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作為上級如何和下級進行溝通(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-07 08:43:47
作為上級如何和下級進行溝通(4篇)
時間:2024-08-07 08:43:47     小編:zdfb

在日常的學習,、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧

作為上級如何和下級進行溝通篇一

溝通是管理的高境界,,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的,。良好的溝通,,可以使人際關(guān)系和諧,可以順利完成工作任務,,達成績效目標,。溝通不良會導致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務不佳,使得成本增加,。

溝通的實現(xiàn)有賴于良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,,如月會、周會,、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道,。如電子郵件,、周末旅游、小型聚會等,。無論是通過哪種形式溝通,,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,。王總是深圳一家上市公司的老總,,他非常擅長與員工溝通。雖然,,公司的營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國,,業(yè)務隊伍龐大,但是王總無論多么繁忙,,都會在百忙之中抽空打電話或親筆寫信給員工,。因而即使是一名身在遠方的普通業(yè)務員,都會感到自己與公司的距離很近,。公司每月會收到來自全國各地一線員工的建議書,,并且這些建議被采納的還會受到獎勵。

老板很重要嗎?一般來說一定會說是的,。但何以重要?是因為投資嗎?不是,。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板,。筆者認為一個成功的老板應該具有非凡的領(lǐng)導力,。他是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標志,,也是企業(yè)文化的化身,。而是否能建立良性機制取決于是否構(gòu)建了這樣的文化。有句話說“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”,。為了建立一個開放的溝通機制,,老板應該以身作則在公司內(nèi)部構(gòu)建起“開放的、分享”的企業(yè)文化,。

了解員工,,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來溝通,。良好的溝通就是投資,,一種無形的投資,。而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實踐證明,,挖掘內(nèi)部的生產(chǎn)力必須從溝通開始,。

與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”,、“推心置腹”,、“設(shè)身處地”,否則當大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙,,致使溝通不成功,。

張經(jīng)理曾在一家全國知名的企業(yè)工作過,任西南營銷總部營銷管理處的主任,?;貞洰敃r工作的情景,他說:“我和同事一直保持著良好的團隊精神,。我重視他們的感受,,并保持與他們溝通,聽取他們的優(yōu)秀的觀點,,讓每個人的長處能夠充分的發(fā)揮,。上班他們叫我張經(jīng)理,下班時他們就叫我張哥,。這樣的關(guān)系讓我們的工作效率超越了其它部門,。”所謂平民化溝通,,讓溝通的雙方?jīng)]有距離,。

作為上級如何和下級進行溝通篇二

人性中最深切的稟性,是被人賞識的渴望,。在人際關(guān)系方面,,每一個人都渴望得到別人的欣賞和贊揚。我們試著找出別人的優(yōu)點,,給別人誠實而真摯的贊賞,。“真誠永遠不為過”,,贊美需要真誠,,是發(fā)現(xiàn)對方確實存在的優(yōu)點,而后贊美之,。恭維是虛假的,,是從牙縫中擠出來的,是“發(fā)明”,是對方一眼就能看出來的,,虛假的贊美沒有價值,,真誠的贊美常常會產(chǎn)生意想不到的效果。按照蘆巖老師的講解,,應該首先了解對方真實的意圖,,了解對方的愛好,找出雙方共同關(guān)心的內(nèi)容,,這樣才有利于第一步的溝通和交流,。在與同事和上級領(lǐng)導的相處中,真心誠意永遠是第一位的,。

總體上,溝通應該本著“大事講原則,,小事講風格”和實事求是的風格來進行真誠的溝通,。這里的溝通原則就是能否做到顧大局識大體,是否能夠堅持維護集體的利益,,利于大局問題的解決,,除此之外多一釘少一鉚的小事就不必過于計較?;谶@種原則的指導,,實際溝通中就容易形成求大同存小異,就能夠處理好如何即不失原則,,也不失靈活,。有時候,爭執(zhí)在所難免,,但必須理性控制情緒,,對事不對人原則應該時刻牢記。辦公室迎來送往,,各種各樣的人都會遇到,,要想做好上傳下達的工作,就必須學會溝通,,既要講真誠,,又要講原則。

