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總經理辦公會議紀要格式要求篇一
一,、順應市場發(fā)展要求,整合公司部室,。成立甘肅企劃與市場經營部,,負責各外設分公司、辦事處工作,,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,,統(tǒng)轄公司資質貯備、人才聘用,、證件管護方面的工作,。
二,、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,,由副總經理樊興榮負責,,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理,。督查內容是檢查督察國家政策法規(guī),、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展,。
三、會議要求,,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務管理的規(guī)范化,。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,,物業(yè)公司,、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,,特別是報表和核算必須及時準確,。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,,明確細化了下階段重點工作任務,,要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五,、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》,、《甘肅物業(yè)管理制度》、《甘肅xx市場發(fā)展規(guī)劃》,、《甘肅外設分公司,、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》,、《甘肅建設工程項目合作補充協(xié)議》,、《甘肅職工業(yè)務拓展獎勵制度》。
六,、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標,、量化分解具體指標,與年終部室責任書考核掛鉤,,真獎實罰,。
會議強調,集團各業(yè)務部室、分管副總要加強溝通,,精誠協(xié)作,,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成,。
會議還研究了人事任免等事項,。
參加會議人員:
總經理辦公會議紀要格式要求篇二
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主 持 人:
參會人員:、,。
記 錄 人:,、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,,財務部,,工程部,綜合辦公室,餐廳部,。
參加人員:以上部門所有人員,。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,,下周工作計劃,。
二,、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,,管理公司車輛、游艇的使用,。
工作內容:
1,、 車輛,、游艇的鑰匙保管,。所有鑰匙統(tǒng)一保管,,不得私人專管,。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2,、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理,。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,,交由辦公室存檔,。
三、所有部門鑰匙管理
1,、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,,負責日常使用,辦公室備用1把,,財務室備用1把,。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用,。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙,。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把,,負責日常使用,,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙,。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用,。
其他人員不得留有和使用此鑰匙,。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理,。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5,、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,,辦公室備用1把,,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用,。
其他人員不得留有和使用此鑰匙,。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,,負責日常使用,,辦公室備用1把,財務室備用1把,。
其他人員不得留有和使用此鑰匙,。
四,、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告,,由陳偉偉負責,,辦公室人員協(xié)助。
2,、xx月xx日對庫房酒水盤點,,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,,并每月月底對賬核實。
3,、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,,協(xié)及辦公室人員協(xié)助,。
4、負責公司網站建設,,及輔助辦公室工作,。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,,配合工程方面的工作,。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,,盡量選擇早上或晚上去,。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對,。
7、對公司犬類管理,,由督促管理,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇三
x年4月22日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,,研究討論公司經濟合同管理,、資金管理辦法、機關x年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,。張小求總經理主持,,公司領導,總經辦,、黨群辦及相關處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理,、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過,。會議要求,,總經辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行,。
二,、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物,,不能作為文件規(guī)定,。但是,從關心員工考慮,,在職工遇到突到性困難時,,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,,嚴格把關,。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃,。
三,、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,,保障安全生產需要,。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行,。
四,、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,,既方便船舶和船員領取,,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,,讓職工充分了解接受,。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,,計劃下半年實施,。
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議,。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,,對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,,一律按新崗位標準發(fā)放,。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,,建立公司領導每周上崗接船制度,,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇四
會議時間:x年8月11日上午11:30~12:00 會議地點:**大廈多功能廳
與會人員:
會議主持: 記錄者:
本次會議總結了x年上半年公司取得的成績和經驗教訓,,并討論、解決了各部門存在的問題,。會議決定事項如下:
1,、企管部要加強公司內部管理,要堅定不移地貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,、指導方針,、政策,并加強對各項工作任務的督辦力度;在開展各項工作的過程中,,要講究溝通技巧,將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性,。
2,、綜合開發(fā)部要加強對部門的業(yè)務熟悉,加強工作紀律,,加強對工作過程的跟蹤,,提高部門工作的主動性與靈活性,講究與業(yè)務相關政府部門的溝通技巧,,盡量減少公司領導出面協(xié)調工作的頻率,。此外,開發(fā)部要認真審定銷售合同格式,,還要加強對客戶問題的重視程度,,加快電子客服工作和提高客服效率。
3,、財務部與企管部溝通,,單獨向被扣款員工說明扣款原因。
4,、工程部要加強與公司各部門的溝通交流,,要有充分利用公司資源的意識,不能單純從技術上考慮問題,,應注重科學管理,,提高效率,,在保證質量、安全的前提下加快工程進度,,保證按時交房,,此外還應重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性,。
5,、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上,要求從銷售部做起,,堅決杜絕公司內部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面,,要求銷售部多與企管部溝通,對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調整上班時間,,要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調查工作,。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善,、翻新工作,,建議從采取調整策略(提高房價,降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題,,此外,,要提高酒店員工素質,尤其是前臺服務員的素質,,建議與等有關技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學生,。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內容的規(guī)劃工作,,轉變思想,,將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去,不能只滿足于對個人工作的安排;要加強對接待工作性質的認識,,將接待工作規(guī)劃好,,提高接待工作的主動性,明確在接待過程中應該執(zhí)行的標準,,如宣傳公司的品牌,、公司的企業(yè)文化,提高接待的效果;工作要
明確分工,,并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報,、溝通,重大事情上要與公司保持一致思想,。
8,、物業(yè)公司要加強內部管理,反對個人英雄主義作風,,加強中層領導對其他上級領導的服從意識,。向員工灌輸制度規(guī)范,,制度管人的思想,加強規(guī)范化管理,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇五
20xx年4月22日下午,,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理,、資金管理辦法,、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經理主持,,公司領導,,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一,、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理,、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過,。會議要求,,總經辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行,。
二,、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物,,不能作為文件規(guī)定。但是,,從關心員工考慮,,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款,。計財處要制定內部操作程序,,嚴格把關。人力資源處配合,。借款者本人要作出還款計劃,。
三、關于公司資金管理辦
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,,提高資金使用效率,,保障安全生產需要。會議原則通過,,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行,。
四,、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,,既方便船舶和船員領取,,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,,讓職工充分了解接受,。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,,計劃下半年實施,。
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議,。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,,對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變,。待三個月考核明確崗位后,,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調,,公司機關要加強與運行船舶的溝通,,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,,增強工作的針對性和有效性,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇六
會議時間:x2年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員: 計11人,名單如下:
列席人員:無部門負責人以外人員列席,。
會議記錄:
