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倉庫管理制度及流程規(guī)范篇一
一個公司如果要使管公司整體營運正常,,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關(guān)于管理制度范文的相關(guān)材料,,期望對您的工作和生活有幫忙,。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求,。注意細節(jié),。7s管理。獎懲規(guī)定,。其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施,;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。
1,、目的:為了保障倉庫貨品保管安全。提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全,。
2,、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3,、資料:
3.1.嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。
3.1.1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到,。不早退。不曠工,。不罷工,。不代人打卡,;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗,。不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,,任何進入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度,。
3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū),;物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度,。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包,。紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,在出倉庫時務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查,。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3.1.6.倉管員,。理貨員不得將水杯。飯盒,。零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),,更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7.服從上級的工作安排,,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。
3.2.1.倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,,規(guī)范倉庫貨物管理,。
3.2.2.倉管員,。理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,。堆層。搬運等注意事項,,以及貨品配置(包括禮品等)。性能和一些故障及排除方法,。
3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物,,按照貨物的品牌,。型號,。規(guī)格。顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處,。
3.2.5.同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,。濕度等)進行貯存保管,,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,。過道暢通,并做好防火,。防潮,。防盜等安全防范的工作,,并學(xué)會使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況,。
3.2.8.倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致,。
3.2.9.倉管員,。理貨員不得挪用,。轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,,務(wù)必經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10.倉庫,。理貨區(qū),。包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,,不得轉(zhuǎn)借,。轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。
3.3.嚴(yán)格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程,。
3.3.1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3.3.2.理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》,。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時,,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn),。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時,,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3.3.5.倉管員,。理貨員務(wù)必按照進出倉流程做好各項交接工作,。
倉庫管理制度及流程規(guī)范篇二
倉庫管理規(guī)章制度
1、倉庫管理的分類:
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉,。干貨倉。蔬菜倉,。肉食倉。冰果倉,。煙酒。飲品倉,,商場部的百貨倉,。工藝品倉,。煙酒倉,。食品倉,。山貨倉,,動力部的油庫。石油氣庫,,建筑,,裝修材料倉,,管家部的清潔劑。液,。粉,。潔具倉,,綠化部的花盆,。花泥。種子,。肥料,。殺蟲藥劑倉,機械,。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,,家具設(shè)備倉等等,。
2,、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,。大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱,。規(guī)格。型號,。數(shù)量等不相符時不驗收,;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱,。規(guī)格。型號相符可按實際驗收,;
③對購進的食品原材料,。油味料不鮮不收,味道不正不收,。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號,。單價。單位,。數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,,一份交材料會計,。
3,、入庫存放:
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理,。注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),,結(jié)出余數(shù),;卡片固定在物品正前方,。
4,、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,。鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查對,;
②材料會計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符,。賬物相符,。賬賬相符。
5,、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,,報庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)??;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé),;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期。名稱,。規(guī)格,。型號。數(shù)量,。單價,。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收,;倉管員一份,憑單入賬,;材料會計一份,,憑單記明細賬,;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)。后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出,。
②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
倉庫管理制度及流程規(guī)范篇三
倉庫管理制度范本
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作,。作業(yè)要求,。注意細節(jié)。7s管理,。獎懲規(guī)定,。其他管理要求等進行明確的規(guī)定,,給出工作的方向和目標(biāo),,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等,。
一。物資的驗收入庫倉庫管理制度
1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,。數(shù)量進行核對。清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,,方可入庫。
2,、對入庫物資核對,。清點后,庫管員及時填寫入庫單,,經(jīng)使用人,。貨管科主管簽字后,庫管員,。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
c)與要求不貼合的`采購物資,。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填"入庫單"。
二,。物資保管倉庫管理制度
1,、物資入庫后,需按不同類別,。性能,。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,。三清,。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,。庫容干凈整齊,。
b)三清:材料清。數(shù)量清,。規(guī)格標(biāo)識清,。
c)四號定位:按區(qū)。按排,。按架,。按位定位。
2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量,。文字。表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購,。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,。物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識,。
倉庫管理制度小結(jié):
1,、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),,同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,收民迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局,;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系,;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平,。
