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公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇一

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收,。

二,、印章的刻制

1,、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制,。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,。

2,、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理,。

三,、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管,。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告,。

2,、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用,。

3,、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄,。

4,、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的,，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù),。

四、 印章的使用

1,、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,，使用印章，及時(shí)登記,。

2,、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：

⑴ 行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,，不得當(dāng)“專用” 印章使用,。

⑵ 合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用,。

⑶ 資料專用章：僅限于各類資料專用,。

⑷財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒,、支票,、匯票、業(yè)務(wù)委托書等),、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等,。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章,。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),，方可蓋章。特殊情況下,，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),，事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3,、章印使用程序：

⑴公司各級人員需使用印章時(shí),，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報(bào),，經(jīng)有關(guān)人員審核,，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章,。

⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級審核過程中被否決的,，該文件予以退回,。

⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章,。

⑸ 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外,。

⑹印章原則上不許帶出公司,，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,，詳細(xì)注明事由,，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán),。

五、印章的作廢和銷毀

1,、印章的作廢包括不適用作廢,、磨損作廢、遺失作廢等,。

2,、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,，填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀,。

六,、責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章,，如有遺失,，必須及時(shí)向公司報(bào)告。

2,、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用,。

3,、違反本規(guī)定，給公司造成損失的,，由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇二

規(guī)格尺寸：

1,、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀,、錘子,，直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm，鐮刀,、錘子外刊黨組織名稱,，自左而右環(huán)行，印章使用簡化的宋體字,。

2,、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,，外邊為雙邊,，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm,，內(nèi)邊為細(xì)邊,，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行,，印文使用簡化的宋體字,。

3、國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章(包括公司章,、部門章)一律為圓形,，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星,，星尖直徑為1.4cm,，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行,，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,，即單位部門名稱放在星下方作橫排,，印文使用簡化的宋體字。

4,、專用章一律為圓形,，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm,，圓邊寬為0.1cm,，上弧為單位名稱,，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。

5,、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體,、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm,，圓邊寬為0.1cm,，中央刊五角星,，印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,，自左而右環(huán)行,，印文字體一律使用簡化的宋體,。

6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形,，直徑為5.8cm,，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱,，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星,，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號,、電話號碼及企業(yè)地址,，自上而下橫排,，如刻多枚合同專用章,，印章下端應(yīng)加刻編號，印文使用簡化的宋體字,。

7,、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm,，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm,，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星,，五角星外刊企業(yè)名稱,，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行,，后段自左而右橫行,，印文使用簡化的宋體字,。

8、股份有限公司印章一律為圓形,，直徑為4.2cm,，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm,，圓邊寬為0.1cm,，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱,，自左而右環(huán)行,，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排,，印章使用簡化的宋體字,。

9、中外合資(合作),、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm,，中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),，企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排,，根椐用章單位的要求,，可刻制鋼印和中英文印章。

10,、地方性社會團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形,，直徑為4.2cm，中央刊五角星,，五角星外刊社會團(tuán)體名稱,，左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字,。

11,、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章,，直徑為4.2cm,，中心部位刊五角星或校徽,，所刊名稱自左而右環(huán)行,，其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm,，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,，職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,，中心部位一律空白，中等(含中等)以下學(xué)校印章,，直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或?；眨Q自左而右環(huán)行,，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,。中心部位一律空白,，各級各類學(xué)校鋼印，直徑一律為.3.6cm

12,、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,，長軸為40mm、短軸為30mm,、邊寬1mm,，印色為紅色。

發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,，自左而右環(huán)行,，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱;下刊"發(fā)票專用章"字樣,。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如"(1),、(2)……"字樣,。

發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡化字,，字體為仿宋體;"發(fā)票專用章"字樣字高4.6mm,、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為arial體,，數(shù)字字高為3.7mm,，字寬1.3mm。

公章材質(zhì)：

公章最好使用銅,、不銹鋼,、牛角或木頭的材質(zhì)，因?yàn)槿缧柙阢y行開對公賬戶時(shí)紅膠,、光敏印等屬偏軟材質(zhì),，銀行不給予備案，無法完成留印鑒的程序,。

