總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇一
1,。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待,。
2。接待咨詢者,,若有咨詢者來訪,,應(yīng)及時(shí)請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3,。接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處,。
4。接待推銷人員:上班時(shí)光若有其他公司的推銷人員上門推銷,,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)光在公司推銷,,會影響他人工作,,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接,。
5,。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,。
6,。接待頻繁往來的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,,公司內(nèi)部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量狀況,,及時(shí)聯(lián)系送水,,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個(gè)即可,。每月月底結(jié)賬,,填寫請款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付,。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
二,、辦公用品管理
1,。盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查,。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;
2,。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,,統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3,。領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,,然后給予發(fā)放;
4,。結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商帶給本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,,填寫支出單,,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1,。保證行政電子設(shè)備的正常使用,,包括:掃描儀、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等,,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2,。每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司帶給話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,,前往移動(dòng)和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,,并要求其簽字確認(rèn);
3,。每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,,公司若有新進(jìn)或離職員工,,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4,。名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),,需要其填寫“名片申請單”,并帶給名片相關(guān)信息,。確認(rèn)名片信息后,,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,,電子版確認(rèn)無誤后印刷,,后交于名片申請人;
5。每周必須時(shí)查看公司信箱,,將信件發(fā)放至員工手中;
6,。公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時(shí)使用;
7,。公司有人員招聘時(shí),,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8。收發(fā)傳真,,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9,。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會,、公司群眾活動(dòng),、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系,、通知、協(xié)調(diào)事宜,。
10。新員工入職時(shí),,帶給入職表格,、歡迎信、辦公用品,、公司通訊錄等,,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、戶口本,、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔,。
11,。用心配合公司的市場宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作,。
四,、接待工作
1。接待前準(zhǔn)備工作
a)來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),,為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,,會議椅歸位;
c)茶水及點(diǎn)心:會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,,等來客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),,應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會人員食用;
d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用,。
e)訂餐:向會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;
f)預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,,確認(rèn)主客姓名后,,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn),。
2,。會議中服務(wù)工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求帶給會議支持;
c)安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3。會議后完善工作
a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送,。
b)如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時(shí)將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi),。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處;
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇二
崗位職責(zé):
1,、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5,、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1,、女,形象好,,年齡18—30歲,,身高1.60以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3,、較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4,、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,,負(fù)有責(zé)任心,,性格活潑開朗,具有親和力;
5,、普通話準(zhǔn)確流利;會聽粵語
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇三
1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開,。
2,、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。
3,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌,。
4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。
6、對客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,,并于第一時(shí)光傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,。
7,、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈,。
8,、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10,、管理辦公各種辦公設(shè)備,,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。
前臺接待崗位職責(zé)(五)
工作職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2,、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,。
3,、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印。
4,、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1,、對辦公室工作程序熟悉
2,、熟練使用word、excel等辦公軟件,,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3,、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力、表達(dá)潛力;
4,、具有良好的溝通潛力,、協(xié)調(diào)潛力,及較強(qiáng)的保密意識;
5,、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6,、具有良好的適應(yīng)潛力,能在壓力下工作,。
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇四
1,、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵,、離店情況,,核對房態(tài),做好分房工作,。
2,、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),,提前安排vip客人和會議客人的入住登記,。
3、嚴(yán)格遵守保密制度,,維護(hù)顧客利益,,特殊情況及時(shí)請示上級。
4,、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率,。
5,、接受和處理預(yù)訂信息。
6,、對客人的詢問要熱情,、禮貌,、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言,、叫醒,、咨詢等服務(wù)。?
