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辦公室管理制度框架篇一
一,、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度,。
二,、定義
公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場所,、會議室,、展廳等
個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域
每周一次大掃除,，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定,。
三,、制度內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,、無臟物,。
2、保持門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。
3,、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔
四,、辦公用品衛(wèi)生管理制度
1,、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面,。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品,。
2、電腦鍵盤要保持干凈,，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉,。
3、飲水機（禁止空燒,，就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控）,、燈具、打印機,、傳真機、電話,、文件柜擺放要整齊,，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑,。
4,、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線,、電線需要用防護條防護,。
5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的物料管理,，嚴(yán)禁隨意堆放,，丟棄,。
五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1,、不隨地吐痰,，亂扔垃圾。
2,、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,，辦公桌上用品擺放整齊。
3,、禁止在辦公室抽煙,。
六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,，清掃辦公區(qū)域所有地方,。
七、檢查及考核
每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行不定期檢查,，如有不符合以上要求的,，第一次給予公告欄通報批評，若再次檢查后仍不符合要求,，一次罰款10元,，請大家做好自律。懲罰只是手段,，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生,！
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辦公室管理制度框架篇二
1,、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦事效率,，制定本辦法,。
2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任,。
3,、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理,、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理、庫房管理,、報刊及郵發(fā)管理等,。
4,、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé),、責(zé)任等)
5,、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用,、保管等內(nèi)容)
6,、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7,、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則,、人員、程序等)
8,、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限,、職責(zé)、安全防火防盜等)
9,、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關(guān)的要求)
10,、辦公室接待事務(wù)管理
(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)
(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序,、費用的審批等)
12,、辦公室其他事務(wù)的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13,、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔,、衛(wèi)生，定期打掃;
13,、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13,、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件,。
14,、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。
15,、本辦法自發(fā)布之日起施行,。
辦公室管理制度框架篇三
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理,，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率,，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度,。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能,、物資管理,、檔案管理、值班管理,、會議管理,。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公,、專職團干辦公,；
第二項舉行小型會議；
第三項收發(fā)各項文件,；
第四項存放各部門文件檔案,，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔,；
第五項日常辦公,，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù),；
第六項物資管理,，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行,；
第七項收集材料,，收集基層上交材料，包括報名表,、申報書,、方案、征文等等,。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有,。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動,。
第六條校團委物資包括辦公用品,、辦公設(shè)備、庫房物資,；
辦公用品包括筆,、尺子、訂書機,、文件夾等常用辦公用品,；
辦公設(shè)備包括電腦、打印機,、電話,、飲水機、書柜等設(shè)備,；
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資,，包括地毯,、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借,，如需借出,，必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,，杜絕奢侈浪費,；
第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán),；
第三項所有辦公用品使用完畢后,，應(yīng)立即放回原位；
第四項辦公設(shè)備若有損壞,，需及時報修,，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過程中,，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,，需作出相應(yīng)賠償；
第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦,、打印機,、飲水機等辦公設(shè)備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,，一律不得刪除,、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情,，保持電腦正常運作；
第九項未經(jīng)老師同意,，任何人不能擅自使用老師的電腦,；
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用,，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用,。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰,。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品,、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借,；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室,；
第三項團委內(nèi)部借用庫房物資,，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”,；
第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定,；
第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰,。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次,，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況,，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理,；
第二項辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》,。如有丟失,，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；
第三項庫房物資每月清點并整理一次,，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量,、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團委庫房物資清點登記表》,。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資,。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；