一,。庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量,。
(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料,。零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品,。
(四)明晰,。完整。及時記錄出入庫狀況,,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù),。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1,、塑料件,;
2、橡膠件,;
3,、標(biāo)準(zhǔn)件;
4,、電子件,;
5、電機,;
6,、軟化劑;
7,、外加工,;
8、包裝物,;
9,、產(chǎn)成品;
二,。原材料入庫,。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》,,并仔細核對物資的數(shù)量,。規(guī)格,。型號,核對無誤后入庫,。
三,。產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫,。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料,。
四。入庫時先標(biāo)識,。
(一)待驗品,,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,。規(guī)格型號,。顏色。質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時,,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,,以便及時查清。解決問題,,必要時通告對方,。
五。對臨時寄存在庫房的貨品,,必要時劃出區(qū)域,,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識,。
六,。對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因,。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修,;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗,。
七,。對于不合格品。生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分。
八。入庫物資的堆放務(wù)必貼合先進先出的原則,。
九,。入庫物資應(yīng)及時入庫。
十,。原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,,車間專人來領(lǐng)取原材料,,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格。型號,。數(shù)量等發(fā)放,。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放,。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù)。必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作,。當(dāng)面點清數(shù)量,,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,。物相一致,帳,。帳相符,。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單,。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,,并及時登記入帳,。
十一。物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數(shù)量,,確認(rèn)庫存的余缺狀況,,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查,。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,,合理存放,禁止混放,。倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對浪費,,及時帶給相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng),。干燥,。清潔。安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封。并遠離火源,。熱源,。
(四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風(fēng),,非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種。規(guī)格,。型號存放,,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,,嚴(yán)防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,,按時檢查庫存狀況,,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,,驗證貼合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不貼合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄,。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部,。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉庫務(wù)必及時配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),,及時辦理退料手續(xù)及入帳,。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況,,進行封口或封箱處理。
十二,。應(yīng)急狀況處理
(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
十三,。庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)采購人員購入的物品務(wù)必附有合格證及入庫單,,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量。規(guī)格,。質(zhì)量不貼合,,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放務(wù)必按分類,。品種,。規(guī)格。型號分別建立帳卡,。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊。賬單要填寫整潔,。清楚,。計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改,。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫務(wù)必填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進行盤點,。整理,,對帳實不符及時上報,不得隱瞞,。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊,。碼放安全,。防火防盜,。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)務(wù)必配備消防設(shè)施,做到防火,。防盜,。防潮。防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,,禁煙。禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外,。
(十)因管理不善造成物品丟失,。損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失,。
十四,。本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理制度及流程規(guī)范篇四
1,、遵守公司各項規(guī)章制度,,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),,執(zhí)行存貨管理規(guī)定,。
2、及時,、完整,、準(zhǔn)確、序時登記存貨明細賬,,定期編制存貨收發(fā)存報表,。
3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,,保護庫內(nèi)存貨安全,,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。
4,、負(fù)責(zé)存貨日常管理,,包括存貨分類碼放、整理,、標(biāo)識,、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,,合理擺放,,便于物流及安全,。
5,、定期或不定期核對存貨入庫、出庫,、結(jié)存數(shù)量,。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰,,做到賬卡物核對相符,,定期盤點。
6,、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,,正確、及時辦理原料入庫,、生產(chǎn)領(lǐng)料,、完工入庫、銷售出庫,、及其他類存貨入庫出庫的開單,、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7,、廉潔自律,,不得損害公司形象及利益。
1,、倉管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單,、檢驗品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料,、以及驗收不合格品不得入庫,。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用,。大宗物料需有過磅單以確定實際重量,。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。
2,、原料一經(jīng)入庫,,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,,合理安排存放區(qū)位,、貼好物料標(biāo)識,并及時登記物料卡,、存貨明細賬,。
3,、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),,寫明退貨原因,,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4,、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬,。