x2年4月7日,,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),?!兑?guī)則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持,、議事規(guī)則,、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,,為規(guī)范公司經營管理,、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù),。
二,、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,,更換后情況如何應作進一步的觀察,、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決,。
三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題,。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,,且質量不大穩(wěn)定,。會議要求采購部應對此引起足夠重視,,盡快尋求解決問題的途徑,。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題,。吳愛平經理反映:五金,、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,,經常在催,,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,,質量還沒原來用的好,。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材,、五金供應商進行評估,,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,,重新選擇供應商,,確保供應及時、質量可靠,。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,,務必注明交期,以落實和強化責任,,避免疏漏;同時采購部人員,、物控人員應提高主動性,相互多溝通,,多問詢,,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少,。針對這一點,,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求,。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金,、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存,。
五,、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,,及時合理地安排出貨,。
六,、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,,定點放置,,以免錯放、亂放,、錯發(fā),并要求定期清點,,以保證數(shù)據(jù)的準確性,。
七、關于餐椅布套運送的問題,。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,,交接工具表單由鄭中春經理提供,。沙發(fā)部、行政部,、板式部務必安排下屬人員落實,。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題,。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,,請鄭中春經理跟進和反饋。
九,、關于熱壓機鋼板更換的問題,。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋,。
十,、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決,。
十一,、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決,。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,,丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。 十二,、關于同色環(huán)美貼的問題,。丁德龍經理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼,。這個方案予以采納,。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三,、關于成品倉人員產品熟悉的問題,。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理,。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放,、裝車過程中嚴格加以控制,,避免不必要的物件損壞。
十四,、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題,。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理,、行政專員,、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構,、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波,、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —
的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計,、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責,、崗位說明書,。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五,、關于常規(guī)餐椅,、促銷款、暢銷款缺貨的問題,。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,,制訂明確的生產排期計劃。
十六,、關于板式產品補件問題,。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,,由丁德龍經理協(xié)調解決,。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題,。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),,以后涉及這方面的問題,,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,,以督促更新。
十八,、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題,。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,,必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系,以作及時回應,。
十九,、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,,統(tǒng)一收集,,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),,庫房也指定固定專屬區(qū)域,。存放。吳愛平經理,、鄭中春經理予以協(xié)調落實,。
二十、關于售后及責任追究問題,。會議決定暫由張總經理直接受理,。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題,。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進,。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題,。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,,由公司內部進行處理。
二十三,、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題,。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決,。
二十四,、關于成都展的新品準備問題,。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品,、產品款式等,,做到早計劃、早安排,、早落實,。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:
發(fā):
(共印3份)
總經理辦公會議紀要格式要求篇七
時 間:x年7月18日下午
地 點:集團公司十樓會議室
主 持 人:
參加人員:
會議內容:
一、認清形勢,、強化意識,,切實增強“”轉型跨越發(fā)展的緊迫感和責任感
“”期間,集團公司要圍繞“固煤,、穩(wěn)肥,、增氣、擴化,、強機,、興電、育新”14字發(fā)展路徑,,實現(xiàn)“51·52”奮斗目標,。其中,營業(yè)收入要實現(xiàn)20xx億元,,年均凈增約300億元,,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越,。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn),。
在安全生產上,企業(yè)原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下,,要確保60多對礦井以及所有產業(yè)領域的安全生產,,安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業(yè)上,,維持集團公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產能規(guī)模,,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,,“”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,,轉型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產任務非常艱巨。
在員工收入上,,在加快推進集團公司轉型跨越發(fā)展的同時,,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元,。
圓滿實現(xiàn)集團公司“”宏偉目標,,需要我們付出很大努力。為此,,我們務必要進一步認清形勢,,明確目標,扎實工作,,全力以赴抓好企業(yè)安全生產經營,,全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進“”規(guī)劃的高效落實,。
二,、加快推進、狠抓落實,,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,,強化安全責任落實,確保安全生產萬無一失
1,、由王茂盛副總經理牽頭,繼續(xù)強化 “三基”調研,、“五想五不干” 等安全措施,,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理,、措施,、責任落實到工作全過程,變事后處置為事前預防,。在安全工作上,,要做大文章、下苦功夫,,不能走形式,,切實保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境,。
2,、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理,、王保玉副總經理,、閆振東副總經理,、王鎖奎副總經理,、曹建平副總經理配合,,重點強化瓦斯治理、防治水工作,。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗,同時,加強開采解放層,、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng)新瓦斯治理措施,,徹底解決集團公司瓦斯問題,。對于東大、樊莊,、胡底,、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質條件,,從礦井初設和技改方案伊始,,就要高標準、嚴要求科學設計方案,。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局,,主動想辦法,做到“一礦一策,、一區(qū)一策,、一面一策”,盡快論證方案,,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施,。
3、加強業(yè)務保安責任制的落實,。各業(yè)務處室,、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產的系統(tǒng)建設問題和難點,、疑點問題,。今后,經理層每季度要組織召開一次各業(yè)務處室業(yè)務保安責任落實匯報會,。
(二)抓好生產經營,,加快項目落地,確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉型發(fā)展座談會上,,省委,、省政府要求潞安、陽煤,、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元,。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標任務要求,,還有17億元的缺口,,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰(zhàn)略機遇,,狠抓生產經營,,加快項目建設,加強業(yè)績考核,,確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入,、55億元利潤的目標。
1,、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理,、王鎖奎副總經理,、曹建平副總經理配合,集團公司本部各生產礦井緊密協(xié)同,,深入研究當前和長遠的關系,,超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接,,確保安全生產,、穩(wěn)定生產、高效生產,,實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展,。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況,,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,,并盡快結束沿空留巷試驗,,準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,,加大“三下采煤”技術研究,。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關證件,,實現(xiàn)礦井的提能增效,。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,,確保20xx年2月份投產,。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設步伐,確保20xx年一季度投產。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收,。同時,,要確保20xx年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區(qū)開拓延伸進度,,力爭3年內形成產能,。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續(xù)辦理,。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策,、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,,落實資產補償,、初設、“三會”召開,、開工驗收等程序,,確保年內全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上,,由蘇清政副總經理負責,,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產品的統(tǒng)一銷售,、統(tǒng)一合同,、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調度,、統(tǒng)一結算“五統(tǒng)一”;認真研究隨著集團公司“”期間煤炭產能的不斷釋放,,煤炭產品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯(lián)產業(yè)“”發(fā)展規(guī)劃,,以及企業(yè)內部煤炭需求不斷遞增,、自身煤炭轉化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路,、公路運力優(yōu)勢和增量,,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2,、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,,科學安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,,確保系統(tǒng)設備滿負荷運行,,提高企業(yè)經濟效益,。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準備上,,確保今年9月份開工建設,。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,,扎實推進對外合作和相關項目建設,為“”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎,。