第二項可以翻閱非機密文件,，查閱后及時放回原位,；
第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出,，必須經(jīng)辦公室主任同意,；
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；
第五項定期清理儲物柜,，及時歸檔文件,。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件,、其他信件三類,，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文,、校團委發(fā)文,、內(nèi)部文件、其他文件等,，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi),。
第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條工作計劃與工作總結(jié)
1,、上交時間為每月1,、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室,，同時發(fā)送電子版至4x391xxx@,。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件,，郵件主題注明日期和事件,，信息以word格式報送，一個word文件對應(yīng)一篇信息,，保存為doc格式,，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致,。上報信息標(biāo)題使用小二號黑體加粗,，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符,，1.5倍行距,；
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；
3,、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如xx年11月15日）,；
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,，反映學(xué)院發(fā)展動態(tài),，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織,、學(xué)生社團,、團總支、團支部等,，能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路,、新舉措,、新活動；
5,、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確,、內(nèi)容精煉,、格式規(guī)范、重點突出,、言之有物，盡量做到有情況,、有分析,，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,，規(guī)范其工作職責(zé),。
第十七條值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任,、副主任,、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作,；
第二項做好保密工作,；
第三項及時跟進未完成工作；
第四項保持辦公室干凈整潔,；
第五項完成文件簽收,、簽發(fā)工作；
第六項整理未歸檔文件,；
第七項每天發(fā)放,、整理各類報紙、雜志,；
第八項老師外出期間,，做好接待工作。如接聽電話,、接待來訪賓客等,；
第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報,；
第十項管理物資,，包括接收各組織物資借用申請書、登記,、領(lǐng)取,、驗收以及存放工作；
第十一項按時到辦公室值班，不遲到,，不早退,；到后如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者,，須提前一天向辦公室主任請假,，以便做臨時調(diào)整）；
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第十二項認(rèn)真履行值班職責(zé),，嚴(yán)格按照要求完成值班工作,，對值班期間須解決的問題，要及時處理,，并在值班本上做好詳細(xì)記錄,；做好交接班工作；
第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,，不得擅自處理；
第十四項值班結(jié)束離開辦公室時,，務(wù)必保證所有電源,、門窗等均關(guān)閉。
第七章會議管理
第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種,。
第二十條團委例會
1,、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負(fù)責(zé)人,、校級學(xué)生組織負(fù)責(zé)人,；
2、時間：原則上規(guī)定每兩周召開一次,，一般是周一19：00,。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間,；
地點：暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負(fù)責(zé)人)；
3,、主持：團委書記或副書記,；
4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況,，探討近期工作計劃,，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5,、會議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄,；
第二十一條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1,、參加人員：校團委各部長及全體干事；
2,、時間：原則上規(guī)定每周召開一次,，一般是周三下午17：30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,，適時調(diào)整會議時間,；
地點：定于2106教室,；(每次例會的具體時間和地點,，將由辦公室提前一天通知各部長,，由各部長及時通知本部門的干事,。)
3、主持：團委學(xué)生副書記
4,、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況,，探討近期工作計劃,，布置相關(guān)工作任務(wù),；
5、會議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄,。
第二十二條考勤規(guī)定
1,、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,，團委例會由團委辦公室負(fù)責(zé)考勤,，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負(fù)責(zé)考勤；
2,、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,，不得無故缺席、遲到,、早退,。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處,；
3,、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論,；
第二十三條處分條例
1,、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論,；
2,、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評,；
3,、無故缺席兩次者,，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；
4,、無故缺席三次者,，經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；
5,、會議期間,，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序,，不得隨意交頭接耳,。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。
辦公室管理制度框架篇四
1,、設(shè)置專門的檔案室,，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,。
2、配置合格的檔案箱,、柜,；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室,。
3,、建立健全檔案登記、傳閱,、歸檔,、借閱等制度，防止檔案丟失,、泄密,。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管,；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案,。
5,、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,，要進行登記,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,，確保保密安全,。
6,、采取有效措施，防止檔案人為的,、自然的損壞,。破損、褪變色檔案必須及時修補,、復(fù)制,。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔,、整齊,，做到“八防，三無”,，配置相應(yīng)的設(shè)施,。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火,，人離室切斷電源及時上鎖,。
辦公室管理制度框架篇五
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),，各位教師應(yīng)在團結(jié),、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù),。
一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,，辦公時間偶然必須短時間外出,，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假,，并登記外出時間,。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間,。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載,。
二,、平時上課及早早讀、晚自習(xí),、雙休日補課時要做到不遲到,、不早退、不中途隨便離開教室,，不隨便提前下課,，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動,。
三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,，不宜大聲+嬉笑,、高聲談?wù)摚怀粤闶?，不做與工作無關(guān)的事情,，不擅離工作崗位。不亂串辦公室,，不參與上網(wǎng)聊天,、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。