倉庫管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,,應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原料,,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,,不得領(lǐng)用,。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單),。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng),。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,,由車間主任負(fù)車間物料管理,。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗,。生產(chǎn)退料時,,必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回,。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
1,、產(chǎn)品完工后,,車間主任應(yīng)及時將成品入庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單,。
2,、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間,、環(huán)境及存放要求,,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識并及時登記物料卡、存貨明細賬,。
3,、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),,注明退庫原因,,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4,、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬,。
1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),,非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。
2,、銷售退回時,,依據(jù)退貨清單仔細盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,,正品退庫需寫明原因,,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗收入庫,。
3,、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。
4,、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),,交財務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對賬,。
1,、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,,應(yīng)于次日上午9時前報送生產(chǎn)部,,生產(chǎn)部匯總后報送廠長及總經(jīng)理。
2,、倉管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,,并完成庫存日報表,庫存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送車間主任,、財務(wù)部,、采購部各一份。成品庫倉管員還應(yīng)將報銷售部一份,。
1,、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。
2,、發(fā)錯貨,,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實際損失賠償,。
3,、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。
4,、離職時需盤清倉庫,,辦完交接手續(xù)方可正常離職。
倉庫管理制度及流程規(guī)范篇五
一,。物資的驗收入庫倉庫管理制度
1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進行核對,。清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,。
2,、對入庫物資核對。清點后,,庫管員及時填寫入庫單,,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,,庫管員,。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,。
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫,。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資,。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填"入庫單",。
二。物資保管倉庫管理制度
1,、物資入庫后,,需按不同類別,。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,。三清。四號定位",。
a)二齊:物資擺放整齊,。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清,。數(shù)量清,。規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū),。按排,。按架。按位定位,。倉庫管理制度及流程,。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量,。文字。表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,,
庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2、庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則,。
3,、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,。物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫管理制度小結(jié):
1,、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收民迅速,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn),。
2,、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系,;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平,。
一,。庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量,。
(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料,。零配件以及半成品,。
(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰,。完整,。及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù),。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理,。
倉庫管理制度及流程規(guī)范篇六
倉庫管理制度范本
1、目的
本制度對于倉庫的收,。發(fā),。存。管作了規(guī)定,,以確保不合格的原材料和成品不入庫,。不發(fā)出,儲存時不變質(zhì),。不損壞,。不丟失。
2,、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理,。
3、職責(zé)
3.1原料倉管員負(fù)責(zé)原材料,。外協(xié)品,。半成品的收。發(fā),。管工作。
3.2成品倉管員負(fù)責(zé)成品的收,。發(fā),。管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負(fù)責(zé)待處理品的收,。發(fā),。管工作。
4,、入庫管理
4.1原材料,。外協(xié)品。半成品的入庫
4.1.1原材料,。外協(xié)品到公司后,,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),,但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識,。然后,,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗,。驗證的資料包括:品名,。型號規(guī)格。生產(chǎn)廠家,。生產(chǎn)日期或批號,。保質(zhì)期。數(shù)量,。包裝狀況和合格證明等,。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗,;經(jīng)驗證不合格的,,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),,并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下,;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,,等待不合格品審理,。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證,。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,,檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名,。型號,。數(shù)量。批號,。生產(chǎn)日期,,確認(rèn)無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),,在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查,。核對產(chǎn)品的品名,。型號。數(shù)量等標(biāo)識是否正確,。規(guī)范以及外包裝是否干凈等,,貼合要求的方可入庫,。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作,;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作,;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名。型號,。數(shù)量,。批號等是否屬實,對入庫單進行審核,。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,,倉管員應(yīng)及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱,。型號,。規(guī)格。批號,。生產(chǎn)日期,。數(shù)量。保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項,。并對《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示,。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄,。原始質(zhì)量證明,。檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊,。編號序檔并妥善保管,。
