總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。
銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇一
工欲善其事必先利其器,,作為客戶服務(wù)部門人員,,首先要知道客戶服務(wù)的意義。客戶服務(wù),,是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍之內(nèi),。
(一)基本工作分類
物流客戶服務(wù)是指物流企業(yè)為促進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的相互行為,,在向客戶提供服務(wù)的過程將把價(jià)值附加到交換的產(chǎn)品和服務(wù)中去,。勝捷物流致力于開展客戶服務(wù)工作,公司在業(yè)務(wù)拓展,、市場推廣,、品牌打造等方面付諸努力。
隨著行業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,,再加上市場競爭越演越烈,,如何提高客戶的滿意度,提高物流企業(yè)的客戶服務(wù)水平,,是勝捷物流企業(yè)迫切需要去研究和解決的重要課題,。我公司客服部門日常工作分為三大類: 1.前期服務(wù)
前期服務(wù)一般是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動(dòng),包括對物流及運(yùn)輸市場環(huán)境調(diào)研,、提供市場信息,、顧客信息、不同服務(wù)內(nèi)容定制和加工整理,、為顧客提供咨詢,、接受電話訂單及郵件訂單、提供多種方便和財(cái)務(wù)服務(wù)等,。主要是協(xié)助客戶做好工程規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析,,使得我公司的服務(wù)能夠最大限度的滿足用戶需要。2.進(jìn)程中服務(wù)
進(jìn)程中服務(wù)則是指在公司正常運(yùn)營過程中為顧客提供的服務(wù),,也是與顧客交流最多的一個(gè)過程,,包括:接待服務(wù)、顧客介紹,、展示服務(wù)內(nèi)容,,詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容及流程,耐心地幫助顧客選擇適當(dāng)?shù)姆?wù),,解答并盡量協(xié)助其他部門解決顧客提出的問題,。3.后期服務(wù)
后期服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購買者特征的服務(wù),。也是我部門需要加強(qiáng)的一部分,,在整個(gè)客服活動(dòng)中有著重要的地位,。在很多的物流企業(yè)中忽視了后期服務(wù)這一部分,造成了顧客滿意度下降等一系列的問題,。勝捷物流為避免出現(xiàn)類似問題,,嚴(yán)格了后期服務(wù)制度。要建立客戶資料庫,,做到對客戶了如指掌,,不定期進(jìn)行意見反饋,征求意見,,盡量做到對不同客戶提供個(gè)性化服務(wù),;設(shè)計(jì)統(tǒng)一的客戶信息管理中心,實(shí)行資源共享,;為客戶提供月度統(tǒng)計(jì)分析表,,報(bào)給客戶參考。
(二)主要職責(zé)
主要負(fù)責(zé)物流中心的客戶服務(wù)業(yè)務(wù),,客戶服務(wù),、發(fā)貨信息的收集,負(fù)責(zé)客戶的投訴,、查詢和緊急定單處理工作,。處理日常發(fā)貨信息輸出,確保物流中心及時(shí)處理發(fā)貨任務(wù),。組織和策劃客戶服務(wù)策略,,制定客戶服務(wù)規(guī)范,樹立公司的物流品牌,,提高客戶滿意度,。客服部門員工具體職能為:
1.接受與處理客戶業(yè)務(wù)單證,、指令,,執(zhí)行公司戰(zhàn)略部署和具體計(jì)劃安排。
2.負(fù)責(zé)物流中心的客戶服務(wù)業(yè)務(wù),,組織和策劃客戶服務(wù)策略,,制定客戶服務(wù)規(guī)范,樹立公司的物流品牌,,提高客戶滿意度,。
3.收集客戶需求信息,分析整理客戶需求,,提供給相關(guān)部門以及公司管理層作決策參考,。 4.及時(shí)編制業(yè)務(wù)跟蹤表,準(zhǔn)確填寫內(nèi)容,、要求,,對每票業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,,及時(shí)了解操作動(dòng)向。5.及時(shí)彌補(bǔ)操作失誤,、及時(shí)更改單證,避免或減少產(chǎn)生的不良后果,。
6.執(zhí)行對客戶的滿意度調(diào)查,,評價(jià)分析客戶服務(wù)水平;跟進(jìn)糾正,、整改措施的實(shí)施情況,。7.收集相關(guān)市場信息及政策法規(guī)。
8.在業(yè)務(wù)操作過程中,,接受客戶信息查詢及客戶投訴,。
9.負(fù)責(zé)物流中心各部門工作的協(xié)調(diào),確??蛻舻木o急需求得到快速滿足,。
10.新客戶,做好正式操作前的準(zhǔn)備,,主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶,,接待客戶來訪。