四,、營造健康向上的辦公室文化,，為人師表，不說粗俗的話語,，學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌,、熱情接待。
五,、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序,，保持墻壁整潔,，不亂掛衣物，不亂張貼,。
六,、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作,。
七、愛護公物,，節(jié)約用電,，不開無人燈、無人扇,、無人空調(diào),。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室,。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇,、空調(diào),、飲水機,，并鎖好門窗。
九,、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤,、辦公、衛(wèi)生工作等情況,，每天做好記載,，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十,、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵,。
十一,、本制度從20xx年10月起執(zhí)行。
辦公室管理制度框架篇六
第一條
請銷假
1,、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部備案,。本規(guī)定適用于全體員工,。
2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),，則應(yīng)電話請假，書面手續(xù)后補,。短信請假無效,。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。
第二條
病假
1,、員工本人確實因病，不能正常上班者,，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,，必須取得醫(yī)院開具的休假證明,。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,。
3,、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4,、病假工資發(fā)放,，1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條
事假
1,、員工因合理原因需要請事假的,，須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),，如實說明原因,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理,。
2,、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。
3,、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,，按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，違反規(guī)定者以曠工計罰,。
第四條
年假
1,、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準(zhǔn)，職工累計工作已滿1年不滿10年的,，年休假5天;已滿10年不滿20年的,，年休假10天;已滿20年的，年休假15天,。國家法定休假日,、休息日不計入年休假的假期。
2,、年假應(yīng)提前向公司提出申請,、審批方可進行休假。
3,、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外),。
第五條
婚假
1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定,，員工請婚假時,，必須本人填寫婚假申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，交行政部備案,。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,，男22周歲)結(jié)婚的,，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的,，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假),。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,，不能享受晚婚假,。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,，工資照發(fā),。不影響工齡計算、晉升,、調(diào)級,。
3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,，可視路程遠(yuǎn)近,，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1,、根據(jù)<計劃生育條例>女員工正常生育時,，給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天,。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2,、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育,。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天，由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。
3,、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,，懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假,。
4,、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，報行政部備案,，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,，若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，則再延長7天,，共計10天帶薪假期,。
6、女職工享有90天有薪分娩假,，假期從其申請休息之日起計算,。工資按基本工資發(fā)放,，不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金,。
第七條
喪假
1,、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母,、公婆,、岳父母,、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母,、岳父母,、公婆去世可休假2天,。在外地的父母、配偶或子女去世,，需員工本人去外地料理喪事的,，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假,。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，報行政部備案,。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放,。
第八條
曠工
1,、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時間請假,，或違反病,、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,，均視為曠工,。
2、曠工一日(含累計)者,，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計)者,，公司視情況給予處理,。
第九條
遲到、早退
1,、工作時間:根據(jù)<勞動法>的條款規(guī)定,，結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,，本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日,，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休),。輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。
2,、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達(dá),，視為遲到，18:00以前離開,，視為早退,。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。
3,、遲到,、早退60分鐘以內(nèi)，繳納公益基金1元/分;遲到,、早退60分鐘到120分鐘,，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天,。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,，由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)
4,、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,，將給予通報批評、扣除績效工資,、直至解除勞動合同等方式處理,。
5、遇到惡劣天氣,、交通事故等特殊情況屬實的,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
1,、公司實行指紋打卡制,，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次,。對沒有打卡條件的,，按照登記要求實行簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認(rèn),。在工作期間,，離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
2、若員工上,、下班未打卡,、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元,。對于無法查證的,，公司一律按請假計算。
3,、如果員工由于工作的特殊要求,，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因,，由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部,。
4、因設(shè)備故障,，停電等因素,，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄,。
加班、調(diào)休
1,、公司不提倡加班,，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),，無法完成基本工作量而需加班完成的,，不按加班計算。