5、儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,,便于通風(fēng)換氣,,有防鼠。防蟲設(shè)施,,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,,劃分碼放區(qū)城,。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類。分區(qū)存放,,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,,防止錯用。錯發(fā),。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號,。型號,。規(guī)格。批號,。入庫日保質(zhì)期,,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可,。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊。碼垛齊,。排列齊,。離燈。離柱,。離墻大于50厘米,,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔,。
5.2.3成品按型號,。批號碼放,高度不得超過6層,。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù),;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,,要按上輕下重的原則放置,,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏,。冷凍儲藏要求的原料,。半成品均按要求儲藏于冰箱。冰柜,。冷庫或有空調(diào)的庫房,。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品,。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料,。發(fā)放。
6.3在備料時,,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料,。發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,,以到達可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品,。
6.6提取成品時務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》,。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》?!栋l(fā)貨單》發(fā)放原材料,。半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。
6.7.1認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》?!栋l(fā)貨單》的各項資料,凡填寫不齊全,。字跡不清晰。審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放,;
6.7.2發(fā)放時,,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名。型號和數(shù)量,,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放,。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》,?!栋l(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,,單據(jù)應(yīng)妥善保管,。
6.7.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損,。字跡不清,,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。
6.7.5同一規(guī)格的原料,。半成品,。成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
7,、倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,,檢查賬。物,。卡相符狀況,,存放狀況,。標(biāo)識狀況,。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況。環(huán)境條件,。有無錯放,。混料及超期儲存,。變質(zhì),。損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決,。
7.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì),。發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效,。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗,,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),,但應(yīng)及時報驗,,根據(jù)了驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,,應(yīng)及時報驗,,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,,做到日清日結(jié),,持續(xù)賬。物相符,,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作,。
7.4倉庫做到通風(fēng)。防潮,。清潔,,無蒼蠅。老鼠,。冷藏,。冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),,并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,,并采取有效的安全防護措施,。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種。型號分別碼放并予以標(biāo)示,,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,,按不合格評審處置意見辦理,,并作出待處理標(biāo)識。
7.7成品庫另劃待處理品區(qū),,存放退貨并予以標(biāo)示,,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,,做好查料,。備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料,。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,,經(jīng)常檢查并通風(fēng),,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理,。
7.10凡打開包裝的原料,。半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,,保證密封,,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)示,。
7.11成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝,。發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,,標(biāo)識資料包括:品名,。型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放,。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放,。
7.12安全事項
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
7.12.2下班檢查是否已鎖門。拉閘,。斷電及是否序在其他不安全隱患,。
倉庫管理制度及流程規(guī)范篇七
公司倉庫管理制度
一。防火
1,、所有進入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,。違者每人每次處罰100元。
2,、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶,。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,,每人每次處罰50元。
3,、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,,務(wù)必存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換,。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo),。都務(wù)必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援,。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,,并認(rèn)真檢查,,滅火器需要補充藥液或需要維修的務(wù)必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動檢查,。維護滅火器,。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元,。
4,、倉庫主管務(wù)必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,,建立“管理職責(zé)制”,,明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人,并于每月15號例行檢查,,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,,檢查滅火器是否損壞,。能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,,記錄職責(zé)人姓名,,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,,務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總經(jīng)理,。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元,。
5,、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓(xùn),,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,,如何使用滅火器,如何救火,,如何自救,。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元,。
6,、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,,個性是倉庫主管,,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,,督促倉庫防火措施落實,。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),,首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119
二,。防水防潮濕
1,、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂。墻壁,。窗戶,。大門。排氣口等部位是否存在漏雨,。進水隱患,,應(yīng)個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,,務(wù)必立即報告?zhèn)}庫主管,,要求維修或防護,。
