人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇一
接待禮儀 服務(wù)接待禮儀與專業(yè)形象塑造 此課程培訓(xùn),,學(xué)員能夠透過(guò)合宜的禮儀風(fēng)范,,塑造專業(yè)化的接待人員所需具備的職業(yè)形象及職業(yè)素養(yǎng)授課方式,,建立以服務(wù)為導(dǎo)向的心態(tài),強(qiáng)化服務(wù)熱忱,,學(xué)習(xí)合宜貼心的服務(wù)
1,、介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,,拇指微微張開(kāi),,指尖向上。
2,、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您!
3,、避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚(yáng),。
4,、坐著時(shí),除職位高者,、長(zhǎng)輩和女士外,,應(yīng)起立。但在會(huì)議,、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。
接待 服務(wù)接待禮儀與專業(yè)形象塑造 參加本課程幫助學(xué)員建立以服務(wù)為導(dǎo)向的心態(tài),,強(qiáng)化服務(wù)熱忱;學(xué)習(xí)合宜貼心的服務(wù)接待技巧,,提高專業(yè)服務(wù)價(jià)值;透過(guò)合宜的禮儀風(fēng)范,塑造專業(yè)化的接待人員所需具備的職位,。
一,、名片的遞交順序
由近而遠(yuǎn)
由尊而卑
二、名片的遞交
起立上前雙手或右手遞送
自我介紹不要舉高過(guò)于胸
不要用手指夾給對(duì)方,,將正面給予對(duì)方
三,、名片的接受
起立、上前,,雙手或右手接,閱讀一遍
接待禮儀-名片禮儀
四,、名片的收存
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。
接待禮儀-握手禮儀
1、注意手位
握手的順序——“三優(yōu)先”原則
1,、長(zhǎng)者優(yōu)先
2,、女士?jī)?yōu)先
3、職位高者優(yōu)先
握手禮儀的禁忌
握手時(shí),,左手拿著東西或插在兜里
不按順序,,爭(zhēng)先恐后
不能戴墨鏡,、不能戴帽子,、不能戴手套
男士戴手套(社交場(chǎng)合女士可戴薄手套)
戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)
用左手或用雙手與異性握手
交叉握手(與西方人握手視為十字架,,不敬)
拉來(lái)、推去或上下左右抖個(gè)不停
長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,、過(guò)度客套
只握指尖或只遞指尖
手臟,、濕,、當(dāng)場(chǎng)搓揩
三心二意,、面無(wú)表情,、目光游移或旁觀
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇二
實(shí)際的公關(guān)工作,,主要的是一種對(duì)外交往,,它往往少不了自己要走出去,。但也不能否認(rèn),,在實(shí)際工作中,我們還會(huì)把別人請(qǐng)進(jìn)來(lái),還有一個(gè)接待的問(wèn)題,。比如,舉行一個(gè)重大的公關(guān)活動(dòng),,記者招待會(huì),,新聞發(fā)布會(huì),開(kāi)業(yè)剪彩,、慶典儀式,。有時(shí)候客人會(huì)來(lái)很多,高朋滿座,,盛友如云,。在這樣的情況下恐怕接待禮儀就會(huì)顯得非常重要。
如果說(shuō)接待禮儀指的是現(xiàn)場(chǎng)接待的具體細(xì)則的話,,那么禮賓講的就是一種對(duì)客人總體接待的規(guī)則,。不管公關(guān)人員還是其他任何社會(huì)組織的從業(yè)人員,待客都要熱情而友善,這是最基本的禮儀,。坐,、請(qǐng)坐、請(qǐng)上座,,茶,、上茶、上好茶,。這是必講的,。但是,說(shuō)實(shí)話,,很多人對(duì)具體細(xì)則不清楚,。這里想問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,假定你是公關(guān)人員,,我到你的辦公室去了或者我到你家去了,,你招待我喝飲料。你應(yīng)該如何招待客人喝飲料?就是茶,、上茶,、上好茶。你招待我喝茶會(huì)注意什么問(wèn)題?如果你問(wèn)我喜歡喝什么茶,,那你就倒霉了,,你這就不是訓(xùn)練有素的公關(guān)人員所應(yīng)有的表現(xiàn)。那么公關(guān)人員應(yīng)該怎么表現(xiàn)呢?我給你下了個(gè)套,,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很麻煩,。
有一次一家公司說(shuō)要請(qǐng)我去做一個(gè)講座,董事長(zhǎng)說(shuō)先來(lái)跟我見(jiàn)見(jiàn)面,。結(jié)果董事長(zhǎng)沒(méi)有來(lái)得及趕過(guò)來(lái),,遲到了。他的公關(guān)經(jīng)理過(guò)來(lái)了,,公關(guān)經(jīng)理大概也就是大學(xué)剛畢業(yè)的一個(gè)女孩,,長(zhǎng)得挺漂亮,也挺熱情,。那女孩上來(lái)就跟我說(shuō):金教授,,董事長(zhǎng)在路上呢,讓我先趕過(guò)來(lái),,老板說(shuō)了,,說(shuō)我們有求于你,讓我伺候好你,,要什么給什么,。我說(shuō):姑娘,你不能這么說(shuō)話,這么說(shuō)話你就倒大霉了,。你招呼我喝點(diǎn)飲料算了,。她問(wèn):金老師您喝點(diǎn)兒什么?"您喝點(diǎn)什么",這叫開(kāi)放式問(wèn)題,,你會(huì)給客人無(wú)限選擇,。她當(dāng)時(shí)問(wèn)我喝點(diǎn)兒什么?我說(shuō)來(lái)杯路易十三吧。她眼都直了:你還真要,,我口袋里一共就一千錢(qián)多塊錢(qián),,加上信用卡也不到三千,聽(tīng)說(shuō)那一瓶路易十三一萬(wàn)多,。我說(shuō)那你給我來(lái)豌豆汁兒吧,。她是南方人,她不知道什么叫豆汁,,豆汁是北京人喝的,,當(dāng)時(shí)那里只有豆?jié){。其實(shí),,我是在刁難她,。
有時(shí)候在談判之前,是講究互相設(shè)置障礙和難題的,。人家讓你不舒服,,人家就可以亂中取勝,。如果問(wèn):金老師您喝紅茶還是綠茶?這叫封閉式的問(wèn)題,,那就比較明智。我就只能二選一,。否則的話,,我倒不一定要路易十三或者豆汁兒,我說(shuō)我要喝紅牛,,我估計(jì)你就要下樓,,搞得你手忙腳亂。所以有經(jīng)驗(yàn)的人,,他要問(wèn)封閉式的問(wèn)題,,既然來(lái)的是來(lái)賓,你準(zhǔn)備那么多飲料,,干嗎不介紹一下?比如說(shuō),,張總,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了娃哈哈純凈水,,康師傅冰紅茶,,可口可樂(lè),有含糖的,還有不含糖的,,另外還有芬達(dá),,此外,還有立頓的袋泡紅茶和京華茉莉花茶,,請(qǐng)問(wèn)您用哪一種?我既然準(zhǔn)備了,,我干嗎不說(shuō),要善于表達(dá),。
還要注意接待客人喝飲料具體使用器皿的問(wèn)題,。我主張如果是例行接待,常規(guī)接待,,可采用如下兩個(gè)辦法,。第一個(gè)辦法,飲料客人自助,。我們一般公關(guān)會(huì)議都是這樣的情況,,在門(mén)口有個(gè)地方設(shè)置一個(gè)餐臺(tái),或者吧臺(tái),,客人要喝飲料,,那有冷飲機(jī)或者說(shuō)礦泉水飲水機(jī),自己去倒,。愛(ài)喝熱的喝熱的,,愛(ài)喝涼的喝涼的,放那兒大家一目了然,。當(dāng)然那個(gè)器皿要注意,,那杯子要干凈,可能的情況下還是用一次性紙杯,,環(huán)保而且干凈,。我說(shuō)個(gè)不好聽(tīng)的話,一般人招待我喝飲料,,誰(shuí)如果用那個(gè)瓷杯子,,我都不喝。誰(shuí)知道他那個(gè)瓷杯洗了沒(méi)有,,誰(shuí)知道那個(gè)瓷杯誰(shuí)用過(guò)沒(méi)有,,誰(shuí)知道洗杯子那個(gè)人,洗杯子時(shí)心情如何?是吧,,所以我一般都不喝,,不到萬(wàn)不得已不喝,有時(shí)候忍無(wú)可忍,,用杯把那個(gè)位置喝,。那天一位同志告訴我,,說(shuō)老金,我也在那兒喝,,我干脆就不喝了,,碰到知音了。所以招待客人的時(shí)候,,這是細(xì)節(jié),,但是這個(gè)也是教養(yǎng),一個(gè)素質(zhì)問(wèn)題,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇三
對(duì)于前來(lái)訪問(wèn),、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó),、外地客人,,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,,安排與客人身份,、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,,相應(yīng)身份的主人不能前往,,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
主人到車站,、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),,決不能遲到讓客人久等,。客人看到有人來(lái)迎接,,內(nèi)心必定感到非常高興,,若迎接來(lái)遲,,必定會(huì)給客人心里留下陰影,,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象,。
