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公司管理制度框架怎么寫篇一
一、為加強考勤管理,,維護工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,,須經(jīng)本部門負責人同意,。
三、周一至周六為工作日,,周日為休息日,。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,、項目技術部,、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,,報分管領導批準后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,,報分管領導批準后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四,、嚴格請,、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準,。副總經(jīng)理和部門負責人請假,,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假,。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處。
六,、1個月內(nèi)遲到,、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,,扣發(fā)當月的基本工資。
七,、曠工半天者,,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),,予以辭退,。
八、工作時間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,,按曠工2天處理;當月累計3次的,,按曠工3天處理。
九,、參加公司組織的會議,、培訓、學習,、考試或其他團隊活動,,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術假時,,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元,。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。
十二,、員工的考勤情況,,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,,認真負責。如有弄虛作假,、包痹袒護遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格,。
公司管理制度框架怎么寫篇二
為加強公司員工考勤管理,,特制定本規(guī)定,。
一、工作時間
1,、 員工正常工作時間為上午8:50至12:00,,下午為1:10至5:30。每周六,、周日休息,,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。
2,、 公司職工一律實行上下班指紋打卡,。
3、 所有人須先到公司打卡報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務,。特殊情況須經(jīng)主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,,按遲到或曠工處理,。
4、遲到一小時之內(nèi),,8:55—9:00到公司的算遲到,,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處,。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工1小時論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論,。
5,、 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,,否則按外出辦私事處理,。
6、 員工無故曠工半日者,,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,,扣除當月工資,并給予記過一次處分,,無故曠工達一個星期以上者,,給予除名處理。
二,、事假管理方法
1,、 事假應在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效,,一次不得超過5天,。
2、 全年累計事假不得超過14天,超時為曠工,。
3,、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,,應于兩日內(nèi)提出申請,,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過3次,,超3次者則視為曠工,。
4、 員工無故曠工者,,除扣除未出勤時的工資外,,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金,。
5,、 凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資,,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,。
三、病假管理方法
1,、 因病請假一天者,,最遲應于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記,。
2,、 請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,,私立醫(yī)院無效),。
3、 全年病假累計不得超過30天,,屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,,可酌給特別病假,但以3個月為限,,現(xiàn)住院者,,以1年為限。
4,、 當月請病假1天者,,本薪照給, 4天以內(nèi)者計扣半天工資,,超過4天至8天者扣一天的工資,。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,,并經(jīng)行政部門審核)
5、 不按上列規(guī)定請假者,,均以曠工論,。
四、員工請假核準權限
1,、1-3天由直屬核準,。
2、4-6天由經(jīng)理核準,。
3,、7天以上由總經(jīng)理核準。
五,、工作中外出管理方法
1,、 上班中因事外出者,需填寫出門申請單,,經(jīng)本部門負責人核準,,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責出入時間的填入,,并于次日早晨交公司人事部備查,。
2、 因病或緊急事故需外出者,,外出時應先請準給假,,并填具請假卡,由主管核準,,轉(zhuǎn)交前臺,,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查,。
3,、 其他零星事務,不予準假,,擅自出公司者,,依公司規(guī)定議處,。
六,、員工打卡管理規(guī)定
第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,,物制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間打卡:
1,、經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者,。
2,、因故請假,經(jīng)核準者,。
第三條 本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00,。
下午:自13:10至17:30。
第三條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,,員工于下班時間前,,非為公司業(yè)務上的需要擅自下班者,即為早退,。
第四條上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內(nèi),,第一類遲到3次者,,視同第二類遲到一次。凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者,,視同曠職半天,。
第五條 中午下班、上班不得一次打卡,,2次打卡的時距應在30分鐘以上,,否則視同第二類遲到。
第六條 員工上班而未打卡者,,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,,一次扣除5元。
第七條 員工屬第一類遲到者,,于每月底由人事單位統(tǒng)計,,并送呈有關部門主管,作為平時考核參考資料之一,。
第八條 員工下班而未打卡者,,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限,。
公司規(guī)章制度4
1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.日??记谝?guī)定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,,下午2時至6時。(如果周末加班,,那么就是上午九時30分至12時,,下午2時至5時30分。)
2.2員工必須按時上下班,,不遲到,,不早退,,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到,。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退,。
2.3員工日常考勤實行打卡制,。
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,,應最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,,由授權領導簽字,,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠,,目前公交車不太方便,,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),,不處罰,,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
總經(jīng)理級:200元/次
部門經(jīng)理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務,。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,,按遲到或曠工論處,。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,,得到批準后,,方可外出,否則按外出辦私事處理,。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當天工資的70%,,并給予警告一次,。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者,。
2.5.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者,。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。
2.5.5請假原因不屬實者,。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時數(shù)×300%扣罰,。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動合同,。
3.員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,,應辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,,按曠工處理,。
