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2023年如何進(jìn)行上下級組織溝通工作(五篇)

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2023年如何進(jìn)行上下級組織溝通工作(五篇)
時間:2023-01-12 12:17:49     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

如何進(jìn)行上下級組織溝通工作篇一

1.在組織中,建立暢通溝通渠道的要訣不包括:

1.2.3.4.錯誤,!未找到引用源,。a 認(rèn)清目標(biāo),全面知己錯誤,!未找到引用源,。b 推敲意圖,準(zhǔn)確知彼錯誤,!未找到引用源,。c 爭取天時、地利,、人和錯誤,!未找到引用源。d 不能打斷,、回應(yīng)對方正確 b

2.在企業(yè)中,,下達(dá)指令的常用方法不包括:

1.2.3.4.錯誤!未找到引用源,。a 吩咐錯誤,!未找到引用源。b 強(qiáng)制錯誤,!未找到引用源,。c 請托錯誤!未找到引用源,。d 征詢正確 d

3.進(jìn)行高效會議溝通的主要類型不包括:

1.2.3.4.錯誤!未找到引用源,。a 共識型錯誤,!未找到引用源。b 傳達(dá)型錯誤!未找到引用源,。c 討論型錯誤,!未找到引用源。d 參會型正確 c

4.會議溝通的五大要素不包括:

1.錯誤,!未找到引用源,。a 議題要和參與開會的人有關(guān)

2.3.4.錯誤!未找到引用源,。b 會前要有充分的準(zhǔn)備錯誤,!未找到引用源。c 號召員工普遍參與錯誤,!未找到引用源,。d 參與開會人的態(tài)度正確 b

5.在開會時,議題達(dá)成的四個階段不包括:

1.2.3.4.錯誤,!未找到引用源,。a 導(dǎo)入議題錯誤!未找到引用源,。b 獲得多種結(jié)論錯誤,!未找到引用源。c 充分發(fā)言錯誤,!未找到引用源,。d 確定責(zé)任人正確 d

6.在與下級員工面談時,上級不恰當(dāng)?shù)男袨楸憩F(xiàn)是:

1.2.3.4.錯誤,!未找到引用源,。a 不與員工爭論錯誤,!未找到引用源,。b 不打斷員工說話錯誤!未找到引用源,。c 不過早下結(jié)論錯誤,!未找到引用源。d 盡量多說,,讓員工多聽

正確 a

7.與上級溝通時,,需要遵循的原則不包括:

1.2.3.4.錯誤!未找到引用源,。a 少問選擇題,,多問判斷題錯誤!未找到引用源,。b 有問必答錯誤,!未找到引用源。c 接受批評,不推卸,、不辯解錯誤,!未找到引用源。d 調(diào)整好心態(tài),,無怨言地接受任務(wù)

正確 a

8.在與上級意見相反的溝通中,,不建議出現(xiàn)的行為是:

1.2.3.4.錯誤!未找到引用源,。a 堅持自己的觀點不動搖錯誤,!未找到引用源。b 問明理由,,仔細(xì)周全思考錯誤,!未找到引用源。c 提出書面報告錯誤,!未找到引用源,。d 討論后應(yīng)該服從上級的決定正確 a

9.上級直截了當(dāng)?shù)叵逻_(dá)指令時,最好不要出現(xiàn)的行為是:

1.2.3.4.錯誤,!未找到引用源,。a 準(zhǔn)確、周全,、完整地多次下達(dá)錯誤,!未找到引用源。b 給便簽或任務(wù)書,,立軍令狀錯誤,!未找到引用源。c 適當(dāng)討論,,要求具體行動計劃錯誤,!未找到引用源。d 求反饋,,確保清晰理解指令

正確 b

10.進(jìn)行跨部門溝通時,,不恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵?/p>

1.2.3.4.錯誤!未找到引用源,。a 取得上級的支持錯誤,!未找到引用源。b 最好采用書面溝通的方式錯誤,!未找到引用源,。c 情緒緩和,尊重雙贏錯誤,!未找到引用源,。d 建立必要的“工作聯(lián)絡(luò)單”

判斷題 正確 錯

11.在與上級溝通前,下級要針對具體問題給出一個確切可行的解決方案,。此種說法:

1.a 錯誤!未找到引用源,。正確

2.b 錯誤,!未找到引用源。錯誤正確 錯

12.通常來說,,事前的溝通稱為解釋,,事后的溝通稱為請示,,一般請示都顯得蒼白無力,所以事前的溝通非常重要,。此種說法:

1.2.a 錯誤,!未找到引用源,。正確b 錯誤,!未找到引用源。錯誤

正確 錯

13.進(jìn)行高效會議溝通時,,不需要有專業(yè)的會議主持人,。此種說法:

1.2.a 錯誤,!未找到引用源,。正確b 錯誤!未找到引用源,。錯誤

正確 對

14.績效考評管理的關(guān)鍵在于提出明確要求,,要具體量化。此種說法:

1.2.a 錯誤,!未找到引用源,。正確b 錯誤!未找到引用源,。錯誤

正確 錯

15.上級批評下級時要注意堅持公平,、公正、公開的原則,。此種說法:

