在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。
如何開好會(huì)議技巧和策略篇一
作文的開頭
賈寶玉在評(píng)論大觀園時(shí)說過一句頗有見識(shí)的話:凡美,都必須“有自然之理,,得自然之趣”,。全國幾百萬考生競技的高考作文要出眾,更是離不開一個(gè)“理”和 “趣”,?!陡呖肌冯s志收集和整理了近幾年的高考優(yōu)秀作文,發(fā)現(xiàn)可圈可點(diǎn)的地方很多,,但無一不閃爍著“機(jī)智”和“理趣”,。單看看這些文章的開頭和結(jié)尾就足以讓我們感到欣慰,獲得啟發(fā),。我們把它們作一些歸類獻(xiàn)給你,,或許你也能從中得到借鑒。
開篇最忌諱的是一下筆就給人離題的感覺,它直白地告訴閱卷老師作者沒有審準(zhǔn)題意,,作文評(píng)分就會(huì)大打折扣,。請(qǐng)看20xx年廣東高考幾篇作文的開頭。
例1《由語言與溝通想起》:“看花開花落,,云卷云舒,。初春明媚的陽光,透露了夏日的氣息;盛夏繁茂的綠裝,,昭示著秋日的豐收;金秋累累的果實(shí),,昭示著冬日的蕭瑟。四季輪回,,秋去冬來,,自然界萬事萬物各自演繹精彩。倘若沒有經(jīng)過嚴(yán)冬的洗禮,,又怎能盼來初春的希望?我們的人類社會(huì)也好比自然界,,沒有了語言的聯(lián)系,沒有了共同的生活方式,,又怎能將世界連成一個(gè)整體,,搭起溝通的橋梁?”這個(gè)開頭比喻失當(dāng),前面的比喻部分沒有在相似點(diǎn)上進(jìn)行很好地鋪墊,。為什么這樣說?語言與溝通是前提和結(jié)果的關(guān)系,,而“綠裝”與“豐收”、“果實(shí)”與“蕭瑟”哪里存在這種關(guān)系呢?特別是“倘若沒有經(jīng)過嚴(yán)冬的洗禮,,又怎能盼來初春的希望”一句反問更是無法接近話題,。
例2《心靈互動(dòng)》:“大樹從不譏笑小草的弱小,小草雖然弱小,,卻增添了草原的蒼綠;牡丹從不譏笑野花的樸素,,野花雖然樸素,卻帶給大地?zé)o限生機(jī),。大樹與小草,,牡丹與野花之所以能夠和諧共處,是因?yàn)樗鼈冎g有共同的語言,,有了互相的溝通,,有了心靈互動(dòng)?!边@個(gè)開頭在往話題上靠攏的時(shí)候,,同樣沒有找準(zhǔn)相似點(diǎn),顯得牽強(qiáng)附會(huì),。
例3《語言與溝通》:“語言是一棵小草,,溝通則是一片綠陰;語言是一朵白云,,溝通則是一片云彩;語言是一朵鮮花,溝通則是一片花海,?!边@個(gè)開頭將“語言”與“溝通”處理成個(gè)體與整體的關(guān)系,同樣是沒有理解兩者之間的聯(lián)系,。
以上三例都是為了增加文采而通過比喻的方式切入話題的寫法,這也是許多考生的慣常寫法,。如果考生對(duì)于話題題意沒有準(zhǔn)確的把握,,一開篇就上了岔道,就會(huì)嚴(yán)重影響得分,。下面這個(gè)例子就比較準(zhǔn)確,、形象地說明了語言的作用。
所以,,開篇寫得好不好,,核心問題還是在審題;審好題意破題時(shí),先求準(zhǔn)確,,再求形象,。以下介紹開篇的諸多方法。
①問世間情為何物,,直教人生死相許,。元好問的確好問,也很會(huì)問,。他這一問可謂一問問千古,。多少年來,有多少人在這個(gè)問題上徘徊,,又有多少人在付出巨大代價(jià)后作出了人生最終的答案,。但各家之言卻如每個(gè)人的臉一樣,各不相同,。
西施說:“愛情是工具,。……”
(《問世間情為何物》)
(《圣者與小偷》)
③美學(xué)大師羅丹曾經(jīng)說過:“美是到處都有的,,對(duì)于我們的眼睛,,不是缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn),?!苯裉欤苓@位富有創(chuàng)新精神的學(xué)者啟發(fā),,我想說:“答案是普遍存在的,,對(duì)于我們的腦袋,,不是缺少思考,而是缺少角度,?!痹S多時(shí)候,我們都迷惑于問題的不解或徘徊于多解的選擇路口,,怎樣走便成了心中的疑團(tuán),,往往舉棋不定,左右亂傾,,這時(shí),,就有換個(gè)角度考慮的必要,這樣會(huì)給你帶來更多成功的機(jī)會(huì),。(《旋轉(zhuǎn)這只萬花筒》)