11.負(fù)責(zé)發(fā)貨信息的跟蹤,,負(fù)責(zé)投保信息的整理,,制定保險(xiǎn)索賠的有關(guān)規(guī)定工作。
12.負(fù)責(zé)定期與客戶,、承運(yùn)商溝通,,協(xié)調(diào)日常工作,及時(shí)提出改進(jìn)建議,,監(jiān)督改進(jìn)結(jié)果,。
13.定期向相關(guān)部門反饋運(yùn)作指標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
14.其他各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,。
(三)崗位設(shè)置及其職責(zé)細(xì)分
客戶維系中心經(jīng)理
1,、負(fù)責(zé)制定客戶維系原則與客戶維系標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的客戶維系工作流程規(guī)范,。
2,、負(fù)責(zé)管理客戶維系中心各服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)作。
3,、負(fù)責(zé)對客戶維系中心進(jìn)行培訓(xùn),、激勵(lì)、評價(jià)和考核,。
4,、負(fù)責(zé)對企業(yè)的客戶資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管理,。
5、負(fù)責(zé)按照分級(jí)管理規(guī)定定期對所服務(wù)的客戶進(jìn)行訪問,。
6,、負(fù)責(zé)按客戶服務(wù)部的有關(guān)要求對所服務(wù)的客戶進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)。
7,、負(fù)責(zé)對客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見處理過程的督辦和處理結(jié)果的反饋,。
8、負(fù)責(zé)大客戶的接待管理工作,,維護(hù)與大客戶長期的溝通和合作關(guān)系,。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶服務(wù)部門與企業(yè)其他各部門的關(guān)系,。
10,、負(fù)責(zé)前廳接待管理。
11,、負(fù)責(zé)創(chuàng)造企業(yè)間高層領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì),。
前臺(tái)接待主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定前臺(tái)服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范,。
2、負(fù)責(zé)組織前臺(tái)人員進(jìn)行來客接待,、來客信息核實(shí)和服務(wù)享受資格驗(yàn)證,、協(xié)調(diào)各種款項(xiàng)繳納、來客分流和引導(dǎo),。
3,、負(fù)責(zé)的報(bào)道登陸、信息確認(rèn),、條形碼打印,。
4、負(fù)責(zé)對前臺(tái)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),、激勵(lì),、評價(jià)和考核。
后期服務(wù)主管崗位職責(zé)
1,、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定后期服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范。
2,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶后期各部門服務(wù)協(xié)議履行情況,。
3、負(fù)責(zé)不定時(shí)地對服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督,,服務(wù)質(zhì)量異常反應(yīng)的調(diào)查處理,、客戶滿意度調(diào)查等工作,。
4、負(fù)責(zé)受理各種客戶意見和投訴,,并對投訴處理過程進(jìn)行督辦和處理結(jié)果的反饋,。
5、負(fù)責(zé)客戶信息檔案管理,,對客戶資料進(jìn)行立檔,,并對客戶檔案保管使用及檔案保密工作提出合理意見。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)助制定、修改和實(shí)施相關(guān)后期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)劃與政策,。
7、負(fù)責(zé)安排對大客戶的定期跟蹤與回訪工作,。
8,、負(fù)責(zé)對后期服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì),、評價(jià)和考核,。
呼叫中心主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定呼叫中心服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范,。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和受理客戶預(yù)訂,、客戶查詢等工作,。