2,、若因額外工作量公司安排加班的,，由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,，以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn),。如申請調(diào)休的，原則上須提前三天申請,，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排,。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù),。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資,。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工,，次日到崗時間可延遲至10點,，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況，并進行登記,。
4,、公司安排加班的員工,，地鐵、公交停運之后,，可乘坐出租車,，車費據(jù)實報銷。
5,、除公司安排加班外,，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤,。
6,、公司安排加班行為，由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐,。
7,、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調(diào)休待遇,。
辦公室管理制度框架篇七
一,、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展,，滿足開展素質(zhì)教育,、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新,、藝術(shù)和體育等活動的需要,，進一步加強學(xué)校安全管理，保證學(xué)生安全,。制定本管理制度,。
二、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全（包括消防安全,、財產(chǎn)安全等）,，確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心。嚴(yán)格執(zhí)行制度,，加強教室,、辦公室管理，及時發(fā)現(xiàn),、報告,、處理問題，杜絕安全事故,。
三,、管理職責(zé)：
1、各處（室）、各教研組負(fù)責(zé)所使用的辦公室（含所轄實驗室,、圖書館等）的使用管理,，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理，杜絕安全事故,。
2,、總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公室、各類教室的調(diào)配,，根據(jù)需要配置有關(guān)物品,。負(fù)責(zé)辦公室、各類教室的安全巡查,；維修,、維護。
3,、教務(wù)處負(fù)責(zé)理化生實驗室（及配套房間）的使用管理,；負(fù)責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對學(xué)科競賽使用教室（辦公室）的管理,。
4,、教育處負(fù)責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對科技創(chuàng)新,、二課堂,、學(xué)生社團、藝體等活動使用各種教室（辦公室）的管理,。
5、各班主任負(fù)責(zé)本班教室的使用管理,，負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,，督促學(xué)生愛護室內(nèi)外設(shè)施、物品,；維護清潔,；不污損桌面、墻面,、地面,；發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處（室）報告處理。各年級組長負(fù)責(zé)本年級使用自修教室（辦公室）的管理,。
6,、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新,、二課堂,、學(xué)生社團、藝體活動的指導(dǎo)教師，負(fù)責(zé)所使用各種教室（辦公室）的管理,。負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,、用電安全、使用工具安全,、在校園的人身安全,。
四、管理常規(guī)：
1,、在使用教室,、辦公室時，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定,，正確使用電器,，及時關(guān)閉電源，及時清除易燃物品,，防止火災(zāi),。注意關(guān)閉門窗（防盜門應(yīng)反鎖），確保學(xué)校財產(chǎn)安全,。
2,、樹立節(jié)約意識，建立節(jié)約校園,，在使用教室,、辦公室時注意關(guān)燈、關(guān)電腦,、關(guān)空調(diào),、關(guān)水等。
3,、樹立公德意識,，愛護教室、辦公室室內(nèi)外設(shè)施,、物品,，維護清潔，不污損桌面,、墻面,、地面。
4,、注意維護教室,、辦公室室內(nèi)外的秩序，不影響學(xué)校教學(xué),、教師工作和休息,。
5,、學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護公物；關(guān)燈,、關(guān)門,；維護學(xué)校秩序。
6,、開展學(xué)科競賽,、科技創(chuàng)新、藝體等活動,，應(yīng)當(dāng)盡量避免在校園無學(xué)生的時段內(nèi)安排學(xué)生活動,。確有必要，必須有教師在場,，避免發(fā)生事故,。
7、除各班教室外,，原則上不能由學(xué)生管理教室,、辦公室門鑰匙，確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全,。
五,、管理程序：
1、每學(xué)期開學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求,，編排各班教室,。各班按照班級編號使用教室，不得挑選,、改變教室編號,。
2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào),，調(diào)配二課堂,、學(xué)生社團、藝體活動使用的教室,。配置必要的設(shè)施,、物品,。各活動組按照計劃表使用教室,，不得挑選、改變教室,。
3,、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室（辦公室）,，由教務(wù)處,、教育處主任批準(zhǔn)后,，與總務(wù)處聯(lián)系?？倓?wù)處根據(jù)情況落實教室（辦公室）,，配置桌椅。然后向指導(dǎo)教師移交,，指導(dǎo)教師簽字確認(rèn),。使用結(jié)束，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)組織及時清掃教室（辦公室）,，清點物品,，向總務(wù)處歸還簽收。
4,、學(xué)生組織和社團長期使用的辦公室,，教育處應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)落實負(fù)責(zé)（或指導(dǎo)）教師的管理責(zé)任，督促負(fù)責(zé)（或指導(dǎo)）教師加強管理,，避免發(fā)生事故,。
六、本制度即日起執(zhí)行,。本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。
辦公室管理制度框架篇八
1、辦公室共配三把鑰匙,，主席（楊宜皝）,、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙,，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用,；
2、辦公室是工作之地,，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情,；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧,、吃東西,、玩手機、聽mp3等）,；
3,、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型,，方可離開,；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備,、資料,，不得隨意亂翻閱,；
5、進辦公室要喊“報告”,，出辦公室要打招呼,，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊,，舉止得體,；
6、如有老師,、同學(xué)到辦公室咨詢,，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；
7,、在開會期間,，需用普通話；大家都相互尊重,，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人,；
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩,；不將私人情緒在辦公室爆發(fā),；
9、各成員相互監(jiān)督,，如有違反,，嚴(yán)懲不貸；
10,、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有,。
辦公室管理制度框架篇九
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統(tǒng)籌安排,、調(diào)整,。
2、使用部門或個人不得私自轉(zhuǎn)讓,、調(diào)整或棄置,。
3、各辦公室中屬個人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的財產(chǎn)必須專人保管,。其保管人員名單開學(xué)初報校長室,。
4、辦公室財產(chǎn)破損,、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任,。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》,。
5,、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進行一至三次全面自查,、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務(wù)處。
6,、每學(xué)年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進行一次全面檢查,檢查結(jié)果進行公布,。
辦公室管理制度框架篇十
1、制服必須整潔,，熨燙平整,，無松扣和掉扣現(xiàn)象;
2、常剪指甲,，避免過長,，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;
3,、頭發(fā)著色必須是自然色,，不準(zhǔn)染成其它顏色，不準(zhǔn)戴假發(fā);
4,、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,，但款式必須美觀、簡潔,、大方;
5,、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán),，不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢?