7,、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,,保證通訊工作暢通,,并做好各項(xiàng)記錄。
8,、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿,、洗衣等費(fèi)用。
9,、將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,,妥善保存。
10,、愛護(hù)各類設(shè)備,,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,,維護(hù)其正常工作,。
11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存,、提取工作,。
12、對酒店發(fā)生的失火,、盜竊,、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理
13,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級委派的其它工作,。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
a.穿著工裝,整理儀容儀表,,準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,。
b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況,。
b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,、可開房數(shù),、客房狀況及當(dāng)日客情,如:vip,、會議等,。
c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
d.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對,,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足,。
e.清點(diǎn)發(fā)票,、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機(jī),、總機(jī)操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單,、發(fā)票等是否齊全,。
c.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間,。
e.如有vip或會議入住,,須與相關(guān)部門落實(shí)接待準(zhǔn)備工作。
f.為客人辦理退房手續(xù),,收回離店客人ic卡,,核對房態(tài),直到確認(rèn)無誤,。
g.做好開房準(zhǔn)備工作,。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房,。
h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生,。
i.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。
j.做好當(dāng)班押金催收工作,,如有無法處理的問題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào),。
k.如有當(dāng)班的確無法完成的工作,做好交班記錄,,請中班繼續(xù)跟進(jìn),。
l.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),,與中班做好交班工作,。
(2)中班工作任務(wù):
a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同,。
b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作,。
c.根據(jù)當(dāng)日開房情況,,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,,取消超時(shí)預(yù)訂,。
d.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房,。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),,力求圓滿完成,。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán),。遇到無法解決問題時(shí),,請示值班經(jīng)理。
g.隨時(shí)注意大廳的情況,,與保安人員密切配合,,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外,。
h.督促有關(guān)部門按時(shí)開啟照明燈,。
i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
j.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作,。
k.與夜班做好工作交接,。
(3)夜班工作任務(wù):
a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,,萬能工搶修壞房,以便售房,。
c.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理.
d.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔,。
e.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確,。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。
f.發(fā)生問題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,,以便妥善處理,。
g.保持高度的警覺性,隨時(shí)注意大廳有無可疑人員及異常情況,,及時(shí)報(bào)告保安部門,,維護(hù)酒店與客人的安全,。
h.督促有關(guān)部門按時(shí)關(guān)閉照明電源。
i.整理工作臺面,,搞好衛(wèi)生,,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接,。
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇五
前臺的形象關(guān)于公司的形象,,是公司的招牌。所以,,前待接待這個(gè)職位相當(dāng)重要!
工作職責(zé):公司前臺接待;電話接轉(zhuǎn),、郵件及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印,,辦公文檔入,、打印等。員工考勤,、員工資料管理,,日常文書、資料整理,。其他文秘,、人事、行政工作,,以及上級臨時(shí)指派的其他工作,。
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進(jìn)行登記,。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,,安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇,。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5,、對已與我公司簽單的客戶,,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶對施工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。
6,、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,,對需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。