以上公章規(guī)格,、尺寸僅供參考,，實(shí)際請依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。

各個(gè)公司都有自己的

項(xiàng)目部印章管理辦法

為加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章刻制,、保管,、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理,，從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,，特制訂項(xiàng)目部印章管理辦法。

第一條 項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請,，填寫《印章刻制申請表》報(bào)公司審批,，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公安機(jī)關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項(xiàng)目部無權(quán)刻制,，未通過公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章,，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。

第二條 項(xiàng)目部印章由公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專人保管,，領(lǐng)用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù),。 如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時(shí)向公司報(bào)告,，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告,，必要時(shí)予以報(bào)警處理。

第三條 印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印,。

第四條 項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料,、質(zhì)量資料、安全資料;與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單,、會議紀(jì)要,、備忘錄、工程往來文件,、施工方案,、向業(yè)主請款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證,，與上級往來文件等資料等,，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印。項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章嚴(yán)禁用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上,。

第五條 項(xiàng)目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí),，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，項(xiàng)目部公章用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí),，必須通過公司工程部的審核,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。

第六條 項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議,、投資,、墊資,、經(jīng)營、貸款,、擔(dān)保,、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng),。

第七條 違反本規(guī)定,，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)目部印章,，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請公安部門處理,。

1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的;

2,、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的;

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制項(xiàng)目部印章,。

第八條 項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人,，因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全部責(zé)任。

第九條 違反印章管理制度的,，公司人員視情節(jié)輕重給予警告,、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款,。

第十條 私自刻印技術(shù)資料專用章的,，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍仟元至壹萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任;技術(shù)資料專用章使用在勞務(wù)分包合同,、采購合同,、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí),，處罰責(zé)任人貳仟元至伍仟元,。。

第十一條 私自刻印項(xiàng)目部公章的,，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部壹萬元至伍萬元處罰并交回公司銷毀,，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十二條 私自刻印公司合同專用章的,，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍萬元至拾萬元處罰并交回公司銷毀,，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十三條 私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專用章的,，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部拾萬元至貳拾萬元處罰并交回公司銷毀,，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十四條 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：

刑法：

第二百八十條【偽造,、變造,、買賣國家機(jī)關(guān)公文、證件,、印章罪;盜竊,、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)公文,、證件,、印章罪;偽造公司、企業(yè),、事業(yè)單位,、人民團(tuán)體印章罪;偽造、變造,、買賣身份證件罪】偽造,、變造、買賣或者盜竊,、搶奪,、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件,、印章的,，處三年以下有期徒刑、拘役,、管制或者剝奪政治權(quán)利,，并處罰金;情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑,，并處罰金,。

偽造公司、企業(yè),、事業(yè)單位,、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑,、拘役,、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金,。

偽造,、變造、買賣居民身份證,、護(hù)照,、社會保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑,、拘役,、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金;情節(jié)嚴(yán)重的,，處三年以上七年以下有期徒刑,，并處罰金。

第三百七十五條【偽造,、變造,、買賣武裝部隊(duì)公文、證件,、印章罪;盜竊,、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件,、印章罪;非法生產(chǎn),、買賣武裝部隊(duì)制式服裝罪;偽造、盜竊,、買賣,、非法提供、非法使用武裝部隊(duì)專用標(biāo)志罪】偽造,、變造,、買賣或者盜竊,、搶奪武裝部隊(duì)公文,、證件、印章的,，處三年以下有期徒刑,、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的,，處三年以上十年以下有期徒刑,。

非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝,，情節(jié)嚴(yán)重的,，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,，并處或者單處罰金,。

偽造、盜竊,、買賣或者非法提供,、使用武裝部隊(duì)車輛號牌等專用標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑,、拘役或者管制,，并處或者單處罰金;情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑,，并處罰金

單位犯第二款,、第三款罪的，對單位判處罰金,，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,，依照各該款的規(guī)定處罰。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇三

