每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇一
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度,。
財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督,。實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理,,服務(wù),,必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)工廠預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,,使資金的籌集合理合法,,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國(guó)家,,集體和個(gè)人三者的利益,。同時(shí),,要在分配收益上嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,,提取法定公積金,,公益金,并向投資者分配利益,。
財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無(wú)實(shí)別結(jié)果保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,,標(biāo)準(zhǔn)化,特制定以下具體規(guī)定,。
(一)貨幣資金管理制度,。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,,非經(jīng)銀行同意,,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi),,確保定安全。對(duì)指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),,做好備用金的管理,,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。
(二)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷制度,。為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)差旅費(fèi),、招待費(fèi)現(xiàn)金報(bào)銷擬定嚴(yán)格的制度,。
(三)往來(lái)賬目清理制度。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,,催收應(yīng)收賬款。過(guò)月未收的賬款,,要上門催收,。對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,,列出清冊(cè),。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表制度,。會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況重要信息資料,,也是編制下年收支計(jì)劃的重要依據(jù),。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,內(nèi)容完整,,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備,。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明。
二,、會(huì)計(jì)管理制度
為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、實(shí)整,,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,,特制定本制度,。
(一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置根據(jù)企業(yè)的具體情況,,財(cái)務(wù)部門設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì),、出納,。
(二)會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,,登記會(huì)計(jì)賬簿,,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(三)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,。記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員,、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,,并相互分離,、相互制約;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確,。
(四)建立稽核制度,。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、支出,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
(五)從事會(huì)計(jì)工作的人員,、必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
(六)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇二
一,、總 則
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,并做到準(zhǔn)確,、及時(shí)地核算公司的資金運(yùn)作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度,。
第二條 公司財(cái)務(wù)管理部門的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)的規(guī)定。
2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,,監(jiān)督各部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,。
3,、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
4,、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策,對(duì)高效地調(diào)度,、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見(jiàn),。
5、按照國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)制度要求,,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,,及時(shí)繳納應(yīng)繳的各項(xiàng)稅費(fèi)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部的人事組成:財(cái)務(wù)經(jīng)理,、會(huì)計(jì),、出納。
財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,,財(cái)務(wù)經(jīng)理是公司的會(huì)計(jì)主管,。
擔(dān)任會(huì)計(jì)、出納崗位的人員的基本要求必須符合國(guó)家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會(huì)計(jì),、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r而定,。
第四條 為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì),、出納崗位,,其相關(guān)職能由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。
第五條 公司各部門和所有工作人員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本制度,。
二、財(cái)務(wù)管理基本要求
第六條 會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第七條 公司工作人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員記賬,,必須在記賬憑證上簽字。
第八條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)盤點(diǎn),,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
第九條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,并按公司制度的規(guī)定報(bào)送相關(guān)信息需求方,。公司內(nèi)部使用的管理分析性報(bào)表,須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表,,須經(jīng)編制人,、財(cái)務(wù)經(jīng)理(會(huì)計(jì)主管)、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出,。
第十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充。
第十一條 財(cái)務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度,。
出納人員不得兼任會(huì)計(jì),,不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管等工作,。
會(huì)計(jì)人員不得將原始憑證的審核,、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理、登記帳簿等會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)交予出納人員完成,。
第十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),,由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。
財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),,由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交,。
三,、主要會(huì)計(jì)政策
第十三條 執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
第十四條 以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度,。
第十五條 以人民幣為記賬本位幣,。
第十六條 會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計(jì)價(jià)以歷史成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。
第十七條 現(xiàn)金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購(gòu)買日起三個(gè)月內(nèi)到期),、流動(dòng)性強(qiáng),、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,。
第十八條 壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法,。
第十九條 存貨
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品和低值易耗品,。以實(shí)際成本入帳。 原材料的成本由買價(jià)加運(yùn)費(fèi),、裝卸費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本,,包括直接材料,、直接人工和制造費(fèi)用。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計(jì)價(jià)法]計(jì)價(jià),。 原材料以加權(quán)平均法計(jì)價(jià),。
低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。
第二十條 長(zhǎng)期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券,、股票等),。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理無(wú)重大影響的,采用成本法核算,。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對(duì)被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的,,采用權(quán)益法核算。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,,并編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,。
第二十一條 固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的物品,。 固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計(jì)價(jià),。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別,、預(yù)計(jì)使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下: 類 別
房屋及建筑物 機(jī)器設(shè)備 電子設(shè)備 運(yùn)輸工具 辦公設(shè)備
殘值率 5% 5% 3% 5% 3%
使用年限 20xx年 5—20xx年 3—5年 5—8年 3年
第二十二條 在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機(jī)器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),,按實(shí)際成本入帳,。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建,、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成,、并實(shí)際投入使用時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),,并停止相關(guān)費(fèi)用及利息的資本化。
第二十三條 無(wú)形資產(chǎn)
公司外購(gòu)的土地使用權(quán)以實(shí)際成本入帳,,按土地使用期限平均攤銷,。
投資方投入的土地使用權(quán)以評(píng)估值入帳,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷,。
其他無(wú)形資產(chǎn),,以實(shí)際成本入帳,,按受益期分期平均攤銷。
第二十四條 收入的實(shí)現(xiàn)
銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,,企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制,,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,,即作為收入的實(shí)現(xiàn),。
在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)開(kāi)始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入,。提供勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì)計(jì)年度,,按完工百分比法確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入。
利息和使用費(fèi)收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),,收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí)確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入,。
第二十五條 其他會(huì)計(jì)政策參照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四,、工作崗位職責(zé)
第二十六條 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:
1,、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究,、布置,、檢查、總結(jié)。要積極宣傳,、嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,不斷地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障,。
2、組織制訂公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行,。 在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,并提交公司經(jīng)理層或董事會(huì)研討制定,。制度正式公布實(shí)施后,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳,、講解,,并隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的,,要及時(shí)制止和糾正,,重大問(wèn)題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會(huì)報(bào)告。對(duì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)總結(jié),,不斷地提出修訂意見(jiàn)和措施,,以完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3,、組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算等,,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會(huì)通過(guò)后,組織實(shí)施,。
4、會(huì)同公司內(nèi)部各部門,,定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益,。
5,、開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
根據(jù)月,、半年、年的預(yù)算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,,找出管理中的漏洞,,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,。
6,、參加公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,,參與經(jīng)營(yíng)決策。
充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,,分析經(jīng)濟(jì)效果,,提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,。
7、審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,。對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國(guó)家和公司利益的,,以及沒(méi)有資金來(lái)源等的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告,。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,要積極參與擬訂,加強(qiáng)事前監(jiān)督,。
8,、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料,。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會(huì)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,,以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,。要按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,,都要經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查,,保證真實(shí)可靠。
9,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第二十七條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)賬,、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,按期報(bào)賬,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。
2,、根據(jù)國(guó)家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應(yīng)繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳,、漏繳,,相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。