接到客人后,,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”,、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等,。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,,可送予對(duì)方,。注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長(zhǎng)者,、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,,身體可微微前傾,,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),,可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,,雙手接過(guò)名片后,,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔,。
迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事,。
主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù),、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃,、日程安排交給客人,,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人,。
將客人送到住地后,,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,,熱情交談,,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料,、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn),、物價(jià)等,。考慮到客人一路旅途勞累,,主人不宜久留,,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間,、地點(diǎn),、方式等告訴客人,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇四
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡(jiǎn)稱,是指國(guó)人在對(duì)外交際中,,用以維護(hù)自身形象,,對(duì)交往對(duì)象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、考察,、培訓(xùn)等活動(dòng),經(jīng)常與所在國(guó)家政府官員,、公司職員和民眾交往,,必須遵守以下通則:
1、維護(hù)形象,。在國(guó)際交往中首先要給交往對(duì)象留下良好的第一印象,。個(gè)人形象的六要素是:儀容、表情,、舉止,、服飾、談吐,、待人接物,。
2、不卑不亢,。要意識(shí)到自己代表自己的國(guó)家,、民族、所在單位,,言行應(yīng)從容得體,,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,,目中無(wú)人,。
3、求同存異,。各國(guó)禮儀習(xí)俗存在差異,,重要的是了解,而不是評(píng)判是非,、鑒定優(yōu)劣,,要以我為主,,兼及他方,,求同存異。
4,、入鄉(xiāng)隨俗,。要真正做到尊重交往對(duì)象,,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時(shí),,通常講究“主隨客變”,;而當(dāng)自己是客人身份時(shí),則應(yīng)講究“客隨主變”,。
5,、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,,承諾要兌現(xiàn),,失約要道歉。
6,、熱情適度,。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸,。
7,、謙虛適當(dāng)。反對(duì)過(guò)分抬高自己,,但也不要過(guò)度謙虛客套,。
8、尊重隱私,。在對(duì)外交往中不要涉及收入支出,、年齡、婚姻,、健康,、家庭住址、個(gè)人經(jīng)歷,、信仰政見(jiàn)等,。
9、女士?jī)?yōu)先,。在一切社交場(chǎng)合,,尊重、照顧,、關(guān)心,、體諒、保護(hù)婦女,。
10,、以右為尊。并排站立,、行走,、就座,、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談,、宴會(huì)席次桌次,、乘車、掛國(guó)旗等都應(yīng)遵循這一原則,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇五
舉止,,指的是人們的在外觀上可以明顯地被覺(jué)察到的活動(dòng)、動(dòng)作,,以及在活動(dòng),、動(dòng)作之中身體各部分所呈現(xiàn)出的姿態(tài)。有時(shí),,它也叫舉動(dòng),、動(dòng)作、儀姿,、儀態(tài)或姿態(tài),。在一般情況下,它主要是由人的肢體所呈現(xiàn)出的各種體態(tài)及其變動(dòng)所組成,。在現(xiàn)實(shí)生活之中,,人們正是通過(guò)身體的種種不同的姿勢(shì)的變化,來(lái)完成自己的各項(xiàng)活動(dòng)的,。
人的舉止,,在日常生活里時(shí)刻都在表露著人的思想、情感以及對(duì)外界的反應(yīng),,雖然它可能是自覺(jué)的,,也可能是不自覺(jué)的。社交禮儀因此而將舉止視作人類的一種無(wú)聲的語(yǔ)言,,又稱第二語(yǔ)言或副語(yǔ)言,。正如達(dá)芬奇所言:從儀態(tài)了解人的內(nèi)心世界,把握人的本來(lái)面目,,往往具有相當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確性與可靠性,。
作為無(wú)聲的語(yǔ)言,舉止一般情況下叫體態(tài)語(yǔ)言,,簡(jiǎn)稱體態(tài)語(yǔ)或體語(yǔ),。它的特點(diǎn)有三:一是連續(xù)性,即其過(guò)程連續(xù)不斷,,不可分割,。二是多樣性,即傳遞同一信息時(shí),可以多種舉止并行,。三是可靠性,,即相對(duì)于口語(yǔ)而言,,它更多是無(wú)意識(shí)的,,因而對(duì)人的內(nèi)心世界的反應(yīng)更加可信。
在人際交往中,,舉止在人的相互溝通中作用甚大,。具體來(lái)講,表現(xiàn)在以下五個(gè)方面,。其一,,是表露功能。即它可以表達(dá)口語(yǔ)難以表達(dá)的信息,,使雙方免于受窘,。其二,是替代功能,。即它可以替代口語(yǔ),,直接與對(duì)方交流、溝通,。其三,,是輔助功能。即它可以輔助口語(yǔ),,使人言行一致,,思想得以強(qiáng)化,被表達(dá)得更清楚,,更深刻,。其四,是適應(yīng)功能,。即它可以適應(yīng)本人的心理,、生理需要。其五,,是調(diào)節(jié)功能,。即它可以發(fā)出暗示,調(diào)節(jié)雙方關(guān)系,,使對(duì)方作出積極反應(yīng),。
社交禮儀要求,人們?cè)谌穗H交往中,,尤其是在正式場(chǎng)合,,要遵守舉止有度的原則。其含義,是要求人們的舉止合乎約定俗成的行為規(guī)范,,做到坐有坐相,,站有站相。具體說(shuō)來(lái),,則是要求人的行為舉止要文明,、優(yōu)雅、敬人,。
所謂文明,,是要求舉止自然、大方,,并且高雅脫俗,,藉以體現(xiàn)出自己良好的文化教養(yǎng)。
所謂優(yōu)雅,,是要求舉止規(guī)范美觀,,得體適度,不卑不亢,,賞心悅目,,風(fēng)度翩翩,雋永嬌好,,頗具魅力,。
所謂敬人,則是要求舉止禮敬他人,,可以體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重,,友好與善意。
根據(jù)社交禮儀的規(guī)范,,應(yīng)注意的舉止禮儀主要涉及手姿,、立姿、坐姿,、行姿,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇六
職場(chǎng)中接待談話時(shí)的禮節(jié)談話的表情要自然,語(yǔ)氣和氣親切,,表達(dá)得體,。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,,更不要手舞足蹈,,不要用手指指人。與人談話時(shí),,不宜與對(duì)方離得太遠(yuǎn),,但也不要離得過(guò)近,,不要拉拉扯扯,拍拍打打,。談話時(shí)不要唾沫四濺,。
參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,,不要湊前旁聽(tīng),。若有事需與某人說(shuō)話,應(yīng)待別人說(shuō)完,。有人與自己主動(dòng)說(shuō)話,,應(yīng)樂(lè)于交談,。第三者參與說(shuō)話,,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎,。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,,可主動(dòng)詢問(wèn)。談話中遇有急事需要處理或需要離開(kāi),,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,,表示歉意。
談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),,應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句,。不要只與一、兩個(gè)人說(shuō)話,,不理會(huì)在場(chǎng)的其他人,。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。如所談問(wèn)題不便讓旁人知道,,則應(yīng)另找場(chǎng)合,。