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,，防止腐敗,、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),，特制定本制度。

第一章 總則

第一條： 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物,，任何人不得據(jù)為己有,，隨意使用。

第二條 ：業(yè)主委員會的決定,、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定,、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議,。

第三條 ：業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)的決定,、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)決定,、決議的有效性。

第四條 ：業(yè)主大會的決定,、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定,、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議,。

第五條 ：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí),，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第二章 公章的保管

第六條： 業(yè)主委員會公章由專人保管,，一般由業(yè)主委員會主任,、副主任保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管,。

第七條： 業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放,，以防止他人盜用,，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條： 業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單,、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,。

第九條： 保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人,。

第十條： 更換業(yè)主委員會公章保管人的,，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿,、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交,。

第三章 公章的使用

第十一條： 使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>

1. 使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字;

2. 批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

3. 公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

4. 公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,，并由使用人簽字,、填寫日期;

5. 公章保管人員加蓋公章;

6. 申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條 ：業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十三條： 對于存在明顯的錯(cuò)誤,，不宜加蓋公章的,，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章 審批權(quán)限

第十四條 ：下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

1. 業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

2. 業(yè)主委員會成員的任職證明;

3. 須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

4. 在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

5. 以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字)，該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

6. 已經(jīng)有生效決議的,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀,、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

7. 按已經(jīng)生效的,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,，催促合同相對方履行合同的函件;

8. 向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

9. 本制度第十四、十五,、十六,、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,，經(jīng)業(yè)主委員會決議,，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項(xiàng)。

第十五條 ：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1. 以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同,、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

2. 向政府有關(guān)部門,、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件,。

第十六條 ：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1. 以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

2. 業(yè)主委員會的決定,、決議;

3. 專項(xiàng)維修基金使用的申請文件,、管理情況報(bào)告;

4. 公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

5. 本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。

第十七條 ：下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會決議,，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1. 以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

2. 以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

第十八條 ：在緊急情況下,，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的,，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù),。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇四

一,、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,，使用以及領(lǐng)取,、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章,。

二,、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2,、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3,、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4,、未經(jīng)總經(jīng)理同意,，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章,。

5,、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的,，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往,，方可攜帶使用,。

三、審批：

3.1 公司行政公章,、合同專用章使用審批手續(xù)

1,、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

3,、行政部蓋章,，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4,、已蓋章的文件若不能使用,，必須交回行政部銷毀。

3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1,、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性,、一般性的表格,、函件,，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2,、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3,、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

4,、財(cái)務(wù)部蓋章,，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,，,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格,、函件,，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇五

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度,。

一,、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1,、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù),。

2,、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

公章的啟用

1,、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存,，以便備查,。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍,。

二,、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1,、公司的公章,、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案,。

2,、公章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將公章帶出使用,，需提交申請報(bào)告,，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出,。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

4、公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，及時(shí)匯報(bào)，配合查處,。

(四)公章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明，注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時(shí)間,、圖樣等信息,。

(五)有下列情況，公章須停用:

1,、公司名稱變動;

2,、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,，聲明作廢,。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,，建立公章

上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

三,、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3,、凡屬合同類的用合同專用章;

4,、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案,。

2、公章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，辦公室有權(quán)拒印,。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信,。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,，未使用的必須立即收回。

四,、違反以上規(guī)定者,，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會影響者,，公司將追究其法律責(zé)任,。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇六

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章,、合同章,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán),、使用、廢止、更換,。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約、專人保管,、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

1,、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請新印章時(shí),，由需求部門提出申請,，并說明新增印章的原因、用途和樣式等,，經(jīng)行政部門,、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),。

(2)印章刻制完成后,，行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣,、領(lǐng)回時(shí)間,、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

(3)刻制公章,、合同章,、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理,，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章,。

(4)私自刻印,、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印,、偽造公司印章,，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān),。

2,、印章保管

(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守,。印章保管人具有保管,、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利,。

(2)任何部門在啟用印章前,，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,，明確印章使用范圍,，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí),，須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡,，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽,，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人,。行政部門應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名,、行政部門交付人簽名,、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔,。