7,、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門,。
8,、接聽電話,以真誠甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象,。
9、打掃衛(wèi)生,,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作,。
10,、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,,以便隨時(shí)能接待新客人,。
11、現(xiàn)象展示:a.微笑.b.穩(wěn)定的心態(tài).c.自信(我相信我能)
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇六
1,。接聽,、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2。負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3。負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4,。做好會議紀(jì)要。
5,。負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7,。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8,。做好公司宣傳專欄的組稿。
9,。按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10,。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11,。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12。管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16,。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇七
一,、每日開店前
1,、服裝、儀容:
(1)制服干凈,、整潔,、無皺折、無污漬,。
(2)員工牌應(yīng)佩戴端正,。
(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起,。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉,。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容,、神采奕奕,。
2、參加早會,,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng),。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,,保持桌面整齊,。客戶資料卡應(yīng)放在固定位置,,便于整理使用,。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況,。
(3)抽屜:護(hù)理卡,、文具一應(yīng)具全,不夠及時(shí)領(lǐng)用,,保持抽屜整齊。
(4)音響架:cd片應(yīng)放在cd架上,,不得閑置于cd機(jī)上,,保持音響設(shè)備干凈無塵,。
4、產(chǎn)品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,,可使會員之目光投向展示柜,,更加令人注意產(chǎn)品的形象。
(2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,,陳列應(yīng)重視美觀,。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象,。
(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機(jī)會,。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到,、摸得到的地方,提高會員的消費(fèi)興趣,。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時(shí)應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象,。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,,是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換,。
(7)可用標(biāo)簽紙、海報(bào),、小型告示牌等布置在展示柜周圍,,以引起會員的注意并主動(dòng)提問。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,,但能有前臺人員在旁解說,,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果。
(9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格,。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時(shí),,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。
5,、試用品之準(zhǔn)備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,,用完后及時(shí)蓋上,以免粉塵,、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì),。
6,、收銀準(zhǔn)備:
(1)檢查備用金、找零金是否足夠,,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢財(cái)保管處之營業(yè)收入是否已清點(diǎn),、結(jié)帳妥當(dāng)。
(2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無誤,,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項(xiàng)報(bào)表,、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。
(3)前臺三聯(lián)單,、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全,。
(4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充,。
7,、表格檢查:
三聯(lián)單、會員預(yù)約表,、美容師值班表,、美容師排班點(diǎn)號表、營業(yè)日報(bào)表,、會員資料卡,、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡,、前臺陳列貨品記錄表,、護(hù)理卡(月卡、季卡,、半年卡,、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章,。
8,、咨詢所需手冊:
產(chǎn)品手冊、護(hù)膚手冊,、瘦身手冊,、豐胸手冊等,各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
9,、促銷期間各項(xiàng)用品檢查:
贈品、抽獎(jiǎng)箱,、促銷架及各式海報(bào),、促銷活動(dòng)內(nèi)容手冊、體驗(yàn)券,、抵用券,、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果,、音樂帶。
10,、音響與音樂帶準(zhǔn)備:
(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣,。