1.a 錯誤,!未找到引用源,。正確

2.b 錯誤!未找到引用源,。錯誤

如何進(jìn)行上下級組織溝通工作篇二

如何與上下級溝通 案例a 有一位年輕的總經(jīng)理,,面對一個恃才傲物的下屬

張某,常常不知道該怎么駕馭,。這個下屬很能干,,公司對他也挺依賴,但他有點

毛病是經(jīng)常自作主張,,幫老板推掉一些老板想要成交的生意,。這位總經(jīng)理該怎

么辦? 案例b 某公司為了獎勵市場部的員工,,制定了一項海南旅游計劃,,名額

限定為10人??墒?3名員工都想去,,部門經(jīng)理需要再向上級領(lǐng)導(dǎo)申請3個名額,如果你是部門經(jīng)理,,你會如何與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通呢,?目 錄 溝通的定義為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,、思想和情感在個人或群體間傳遞,,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通的原則 目的明確原則 溝通的種類 溝通的步驟 事前準(zhǔn)備:設(shè)定溝

通目標(biāo),、做好情緒上的準(zhǔn)備 確認(rèn)需求:有效提問,、積極聆聽、及時確認(rèn) 闡述觀

點:闡述計劃,、描述細(xì)節(jié),、信息轉(zhuǎn)化 處理異議:提議被別人反對、不愿意接受

別人的提議,、有條件讓步 達(dá)成協(xié)議:感謝,、贊美、慶祝 共同實施:積極合作的態(tài)度,、按既定方針處理,、發(fā)現(xiàn)變化及時溝通 溝通的同理心 同理心是一個心理學(xué)

概念。同理心是站在對方立場思考的一種方式,。同理心就是在溝通時把自己當(dāng)

成溝通對象,,站在對方角度的看待問題。因為已經(jīng)換位思考,,所以也就很容易理

解和接納了對方的心理,。溝通同理心的兩同步溝通中的信息傳遞系統(tǒng)編碼

能力:表達(dá)力 解碼能力:理解力 目 錄 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則對工作有耐心,、恒

心和毅力 苦干加巧干 敬業(yè)要能干會道 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則對有明顯缺陷的領(lǐng)

導(dǎo)積極配合工作是上策 有才華且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的的注意 對領(lǐng)導(dǎo)

交待的事情有難度時,其它同事畏縮畏腳,,要有勇力出來承擔(dān),,顯示你的膽略、勇氣和能力 主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不常通過單純的發(fā)號施令來推動下

屬開展工作與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則關(guān)鍵事情(what)關(guān)鍵地方(where)關(guān)鍵

時刻(when)關(guān)鍵原因(why)關(guān)鍵方式(how)與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則要有獨

立的見解 能夠承擔(dān)一些重大的任務(wù) 把同事忽略的問題承擔(dān)下來 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則領(lǐng)導(dǎo)理虧時,,給他留個臺階下 領(lǐng)導(dǎo)有錯誤時,不要當(dāng)眾糾正 不沖撞領(lǐng)導(dǎo)的喜好和忌諱 百保不如一爭 藏匿鋒芒,,不讓領(lǐng)導(dǎo)感到不如你 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原

則執(zhí)行重大任務(wù)事前爭取領(lǐng)導(dǎo)的承諾要求利益把握好度,見機(jī)行事 案例

b---“迷路”的溝通方式 案例b---“達(dá)標(biāo)”的溝通方式 案例b---“達(dá)標(biāo)”的溝通方式 目 錄 部門間溝通的原則部門間溝通具有交往角色的相同性和利益

性,、制度性,、情感性的統(tǒng)一等特點 部門間溝通的原則為了成功,你必須聯(lián)合別人,。如果你能和你的同僚適當(dāng)?shù)卮钆浣M合,,相輔相成,便能收到良好的“相乘功效” 部門間溝通的技巧部門間關(guān)系的調(diào)試目 錄 如何與下級溝通平等對待,、充分信賴,、給他最需要的 如何與下級溝通欲用人,先容人 緩解抵抗情緒 給其泄憤釋怒的機(jī)會

一、溝通概論

二,、如何與上級溝通

三,、如何進(jìn)行部門間溝通

四、如何與下級溝通

1,、融洽關(guān)系

2,、激勵、調(diào)動積極性 激勵要有引導(dǎo)性 充分肯定其成績 * *

一,、溝通概論

二,、如何與上級溝通

三、如何進(jìn)行部門間溝通

四,、如何與下級溝通 形態(tài)恰當(dāng)原則 關(guān)系協(xié)調(diào)原則 表征清晰原則 心理情緒同步 身體狀態(tài)同步 心理情緒同步就是溝通時和對方保持同樣的心理和情緒,,對方快樂你也要高興,對方悲傷,,你也要難過 這樣才能更好地獲得他的認(rèn)同和好感,,更加容易溝通 語言文字同步 語調(diào)語速同步根據(jù)對方的說話特點和心情好壞隨時做好調(diào)整,和對方做到語速語調(diào)的同步 肢體語言同步如果你的肢體語言動作與對方一致時,,就很容易與對方建立一種親和力

一,、溝通概論

二、如何與上級溝通

三,、如何進(jìn)行部門間溝通

四,、如何與下級溝通

1,、敬業(yè)精神

2、服從第一

3,、關(guān)鍵的地方要請示(“4w1h”)

4,、工作要有獨立性,能獨擋一面

5,、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)

6、學(xué)會爭利

1、熟悉上級的風(fēng)格使你的工作和你的領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格統(tǒng)一起來

2,、接受領(lǐng)導(dǎo)的管理做到:尊重而不崇拜和以大局為重

3,、管理你的領(lǐng)導(dǎo)不能惟命是從,而應(yīng)該從理解領(lǐng)導(dǎo),、洞悉領(lǐng)導(dǎo)心理出發(fā)提出建議,,為其制定計劃 視頻賞析:《潛伏》 如何與上級溝通