(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章,、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,，其保管人不得為同一人,。

(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印,。防止因印章丟失,、被盜用、濫用等行為給公司造成損失,。根據(jù)印章性質(zhì),，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用,。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章,。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任,。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門,，無獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負(fù)全部責(zé)任,。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無獨(dú)立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利,。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計(jì)原則,、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用,。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任,。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,，無獨(dú)立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章,、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人,。保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特別原因,，嚴(yán)禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章、合同章,、業(yè)務(wù)章,、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張,、空白格式化文件應(yīng)采取編號,、專人管理,、嚴(yán)格審批、使用登記,、定期稽核使用情況,、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章,、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章,、合同章等外出辦事或出差時(shí),，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,，共同攜帶印章,，共同使用。辦理完畢后,，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人,、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性,、合理性、合法性負(fù)全責(zé),。

⑨印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù),。給公司造成損失的,，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

三,、印章使用

1,、公章

(1)以公司名義上報(bào)、外送,、下發(fā)的文件資料(含文件,、資料、報(bào)表等),，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章,。

(2)申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門,、經(jīng)辦人姓名(本人簽名),、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要,、擬報(bào)送部門或用途等,，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤,，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,，下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的,，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字,。

(3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章,。

(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng),、報(bào)送單位等,。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決,。用印完畢后,，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。

(5)負(fù)責(zé)保管,、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失,、增加、替換,、扣押文件資料,，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé),。

2,、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的,，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3,、公司財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章

(1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票,、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用,。

(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票,、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款,、收款申請單后,，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章,。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,，方可蓋章,。

(3)現(xiàn)金支票1萬元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章,。超過1萬元以上,，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

(4)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,，僅在公司對外開具發(fā)票,、收款收據(jù)上使用。

4,、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管,。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小,，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員,。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章,。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔,。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門業(yè)務(wù)章,，由部門負(fù)責(zé)人保管,。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用,。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章,、物流部門章)對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用,。

四,、印章廢止、更換

(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細(xì)說明遺失原因,、責(zé)任人,、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施,、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本,、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理,。

(3)如遺失公司基本印章(公章,、財(cái)務(wù)章、法人章,、發(fā)票專用章,、合同章、業(yè)務(wù)章),，必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會報(bào)備,。

(4)更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,，說明更換原因,，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門按批示處理,。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇七

公司的幾個(gè)章各有什么用?

1、公司公章：公司效力最大的一枚章,，是法人權(quán)利的象征,。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志,，對外簽訂合同及其他法律文件,。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文,、合同,、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章,。

保管者：一般來說,，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理,。

2,、：通常與銀行打交道的時(shí)候會用到，比如銀行的各種憑據(jù),、匯款單、支票的用印,。另外,，也會用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等,。

保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等,。 3,、：單位對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,，在合同上加蓋合同專用章,，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說,，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)(比如遺失、公章私用等),。

保管者：可以是公司法務(wù)人員,、合作律師或行政部門等。

4,、：企業(yè),、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋,。印章印模里含有其公司單位名稱,、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上,，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效,。

保管者：一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議,，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用,。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣,、稅務(wù)登記號,。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶,、支票背書的用印,。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況,。

(注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。)

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一,，所有文件加蓋印章都必須得到重視,。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,，應(yīng)實(shí)行印章專人保管,、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度,。一般來說,，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1,、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”,，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,，使其充分認(rèn)識到印章的重要性,，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時(shí),，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,，以及定期檢查印章使用情況等,，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循,。

2,、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定,。一般來說,，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印,。

需要注意的是，使用印章時(shí),，要確保由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線,。一般情況下,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶,，最好指定可信任的人隨往,，確保印章安全。

3,、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,，如空白紙張,、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,，如遇特殊情況,，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后,，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部,、辦公室)，請其妥善處理,，從而確保用章安全,。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門,。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,。

5,、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，并取得報(bào)案證明,，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

之后,，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明,、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章,。 tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息,，例如樣式和編碼,，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰,。 3公司印章的法律效力如何?

