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最新行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 09:15:02
最新行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫(十篇)
時(shí)間:2023-02-02 09:15:02     小編:zdfb

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行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇一

一,、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語。

三,、接待好公司來訪的客戶,。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。

2、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3,、做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況,。

4,、打印公司工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核,、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五,、行政,、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,,包括人事,、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作,。

5,、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),,做好每月考勤記錄。

6,、協(xié)助主管招聘新員工,。

7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料,。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

七,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)掉狀況,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇二

1,、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,,請(qǐng)事、并婚,、喪假等),,那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

2,、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間,、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3,、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

3,、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙,、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓,、a4紙),、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)

4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,,個(gè)性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,,我真怕出門被人砍哦)

5,、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè),、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道,、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事,。搞得不好的話,,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇三

行政人員工作職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理。

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé)。

5,、處理公司對(duì)外接待工作,。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng),。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。

8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇四

行政文員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印,、文件收發(fā)等行政工作,。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作,。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇五

行政助理崗位職責(zé)

(一)工作崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳,,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,,具親和力,,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)潛力

3、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運(yùn)用五筆,,打字速度快;

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇六

1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程發(fā)起與跟進(jìn))

2,、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu),、發(fā)放與管理;

3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

4,、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;

5,、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

6,、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;

7,、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌,、開展公司福利活動(dòng)、年會(huì),、旅游,、體檢等活動(dòng);

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇七

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展,、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂,、檢查,、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,,研究,、分析并提出改善工作意見和推薦;

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量,。組織勞動(dòng)定額編制,,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,

7.負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作,。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng),、考查選拔工作程序,,組織定期、不定期的人事考核,、考查的選拔工作;

8.編制年,、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,。

9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度,。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年,、季,、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤,、獎(jiǎng)懲,、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,,負(fù)責(zé)招聘、錄用,、辭退工作,,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資,、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤,、獎(jiǎng)懲,、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作,。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,,提來源理意見;

15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作,。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇八

行政主管工作職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,,正常運(yùn)作;

二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;

五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

十一,、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象,。十二,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三,、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則),、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書,、獎(jiǎng)懲辦法,、考核辦法。

十四,、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本,、和諧、協(xié)作互助,、業(yè)績(jī),、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程,、獎(jiǎng)懲和考核;

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談,、慰問、關(guān)懷,、激勵(lì)),,干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅,、裝飾,、口號(hào)),、宣傳欄、墻報(bào),、內(nèi)刊、活動(dòng),。

十五,、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流,、商務(wù)談判,、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查,、證照辦理審查等》);

2.客戶,、供應(yīng)商、上下級(jí)公司,、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù),。

十六、一般行政管理:

1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu),、入庫(kù),、領(lǐng)取;

2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3.來往信件,、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護(hù),、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理,、保存,、維護(hù)、借閱管理;

7.證照申請(qǐng),、年審,、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào),、資源分項(xiàng),、學(xué)習(xí));

9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定,、審查法律文書,、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,,考察合作方等);

10.工作計(jì)劃,、執(zhí)行、驗(yàn)收,。

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇九

-協(xié)助完成資料整理,、錄入工作;

-對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行整理,、歸檔;

-其他相關(guān)的協(xié)助工作。

公司行政人員職責(zé)4

1,、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;

2,、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

3,、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;

4,、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

5、組織策劃公司年會(huì),、員工活動(dòng)等;

6,、出色完成上級(jí)分配的其他工作。

行政人員職責(zé)概述 行政人員職責(zé)怎么填寫篇十

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

2.前臺(tái)的電話接聽,、轉(zhuǎn)接、記錄 ;

3.負(fù)責(zé)客人來訪迎送等日常接待工作;

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;

5.管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

6.負(fù)責(zé)日常辦公用品,、禮品等相關(guān)物品采購(gòu)、發(fā)放,、登記管理;

7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;

8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作,。

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