4、做上級政策的強(qiáng)力執(zhí)行者當(dāng)你的建議無效時,,就應(yīng)該完全放棄自己的意見,全力去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策

5、妥善處理與上

級的矛盾必須有冷靜態(tài)度領(lǐng)導(dǎo)誤解下屬:下屬誤解領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時: 如何與上級溝通

6,、學(xué)會回饋迷路原因 *只顧表達(dá)自己的意志和愿望,,忽視對方的表象及心理反應(yīng) *切不可以自我為中心,更忌諱出言不遜,,不尊重對方部門經(jīng)理向上級領(lǐng)導(dǎo)說:“朱總,,我們部門13個人都想去海南,可只有10個名額,,剩余的3個人會有意見,,能不能再給3個名額?”朱總說:“篩選一下不就完了嗎,?公司能拿出10個名額就花費不少了,,你們怎么不多為公司考慮?你們呀,,就是得寸進(jìn)尺,,不讓你們?nèi)ヂ糜尉秃昧耍l也沒意見,。我看這樣吧,你們3個做部門經(jīng)理的,,姿態(tài)高一點,,明年再去,這不就解決了嗎,?”部門經(jīng)理:“朱總,,大家今天聽說去旅游,非常高興,,非常感興趣,。覺得公司越來越重視員工了。領(lǐng)導(dǎo)不忘員工,,真是讓員工感動,。朱總,這事是你們突然給大家的驚喜,,不知當(dāng)時你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾???/p>

朱總:“真的是想給大家一個驚喜,這一年公司效益不錯,,是大家的功勞,,考慮到大家辛苦一年。年終了,,第一,,是該輕松輕松了;第二,,放松后,,才能更好的工作,;第三,是增加公司的凝聚力,。大家要高興,,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的,?!?/p>

部門經(jīng)理:“也許是計劃太好了,大家都在爭這10個名額,?!?/p>

朱總:“當(dāng)時決定10個名額是因為覺得你們部門有幾個人工作不夠積極。你們評選一下,,不夠格的就不安排了,,就算是對他們的一個提醒吧?!?/p>

部門經(jīng)理:“其實我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,,有幾個人的態(tài)度與其他人比起來是不夠積極,不過他們可能有一些生活中的原因,,這與我們部門經(jīng)理對他們?nèi)狈α私?,沒有及時調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)任在我,,如果不讓他們?nèi)?,對他們打擊會不會太大?如果這種消極因素傳播開來,,影響不好吧,。公司花了這么多錢,要是因為這3個名額降低了效果太可惜了,。

我知道公司每一筆開支都要精打細(xì)算,。如果公司能拿出3個名額的費用,讓他們有所感悟,,促進(jìn)他們來年改進(jìn),。那么他們多給公司帶來的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費用,不知道我說的有沒有道理,,公司如果能再考慮一下,,讓他們?nèi)ィ視M力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,,在這次旅途中每個人帶一個,,幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議,?!背晒Φ脑?同樣的情況下,去找朱總之前部門經(jīng)理用換位思考法,,樹立一個溝通低姿態(tài),,站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,,做好與朱總平等對話,,為公司解決此問題的心理準(zhǔn)備。

一,、溝通概論

二,、如何與上級溝通

三、如何進(jìn)行部門間溝通

四,、如何與下級溝通

1,、端正態(tài)度、澄清認(rèn)識

2,、真心幫助,、以誠為本 部門之間采取真誠的原則,相互減少猜疑,,減少矛盾,,減少工作中的困難和阻力,就可以密切相互間的關(guān)系

3,、相互支持、精誠合作

4,、良性競爭,、祛除嫉妒 競爭是動力,嫉妒是阻力,,把嫉妒升華為良性競爭,,使嫉妒者奮發(fā)進(jìn)取,縮小“狀態(tài)差”,,相互促進(jìn),,共同優(yōu)化

1、保持最佳距離

2,、善于傾聽

1,、化解部門間的矛盾

2、長于贊美

3,、善于與意見不合的同僚共事

如何進(jìn)行上下級組織溝通工作篇三

上下級溝通技巧

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09377206吳繼霞

尊重和平等是交談的基礎(chǔ),,上下級之間的交談也要講求平等與尊重。一般情況下,人們在與自己同等級,、同層次的人談話時,,表現(xiàn)比較正常,行為舉止會很自然,、大方,。但是,在與比自己地位高的人交往時,,就可能感到緊張,,表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),并且自卑感強(qiáng),;相反,,在與社會地位低于自己的人談話時,就會表現(xiàn)得比較自如,、自信,。因此,上下級之間交談,,上級要力求避免以命令,、訓(xùn)斥、驅(qū)使下級的口吻說話,,而要放下架子,,以平易近人的方式對待下級,這樣才會使下級對你敞開心扉,;下級與上級談話,,也要做到在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同時不卑不亢。談話是雙方共同進(jìn)行的活動,,只有感情上溝通,,才談得上信息的順暢交流。

平等的態(tài)度,,除通過說話的內(nèi)容表現(xiàn)出來之外,,還通過語氣、語調(diào),、表情,、動作等體現(xiàn)出來。所以,,領(lǐng)導(dǎo)者不要以為態(tài)度是小節(jié),,不會影響上下級之間的談話,實際上,,這往往會影響到上下級關(guān)系,,影響到領(lǐng)導(dǎo)工作的效率,。