①尊敬的孔子老爺爺:
你好!我是你的一個(gè)普通子孫,,相隔數(shù)千年后斗膽寫信打擾你,不僅為了向你致上崇敬的問候,,而且懷著幾個(gè)難解的問題急待你的指教,。(《給孔子的一封信》)
②可惡的標(biāo)準(zhǔn)答案:
看到你,我實(shí)在是義憤填膺,。所以,,在憤怒火焰的驅(qū)使下,我寫了這封信來聲討你,。答案本是豐富多彩的,,可是你卻偏偏要戴上“標(biāo)準(zhǔn)”這頂帽子。要知道,,就因?yàn)椤皹?biāo)準(zhǔn)”二字,,發(fā)生了無數(shù)的悲劇。以下是你的三大罪狀:……(《給“標(biāo)準(zhǔn)答案”的一封信》)
①“話說天下大勢分久必合,,合久必分,。”當(dāng)初魏,、蜀,、吳三國鼎立的時(shí)代已不復(fù)存在,大江東去,,浪花淘盡了往昔的英雄們,。而曾經(jīng)的蜀國的繼承人阿斗也變得“樂不思蜀”了,天下已成為“司馬氏”的天下,。(《三國英雄開會(huì)》)
②梁山泊的聚義廳里,,現(xiàn)在是燈火通明,人聲鼎沸,。一百單八位好漢都齊聚在這里,,大伙兒都在爭吵不休,。他們?cè)跔幊呈裁茨?原來梁山泊最近要評(píng)選打虎英雄。這個(gè)榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)上就了不得,,誰評(píng)上了就可以坐上梁山泊的第二把交椅,。所以惹得眾好漢齊聚在此,爭論不休,。(《誰是打虎英雄》)
用修辭手法開頭,,易抒寫作者心靈的感悟,引發(fā)讀者賞讀的情趣,。如20xx年《心靈選擇》的開頭寫道:“如果你選擇的是翅膀,,你將擁抱整個(gè)藍(lán)天;如果你選擇的是鰭,你將親吻茫茫碧海;如果你選擇的是四足,,你將體味莽莽綠林。而我的選擇卻是一一牢籠,?!庇门疟染溟_頭,句式整齊,,語勢鏗鏘,,前后形成對(duì)比,既點(diǎn)了題又設(shè)置了懸念,,促人賞讀,。此外,20xx年高考優(yōu)秀作文《誠信一一永遠(yuǎn)的綠卡》一文開頭寫道:“誠信如春天的第一縷陽光,,令人向往;如夏天的一塊甜西瓜,,含在口中,甜在心里;如秋風(fēng)從遠(yuǎn)方送來一片火紅的楓葉,,引起無限的牽掛;如冬天里飄飛的雪花,,為麥田覆蓋上一層層厚棉被?!遍_頭運(yùn)用比喻加排比,,狀寫誠信的價(jià)值與意義,表達(dá)了對(duì)誠信的渴望,。
即在文章的開頭就直接傾訴自己的真情,,以點(diǎn)明文章的主旨。常用的抒情法有假設(shè)式抒情,、對(duì)比式抒情和烘托式抒情三種,。如20xx年的高考佳作《撈起誠信的背囊》開頭寫道:“如果人生是一趟奔馳的列車,那么誠信便是不可缺少的輪子;如果說人生是一條航行中的大船,,那么誠信便是不可缺少的背囊,,它將伴你永遠(yuǎn)前行,。”作者運(yùn)用比喻和對(duì)比,,從對(duì)比襯托中說明了誠信的重要性,。又如20xx年高考優(yōu)秀作文《選擇的足音》的開頭寫道:“是什么,倏忽劃過心頭,,留下瞬間華彩?是什么,,靜靜澆灌心田,培植甘甜記憶?是什么,,輕輕叩動(dòng)心扉,,帶來永恒美麗?是什么,讓你的心我的心他的心,,一齊奏響那壯美的樂章?一一就是那一個(gè)個(gè)震撼人心的選擇,,就是那一次次艱難美麗的選擇,就是那一曲曲高唱自己選擇的歌兒……”開篇以四個(gè)排比問句,,引發(fā)人們的深思,,表達(dá)選擇對(duì)人生的價(jià)值和意義,從而抒寫了作者的感情,。
