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公司的保密制度如何制定篇一

一,、公司全體員工必須遵守公司章程,，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,，禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象,、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理,、經營水平,，不斷完善公司的經營、管理體系,，實行多種形式的責任制,，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四,、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,，為員工提供學習、深造的條件和機會,，努力提高員工的整體素質和水平,，造就一支思想新、作風硬,、業(yè)務強,、技術精的員工隊伍。

五,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議,。

六,、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證,，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇,。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤,、考核制度,，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰,、獎勵,。1九,、外單位借車，需經總經理批準后方可安排,。

公司的保密制度如何制定篇二

1,、依法

用人單位制定的規(guī)章制度，不能與我國現(xiàn)行的法律法規(guī)相抵觸,。

2,、經過一定的民主程序確定

用人單位在制定規(guī)章制度時，應當征求職代會或全體職工的意見,，在平等協(xié)商的基礎上確定,。

3、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度,，是合法有效的,，具有法律效力。

《勞動合同法》第四條,，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務,。用人單位在制定,、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間,、休息休假,、勞動安全衛(wèi)生、保險福利,、職工培訓,、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論,，提出方案和意見,，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,，工會或者職工認為不適當?shù)?，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善,。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,，或者告知勞動者。

1,、未經平等協(xié)商程序確定,。

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，勞動規(guī)章制度制定應該經過平等協(xié)商程序,，即要經過職工代表大會或全體職工討論,，提出方案和意見,，然后由用人單位與工會或職工代表經過平等協(xié)商確定。由此可見,，勞動規(guī)章制度的制定不應該是用人單位單方面的行為,。在實踐中，很多單位在制定,、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,，未經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見,，未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,。這樣的規(guī)章制度實際上沒有法律效力,。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經通過平等協(xié)商程序,，但由于未保留書面記錄作證據(jù)，結果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構的質疑,。

2,、內容不符合法律法規(guī)的規(guī)定。

勞動規(guī)章的內容違反法律法規(guī),，主要是指在法律法規(guī)保護的主體條件上,，勞動規(guī)章的內容、標準與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸,。例如勞動合同中約定試用期的問題,，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月，這只是一個最高限定,，并不是勞動合同無論期限多長,，只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規(guī)章時,，涉及到試用期問題時,，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同,。在仲裁和訴訟過程中,，由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據(jù)，也就是不能提供出可以被仲裁,、司法機構采信的證據(jù),，就必然會得到敗訴的結果。

3,、未履行公示和告知程序,。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者,。但是,，不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài),，鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里，只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時,，才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度,。對于這種現(xiàn)象，只要勞動者提出異議,，用人單位的規(guī)章制度就無法產生法律效力,。一些單位即使有公示或告知勞動者，但由于公示或告知方法使用不當,，導致證據(jù)材料沒有保留,，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要承擔不利的法律后果,。

公司的保密制度如何制定篇三

1,、依法

用人單位制定的規(guī)章制度，不能與我國現(xiàn)行的法律法規(guī)相抵觸,。

2,、經過一定的民主程序確定

用人單位在制定規(guī)章制度時，應當征求職代會或全體職工的意見,，在平等協(xié)商的基礎上確定,。

3、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度,，是合法有效的,，具有法律效力。

《勞動合同法》第四條,，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務,。用人單位在制定,、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間,、休息休假,、勞動安全衛(wèi)生、保險福利,、職工培訓,、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論,，提出方案和意見,，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,，工會或者職工認為不適當?shù)?，有權向用人單位提出,，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的`規(guī)章制度和重大事項決定公示,，或者告知勞動者,。

1、未經平等協(xié)商程序確定,。

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,，勞動規(guī)章制度制定應該經過平等協(xié)商程序，即要經過職工代表大會或全體職工討論,，提出方案和意見,，然后由用人單位與工會或職工代表經過平等協(xié)商確定。由此可見,，勞動規(guī)章制度的制定不應該是用人單位單方面的行為,。在實踐中，很多單位在制定,、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,，未經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見,，未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這樣的規(guī)章制度實際上沒有法律效力,。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經通過平等協(xié)商程序,，但由于未保留書面記錄作證據(jù)，結果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構的質疑,。

2,、內容不符合法律法規(guī)的規(guī)定。

勞動規(guī)章的內容違反法律法規(guī),，主要是指在法律法規(guī)保護的主體條件上,，勞動規(guī)章的內容、標準與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸,。例如勞動合同中約定試用期的問題,，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月，這只是一個最高限定,，并不是勞動合同無論期限多長,，只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規(guī)章時,，涉及到試用期問題時,，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同,。在仲裁和訴訟過程中,，由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據(jù),，也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構采信的證據(jù),，就必然會得到敗訴的結果,。

3、未履行公示和告知程序,。

用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,，或者告知勞動者。但是,，不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài),，鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里，只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時,，才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度,。對于這種現(xiàn)象，只要勞動者提出異議,，用人單位的規(guī)章制度就無法產生法律效力,。一些單位即使有公示或告知勞動者，但由于公示或告知方法使用不當,，導致證據(jù)材料沒有保留,，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要承擔不利的法律后果,。