3、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接客戶咨詢熱線,、投訴熱線,。
4、負(fù)責(zé)電話調(diào)查,、收集市場信息及服務(wù)滿意度回訪,。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行客戶信息資料確認(rèn)更新,、服務(wù)升級(jí),、等服務(wù)。
6,、負(fù)責(zé)對呼叫中心服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),、激勵(lì)、評價(jià)和考核,。
客戶關(guān)系管理人員的崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,包括拜訪客戶,、客戶關(guān)系評價(jià)和提案管理等,。
2、負(fù)責(zé)與客戶日常交往管理,,包括客戶拜訪工作,、客戶接待工作等,協(xié)助鞏固企業(yè)與客戶的關(guān)系,。
客戶服務(wù)質(zhì)量管理人員的崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部每日不定時(shí)地對服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2,、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量異常反應(yīng)的調(diào)查處理工作,。
3、負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員針對主要發(fā)生異常的服務(wù)項(xiàng)目,、發(fā)生原因及措施檢查進(jìn)行討論,。
4、負(fù)責(zé)在主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理的指示下,,擬定改善措施,。
客戶信息檔案管理人員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定客戶信息調(diào)查計(jì)劃,,明確調(diào)查目的,、對象以及調(diào)查的數(shù)量,統(tǒng)一調(diào)查方法,,做到事前充分模擬,,有效完成收集資料的工作。
2,、負(fù)責(zé)客戶信息分析工作,,對各種客戶調(diào)查資料的內(nèi)容、可信度,、使用價(jià)值等做出分析判斷,,得出結(jié)果后提交上級(jí)有關(guān)部門,作為決策依據(jù),。
3,、負(fù)責(zé)客戶檔案管理,對客戶資料進(jìn)行立檔,,并對客戶檔案保管使用及檔案保密工作提出合理意見,。
4、負(fù)責(zé)客戶信用調(diào)查、客戶信用度評估,,并對客戶信用進(jìn)行分級(jí)管理,。
后期服務(wù)人員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定,、修改和實(shí)施相關(guān)后期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)劃與政策。
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助制定后期服務(wù)人員的規(guī)范用語,、崗位職責(zé)、服務(wù)流程的制定與培訓(xùn)等工作,,不斷提高客服人員后期服務(wù)水平和工作效率,。
3、負(fù)責(zé)后期服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,,對后期服務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。
4、負(fù)責(zé)收集客戶意見和建議,,整理、分析和收集反饋數(shù)據(jù)和信息,,分別轉(zhuǎn)送相關(guān)部門,。
5、負(fù)責(zé)對企業(yè)服務(wù)政策的最終解釋,,加強(qiáng)與客戶的溝通,,協(xié)助裁定和調(diào)解后期服務(wù)中的糾紛事宜。
大客戶服務(wù)人員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)安排對大客戶的定期回訪工作,。
2、負(fù)責(zé)保證企業(yè)與大客戶之間信息傳遞的及時(shí),、準(zhǔn)確,、把握市場脈搏。
3,、負(fù)責(zé)經(jīng)常性地征求大客戶對客戶服務(wù)人員的意見,,及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)人員,保證溝通渠道暢通,。
4,、負(fù)責(zé)根據(jù)大客戶的不同情況,和每個(gè)大客戶一起設(shè)計(jì)服務(wù)方案以滿足客戶的需求,。
5,、負(fù)責(zé)提議對大客戶制定適當(dāng)?shù)姆?wù)優(yōu)惠政策和激勵(lì)策略。
客戶投訴管理人員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定統(tǒng)一的投訴案件處理程序和方法,。