二是要統(tǒng)籌兼顧,,繼續(xù)加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽采力度,。
4,、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,,確?,F(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠,、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,,力爭項目早日投運、早日落地,。
5,、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設和土地手續(xù)批復,今年要基本建成煤機“五大基地”,。
6,、多經板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展,、育新突破”的發(fā)展路徑,,繼續(xù)推進相近業(yè)務專業(yè)化重組,培育,、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經濟,,深入落實內部企業(yè)扶持政策,消除虧損源,。
二是要抓住全省轉型跨越,、“兩省一市”招商引資的機遇,,加大現(xiàn)代物流貿易,、led封裝項目的推介力度,求合作,、抓項目,、促發(fā)展,。
(三)深化全面預算,完善管控體系,,加快項目推進,,確保集團公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經理負責,,圍繞企業(yè)轉型跨越發(fā)展的需要,,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2,、由趙俊平總經理助理負責,,全面深化、提升全面預算管理,,制定集團公司財務風險管控體系和制度,。
3、由發(fā)展與建設局牽頭,,針對集團公司“”期間項目多,、投資大的實際,進一步強化,、落實項目法人負責制和投資后評價制度,,保證投資安全和項目收益。
4,、財務中心,、財務公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,,確保滿足“”重點項目的建設需要,。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設,、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,,完善后勤保障,,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,,維護員工的切身利益,,解決員工最為關心的熱點難點問題。
2,、后勤服務,、安全社區(qū)建設要和后勤輔業(yè)改革推進相結合,統(tǒng)籌兼顧,、同步推進,。
三,、轉變作風、高效執(zhí)行,,確保各項工作加快推進
1,、當前,集團公司正處于轉型跨越發(fā)展的關鍵時期,,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性,,在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍,。
2,、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干,、強化落實,,在其位、謀其職,、盡其責,,找準各自工作的切入點,大膽創(chuàng)新思維,,不能等待觀望,,要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來,、集中精力,、撲下身子真抓實干,發(fā)揮“5+2”,、“白加黑”的敬業(yè)精神,,緊事緊辦,特事特辦,。
3,、由秘書局牽頭,建立總經理信息快報制度,。每月各產業(yè)板塊,、各子分公司對需要協(xié)調的工作、解決的問題,,要及時向秘書局反饋信息,。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長,、總經理,。
4、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,,需要落實各分管業(yè)務范圍內的工作,,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,,嚴格落實,。
5、秘書局要以會議紀要的方式,,對總經理辦公會和經理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責任,、定單位、定時間,,人力資源中心負責全過程督辦落實考核,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇八
xx年x月x日x午,總經理主持召開辦公例會,,公司領導及各部門負責人參加了本次會議,。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,,提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后,,強調指出:部門負責人要充分發(fā)揮職能,,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復,。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,,從而使部門工作不斷提高,。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,,并表揚該辦人員對工作的認真,、負責;2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,,施工規(guī)范有序,,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議,,各項工作正有序進行,,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4,、招商拓展部近期工作成效不理想,,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效,。
同時,,總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1,、;2、結合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3,、招商部于一周內落實上報商戶;4,、;5、案;6,、,。
會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:,,共xx人,。
參會人員:
會議地點:
總 經 辦
xx年x月x日
總經理辦公會議紀要格式要求篇九
5月28日上午,總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,,現(xiàn)紀要如下:
一,、順應市場發(fā)展要求,整合公司部室,。成立甘肅靜建企劃與市場經營部,,負責各外設分公司、辦事處工作,,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,,統(tǒng)轄公司資質貯備、人才聘用,、證件管護方面的工作,。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,,由副總經理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理,、副經理,。督查內容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風廉政建設,、公司管理制度的貫徹落實情況,,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三,、會議要求,,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務管理的規(guī)范化。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,,會計和出納必須分別設專人,,物業(yè)公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,,特別是報表和核算必須及時準確,。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,,明確細化了下階段重點工作任務,,要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五,、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》,、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》,、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》,、《甘肅靜建外設分公司、辦事處,、項目工地印章使用協(xié)議書》,、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務拓展獎勵制度》,。
六,、會議討論確定了機關各部室x4年的重點責任目標、量化分解具體指標,,與年終部室責任書考核掛鉤,,真獎實罰。
會議強調,,集團各業(yè)務部室,、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,,密切銜接,,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務圓滿完成,。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
列席人員:
總經理辦公會議紀要格式要求篇十
會議名稱 安全主管會議
會議時間 年 月 日下午 會議地點
主 持 人 記 錄
出席人員
會議內容:
本次會議由主持,,會上根據(jù)總經理召開干部例會精神,,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的工作做了新的部署,。
1,、 安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,,主要參加人員安全員,、主體負責人,根據(jù)檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況,。
2,、 安全巡檢制度。現(xiàn)場巡檢人員,、安全員,、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,,不按制度執(zhí)行的按相關規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,,人員檢查等進出做好登記。
3,、 廠內車輛管理?,F(xiàn)在我們公司內車量較多,鏟車,、運輸車,、拉土車、挖掘機,、商混車等,,要加強現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,,要勘查好施工現(xiàn)場,,發(fā)現(xiàn)違章,一定要制止或通知保衛(wèi)部處理,。
4,、 分區(qū)域設定安全責任人、特種工崗前培訓,。特鋼,、高線投產在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責任人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,,對員工要進行針對性培訓,。
5、 作業(yè)票使用,。目前我們高空作業(yè),、動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較多,,但個別作業(yè)票使用還是不到位,,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范 措施并安排人員檢查協(xié)助,,這也體現(xiàn)安全重視程度,。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6,、 項目安全標示制作上墻?,F(xiàn)在高線已經做了部分,做完后要盡快使用,,尤其煤氣站,、配電室、操作臺等部位,,馬上要試車了,,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做,。
7,、 嚴禁吸煙。現(xiàn)在每天已安排人員進行檢查,,晚上不定時突擊檢查,,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,,不管什么情況,,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊,。
8,、 防雷自測。各廠用揺表對煤氣站,、配電室接地做一個自測,,看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,,以防受損,,這個研究一下我們是否要裝。
9,、 夏季來臨,,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,,空調要做好檢查修理,,項目上新進的行車要督 促按上空調。雨季來臨之前,,一定要清理好地溝,、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,,以防雨水回灌或淋壞設備,,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。
10,、 交通安全,。項目上已陸續(xù)進入部分新員工,強調好交通安全同時,,現(xiàn)在要做好回執(zhí),,一開始就讓他們養(yǎng)成好的習慣。
報 總經理 簽批 送 安委會成員
發(fā) 各安全管理人員
年 月 日
總經理辦公會議紀要格式要求篇十一
時間:x年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:石大軍
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理,、副經理,、總工、項目書記,,形成紀要如下:
一,、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,,交通廳長王秉清的講話精神。