上級同下級交談時,不妨先與下級拉幾句家常,,以消除下級的拘束感,。在談話時,領(lǐng)導(dǎo)者不宜斷然作出否定性的表態(tài):“你們這是怎么搞的,?”“有你們這樣做工作的嗎,?”在發(fā)表評論時,要注意掌握分寸,,因為點個頭,、搖個頭都可能會被人看做是上級的“指示”而貫徹下去。所以,,輕率的表態(tài)或過于絕對的評價都容易產(chǎn)生失誤,。例如,一位下級匯報某項改革試驗的情況,,作為上級領(lǐng)導(dǎo),,只宜提一些原則性的意見或建議,或作一些一般性的鼓勵:“這種改革試驗很好,,可以多請一些人發(fā)表意見,。”“你們將來有了結(jié)果,,希望及時告訴我們,。”這種評論不涉及具體問題,,留有余地,。如上級認(rèn)為下級的匯報中有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,,盡可能采用勸告或建議性的措辭:“對這個問題有人會不會有別的看法,?比如??”“這是我個人的意見,你們可以參考,?!薄敖ㄗh你們看看最近到的一份材料,,看看會不會有什么啟發(fā),。”這些話,,會起到一種啟發(fā)作用,,但主動權(quán)仍在下級手中,下級比較容易接受,。

身為領(lǐng)導(dǎo),,有時為了工作不得不責(zé)備下級,,然而,責(zé)備人卻比被人責(zé)備難得多,。領(lǐng)導(dǎo)者在責(zé)備下級的時候,不可過于嚴(yán)厲。一些小問題,,對于稍有常識或自尊心的人,,只要作適當(dāng)提醒,就足以讓其知道事情的嚴(yán)重性,。對于那些即使犯了錯誤也認(rèn)為“沒什么大不了的”或是“只要不說,,就假裝什么也沒有發(fā)生”的下級,就要嚴(yán)肅批評,,清楚地告誡他們不能有這種想法,。一次嚴(yán)厲的批評之后,還要適時給予安慰,,讓沮喪萬分的下級有重新振作的勇氣,。但是,安慰要得法,,不能讓下級以為是領(lǐng)導(dǎo)后悔了,。在批評與安慰之間,最好保持一段適當(dāng)?shù)臅r間,,讓下級有足夠的時間反思自己的錯誤,。

下級跟上級談話,不只影響上級對下級的印象,,有時甚至?xí)绊懴录壍墓ぷ骱颓巴?。下級對上級談話,要避免采用過分膽小,、拘謹(jǐn),、謙恭、服從甚至唯唯諾諾的態(tài)度,,做到大膽和自信,。下級要尊重上級,在領(lǐng)導(dǎo)說話時要傾心聽取,,專心用心,,不能左顧右盼,心不在焉,。和上級談話時要簡明扼要,,條理清晰,謙虛謹(jǐn)慎,。要有個人主見,,不能一味附和,,“抬轎子”、“吹喇叭”等行為,,只能有損于自己的人格,,卻得不到應(yīng)有的重視與尊重,反倒很可能引起上級的反感和輕視,。與上級交談時,,要采取不卑不亢的態(tài)度,不必害怕表達(dá)自己的不同觀點,,只要從工作

出發(fā)擺事實,、講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會給以理解和考慮的,。

如何進(jìn)行上下級組織溝通工作篇四

學(xué)習(xí)導(dǎo)航

通過學(xué)習(xí)本課程,,你將能夠:

● 懂得上級如何給下級下達(dá)任務(wù);

● 明白上級如何運用表揚(yáng)技巧,;

● 了解上級如何運用批評技巧,;

● 學(xué)會如何接受上級分配的任務(wù);

● 掌握下級如何向上級請示匯報,。

上下級溝通技巧

在職場中,與上級,、下級,、同事、外部客戶或者自己溝通時,,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,。例如,跨部門溝通時,,不同部門因為職能不同看待同一個問題的觀點角度不同,,容易出現(xiàn)沖突;在部門內(nèi)部,,每個人的立場不同,,同樣面臨沖突;部門或者個人之間因為工作安排不同,,有時工作協(xié)調(diào)困難等,。

在生活、工作中,,與其他人溝通前,,首先面對如何與自己溝通,,自我溝通能力與自身的情緒,、情商和壓力管理能力等緊密相關(guān),。例如,在工作中,,有些人遇到困難無法按時完成任務(wù)時,,不主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致今后的工作更難開展,。因此,,每個人都要學(xué)會問自己開放式的好問題,掌握自我溝通要點,。

一,、向下溝通——下達(dá)任務(wù)技巧

【案例】

領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)

在電視劇《杜拉拉升職記》中,杜拉拉的上級領(lǐng)導(dǎo)安排她完成兩件工作:第一,,撰寫

優(yōu)秀員工評選文案,;第二,為評選出的優(yōu)秀員工準(zhǔn)備禮物,。

杜拉拉聽后回答:“沒問題,!”然后很順利地寫出了文案,并策劃采用筆,、本之類的文具

系列作為獲獎禮物,,之后把文案報告和禮品策劃拿給領(lǐng)導(dǎo)審查。出乎杜拉拉意料的是,,上級領(lǐng)導(dǎo)對她的方案非常不滿意,,說道:“這個評選文案很像感謝信,沒有體現(xiàn)公司的企業(yè)文化,,并且作為全球五百強(qiáng)企業(yè),,員工對于優(yōu)秀員工評選具有很高的期望,這樣的禮品和要求差距太遠(yuǎn)……”杜拉拉聽后,,只能不停地說:“對不起,!我沒有問清楚?!?/p>

上述案例中,,領(lǐng)導(dǎo)在給杜拉拉布置工作任務(wù)時,并沒有對工作結(jié)果提出具體要求,,也沒有說明要求策劃文案和禮品符合公司的企業(yè)文化,,所以在溝通中領(lǐng)導(dǎo)具有一定的責(zé)任。