對印章法律效力的評判,，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時(shí),。簡單舉幾個(gè)經(jīng)常會碰到的情形：

1,、錯(cuò)用印章 內(nèi)部印章對外使用，如人力章,、行政章對外簽訂合同,。印章類型錯(cuò)誤使用,，如對賬單上加蓋稅務(wù)章,，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2,、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商,、公安備案的印鑒不一致,，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對此負(fù)責(zé),。但是,，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同,、對賬等),，也會推定對公司有約束力,。

3,、分公司印章的效力 根據(jù)公司法,，分公司不具備法人資格,，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告,，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,，一般會對公司有約束力,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇八

第一條 目的

為保證公章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為,，維護(hù)公司利益,，特制訂本管理制度,。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司,。

第三條 印章的刻制和啟用

一,、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù),。

2,、印章的形體和規(guī)格,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二,、印章的啟用

1,、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2,、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

第四條 印章的保管、交接和停用

一,、公司各類印章必須有專人保管

1,、公司公章,、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章,、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。

2,、印章保管須有記錄,，注明公章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意,，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，方可帶離公司,。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

4,、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作,。

二,、印章保管必須安全可靠,，加鎖保存，不可私自委托他人代管,。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，及時(shí)匯報(bào),，配合查處,。

四,、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明,，注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時(shí)間,、圖樣等信息。

五,、有下列情況,，相關(guān)印章須停用：

1,、公司名稱變動;

2,、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一,、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4,、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章,。

二、使用程序

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案,。

2,、印章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等,，印章管理人有權(quán)拒印,。

3,、嚴(yán)禁在空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信上用印,。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢,，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案,。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1,、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用,，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章,。

2、 上班時(shí)間,，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,，休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,，不得隨意擺放,。

二,、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,，必須進(jìn)行登記注明用途,，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批,。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人,。

三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并進(jìn)行登記,。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù),、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章,。

四,、刻制印鑒章,，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,，公司主要負(fù)責(zé)人審核,，報(bào)集團(tuán)公司審批后,，予以刻制,。

第七條 違紀(jì)處理

一,、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,，公司將追究其法律責(zé)任。

二,、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇九

1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件,、文書，包括各類通知,、通報(bào)、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件,、報(bào)表等,，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我鎮(zhèn)的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,。

1,、凡在紅頭文件,、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等重要材料上加蓋公章的,，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可蓋章,。

2,、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告,、申請,、便函,、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則,，不予蓋章,。

3,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,，方可蓋章,。

4,、一般報(bào)送材料,、便函、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章,。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔,。

6,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要,，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,，方可帶出,。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

7,、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡,、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,，拒絕加蓋印章。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格、信函,、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章,。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,，如遇特殊情況,，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章,。

9、凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù),、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無誤后方可蓋章。

10,、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

12,、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥(油)要適度,，保證印跡端正、清晰,。

13,、有下列情況，公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,，聲明作廢,。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理,。

1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3,、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作;公章專管員外出,，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈,、字跡清晰,、色調(diào)鮮艷。

5,、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù)。

6,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),，對外登報(bào)作廢。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇十

1,、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,，規(guī)范印章雕刻及使用流程,。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用,。

3,、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印,、合同專用章的統(tǒng)一雕刻,、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀,。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3采購部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要,，財(cái)務(wù)部放置__司法定代表人印鑒章一枚,，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章,。

4,、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“__司”公章,，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明,、介紹信,、向上級部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì),、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同,、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等,。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,，不能對外使用,。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章,。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同,、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制,。除公司刻制行政公章外,，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制,。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請,，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章,。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出,，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章,，都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制,。

4.2.8印章刻制完成后,，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用,。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,，應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印,。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶,，特殊情況例外,。

4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印,。

4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫《印章使用申請單》(附件二),，持有效申請單到總經(jīng)辦用印,。

4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章,、法人印,、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,，并指定專人保管,。