2,、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革,、推動轉型,、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3,、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神,。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念,、提升素質,、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神,。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習,。
二、組織學習黨風廉政建設,、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀事件的處理結果,。
三,、會議研究了如下一些具體事項
1,、關于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,,相關人員經過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,,應吸取廣西柳梧項目的教訓,要有條不紊的開展工作,,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,,進場人員有趙偉、張熙平,、項水,、張秀強、周金邦,、劉祥喻,、楊祖賓、楊勝谷,,暫不增加人員,。后勤工作由楊祖賓負責,供電,、現(xiàn)場材料調查由項水負責,,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,,以兩個點作為突破口,,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),,后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,,暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),,待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘,。
2,、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,,按照主業(yè)的相關要求對勘察、檢測業(yè)務作管理,,尤其是施工班組進場招投標工作,、勞務結算,、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團,、集團公司的取得聯(lián)系,,擴大勘察、檢測的業(yè)務;3合理利用外圍關系,,拓展業(yè)務范圍;4現(xiàn)階段由楊文學同志對以上業(yè)務作規(guī)劃,,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層,。
3、關于甘肅項目的問題,。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適,。
4,、關于是否需要在省內承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目,。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,,我分公司長久以來做公司的bot,,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應該保持在特大橋梁,、特長隧道的施工優(yōu)勢,。
5、關于春節(jié)期間工作安排的問題,。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,,天氣寒冷,,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,,x年2月14日(農歷初七)正式上班,,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,,項目部值班人員:王文東,、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎,、羅雙全,、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,,負責人:段長高。段長高同時負責春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作,。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,,由他拿出方案以方便費用安排,。各項目應作出切實可行的節(jié)后復工安排。
6,、關于獎勵的問題,。
為加強分公司的綜合競爭力,經與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應該獎勵的(如建造師,、檢測師,、檢測員、注冊安全工程師,、會計師,、造價師、經濟師等),,公司獎勵多少金額,,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發(fā)明,、工法,、標準、規(guī)范,、技術成果獎勵等),,集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額,。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵,。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵,。
以上的獎勵以證書上時間為準,,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有,。
7,、關于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內,、走出省外;立足于國內,、走向世界,。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,,在風險可控的前提下,,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,,不給公司帶來風險,,逐步進入國際市場。
8,、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,,做到“有法可依,、有法必依、執(zhí)法必嚴,、違法必究”,,各項目有統(tǒng)一的管理標準,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,,于x年3月31日前拿出初稿討論,。
9、趙偉總工程師負責編制技術管理規(guī)劃,。
為加強分公司綜合競爭力,,由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規(guī)劃,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員,、工班,、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規(guī)劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規(guī)劃:要求取得少專利,、工法,、技術成果獎勵等。
10,、關于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題,。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本,、材料監(jiān)管辦法,,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作,。
11,、關于各項目預留20%的問題,。
各項目預留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,,各項目獨立發(fā)放會導致項目之間差異較大,。因此各項目預留20%在分公司內統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平,。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于x年工作計劃,,責任狀的簽訂,、年終預留20%與進度、安全,、質量,、效率掛鉤的問題,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇十二
5月28日上午,,總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,,現(xiàn)紀要如下:
一,、順應市場發(fā)展要求,,整合公司部室,。成立甘肅企劃與市場經營部,負責各外設分公司,、辦事處工作,,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質貯備,、人才聘用,、證件管護方面的工作。
二,、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,,由副總經理樊興榮負責,,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理,、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規(guī),、黨風廉政建設,、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展,。
三,、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務管理的規(guī)范化,。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,,會計和出納必須分別設專人,物業(yè)公司,、勞務公司,、資產經營管理部等都必須按照國家相關規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準確,。
四,、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,,要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展,。
五、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》,、《甘肅物業(yè)管理制度》,、《甘肅xx市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅外設分公司,、辦事處,、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅建設工程項目合作補充協(xié)議》,、《甘肅職工業(yè)務拓展獎勵制度》,。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標,、量化分解具體指標,,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰,。
會議強調,,集團各業(yè)務部室、分管副總要加強溝通,,精誠協(xié)作,,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成,。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
列席人員:
總經理辦公會議紀要格式要求篇十三
xx年x月x日x午,,總經理主持召開辦公例會,,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施,。
總經理在聽取完匯報之后,,強調指出:部門負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復,。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,,使大家能夠及時了解公司情況,,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1,、肯定了拆遷辦所取得的成績,,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2,、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3,、財務科通過上周召開的部門會議,,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,,相互協(xié)助開展好部門工作;4,、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,,提高工作實效,。
同時,總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1,、;2,、結合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內落實上報商戶;4,、;5,、案;6,、。
會議最后,,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:,,共xx人,。
參會人員:
會議地點:
總 經 辦
xx年x月x日
總經理辦公會議紀要格式要求篇十四
時 間:
地 點:
主 持 人:
參加人員:
會議內容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿完成,李鴻雙總經理召集以上人員召開總經理辦公會,。會上,,集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結,對下半年工作進行了詳細部署,。最后,,李鴻雙總經理結合企業(yè)“”發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調,、再布置,、再落實。現(xiàn)紀要如下:
一,、認清形勢,、強化意識,切實增強“”轉型跨越發(fā)展的緊迫感和責任感
“”期間,,集團公司要圍繞“固煤,、穩(wěn)肥、增氣,、擴化,、強機、興電,、育新”14字發(fā)展路徑,,實現(xiàn)“51·52”奮斗目標,。其中,營業(yè)收入要實現(xiàn)20xx億元,,年均凈增約300億元,,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越,。完成這一宏偉藍圖,,要靠121個項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn)。
在安全生產上,,企業(yè)原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下,,要確保60多對礦井以及所有產業(yè)領域的安全生產,安全形勢十分嚴峻,。
在煤炭主業(yè)上,,維持集團公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產能規(guī)模,難度不斷加大;按照“以煤為基,、多元發(fā)展”的工作思路,,“”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,,煤炭生產任務非常艱巨,。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉型跨越發(fā)展的同時,,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,,“”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現(xiàn)集團公司“”宏偉目標,,需要我們付出很大努力,。為此,我們務必要進一步認清形勢,,明確目標,,扎實工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產經營,,全力以赴加快項目建設,,全力以赴加快推進“”規(guī)劃的高效落實。
二,、加快推進,、狠抓落實,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,,強化安全責任落實,,確保安全生產萬無一失