作為上級,,在分配任務(wù)時,,需要問自己是否說清楚工作任務(wù);作為下級,,在接受任務(wù)時,,需要問自己是否明白任務(wù)的具體內(nèi)容,。

1.準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖

作為上級,要學(xué)會準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖,。

【案例】

吩咐下屬復(fù)印文件

某領(lǐng)導(dǎo)要吩咐一項任務(wù)給下級張小姐:“張小姐,,請你將那個調(diào)查報告復(fù)印兩份,在下

班之前送到總經(jīng)理辦公室交給總經(jīng)理,,請留意復(fù)印的質(zhì)量,,總經(jīng)理要帶給客戶參考!”可以看出,,這個任務(wù)下達(dá)地非常清晰明確,,包含了很多關(guān)鍵點:復(fù)印兩份、時間節(jié)點是下班之前,、需要注意復(fù)印的質(zhì)量,、總經(jīng)理要帶給客戶參考。

如果把這個任務(wù)簡潔化為:“小張,,麻煩您把這個報告復(fù)印兩份,,待會交給總經(jīng)理?!?/p>

這樣與之前任務(wù)對照后發(fā)現(xiàn)缺失了很多關(guān)鍵因素:在時間上,,“待會”與“下班之前”的概念不一樣;在復(fù)印質(zhì)量上,,沒有明確的用途說明,,如果復(fù)印件出現(xiàn)污穢,不僅影響公司的內(nèi)部使用和閱讀,,還會達(dá)不到客戶要求,。根據(jù)這樣的指示,如果下級沒有很好地完成上級交代的任務(wù),,責(zé)任更多地歸于上級領(lǐng)導(dǎo),。

在工作中,如果上級沒有交代任務(wù)背景,,下屬依舊會去做事情,,但不會積極主動,更不會用創(chuàng)造性的方式去做,,只能被動地執(zhí)行,,所以上級下達(dá)任務(wù)時,任務(wù)背景不可缺少,。

【案例】

下達(dá)布置答謝會的任務(wù)

某公司市場部的王經(jīng)理將老客戶答謝會活動現(xiàn)場的布置任務(wù)交給了主管小劉,,要求小

劉在星期五之前完成會場布置任務(wù)。接受任務(wù)后,小劉作為主管并找來三個下屬,,當(dāng)面告知如何布置會場,,開始親自準(zhǔn)備。

結(jié)果到星期五時,,市場部王經(jīng)理非常不滿意會場布置,提出異議:“為什么將椅子放成一排一排的,,不便于大家交流呀,!為什么只放三排,才20個座位,,明天可能會來40多人,,也沒有準(zhǔn)備茶點!……”

一方面,,作為下屬,,雖然小劉積極地執(zhí)行了任務(wù),但是上級王經(jīng)理仍然不滿意,,感覺

環(huán)境布置不合自己心意,;另一方面,小劉感覺已經(jīng)盡心竭力做好工作,,王經(jīng)理有些“雞蛋里挑骨頭”,,過于苛刻。

通過案例可見,,上級和下屬對對方都有看法,,工作沒有做到位其實雙方都有責(zé)任,但在高效溝通中,,管理者應(yīng)該承擔(dān)100%的責(zé)任,,因為上級向下級分配任務(wù)時,沒有將任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)說清楚,,王經(jīng)理并沒有告訴小劉要將會場布置成什么樣子,,是否需要茶點,是否需要條幅等,,而且小劉也沒有提問,,雙方都以為相互明白,缺少雙向溝通,,結(jié)果出現(xiàn)差距,。所以上級對下級準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖非常關(guān)鍵,上級要將事情說清楚,。

2.學(xué)會使部下積極接受任務(wù)

上級分配任務(wù)之后,,要學(xué)會讓下屬能夠積極地接受任務(wù),不斷地激勵、激發(fā)下屬,,這樣下屬的主觀能動性才會發(fā)揮出來,。

具體來說,上級可以通過以下方法促進(jìn)下屬的工作:

態(tài)度和藹,,用詞禮貌

在職場中,,往往上級不注重對下級的態(tài)度,但是下級特別注重對上級的態(tài)度,,而且特別敏感,,如“小張把這東西復(fù)印一下”和“小張,麻煩您幫我把這復(fù)印一下”,,前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同,。因此,在溝通時需要注重對方的感受,,不能永遠(yuǎn)用命令式的口吻,,要懂得態(tài)度和藹,用詞禮貌,。

讓部下明白工作的重要性

上級向下級分配任務(wù)時,,要將工作任務(wù)的重要性推銷給下屬。

【案例】

麥當(dāng)勞的ceo

眾所周知,,麥當(dāng)勞是美國企業(yè),,但在2004年麥當(dāng)勞公司啟用了一個新的ceo,他是

澳大利亞人,。

這位ceo的職業(yè)經(jīng)歷具有傳奇色彩,,17歲左右在麥當(dāng)勞打工,具體工作是刷廁所,,兩個小時后他不愿意干了,,他的直屬經(jīng)理就在午餐時與他交流:“你知道嗎,其實你做的工作是麥當(dāng)勞里最重要的工作之一,,因為麥當(dāng)勞具有四大宗旨:品質(zhì),、服務(wù)、物有所值和清潔,?!?/p>