3,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算,,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,。
4,、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,、分析公司財(cái)務(wù)狀況,、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,,搞好定期和非定期財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),,并及時(shí)對(duì)清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說(shuō)明;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)清查和清點(diǎn)核實(shí)結(jié)果提出處理意見(jiàn)和建議。
6,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)成本定額,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案,。
7,、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第二十八條 出納的主要工作職責(zé)是:
1,、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的程序要求辦理款項(xiàng)支付事項(xiàng),。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。
庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司財(cái)務(wù)制度中核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項(xiàng)用途,、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷,。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā),。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存,。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。
2,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符,。對(duì)于未達(dá)賬款,,要及時(shí)查詢。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,。
出納人員不得兼管收入,、費(fèi)用,、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管工作,。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,。
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。
4、保管有關(guān)印章,、空白票據(jù)和空白支票,。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管,。
對(duì)于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
5,、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。
五,、支票管理
第二十九條 支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章、填寫日期,、用途,、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第三十條 支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批,。填寫金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
第三十一條 已領(lǐng)用而未注銷的支票,財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第三十二條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外),??偨?jīng)理外出時(shí),應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性,、金額不大的款項(xiàng)支付;對(duì)于特殊性或金額較大的款項(xiàng),,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
六,、現(xiàn)金管理
第三十三條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資,、津貼,、獎(jiǎng)金。
2,、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,。
3,、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),。
4,、結(jié)算起點(diǎn)以下零星支出。
5,、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開(kāi)支,。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定,。
第三十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,賬款相符。
第三十五條 除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第三十六條 公司因購(gòu)買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第三十七條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,。超額部分應(yīng)存入銀行。
第三十八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確須坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三十九條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款審批單》,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款,。
第四十條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字確認(rèn),,會(huì)計(jì)審核費(fèi)用,、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字后,,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù),。
第四十一條 每月發(fā)生的固定性費(fèi)用支出,如電話費(fèi),、房租、水電費(fèi)等,,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明
經(jīng)辦時(shí)間),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷。
第四十二條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放,。
第四十三條 符合現(xiàn)金支付條件的,、除上述“第二十八條、第二十九條,、第三十條,、第三十條”所規(guī)定費(fèi)用外,其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費(fèi)用報(bào)銷單,,說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生事由,,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第四十四條 使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費(fèi)用,,應(yīng)參照上述程序辦理。
七,、會(huì)計(jì)檔案管理
第四十五條 公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,,如合同、章程,、董事會(huì)議記錄等各種會(huì)計(jì)資料,。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案的保存
財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,,按順序立卷登記造冊(cè),。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見(jiàn)下表:
會(huì)計(jì)檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
1,、會(huì)計(jì)憑證類:
(1)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證 20xx年
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年
(3)銀行對(duì)賬單 5年
2,、會(huì)計(jì)賬簿類:
(1)日記賬 20xx年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 20xx年
(2)明細(xì)賬,、總賬、輔助賬 20xx年
(3)固定資產(chǎn)卡片 20xx年
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 5年
3,、會(huì)計(jì)報(bào)表類:
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
(2)月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 3年
(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算) 永久
4、其他類:
(1)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
(2)會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 20xx年
(3)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 永久
(4)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,、合同,、協(xié)議 永久
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,,不得銷毀。
第四十七條 會(huì)計(jì)檔案的借用
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,,若要查閱入庫(kù)檔案,,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
各部門工作人員若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制,。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,,方能由檔案管理人員查閱,,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期,、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由,。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,,需帶出室外復(fù)印時(shí),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還,。
查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換,。
第四十八條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),,須辦理交接手續(xù),,并由監(jiān)交人、移交人,、接收人簽字或蓋章,。
八、附 則
第四十九條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,。
第五十條 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇三
一,、預(yù)算管理
1,、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支,。
2,、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,編制,、上報(bào)下月收支預(yù)算,。
3,、收支預(yù)算由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,,報(bào)物業(yè)公司,、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
4,、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),,但各月總和不得超過(guò)年度指標(biāo),。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),,編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6,、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付,。
二,、收支規(guī)定
1、收據(jù),、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù),、定額停車費(fèi)發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購(gòu)買),、統(tǒng)一管理,,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購(gòu),、存,、領(lǐng)、銷數(shù)量及號(hào)碼,。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用,、保管和繳銷。
領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián),、缺號(hào)后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章,,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量,、起止號(hào)碼及領(lǐng)用人,,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對(duì)。
3)收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé),。
如有遺失,,追究保管人員責(zé)任。
領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),,如果人員變動(dòng),,需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,,為便于管理,,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)具,。
一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目,、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。
對(duì)于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開(kāi)具發(fā)票,,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,,款項(xiàng)入賬后核銷。
5)收據(jù)填寫要求:
①據(jù)實(shí)填寫。
即必須按實(shí)收金額,、項(xiàng)目,、日期如實(shí)填寫,不得弄虛作假,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
②字跡清楚,不得涂改,。
如有錯(cuò)誤,,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開(kāi)具,。
③全部聯(lián)次一次填開(kāi),,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專用章只能用于催款通知,,不能用做其它用途;除此公章外,,小區(qū)不得再有其它公章,。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用,、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù),。
其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。
2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對(duì),、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,,并及時(shí)入賬。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù),、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳,、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時(shí)做帳務(wù)處理,。
4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,,并定期對(duì)整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷,。
3,、支出規(guī)定
1)工資費(fèi)用。
各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,,報(bào)物業(yè)總公司人事部門審核,,人事部門在對(duì)員工的出勤及人員變動(dòng)核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放,。
2)員工福利費(fèi)。
對(duì)于員工福利品的發(fā)放,,如:防暑降溫品,、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,,本著節(jié)約原則,,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施,。
3)維修費(fèi)用,。
小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁,。
4)差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、電話費(fèi),、清潔衛(wèi)生費(fèi),、保安費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi),、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),,預(yù)算內(nèi)的此類費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷單,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷,。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報(bào)銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,除特殊情況外必須是發(fā)票,,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫齊全,,特別是本公司全稱、地點(diǎn),、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無(wú)誤,票據(jù)應(yīng)整潔,,無(wú)涂抹修改。
對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收,。
對(duì)于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,,說(shuō)明情況,,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,,報(bào)總裁批準(zhǔn),,總裁同意后方可實(shí)施。
5)水電費(fèi),。
水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,,應(yīng)遵循專款專用原則,,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付,。
小區(qū)不得以此類收款支付日常的費(fèi)用開(kāi)支,以免影響水電費(fèi)的正常支付,。
6)對(duì)于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,,加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人章進(jìn)行支付,。
4、資金報(bào)表:
1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),,由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加、減少情況說(shuō)明,。
三,、會(huì)計(jì)核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:
1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費(fèi),、裝修管理費(fèi),、寬網(wǎng)費(fèi)、攤位費(fèi),、特約維修費(fèi)等;
3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修,、保潔及綠化等部門發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi),、維修費(fèi),、電話費(fèi)、保潔費(fèi),、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),、保安費(fèi)、社保費(fèi)及其他,。
4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用,。
下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi),、差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、電話費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等。
2,、會(huì)計(jì)報(bào)表
1)各小區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天,。
2)小區(qū)會(huì)計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)物業(yè)總公司財(cái)務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后,,以便總公司統(tǒng)一申報(bào),。
3)小區(qū)會(huì)計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算,次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。
四,、檔案保管
1,、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財(cái)務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管,。
2,、小區(qū)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂,、歸檔,。
3、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,。
五、檢查控制
1,、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須對(duì)小區(qū)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,,包括收據(jù)的填開(kāi)、領(lǐng)用,、繳銷;原始單據(jù)的歸檔,、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,賬實(shí)相符情況,。
并對(duì)檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù)。
2,、各小區(qū)出納應(yīng)對(duì)物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,,對(duì)于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時(shí)上報(bào),。
3、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對(duì)往來(lái)款,,并簽署對(duì)帳單,,確保雙方帳務(wù)清楚。
4,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)領(lǐng)用,、繳銷票據(jù)及時(shí)核檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
5,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查,。
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項(xiàng)審計(jì),。
六、相關(guān)責(zé)任
1,、物業(yè)小區(qū)各出納對(duì)現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,,小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任,。
2,、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款,、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理,。
3,、會(huì)計(jì)檔案滅失追究保管會(huì)計(jì)責(zé)任。
4,、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。
本財(cái)務(wù)管理制度由公司由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇四
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)做好單位后勤保障工作,,開(kāi)源節(jié)流,,以確保我單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,,結(jié)合本單位實(shí)際,,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
一,、辦公室在每年的財(cái)政經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,,將經(jīng)費(fèi)措施及支出項(xiàng)目、支出數(shù)額計(jì)劃向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)報(bào)告,,提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論審議通過(guò),。
二、半年時(shí)由
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)同志及報(bào)賬員將半年的收支情況,、計(jì)劃執(zhí)行情況,、存在問(wèn)題及建議向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)報(bào)告,以便討論修訂支出計(jì)劃,,調(diào)整支出項(xiàng)目,,增加開(kāi)支的透明度。
三,、所有支出必須按局領(lǐng)導(dǎo)要求,,由辦公室統(tǒng)一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交待安排不得擅自開(kāi)支,。需購(gòu)置辦公用品或其他公務(wù)開(kāi)支的,,由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,以便整體掌握經(jīng)費(fèi)支出情況,。
四,、所有報(bào)銷票據(jù)需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志簽注審核意見(jiàn),,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。票據(jù)上臺(tái)照,、內(nèi)容(事項(xiàng)),、品名、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、價(jià)款,、經(jīng)辦人,、審核人、審批人等相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)齊全,,否則,,不予報(bào)銷。
五,、因應(yīng)急或出差需要借取費(fèi)用時(shí),,由借款人填寫票據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)和辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后,,按照審簽數(shù)額借款,。事后,須在十個(gè)工作日內(nèi)履行報(bào)銷手續(xù),,抽調(diào)借據(jù),。否則,借款期限超出一個(gè)月后按同期銀行貸款利率記收利息,,并予以批評(píng)處罰,。
六、堅(jiān)持民主理財(cái),,增強(qiáng)收支透明度,。辦公室應(yīng)厲行節(jié)約、儉樸辦事,。年初制定出當(dāng)年的大致開(kāi)支項(xiàng)目和支出計(jì)劃,,嚴(yán)格按照計(jì)劃控制執(zhí)行。
七,、未盡事宜嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇五
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,,依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條 例》及中國(guó)人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》,、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本規(guī)定,。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè),。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理,、控制和監(jiān)督,。貨幣資金包括銀行存款,、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款,、銀行匯票存款,、銀行本票存款,、在途貨幣資金、信用證存款等),。
第三條 財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。
第二章 總公司資金計(jì)劃控制
第四條 總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃,、整體協(xié)調(diào),、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”,。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度,、月份資金計(jì)劃,,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條 各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年,、季,、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制,、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況,。
第七條 總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),,采取“提前通知,,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬(wàn)元以下,,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部,。
(二)金額在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部,。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,,信用證原則上允許改兩次,。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部,。
第八條計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,,提前通知期暫定10天,。
第九條 各部門不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,,申辦部門自負(fù)其責(zé),,
第三章 現(xiàn)金管理
第十條 現(xiàn)金的收入、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等,。
(二)支出范圍:
1.職工工資,、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),,勞保,。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi),。
3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,。
4.發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。
5因采購(gòu)地點(diǎn)不確定,、交通不便,。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的,。
6.中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出,。
第十一條以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡,、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超計(jì)劃支出,,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,,財(cái)務(wù)部拒絕支付。
第十二條 現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
1.無(wú)論是否簽合同,、協(xié)議,,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說(shuō)明書,、發(fā)票或收據(jù)副本等,,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi),。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),,留作他用,。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門開(kāi)具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),,寫明用途,、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,,稽核員按預(yù)算審核,。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,,由指定經(jīng)辦部門開(kāi)具費(fèi)用支出憑單,,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4,,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),,必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù),。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借,。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),,不得付給現(xiàn)金,可開(kāi)出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外),。
第四章 銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票,、匯兌,、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式,。
第十四條 銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理,。
1通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,,由經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),,并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),,收到后交經(jīng)辦部門,,經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,附帶結(jié)算憑證,,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,,交主管會(huì)計(jì)處理。
3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開(kāi)具的支票,,連同有關(guān)憑證,、收款說(shuō)明書,送交財(cái)務(wù)部,,由稽核員審核,,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。
4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理,。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
1.根據(jù)合同,、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對(duì)外投資,、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票,、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。
2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批,。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱,、用途,、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,,在銀行規(guī)定開(kāi)空白支票范圍內(nèi)才可以開(kāi)出。
4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,,由領(lǐng)用人簽字,。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢,。
5.一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,,一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門停止對(duì)該部門簽發(fā)新的支票,。
第五章 報(bào)帳銷帳
第十五條 各部門預(yù)借的支票,,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù),、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳,。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,,屬預(yù)算內(nèi)支出,,由部門總經(jīng)理審簽,,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽,。
第十七條 應(yīng)付現(xiàn)金的金額在20__元以上的報(bào)帳,,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。
第六章 附錄
第十八條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇六
1.為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定,。
2.日常考勤規(guī)定
2.1員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9時(shí)至12時(shí),,下午2時(shí)至6時(shí),。(如果周末加班,那么就是上午九時(shí)30分至12時(shí),,下午2時(shí)至5時(shí)30分,。)
2.2員工必須按時(shí)上下班,不遲到,,不早退,,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位為早退,。
2.3員工日??记趯?shí)行打卡制。
2.3.1公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度,,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個(gè)考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時(shí)打卡,,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時(shí)打卡說(shuō)明書》,,注明因公外出時(shí)間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,,報(bào)公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干,、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),目前公交車不太方便,,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障,、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,,但必須對(duì)考勤員說(shuō)明遲到原因,,但每月累計(jì)5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計(jì)10次以上(含)9:00以后到崗的,,給予書面警告一次;單次遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰,。
總經(jīng)理級(jí):200元/次
部門經(jīng)理級(jí):150元/次
