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2023年公司保密制度(3篇)

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2023年公司保密制度(3篇)
時(shí)間:2022-12-20 16:05:34     小編:zdfb

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公司保密制度篇一

第1條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定,、高效地發(fā)展,,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度,。

第2條 適用范圍

1.本制度適用于公司所有員工,。

2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員,、銷售人員,、行政管理人員,、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。

第2章 公司秘密的范圍

第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉,、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。

3.本制度所稱的公司采取保密措施,,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。

4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì),、程序,、產(chǎn)品配方、制作工藝,、制作方法,、管理訣竅、客戶名單,、貨源情報(bào),、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等,。

第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。

2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。

3.公司生產(chǎn)、科研,、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。

5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。

6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

7.其他公司秘密事項(xiàng),。

第3章 密級(jí)分類

第5條 公司秘密分為三類:絕密,、機(jī)密和秘密,。

第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn),、科研,、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司股份構(gòu)成,,投資情況,,新產(chǎn)品、新技術(shù),、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu),、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼,、密碼。

2.公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,,正式合同和協(xié)議文書,。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

4.公司重要會(huì)議紀(jì)要,。

第7條 機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn)、科研,、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。

1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料,。

2.公司與外部高層人士,、科研人員的來(lái)往情況及其載體。

3.公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專用印簽,、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,,月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,電腦開啟密碼,重要磁盤,、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。

4.公司大事記。

5.產(chǎn)品的制造工藝,、控制標(biāo)準(zhǔn),、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告,、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料,。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。

8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。

第8條 秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、科研,、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。

1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體,。

2.廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案,。

3.總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。

4.生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況,。

5.各類設(shè)備圖紙,、說(shuō)明書、基建圖紙,、各類儀器資料,、各類技術(shù)通知及文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果,。

第4章 保密措施

第9條 各密級(jí)知曉范圍

1.絕密級(jí)

董事會(huì)成員、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

2.機(jī)密級(jí)

總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3.秘密級(jí)

部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第10條 公司員工必須具有保密意識(shí),,做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),,不該看的絕對(duì)不看,。

第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員,。

第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話、傳真上交談,、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第15條 董事長(zhǎng),、監(jiān)事會(huì)主席,、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗,、嚴(yán)格保管鑰匙,,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行,。

第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),,需要提出申請(qǐng),,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,,以免造成相關(guān)信息的缺失,。

第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第5章 保密環(huán)節(jié)

第19條 文件打印

1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào),、保密級(jí)別,、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記,,打印,、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印,。

3.打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存,。

第20條 文件發(fā)送和e-mail使用

1.文件打印完畢,,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員,。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員,。

4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失,。

5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),,嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail,。員工在上班期間,,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。

第21條 文件復(fù)印

1.原則上保密文件不得復(fù)印,,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。

2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員,。

4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,,注明復(fù)印份數(shù)。

5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀,。

第22條 文件借閱

(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借用登記手續(xù),。

第23條 傳真件

1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī),。

2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第24條 錄音,、錄像

1.錄音,、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

2.保密錄音,、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理,。

第25條 檔案

1.檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入,。

2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱,。

4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù),。

5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,,并做好登記,。

6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。

第26條 客人活動(dòng)范圍

1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入,。

2.客人到公司參觀,、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。

3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件,、貨物和營(yíng)銷材料等保密件,。

第27條 保密部門管理

1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng),、監(jiān)事會(huì)主席,、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,,收發(fā)室,,檔案室,文印室,,工藝室,,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,,配料室,,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等,。

2.各部門需指定兼職保密員,,從而加強(qiáng)保密工作。

3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。

4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作。

第28條 會(huì)議

1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,。

2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。

4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),。

5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定,。

第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,,即發(fā)生法律效力,,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟,。

第30條 員工離職規(guī)定

1.員工離開公司時(shí),,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿,、圖紙,、源代碼、程序密碼,、軟盤和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。

2.員工離開公司時(shí),,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),,并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

3.員工離開公司后,,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi),。

4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第6章 違紀(jì)處理

第31條 公司對(duì)違反本制度的員工,,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款,。

第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,,公司將給予開除處理,,并處以 1000元以上的罰款。

第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開除外理,,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。

第7章 附則

第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日起實(shí)行,。

第36條 本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。

二〇xx年三月五日

公司保密制度篇二

第一章 總則

第一條:為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,特制定本規(guī)定,。

第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。

第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密,。

第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

第二章 公司秘密的范圍

第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。

第六條:公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

第七條:公司生產(chǎn),、科研,、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

第八條:公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。

第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。

第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料,、重大人事變動(dòng),、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室,、配料室,、化驗(yàn)室。 第十一條:其他公司秘密事項(xiàng),。