因?yàn)檫@種開頭直截了當(dāng),,能直入文題,一下子進(jìn)入寫人敘事的場景,,或者一下子抓住議論的本質(zhì),,所以適用于多種文體。如20xx年的高考優(yōu)秀作文《選擇中華魂》一文開頭“翻看昔日的歷史,,尋找心靈的無悔選擇”,,以下便分小標(biāo)題:1、英雄的選擇,。2,、王者的選擇。3,、科學(xué)家的選擇,。這樣一開頭便三言兩語直接引入下文。又如20xx年高考優(yōu)秀作文《智慧和思想一一我的選擇》一文開頭寫道:“在完成中學(xué)學(xué)業(yè)之后,,我收到了三所大學(xué)的招生簡章,,我必須做出一種神圣的選擇?!弊髡咧苯亓水?dāng),,言簡意賅,以總述引起下文,,為下文自己如何在“財(cái)富大學(xué)”,、“權(quán)力大學(xué)”,、“智慧大學(xué)”三者之間進(jìn)行抉擇作了總引入。
描寫法即借助于某種修辭或某種描寫技法,,通過對(duì)景物的描寫,,渲染氣氛,烘托氛圍,,為下文人物或事情的開端做好襯托鋪墊,。這種方法對(duì)記敘文、
散文
,、議論文尤為有效,。如20xx年高考優(yōu)秀作文《昭君的選擇》一文開頭寫道:“深深的圍墻,明眸的宮女,,沉寂的粉蝶,,慵懶的梳妝,猶如宮廷的車輪,,在昭君的心里緩緩輾過,。”文章開頭用了四個(gè)偏正式的短語,,形式工整,用詞雅致,,描寫人物性狀的修飾語,,形象準(zhǔn)確地揭示了人物的特征,為下文昭君明智的心靈選擇作了渲染和烘托,,使開頭的描寫和文中的事件有著很好的映襯,。又如1997年的全國大作文,有人在題為《白云,,水滴》的文章中寫道:“藍(lán)藍(lán)的天上飄著一朵白云,,白云里是一顆顆的小水滴,是誰讓白云高高飄起?是那些小水滴,,你挽著我,,我挽著你,共同營造那一份自由和飄逸,?!蔽恼乱员扔鏖_篇,擬人相襯,,設(shè)問提起,,語段極富詩意,為下文比喻我們的社會(huì)是一片白云,,每個(gè)成員是白云中的一個(gè)分子張本,,啟示我們應(yīng)該共同營造美好的環(huán)境,。即文章開頭沿著話題材料和話題所提供的思路,進(jìn)行合理的想象和延伸,。這種承接既可以從話題背景語中的結(jié)尾處續(xù)接,,又可以從原材料中截取一點(diǎn)續(xù)接。如 20xx年的高考優(yōu)秀作文《誠信走訪記》開頭寫道:“好煩悶啊,,‘誠信’一直都很煩惱,,便不時(shí)地發(fā)出感嘆,為什么要拋棄我?難道時(shí)代不同,,我也跟著沒用嗎?不行,,我要去找好朋友,讓他們?cè)u(píng)評(píng)理去!”爾后,,文章編述“誠信”走訪“金錢”的故事,,揭示了在現(xiàn)實(shí)生活中大量存在的金錢交易、權(quán)色交易,,就連文明純潔的文化凈土也出現(xiàn)了“文錢交易”,。開頭的巧妙設(shè)計(jì),為下文的故事作了科學(xué)周密的導(dǎo)入,。
在寫人敘事的文章中,,為感召讀者,有時(shí)可運(yùn)用特寫鏡頭,,讓人物自我亮相,,以收到未見其行先見其人,吸引讀者注意力的目的,。如20xx年的高考佳作《豈可拋棄我——誠信自述》的開頭寫道:“在下姓誠名信,,字不欺。伴宇宙而生,,賴人心而存,,上可溯古,下可耀今,,遠(yuǎn)可助邦交,,近可親友朋?!蔽恼麻_頭毛遂自薦,,交待姓氏、出生背景和獨(dú)特個(gè)性,,拉近作者與讀者之間的距離,,借道白表達(dá)內(nèi)心,點(diǎn)化文章主旨。
①愚公一家世世代代居住在這兒,,門口王屋,、太行兩座大山擋住了去路,日子難過啊!這里好像與世隔絕,,城里有什么新鮮事兒傳到這兒早已變成舊聞了,,這種生活真的需要改變了。愚公尋思著:得想法子把太行,、王屋兩座山給搬了,。(《新愚公和智叟的故事》)
②喜鵲貼出了大型廣告:“為適應(yīng)時(shí)代需要,本校將推行全能素質(zhì)教育,,無一不學(xué),、無一不教,包你的孩子成為無所不能的通才,,在競爭中立于不敗之地,。學(xué)費(fèi),每學(xué)期3000元;培養(yǎng)費(fèi),,20xx元;贊助費(fèi),,15000元?!?《全能學(xué)?!?