部門主管級(jí):100元/次
部門專員級(jí):50元/次
部門文員級(jí):40元/次
員工級(jí):30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處,。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,,須向部門主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,,方可外出,,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請(qǐng)假手續(xù)外出辦私事者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,扣除當(dāng)天工資的70%,并給予警告一次,。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者,。
2.5.2請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者,。
2.5.3不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者,。
2.5.4超過(guò)1小時(shí)未到(或離開(kāi))崗位,且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,。
2.5.5請(qǐng)假原因不屬實(shí)者,。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷28÷8×?xí)绻r(shí)數(shù)×300%扣罰。年累計(jì)曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,,解除勞動(dòng)合同,。
3.員工請(qǐng)假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開(kāi)工作崗位時(shí),應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),,員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位達(dá)一小時(shí)以上者,,按曠工處理。
3.1員工因事,、病,、婚、喪,、生育以及其他特殊原因需要離開(kāi)工作崗位者,,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假的,,可用電話,、書信或帶口信等方式及時(shí)向部門主管報(bào)告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。
3.3請(qǐng)假報(bào)批程序:
3.3.1請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天),填制請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假事由報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請(qǐng)假二天以上者,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。
4.假期計(jì)算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),部門主管憑本人在請(qǐng)假單上說(shuō)明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,,如請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短,、暫緩準(zhǔn)假,。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計(jì)不得超過(guò)15天,月累計(jì)不得超過(guò)3天,。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處,。
4.1.4員工請(qǐng)事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時(shí),憑市級(jí)以上醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假手續(xù),,一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過(guò)三天,,但不超過(guò)三個(gè)月時(shí),,按本人日工資的70%計(jì)發(fā)病假工資,福利照發(fā),,獎(jiǎng)金按實(shí)際休假天數(shù)扣除,。
4.2.4病休連續(xù)三個(gè)月以上為長(zhǎng)期病休,長(zhǎng)期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請(qǐng)假,,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4.2.5長(zhǎng)期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),發(fā)給基本生活費(fèi),。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā),。年假遇節(jié)假及公休順延,。
4.3.2年假標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,,10(含)-20年可享受10天年假,,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,,核定下年度年假天數(shù),。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無(wú)年假,。
4.4公傷假
4.4.1員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時(shí),,須持省級(jí)醫(yī)院的休息證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,,辦理請(qǐng)假手續(xù),,才能休假。否則,,病休一律無(wú)效;
4.4.2公傷假待遇,,參照國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5婚假
4.5.1員工請(qǐng)婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請(qǐng)假手續(xù),,進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假,,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng);
4.5.2員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,,超過(guò)時(shí)間按事假處理;
4.5.3員工請(qǐng)婚假需連續(xù)一次申請(qǐng)完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資,。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按<<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>>規(guī)定準(zhǔn)假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,,準(zhǔn)假3天;
4.6.3妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),,憑醫(yī)院證明,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
4.6.4產(chǎn)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不扣除薪資,。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng),、繼),、祖父母、外祖父母,、配偶父母,、配偶、子女,,可以休假三天,。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天,。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時(shí)間內(nèi),,不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明,。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請(qǐng)——由公司安排加班的,,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,,方可安排加班,,加班申請(qǐng)表須交考勤員匯總;
5.2加班時(shí)數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過(guò)16小時(shí)。
5.3申請(qǐng)調(diào)休——對(duì)于加班的員工,,可以視情況安排員工調(diào)休,。(調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效,倒休申請(qǐng)單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間兩小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班,,延長(zhǎng)工作時(shí)間兩小時(shí)以上的,加班工資=實(shí)際加班時(shí)數(shù)小時(shí)工資150%;員工小時(shí)工資=基本工資/20.92/8,。
5.4.2周六,、日和節(jié)假日的`加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計(jì)不得超過(guò)2天,,并需以“加班申請(qǐng)單”和考勤卡為依據(jù),,沒(méi)有打考勤卡,一律不得計(jì)為加班,。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇七
一,、合理使用項(xiàng)目資金
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制;
2,、嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況,對(duì)資金來(lái)源,、投資使用和資金完成三個(gè)階段,,認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算,。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實(shí),、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,、帳目清楚、按期報(bào)帳;
3,、嚴(yán)格履行審批手續(xù),,項(xiàng)目資金必須按規(guī)定程序由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用;
4、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,保證項(xiàng)目資金的完整與安全;
5,、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,,及時(shí)編制并報(bào)送各類會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整;
6,、認(rèn)真審核原始憑證,,對(duì)違反制度規(guī)定,不真實(shí)和不符合基建開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報(bào)賬;
7,、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時(shí),,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的;
②未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價(jià)付款的;
③工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問(wèn)題的;
④無(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
⑤未辦理項(xiàng)目部工程付款會(huì)簽單,,由施工單位人員直接到財(cái)務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的,。
二、加強(qiáng)支票的.管理
1,、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,,首先填制借款單,寫清日期,、用途,、金額,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),,簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,、不得涂改;
2、基建工程款項(xiàng)開(kāi)支一律按合同執(zhí)行,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付;工程變更部分的開(kāi)支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?
3,、支付支票后需盡快報(bào)賬,一般不超過(guò)十天,,外出人員不得超過(guò)十五天,,如到期不能報(bào)賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4,、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并同時(shí)辦理登報(bào)聲明作廢等事宜,。如不報(bào)告后果由丟失者自負(fù)。
三,、規(guī)范工程款的支付程序
1,、各項(xiàng)工程開(kāi)工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財(cái)務(wù)部門存檔(包括臨時(shí)工程),。(無(wú)預(yù)算,、)無(wú)合同、無(wú)協(xié)議,、(無(wú)審計(jì)部門審計(jì)情況)的項(xiàng)目,,財(cái)務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算;
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,,由施工單位提出付款申請(qǐng)(加蓋公章)及工程發(fā)票,,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,,預(yù)算工程師及總工程師簽章;
(3)工程款由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,填制資金支付憑證,,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總工程師,、總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn);
(4)財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o(wú)誤后,,方可辦理工程款支付手續(xù);
(5)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬款的核算與管理,,按單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬,經(jīng)常核對(duì),、及時(shí)清理結(jié)賬,,特別是竣工項(xiàng)目與施工單位往來(lái)賬款的清理,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,,竣工驗(yàn)收合格決算時(shí),,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或其它問(wèn)題后再支付施工單位保證金;
(6)加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備款的核算與管理,,建立原材料收發(fā)制度和財(cái)產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,,熟悉材料預(yù)算價(jià)格,,隨時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格變化,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購(gòu)貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購(gòu)關(guān)。認(rèn)真審核材料出入庫(kù)單和匯總表,,材料采購(gòu)要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,,材料驗(yàn)收單必須有交貨人,,驗(yàn)收人,,材料主管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字,采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)應(yīng)與采購(gòu)合同一致;
(7)征地,、報(bào)建,、勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)用的款項(xiàng)支付工作,,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理,。
四、嚴(yán)格基建工程合同管理
1,、財(cái)務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,,對(duì)合同中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;
2、財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款;
3,、嚴(yán)格按合同辦事;
4,、簽訂施工合同必須遵守國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);
5、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定,、程序進(jìn)行,。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理
1,、財(cái)務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)基建工程質(zhì)與量的有效控制;
2、財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)意識(shí),,了解施工現(xiàn)場(chǎng),、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量,、工程變更,、材料替換及各種與項(xiàng)目財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭(zhēng)做到跟蹤到位,,服務(wù)到位,,管理到位,控制到位,,減少損失和浪費(fèi),,提高投資效益。(事前,、事中,、事后監(jiān)督,各盡職守,保證基本建設(shè)工程財(cái)務(wù)管理工作有序地進(jìn)行,。)
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇八
1,、根據(jù)公司中/長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃;
2,、建立/健全公司財(cái)務(wù)管理體系,,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算/資金運(yùn)作等全面控制;
3、主持公司財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,,保證財(cái)務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度/預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,,完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)事宜;
5,、精確監(jiān)控和預(yù)測(cè)公司現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),,統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;
6,、對(duì)公司重大的投資/融資/并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估/指導(dǎo)/跟蹤和控制;
7,、負(fù)責(zé)與財(cái)政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
8,、負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè)及日常/培訓(xùn)/考核;
9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇九