2、每一天下班離開之前,,務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水,。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,,應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度,,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4,、面粉,。調(diào)料等容易潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放,。堆放成品和箱皮時,務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,,以防潮濕,。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫,。
三,。防盜
1、所有倉庫,,務(wù)必人走落鎖,,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務(wù)必落鎖,,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守,。每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗,。違者每人每次處罰30元,。
2、倉庫大門鑰匙,,務(wù)必專人專管,,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,,由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條,。
3、為分清職責(zé),,成品倉庫務(wù)必嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。同時,,成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4,、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰,。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰,。對所有盜竊行為,,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四,。防毒害
1,、所有進入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,,違者每人每次處罰100元,。這在成品庫。面粉庫,。調(diào)料庫個性重要,。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,,務(wù)必制訂詳細的操作方案和實施步驟,,個性列明所用毒藥名稱。數(shù)量,。毒殺時間等,,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3,、嚴(yán)禁寵物類動物進入倉庫,。
五。防過期變質(zhì)
1,、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉,。調(diào)料。味精等,,務(wù)必貫徹“先進先用”的出庫原則,,即先入庫的先出庫,先到達的先使用,。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),,嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2,、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,,該保管員應(yīng)每一天實地檢查冷庫溫度。濕度等指標(biāo),,關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗,。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標(biāo)抽查,。過問,并立即解決有關(guān)問題,。
3,、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也務(wù)必貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,,即先入庫的先發(fā)貨,,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),,務(wù)必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,,請求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品,。
六。安全用電與節(jié)能
1,、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路,。電器進行安裝。改建,。維修,。更換。調(diào)試,,所有倉庫保管員不得實施以上操作,。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,,不得隨意操作倉庫電器,。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,,比如取暖電器,。燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患,。
4,、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費電能,。
七,。倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1,、每一天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)地面,。墻壁,。門窗。貨架,。貨位,。工具。桌椅的整潔干凈,。這在成品庫,。面粉庫。調(diào)料庫尤其重要,。
2,、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患,。
3,、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位,。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,,分區(qū)管理,分類擺放,,上架編號”,。既要防止貨位浪費,同時注意預(yù)留消防通道,。
第二篇工作紀(jì)律
一,。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,,上下午各一次,。
二。遲到:遲到1——10分鐘,,罰款5元,;遲到11——30分鐘,罰款15元,;遲到30分鐘以上,,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,,罰款后開除,。
三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資,;曠工4天以上,,開除。
四,。請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工,。正常請假不發(fā)工資也不扣工資,。特殊狀況下能夠電話請假。
五,。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退,。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,,罰款后開除,。
六。脫崗:工作時間內(nèi),,保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,,罰款20元,。每月累計脫崗2次者,罰款后開除,。
七,。嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,,堅決維護公司利益。違規(guī)者,,每人每次處罰200元,;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除,。
八,。下列行為,每次罰款5元:
上班聊天,。干私活,。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機,。打鬧戲玩,。無故串崗
第三篇業(yè)務(wù)要求之一:《成品倉庫工作流程》
一。成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,,制作“盤點交接表”→在帳本,。庫存表。商品卡,。實物確認(rèn)一致的狀況下,,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,,個性是要先入庫,,后填入庫單,再登記明細賬,,最后出盤點表,。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,,2個入庫保管員務(wù)必同時在指定的位置?,F(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨一人實施入庫操作,。當(dāng)只有1人時,,務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時務(wù)必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助,。
3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,,并全程跟隨平板車。監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi),;另一個保管員在倉庫內(nèi),,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量,。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,,才允許制作入庫單并記賬,。
二。成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號。所有職責(zé)人簽名,。發(fā)貨專用章,。品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單,。商品卡。賬簿,。實物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,,2個發(fā)貨保管員務(wù)必同時在指定的位置?,F(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨一人實施發(fā)貨操作,。當(dāng)只有1人時,,務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時務(wù)必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助,。
3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,,一個保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量,;另一個保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,,且與提貨人(司機)完全一致后,,才允許把出庫單一。四聯(lián)交給提貨人(司機),。
第四篇業(yè)務(wù)要求之二:《成品倉庫工作標(biāo)準(zhǔn)》
第五篇業(yè)務(wù)要求之三:《材料倉庫工作流程》
一,。材料入庫流程:
供應(yīng)商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,,質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫,;)
2、填寫入庫單前,務(wù)必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符,。