公司的保密制度如何制定篇四

1,、明確目標

制度就是公司的法律，制定制度是為了提高效率和防范風險,，跟這兩個目標無關的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程,，如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點門面和浪費精力無他好處。

2,、梳理公司各條線業(yè)務流程

公司各部門的業(yè)務都有其最簡便,、規(guī)范和完整的業(yè)務流程（注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一），制定制度之前就是要梳理好業(yè)務流程,，最重要的莫過于人,、財、物的管理,，業(yè)務流程也圍繞幾個方面展開,，梳理出人事招聘、任免,、考勤等工作流程,；資金的流轉流程；商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風險節(jié)點的過程,，要找到可能發(fā)生風險的關節(jié)點,；例如，人員招聘最易出現(xiàn)的風險是勞動合同是否簽訂,，工傷保險是否生效,，這可能導致公司面臨雙倍工資差額補償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失；資金流轉上在公司資金的領取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風險,；商品物料的轉移上,，在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證，如此等等,，需要公司從自身業(yè)務實際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風險點,。

3、完善業(yè)務流程

在梳理流程的基礎上要根據(jù)公司實際情況完善業(yè)務流程,，例如招聘環(huán)節(jié)要經過幾個部門的審批,，并經逐項確認合同是否訂立，保險是否生效等可能存在風險的事項,；在公司資金管理上,，應當做到收支分離，財務管理與現(xiàn)金管理的分離,，賬與實的管理分離,；在商品物料流轉上要求業(yè)務人員按規(guī)范取得收貨憑證。

如果說流程是枝干,，制度則是充實枝干的枝葉,。在流程完善的基礎上，需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定,，例如，新員工招聘流程是面試-簽約-入職的流程,，就需要制定相應的員工招聘制度明確面試的具體要求,、職能部門或負責人員，簽訂合同的時間選擇,、書面合同的審批,、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職,，例如對于危險性較高的行業(yè)應當規(guī)定在工傷保險生效后入職,，避免無保險覆蓋的風險。

5,、更新

制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,，公司經營環(huán)境發(fā)生變化，業(yè)務操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎的變化都要求公司制度做出相應的調整,。

1.規(guī)章制度的內容合法,、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī),、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力,，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任，這種規(guī)定明顯不合法,，侵犯了女性的平等就業(yè)權,，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度，這明顯不合法,，又如,，本應該由董事會制定的由總經理擬訂的公司的基本管理制度，由總經理直接制定未經過董事會的批準等等,。應有總經理制定的規(guī)章制度,，總經理辦公室擬定后總經理口頭同意的，單位未蓋章,，總經理未簽字批準的,，企業(yè)依這些內容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)自然得不到法律支持,。

2.規(guī)章應當經過民主程序確定,。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應經職工(代表)大會通過,，否則不發(fā)生法律效力,。

3.規(guī)章制度確定后應當公示，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署,。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知,，也使這些制度無法得到全面貫徹，建議用書面形式或包括電子文件形式,，必須要向全體員工公示,，否則不對員工產生效力。

4.規(guī)章制度應當及時修改,、補充?，F(xiàn)實生活復雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新,，制訂當時合法的內容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內容已經與實際情況不符,。因此企業(yè)應當自行或委托有關專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查，及時修改,、補充相關內容,。

公司的保密制度如何制定篇五

訂立嚴格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的，我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述，使每個員工都清楚自己應該干什么,，向誰匯報,，有什么權利，承擔什么責任,。當然這種限制不應過于嚴格,，但一定要有。建立合理的規(guī)范,，員工就會在其規(guī)定的范圍內行事,。當超越規(guī)定范圍時，應要求員工在繼續(xù)進行之前得到管理層的許可,。

沒有人喜歡被蒙在鼓里,，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的,，也有不正確的,。所以，員工之間,、員工和領導之間需要經常的交流,，征詢員工對公司發(fā)展的意見，傾聽員工提出的疑問,，并針對這些意見和疑問談出自己的看法,什么是可以接受的,？什么是不能接受的？為什么,？如果企業(yè)有困難,，應該公開這些困難，同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,，要記住——紙是包不住火的,，員工希望了解真象。

以前那種把管理職務當官來看,，將員工當作工具,，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是,，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求,，適應勞動力市場的供求機制,，依據(jù)雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制,。將人看成企業(yè)重要資本,，是競爭優(yōu)勢的根本，并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領導方式,、員工的報酬等具體的管理工作中,。

公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因,。以公開的方式給予表揚,、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,，不但失去它本身的效果,，而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態(tài)度要誠懇,，不要做得太過火,，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要,。獎勵剛剛發(fā)生的事情,，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力,。

授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他,，意味著他和你同時在承擔責任,，當一個人被信任的時候，就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意,。所以,，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做,，管理人員要擔當?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>