真誠用心地去溝通,,去表達自己的意見,,傾聽別人的意見,冷靜和理智的總結(jié),,反思彼此的本質(zhì)訴求和差異,,為了爭取核心目標的認同,有時必須學會妥協(xié)次要的目標。要學會有效的溝通沖突處理,,對于原則問題的溝通,,要有屢敗屢戰(zhàn)的良好心態(tài)去堅持。因為每個人的成長及所處的生活環(huán)境以及受教育的程度,、人生經(jīng)歷不一樣,,這就造成對某些問題的看法讓大多數(shù)人很難一下子就統(tǒng)一起來,這時候就應該要學會允許等,、允許看,,以此來促進溝通對象思想的轉(zhuǎn)變。

在單位內(nèi)部,,必須形成這樣的行為習慣:一旦溝通有沖突,,下次主動溝通時,必須領(lǐng)導及時找下屬,,年長者找年輕者,,男同志必須找女同志。同時作為一個管理者,,應該隨時關(guān)注自己的下屬和下屬之間有無溝通障礙,,一旦發(fā)現(xiàn)有沖突或者潛在問題,應該及時主動地去協(xié)調(diào)解決,。只有這樣,,才能實現(xiàn)有效溝通,達到內(nèi)部乃至整個社會的和諧,。人際關(guān)系中,,容易產(chǎn)生沖突的原因,多半是由于性格特征不同,,或者是因為沒有足夠的新生及換位思考而形成的,。這樣,如果遵循禮讓的原則,,遇事多替對方考慮設(shè)想,,可能溝通起來會更順暢一些。

作為上級如何和下級進行溝通篇三

一,、拉近關(guān)系

拉近與下屬的關(guān)系,,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;

另一方面能更了解下屬的性格,、做事習慣,、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率,。

建議每周花時間與每一位員工單獨聊一次,,聊得過程上級與下級是平等的關(guān)系,。

以聊聊生活、聊聊想法,、聊心理狀態(tài)為主,,少聊或不聊工作。

如果員工覺得尷尬,,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

二,、開好“三個”會

1,、早會

每天早上開5分鐘左右的晨會,重復強調(diào)團隊的整體目標,,以及執(zhí)行的進度,,然后讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。

2,、晚會

每天晚上開5分鐘左右的晚會,,讓每位成員分享當天的收獲、心得體會,。

3、周會

每周開一次周例會,,周會不不要管理者一言堂,,也不要開成每個成員匯報流水賬。

最好是當成,,每周一次的簡要述職,,讓每個人總結(jié)本周的收獲、心得體會,,限定時間提高效率,。這樣,就把個人的經(jīng)驗變成團隊的經(jīng)驗樂,。

三,、工作過程溝通

1、工作安排

日常安排工作時,,盡可能按smart原則進行溝通:

s-具體的

比如,,不要說你今天去干活吧,而要說你今天的任務是搬磚,。

m-可量化的

比如,,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚,。

a-可達成的

比如,,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞,。

r-與別人的工作及團隊目標有關(guān)聯(lián)

比如,,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌墻咱們才能把樓蓋好,,你的作用非常大哦!

t-什么時間點提交工作結(jié)果

比如,,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,,要是能加班2小時再多搬1000塊,,那就請你吃大盤雞。