(2)音量固定化,,不得任意變更開太大。
11,、排定當(dāng)日第一個(gè)值班美容師開始當(dāng)班,。
12、準(zhǔn)備就緒,,再一次自我服裝儀容檢查,,開始忙碌的一天。
二,、營業(yè)時(shí)間內(nèi)
1,、前臺禮儀:
(1)賣場禮節(jié)
a.隨時(shí)隨地保持微笑。
b.熟悉對待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧,。
c.在任何情況下都不得與顧客爭吵,。
d.在顧客有誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),再婉言解釋說明原委,。
e.對顧客之抱怨,,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進(jìn),。
f.不得有欺騙顧客之言行,。
g.撿到顧客遺失財(cái)物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時(shí)間,、地點(diǎn),,以利顧客之公告招領(lǐng)。
h.對待顧客應(yīng)有耐心,,講話口氣應(yīng)保持溫和,、親切。
i.服務(wù)顧客時(shí),,應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需要,,并時(shí)時(shí)注意顧客的情緒反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫,。
j.經(jīng)常贊美,、尊重、關(guān)心顧客,。
k.適時(shí)主動(dòng)提供對商品之介紹,、對公司之介紹,,并誠懇回答客人詢問。
l.與顧客相處,,應(yīng)保持適當(dāng)距離,,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便,。
m.應(yīng)記住會員之姓名,,可讓顧客有倍受重視之感。
n.已打烊或接近打烊才進(jìn)門的顧客,,仍應(yīng)禮貌接待,,不可有趕走或不耐煩的舉動(dòng)。
o.顧客永遠(yuǎn)重要,,應(yīng)先接待顧客,,再接待廠商。
p.如有未能解決之事件,,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,,協(xié)助處理。
q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,,臉上保持笑容,,不可趴在桌上。
(2)服裝儀表方面:
a.不可在營業(yè)場所內(nèi)補(bǔ)妝,。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾,。
c.不得在客用區(qū)域化妝、更衣,。
d.上班時(shí)間不得吃辛辣味食物,,以免引起口臭。
(3)言語方面:
a.避免使用口頭禪,。
b.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,,太多與太少都不好。
c.不得直接批評會員之不是,。
d.不得對會員大呼小叫,。
e.不得和會員爭辯。
f.不得私下批評客戶,、同事,、上司和公司。
g.不得有批評公司,,損壞公司信譽(yù)之言行,。
h.同事間不得爭吵、辱罵。
(4)態(tài)度方面:
a.不得在賣場內(nèi)無精打采,、無表情或冷漠,。
b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動(dòng),。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動(dòng),。
d.不可打量或偷窺顧客。
e.不可冷漠對待光看不買的顧客,。
(5)行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客,。
b.不可對顧客指指點(diǎn)點(diǎn)。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事,。
d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天,。
e.不得在接待顧客時(shí),,同時(shí)吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清),。
f.不得在賣場內(nèi)打盹,。
g.不可在賣場大聲嘻戲。
h.不得在賣場大聲談天,、群聚聊天或竊竊私語,。
i.不得在賣場看書報(bào)雜志。
j.不得在賣場聽隨身聽,。
k.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖,。
l.工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開工作崗位,。
m.不得于工作時(shí)間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,,但不宜只聊私事,有客人來時(shí),,應(yīng)先請親友稍候),。
n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說,。
o.不得躺下或姿勢不雅,。
p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播),。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外),。
三、打烊前之工作
1,、打烊前將當(dāng)日營業(yè)款結(jié)清,,并依規(guī)定填寫報(bào)表,做最后營業(yè)額確認(rèn)。
2,、將營業(yè)款報(bào)表存入保險(xiǎn)箱,,待第二天由早班人員交財(cái)務(wù)部并檢查保險(xiǎn)箱,抽屜是否已上鎖,。
3,、清點(diǎn)陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,填寫當(dāng)日前臺產(chǎn)品盤點(diǎn)表,,并一一核對,。
4、填寫交接班記錄本,。
5,、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,前臺燈光,、飲水機(jī),、空調(diào)、音響等電源,。
6,、準(zhǔn)備離去時(shí),仍需注意安全,,關(guān)閉大門,,結(jié)束一天的工作。
7,、回家路上,,應(yīng)特別注意自身安全。
四,、前臺陳列與布置注意事項(xiàng)
(1)明亮的照明燈光,,可使會員之目光投向展示柜,更加深會員注意產(chǎn)品的印象,。
(2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,,突顯品牌形象,。
(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提該購買選擇,,相對提高購買機(jī)會,。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,,提高會員對產(chǎn)品的了解與認(rèn)識,,促進(jìn)購買需求與興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜前隨時(shí)保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象,。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換,。
(7)可用標(biāo)簽紙、海報(bào),、小型告示牌等,,布置在展示柜周圍,可增加美觀及引起會員的注意并主動(dòng)提問,。
(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果,。
(9)產(chǎn)品價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì),。
五、電話禮儀與應(yīng)注意事項(xiàng)