6,、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,，不得穿已抽絲,、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8,、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,，發(fā)式應(yīng)樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色,。
上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;
保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,，辦公用品要整齊,，不可雜亂無章;
保持辦公室的安靜，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,、哼唱歌曲,、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西、嚼香口膠,、看任何與工作無關(guān)的書籍,、報刊,，屢犯不改者給予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;
對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示,，在工作中弄虛作假欺騙上司,，屢教不改者給予簽單處理;
不準(zhǔn)利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重者給予簽單處理;
不得出入酒店正門,，不得使用客人電梯;
遲到,、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰,，嚴(yán)重者作開除處理;
不得搬弄是非,、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽;
不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料,，情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理;
當(dāng)班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài);
員工如有換班,、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,，并填寫換班申請單,，違者簽警告單;
員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;
16,、遵守酒店的規(guī)章制度,，違者警告，違反多次簽單處理,。
1,、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的,，應(yīng)事先向主管或其他同事說明情況,，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則按遲到處理;
2,、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,，注意“請”字開頭，“謝”字結(jié)尾,，禮貌用語不離口,，聲音要清晰;
3、上班前,，仔細(xì)閱讀交班本,，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內(nèi)容,，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;
4,、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格，鼓勵客人預(yù)訂最好的房間，做到高價售房;
5,、核對訂房及空房資料,，是否超額預(yù)定，提前做好對策;
6,、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方,。
7,、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告,，屢犯者給予簽單處理;
8,、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題，未做詳細(xì)記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M者,，屢教不改者給予簽單處理;
9,、結(jié)束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話,，任何時候都不可以擲電話,，要輕拿輕放;
10、當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,，給予簽單處理;
11,、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時，應(yīng)立即向預(yù)訂主管或am匯報,。
辦公室管理制度框架篇十一
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,，特制訂本制度。
1,、公司電腦專人專用,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人,。
2,、使用者有對電腦進行日常維護的責(zé)任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,，定期查毒,，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。
3,、禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的軟件,，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
4,、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,，避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認(rèn)不再用機時,，必須關(guān)閉電腦后方可離開,。
6、若發(fā)現(xiàn)一場情況,，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修,。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,，應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機,、檢修,。外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認(rèn)可,。
7,、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償,。
1,、筆記本電腦發(fā)放時，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,，記錄好型號,、配置等詳細(xì)信息，發(fā)放至個部門或員工,，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦,。
2、領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé),，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。
3,、配置筆記本為公司財產(chǎn),，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,，不得挪作他用或者借給他人。
4,、電腦歸還時,，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項性能是否良好,，若有損壞,，須按實際情況維修或賠償。
為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買,。
辦公室管理制度框架篇十二
為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效,、文明,、舒適的辦公目標(biāo),進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,、規(guī)范化,，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù),。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：
1,、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,，并放置整齊,。
2、公共辦公場所桌面,、地面,、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀(jì)律：
1,、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩,、不準(zhǔn)打瞌睡。
2,、工作時應(yīng)注意提高工作效率,，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志,、玩電子游戲,、上網(wǎng)聊天等。
3,、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,，盡量不使用一次性茶具。
4,、電話,、燈光、傳真機,、復(fù)印機,、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉,。
5,、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
6,、各部門的工作文件作廢時,，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,，做好保密工作,。
7、開會時,，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行,。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制,。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日,；周日和國家法定節(jié)假日休息,。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應(yīng)及時簽到,。
上午8：30-9：00,、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者,，公司將給予書面警告,，并扣發(fā)工資10元。
遲到超過半小時的計為曠工,，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資,。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資,。