3.1員工因事、病,、婚,、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,,應事先辦理請假手續(xù),,并經(jīng)公司領導批準后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話,、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù),。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(nèi)(含二天),,填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3.3.2請假二天以上者,須經(jīng)公司領導簽字批準,。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),,部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務者,,公司有權不準假或縮短,、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,,月累計不得超過3天,。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,,否則按曠工論處,。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),,一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,,福利照發(fā),,獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標準,,發(fā)給基本生活費,。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,,年假期間薪資照發(fā),。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,,1-10年可享受5天年假,,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假,。
4.3.3每年元月一日為核定基準日,,核定下年度年假天數(shù)。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假,。
4.4公傷假
4.4.1員工因執(zhí)行公務受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息證明,,經(jīng)公司領導同意,,辦理請假手續(xù),才能休假,。否則,,病休一律無效;
4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關規(guī)定執(zhí)行,。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請假手續(xù),,進入公司前已領取結(jié)婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個月內(nèi)申請;
4.5.2員工婚假為七天,,遇節(jié)假日順延,,超過時間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續(xù)一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規(guī)定準假,。
4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,,準假3天;
4.6.3妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國家有關規(guī)定準假;
4.6.4產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)不扣除薪資,。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng),、繼)、祖父母,、外祖父母,、配偶父母,、配偶,、子女,可以休假三天,。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領導同意,,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),,不扣除薪資,。
4.7.4喪假需憑相關死亡證明。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請表》,,交人力資源部經(jīng)理簽字確認后,方可安排加班,,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時,。
5.3申請調(diào)休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休,。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標準核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內(nèi)不計加班,,延長工作時間兩小時以上的,,加班工資=實際加班時數(shù)小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六,、日和節(jié)假日的加班工資按以下標準計發(fā):
周六,、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據(jù),,沒有打考勤卡,,一律不得計為加班。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負責解釋,,報總經(jīng)理核準后施行,,修改或終止時亦同。
公司管理制度框架怎么寫篇三
一,、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,、個人做出有損公司利益,、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,,創(chuàng)造性和提高全體員工的技
術管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,,實行多種形式的責任制,,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,,為員工提供
學習深造的條件和機會,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,,作風硬,,業(yè)務強,技術精”的員工隊伍,。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議,。
6.公司實行“績效制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證。
并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,。公司推行崗位責任制,實行考勤,,考核制度,,評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。
7.公司提倡求真務實的工作作風,,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,
反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團結(jié)的凝聚力和向心力,。
8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究,。
二,、員工室內(nèi)規(guī)范
1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),。
2.業(yè)務文件已由有關部門擬稿,,分管經(jīng)理審核簽發(fā),。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負責報送,,送件人應把文件內(nèi)容,,報送日期,部門,,接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果,。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來的文件由辦公室負責簽收,,并于接見當日,,按領導批準
的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,,對有閱辦要求的文件,,應在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,,不能辦理的應向辦公室說明原因。
三,、保密制度
所有文印人員應遵守公司的保密制度,,不得泄露工作中的所有保密事項。
職員有義務保守公司的經(jīng)營機密,。職員務必妥善保管所持有的涉密文件,。
職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務數(shù)據(jù)。
四,、辦公用品購置,、領取規(guī)定
1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,,報總經(jīng)理審
批后購置,,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,,對部門用品需部門負責人填報購置表,,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用,。
2.辦公用品購置后,,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購置發(fā)票,,清單入庫,,出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷,,手續(xù)不全不予報銷。
3.辦公用品只能用于辦公,,不得移做它用或私用,。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用,。
5.個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,,不得隨意丟失或外借,,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價賠償,。
五、考勤制度
1.公司員工必須自覺遵守勞動紀律,,按時上下班,,不得遲到早
退,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務前,,需經(jīng)本部門負責人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時間按雙休制,,假日由公司統(tǒng)一安排,。
3.嚴格請假、銷假制度,。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),,由部門負責人批準,兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,,請假員工事畢后向批準人銷假,,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達,,按遲到論處,,超過三十分鐘者,按曠工半天論處,。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個月內(nèi)遲到早退累計五次者,,扣發(fā)五天工資,,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,,并給予記過一次處分,,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過處分一次,,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會議,、培訓,、學習、考試或其他團體活動,、商務活動,,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達或早退的,,按照本制度相關條款處理,,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,。請假時必須憑有關證明材料報總經(jīng)理批準,,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,,工傷除外,。