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度,。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制,、核算,、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施,、檢查的責(zé)任,,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,,做到制度化,、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號(hào),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,,復(fù)核人員,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章,。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致,。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物,、貨幣資金、有價(jià)證券,、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),,保證帳證相符、帳實(shí)相符,、帳表相符,。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管,。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀,。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳,。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,,須努力降低籌資成本,,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本,。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,,及時(shí)核對(duì)馀額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),,財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保,。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十
一,、庫(kù)存現(xiàn)金管理
1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入賬。
4,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6,、現(xiàn)金出納人員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙,,不得借給他人,。
7、現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi),。
8,、現(xiàn)金出納人員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9,、出納人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
二、銀行存款管理
1,、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》,、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票)、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用。
5,、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入賬。
6,、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶賬號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)賬,,出納人員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)賬與銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7,、銀行出納人員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的賬項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)予以清理,。造成的賬賬不一致,,應(yīng)盡快解決。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號(hào)碼等,。
三,、往來(lái)賬款管理
1、應(yīng)收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好賬務(wù)處理,,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對(duì),,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購(gòu)借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新,。
3、應(yīng)付賬款的管理:公司各部門因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,,登記相應(yīng)的賬簿,,定期與相關(guān)部門對(duì)賬,保證雙方賬賬核對(duì)一致,。
四,、內(nèi)部牽制
1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度,。
2,、非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù),。
3,、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
4,、現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十一
第一條:為加強(qiáng)__集團(tuán)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,按預(yù)算控制費(fèi)用開(kāi)支,,本著勤儉節(jié)約,,提高效益和有利工作的原則,并根據(jù)國(guó)家的法律,、法規(guī)及公司的具體情況,,特制定本制度。
第二條:本制度所指的費(fèi)用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運(yùn)的所需的開(kāi)支(如:租賃費(fèi)用,,辦公費(fèi)用,,車輛使用費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,、市內(nèi)交通費(fèi)用,、差旅費(fèi)用以及薪資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用),但不包括成本項(xiàng)下的開(kāi)支(如:廣告費(fèi)用,,材料采購(gòu)和工程費(fèi)用等開(kāi)支,,成本開(kāi)支管理制度另行規(guī)定)。
第三條:__集團(tuán)的費(fèi)用開(kāi)支從小帳戶列支并實(shí)行一支筆的審批制度,,各公司的費(fèi)用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,,由該公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總裁授權(quán)職能部門和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的,,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,,由集團(tuán)公司總裁審批。
第四條:__集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)施預(yù)算管理,,各公司必須做出年度費(fèi)用開(kāi)支的預(yù)算,,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;各公司應(yīng)于每個(gè)月的成本分析會(huì)上確定下個(gè)月的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部,。
第五條:對(duì)于預(yù)算計(jì)劃內(nèi)除薪資獎(jiǎng)金外的費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限與程序:
1、費(fèi)用當(dāng)事人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書(見(jiàn)附表一,、二);
2,、在填制費(fèi)用報(bào)銷憑證時(shí),要按費(fèi)用類別分別列支;
3,、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財(cái)務(wù)部審核;
4,、主管會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并審核簽署意見(jiàn)后送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn),之后呈報(bào)總經(jīng)理,,或被授權(quán)人批準(zhǔn);超過(guò)授權(quán)審批金額的,,須經(jīng)集團(tuán)總裁與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn);
5、費(fèi)用的事項(xiàng)與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報(bào)集團(tuán)公司總裁審批;
6,、已審批過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書,轉(zhuǎn)到各公司財(cái)務(wù)主管簽閱后,,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒(méi)有另設(shè)財(cái)務(wù)主管,,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);
7、出納付款前核對(duì)各原始票據(jù),,并復(fù)核付款金額,,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,,并將已編號(hào)的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書存檔保管;
第六條:薪資獎(jiǎng)金的審批權(quán)限與程序:
1,、薪資獎(jiǎng)金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負(fù)責(zé)核算,,然后送交財(cái)務(wù)部審核,,財(cái)務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,,發(fā)放當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金;
2,、人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,,加班表等與工資計(jì)算相關(guān)的資料原件報(bào)備財(cái)務(wù)部存檔;
3,、超過(guò)年度預(yù)算額度的薪資獎(jiǎng)金報(bào)集團(tuán)總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部審批,。
第七條:超出年度預(yù)算的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟?,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。
第八條:費(fèi)用支出的有關(guān)規(guī)定:
一,、辦公費(fèi)用
辦公費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),、集中向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購(gòu)物申請(qǐng)表(見(jiàn)附表三)報(bào)辦公室,,辦公室每月匯總的辦公費(fèi)用計(jì)劃抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份,,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表四),,詳細(xì)填寫招待對(duì)象,、預(yù)計(jì)金額及時(shí)間,一事一單,,不得與其他費(fèi)用項(xiàng)目混合報(bào)銷,。按金額范圍報(bào)總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格掌握不得超支,,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,,應(yīng)電話口頭申請(qǐng),,于次日補(bǔ)辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。
三,、市內(nèi)交通
1,、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車,、中巴為主,,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可報(bào)銷出租車費(fèi)用。
2,、在報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí),,應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(見(jiàn)附表五),所有的車票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,,以便審核,。
3、因工作需要,,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,,原則上不允許報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,。
四,、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請(qǐng),,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。
2,、出差人員可憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù),,填寫《暫借款申請(qǐng)單》,預(yù)借金額由財(cái)務(wù)部根據(jù)路程遠(yuǎn)近,,時(shí)間長(zhǎng)短核定,,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款,。
3,、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)歸為外勤補(bǔ)貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,,實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算,、總額包報(bào)公司總經(jīng)理簽字,然后報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部,經(jīng)集團(tuán)總裁審批后,,方可辦理銀行賬戶的開(kāi)設(shè)與注銷,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十二
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建,、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施,、檢查的責(zé)任,,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,,并嚴(yán)守公司秘密,。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,、會(huì)計(jì)科目、金額,、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,復(fù)核人員,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性,、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性,。編制會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物,、貨幣資金、有價(jià)證券,、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),,保證帳證相符、帳實(shí)相符,、帳表相符,。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管,。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀,。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,,股東會(huì)批準(zhǔn),,可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整,。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,,及時(shí)核對(duì)馀額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),,財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保,。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因,。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證,。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的_,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳,。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益,。
第五章長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資,。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù),。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算,。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物,、機(jī)器,、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具,、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,,單位價(jià)值在20__元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳,、有卡,帳實(shí)相符,。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,。
第二十八條固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,,分類折舊年限為:
(一)房屋,、營(yíng)業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備3年
(三)電子電腦,、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備,、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),,當(dāng)月不提折舊,,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,。
第三十條對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán),、土地使用權(quán),、商譽(yù)等,。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷,。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過(guò)一年,,金額較大的修理費(fèi)支出。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入,、其他營(yíng)業(yè)收入等,。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí),、正確反映,,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,,不得截留到帳外或作其他處理,。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用,。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容,。控制好成本費(fèi)用,,對(duì)堵塞管理漏洞,、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出,、營(yíng)業(yè)費(fèi)用,、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出,。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資,、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi),、職工教育經(jīng)費(fèi),、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金,、保險(xiǎn)費(fèi),、固定資產(chǎn)折舊費(fèi),、攤銷費(fèi)、修理費(fèi),、管理費(fèi),、通訊費(fèi)、交通費(fèi),、招待費(fèi),、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi),、報(bào)刊費(fèi),、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi),、勞務(wù)費(fèi),、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用,。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,,分?jǐn)偲诓欢天?年,。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取,。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi),、職工工作餐費(fèi),、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用,。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提,。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,,不予報(bào)銷,,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查,、分析、制定降低成本的措施,。