第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外）,，報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日,。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況,，報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預(yù)約的客人,，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后,，引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在，應(yīng)告知來客詳細(xì)原因,，請他（她）等候或留言,；如約見人此刻正開會，應(yīng)及時告知,，并請客人等候,。
對于沒有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱,、來客姓名,、職務(wù)及來意，根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間,。
幾批客人同時到來時,，原則上公平地按到達(dá)的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面,，對其他客人講清情況,。
第八條接聽電話應(yīng)首先說："您好，xxx "（外線）或"您好,，xxx"（內(nèi)線）,。如所找人未在辦公室,，距電話最近者應(yīng)代接電話,，并禮貌地詢問對方姓名、單位,、電話,、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá),。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行,。
辦公室管理制度框架篇十三
(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺,。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用,。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼,。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整,。
(3)支票,、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
(4)付款,、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送,。
(1)物料倉庫的房頂,、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖,。
(2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外,。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距,、垛距不少于0.1米,。
(4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全,。
(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方,。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應(yīng)是阻燃,、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥,、通風(fēng)、防曬,、防高溫等條件,。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁,、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙,、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公,、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放,、不準(zhǔn)混雜存放。儲備火藥,、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱,。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的.場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥,、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天),。
(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期,、時間,、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因,。每次工作結(jié)束,必須進行安全檢查,并切斷電源,。
辦公室管理制度框架篇十四
為便加強思想、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練的交流,、x和管理，根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律,，辦公室實行每周五天半工作制度,，并將休息時間調(diào)整到周一,、周二、其中,，周一下午休息半天,，周二休息全天，周六,、周日不休息,。按照學(xué)校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度,。上午8:00上班,、12:00下班；下午2:30上班,、5:30下班,。
(一)、主任職責(zé)
1,、在x選培辦的指導(dǎo)下,、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)總部,、x、省x關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策,、規(guī)定,、措施在本單位的全面落實；
2,、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,，接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),，協(xié)調(diào)相關(guān)部門,，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾,；
3,、國防生招生、選拔,、教育,、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃,、部署安排,、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估,；
4,、對所屬人員思想,、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素,；關(guān)心所屬人員個人,、家庭生活，幫助解決實際問題,。
(二),、副主任職責(zé)
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項工作落實,。主任不在位時,，自動履行主任職責(zé)。
(三),、參謀職責(zé)
1,、按照國防生x事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)年度x事訓(xùn)練工作(包括平時訓(xùn)練,、新生x訓(xùn),、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉)的計劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)；
2,、協(xié)調(diào)省x機關(guān),、承訓(xùn)部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備,、參訓(xùn)人員思想動員,、訓(xùn)練時間、內(nèi)容的落實,、訓(xùn)練器材物資的保障,、訓(xùn)練經(jīng)費的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定,、登記等各項工作的落實,；
3、早x和周六x事技能,、體能訓(xùn)練的計劃安排,、檢查指導(dǎo)和落實；
4,、協(xié)助做好x事理論課教學(xué),。
(四)、干事職責(zé)
1,、辦公室年度,、學(xué)期,、每月、每周工作,、辦公室x,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計劃、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀(jì)錄,、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實；
2,、國防生招生,、選拔的計劃、宣傳,、考核面試,、x、體(復(fù))檢,、錄取等工作的計劃,、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié),；
3,、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè),、典型的培養(yǎng),、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；
4,、國防生畢業(yè)派遣,、考研、保研,、讀研,、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀(jì)違規(guī),、違約處理以及修訂,、制作、發(fā)放,、回收；
5,、國防生網(wǎng)站的制作,、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用,。
(五),、助理員職責(zé)
1,、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳,、管理,；
2、發(fā)放,、填寫,、回收；國防生檔案材料的整理,、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善,。
3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌,、采購和貴重物資的登記,、保管、維護,；業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理,、使用、核銷和成員x,、福利的請領(lǐng),；國防生服裝發(fā)放；
4,、報刊,、雜志、影像制品的征訂,、發(fā)放,、保管；文電的收發(fā),、登記,、保管；