9.員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,,按公司制度執(zhí)行扣款,,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,,包庇袒護,,一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。
10,、對于有必要在外派公司掛職的崗位,,以外派公司的考勤考核制度為準進行考核,。
六、人事管理制度
1.公司對員工實行合同化管理,,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,,員工與公司的關系為合同關系,雙方都應該遵守合同,。
2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,,聘用,解聘,,辭職,,辭退,除名,,開除等各項手續(xù),。
3.公司各職部門用人實行定員、定崗,、定責,,其設置、編制,、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定,。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則,。根據(jù)員工的崗位,,職責,貢獻,,表現(xiàn),,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放,。
6.員工必須服從公司安排,,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,,公司有權與其解聘辭退,。
7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者,。
8.員工嚴重違反規(guī)章制度,,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除,。
9.員工辭職,、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公
司以前必須交還公司的一切財務,、文件及業(yè)務資料,,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),,給公司造成損失的應負賠償責任。
七,、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工,。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項,。
①膳食費每天40元,。
②住宿費每天120元。
3.員工因公出差,,應事先填報員工出差申請單,,經(jīng)部門負責人審
核,并報總經(jīng)理批準出差,,如因事緊急而未及時填表,,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應立即辦理補辦手續(xù),,員工出差報支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位,、級別、姓名,、出差事由,、搭乘交通工具、出差日期,、預支金額,,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
②出差人憑核準的預支金額填寫借款單,,向財務部預支差旅費,。
③出差人返回后,填寫差旅報銷單,,注明實際出差日期、起止地點,、工作內(nèi)容,、報支項目、金額等,,由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經(jīng)理批準,,由財務部報銷時沖銷預之數(shù)。
4.差旅費按業(yè)務需要,,以總經(jīng)理批準同意后進行報銷,。
八、報銷制度及流程
1,、公司報銷時間:每周一和周五
2,、報銷流程:填寫報銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷款到個人,。
3、報銷制度:
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù),,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。
(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按
單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由,。
(三)按規(guī)定的審批程序報批,。
九、辦公財產(chǎn)管理
1,、行政部要嚴格審查,、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出,。
2,、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管,,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外),。
3、行政部嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù),,厲行節(jié)約,,遵循領用定時、限額,、限量原則,。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4,、各部門要由專人負責領取物品,,并在領取單上簽字,由行政部登記造冊保管,。5,、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領導負責制,,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,,由部門或個人負責,。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,,否則,,將追究相關人員責任。
7、因工作需要配備給個人的用品,,在工作調(diào)動或離崗之前,,必須歸還單位。
8,、行政部要將公司所有財務分類記入臺帳,,定期盤點、核查,,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理,。
十、財務管理制度
一,、總則
1,、依據(jù)、制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財務行為,,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,,同時進一步完善公司財務管理制度,,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
財務管理細則
一,、總原則
1,、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。
2,、嚴格執(zhí)行和相關的財務會計制度,,接受財政、稅務,、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,保證會計資料合法,、真實,、及時、準確,、完整。
二,、財務工作崗位職責
(一)財務經(jīng)理職責
1,、對崗位設置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時負責選拔,、培訓和考核財會人員。
2,、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,。
3、進行成本費用預測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益,。
4、其他相關工作,。
(二)財務主管職責
1,、負責管理公司的日常財務工作。
2,、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置,、人員配備、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、負責對本部門財務人員的管理,、教育,、培訓和考核。
4,、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等。
5,、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務管理。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測,、計劃、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導,、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核。
10,、負責監(jiān)管財務歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11,、參與價格及工資、獎金,、福利政策的制定,。
12、完成領導交辦的其他工作,。
(三)會計職責
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳,、報賬,,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確,、賬目清楚,、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3,、會計業(yè)務的核算,,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,,保證帳實相符,。
三、現(xiàn)金管理制度
1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責,。
2、建立和健全簿,,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),,帳實相符,。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行,。
4,、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、業(yè)務部門,、出納,、會計各留存一聯(lián)。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復報銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負責。
2,、建立和健全簿,,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出,。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五、印鑒的保管
1,、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管,。
六,、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,,應將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存、收入,、支出,、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,,其他時間進行抽查,。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對,。
3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行,。