第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出
(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn),、股利等。
(二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈,、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款,、罰沒(méi)收入,、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等,。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失,、公益救濟(jì)性捐贈(zèng),、賠償金、違約金等,。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,,繳納所得稅后的利潤(rùn),,按以下順序分配:
(一)被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補(bǔ)公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,,法定盈馀公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
(四)提取公積金,、公益金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),,根據(jù)股東會(huì)決議,,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),,月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表,、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表,。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等,。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié),、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,,充分發(fā)揮資金效能,,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù),。
第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:
①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率,、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;
②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率,、資本利潤(rùn)率,、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章會(huì)計(jì)電算化
第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用於會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,,包括伺服器,、工作站、網(wǎng)線,、印表機(jī),、ups電源等。會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),,在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行,。
第四十七條財(cái)務(wù)軟體是用於完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體,。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,,進(jìn)行修改、調(diào)試,,完成調(diào)試后,,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性,。
第四十八條每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟體必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼,。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源,。設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審之前,,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法,。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì),。保持手工帳與微機(jī)帳一致,。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行,。電子支付密碼器,、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,,應(yīng)妥善保管,,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋,。
第五十二條本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十三
第一章 總則
1.1集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法),是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度,財(cái)政部《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見(jiàn)》,,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定,,并報(bào)主管財(cái)稅機(jī)關(guān)審核備案。
1.2本辦法是規(guī)范集團(tuán)公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的會(huì)計(jì)核算程序和財(cái)務(wù)管理工作的管理辦法,。
1.3各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第二章 財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制。
集團(tuán)公司及其全資子公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,、自我約束,,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任,。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,,但經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)上實(shí)行統(tǒng)一管理,。獨(dú)立核算的企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),。
2.2集團(tuán)公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,,其民事責(zé)任由上級(jí)企業(yè)承擔(dān),。這類單位應(yīng)配備專職的財(cái)務(wù)人員。
2.3企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的主要責(zé)任:
1,、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé);
2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,,建立健全內(nèi)部控制制度;
3,、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行;
4,、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
5,、接受財(cái)政、稅務(wù),、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的權(quán)責(zé)是:
1、主持本級(jí)財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,,提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)會(huì)人員;
2,、對(duì)公司和各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)部門下達(dá)并落實(shí)財(cái)務(wù)、費(fèi)用,、利潤(rùn)等考核指標(biāo);
3,、參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資,、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);
4,、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,組織清產(chǎn)核資;
5,、貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6,、監(jiān)督、檢查資金使用,、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,,杜絕貪污,、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;
7、調(diào)各單位,、各部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,。
2.5企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):
具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財(cái)務(wù)核算,、會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,,依法計(jì)繳國(guó)家稅收并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,,組織、指導(dǎo)屬下單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,。
2.6企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,主要內(nèi)容是:
1、對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,要求更正,、補(bǔ)充;
2,、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候,,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)權(quán)自行處理的,,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,,請(qǐng)求查明原因,作出處理;
3,、除法定的會(huì)計(jì)帳冊(cè)外,,不得另立會(huì)計(jì)帳冊(cè),。企業(yè)的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶存儲(chǔ);企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)分3個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)本企業(yè)的支款與用款,包括費(fèi)用支出記投資性或貿(mào)易;的用款進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管:
1,、事前環(huán)節(jié):主要檢查動(dòng)用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同,、用款計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同,、計(jì)劃相符,。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對(duì)方合法賬戶;檢查用途是否被改變等,。
3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等,。
2.7各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度,。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2.8財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動(dòng),。企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上一級(jí)單位同意,。集團(tuán)公司董事會(huì)可視實(shí)際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),、財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。
被撤消,、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn),、資金,、債權(quán)、債務(wù)移交清單,,辦理交接手續(xù),。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,、帳目,、款項(xiàng)、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須監(jiān)交,。企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理監(jiān)交,。
2.9財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育制度:
1、財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育時(shí)間不少于68小時(shí);
2,、集團(tuán)公司每年將組織不少于3個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,聘請(qǐng)有關(guān)專家就企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)解決的業(yè)務(wù)和新的財(cái)會(huì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
3,、集團(tuán)公司下屬企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織本單位財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn),。
第三章 會(huì)計(jì)核算的原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度,,及其它法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2,、財(cái)物的收發(fā),、增減和使用;
3、債權(quán),、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4,、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
5,、收入,、成本、費(fèi)用的計(jì)算;
6,、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理等,。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,。
3.3公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí),、資本保全的原則,。
3.4企業(yè)采取的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,,非經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意,,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額,、出資比例、出資方式,,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,。具體如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開(kāi)戶行的日期和金額作為記帳依據(jù);
(2)以廠房,、設(shè)備,、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單,、金額,,收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù),有關(guān)資產(chǎn)應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)的,,還應(yīng)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù);
(3)以專有技術(shù),、專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);
(4)各方交付的出資額,,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明,。
6,、企業(yè)向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額入帳,,所發(fā)生的收益和損失,,應(yīng)在投資收益科目反映。
7,、長(zhǎng)期借款的利息支出,,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間不同確認(rèn)利息歸屬。
8,、年末應(yīng)按應(yīng)收帳款余額計(jì)提5‰的壞帳準(zhǔn)備,。
第四章 貨幣資金及結(jié)算資金的管理
1、庫(kù)存現(xiàn)金的管理
①現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),,隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,,以保證帳實(shí)相符,。
②出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理,。
③凡能用支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金,。
④現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)簽字方可付款,財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)短暫離崗,,則由財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)書面委托人簽字,。
⑤現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資,、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。
⑥差旅費(fèi)的借款,,必須由出差人員填寫借款申請(qǐng)單,,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),、申請(qǐng)金額[按“車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)_出差天數(shù)”計(jì)算申請(qǐng)借款金額],。按借款審批程序?qū)徟?jīng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)(經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字后,方可按集團(tuán)公司規(guī)定借款,。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷清帳,,不報(bào)銷者由財(cái)務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,,由借款人填寫申請(qǐng)單,,經(jīng)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,并由簽字人負(fù)責(zé)此款的歸還,,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,,全部責(zé)任由簽字人負(fù)責(zé)。