4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),，交到管理部備案。

4.4.5印章須妥善保管,，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說明,，并采取適當(dāng)方式聲明作廢,。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任,。

4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損,、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章,，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀,。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案,。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇十一

第一條 目的

為保證公章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為,，維護(hù)公司利益,，特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司,。

第三條 印章的刻制和啟用

一,、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù),。

2,、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

二,、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存,，以便備查。

2,、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

第四條 印章的保管、交接和停用

一,、公司各類印章必須有專人保管

1,、公司公章,、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章,、法人代表人私章,、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管,。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。

2、印章保管須有記錄,，注明公章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意,，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,，由借用人填寫借據(jù),，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司,。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

4,、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作,。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存,，不可私自委托他人代管,。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào),，配合查處。

四,、印章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明，注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時(shí)間,、圖樣等信息,。

五、有下列情況,，相關(guān)印章須停用:

1,、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

六,、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一,、使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3,、凡屬合同類的用合同專用章;

4,、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案,。

2、印章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，印章管理人有權(quán)拒印,。

3、嚴(yán)禁在空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢,，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案,。

第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1,、 二枚印鑒章必須分開保管,，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況,，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章,。

2、 上班時(shí)間,，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,，休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放,。

二,、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途,，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人,。

三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù),、優(yōu)惠券等)上,，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章,。

四,、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,，公司主要負(fù)責(zé)人審核,，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制,。

第七條 違紀(jì)處理

一,、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,，公司將追究其法律責(zé)任。

二,、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條 附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇十二

一,、公章的刻制,、啟用

公司公章公章的刻制

1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由辦公室開具介紹信,，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2,、 公章的形體和規(guī)格,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1,、 新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存，以便備查,。

2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

二,、公章的保管,、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管1

、 公司的公章,、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案,。

2,、 公章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將公章帶出使用,，需提交申請報(bào)告,，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出,。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

4、 公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。

(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，及時(shí)匯報(bào),，配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明,，注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時(shí)間、圖樣等信息,。

(五)有下列情況,，公章須停用：

1、公司名稱變動;

2,、公章使用損壞;

3,、公章遺失或被竊，聲明作廢,。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。

三,、公章使用

(一)使用范圍如下：

1,、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2,、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、 凡屬合同類的用合同專用章;

4,、 凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章,。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案,。

2,、 公章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等,，辦公室有權(quán)拒印,。

3,、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,，未使用的必須立即收回。

四,、違反以上規(guī)定者,，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,，公司將追究其法律責(zé)任,。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇十三

第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,，防止錯(cuò)用、濫用,、盜用,，特制定本章程。

第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴(yán)格管理,，嚴(yán)禁違章使用,。

第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任,、副主任不能直接保管公章,，設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度,。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第×號)”進(jìn)行編號,，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第×號)”進(jìn)行編號,。隨時(shí)供業(yè)主查核。

第四條 專人保管,、使用時(shí)由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實(shí)行使用登記制度,。

第五條 業(yè)主大會,、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn),，并逐項(xiàng)登記使用情況。

例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同,、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報(bào)告,、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告,、對外同政府相關(guān)部門,、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn),，并逐項(xiàng)登記使用情況。

第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案,。領(lǐng)用人返回后,，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回,。隱瞞不交回者,，對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放,，無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。

第八條 公章保管人對公章必須妥善保管,，防止公章丟失,、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會并采取補(bǔ)救措施,。

第九條 違反公章保管,、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會,、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任,。

公章管理制度及流程 公章的使用與管理制度篇十四

為加強(qiáng)公章管理,，規(guī)范用章行為，特制定本制度,。

一,、印章保存管理

1,、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。

二,、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2,、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2,、行政章用于簽蓋公司文件、通知,、報(bào)告,、申請及其它文書資料。

三,、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,，否則合同無效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字,。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示,。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人,、直接用章人、用章時(shí)間,、用章份數(shù)等,，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。

⑤向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,，必須由總經(jīng)理簽字。

四,、未按上述規(guī)定用章,，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失,，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

五,、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。