1、由王茂盛副總經理牽頭,,繼續(xù)強化 “三基”調研,、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,,強化安全管理,、措施、責任落實到工作全過程,,變事后處置為事前預防,。在安全工作上,,要做大文章、下苦功夫,,不能走形式,,切實保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境,。
2,、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理,、王保玉副總經理,、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理,、曹建平副總經理配合,重點強化瓦斯治理,、防治水工作,。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗,同時,,加強開采解放層,、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng)新瓦斯治理措施,,徹底解決集團公司瓦斯問題,。對于東大、樊莊,、胡底,、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質條件,,從礦井初設和技改方案伊始,,就要高標準、嚴要求科學設計方案,。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局,,主動想辦法,做到“一礦一策,、一區(qū)一策,、一面一策”,盡快論證方案,,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施,。
3,、加強業(yè)務保安責任制的落實,。各業(yè)務處室,、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產的系統(tǒng)建設問題和難點,、疑點問題。今后,,經理層每季度要組織召開一次各業(yè)務處室業(yè)務保安責任落實匯報會,。
(二)抓好生產經營,加快項目落地,,確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉型發(fā)展座談會上,省委,、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元,。1-6月份,,集團公司為483億元,,按照時間進度和目標任務要求,,還有17億元的缺口,,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰(zhàn)略機遇,,狠抓生產經營,,加快項目建設,,加強業(yè)績考核,確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入,、55億元利潤的目標,。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,,由都新建總工程師牽頭,,王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理,、曹建平副總經理配合,,集團公司本部各生產礦井緊密協(xié)同,深入研究當前和長遠的關系,,超前考慮,、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接,確保安全生產,、穩(wěn)定生產,、高效生產,實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展,。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況,,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用,。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,,加大“三下采煤”技術研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關證件,,實現(xiàn)礦井的提能增效,。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,,確保20xx年2月份投產,。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設步伐,確保20xx年一季度投產,。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式,。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收,。同時,要確保20xx年6月底投運3號風井,。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區(qū)開拓延伸進度,,力爭3年內形成產能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,,年底完成行政許可手續(xù)辦理,。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求,,加快礦井審批開工速度,,落實資產補償、初設,、“三會”召開,、開工驗收等程序,確保年內全部開工建設,。
二是在煤炭市場銷售工作上,,由蘇清政副總經理負責,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,,實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產品的統(tǒng)一銷售,、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價,、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一結算“五統(tǒng)一”;認真研究隨著集團公司“”期間煤炭產能的不斷釋放,,煤炭產品的市場開拓和布局課題,,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯(lián)產業(yè)“”發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內部煤炭需求不斷遞增,、自身煤炭轉化率不斷提高的實際,,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作,。
2,、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學安排檢修時間,,狠抓節(jié)能降耗,,確保系統(tǒng)設備滿負荷運行,提高企業(yè)經濟效益,。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準備上,確保今年9月份開工建設,。
3,、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,,扎實推進對外合作和相關項目建設,,為“”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統(tǒng)籌兼顧,,繼續(xù)加大各個生產,、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4,、電力板塊
一是采取有力措施,,完善應急預案,確?,F(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行,。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,,力爭項目早日投運,、早日落地。
5,、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設和土地手續(xù)批復,,今年要基本建成煤機“五大基地”。
6,、多經板塊
一是要按照“消虧提效,、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,,繼續(xù)推進相近業(yè)務專業(yè)化重組,,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經濟,,深入落實內部企業(yè)扶持政策,,消除虧損源,。
二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,,加大現(xiàn)代物流貿易,、led封裝項目的推介力度,求合作,、抓項目,、促發(fā)展。
(三)深化全面預算,,完善管控體系,,加快項目推進,確保集團公司健康可持續(xù)發(fā)展
1,、由張宏永副總經理負責,,圍繞企業(yè)轉型跨越發(fā)展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系,。
2,、由趙俊平總經理助理負責,全面深化,、提升全面預算管理,,制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3,、由發(fā)展與建設局牽頭,,針對集團公司“”期間項目多、投資大的實際,,進一步強化,、落實項目法人負責制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益,。
4,、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道,,確保集團公司資金鏈的安全,,確保滿足“”重點項目的建設需要。
5,、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作,。
(四)堅持成果普惠,,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1,、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關心的熱點難點問題,。
2,、后勤服務、安全社區(qū)建設要和后勤輔業(yè)改革推進相結合,,統(tǒng)籌兼顧,、同步推進。
三,、轉變作風,、高效執(zhí)行,確保各項工作加快推進
1,、當前,,集團公司正處于轉型跨越發(fā)展的關鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性,,在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗,、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2,、各礦井一把手,、子分公司負責人要真抓實干、強化落實,,在其位,、謀其職、盡其責,,找準各自工作的切入點,,大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,,要全力適應集團公司項目落地推進的需要,。要靜下心來、集中精力,、撲下身子真抓實干,,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,,緊事緊辦,,特事特辦。
3,、由秘書局牽頭,,建立總經理信息快報制度。每月各產業(yè)板塊,、各子分公司對需要協(xié)調的工作,、解決的問題,,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,,以《快報》形式上報集團公司董事長,、總經理。
4,、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,,需要落實各分管業(yè)務范圍內的工作,要組織召開專業(yè)會議,,研究解決,,嚴格落實。
5,、秘書局要以會議紀要的方式,,對總經理辦公會和經理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責任、定單位,、定時間,,人力資源中心負責全過程督辦落實考核。
總經理辦公會議紀要格式要求篇十五
公司在會議室召開內部管理工作會議,,公司領導班子成員及各部門負責人出席了會議,,參會人員。會議由經理主持,,茲紀要如下:
一,、公司傳達貫徹集團20xx年企業(yè)發(fā)展工作會議精神
二、各部門負責人工作匯報
公司綜合部,、市場部,、系統(tǒng)部、工程部,、質保部,、企劃部、呼叫中心,、客服部,、商務部、計財部,、咨詢部,、項目部十二個部門負責人分別匯報了本部門今年以來的工作總結或近期工作情況,下步工作打算及向公司提出的建議,。各部門工作匯報因篇幅較長,,在本紀要中不再具體體現(xiàn),現(xiàn)將各部門向公司提出的建議紀要如下:
1,、綜合部
建議公司在年底前后召開工作會議,,研究部署明年工作,,使20xx年公司工作更加條理化、具體化,。
2,、市場部
⑴長期以來,因給予的薪酬較低,,市場部難以招聘到素質與業(yè)務能力都較強的業(yè)務員,建議公司提高業(yè)務員招聘薪酬待遇,,為開拓市場打下基礎,。
⑵建議加強與廠商合作力度。廠商接觸的客戶比我們多,,
知道的信息比我們早,,與廠商合作一起開發(fā)市場,可以彌補我們市場信息不足的問題,。
⑶高端性的服務,,我們目前還缺少懂行的人才,缺乏相應的技術,,希望系統(tǒng)部積極探索高端的具有附加值的產品,。
3、系統(tǒng)部
目前,,在各單位的設備運維中出現(xiàn)了設備過保修期而發(fā)生故障的情況,,現(xiàn)在所有的用戶都沒有辦理延保手續(xù),針對這種現(xiàn)象,,公司還沒有相應的維修流程及費用出處,,如果以后還發(fā)生這種情況,其維修費從哪里出?公司還是用戶?建議公司予以明確,。
4,、工程部
隨著工程相應增多,工程部目前的人力已經滿足不了工程的需要,,建議公司加強工程部人員力量,。
5、質保部
⑴建議明確項目職責和管理流程,,確定項目相關環(huán)節(jié)的責任人,,實行“誰主管,誰負責”,,杜絕項目中干活憑經驗,,管理憑感覺的現(xiàn)象。
⑵及時了解行業(yè)項目動態(tài),,加強與相關外包單位的聯(lián)合,,降低項目成本,,在管理上加強外包項目管理。
6,、企劃部
⑴員工的成本會隨著社平工資的增長而逐步增加,,建議市場部、客服部及商務部注意把握明年合同續(xù)簽時的費用核
算,。
⑵建議明年增加外訓內容及費用;對于員工自主考取證書資格,,而公司未支付培訓費的,在報銷考試費的基礎上,,建議公司對該員工給予一定的資金獎勵和支持,。
⑶ 關于薪酬考核。建議對考核不到位的崗位不予考核,, 避免考核不準而起反作用,,對不能考核的崗位實行定崗定薪。建議職能部門定崗定薪;項目部評級定薪;客服部定級定點相結合定薪;市場業(yè)務人員基本工資固定,,獎金浮動,。希望各部門做好配合工作,對所屬員工進行評級,,并出臺相應的內部獎金考核辦法,。
⑷關于招聘工作。各部門要根據(jù)實際情況進行人才儲備,, 提前做計劃,,提前招聘,避免現(xiàn)用人現(xiàn)招聘,,因為著急而招不到合適人才,。
⑸發(fā)動公司全員拓展市場,對于承攬市場有效的人員,,建議公司加大獎勵力度,,提高員工承攬市場的積極性。
⑹關于員工離職時工作交接的問題,。建議各部門加強平日與員工情感上的溝通,,及時了解員工要離職的動向,提前做好工作備份和工作交接,。
7,、呼叫中心
建議公司實行首問制,即接到客戶第一個電話的人要負責到底,,負責聯(lián)系和協(xié)調,,最終解決問題,不要讓客戶再打第二次電話。如果客戶因問題沒有得到及時解決而有意見向
公司反映,,應按照考核制度對首次負責人進行首問制考核,。
8、客服部
⑴關于值班建議,??头藛T將所有設備,特別是現(xiàn)場作業(yè)的網絡設備貼上標簽,注明設備名稱,鏈路走向等,以便電話指導客戶操作。
⑵根據(jù)值班電話感覺目前服務器,、數(shù)據(jù)庫,、應用系統(tǒng)的用戶名和密碼的設置過于簡單隨便,建議進行更改,。
⑶ 建議公司所有男員工參與值班,,一來減輕客服部值班人員的壓力,二來讓大家更有責任感,。
9、商務部
建議系統(tǒng)集成,、安防資質在網絡公司變更,,軟件開發(fā)、咨詢類在科技公司認證,。
10,、計財部
按照工作計劃執(zhí)行,沒有相關的建議,。
11,、咨詢部
⑴咨詢工作應揚長避短
公司相關系統(tǒng)的開發(fā)實施是優(yōu)勢,這主要是在建立系統(tǒng)時與用戶的長期磨合形成的,,業(yè)務思路清晰,,因此我們可以在物流行業(yè)拓展業(yè)務。另一方面也要向新領域擴展,,根據(jù)公司市場拓展情況,,進行其它應用領域學習和咨詢,主要有學校方面,、文檔管理,、監(jiān)控方面等,逐步形成新的利潤增長點,。