當(dāng)名稱,。規(guī)格??谖队幸豁棽环麜r,,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理,。
對于卷材和托合,,當(dāng)名稱。規(guī)格,??谖抖枷喾霂鞌?shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理,。
對于箱皮,當(dāng)名稱,。規(guī)格,。口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3,、材料入庫數(shù)量,,務(wù)必根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴(yán)禁估計驗收,??傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),,能全查的不抽查,,務(wù)必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量,。固定重量)包裝的原材料,,例如面粉。白糖,。箱皮等,,當(dāng)進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4,、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),,第一聯(lián)送達牛冬霞,;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單,。磅單,。報貨計劃單。質(zhì)檢單一齊)送達采購主管,;第四聯(lián)倉庫存根,,保管員用于記賬。備查,。
5,、倉庫主管務(wù)必注意,原材料卸車及入庫,,原則上應(yīng)安排在白天進行,,晚上一般不予安排。另外,,中午值班期間,,也不予安排卸車入庫工作。
二,。材料出庫流程:
車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),,材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、務(wù)必按出庫流程的先后順序操作,,個性是務(wù)必先制單,。簽名,后發(fā)料,。
2,、個性強調(diào):保管員發(fā)料時,務(wù)必在現(xiàn)場稱重或點數(shù),。下列失職行為,,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單,;
3,、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部,;第二聯(lián)倉庫留存記賬,;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
第六篇業(yè)務(wù)要求之四:《材料倉庫工作標(biāo)準(zhǔn)》
第七篇崗位職責(zé)
一。倉庫主管崗位職責(zé)
1,、總體上對倉庫工作全面負(fù)責(zé)
2,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)。供應(yīng),。銷售各部門之間的關(guān)系
3,、負(fù)責(zé)所有搬運工人(包括入庫工。裝車工,。卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)
4,、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序,。裝卸貨地點,。卸貨倉位。裝卸車時間分配,。搬運工人調(diào)度,。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等
5,、負(fù)責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃,。合理使用
6、負(fù)責(zé)倉庫安全措施的落實,,個性是防火滅火措施的落實
7,、負(fù)責(zé)對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實
8、負(fù)責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。工作業(yè)績考核
9,、負(fù)責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督。抽查,。技術(shù)指導(dǎo)
10,、負(fù)責(zé)召開倉庫例會。組織盤點,。倉庫值班等工作的落實
11,、按財務(wù)要求配合材料會計做好材料倉庫賬務(wù)工作。盤點工作
12,、按財務(wù)要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務(wù)工作,。盤點工作
13、做好倉庫員工思想工作,,經(jīng)常與員工持續(xù)良好溝通,,用心了解員工思想動向
14、對倉庫人員的聘用,??己恕L幜P,。獎勵,。崗位變動。解聘等事項提出推薦,,并提交財務(wù)經(jīng)理
二,。保管員崗位職責(zé)
1,、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,,愛崗敬業(yè),,廉潔奉公。
2,、按工作流程規(guī)定,,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,,正確記賬
3,、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),,正確填寫出庫單,,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,,進行倉庫盤點和交接
5,、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,,到達衛(wèi)生要求
6,、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,,整齊美觀,,收發(fā)方便
7、天天落實防火,。防水,。防盜。防毒害,。防過期變質(zhì)等安全工作
8,、嚴(yán)格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,,務(wù)必堅持倉庫工作原則,,制止違規(guī)人員。違規(guī)行為,,處罰違規(guī)人員,,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益
第八篇進入成品倉庫須知
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定,。凡進入成品倉庫者,,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定,。
一,。原則上,,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫,。違者每人每次處罰50元,。
二。所有進入成品倉庫人員,,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備,。違者每人每次處罰100元,。
三。盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,,即構(gòu)成盜竊行為,。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰,。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,,可加重處罰。對所有盜竊行為,,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利,。
四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時,,任何人不得揭開封箱條,,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),,不得品嘗偷吃成品,,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處,。
五,。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息,。違者每人每次處罰50元。
六,。倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止,;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī),。惡意違規(guī)的人員,,能夠加倍處罰,。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,,或違規(guī)后不予處罰的,,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元,。
第九篇其他規(guī)定
一,。倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2,、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,,包括原材料倉庫,。成品倉庫?;▊}庫,。勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5,、例會資料:①傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求,;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚先進行為,,勸誡消極行為,,批評錯誤行為;③布置明天工作,,包括臨時工作調(diào)整,;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀(jì)律,,宣揚愛崗敬業(yè)精神,;⑥傾聽員工對于工作的意見。推薦,。呼聲,,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工,;⑦其他資料
6,、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,,力求簡明扼要突出重點,,并盡量縮短會議時間。
二,。成品倉庫盤點制度:
1,、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔,。所以,,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天,。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天,。
2,、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接,。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本,。盤點交接表。商品卡,。實物確認(rèn)一致的狀況下,,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”,。
2)成品庫交接班,,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī),。
3)交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次,,早班。晚班各一次,。為不影響正常出入庫工作,,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行;
4)盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點,;②雙方務(wù)必在盤點表上共同簽名確認(rèn),。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,,在帳本,。庫存表。商品卡,。實物確認(rèn)一致的狀況下,,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部,。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可,。
