。

4,、標牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊,，“來賓簽到處”2塊,，已捐贈校友、來賓簽到處1塊,，校友紀念品領取處1塊,，來賓紀念品領取處1塊。負責人：陳術根,。17號審方案,，22號制作到位,。

5,、校友聯(lián)誼場地安排：25cm×4cm，用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,，劉俊才書寫,，1月24日前完成。15號審方案,。陳術根負責,。

6、指路牌：8塊,，8cm×12cm,，“校友、來賓簽到處由此去”,?！笆∈锌h領導簽到處由此去”。負責人：陳術根,。17號審方案,，24號到位。

7,、簽到登記表：1人一組,，粉紅、大紅各2張,。陳術根負責,。22號到位。

8,、工作人員符號：24個,，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”,。13號審方案，22號到位,。趙羅海負責,。

9、紀念品券：來賓券15張,，校友券3張,，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色,。趙羅海負責,。17號審方案，22號由印刷廠印制到位,。

1,、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）,。

（二）簽到和紀念品發(fā)放組（責任人：陳術根,、李新毅）

1、制作簽到簿,、紀念品券：設計簽到簿樣式,，含班級、姓名,、捐款金額,、單位、人次,、電話,、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,，15號審方案,，1月18日前完成。趙羅海負責,。

2,、布設簽到臺：在教學樓門廳設1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”,，1個“已捐贈來賓校友簽到處”,，1月26日前完成。趙羅海負責,。

3,、在校內(nèi)布設校友和來賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負責,。

4,、簽到、收禮金,、禮品發(fā)放,、餐票發(fā)放：

（1）禮品裝袋人員安排：

組長：陳術根

成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

職責：負責紀念品裝袋、存放,，張貼標簽,，布設指示路牌，布置簽到臺,。紀念品存放處：南教學樓一樓西4,、東4教室。（1月26日前完成）24小時值班：楊紅負責安排人員,。

（2）校友來賓簽到：（1月27日下午2：開始到南教學樓門廳）

xxxx

（三）咨詢,、引導組

組 長：何艷紅

成 員：許 欣 高 亞

引導員：學生4人（校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,，統(tǒng)一服裝）

（四）賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責

五洲通賓館 劉建民,、付舉紅

學生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐,、28日早餐,，安排好未帶車校友來賓的交通,，負責生活安排,。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學生2人

（聯(lián)誼室配備茶葉,、塑料杯,、開水瓶或者飲水機、學生接待3人（兩女一男）,，每名學生準備開水瓶兩個,，早上7：3之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應開水,。）

北教學樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室,，同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動,。

北教學樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

辦公樓二樓會議室：來賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會議室：來賓聯(lián)誼室

1,、指示牌

2、校友捐款榜

班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

3,、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信

4,、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款

5、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

6、紀念品券樣式

接待方案的內(nèi)容篇八

為確保各項會議接待工作的順利進行,，特制定會議方案如下：

一,、會議主題：

待定

二、會議時間：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三,、會議地點：

xxx酒店,。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄,。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1,、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅,、接機牌及鮮花,。

2、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間,、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌,、導示牌、桌簽,、插花及橫幅,。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

(一)會議時間：20xx年x月x日,、x日,、x日

(二)會議地點：待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容：待定

(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花：講臺花、胸花,、桌花

3)會議用品：白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

4)會場氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干,、背景音樂,、x展架

(五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場,，按序下樓,，在指定地點合影留念,。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字,，可以對號入座,。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間：20xx年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗,、燈籠若干,、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺搭建,、舞臺背景噴繪畫面,、舞臺裝飾、冷焰安裝,、燈光音響,、特效。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內(nèi)容

1,、會議流程策劃;

2、編撰,、印刷會議接待手冊;

3,、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4,、會議前期報名的接待,、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務等工作;

7,、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;

8,、提供機(車)票的訂購服務工作;

9,、提供專業(yè)接待人員服務工作;

10,、根據(jù)需要,，提供其他公務活動服務工作;

11、提供物流,、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

(二)組織機構(gòu)及職責

1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負責落實省市,、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織,、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2,、接待服務組

工作職責：

(1)負責嘉賓的接機工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機,。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù),、往返時間,、與會具體意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿,、餐飲,、交通、內(nèi)部會議組織,、考察游覽,、物流等其他會議服務;

(4)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機,、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配,、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓,，并送嘉賓進入房間,，房間內(nèi)布置鮮花,、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;

3,、服務保障組

工作職責：

(1)負責接待服務組的有關活動安排,，如：會議現(xiàn)場拍照,、會前投影儀調(diào)試,、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常,、速記安排,、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后,，該會組委會有安排會議考察,，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間,、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2,、如果會后考察屬于自愿報名,，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二,、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)

1,、東線一日游：兵馬俑，華清池,，城墻,，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰,，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人;3,、市內(nèi)一日游：城墻,，碑林,，大雁塔，午餐價格：210/人;以上報價包含門票,、車費,、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑,，華清池，華山,，3正1早,，華山3星級住宿,，纜車上下價格：780/人5,、北線二日游：黃帝陵,，壺口瀑布，延安寶塔山,，紀念館,，棗園，楊家?guī)X,，3正1早,，延安三星級賓館住宿價格：958人

以上報價包含門票、車費,、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,，20元標準早餐一次。

二,、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員,。2,、可提供代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,，做以記錄后,，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場,。接送機收費標準。

備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

接待方案的內(nèi)容篇九

為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,，做到積極穩(wěn)妥,、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,，確保新生報到,、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中,，特制定本方案。

按照“熱情,、文明,、安全,、有序”的要求，全體工作人員要強化服務意識,，服從安排，認真準備,，團結(jié)協(xié)作,，精心落實，把迎新的各項工作落在實處,。

組 長：

副組長：

成 員：

總 指 揮：

專業(yè)咨詢：

現(xiàn)場管理：

后勤服務：

職責：負責接待新生報道,，收取檔案,、黨團關系，分配宿舍,。

人員：新生輔導員 學生15名

職責：負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù),、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品,。

人員：學生20名

職責：負責發(fā)放宿舍鑰匙,，負責與宿管科協(xié)調(diào)。

人員：學生4名

第四組：后勤保障組

職責：負責后勤保障工作,，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序,。

人員：學生6名

第五組：夜間值班組

職責：夜間值班,。

人員：學生4名

負責人：團學會主席團成員

職責：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設計制作宣傳欄,、宣傳板,。

人員：學生4人

1、接待時間：

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地點：籃球場

3,、接待人員要求：

(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,，佩帶統(tǒng)一標識,。

(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等,，嚴禁遲到,、無故不到,。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,，堅守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示,。

4、接待員職責

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項，做到自己心中有數(shù)。

(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導工作,，熱情為新生服務,。

(3)責任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路,。

(4)各小組長全權負責當班事務,，保質(zhì)保量完成任務。