⑵加強咨詢人員能力培養(yǎng)
咨詢人員培養(yǎng)可以從兩個方面考慮,。一是立足內部挖潛。立足于公司內部現(xiàn)有人員,,根據(jù)其擅長的領域進行培養(yǎng),,編寫方案、組織講解方案、制作ppt介紹,、說明項目方案等方面來培養(yǎng),,現(xiàn)在也在逐步進行;二是引進咨詢人員。引進人員要有多行業(yè),、正規(guī)大型企業(yè),、多崗位的工作背景,最好具有專職咨詢顧問的工作經歷,,引進人才會整體提高原有人員水平,。
⑶要形成產品系列
公司雖然有著多個領域的產品,但多數(shù)為保持原來定制開發(fā)的模式,,還需要形成產品系列,。目前我們項目開發(fā)的周期較長,需求分析后動輒3到6個月的開發(fā)周期以及實施階段,,戰(zhàn)線過長,,因此我們應當縮短開發(fā)周期。主要從兩方面考慮,。一是現(xiàn)有開發(fā)經驗積累和總結,。經過幾年的積累,系列開發(fā)架構,,雖然是初步架構,,但在今年的新項目實施中基本圍繞這兩個大方向進行,初步達到知識的共享,,縮短開發(fā)時間,,下一步繼續(xù)積累經驗,完善架構,,為形成產品系列打下基礎;二是積極了解目前成熟的軟件開發(fā)平臺,,引進、吸收和消化,,形成規(guī)范模式,,易于維護,加快開發(fā)進度,,提升產品質量,。
⑷加強對外技術交流
對外進行技術交流和宣傳,推廣系統(tǒng)應用,。今年公司在這方面做了一些嘗試,,也接待了部分企業(yè)到我公司的參觀和
交流等,這方面的工作還要加強,,多方拓展,。
12、項目部
公司在去年底將項目部劃分為六個事業(yè)部,通過一年實踐,,這種組織結構適合項目部工作運行,,員工也比較認可。但是項目部經理定位還不太清晰,,存在責權利不明確問題,。下一步重點研究項目部的體制改革及員工定級,并加強項目部技術組人員力量,,對技術上有創(chuàng)新的員工給予物力支持,。
三、根據(jù)會議情況提出的建議
各部門負責人工作匯報結束后,,根據(jù)各部門匯報的情況,,提出兩點建議。
一是通過會議匯報情況,,發(fā)現(xiàn)各部門在匯報工作時提供的數(shù)據(jù)不足,,缺少數(shù)據(jù)有效支撐。做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,根據(jù)數(shù)據(jù)分析調整我們的工作思路和方式,,是做好工作的重要基礎。希望各部門在今后工作中一定要把數(shù)據(jù)采集,、匯總做好,并運用到工作中去,。
二是文字表達能力欠缺,。中層干部在工作匯報時缺乏對文字歸納和總結的駕馭能力。中層干部除了要加強文字修養(yǎng)能力外,,平時的管理工作都要按照流程去做,,保證工作有條有理,流暢順利,。
四,、對加強管理工作的思路和要求
會議最后,對今后的工作提出明確的思路和要求,,經匯總歸納紀要如下,。
1、關于薪酬制度
⑴結合當前it行業(yè)薪酬形式,,重新系統(tǒng)地構建公司的薪酬體系,,讓有作為的員工受益。
⑵企劃部制定合理化建議獎勵辦法,,鼓勵員工多提合理化建議,。
⑶重新制定員工拓展市場的獎勵辦法。
2、關于管理工作
⑴年末,,中層干部聘期結束,,對中層干部重新競聘,并對中層干部進行適當調整,。
⑵調整部分組織架構,。對目前不適應公司經營需求的部門組織機構設置進行適當?shù)恼{整,使之工作架構更加合理化,。
⑶實行圖表化管理,。各部門要將各崗位所負責的工作職責圖表化,保證工作按時按量完成,。
⑷加強文檔管理,。信息化項目文檔,市場部驗收文檔都要加強;建立軟件發(fā)布流程,,軟件維護要有原始的分析報告,。
⑸加強質保部、客服部人員力量,。根據(jù)工作需要,,質保部、客服部可以適當增加工作人員;客服部要切實做好末尾淘汰,。
⑹牽頭做好明年的指標分解工作,。
3、關于市場工作
⑴市場拓展要分片,、分行業(yè)進行,,要有責任人進行有效跟進。
⑵確定與集團信息部溝通時的責任,。商務部,、項目部、系統(tǒng)部要加強研究,,確定方式方法,。
⑶系統(tǒng)部要對網速、網絡安全多注意研究,,和廠商做好責任界定,,尤其是保修要界定好。
⑷資質要分開辦理,,商務部負責,。
最后強調,各部門向公司提出的建議,,要出臺詳細的方案,,進一步細化說明,。
總經理辦公會會議紀要3
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,,參加會議的有分公司班子成員,、各項目經理、副經理,、總工,、項目書記,形成紀要如下:
一,、黃經理組織學習三次會議的精神
1,、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,,交通廳長王秉清的講話精神,。
2、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇,、深化改革、推動轉型,、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神,。
3、學習傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神,。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理,、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念、提升素質,、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范,、群策群力促質量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習,。
二、組織學習黨風廉政建設,、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀事件的處理結果,。
三,、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題,。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,,相關人員經過認真討論形成以下意見:
1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,,要有條不紊的開展工作,,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,,進場人員有,暫不增加人員,。后勤工作由楊祖賓負責,,供電、現(xiàn)場材料調查由項水負責,,方案由趙偉負責;
3突破兩個點:一個是渝北便道,,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關于項目部的建設,,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,,項目部只停留在選址和方案對比上,,暫不作實質性的啟動;
5實施性施工組織設計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,,要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿),,待20xx年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘,。
2、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題,。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關要求對勘察,、檢測業(yè)務作管理,,尤其是施工班組進場招投標工作、勞務結算,、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,,由成本監(jiān)管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,,擴大勘察,、檢測的業(yè)務;3合理利用外圍關系,拓展業(yè)務范圍;4現(xiàn)階段由楊文學同志對以上業(yè)務作規(guī)劃,,提出合理化的建議,,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于20xx年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層,。
3,、關于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,,多線輔開對分公司的壓力較大,,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適,。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題,。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,,原因:一是該項目為公路局的項目,,我分公司長久以來做公司的bot,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,,我們應該保持在特大橋梁,、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5,、關于春節(jié)期間工作安排的問題,。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,,再加上項目所在地為高寒地方,,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,,20xx年2月14日(農歷初七)正式上班,各項目須嚴格考勤,。息黔6標放假,,項目部值班人員:;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:;張基屯隧道進出口均不放假,,負責人:段長高,。段長高同時負責春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,,需要圍擋的臨邊要做好,,防止春節(jié)期間當?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排,。各項目應作出切實可行的節(jié)后復工安排,。
6、關于獎勵的問題,。
為加強分公司的綜合競爭力,,經與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應該獎勵的(如建造師,、檢測師,、檢測員、注冊安全工程師,、會計師,、造價師,、經濟師等),公司獎勵多少金額,,分公司同樣獎勵多少金額,。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發(fā)明、工法,、標準,、規(guī)范、技術成果獎勵等),,集團公司獎勵多少金額,,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,,每篇按照200元進行獎勵,。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵,。
以上的獎勵以證書上時間為準,凡20xx年1月1日(含當日)后得到的均享受,。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有,。
7、關于十三五規(guī)劃的問題,。
立足于省內,、走出省外;立足于國內、走向世界,。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構想》,,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風險可控的前提下,,循序漸進,,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,,巖土公司20xx年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風險,,逐步進入國際市場,。
8、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,,為嚴格施工管理,做到“有法可依,、有法必依,、執(zhí)法必嚴,、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標準,,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,,于20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9,、趙偉總工程師負責編制技術管理規(guī)劃,。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制20xx年技術管理規(guī)劃,,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員,、工班、工人進行培訓,,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規(guī)劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規(guī)劃:要求取得少專利,、工法、技術成果獎勵等,。
10,、關于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍,、項目兩位同志拿出成本,、材料監(jiān)管辦法,強化考核,。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作,。
11、關于各項目預留20%的問題,。
各項目預留20%如何發(fā)放,,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,,進展情況受多種因素的制約,,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,,各項目獨立發(fā)放會導致項目之間差異較大,。因此各項目預留20%在分公司內統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于20xx年工作計劃,責任狀的簽訂、年終預留20%與進度、安全,、質量,、效率掛鉤的問題,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇十六
時間:x年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標會議室
內容:巖土公司總經理辦公會
記錄:石大軍
人員:領導班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,,巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經理辦公會,,參加會議的有分公司班子成員、各項目經理、副經理,、總工、項目書記,形成紀要如下:
一,、黃經理組織學習三次會議的精神
1、學習傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,,重點學習了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神,。
2,、學習傳達了貴州橋梁建設集團有限責任公司二屆三次職工代表大會的精神,,重點學習了楊貴平董事長作的《搶抓機遇,、深化改革,、推動轉型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神,。
3,、學習傳達了x年度貴橋集團公司安全質量生產工作報告的精神,。重點學習了王伯航董事長作的《強化質量安全管理、保障工程質量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經理作的《轉變觀念,、提升素質,、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質量提升》的報告精神,。
同時要求各項目部會后組織全體員工學習,。