在交際場(chǎng)合,自己講話要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),,別人說(shuō)話,,也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,,不輕易打斷別人的發(fā)言,。一般不提與談話內(nèi)容無(wú)關(guān)的問(wèn)題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯?wèn)題,,不對(duì)此輕易表態(tài),,可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時(shí),,應(yīng)目光注視對(duì)方,,以示專心。對(duì)方發(fā)言時(shí),不左顧右盼,、心不在焉,,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,,也不要老看手表,,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作,。
談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病,、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇,、聳人聽(tīng)聞,、黃色淫穢的事情。一般不詢問(wèn)婦女的年齡,、婚否,,不徑直詢問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入,、家庭財(cái)產(chǎn),、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。與婦女談話不說(shuō)婦女長(zhǎng)的胖,、身體壯,、保養(yǎng)的好等語(yǔ)。對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),,不究根問(wèn)底,。對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題,。一般談話不批評(píng)長(zhǎng)輩,、身份高的人員,不議論當(dāng)事國(guó)的內(nèi)政,。不譏笑,、諷刺他人。也不要隨便議論宗教問(wèn)題,。
男子一般不參與婦女圈內(nèi)的議論,,也不要與婦女無(wú)休止地攀談而引起旁人的反感側(cè)目。與婦女談話更要謙讓,、謹(jǐn)慎,,不與之開(kāi)玩笑,爭(zhēng)論問(wèn)題要有節(jié)制,。
談話中要使用禮貌語(yǔ)言,,如:你好,、請(qǐng)、謝謝,、對(duì)不起,、打攪了、再見(jiàn)……好嗎,?等等,。在我國(guó)人們相見(jiàn)習(xí)慣說(shuō)“你吃飯了嗎?”“你到哪里去,?”等,,有些國(guó)家不用這些話,甚至習(xí)慣上認(rèn)為這樣說(shuō)不禮貌,。在西方,,一般見(jiàn)面時(shí)先說(shuō)“早安”、“晚安”,、“你好”,、“身體好嗎,?”“最近如何,?”“一切都順利嗎?”“好久不見(jiàn)了,,你好嗎,?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎,?”“最近休假去了嗎,?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國(guó)嗎?”“到我國(guó)來(lái)多久了,?”“這是你在國(guó)外第一次任職嗎,?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎,?”分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識(shí),,希望再有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)?!薄霸僖?jiàn),,祝你周末愉快!”“晚安,,請(qǐng)向朋友們致意,。”“請(qǐng)代問(wèn)全家好,!”等,。
在社交場(chǎng)合中談話,,一般不過(guò)多糾纏,不高聲辯論,,更不能惡語(yǔ)傷人,,出言不遜,即便爭(zhēng)吵起來(lái),,也不要斥責(zé),,不譏諷辱罵,最后還要握手而別,。
1,、同事相處的禮儀
真誠(chéng)合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,,真誠(chéng)合作,,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作,。
寬以待人,。在工作中,對(duì)同事要寬容友善,,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理,。
公平競(jìng)爭(zhēng),。不在競(jìng)爭(zhēng)中玩小聰明,公平,、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)才能使人心服口服,,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競(jìng)爭(zhēng)勝利。
主動(dòng)打招呼,。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼,;不要叫對(duì)方小名、綽號(hào),,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人,。
誠(chéng)實(shí)守信。對(duì)同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,,遵守誠(chéng)信,。如自己辦不到應(yīng)誠(chéng)懇講清楚。
2,、與上級(jí)相處的禮儀
尊重上級(jí),。樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行,。不能因個(gè)人恩怨,,而泄私憤,、圖報(bào)復(fù),有意同上級(jí)唱反調(diào),,有意損害其威信,。
支持上級(jí)。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,,有利于接待工作,,就要積極主動(dòng)地支持上級(jí),配合上級(jí)開(kāi)展工作,。
理解上級(jí),。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級(jí)著想,,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,。
不管自己同上級(jí)的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明,。
不要有意對(duì)上級(jí)“套近乎”,、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,,不把上級(jí)放在眼里,。上下級(jí)關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),,應(yīng)當(dāng)安分守己,。
3、匯報(bào)和聽(tīng)取匯報(bào)的禮儀
遵守時(shí)間,。匯報(bào)工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,,也不推遲,。
注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報(bào),。匯報(bào)時(shí)要注意儀表,、姿態(tài),做到文雅大方,、彬彬有禮,。
語(yǔ)言精煉。匯報(bào)時(shí)口音清晰,,聲音適當(dāng),,語(yǔ)言精煉,條理清楚,。
匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)等到上級(jí)示意后才可告辭,。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具,、座椅。當(dāng)上級(jí)送別時(shí),,要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請(qǐng)留步”,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇七
(一) 接待環(huán)境布置
1、環(huán)境布置
接待環(huán)境應(yīng)該清潔,、整齊,、明亮、美觀,,沒(méi)有異味,。前臺(tái)或會(huì)客室可擺放花束、綠色植物,,表現(xiàn)出歡迎您的氣氛,,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件,、文具,、電話等物要各歸其位、擺放整齊,。不常用的東西和私人物品,,應(yīng)該放在抽屜里固定的地方,以便用時(shí)馬上能找到,。
2,、辦公用品準(zhǔn)備
(1)前廳。
應(yīng)為客人準(zhǔn)備座椅,,讓客人站著等候是不恭敬的,。座椅樣式應(yīng)該線條簡(jiǎn)潔、色彩明快,。還應(yīng)配有茶幾,。
(2)會(huì)客室。
桌椅應(yīng)擺放整齊,,桌面保持清潔沒(méi)有水漬,、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調(diào)的畫(huà),。掛公司領(lǐng)導(dǎo)或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)的合影,,或某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,可提高公司的可行度,。桌上可放介紹公司情況的資料,。另外,茶具,、茶葉,、飲料要準(zhǔn)備齊全,。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規(guī)茶具為好,。會(huì)客室應(yīng)具良好照明及空調(diào)設(shè)備,。要配備一部電話,復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等即便不放在會(huì)客室內(nèi),,也不要離得太遠(yuǎn)。
客人走后,,要及時(shí)清理會(huì)客室,,清洗茶具、煙灰缸,,換空氣,,然后關(guān)好門(mén)。否則,,會(huì)使下一批客人感到不受重視,。
(二) 前臺(tái)值班
在前臺(tái)值班室,當(dāng)沒(méi)有客人時(shí),,秘書(shū)應(yīng)做好:
1,、布置接待室
2、了解上次活動(dòng)安排
3,、填寫(xiě)公司職員出入登記表