從此以后,這位小伙子認(rèn)識到刷廁所工作雖不光鮮但很重要,,于是端正工作態(tài)度,,充

分發(fā)揮工作主觀能動性,在四年時間里把分店中的所有崗位做了一遍,,他21歲時成為年輕的店經(jīng)理,,爾后不到10年掌管20多家分店,20年后在美國成為擁有兩萬多家全球連鎖店的公司老板。在他就任的第一天,,他談道非常感謝他的第一任直屬經(jīng)理,,讓他明白了刷廁所的重要性。

可見,,上級向下級分配任務(wù)時,,有責(zé)任將工作的重要性推銷給下屬,這樣能夠促使下屬出色地完成任務(wù),,成就下屬的職業(yè)生涯,。

共同探討,讓部下提出疑問

上級再給下屬分配完任務(wù)之后,,需要向下屬提出問題,,可以詢問下屬“這件事情你準(zhǔn)備怎么辦,?”下屬會將思路和難點分享出來,;如果上級只是詢問“還有沒有問題?”,,下級會因為擔(dān)心被別人認(rèn)為事多而不敢提問,,所以與下級溝通時需要采用靈活的方式,使部下能夠積極地接受任務(wù),。

3.執(zhí)行前,,要下級復(fù)述任務(wù)內(nèi)容

上級向下級傳達(dá)任務(wù)后,需要要求下屬復(fù)述工作任務(wù),;即使上級沒有要求復(fù)述,,下級也要首先復(fù)述工作任務(wù)。在工作中,,上級和下級都要養(yǎng)成復(fù)述的習(xí)慣,,上級要求復(fù)述,下屬主動復(fù)述,,共同促進(jìn)完成工作,。

二、向下溝通——表揚(yáng)技巧

在工作中,,每個人都需要被肯定和激勵,,但很多管理者不習(xí)慣肯定和激勵他人,,而是習(xí)慣采用批評式的管理,。其實表揚(yáng)下屬是管理者必備的一種管理技巧,而且是零成本、零風(fēng)險,、起效最快的激勵工具,,所以表揚(yáng)下屬很關(guān)鍵。

【案例】

不同的表揚(yáng)方式

某企業(yè)營銷部的小王做事非常干練,,工作效率很高,,上級第一天下達(dá)任務(wù),,第二天小

王就做出了執(zhí)行方案,,而且可操作性很強(qiáng),,上級領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,于是決定好好表揚(yáng)小王一番,。

第一種表揚(yáng)方式:“小王,,干得不錯呀,,我非常滿意!小伙子年輕有為,,好好干吧,!”

第二種表揚(yáng)方式:“小王,昨天我交給你的方案,,真沒想到你一大早就交給我了,非常

迅速,。我看了一下,方案中對產(chǎn)品賣點和客戶需求把握非常準(zhǔn)確,,并且操作性很強(qiáng),。這非常有利于我們營銷工作的具體實施,也保證了營銷工作的效果,。從這事能看出來,你有很強(qiáng)的客戶意識,,工作效率非常高,,而且創(chuàng)造力很強(qiáng),你的這種工作精神特別值得大家學(xué)習(xí),,謝謝你,!辛苦了,!”

上述案例中,第一種表揚(yáng)方式很像領(lǐng)導(dǎo)跟下屬或者長官跟士兵說話,,作為下屬的小王肯定感覺第二種表揚(yáng)方式更受用。

1.表揚(yáng)下屬的要點

作為管理者,,在表揚(yáng)他人時需要方法和技巧,,必須掌握三項核心要素:行為、影響和肯定,。

行為

行為,就是上級在表揚(yáng)下屬時,,應(yīng)該具體明確地指出下屬的優(yōu)秀事跡和行為細(xì)節(jié),。

影響

影響,就是上級在表揚(yáng)下屬時,,應(yīng)該說出下級的表現(xiàn)所帶來的影響與貢獻(xiàn),。

肯定

肯定,,就是上級表揚(yáng)下屬要肯定,、鼓勵下屬,告訴下屬對他的表現(xiàn)很高興,,可以與下屬握握手或者拍拍肩膀,,以此表示對下屬出色表現(xiàn)的肯定。

總而言之,,上級表揚(yáng)下屬需要記住三個要點:首先談下屬的行為,然后基于行為談影響,,最后說出對下屬的肯定,。

在上例第二種表揚(yáng)方式中,,上級對小王的表揚(yáng)中談道“真沒想到你一大早就交給我了,非常迅速,,我看了一下,,方案中對產(chǎn)品賣點和客戶需求的把握非常準(zhǔn)確,并且操作性很強(qiáng)”,,這是對小王行為細(xì)節(jié)的表揚(yáng),;“這非常有利營銷工作的具體實施,而且保證了營銷效果”,,這是對具體行為影響的表揚(yáng);“你有很強(qiáng)的客戶意識,,工作

效率非常高,而且創(chuàng)造力很強(qiáng),,你的這種工作精神,,特別值得大家學(xué)習(xí),,謝謝你,!辛苦了”同時上級可以拍拍小王的肩膀,這是對下屬的肯定,??梢?,在表揚(yáng)中,,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系層層遞進(jìn)。

2.表揚(yáng)下屬的方式

在表揚(yáng)下屬的過程中要掌握心理學(xué),,因為溝通的本質(zhì)就是心理學(xué),。每個人都希望在努力工作之后得到表揚(yáng),而且希望表揚(yáng)人能夠發(fā)現(xiàn)被表揚(yáng)人所付出的行為細(xì)節(jié),。

表揚(yáng)下屬時可以采用相互交流的方式,,通常下屬都有表現(xiàn)欲,作為領(lǐng)導(dǎo)可以給下屬說話的機(jī)會,,領(lǐng)導(dǎo)只需要傾聽即可,。