2,、負(fù)責(zé)對客戶投訴案件進(jìn)行登記、移交和督辦并協(xié)助檢查和審核投訴處理通知,。
3,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門對客戶投訴的原因進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助開展對客戶投訴案件的分析和處理工作,,負(fù)責(zé)填制投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
4、負(fù)責(zé)提交客戶投訴調(diào)查報(bào)告,,分發(fā)給企業(yè)有關(guān)部門,。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理退換手續(xù),。
6,、負(fù)責(zé)提交投訴處理中客戶反映的意見和跟蹤處理結(jié)構(gòu)提交相關(guān)部門。
7,、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客戶投訴管理工作情況,。
8、負(fù)責(zé)受理客戶投訴,,跟蹤投訴處理過程,,及時(shí)回饋客戶,并協(xié)助做好客戶回訪工作,。
銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇二
2011年客戶服務(wù)部開門紅支持舉措
核保室:
一,、緊跟業(yè)務(wù)部門節(jié)奏,結(jié)合開門紅主推產(chǎn)品,,及時(shí)歸納總結(jié)日常業(yè)務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,,每半個(gè)月向業(yè)務(wù)部門反饋一次,以便各機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)規(guī)則的培訓(xùn)和宣導(dǎo),。
二,、接受業(yè)務(wù)人員對產(chǎn)品和客戶資料的承保前的咨詢,協(xié)助業(yè)務(wù)人員在符合法律,、規(guī)則及合同要求的前提下,,根據(jù)客戶需求做好保單條款的書面解釋說明工作。
三,、轉(zhuǎn)核標(biāo)準(zhǔn)件當(dāng)天完成,,下發(fā)核保問題件或需兩核會(huì)商的投保單等問題件回復(fù)或資料齊全后3天內(nèi)完成。
四,、問題件下發(fā)后,,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員通知客戶,并定期(每月15日)提醒業(yè)務(wù)員對逾期保件的及時(shí)辦理。
五,、一般情況下核保問題件下發(fā)不超過兩次(需分保件除外),。
六、做好核保函的解釋和說明工作,,以增加業(yè)務(wù)員與客戶的理解和支持,,減少合同糾紛。
七,、進(jìn)一步完善核保體檢服務(wù)管理工作,,方便各區(qū)域和各階層客戶的核保體檢需求。
八,、監(jiān)督反洗錢內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,,評估反洗錢合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持,,定期或者不定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查或評價(jià),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)并提出處理建議。
銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇三
電話營銷部組建及運(yùn)行方案——客戶服務(wù)部
方案審核:歐德鋒
方案文書:劉陽銳
參與策劃:楊小媛
謝艷紅海南省電影公司 營銷中心2012年3月1日
目錄:
一,、客戶部建立背景(現(xiàn)狀及存在的問題)
二,、第一個(gè)方面:通訊設(shè)備,你的規(guī)模上多少人,,人的多少?zèng)Q定了用什么設(shè)備和成本,!比如:6個(gè)人?30人,?300?
銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇四
客戶服務(wù)部門管理制度
部門簡介
客戶服務(wù)部門于2011年4月正式成立并獨(dú)立出來,,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式,。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,,業(yè)務(wù)知識(shí),,績效考核,出勤考核,,休假制度等整套的管理流程,。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,,投訴組,,客服組3個(gè)大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,,完善管理。
客服部門理念:
只有更專心才會(huì)更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!