4,、填寫(xiě)客人預(yù)約登記簿
(一)接待客人的基本禮儀
秘書(shū)接待客人時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、無(wú)論接待什么樣的客人,,都需做到公平和禮貌,,應(yīng)按先來(lái)后到的原則接待每一個(gè)客人。
2,、無(wú)論接待什么樣的客人,,都要和顏悅色、千萬(wàn)不能皺眉頭,。
3、接待客人時(shí)態(tài)度要鄭重,,但說(shuō)話要留有余地,。
4、對(duì)于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,,不讓客人等候,。
5、為避免出錯(cuò),,對(duì)于客人說(shuō)的一些重要事項(xiàng)要確認(rèn)一遍,。
6,、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系,。
7,、要請(qǐng)客人填寫(xiě)接待登記簿。
8,、上司沒(méi)確認(rèn)要見(jiàn)的客人,,就不要讓他進(jìn)去。
9,、在不了解對(duì)方身份時(shí),,若對(duì)方問(wèn)到上司在不在甚至上司的整個(gè)工作日程安排,則不要直接回答在不在,,而應(yīng)盡可能地從對(duì)方那里了解一些有用信息,。
10、陌生客人來(lái)訪時(shí),,一定要注意聽(tīng)清有關(guān)他的姓名,、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對(duì)來(lái)客的意圖和目的要打聽(tīng)清楚,,但在打聽(tīng)時(shí)不失禮儀,。
(二)介紹的禮儀
在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體,、舉止大方,,在整個(gè)介紹過(guò)程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,,介紹時(shí),,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答,。
1,、自我介紹
在某種場(chǎng)合自我介紹對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)非常必要。介紹的內(nèi)容以具體場(chǎng)合而定,,公務(wù)場(chǎng)合除介紹自己以外還要介紹自己的職務(wù),。
2、為他人作介紹
當(dāng)你要將某人介紹給別人時(shí)確認(rèn)被介紹的雙方哪一方更應(yīng)該被尊重,。按禮賓順序應(yīng)該是:向年長(zhǎng)者引見(jiàn)年輕者,,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見(jiàn)男士,向職位高的引見(jiàn)職位低的人,,同時(shí)連同雙方的單位,、職稱一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數(shù)眾多的場(chǎng)合,如果其中沒(méi)有職位,、身份特殊的人在場(chǎng),,又是年齡相仿的人聚會(huì),則可按照一定的次序一一介紹,。為他人作介紹時(shí),,應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭,。介紹時(shí),,還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè),、籍貫等等,,便于不相識(shí)的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識(shí),,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識(shí)對(duì)方的愿望,,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),,不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),,而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
在社交場(chǎng)合,,國(guó)際通行的是女士?jī)?yōu)先原則,,即需要把男士介紹給女士。 被介紹者正確的做法應(yīng)是:如果原本是坐著,,此時(shí)應(yīng)站起來(lái),,走上前去,在距離對(duì)方一臂左右的距離站好,,注視對(duì)方,,面帶微笑,待介紹以后,,握手或點(diǎn)頭致意,。
3、被他人介紹
(三)握手的禮儀
1,、握手的姿式,。
一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),,表示平等而自然的關(guān)系,,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了,。但切不可掌心向下握住對(duì)方的手,,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,,決不能伸左手與人相握,。
2、握手的順序,。
在上下級(jí)之間,,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間,,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,,男方才能接握,。
3、握手的力度也應(yīng)注意,。
一般情況,,相互間握下即可。如果是熱烈握手,,可以使勁搖晃幾下,,這是十分友好的表示
4、握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,,一般都是握一下即可,。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意,。
(四)交換名片
1、名片的內(nèi)容
名片分公務(wù)名片和社交名片
(1) 公務(wù)名片
公務(wù)名片的主要內(nèi)容主要包括所在單位和部門(mén),、姓名,、職務(wù)或職稱、地址,、電話等聯(lián)絡(luò)方式,。名片上數(shù)字不宜太多,名字在名片中應(yīng)該是最大的幾個(gè)字,,頭銜不應(yīng)太多,。名片顏色最好為白色,顯樸素,、大方,。
公務(wù)名片上一般不印私人電話號(hào)碼,。若不介意私人時(shí)間被打擾則可以印。若他人名片上沒(méi)有私人電話號(hào)碼,,則不必問(wèn)對(duì)方,。
(2) 社交名片
社交名片用于社交場(chǎng)合。隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片盒或名片夾,,不要直接放在衣袋或錢(qián)包里,,這樣既不利于保存,也是對(duì)自己的不尊重,。女性可把名片放在手提包里,,男性可放在西服上衣內(nèi)側(cè)口袋里或公文包內(nèi)。
2,、交換名片禮儀
(1)遞名片時(shí)機(jī)
初次見(jiàn)面的人在做完自我介紹或被他人介紹后,,便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見(jiàn),。在談話時(shí)如果提及公司地址,、聯(lián)系方式等內(nèi)容也可遞交名片。
(3) 遞名片禮儀
一般來(lái)說(shuō),,應(yīng)是來(lái)訪者,、男性、身份低者先向被來(lái)訪者,、女性,、身份高者遞名片,后者應(yīng)在接到名片是回贈(zèng)對(duì)方自己定的名片,。遞交名片時(shí)應(yīng)站起來(lái)(在餐桌上就免了),,以齊胸的高度遞上。雙手拿著名片上方,,讓名片上的字體正面朝向?qū)Ψ?,以便?duì)方接過(guò)后就能馬上看清楚。如果對(duì)方也同時(shí)拿出名片,,來(lái)訪者,、男性、身份低者應(yīng)使自己的名片低于對(duì)方的名片,,以示尊敬,。如果對(duì)方不止一人,應(yīng)按職位從高到低或按位置從近到遠(yuǎn)遞上,。
(4) 接名片禮儀
當(dāng)別人站起來(lái)遞名片時(shí),,你應(yīng)該馬上站起來(lái)雙手接過(guò)。接收對(duì)方名片后,,不可立馬放進(jìn)口袋,,而應(yīng)看清楚對(duì)方姓名,、身份。如果對(duì)方的名字中某個(gè)字認(rèn)不準(zhǔn)的話,,應(yīng)恭維地向?qū)Ψ秸?qǐng)教,。拜讀完后要鄭重的把它放在桌上,注意不要把文件壓在上面,。如果在會(huì)談,可把名片按對(duì)方座次擺在自己面前,,便于名片與人對(duì)號(hào),,加深印象。如遇到自己名片正好用完,,無(wú)法回贈(zèng)對(duì)方時(shí),,可說(shuō)明原因,表歉意,,并手寫(xiě)姓名,、地址、聯(lián)絡(luò)方式送給對(duì)方,。
3,、名片保存與整理
事后把名片名片盒或名片夾,按一定次序把名片歸檔,。
(一) 迎接,、招待客人
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
1,、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)
要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話,、地址,,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù) 責(zé)人到對(duì)方單位去,。
2,、客人到來(lái)時(shí)
我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,,若客人愿意等待,,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,,如果可能,, 應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
3,、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì),。
(1)在走廊的引導(dǎo)方法。
接待人員在客人二三步之前,,配合步調(diào),,讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2)在樓梯的引導(dǎo)方法,。