3.表揚(yáng)的本質(zhì)

表揚(yáng)的本質(zhì)不是領(lǐng)導(dǎo)的說話內(nèi)容,而是推動下屬的行為,,增加下屬的交流欲望,,并且通過多樣化的管理手段,例如請下屬吃飯等,,逐漸與下屬拉近關(guān)系,。

三、向下溝通——批評技巧

管理者除了給下屬表揚(yáng)之外,,還需要維護(hù)制度流程或者對于成果的重視程度,,所以要學(xué)會適當(dāng)?shù)嘏u下屬,,禁止什么就批評什么。管理者應(yīng)該是一面鏡子,,必須對團(tuán)隊技巧和成果擔(dān)負(fù)起責(zé)任,,如果遇到問題不指出、看到錯誤不批評,,那么對其他團(tuán)隊成員不公平,,但是批評具有一定的敏感性,有些管理者不敢批評人,,其實只要把握好管理者的角色定位,,就可以把握好批評。管理者應(yīng)該做到受人尊重而非受人喜歡,,同事之間需要相互搞好關(guān)系,,一定程度地互相取悅,但管理者和同事之間是隸屬關(guān)系,,應(yīng)該贏得尊重,,并非單純喜歡。

批評的意義在于使下屬不再犯錯誤,,所以作為管理者,,批評下屬是必須的,但是要想批評指導(dǎo)到位也有難度,。在工作中,,上級領(lǐng)導(dǎo)用好批評技巧具有三個注意點:

1.指出行為

指出行為是指,明確批評的對象,,指出下屬的錯誤點,,使下屬口服心服。如果一味責(zé)備下屬,,可能會使下屬不滿,,造成下屬口服心不服,內(nèi)心抵觸,,從而造成后續(xù)更大的問題。

2.說明影響

說明影響是指,,明確給下屬說明哪些行為會造成哪些不利的影響和后果,,使下屬意識到自己的行為會帶來什么后果,。

要點提示

向下溝通時,上級批評下級的三個技巧:

① 指出下級的錯誤行為,;

② 說明錯誤行為帶來的影響,;

③ 對下屬提出誠懇希望。

3.誠懇希望

批評不是目的,,改進(jìn)才是目的,。如果下屬心理壓力較大,作為上級,,可以現(xiàn)身說法,,誠懇地分享自己過去在職場中犯錯誤的經(jīng)歷和感受,以及自己如何吸取經(jīng)驗并改正進(jìn)步的,,從而緩解下屬的心理壓力,。

管理者批評下屬時要專注行為影響,最后再誠懇地提出期望,,應(yīng)該符合漢堡包法則,,即:上級在批評下級時,首先需要創(chuàng)造一個適合談話的氛圍,,然后結(jié)合行為影響和具體事實進(jìn)行批評,,最后再拉近上下級關(guān)系。如果單純批評下屬,,這樣雖然解決了員工的錯誤,,但是破壞了上下級關(guān)系,這樣做并不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者,,領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得批評與指導(dǎo)的技巧,。

四、向上溝通——接受任務(wù)的技巧

下級在接受上級任務(wù)時,,應(yīng)該注重方法和技巧,。上級分派任務(wù)后,下級作為具體的執(zhí)行者首先應(yīng)該關(guān)注任務(wù)目標(biāo)是否清晰,,而且要區(qū)分任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別,,然后制定具體的執(zhí)行計劃。

作為下級,,接受任務(wù)后,,首先要把任務(wù)轉(zhuǎn)化成目標(biāo),其中的難點:下級雖然工作很努力,,但往往沒有打中靶心,。所以下級接受任務(wù)時,要注意三個步驟:為什么做、做什么,、怎么做,。

1.為什么做(why)

下級接受任務(wù)時,第一步要了解任務(wù),,確認(rèn)需求,,盡可能地與上級溝通清楚為什么做這件事情。因為不同的工作任務(wù)具有不同的標(biāo)準(zhǔn),,下級需要詢問清楚,。

2.做什么(what)

在清楚為什么做這項工作之后,第二步需要明確做什么,、做到什么程度,。

3.怎樣做(how)

在清楚工作做什么之后,最后一步需要清楚怎樣達(dá)成目標(biāo),。

【案例】

蘋果公司廣告方案的產(chǎn)生

在《喬布斯傳》中,,有一段描述喬布斯和蘋果公司創(chuàng)意總監(jiān)之間關(guān)于制作ipad廣告的事情,喬布斯在不清楚想要什么樣廣告的情況下要求創(chuàng)意總監(jiān)拿出廣告方案以供選擇,,無奈創(chuàng)意總監(jiān)帶領(lǐng)團(tuán)隊做出12套方案,,喬布斯看過之后終于明白了對廣告的要求,創(chuàng)意總監(jiān)也終于做出了滿足喬布斯要求的廣告方案,。

由此可見,,下級在接受上級任務(wù)時,上,、下級需要做到兩點:第一,,上級有責(zé)任和義務(wù)把任務(wù)和目標(biāo)說清楚;第二,,在上級沒有說清楚任務(wù)時,,下級需要把任務(wù)搞清楚,正如喬布斯起先不知道自己需要什么樣的廣告方案,,那么下級就要提供多種選擇方案,。在上下級溝通中,上下級都有責(zé)任將工作搞清楚,,不能完全將責(zé)任推給某一方,。