2,、工作檢查

工作過程中,,一些關(guān)鍵節(jié)點,要主動去檢查工作的質(zhì)量和結(jié)果,。

工作完成時,,檢查最終的輸出物。

發(fā)現(xiàn)問題的時候,,盡量用啟發(fā)的方式,,讓員工自己發(fā)現(xiàn)還有那些不足、得到了哪些收獲,、如何能做的更好,。

如果不是出非常大的差錯,盡量少用批評的角度去指點員工的工作結(jié)果,。

檢查的目的不是批評員工,,而是為了讓他之后做的更好。

作為上級如何和下級進行溝通篇四

一般說來,,人們在與自己同等級,、同層次的人講話時,表現(xiàn)比較正常,,行為舉止都會比較自然,、大方。但是,,在與比自己地位高的人交往時,,就可能感到緊張;表現(xiàn)比較拘謹,并且自卑感強;相反,,在與社會地位低于自己的人講話時,,就會表現(xiàn)得比較自如、自信,,甚至比較放肆,。

比如,,有的人在自己的上級面前從不敢"妄言",在同一科室的也不多說話,,可是在自己的下級或所管班組面前講話時,,則落落大方,侃侃而談,。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,,可是一見到權(quán)威就顯得十分馴服和虔誠。

因此,,上下級之間的講話,,上級要力求避免采取自鳴得意、命令,、訓斥,、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,,以平易近人的方式對待下級,。這樣,下級才會向你敞開心扉,。談話是雙邊活動,,只有感情上的貫通,才談得上信息的交流,。

平等的態(tài)度,,除說話本身的內(nèi)容外,還通過語氣,、語調(diào)、表情,、動作等體現(xiàn)出來,。所以,不要以為是小節(jié),,純屬個人的習慣,,不會影響上下級的談話。實際上,,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近,。此外,上級同下級談話時,,要重視開場白的作用,。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,,打掉拘束感,。

上級同下級說話時,,不宜作否定的表態(tài):"你們這是怎么搞的?""有你們這樣做工作的嗎"

在必要發(fā)表評論時,應當善于掌握分寸,。點個頭,,搖個頭都會被人看作是上級的"指示"而貫徹下去,所以,,輕易的表態(tài)或過于絕對的評價都容易失誤,。

例如一位下級匯報某改革試驗的情況,作為領(lǐng)導,,只宜提一些問題,,或作一些一般性的鼓勵:"這種試驗很好,可以多請一些人發(fā)表意見,。""你們將來有了結(jié)果,,希望及時告訴我們。"這種評論不涉及具體問題,,留有余地,。

如上級認為下級的匯報中有什么不妥,表達更要謹慎,,盡可能采用勸告或建議性的措詞:"這個問題能不能有別的看法,,例如……""不過,這是我個人的意見,,你們可以參考,。""建議你們看看最近到的一份材料,看看有什么啟發(fā)?"這些話,,起了一種啟發(fā)作用,,主動權(quán)仍在下級手中,對方容易接受,。

下級對上級說話,,則要避免采用過分膽小、拘謹,、謙恭,、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話,,改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),,而要活潑、大膽和自信,。

下級跟上級說話,,成功與否,不只影響上級對你的觀感,,有時甚至會影響你的工作和前途,。

跟上級說話,,要尊重,要慎重,,但不能一味附和,。"抬轎子"、"吹喇叭"等等,,只能有損失自己的人格,,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視,。

在保持獨立人格的前提下,,你應采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,,你也不必害怕表示自己的不同觀點,,只要你從工作出發(fā),擺事實,,講道理,,領(lǐng)導一般是予以考慮的。

還應該了解上級的個性,。上級固然是領(lǐng)導,,但他首先是一個人。作為一個人,,他有他的性格,、愛好,也有他的語言習慣等,。如有些領(lǐng)導性格爽快,、干脆,有些領(lǐng)導則沉默寡言,,事事多加思考,,你必須了解清楚,不要認為這是"迎合",,這正是運用心理學的一種學問。

此外,,與上級談話還要選擇有利時機,。上級一天到晚要考慮的問題很多。所以,,假若是個人瑣事,,就不要在他埋頭處理大事時去打擾他。你應該根據(jù)自己的問題重要與否,,去選擇適當時機反映,。

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