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,,若是下樓時(shí),,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,,上下樓梯時(shí),, 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導(dǎo)方法,。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),,接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),,到達(dá)時(shí),,接待人員按開(kāi)的鈕,讓客人先走出電梯,。
4,、客廳里的引導(dǎo)方法。
當(dāng)客人走入客廳,,接待人員用手指示,,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi),。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座 (一般靠近門(mén)的一方為下座),。
(二)恭送客人
1,、幫助賓客確認(rèn)所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車上,。安放好行李后,,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語(yǔ),,如祝您旅途愉快,,歡迎下次再來(lái)!、祝您一路平安,,同時(shí)希望我們合作愉快!等,。
2,、幫賓客關(guān)車門(mén)時(shí),時(shí)間要恰倒好處,,不能太重,,也不能太輕。太重會(huì)驚嚇客人,,太輕車門(mén)會(huì)關(guān)不上,。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門(mén)夾住。
3,、車門(mén)關(guān)好后,,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動(dòng)時(shí),,面帶微笑,揮手告別,,目送車子離開(kāi)后才能離開(kāi),。
(三)接待預(yù)約客人
在最初的問(wèn)候之后,客人會(huì)做自我介紹,,說(shuō)出要見(jiàn)之人姓名,,秘書(shū)首先應(yīng)確定是否有預(yù)約。
(四)給上司擋駕
1,、除個(gè)別極為特殊的情況外,,上司在辦公室時(shí)應(yīng)向其請(qǐng)示,不要憑自己個(gè)人判斷,,將客人回絕,,說(shuō)上司不在。
2,、即便是在拒絕對(duì)方時(shí),,也應(yīng)該注意禮儀,說(shuō)話留有余地,。
(五)接待同時(shí)到訪的客人
1,、堅(jiān)持先來(lái)后到,一視同仁原則
2,、可在接待先到客人的同時(shí),,微笑著請(qǐng)后到客人稍等。
3,、請(qǐng)先到客人作登記,,然后問(wèn)候后到客人。
4,、切記以貌取人
(六)接待不速之客
1,、首先問(wèn)明對(duì)方來(lái)意,,若對(duì)方不說(shuō),則應(yīng)向其表明這是工作需要,。
2,、如來(lái)訪客人點(diǎn)名要與某人員會(huì)談,就應(yīng)立即與當(dāng)事人聯(lián)系,。但是,,聯(lián)系好之前,不應(yīng)該給客人以肯定的答復(fù),。
3,、不要當(dāng)著客人的面就給當(dāng)事人打電話,免得當(dāng)事人拒絕接見(jiàn)時(shí)不好找借口,。要讓客人與秘書(shū)保持一定的距離,,是客人聽(tīng)不清秘書(shū)講話。
4,、要用委婉拒絕客人
5,、盡量不要讓客人在前臺(tái)久留。
(七)接待上門(mén)投訴的客人
1,、把客人帶到會(huì)見(jiàn)室,,為客人創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境。
2,、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求,。
(八)接待媒體記者
1、要熱情配合,,為其提供方便,。
2、對(duì)于所要報(bào)道的內(nèi)容要謹(jǐn)慎考慮,,提供信息要實(shí)在,。
3、沒(méi)有把握的事情不擅自決定,。
4,、要注意內(nèi)外有別,保守公司秘密,。
秘書(shū)工作中的接待禮儀涉及的內(nèi)容很廣泛,,需要秘書(shū)掌握好接待工作的各個(gè)流程中的禮儀工作,靈活應(yīng)變,,不斷積累經(jīng)驗(yàn),,提高職業(yè)素養(yǎng)。
職場(chǎng)禮儀是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)這些禮儀規(guī)范,,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高,。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的職業(yè)形象,,做一個(gè)成功職業(yè)人,。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,,這樣你才能在職場(chǎng)種贏得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝,。職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)主要有如下幾點(diǎn):
1,、握手禮儀。握手是人與人的身體接觸,,能夠給人留下深刻的印象,。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征,。強(qiáng)有力的握手,、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
2,、介紹禮儀。首先,,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別,。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,,為女士開(kāi)門(mén)這樣的紳士風(fēng)度在工作場(chǎng)合是不必要的,,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。請(qǐng)記?。汗ぷ鲌?chǎng)所,,男女平等。其次,,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則,。進(jìn)行介紹的正確做法是將級(jí)別低的人介紹給級(jí)別高的人。
3,、道歉禮儀,。即使在社交職場(chǎng)禮儀上做得完美無(wú)缺,也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人,。如果發(fā)生這樣的事情,,真誠(chéng)地道歉就可以了。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作,。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,,使得接受道歉的人更加不舒服。
4,、電梯禮儀,。電梯雖然很小,但學(xué)問(wèn)不淺,。首先,,一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人就亂寫(xiě)亂畫(huà)將電梯變成廣告牌。其次,,伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,,另一手按住電梯側(cè)門(mén),請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,,按下客人要去的樓層按鈕;到達(dá)目的樓層,,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,,可說(shuō):到了,,您先請(qǐng)!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向,。
5、電子禮儀,。電子郵件,、傳真和移動(dòng)電話帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。在現(xiàn)在的許多公司里,,電子郵件充斥著笑話,、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多,。電子郵件是職業(yè)信件的一種,,職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息,、日期和頁(yè)數(shù),。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,,占用別人的線路,。
6、著裝禮儀。職場(chǎng)禮儀之著裝基本原則:職業(yè)女士的著裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,,體態(tài)特征,、職位、企業(yè)文化,、辦公環(huán)境,,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,,要有一種做女人真好的心態(tài),,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。
7,、面試禮儀,。女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側(cè),,雙腳可稍有前后之差,,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,,則左腳放置右腳之后,。這樣對(duì)方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線條更顯修長(zhǎng),,也顯得頗為嫻雅,。若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,,坐下后,,上身挺直,頭部端正,,目光平視面試官。坐穩(wěn)后,,身子一般占座位的2/3,,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,,兩腳自然放好,,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松,。