也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言,，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事,。身為領導的你,，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響,，如果你許下了諾言,，你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃,，你要向員工解釋清楚這種變化,。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言,，這種情況經常發(fā)生的話,，員工就會失去對你的信任,。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持,，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新,。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了,，我們應該更多的強調積極的方面,，鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,，幫助他們學會在失敗中進行學習,，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法,。批評或懲罰有益的嘗試,，便是扼殺創(chuàng)新，結果是員工不愿再做新的嘗試,。

用人單位規(guī)章制度和勞動紀律,，要嚴格執(zhí)行國家的有關標準和規(guī)定，督促勞動者履行勞動義務,。同時,，用人單位制定的規(guī)章制度不得違反法律法規(guī)。建立和完善規(guī)章制度是加強勞動紀律的要求,，單位的內部規(guī)章制度只能由單位制定,，其內容必須體現(xiàn)權利與義務一致、勞動者利益與勞動效率并重,、獎勵與懲罰結合,、勞動紀律面前人人平等的精神，關于勞動條件和勞動待遇的規(guī)定,，不得低于法定最低標準和集體合同約定最低標準,。在制定內部規(guī)章制度的過程中，凡法律有明確要求的,，其制定程序必須嚴格遵循法律的規(guī)定,。

為了防止用人單位利用規(guī)章制度使勞動者的合法權益受損，要求用人單位制定規(guī)章制度時其內容要合法,，不能與現(xiàn)行的法律法規(guī),、社會公德等相違背；要經過民主程序制定,，由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意,；要向勞動者公示，讓每個勞動者都事先知道,。如果企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合法定條件,，不能作為人民法院審理案件時的裁判依據(jù)。

實踐中,，某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠,，致使制定出來的規(guī)章制度侵犯了勞動者合法權益。為保障勞動者的合法權益,，督促用人單位正確制定規(guī)章制度,，《勞動法》要求用人單位建立和完善規(guī)章制度必須依法進行，不得任意規(guī)定內部獎懲規(guī)則,，任意剝奪或侵犯勞動者的正當勞動報酬權,、休息休假權等合法權益，并在第89條明確規(guī)定：“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律,、法規(guī)規(guī)定的,，由勞動行政部門給予警告，責令改正,；對勞動者造成損害的,，應當承擔賠償責任?！币虼?，依法建立和完善勞動規(guī)章制度是用人單位應承擔的勞動義務之一。

1,、直接為減輕職工生活負擔和家務勞動提供便利的各種集體福利設施,。如職工食堂、職工住宅,、托兒所,、幼兒園、哺乳室,、休息室,、衛(wèi)生室、浴室,、理發(fā)室,、縫紉室等。

公司的保密制度如何制定篇六

一,、勝任危機管理,。

目前，企業(yè)所面對的外部環(huán)境中的不可控因素越來越多,，有時難免會形成突如其來的危機,。危機管理，已經成為人力資源管理面臨的新課題,。,，樹立危機意識,，練就處理危機的能力，可以在關鍵時刻向員工證明管理者的.價值,。比如：當企業(yè)面臨經濟危機,，員工人心惶惶、擔憂自身待遇受損甚至飯碗不保時,，人力資源管理團隊如果能夠巧妙獲取內外部資源并靈活加以運用,，在最艱難時刻也能堅守承諾，幫助企業(yè)走出困境,，那么,，人力資源管理團隊就在員工心中樹立了良好可靠的形象。當企業(yè)再次陷入危機時,，更多的員工就會抱著信任的態(tài)度,，與企業(yè)并肩作戰(zhàn)，共渡難關,。

二,、邊緣薪酬激勵。

三,、增強溝通交流,。

大多數(shù)企業(yè)的各種人力資源政策，包括薪酬制度在內往往和管理層溝通較多,，而與員工溝通較少,，但如果與員工之間能建立合理充分的溝通渠道，則會使員工更加容易理解和接受企業(yè)出臺的政策,，而且萬一出現(xiàn)問題,，也可以較快的得到反饋井解決。比如前面所述,，薪酬制度一定程度的公開可以使管理層與員工相互交流意圖,，員工對于薪酬的設想和期望能被政策制訂者了解，從而真正成為薪酬設計的重要考慮因素：而開放相關的薪資信息,，使員工了解薪酬制度和計薪標準等內容,，便于判斷自身績效與所獲獎金之間的關系。這種開放式的制度將更容易獲得員工的支持和信任,。

四,、參與薪酬管理。

讓員工參與管理的提法早已出現(xiàn),，這里強調的是如何讓員工參與薪酬管理,。員工參與薪酬管理相關制度建設的過程本身，就是針對薪酬問題進行良好溝通的機會,，員工從自身角度提出的建議,，將會有助于未來實行的薪酬制度能切實滿足員工的需求,。這樣，參與薪酬管理加深了員工對于薪酬制度的理解,，從而促進了管理者與員工之間的相互信任,。

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