①?zèng)]有樹的偉岸,但你可以有草的翠綠;沒有牡丹的嬌艷,,但你可以有小野菊的灑脫……生命,,可以不燦爛,但必須偉大!
題記
蝶曾是個(gè)美麗善舞的女孩,。她一頭披肩的長發(fā),她窈窕的舞姿,,曾給她帶來了如雷的掌聲與無數(shù)的鮮花,,她曾被別人贊為中國將來的鄧肯……然而,一切結(jié)束了,,命運(yùn)之神永遠(yuǎn)將她按在了輪椅里,。生命暗淡了,寂靜了,,“白天鵝”變?yōu)闊o人關(guān)心的丑小鴨,。多少次,她夢(mèng)見自己穿上了水晶鞋,,繼續(xù)她的追求,,可醒來時(shí)只聽見“凄凄慘慘戚戚”的冷漠秋風(fēng)。(《星星夜話》)
如果你失去了誠信,那你就幾乎一貧如洗了,。
題記
何為“誠信”,,誠實(shí)、守信是也,。綜觀歷史,,這“誠信”二字浸透了多少人的血淚啊。(《是誰在贊美皇帝的新裝》)
a.一片純白的羽毛,,在熠熠生輝的金色陽光中,,悠然飄落。
b.一瓣落紅,,在清幽深邃的池水中回旋漂浮,。
c.一顆流星,在黛藍(lán)色的天幕中,,一瞬而逝,。
d.一滴晶瑩剔透的露珠,在青嫩新綠的草葉尖,,悄然滑落,。
(《無窮的可能無窮的美》)
①有人問:幸福是什么?答案是豐富多彩的。
尼采認(rèn)為:“能把蜈蚣,、碎玻璃,、肉蟲、石頭一齊吞下肚,,但卻毫不惡心,,這種人是最幸福的?!倍级喔鹋蓞s認(rèn)為:“擁有無窮的財(cái)富和威力,,而且能夠處事不驚,那才是真正的幸福,?!?《答案是豐富多彩的》)
②阿基米德說:“給我一個(gè)支點(diǎn),我能把地球撬起來!”
