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辦公室文秘管理崗位職責篇一

二、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,；及時處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦,；做好文件的回收、清退,、銷毀工作,；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。

六,、做好來訪接待工作。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作,。

八,、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室文秘管理崗位職責篇二

一,、做好各類行政文件，信函,、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準確,。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四,、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。

五、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一,、按著辦公室的職責,，負責主持辦公室的全面工作,。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告,、決議、規(guī)劃和決定等文件,。負責各種事項的通知,，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習,，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,，努力提高工作水平和工作效率。

四,、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況,。

五,、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,，建立相應(yīng)的登記薄。

六,、認真及時處理,，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七,、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作,。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作,。

九,、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作,，并提出解決辦法,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習,，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文秘管理崗位職責篇三

1,、負責文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、負責傳真收發(fā)與登記,。

6、負責接待來賓,。

7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、完成其他臨時工作,。

辦公室秘書崗位職責：

1,、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作,。

3,、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作。

5,、負責總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔,。

8,、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負責發(fā)放上崗證件。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。