一,、部門構(gòu)架
二、部門職責(zé)
1)受理公司用戶的在線解答,,熱線電話的處理,,售前咨詢及售后服務(wù)支持
2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),。并提出本部門員工的培訓(xùn),、調(diào)薪、晉升,、獎(jiǎng)懲,、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合4)配合市場部,,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息
5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息
6)遵守基本的職業(yè)操守,,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密
7)完成上級(jí)安排的其他工作
三,、
客服部部門各職能崗位職責(zé)1、客服部經(jīng)理
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè),、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)
2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,,提升部門工作質(zhì)量
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作
4)制定積極有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施
4)合理的分配部門各職能崗位
2,、客服主管
1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度
2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃
3)注重部門禮儀禮貌,,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,,做好客服受理和
投訴問題
5)制定員工排班表,,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核
6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系
7)管理員工的日常工作及住宿問題
3,、客戶服務(wù)人員
1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題,。
2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,,即文字描述能力
4)每日收集并整理日常問題,,
總結(jié)
問題,,反饋問題,解決問題5)服從管理,,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作
4、客戶投訴受理人員
1)受理客訴,,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題
2)本著公平,,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),,有記錄
3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,,收取積極的建議,及時(shí)反饋,,減少客訴量
4)總結(jié)客訴問題,,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題
5,、訂單受理人員
1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答
2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,,及時(shí)向上級(jí)反饋渠道問題,,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢
3)協(xié)助顧客處理訂單問題
4)遵守基本的職業(yè)操守,,不得向顧客供貨商的信息及資料
5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況
附件一:
部門季度計(jì)劃
第五代軟件自去年五一推向市場,,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,,對于當(dāng)前的公司狀況,,銷售、后臺(tái)技術(shù)支持,、售后客戶服務(wù)是3大重點(diǎn),。而當(dāng)前的市場背景讓我們的客戶服務(wù)在市場競爭中顯的尤為重要。
根據(jù)公司現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計(jì)劃:
一,、新人培訓(xùn)
1 通過視頻教程的學(xué)習(xí),,和現(xiàn)場的軟件介紹,前軟件的整個(gè)運(yùn)作流程,。
讓新員工全面了解當(dāng)
2 3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識(shí)等方面對新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
3 培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,,實(shí)行新人責(zé)任制,。老員工帶一名或多名新人,以達(dá)到提高新人的上手速度,,同時(shí)對老員工綜合業(yè)務(wù)知識(shí)的再次審核的效果,。