我說:“給我一個(gè)支點(diǎn),,我能把靈魂支撐起來!”(《給靈魂一個(gè)支點(diǎn)》)
①翻開燦若銀河的
唐詩
宋詞,,數(shù)不勝數(shù)的當(dāng)算離別詩了,王勃壯懷高歌:無為在歧路,,兒女共沾巾,。柳永則聲情哀怨:今宵酒醒何處?楊柳岸曉風(fēng)殘?jiān)隆=蛥s千帆過盡一言蔽之:黯然銷魂者,,惟別而已矣,。還有人捶胸頓足:揚(yáng)鞭哪忍匆匆!當(dāng)今又有汪國真低吟:人生一瞬百年,哪堪去去還還。無論身在何處,,只祈如水如船,。又來了席慕蓉溫柔的警語:如果離別能夠勾起我們因聚在一起而引起的疏忽的細(xì)節(jié),離別真的不好嗎?如此種種情思,,真是美不勝收,。涵詠不同時(shí)代不同人生的感悟,會(huì)讓你有意外的收獲,。(《萬象人生堅(jiān)守自我》)如何開好會(huì)議技巧和策略篇二
作為企業(yè)管理人員,,每個(gè)人一定會(huì)碰上一大堆開不完的會(huì)議,如何開好會(huì)議,,如何使會(huì)議開的有成效,,如何讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年,,開了數(shù)不清的各類會(huì)議,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),歸納以下十點(diǎn)供大家參考,。
1. 以積極的心態(tài)看待會(huì)議 在參加會(huì)議以前,,一定要以積極正面的心態(tài)參加,要明白開會(huì)是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會(huì),,你的業(yè)務(wù)能力,、人際能力、應(yīng)變能力,、表達(dá)能力等都會(huì)在開會(huì)中表現(xiàn)出來,。
2. 要有明確的會(huì)議目的 開會(huì)通常為了三個(gè)目的:溝通、管理和決策,。而不管哪一個(gè)目的,,會(huì)前一定要明白會(huì)議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備,。
3. 精選參加會(huì)議的人員 會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度,,不能太多,在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn),,否則不可能做到暢所欲言、各抒己見,。
4. 會(huì)前要有議程 要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程,,并要在會(huì)前發(fā)給各參加會(huì)議的人員,使他們能了解會(huì)議的目的,、本質(zhì)與架構(gòu),,使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
5. 會(huì)前要作準(zhǔn)備 參加會(huì)議前要根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備,包括收集信息,、準(zhǔn)備資料,,如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,還要設(shè)想別人可能會(huì)提的問題并作準(zhǔn)備,。
6. 公開稱贊,、私下批評(píng) 會(huì)中要做到就事論事,爭論時(shí)不可惡意批評(píng)別人,,對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,,對(duì)意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,,特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意,,千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
7. 開放心胸,,容納意見 會(huì)中要采取民主模式,,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人,,如果你要公布既定的政策、決定,,要在事前說明不容討論,,需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。
8. 設(shè)定時(shí)間,,準(zhǔn)時(shí)開始,、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 要尊重別人的時(shí)間,開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí),,并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,,一個(gè)議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題,。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員,,使他們有思想準(zhǔn)備。
9. 認(rèn)真做好會(huì)議記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,,避免會(huì)后互相推諉,,影響決議的完成。
10.事后追蹤 要建立會(huì)議事后追蹤程序,,會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤,,如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整,,確保各項(xiàng)會(huì)議 決議都能完成。
如何開好會(huì)議技巧和策略篇三
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),,會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,,應(yīng)用廣泛,作用突出,,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法,。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式,。同時(shí),文秘人員要做有心人,,養(yǎng)成“本不離身,,筆不離手,多聽多寫,,多看多集”的良好工作習(xí)慣,。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理,、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家,、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn),、銷售,、安全、技術(shù),、管理等微觀要素信息,,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手,。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提 升,。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí),,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,,相互促進(jìn)”,。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué),、文字學(xué),、邏輯學(xué)、歷史學(xué),、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì),。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法,。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過程中,,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的`角度,,讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性,。二是要充分了解會(huì)議召開的背景,、意義、作用,,掌握具體要求,、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,。不同的背景下召開的會(huì)議,,其意義、作用,、要求,、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別,。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),,就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,,確保信息表述的一致,,責(zé)任主次分明,,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半,。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,,詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀,。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整,、客觀,、全面、準(zhǔn)確,。這是整理好紀(jì)要的首要條件,。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),,逐一分類,、分層、分序地加以分析歸納,,總結(jié)提煉,。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,,按照此類別的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重,、主次,、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述,。分析歸納,,總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的,,但要從整個(gè)會(huì)議的主題,、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識(shí),,適當(dāng)調(diào)整,,總結(jié)提升,。
一是句式要簡潔,要多用形體短,,結(jié)構(gòu)簡單的短句,、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句;二是要使用好動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句,。如“以……為指導(dǎo),以……為目標(biāo)”,,“把……做好”以及特指特定的無主語句,,少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜,聯(lián)合成分多,,修飾語多的復(fù)句,、長句。三是用語上要突出“精,、簡,、實(shí)、準(zhǔn)”特點(diǎn),。文字要簡明 扼要,,每段間、每句間,、每層間的邏輯關(guān)系,、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句,,句中無冗字,。