第三章 秘級(jí)分類

第十一條:公司秘密分為三類:絕密,、機(jī)密、秘密,。

第十二條:絕密是指與公司生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系,,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

(一) 公司股份構(gòu)成,、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,、技術(shù)參數(shù)、配方,、成本,、利潤(rùn)率、科技成果,、

科研論文,、新產(chǎn)品、新技術(shù),、新設(shè)備的開發(fā),、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格,。

(二) 公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書,。

(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案,。

(四) 公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,,人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料,。

(二) 公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體,。

(三) 公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,,月,、季、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,,重要磁盤,、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

(四) 公司大事記,。

(五) 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案,。

(六) 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。

(七) 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策,。

(八) 公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第十四條:秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、科研,、人事有較大利益關(guān)系,,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

(一) 消費(fèi)層次調(diào)查情況,,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

(二) 廣告企劃,、營(yíng)銷企劃方案,。

(三) 保安部、人力資源部,、財(cái)務(wù)部,、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。

(四) 生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況,。

(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。

(六) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十七條:秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。

第五章 保密措施

第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),,必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看,。

第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員,。

第二十條:對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十一條:嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。

第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理,。

第二十三條:董事長(zhǎng),、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理,、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗,、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,,人走要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第二十五條:計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行,。

第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第二十七條:小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

第六章 保密環(huán)節(jié)

第二十七條:文件打印

(一) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利

或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào),、保密級(jí)別,、發(fā)放范圍、打印份數(shù),。

(二) 打印部門要做好登記,,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印,。

(三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存,。 第二十八條:文件發(fā)送

(一) 文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

(二) 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。

(三) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員。

(四) 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失,。

(五) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件,。

第二十九條:文件復(fù)印

(一) 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,。

(二) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

(三) 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,,不得交給其他人員,。

(四) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù),。

(五) 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀,。

第三十條:文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方加以專項(xiàng)登記,,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,,向無(wú)關(guān)人員透露,,確需摘抄、復(fù)印時(shí),,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明,。 第三十一條:傳真件

(一) 保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī),。

(二) 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,。

(三) 保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人,。 第三十二條:錄音,、錄像

(一) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料,。

(二) 錄音,、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

(三) 保密錄音,、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理,。

第三十三條:檔案

(一) 檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入,。

(二) 借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單,,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱,。

(四) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù),。

(五) 過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,并做好登記,。

(六) 檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。

(七) 秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十四條:客人活動(dòng)范圍

(一) 保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),,無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入,。

(二) 客人到公司參觀、辦事,,遵循出入廠管理制度,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

(三) 客人到各公司參觀,,不得讓其接觸公司文件,、貨物、營(yíng)銷材料等保密件,。 第三十五條:保密部門管理

(一) 與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席,、總監(jiān)辦公室,傳真室,,收發(fā)室,,檔案室,文印室,工藝室,,研發(fā)室,,實(shí)驗(yàn)室,配料室,,化驗(yàn)室,,,醬料,、湯料,、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,,市場(chǎng)部,,人力資源部等。

(二) 各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作,。

(三) 保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,、停留。

(四) 保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作,。

(五) 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,,做好保密材料的保管、登記,,使用記錄工作,。

公司保密制度篇三

為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,,特制訂以下保密制度:

一,、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,,其具體范圍包括:

a,、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害,。其范圍:

1,、公司股東、董事會(huì)資料,,會(huì)議記錄,。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng),。

2,、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,。未公布的人事任免,。獎(jiǎng)懲決定。

3、公司的年度工作總結(jié),。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

4,、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料,。

5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況,。

6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?。?jì)劃,。

b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,,其范圍:

1、公司各部門人員編制,。調(diào)整,,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料,。員工手冊(cè),。

2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題,。

3,、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴,。調(diào)查材料,,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料,。

4,、公司。法人代表的印章,,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議,。

二,、公司的保密制度

1、建立健全文件,。傳真的收發(fā)登記,、簽收、催辦,、清退,、借閱、歸檔制度,。

2,、凡需保密的文件。資料,,必須在左上角注明,。

3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理,。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件,。資料,。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),,須存放入文件柜或抽屜,,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),,攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所,。

5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得向外界提供公司的任何保密資料,。

6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè),。公司證照,。印章。

三,、公司的保密措施

1,、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念,。

a,、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門草擬文件,。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),,提出規(guī)定

b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,,增強(qiáng)保密觀念,。

c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé),。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

2,、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

a,、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,,能忠于職守,,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉,。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì),。

b,、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,,給予紀(jì)律制裁。解雇,,直至追究刑事責(zé)任,。

四、本規(guī)定自公布之日起試行,,不盡之處試行后修改補(bǔ)充,。

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