二、服務(wù)態(tài)度專業(yè)化
1 客服話術(shù)專業(yè)化,,統(tǒng)一客服話術(shù),,統(tǒng)一客服qa,。
2 客服接待專業(yè)化,統(tǒng)一客服問候語,,統(tǒng)一結(jié)束語
3 處理問題專業(yè)化,,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,,分析問題,,解決問題,解決不了提交問題,,回復(fù)顧客,。
4 響應(yīng)顧客專業(yè)化,60秒響應(yīng)
5 服務(wù)分類專業(yè)化,,客服,,訂單客服,投訴客服 分工明確,,各司其職,。
三、客戶服務(wù)細(xì)分化
打破過去一概而論的處理方法,,客服細(xì)分為技術(shù)傾向型,、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實(shí)際情況,,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題,。做到每一個(gè)細(xì)分的分支都是最專業(yè)的。
四,、處理問題系統(tǒng)化流程化
1 客服受理---解決問題—回復(fù)顧客—問題反饋
2 客服受理---交易糾紛---投訴專員--核實(shí)處理—回復(fù)顧客--問題反饋
3 客服受理---技術(shù)故障---技術(shù)傾向型客服—核實(shí)處理--回復(fù)顧客—問題反饋
4 客服受理---技術(shù)故障---技術(shù)傾向型客服—核實(shí)處理無法解決—申報(bào)技術(shù)部門—回復(fù)顧客--問題反饋
五,、問題總結(jié)個(gè)人化
1 充分樹立每位客服人員的主人翁意識(shí),一人/周 負(fù)責(zé)每天總結(jié)并反饋當(dāng)天的工作問題,。
2 每位客服人員創(chuàng)建一個(gè)客服日志,,搜集每天的問題,定期檢查日志,,分析問題,。
六、受理投訴糾紛專業(yè)化
成立專門的投訴小組,,為顧客處理糾紛,,投訴,保障顧客應(yīng)有的利益,,讓顧客購買軟件不但有售后,,更有交易保護(hù),對官方信任高于一切
七,、考核透明化
1.每天查看每人20條聊天記錄,,有4條不合格者扣一分,,每月除去休息的4天,共計(jì)26分,,每人每月得分低于20分者,,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50元,低于15分者扣除100元,,12分以下本月獎(jiǎng)金沒有!26分全滿者基本獎(jiǎng)金全得并考慮額外獎(jiǎng)金
2 聊天記錄考核從問候語,,結(jié)束語,服務(wù)態(tài)度,,服務(wù)用語,,業(yè)務(wù)知識(shí)來考核。
3.每人每天的扣分情況會(huì)有相關(guān)記錄,??己藰?biāo)準(zhǔn)將圍繞問候語,結(jié)束語是否規(guī)范,、響應(yīng)顧客是否及時(shí),、處理問題是否清晰及時(shí)等方面考核
附件二:
第五代客服培訓(xùn)課程表
時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容講師
第一天上午了解公司文化,理念以及服務(wù)宗旨,。,,服務(wù)禮儀,服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)/
下午現(xiàn)場跟隨式了解客服部門相關(guān)工作
第二天上午工作流程,、范圍,、方式系統(tǒng)培訓(xùn),崗位職責(zé),、職業(yè)道德,、職業(yè)操守培訓(xùn)/
下午現(xiàn)場跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務(wù)。
第三天上午業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)1--軟件使用方法及基本功能,。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)2—日常問題的處理方法及技巧鄧鴻恩
下午現(xiàn)場跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務(wù)
銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇五
客戶服務(wù)部門改善計(jì)劃
目標(biāo)一: 結(jié)束”傳聲筒”時(shí)代
1 發(fā)現(xiàn)不足.整理與客戶日常聯(lián)絡(luò)中經(jīng)常遇到的問題,客戶需要客服人員提供哪些信息和服務(wù).讓客服人員了解自己面對客戶時(shí)的欠缺
2 掌握資源.了解各部門之間具體協(xié)作的細(xì)節(jié),了解各部門對于客服部門所能提供的各種類型的信息和幫助,這是給客戶提供及時(shí)有效的解決方案的資源所在3 理清思路.讓客服人員在面對客戶的需求時(shí)懂得運(yùn)用自己能動(dòng)用的資源第一時(shí)間解決客戶的問題
目標(biāo)二: 提高客服團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有服務(wù)水平
1 從性格特點(diǎn),、客服意識(shí)、郵件技巧,、電話技巧,、持續(xù)改善、準(zhǔn)確程度和時(shí)間管理等各方面了解現(xiàn)有客服人員的專業(yè)水平,針對不同人員的薄弱點(diǎn)重點(diǎn)加強(qiáng)
2 全員培訓(xùn),,重點(diǎn)在提高客服意識(shí)(內(nèi)部客戶和外部客戶),、電話技巧、郵件規(guī)范,、商務(wù)禮儀,、客戶投訴處理,、細(xì)節(jié)放大,、職業(yè)操守,、情緒管理等