二、組織學習黨風廉政建設,、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風廉政工作會議的相關要求,,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀事件的處理結果,。
三,、會議研究了如下一些具體事項
1、關于重慶工地安排的問題,。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,,相關人員經過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應吸取廣西柳梧項目的教訓,,要有條不紊的開展工作,,應避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責,進場人員有趙偉,、張熙平,、項水、張秀強,、周金邦,、劉祥喻、楊祖賓,、楊勝谷,,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責,,供電,、現(xiàn)場材料調查由項水負責,方案由趙偉負責;3突破兩個點:一個是渝北便道,,一個是春天門隧道進口便道,,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關于項目部的建設,,目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),,后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,,暫不作實質性的啟動;5實施性施工組織設計的安排,,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,,要求霍劍雄總工加快和設計方溝通,,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2,、關于巖土勘察檢測板塊工作的問題,。
楊文學同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關人員經過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,,按照主業(yè)的相關要求對勘察,、檢測業(yè)務作管理,尤其是施工班組進場招投標工作,、勞務結算,、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責指導;2積極主動和上級主管單位交建集團,、集團公司的取得聯(lián)系,,擴大勘察、檢測的業(yè)務;3合理利用外圍關系,,拓展業(yè)務范圍;4現(xiàn)階段由楊文學同志對以上業(yè)務作規(guī)劃,,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領導層,。
3,、關于甘肅項目的問題,。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適,。
4、關于是否需要在省內承提工程項目的問題,。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,,與會人員一致建議在省內承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,,原因:一是該項目為公路局的項目,,我分公司長久以來做公司的bot,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,,我們應該保持在特大橋梁,、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5,、關于春節(jié)期間工作安排的問題,。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,,天氣寒冷,,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,,x年2月14日(農歷初七)正式上班,,各項目須嚴格考勤。息黔6標放假,,項目部值班人員:王文東,、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎,、羅雙全,、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責人:段長高,。段長高同時負責春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作,。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,,防止春節(jié)期間當?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應作出切實可行的節(jié)后復工安排,。
6,、關于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,,經與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應該獎勵的(如建造師,、檢測師、檢測員,、注冊安全工程師,、會計師、造價師,、經濟師等),,公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額,。
2對取得技術成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術成果應該獎勵的(如專利發(fā)明,、工法、標準,、規(guī)范,、技術成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,,分公司同樣獎勵多少金額,。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵,。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,,按照“黔橋總司技術中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準,,凡x年1月1日(含當日)后得到的均享受,。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7,、關于十三五規(guī)劃的問題,。
立足于省內、走出省外;立足于國內,、走向世界,。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,,在風險可控的前提下,,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學習經驗,采取靈活多樣的合作方式,,不給公司帶來風險,,逐步進入國際市場。
8,、冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經驗,為嚴格施工管理,,做到“有法可依,、有法必依,、執(zhí)法必嚴,、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標準,,由冉茂倫副經理主持起草分公司項目管理制度,,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9,、趙偉總工程師負責編制技術管理規(guī)劃,。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責編制x年技術管理規(guī)劃,,具體要求應包含以下幾項:1分公司技術培訓規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術人員,、工班,、工人進行培訓,做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓規(guī)劃:要求對關鍵崗位進行培訓;4取得技術成果規(guī)劃:要求取得少專利,、工法,、技術成果獎勵等。
10,、關于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題,。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本,、材料監(jiān)管辦法,,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作,。
11,、關于各項目預留20%的問題。
各項目預留20%如何發(fā)放,,與會人員作了充分的討論,,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,,各項目獨立發(fā)放會導致項目之間差異較大。因此各項目預留20%在分公司內統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),,這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內部各項目之間的相對公平,。
12、其他大家應思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關于巖土公司組織架構如何設計的問題;關于領導工作分工的問題;關于x年工作計劃,,責任狀的簽訂,、年終預留20%與進度、安全,、質量,、效率掛鉤的問題。
總經理辦公會議紀要格式要求篇十七
會議時間:x2年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經理
參會人員: 計11人,,名單如下:
列席人員:無部門負責人以外人員列席,。
會議記錄:
x2年4月7日,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一,、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),。《規(guī)則》對總經理辦公會的主要內容,、召集和主持,、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,,為規(guī)范公司經營管理,、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù),。
二,、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,,更換后情況如何應作進一步的觀察,、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決,。
三,、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,,且質量不大穩(wěn)定,。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑,。
四,、關于五金、鋁材的采購供應問題,。吳愛平經理反映:五金,、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,,經常在催,,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,,質量還沒原來用的好,。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材,、五金供應商進行評估,,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,,重新選擇供應商,,確保供應及時、質量可靠,。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,,務必注明交期,以落實和強化責任,,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,,多問詢,,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少,。針對這一點,,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求,。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金,、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存,。
五,、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,,及時合理地安排出貨,。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題,。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,,定點放置,以免錯放,、亂放,、錯發(fā),并要求定期清點,,以保證數(shù)據(jù)的準確性,。
七、關于餐椅布套運送的問題,。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,,交接工具表單由鄭中春經理提供,。沙發(fā)部、行政部,、板式部務必安排下屬人員落實,。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題,。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,,請鄭中春經理跟進和反饋。
九,、關于熱壓機鋼板更換的問題,。已責成李治明更換,,請丁德龍經理跟進并反饋。
十,、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題,。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一,、關于面油架裝運回廠的問題,。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,,丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決,。 十二、關于同色環(huán)美貼的問題,。丁德龍經理反映:因15mm三聚氫氨板,、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼,。這個方案予以采納,。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三,、關于成品倉人員產品熟悉的問題,。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理,。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放,、裝車過程中嚴格加以控制,,避免不必要的物件損壞。
十四,、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題,。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理,、行政專員,、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構,、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波,、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —
的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計,、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責,、崗位說明書,。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜,。
十五、關于常規(guī)餐椅,、促銷款,、暢銷款缺貨的問題,。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,,制訂明確的生產排期計劃。
十六,、關于板式產品補件問題,。會議明確要求:今后涉及板式補件,,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協(xié)調解決,。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題,。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,,特殊情況及時知照商務部;另一方面,,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新,。