3,、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次,;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點,。
5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),,務(wù)必制作成盤點表,。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異,。
對于周盤點表和月盤點表,,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異,。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,,務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報,。嚴(yán)禁隱瞞差異,。
三。成品庫損失賠償規(guī)定:
1,、意外損失:是指被盜,。火災(zāi),。雨水災(zāi)害等,。凡屬個人主觀過失。工作失職原因造成的損失,,對直接職責(zé)人處罰100元,,對倉庫主管處罰50元。
2,、丟貨損失:是指日常盤點盤虧,。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償,;超過5件的部分,,個人負(fù)擔(dān)損失的40%
四,。原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),,僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,,其他人員中午休息,。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,,其他人員下班。值守夜班期間,,原則上不安排原材料卸車及入庫,。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況,,制定中午和夜班“值班表”,,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,,不要在短期內(nèi)隨意變更,。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突,。
五,。原材料盤點制度
1,、月盤點:以“抽查盤點”為主,,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料,。發(fā)料十分頻繁的材料品種,;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種,;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2,、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點,。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍,。
3、盤點工作組織:原材料盤點,,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,,由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施,。
成本會計(材料會計)務(wù)必事先制定盤點方案,,包括盤點時間。記賬人員。搬運人員,。分組狀況,。材料品種。注意事項,。盤點要求等等,,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),。
4、盤點表:盤點結(jié)束后,,在電腦里制作盤點表,,并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六,。處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn),;無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,,每人每次處罰10元,。
第十篇補充規(guī)定
一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,,不安排值班和發(fā)料,,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐,。
二,。材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場,。
2)保管員驗收材料時,,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),。邊質(zhì)檢,邊入庫,。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合,。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,,保管員才能夠進行驗收入庫操作,。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫,。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù),。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,,要求顯示材料名稱。規(guī)格,。數(shù)量,。單價。金額,。單位公章,。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱,。規(guī)格,。數(shù)量。單價,。金額,。供應(yīng)商名稱。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量,。不合格品數(shù)量,。比如面粉,合格200袋,,爛袋3袋,,濕袋5袋,臟袋7袋,;比如紙箱,,合格500個,,爛箱1個,,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé),。
5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車,;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車,。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,,但具體是否卸車,,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握,。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫,。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,,最后安排原料卸車,。嚴(yán)禁首先安排卸車。
7)嚴(yán)禁強制調(diào)用保管員卸車,。入庫,。裝車。保管員是倉庫管理人員,,不是裝卸工,,任何人不得濫用職權(quán)。強制調(diào)用保管員卸車,。入庫,。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,,并且自愿參加卸車,。入庫。裝車時,,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車,。入庫。裝車,。
為保證教學(xué)活動的正常進行,,保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一,。網(wǎng)絡(luò)安全措施
1,、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi),。
2,、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運行日志和故障記錄,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通,。
3,、路由器。交換機,。服務(wù)器,。防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,,專人管理嚴(yán)格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,。
4,、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設(shè)備要定期查毒和殺毒,,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒,。
(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),,減少損失,。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜。放火,。防水,。防潮。防靜電,。防塵工作,,保證機房有良好的工作環(huán)境。
(c)建立狀況匯報制度,,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報,。
二。微機教室
1,、微機教室要裝配調(diào)溫,。調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40-70%非冷凝),。
2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙,,嚴(yán)禁將易燃易爆物品,。有毒性物品。強腐蝕性物品,。強氧化性物品,。強磁場物品。放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室,。
3,、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生。安全防范和財產(chǎn)保護工作,,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況,。
4,、建立使用登記制度,,建立設(shè)備維修檔案。
5,、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,,保證學(xué)生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理,。
6,、離開教室以前要檢查總電源。窗戶,。鎖好門,。
三。電教設(shè)備
1,、電教設(shè)備包括:專用教室,。閉路電視系統(tǒng)。錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,。錄音機,。投影機等。
2,、做好設(shè)備的登記入帳制度,,專人專管。
3,、堅持有關(guān)的管理和借用制度,,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借,。
4,、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。
5,、定期檢查和維護設(shè)備,,保證設(shè)備的正常使用。
6,、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),,管理好各種設(shè)備,不得擅離職守
7,、各種設(shè)備使用完畢,,要及時關(guān)掉電源。
8,、離開電教室要及時關(guān)好窗戶,,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9,、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,,定期檢查消防設(shè)備,及時更新,。
10,、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施,。