3 就培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置題庫,以占時(shí)不多為原則設(shè)置每日一練,,滾動(dòng)復(fù)習(xí),持續(xù)改善
4 客服團(tuán)隊(duì)內(nèi)不定期舉行討論會(huì),,探討得失,互相學(xué)習(xí),,也可活躍氣氛加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和睦
5 掌握供應(yīng)商工作流程,,培訓(xùn)客服使其對產(chǎn)品有必要的了解,以便客服更直觀地理解客戶需求
6 組織客服團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),,對所在公司和自己的工作有全局了解,,從而熱愛自己的工作,激發(fā)個(gè)人主動(dòng)性
最后,,就以下內(nèi)容定期考核:
月度考核:日常工作準(zhǔn)確度,、客戶投訴次數(shù)
季度考核:向客戶發(fā)放針對客服部門的服務(wù)質(zhì)量卡,以及時(shí)并解決發(fā)現(xiàn)問題 月度自評:解決問題的效率(解決同一問題來回郵件或電話的次數(shù)),、與客戶聯(lián)絡(luò)的主動(dòng)性
部門互評:部門間信息傳遞的準(zhǔn)確度及主動(dòng)性,,可先每月一次,若成績穩(wěn)定則可改為季度調(diào)查
目標(biāo)三: 超越客戶需求
1 客服人員主動(dòng)向相關(guān)部門索取信息并加以判斷,對可能存在問題的信息加以求證以確保所掌握信息的可靠性
2 指導(dǎo)客服人員總結(jié)客戶需求規(guī)律,,注重細(xì)節(jié),,養(yǎng)成“想客戶所想”的思維習(xí)慣,爭取在客戶提出要求之前主動(dòng)提供客戶需要的服務(wù)
3 設(shè)計(jì)容易填寫的客戶滿意度反饋表,,適當(dāng)提高客戶滿意度調(diào)查的頻率,,總結(jié)問題點(diǎn)并解決問題,與相關(guān)部門討論制訂并實(shí)施避免問題再發(fā)生的措施 4 整理目前的客戶關(guān)系,,對目前比較困難的客戶關(guān)系作彌補(bǔ)
目標(biāo)四: 重點(diǎn)客戶
在客戶群中設(shè)置重點(diǎn)客戶,,重點(diǎn)維護(hù)客戶關(guān)系,加強(qiáng)重點(diǎn)客戶再開發(fā)
目標(biāo)五:制定員工發(fā)展計(jì)劃
1 爭取在半年內(nèi)培養(yǎng)出兩到三名優(yōu)秀客服人員分別服務(wù)重點(diǎn)客戶,,其余人員持續(xù)改善
2 制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度以激發(fā)員工積極性,,建議形式有公開表彰、獎(jiǎng)金,、外出培訓(xùn)等
目標(biāo)六:改善客服程序文件
標(biāo)準(zhǔn)是更貼近現(xiàn)實(shí)和更易于遵守
目標(biāo)七:制定客服隊(duì)員的員工手冊
銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇六
客戶服務(wù)部門日常管理“六不走“ 衛(wèi)生不打掃干凈不走,; 物品擺放不規(guī)范不走; 賬款不相符不走,; 記錄不準(zhǔn)確不走,; 交接班不到位不走; 安全措施未落實(shí)不走,。
“五無”
大廳無垃圾,、雜物,地面,、柜臺(tái)無污跡,,墻壁,、頂棚無蜘蛛網(wǎng),無亂堆亂碼現(xiàn)象 無非工作人員進(jìn)入,。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)“四比” 比服務(wù)質(zhì)量,,看誰對顧客服務(wù)主動(dòng)、熱情,、周到,。
比服務(wù)態(tài)度,看誰微笑自然,,為顧客排憂解難的態(tài)度誠懇,。
比儀表儀容,看誰遵守部門規(guī)定好,,規(guī)范穿戴,,注重形象。
比業(yè)務(wù)熟練
看誰辦理業(yè)務(wù)所需的時(shí)間短,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,。
客戶服務(wù)部日常禮貌用語
打招呼常用語要求
說話親切、禮貌待人,、熱情招呼,、談吐自然
您好、您早,、早上好,、請、請坐,、請問,、請稍等、請?jiān)?請您走好,、請多多指教,、請慢走、沒關(guān)系,、不要緊,、別客氣、您貴姓,、打擾你了,、謝謝、歡迎光臨,、再見,、拜拜、道歉常用話語要求
態(tài)度誠懇、語言溫和,、虛心傾聽,、謀求諒解
實(shí)在對不起、這是我的錯(cuò),、是我工作的馬虎,一定馬上改正,、這完全是我工作上的失誤,,真對不起、真不好意思讓你久等了,、你提出的意見很好,,我們一定采納改進(jìn)工作
對待所有顧客一視同仁,禮貌,、熱情,、友好。服務(wù)人員的儀容儀表要端莊大方,、整潔,、服務(wù)人員要穿工衣掛工牌上崗;服務(wù)要符合上崗要求應(yīng)表情自然,、和藹,、親切、提倡微笑服務(wù),;舉止文明,、姿態(tài)端莊;語言要文明簡明清晰,,提倡講普通話,。對顧客提出的問題無法解決時(shí),應(yīng)予以耐心解釋,。
落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,,及時(shí)妥善處理客戶的咨詢與投訴。嚴(yán)格遵守服務(wù)制度嚴(yán)禁投訴或媒體曝光事件發(fā)生,。遇到典型正面事件及時(shí)反映或與新聞媒體聯(lián)系,。