五、向上溝通——請示匯報的技巧

1.及時向上級反饋進(jìn)展情況

在工作中,,下級要及時向上級進(jìn)行反饋,,讓上級及時了解工作的進(jìn)展情況,這是一個互動溝通的過程,。

2.多給選擇題,,少給問答題

下級在向上級請示時,,應(yīng)該多給選擇題,,少給問答題,。例如,在工作執(zhí)行過程中,,如果遇到問題,,不要直接帶著問題向上級請示該如何辦,應(yīng)該帶著解決問題的思路與上級溝通,。

這其中的關(guān)鍵是,,上級向下級分配任務(wù)時,上級分配的是任務(wù),,要的是有價值的結(jié)果,,即成果,那么在執(zhí)行過程中,,下級如果遇到難點,,應(yīng)該積極主動地想辦法解決問題。

在《笑著離開普惠》一書中,,作者提到上級對待下級的請示這樣回復(fù):“我請你來,,是想讓你告訴我這個事情怎么辦,不是讓我天天教你這事怎么辦,!”這句話說出了職場中的道理:職業(yè)價值取決于能夠解決什么樣的問題和難點,,也就是創(chuàng)造結(jié)果的能力。

在職場中,,每個人都應(yīng)該清楚:職業(yè)價值取決于自身能夠解決什么樣的問題和難題,。在向上請示時,多給選擇題,,少給問答題,。這里選擇題和問答題是相對的,對于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,,需要依靠自己解決,,不能事事依靠上級。而且作為上級需要注意,,雖然下屬不斷請示,,但其實70%的情況下屬都是有主意的,請示之后,,責(zé)任在無形之中發(fā)生了轉(zhuǎn)移,,如果最終工作沒有做好,那么下屬很容易推脫責(zé)任,,因為他會辯解只是奉命工作,,所以有時下屬向上請示其實是對上級情商和智商的雙項考驗。

3.及時總結(jié)匯報

在工作完成后,要學(xué)會及時總結(jié)匯報,。通常管理者的職責(zé)分為兩個:帶領(lǐng)團(tuán)隊和完成任務(wù),。

作為下級,在和團(tuán)隊成員完成工作之后,,要懂得沉淀經(jīng)驗,,養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,并且可以將規(guī)律性的東西提醒給上級,,將之固化下來,,這也稱為復(fù)盤,即做好知識管理,。因為個人有記憶,,而組織沒有記憶,在分享匯報的過程中,,可以將經(jīng)驗沉淀固化到團(tuán)隊中,。

如何進(jìn)行上下級組織溝通工作篇五

如何進(jìn)行上下級組織溝通 單選題

1.在組織中,建立暢通溝通渠道的要訣不包括: √ a b c d 認(rèn)清目標(biāo),,全面知己 推敲意圖,,準(zhǔn)確知彼 爭取天時、地利,、人和 不能打斷,、回應(yīng)對方

正確答案: d

2.在企業(yè)中,下達(dá)指令的常用方法不包括: √ a b c d 吩咐 強(qiáng)制 請托 征詢

正確答案: b

3.進(jìn)行高效會議溝通的主要類型不包括: √ a b c d 共識型 傳達(dá)型 討論型 參會型

正確答案: d

4.會議溝通的五大要素不包括: √ a b c d 議題要和參與開會的人有關(guān) 會前要有充分的準(zhǔn)備 號召員工普遍參與 參與開會人的態(tài)度 正確答案: c

5.在開會時,,議題達(dá)成的四個階段不包括: √ a b c d 導(dǎo)入議題 獲得多種結(jié)論 充分發(fā)言 確定責(zé)任人

正確答案: b

6.在與下級員工面談時,,上級不恰當(dāng)?shù)男袨楸憩F(xiàn)是: √ a b c d 不與員工爭論 不打斷員工說話 不過早下結(jié)論 盡量多說,讓員工多聽

正確答案: d

7.與上級溝通時,,需要遵循的原則不包括: √ a b c d 少問選擇題,,多問判斷題 有問必答

接受批評,不推卸,、不辯解 調(diào)整好心態(tài),,無怨言地接受任務(wù)

正確答案: a

8.在與上級意見相反的溝通中,不建議出現(xiàn)的行為是: √ a b c d 堅持自己的觀點不動搖 問明理由,,仔細(xì)周全思考 提出書面報告

討論后應(yīng)該服從上級的決定 正確答案: a

9.上級直截了當(dāng)?shù)叵逻_(dá)指令時,,最好不要出現(xiàn)的行為是: √ a b c d 準(zhǔn)確、周全,、完整地多次下達(dá) 給便簽或任務(wù)書,,立軍令狀 適當(dāng)討論,要求具體行動計劃 求反饋,,確保清晰理解指令

正確答案: a

10.進(jìn)行跨部門溝通時,,不恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵?√ a b c d 取得上級的支持

最好采用書面溝通的方式 情緒緩和,,尊重雙贏 建立必要的“工作聯(lián)絡(luò)單”

正確答案: b 判斷題

11.在與上級溝通前,下級要針對具體問題給出一個確切可行的解決方案,。此種說法: √

正確 錯誤 正確答案: 錯誤

12.通常來說,,事前的溝通稱為解釋,事后的溝通稱為請示,,一般請示都顯得蒼白無力,,所以事前的溝通非常重要,。此種說法: √

正確 錯誤 正確答案: 錯誤

13.進(jìn)行高效會議溝通時,,不需要有專業(yè)的會議主持人。此種說法: √

正確 錯誤 正確答案: 錯誤

14.績效考評管理的關(guān)鍵在于提出明確要求,,要具體量化,。此種說法: √

正確 錯誤 正確答案: 正確

15.上級批評下級時要注意堅持公平、公正,、公開的原則,。此種說法:正確 錯誤 正確答案: 錯誤

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