⑦一切現(xiàn)金往來(lái),,必須收付有憑證,,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金,。
2,、銀行存款的管理
1)銀行帳戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳,。
2)銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。集團(tuán)公司各管理部門原則上不許開(kāi)設(shè)銀行帳號(hào),,確因工作需要開(kāi)設(shè)帳戶的,,需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開(kāi)設(shè)的,,需向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部補(bǔ)辦備案手續(xù),。
3)銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,另外2枚由各自本人保管,,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4)銀行支票的使用規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)人員到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,,必須憑付款審批單,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途,、金額,、日期;
b、會(huì)計(jì)人員出單后,,出納才能簽發(fā)銀行支票,,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,,登記銀行支票號(hào)碼,、金額,、收款人;
c,、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期,、大小寫金額,、收款人,、用途等,,不得簽發(fā)空白支票,、空頭支票,。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”,。
d,、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)辦理入帳手續(xù),,一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù),。
f,、借出支票后,,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳,,不得轉(zhuǎn)借他人使用,。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)帳的,,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,限定報(bào)帳時(shí)間,,否則前帳不清,,后帳不借,。
g,、支票報(bào)銷是必須附發(fā)票、入庫(kù)單,,對(duì)于分期付貨款的,,必須按每次付貨款金額開(kāi)具發(fā)票方可報(bào)銷,。
5),、集團(tuán)公司各全資子公司的銷售收入(營(yíng)業(yè)收入)按集團(tuán)公司指定帳號(hào)進(jìn)帳,。
6),、財(cái)會(huì)人員辦理信匯,、電匯,、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),,一律憑付款審批單辦理,。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查,。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,。
同一項(xiàng)目(含同一貿(mào)易)應(yīng)按合同總額報(bào)批,,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批,、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款,。
7),、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,,不得早付或遲付,,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,,也不準(zhǔn)改變收款單位,。
8),、嚴(yán)禁違反國(guó)家規(guī)定,,非法集資,。
9),、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。
10),、有關(guān)資金使用的審批,,如審批人員出差時(shí),,由其指定代理人代為審批,。批件必須附入有關(guān)發(fā)票,、單據(jù)后面入帳備查,。
3,、應(yīng)收款的管理
1)應(yīng)收帳款,、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的工程合同和購(gòu)銷合同(附出庫(kù)單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì),。
2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),。
3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度,。
①分管應(yīng)收帳款的財(cái)務(wù)人員在每月20日前對(duì)上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購(gòu)銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對(duì)拖欠貨款(工程合同超過(guò)2個(gè)月,購(gòu)銷合同超過(guò)1個(gè)月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行,。
②分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十四
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管,、銀行存款的結(jié)算與核對(duì)工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,。
(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,,必須及時(shí)入賬,,不得無(wú)故拖延,。
(三)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,。即按3天的日常開(kāi)支核定,,初定為20000元,。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過(guò)核定限額,,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,。
(四)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,,做到賬實(shí)相符,。
(五)出納人員對(duì)銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),,不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票,。
(六)銀行存款要及時(shí)對(duì)賬,,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對(duì)賬,,打印對(duì)賬單,。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,,其他任何部門和個(gè)人,,均不得出具收款憑證,。
(二)收款開(kāi)具收據(jù),,一式三聯(lián),,其中一聯(lián)給客戶,,一聯(lián)留存,,另一聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬,。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬,。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)交存銀行,。
(五)收到貨款,,約定時(shí)間報(bào)告給銷售內(nèi)勤和財(cái)務(wù)相關(guān)人員,及時(shí)記錄往來(lái)明細(xì)賬,。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項(xiàng)按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,,銀行轉(zhuǎn)賬分對(duì)公和對(duì)私兩種方式,,要求無(wú)論對(duì)私或者對(duì)公,,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,,可過(guò)后補(bǔ)簽字,。
(二)付款應(yīng)從庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶銀行提取,,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,,即坐支,。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員,、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,,除登記銀行帳外,,還要登記支票領(lǐng)用簿,,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全,、審核無(wú)誤的原始憑證支付款項(xiàng);如無(wú)正當(dāng)理由不得無(wú)故拒付、延付;款項(xiàng)支付后,,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,,并打印“回單”通知相關(guān)部門,,以免重復(fù)付款,。
四,、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度
(一)盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來(lái)存入保險(xiǎn)柜,。
(二)盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對(duì),,如有差異,,應(yīng)查明原因,,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整,。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條,、未做報(bào)銷的原始單據(jù),,應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖帳,、報(bào)賬,。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,,并做好記錄,。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實(shí)是否相符,,每周一次,并做好記錄,。
(三)主管人員定期檢查對(duì)公或者對(duì)私匯款憑據(jù),,并且做好記錄,,檢查時(shí)存款回單與短信提醒結(jié)合起來(lái),做到零漏洞,,保證現(xiàn)金真實(shí)入賬,。
六,、獎(jiǎng)罰規(guī)定
(一)盤點(diǎn)工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,,第一次警告,,第二次罰款10-50元,。如月度執(zhí)行較好,,給予1-5級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元,。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十五
一、總 則
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,并做到準(zhǔn)確,、及時(shí)地核算公司的資金運(yùn)作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)管理部門的職能:
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)的規(guī)定。
2,、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映,、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,,監(jiān)督各部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,。
3,、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4,、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策,對(duì)高效地調(diào)度,、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見(jiàn)。
5,、按照國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)制度要求,,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,,及時(shí)繳納應(yīng)繳的各項(xiàng)稅費(fèi)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部的人事組成:財(cái)務(wù)經(jīng)理,、會(huì)計(jì),、出納,。
財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,,財(cái)務(wù)經(jīng)理是公司的會(huì)計(jì)主管,。
擔(dān)任會(huì)計(jì),、出納崗位的人員的基本要求必須符合國(guó)家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會(huì)計(jì),、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r而定,。
第四條 為了便于公司的管理,,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì),、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理,。
第五條 公司各部門和所有工作人員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本制度,。
二,、財(cái)務(wù)管理基本要求
第六條 會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員記賬,,必須在記賬憑證上簽字。
第八條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)盤點(diǎn),,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符,。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理,。
第九條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,并按公司制度的規(guī)定報(bào)送相關(guān)信息需求方,。公司內(nèi)部使用的管理分析性報(bào)表,,須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表,,須經(jīng)編制人,、財(cái)務(wù)經(jīng)理(會(huì)計(jì)主管),、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出,。
第十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充,。
第十一條 財(cái)務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度,。
出納人員不得兼任會(huì)計(jì),不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管等工作。
會(huì)計(jì)人員不得將原始憑證的審核,、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理、登記帳簿等會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)交予出納人員完成,。
第十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),,由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交,。
財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),,由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交,。
三,、主要會(huì)計(jì)政策
第十三條 執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,。
第十四條 以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第十五條 以人民幣為記賬本位幣,。
第十六條 會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計(jì)價(jià)以歷史成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),。
第十七條 現(xiàn)金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購(gòu)買日起三個(gè)月內(nèi)到期),、流動(dòng)性強(qiáng),、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,。
第十八條 壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法,。
第十九條 存貨
存貨主要包括原材料,、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品和低值易耗品,。以實(shí)際成本入帳,。原材料的成本由買價(jià)加運(yùn)費(fèi),、裝卸費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出作為實(shí)際成本,,包括直接材料,、直接人工和制造費(fèi)用。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計(jì)價(jià)法]計(jì)價(jià),。 原材料以加權(quán)平均法計(jì)價(jià),。
低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。
第二十條 長(zhǎng)期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券,、股票等),。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理無(wú)重大影響的,,采用成本法核算。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對(duì)被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的,,采用權(quán)益法核算,。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,,并編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,。
第二十一條 固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,單位價(jià)值在20__元以上的物品,。 固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計(jì)價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法,,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別,、預(yù)計(jì)使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下: 類 別
房屋及建筑物 機(jī)器設(shè)備 電子設(shè)備 運(yùn)輸工具 辦公設(shè)備
殘值率 5% 5% 3% 5% 3%
使用年限 20年 5—10年 3—5年 5—8年 3年
第二十二條在建工程是指興建中的廠房,、待安裝或正安裝機(jī)器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),,按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建,、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成,、并實(shí)際投入使用時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),,并停止相關(guān)費(fèi)用及利息的資本化,。
第二十三條 無(wú)形資產(chǎn)
公司外購(gòu)的土地使用權(quán)以實(shí)際成本入帳,,按土地使用期限平均攤銷,。
投資方投入的土地使用權(quán)以評(píng)估值入帳,,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷,。
其他無(wú)形資產(chǎn),,以實(shí)際成本入帳,,按受益期分期平均攤銷,。
第二十四條 收入的實(shí)現(xiàn)
銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,,企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制,,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),,相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量,即作為收入的實(shí)現(xiàn),。
在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)開(kāi)始并完成的勞務(wù),,應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入,。提供勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì)計(jì)年度,按完工百分比法確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入,。
利息和使用費(fèi)收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),,收入的金額能夠可靠地計(jì)量時(shí)確認(rèn)為營(yíng)業(yè)收入。
第二十五條 其他會(huì)計(jì)政策參照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
四,、工作崗位職責(zé)
第二十六條 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:
1,、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究,、布置,、檢查,、總結(jié),。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,不斷地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障,。
2,、組織制訂公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,,擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,并提交公司經(jīng)理層或董事會(huì)研討制定,。制度正式公布實(shí)施后,,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳,、講解,,并隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的,,要及時(shí)制止和糾正,,重大問(wèn)題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會(huì)報(bào)告。對(duì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)總結(jié),,不斷地提出修訂意見(jiàn)和措施,,以完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3,、組織編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算等,,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會(huì)通過(guò)后,,組織實(shí)施,。
4,、會(huì)同公司內(nèi)部各部門,,定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,,提高資金使用效益。
5,、開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
根據(jù)月、半年,、年的預(yù)算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,。
6,、參加公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,,參與經(jīng)營(yíng)決策,。
充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,,分析經(jīng)濟(jì)效果,,提供可靠信息,,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
7,、審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,。對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,、損害國(guó)家和公司利益的,,以及沒(méi)有資金來(lái)源等的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告,。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,,要積極參與擬訂,,加強(qiáng)事前監(jiān)督,。
8,、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會(huì)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,,以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,。要按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,,都要經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查,,保證真實(shí)可靠。
9,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第二十七條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)賬、報(bào)賬,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
2,、根據(jù)國(guó)家稅收政策和公司的收入成本,,正確核算應(yīng)繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,,相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。
3,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算,,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,。
4,、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,、分析公司財(cái)務(wù)狀況,、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,,搞好定期和非定期財(cái)務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),,并及時(shí)對(duì)清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說(shuō)明;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)清查和清點(diǎn)核實(shí)結(jié)果提出處理意見(jiàn)和建議。
6,、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)成本定額,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案,。
7,、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
8,、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第二十八條 出納的主要工作職責(zé)是:
1,、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的程序要求辦理款項(xiàng)支付事項(xiàng),。收付款后,,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。
庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司財(cái)務(wù)制度中核定的限額,,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意,,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,,要及時(shí)收回注銷,。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存。支票遺失時(shí),,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符,。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢,。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租,、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,。
出納人員不得兼管收入,、費(fèi)用,、債權(quán),、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管工作,。
3,、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,。
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,,要確保其安全和完整無(wú)缺,。如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,,保管好鑰匙,,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4,、保管有關(guān)印章,、空白票據(jù)和空白支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管,。
對(duì)于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
5,、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。
五,、支票管理
第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫日期、用途,、登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票,財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第三十二條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外),??偨?jīng)理外出時(shí),應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性,、金額不大的款項(xiàng)支付;對(duì)于特殊性或金額較大的款項(xiàng),,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
六,、現(xiàn)金管理
第三十三條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資,、津貼,、獎(jiǎng)金。
2,、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,。
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),。
4,、結(jié)算起點(diǎn)以下零星支出。
5、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開(kāi)支,。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定,。
第三十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,賬款相符。
第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第三十六條 公司因購(gòu)買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金,。
第三十七條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第三十八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確須坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十九條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《借款審批單》,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款。
第四十條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部門主管簽字確認(rèn),,會(huì)計(jì)審核費(fèi)用、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字后,,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。
第四十一條每月發(fā)生的固定性費(fèi)用支出,,如電話費(fèi),、房租、水電費(fèi)等,,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時(shí)間),,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)銷。
第四十二條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,、總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放。
第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的,、除上述“第二十八條,、第二十九條、第三十條,、第三十條”所規(guī)定費(fèi)用外,,其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費(fèi)用報(bào)銷單,說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生事由,,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第四十四條 使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費(fèi)用,,應(yīng)參照上述程序辦理。
七,、會(huì)計(jì)檔案管理
第四十五條公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,,如合同、章程,、董事會(huì)議記錄等各種會(huì)計(jì)資料,。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案的保存
財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,,按順序立卷登記造冊(cè),。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見(jiàn)下表:
會(huì)計(jì)檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
1,、會(huì)計(jì)憑證類:
(1)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證 15年
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年
(3)銀行對(duì)賬單 5年
2,、會(huì)計(jì)賬簿類:
(1)日記賬 15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年
(2)明細(xì)賬,、總賬、輔助賬 15年
(3)固定資產(chǎn)卡片 15年
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 5年
3,、會(huì)計(jì)報(bào)表類:
(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
(2)月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 3年
(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算) 永久
4,、其他類:
(1)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
(2)會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
(3)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 永久
(4)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同,、協(xié)議 永久
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),,由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,,總經(jīng)理批準(zhǔn),,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,,不得銷毀。
第四十七條 會(huì)計(jì)檔案的借用
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù),。
各部門工作人員若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制,。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,、查閱日期,、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,,如有特殊情況,,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),,并限期歸還,。
查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,,并嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換。
第四十八條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人,、移交人,、接收人簽字或蓋章,。
八、附 則
第四十九條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,。
第五十條 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十六
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,降低消耗,增加積累,,
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三,、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四,、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬,、算賬,、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)賬,。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,、賬目,、款項(xiàng)、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣。
九,、一切會(huì)計(jì)憑證,、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十、公司以單價(jià)20__元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3,、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
建筑公司財(cái)務(wù)管理制度篇十七
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)則,,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。
二,、及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,,月、季,、年末要將資金的來(lái)源,、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,,并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。
三、認(rèn)真及時(shí)登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,科目,、項(xiàng)目登記準(zhǔn)確,每批傳票登記終了,,編制平衡表,,登記總帳,并做到總帳,、明細(xì)賬相符,。
四,、認(rèn)真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,,杜絕呆帳,、死帳。
五,、認(rèn)真及時(shí)清理核對(duì)固定資產(chǎn)帳,,年中年末與設(shè)備科對(duì)帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報(bào)損,、處理工作,。
六、傳票,、帳本既是整理,、裝訂歸檔,并移交檔案部門,。
七,、按時(shí)、按比例計(jì)提,、上繳各項(xiàng)稅金,。
八、按時(shí),、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作,。