8,、商務(wù)餐禮儀。白領(lǐng)階層的商務(wù)性工作餐是避免不了的,。一些大公司,、大客戶,甚至通過(guò)工作餐很容易地對(duì)某人的教育程度和社會(huì)地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴(yán)格的規(guī)定,,因此在這方面應(yīng)該具備一些簡(jiǎn)單的知識(shí),,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬,。
職場(chǎng)禮儀是企業(yè)形象,、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),,只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造,、文化表達(dá)上提升到一個(gè)更高的位置。
工作人員禮貌接待
客人到來(lái),,要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待,。接待的工作人員,有的是服務(wù),、禮儀接待,,比如引導(dǎo)、倒茶倒水,、留飯宴請(qǐng)的熱情招待等;有的是工作需要接待,,比如參加會(huì)談、介紹情況,、參與商討等,。
無(wú)論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,,走動(dòng)輕盈,,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮,。風(fēng)風(fēng)火火,,莽莽撞撞,衣帽不整,,言談粗俗,,是對(duì)客人的不禮貌,也會(huì)使本單位大失體面,。
在與客人會(huì)談過(guò)程中,,無(wú)關(guān)人員應(yīng)自動(dòng)退避。至于禮儀,、服務(wù)人員,,應(yīng)定時(shí)敲門(mén)而進(jìn),倒茶續(xù)水,,取換毛巾,,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會(huì)談,,要保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出,。
送客
若客人辦事已畢要走,,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行,。
客人若自備車輛,,工作人員可早些通知司機(jī)(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,,需要早做車輛安排,,勿使久等。
可視情況,,決定送至辦公室門(mén)口或單位大門(mén)口,。送別時(shí)應(yīng)說(shuō)些客氣話:歡迎再來(lái)。歡迎常聯(lián)系,。川接待不周,,請(qǐng)多原諒等。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇八
上級(jí)來(lái)訪,,接待要周到,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),,要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),,要起身相送,,互道再見(jiàn)。
下級(jí)來(lái)訪,,接待要親切熱情,。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù),。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送,。
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽(tīng),,真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落,。
電話接待的基本要求
(1)電話鈴一響,,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門(mén),,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,,重要的電話應(yīng)做記錄,。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以再見(jiàn)為結(jié)束語(yǔ),。對(duì)方放下話筒之后,,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬,。
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹,。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人,。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),,不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況,。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,,切不可冒然闖入,,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打,。進(jìn)入房間后,,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),,介紹時(shí)要注意措詞,,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方,。介紹的順序一般是把身份低,、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,,就要按照職務(wù)的高低,,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然,、大方,,保持較好的行姿,,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹,。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,,手心向上,指向被介紹人,。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人,。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片,。自我介紹時(shí)要把握分寸,,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞,。
握手順序按照尊者為先的原則,。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,,以長(zhǎng)輩,、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),,以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮,。
名片的遞送,。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高,。當(dāng)與多人交換名片時(shí),,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),,依次進(jìn)行,,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感,。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,,面帶微笑,,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,。
名片的接受,。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方,。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):謝謝,,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),,表示對(duì)對(duì)方的尊重,。然后,回敬一張本人的名片,,如身上未帶名片,,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,,或話題尚未結(jié)束,,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
【姓名有別】
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn),。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,,不寫(xiě)錯(cuò)姓名,不張冠李戴,。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名,。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,,以示敬意,。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼老師,、大夫等,。
上樓途中,賓客走在前面,,這一來(lái)可以表示對(duì)賓客的尊重,,二來(lái)可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),,為賓客的安全著想,,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,,亦可有所變通,。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,,即為不妥,。
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,,并負(fù)責(zé)開(kāi)啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),,接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入,。