十八,、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料,、五金狀況,,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯(lián)絡,,以便查究和落實責任;另外,,必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系,以作及時回應,。
十九,、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,,統(tǒng)一收集,,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),,庫房也指定固定專屬區(qū)域,。存放。吳愛平經理,、鄭中春經理予以協(xié)調落實,。
二十,、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理,。
二十一,、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進,。
二十二,、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,,由公司內部進行處理,。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題,。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,,張總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。
二十四,、關于成都展的新品準備問題,。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品,、產品款式等,,做到早計劃、早安排,、早落實,。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:
發(fā):
(共印3份)
總經理辦公會議紀要格式要求篇十八
x月x日上午,總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,,現(xiàn)紀要如下:
一,、順應市場發(fā)展要求,整合公司部室,。成立甘肅靜建企劃與市場經營部,,負責各外設分公司、辦事處工作,,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,,統(tǒng)轄公司資質貯備、人才聘用,、證件管護方面的工作,。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,,成立甘肅靜建黨委紀檢督察室,,由副總經理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理,、副經理,。督查內容是檢查督察國家政策法規(guī),、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展,。
三、會議要求,,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務管理的規(guī)范化,。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,,物業(yè)公司,、勞務公司,、資產經營管理部等都必須按照國家相關規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,,特別是報表和核算必須及時準確。
四,、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展,。
五,、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》,、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》,、《甘肅靜建外設分公司、辦事處,、項目工地印章使用協(xié)議書》,、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務拓展獎勵制度》,。
六,、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標、量化分解具體指標,,與年終部室責任書考核掛鉤,,真獎實罰。
會議強調,,集團各業(yè)務部室,、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,,密切銜接,,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成,。
會議還研究了人事任免等事項,。
參加會議人員:。
列席人員:,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇十九
6月30日上午,,總經理在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現(xiàn)紀要如下:
一,、順應市場發(fā)展要求,,整合公司部室。成立x市場經營部,,負責各外設分公司,、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,,統(tǒng)轄公司資質貯備,、人才聘用、證件管護方面的工作,。
二,、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立督察室,,由副總經理負責,,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理,。督查內容是檢查督察國家政策法規(guī),、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展,。
三、會議要求,,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務管理的規(guī)范化,。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,,物業(yè)公司,、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,,特別是報表和核算必須及時準確,。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,,明確細化了下階段重點工作任務,,要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《件使用制度》,、《物業(yè)管理制度》,、《x市場發(fā)展規(guī)劃》、《設分公司,、辦事處,、項目工地印章使用協(xié)議書》、《工程項目合作補充協(xié)議》,、《業(yè)務拓展獎勵制度》,。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標,、量化分解具體指標,,與年終部室責任書考核掛鉤,真獎實罰,。
會議強調,,集團各業(yè)務部室、分管副總要加強溝通,,精誠協(xié)作,,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成,。
會議還研究了人事任免等事項,。
參加會議人員:、
列席人員:,、,。
總經理辦公會議紀要格式要求篇二十
總經理辦公會會議紀要范文2
會議時間:.................
會議地點:..........
會議主持:..............
參會人員:............
列席人員:.................
會議記錄:................
........日,...總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一,、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),。《規(guī)則》對總經理辦公會的主要內容,、召集和主持,、議事規(guī)則、議事和記錄,、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,,為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量,、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù),。
二、關于貼皮縫隙問題,。目前已更換裁皮刀,,更換后情況如何應作進一步的觀察,、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決,。
三,、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,,且質量不大穩(wěn)定,。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑,。
四,、關于五金、鋁材的采購供應問題,。吳愛平經理反映:五金,、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,,經常在催,,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,,質量還沒原來用的好,。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材,、五金供應商進行評估,,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,,重新選擇供應商,,確保供應及時、質量可靠,。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,,務必注明交期,以落實和強化責任,,避免疏漏;同時采購部人員,、物控人員應提高主動性,相互多溝通,,多問詢,,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少,。針對這一點,,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金,、鋁材件的交期,,合理地做好安全庫存。
五,、關于成品倉的整理問題,。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨,。
六,、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,,定點放置,,以免錯放、亂放,、錯發(fā),,并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性,。
七,、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部,。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供,。沙發(fā)部,、行政部、板式部務必安排下屬人員落實,。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題,。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,,請鄭中春經理跟進和反饋。
九,、關于熱壓機鋼板更換的問題,。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋,。
十,、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決,。
十一,、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,,經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決,。 十二、關于同色環(huán)美貼的問題,。經理反映:因15mm三聚氫氨板,、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼,。這個方案予以采納,。同時要求工程部經理跟進設計方案的修改。
十三,、關于成品倉人員產品熟悉的問題,。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理,。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放,、裝車過程中嚴格加以控制,,避免不必要的物件損壞。
十四,、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題,。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理,、行政專員,、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構,、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波,、梁桃樹工傷理賠資料
的提交和工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計,、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責,、崗位說明書,。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五,、關于常規(guī)餐椅,、促銷款、暢銷款缺貨的問題,。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,,制訂明確的生產排期計劃,。
十六、關于板式產品補件問題,。會議明確要求:今后涉及板式補件,,由商務部下補件單至板式部,由經理協(xié)調解決,。
十七,、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),,以后涉及這方面的問題,,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,,以督促更新。
十八,、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題,。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,,必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系,,以作及時回應。
十九,、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題,。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,,定時段交與沙發(fā)庫房,,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域,。存放,。吳愛平經理、鄭中春經理予以協(xié)調落實,。
二十、關于售后及責任追究問題,。會議決定暫由總經理直接受理,。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題,。會議明確要求:25套布版由經理安排落實;色板封面制作由負責;海綿樣品則由總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進,。
二十二,、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由經理安排制成成品,,由公司內部進行處理,。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題,。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,,總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。
二十四,、關于成都展的新品準備問題,。會議要求由經理與營銷平臺溝通,確定參展產品,、產品款式等,,做到早計劃、早安排,、早落實,。
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