5,、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派,、保養(yǎng)；
(六),、教員職責(zé)
1,、國防生x政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量x；
2,、協(xié)x務(wù),、x事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教,、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實,；
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,，承擔(dān)部分x政課程的教學(xué)任務(wù),；
4、協(xié)助做好x事技能,、體能訓(xùn)練的落實,。
根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況，將日常管理,、教育,、訓(xùn)練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū),、集美大學(xué)片區(qū),。每個片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，按照年度工作安排,，負(fù)責(zé)該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理,、學(xué)習(xí)管控,、x事訓(xùn)練等各項工作的落實。
1,、早x跟班,。每周二、四,、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x,，時間為40分鐘，其中周六早晨1,、5小時,，主要進行體能訓(xùn)練，值班干部必須跟x,；
2,、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時間,，組織x事技能訓(xùn)練或x教育,，具體由每個片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計劃，制訂月計劃,。每次訓(xùn)練,，片區(qū)干部必須到位進行具體組織,、指導(dǎo),；
3,、到課檢查。每天正課時間,，片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排,，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因,；
4,、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,，原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館,，片區(qū)干部進行抽查。
5,、就寢檢查,。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況,、電腦使用情況,，督促按時就寢。人員不在位要及時查找,，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,，禁止大一學(xué)生購買電腦。
6,、衛(wèi)生檢查,。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查,。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評選出優(yōu)秀宿舍,。
1,、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時,，召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,，主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習(xí),、教育,、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié),，部署安排下學(xué)年工作,；
2、后備x官團干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備x官團干部會議,，主要對學(xué)期各項工作進行籌劃安排,，研究解決工作中存在的矛盾和問題；
3,、思想形勢分析會議,。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會,，主要對國防生的思想情況進行專題分析,，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法,；
4,、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,，召開一次辦公會議,，主要對辦公室重要工作、重要決定,、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究,；
5、周工作會議,。每周三組織一次工作例會,，主要匯報上周早x、周末訓(xùn)練,、到課,、晚自習(xí)、就寢,、衛(wèi)生檢查情況,，部署安排本周工作。
辦公室主任,、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次,；每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,，全方了解國防生的家庭,、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,，盡最大努力幫助解決實際困難和問題,。
辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定，并作為省x優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù),。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:
1,、在崗在位情況,。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位,，有沒有不假外出現(xiàn)象,；
2、職責(zé)履行情況,。按照職責(zé)分工,，需要協(xié)調(diào)落實的工作,，是否及時協(xié)調(diào)落實,、跟x跟訓(xùn)情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,、學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意,；
3、工作完成質(zhì)量情況,。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,，評選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,、管理先進連隊,，評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；
4,、用稿情況,。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學(xué)校報刊,、電臺,、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上,。每月用稿情況及時公布上網(wǎng),。
每周三下午安排x、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論,、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定,、上級傳真,、電報、電話通知精神,，交流工作體會,，研究新情況新問題。
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會,、模擬連黨團支部活動,。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織,。主要匯報自己思想,、學(xué)習(xí)、工作,、生活情況,，開展批評和自我批評。
公室建立:
1,、大事記,；2、各種會議紀(jì)錄本,；3,、值班記錄本；4,、用稿情況登記本,；5、收,、發(fā)文登記本,。
片區(qū)建立:
1、工作日志,；2,、各種檢查登記本。
個人建立:
1,、談心紀(jì)錄本,；2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本,。
辦公室管理制度框架篇十五
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次,特制定如下管理制度,。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào),、整潔,、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處,。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型,。服飾熨燙平整、挺括,、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺,。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng),。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦,、打印機,、鼠標(biāo)、口杯,、電話,、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品,。輔桌:放文件夾,、少量工具書、工作記錄本,。
坐椅:靠背,、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機:放指定地點,不得隨意移動,。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!祥和園裝飾”,。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行,。
行為規(guī)范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時間不能看報紙,、玩游戲,、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會議室進行,。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯,。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到,、簽退。
節(jié)約用水,、用電,最后一個離開公司者檢查水,、電、氣是否徹底關(guān)閉,。不將公司的煙缸,、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞,。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部,。