離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi),。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,,首先出去亦不為失禮。)
并排行進(jìn),,它講究以右為上或居中為上,。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央,。
單行行進(jìn),,它講究居前為上,即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前,。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路,,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo),。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,,并在必要時(shí)提醒對(duì)方腳下留神。
小車的座位,,如有司機(jī)駕駛時(shí),,后排為上,前排為下,,右尊左卑,。
(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,,前座駕駛座右側(cè)為末席),。
如果主人親自駕駛,前排為上,,后排為下,,右尊左卑。
(以駕駛座右側(cè)為首尊,,后排右側(cè)次之,,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席),。
接待團(tuán)體客人時(shí),,以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之,。每排座位的尊卑,,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
【1】公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或?qū)B毴藛T為客人上茶,,接待重要客人時(shí),,最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】上茶順序:先客人,,后主人;先主賓,,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí),。
如果來(lái)賓較多,,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),,由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),,按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?
(3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】上茶時(shí),,正確的做法是雙手端著茶盤(pán)進(jìn)入客廳,,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,,左手扶在杯托附近,,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,,杯耳朝外,。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,,也主要從客人左后側(cè)遞上,。
【4】第一杯茶不宜過(guò)滿,以杯的三分之二處為宜,,當(dāng)客人喝過(guò)幾口茶后,,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來(lái)賓續(xù)水,,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。
正式的合影,,既可以排列位次,,也可以不排列位次。
在合影時(shí),,賓主一般均應(yīng)站立,,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立,。若安排參加者就座,,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。
國(guó)內(nèi)合影的排位,,一般講究居前為上,、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,,又有單數(shù)與雙數(shù)的分別,。
通常,合影時(shí)主方人員居右,,客方人員居左,。
涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,,令主人居中,,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi),。
一般安排中餐的用餐位次,,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。
【桌次的排列】
舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子,。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:
(1)以右為上,。
(2)內(nèi)側(cè)為上,即距門(mén)較遠(yuǎn)的餐桌為上,,因此也叫以遠(yuǎn)為上,。
(3)居中為上。當(dāng)多張餐桌并排列開(kāi)時(shí),,一般以居中者為上,。
職場(chǎng)社交禮儀
職場(chǎng)社交禮儀是交際場(chǎng)合不可缺少的,它主要包括四個(gè)原則對(duì)交際行為進(jìn)行約束,。
真誠(chéng)尊重的原則:真誠(chéng)表示對(duì)人對(duì)事的一種實(shí)事求是的態(tài)度,,是待人真心真意的友善表現(xiàn),真誠(chéng)和尊重首先表現(xiàn)為對(duì)人不說(shuō)謊,、不虛偽,、不騙人、不侮辱人,,所謂:“騙人一次,,終身無(wú)友”。
職場(chǎng)表現(xiàn)為對(duì)他人的正確認(rèn)識(shí),,相信他人,,尊重他人,,所謂心底無(wú)私天地寬,真誠(chéng)的奉獻(xiàn),,才有豐碩的收獲,,只有真誠(chéng)尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長(zhǎng),。
平等適度的原則:平等在交往中,,表現(xiàn)為不要驕狂,不要我行我素,, 不要自以為是,, 不要厚此薄彼,更不要傲視一切,,目空無(wú)人,,更不能以貌取人,或以職業(yè),、地位、權(quán)勢(shì)壓人,,而是應(yīng)該處處時(shí)時(shí)平等謙虛待人,,唯有此,才能結(jié)交更多的朋友,。
自信自律的原則:自信是社交場(chǎng)合的一份很可貴的心理素質(zhì),,一個(gè)有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢,、落落大方,,遇強(qiáng)者不自慚,遇到磨難不氣餒,,遇到侮辱敢于挺身反擊,,遇到弱者會(huì)伸出援助之手。
信用寬容的原則:信用即講信譽(yù)的原則,,在社交場(chǎng)合,,尤其要講究一是要守時(shí),與人約定時(shí)間的約會(huì),,會(huì)見(jiàn),、會(huì)談、會(huì)議等,,決不應(yīng)拖廷遲到,。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議,、約定和口頭答應(yīng)的事,,要說(shuō)到做到,在社交場(chǎng)合,如沒(méi)有十分的把握就不要輕易許諾他人,,許諾做不到,, 反落了個(gè)不守信的惡名,從此會(huì)永遠(yuǎn)失信于人,。
寬容是一種較高的境界,,容許別人有行動(dòng)與見(jiàn)解自由,對(duì)不同于自己和傳統(tǒng)觀點(diǎn)的見(jiàn)解的耐心公正的容忍,。站在對(duì)方的立場(chǎng)去考慮一切,,是你爭(zhēng)取朋友是最好方法。
接待來(lái)訪的職場(chǎng)禮儀
來(lái)訪者進(jìn)入辦公室時(shí)應(yīng)馬上站立,,由桌后走出并握手問(wèn)好,。如當(dāng)時(shí)正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通話,或請(qǐng)客人稍等,,并表歉意,。若客人先到,應(yīng)表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因,。
客人坐定之后再坐,,客人離開(kāi)時(shí)應(yīng)站立并送客人至門(mén)口或電梯處。
客人講話時(shí)要認(rèn)真耐心聽(tīng),,中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話之類的事,。
不要隨意拍板,不要輕易許諾,。不同意對(duì)方觀點(diǎn),,要克制惱怒。
如果會(huì)見(jiàn)時(shí)出現(xiàn)某些使你為難的場(chǎng)面,,可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求,,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題,。無(wú)論采取哪種方式都得注意禮貌用語(yǔ)和神態(tài),。6.搭乘電梯的禮儀
在電梯門(mén)口處,如有很多人在等候,,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來(lái)。先讓電梯內(nèi)的人出來(lái)之后方可進(jìn)入,,不可爭(zhēng)先恐后,。
男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),,讓女士,、長(zhǎng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,,隨后自己再進(jìn)入。
與客人一起搭乘電梯時(shí),,應(yīng)為客人按鍵,,并請(qǐng)其先進(jìn)出電梯。
電梯內(nèi)不可抽煙,,不能亂丟垃圾,、吐痰,并盡量少說(shuō)話,。
在電梯里,,盡量站成“凹”字形,挪出空間,,以便讓后進(jìn)入者有地方可站,。