(1)立即請教對方姓名,,并且告訴對方你自己的姓名,,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺,。
(2)接聽電話應(yīng)口氣親切,,富有活力。用句與言詞需文雅,,音量適中,。
(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價(jià)活動(dòng),并引起對方的興趣,。
(4)強(qiáng)調(diào)說明每一種服務(wù)項(xiàng)目都是針對會員的特殊需求而設(shè)計(jì)的顯示出專業(yè)的形象,。
(5)對于會員詢問的回答,最佳方法就是提供簡潔,、正確之資料,。例如促銷活動(dòng)之內(nèi)容,優(yōu)惠價(jià)格,,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)十分清楚,。并隨時(shí)備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案?;卮痤櫩蛦栴}時(shí)應(yīng)用肯定句,,加強(qiáng)顧客之信心。
(6)當(dāng)會員對促銷內(nèi)容,,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時(shí),,一般會開始詢問價(jià)格。你可以將適合她的一一簡要說明,,但別忘了從最貴的說起,。
(7)電話中之解說與溝通實(shí)在有限,應(yīng)讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,,并安排預(yù)約與會面時(shí)間,。此時(shí)應(yīng)主動(dòng)建議會面時(shí)間,若對方有因難或時(shí)間不適合,,不妨讓對方提出會面時(shí)間,,并做好預(yù)約工作。
(8)掛電話別忘了再確認(rèn)預(yù)約時(shí)間,,并謝謝會員的來電,。
(9)事先提早一日提醒會員預(yù)約時(shí)間,并做好咨詢的工作準(zhǔn)備,。
六,、電話預(yù)約與電話推銷:
1、電話預(yù)約與電話推銷:
(1)前臺接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,,依會員來電預(yù)約之時(shí)間服務(wù)項(xiàng)目與預(yù)約美容師號碼詳細(xì)填寫,。
(2)前臺接到來電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備,。
(3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時(shí)間。
(4)事先預(yù)約有助于方便會員,,讓會員獲得較快,、較好的服務(wù)。
(5)教育會員預(yù)約的時(shí)間若超過半小時(shí),,則預(yù)約自動(dòng)取消,,被預(yù)約美容師將會另行分配工作,會員不得異議,。
(6)讓會員養(yǎng)成來店需預(yù)約之習(xí)慣,,對于會員,美容師與經(jīng)營者本身,,都是一種金錢與時(shí)間上的節(jié)省,,并可提高服務(wù)品質(zhì),。
2、電話推銷與追蹤調(diào)查
(1)目的:詢問會員是否在家中有按時(shí)并正確使用護(hù)膚品與提醒會員預(yù)約的時(shí)間,,并可在電話中通知新的促銷活動(dòng)內(nèi)容及新的護(hù)理項(xiàng)目,,同時(shí)也可調(diào)查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機(jī)會,。
(2)注意事項(xiàng):
a.電話拜訪不宜過早或過晚,,以免影響會員休息時(shí)間。
b.盡可能避開用餐時(shí)間,。
c.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字 ,,并熱情打招呼。
d.先做私人關(guān)心與問候語,,降低商業(yè)氣息感覺,。
e.接著說明重點(diǎn),簡單明了,,若會員有興趣,,為她辦妥預(yù)約。
f.電話切記不要講太久,,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,,并約定下次電話拜訪再詳談。
g.電話拜訪要有計(jì)劃性,,應(yīng)先列出名單,,與拜訪重點(diǎn),如此可避免重復(fù)或遺漏,。
七,、收銀流程與注意事項(xiàng)
1,、收銀準(zhǔn)備:
(1)檢查備用金,、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢財(cái)保管處之營業(yè)收入是否已清點(diǎn),、結(jié)帳妥當(dāng),。
(2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯(lián)單,、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全,。
(4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充,。
2,、收銀依序檢查項(xiàng)目:
(1)各項(xiàng)護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動(dòng)是否資料齊全、可提供展示給會員?
(2)使用刷卡機(jī)時(shí)是否能做到迅速,、確實(shí),、無失誤?
(3)確認(rèn)收到的金額后,,是否向會員復(fù)誦一次?
(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
(5)找錢時(shí)是否提醒會員清點(diǎn)金額?
(6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來?
(7)刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客?
3,、包裝:
(1)包裝時(shí)應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,,并輕輕提起。
(2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝,。
(3)要注意美觀,、牢固、快速原則,。
(4)以感謝心及責(zé)任心來包裝,。
4、送客:
(1)再檢查一次是否有遺漏,,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等,。
(2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護(hù)理卡或商品交予顧客,并向顧客表達(dá)感謝意,。
(3)在顧客未離去前,,仍應(yīng)招呼表達(dá)歡迎再次光臨。
前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇八
崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接;
2,、接待來訪人員并做相應(yīng)登記及安排;
3、負(fù)責(zé)組會期間行政后勤及接待工作,,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計(jì)冊簽名發(fā)放等管理,、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.
任職資格:
1,、中專以上學(xué)歷,,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2,、有很好的服務(wù)意識,儀態(tài)大方,,有親和力;
3,、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通能力;
4,、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
5,、有前臺行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。