即使電梯中的人都互不相識(shí),站在開(kāi)關(guān)處者,,也應(yīng)做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇九
所有會(huì)議實(shí)施之前,由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)決定其主題和規(guī)模,,負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員圍繞會(huì)議主題,,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議規(guī)模、時(shí)間,、議程等組織落實(shí)。通常要成立一個(gè)專門(mén)的會(huì)務(wù)組,,明確分工,,責(zé)任落實(shí)到人。
按常規(guī),,會(huì)議通知一般在會(huì)前15-30天內(nèi)發(fā)至與會(huì)者,,通知寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱,,會(huì)議時(shí)間和主題,,會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi),、應(yīng)帶材料,、聯(lián)系方式等重要內(nèi)容。重要的會(huì)議,,通知后應(yīng)附回執(zhí),。
會(huì)議接待,在商務(wù)接待中,,接待人員尤其要注意女性接待方面的一些禮儀常識(shí):
1,、親切握手,,引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室;
2、接待方有義務(wù)幫助客人收納大衣;
3,、客人在脫大衣時(shí),,應(yīng)該先脫一側(cè),那種胡亂的脫是不溫雅的,。
4,、然后一手同時(shí)拿住已脫那側(cè)和未脫那側(cè)的衣袖,同時(shí)拖拽把衣服完全脫下,。
5,、提住衣領(lǐng),使衣服平順垂下,,遞給接待方;
6,、接待方這使應(yīng)伸出一只胳膊把衣服搭在上面方顯禮儀。
會(huì)議迎送,,客人在離開(kāi)時(shí):
1,、接待人員要及時(shí)將客人衣服從衣帽架上取下還給客人;
2、幫助客人穿好大衣:先穿一側(cè)袖,,再穿另一側(cè)袖,,之后提拉領(lǐng)口,幫客人整理好衣服;
3,、如果客人沒(méi)有要求,,接待方不要主動(dòng)去接拿客人隨身的手提包,如客人有要求,,可幫助客人接拿,,
4、接待人員先行一步,,把門(mén)打開(kāi),,被拜訪者主管也應(yīng)送客人出門(mén)外。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十
如前面提到的了解來(lái)訪對(duì)象,、來(lái)訪人數(shù),、男女比例、職務(wù)級(jí)別,、客人的日程安排,、到達(dá)日期、所乘車次等,。
在客人尚未抵達(dá)前就安排好食宿,,根據(jù)客人的民族習(xí)俗、身份及要求等,,本著交通便利,、吃住方便的原則,,制定具體安排計(jì)劃。要注意食宿環(huán)境的整潔,、安靜,,房間設(shè)備是否齊備,服務(wù)質(zhì)量是否滿意等,。
事先根據(jù)來(lái)賓的身份,、地位、規(guī)格及本單位的具體情況制定接待規(guī)格,,一般客人可由業(yè)務(wù)部門(mén)或辦公室人員去車站(機(jī)場(chǎng),、碼頭等)迎接,重要客人應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往迎接,。迎接時(shí)應(yīng)率先向來(lái)賓握手致意,,表示歡迎。
客人抵達(dá)后,,應(yīng)先安置其休息,。如果是本地來(lái)賓,可在單位會(huì)議室或接待室稍作休息,,并提供茶水等,;若是遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,應(yīng)先把客人引進(jìn)事先安排的客房休息,。
客人食宿安排就緒后,,對(duì)一般客人可由接待人員出面協(xié)調(diào)活動(dòng)日程。對(duì)重要客人,,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步了解客人的意圖和要求,,共同協(xié)商活動(dòng)的具體日程。最后根據(jù)確定的活動(dòng)內(nèi)容,、方式等印發(fā)活動(dòng)日程,,并分發(fā)至每一個(gè)客人手中,。接待人員向來(lái)賓告別前,,應(yīng)把就餐地點(diǎn)、時(shí)間告訴客人,,并留下彼此的聯(lián)系方式,,以便隨時(shí)聯(lián)系。
按照日程安排精心做好各項(xiàng)工作和活動(dòng),,對(duì)客人提出的意見(jiàn)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,客人提出的要求要盡可能滿足。
了解客人離程時(shí)間后,,要及早預(yù)定機(jī)票,、車船票,,安排送行人員和車輛。到達(dá)車站(機(jī)場(chǎng),、碼頭)后,,要妥善安排好客人的等候休息,等客人登車(機(jī),、船)后方可離開(kāi),。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十一
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落,、衣著整潔,,自己也會(huì)感覺(jué)良好、自信十足,。注意,,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖,。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì),、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感,。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真,。
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),,不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣,、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”,、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞,。
在電話鈴響的第二,、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,,xxx(辦公室名稱,,如果辦公室名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,,忌以“喂”開(kāi)頭,。如果因故遲接,,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”,。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去,。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話,、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,,就要禮貌地詢問(wèn),,對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的,。如果是如廣告,、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理,。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果,。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的,。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭,、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位,?”,、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),,并確認(rèn)是預(yù)約之后,,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,。如果要找的人正在忙,,可以請(qǐng)其稍等,,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水,。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,,不要扔在那里不管,。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,,也要先敲門(mén),,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,,前臺(tái)就要返回崗位,。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,,直接指引來(lái)訪者就行了,。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,,辦公室前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),xxx單位的xxx來(lái)訪,,不知道是不是方便接待,。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),,即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地,。
最后提醒,,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,,讓你更快的融入到工作中去,。
1、直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說(shuō):“別拘束,你可以叫我某某某”,,否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板,,例如:“郭副總”、“李董事長(zhǎng)”等等,。
2,、以“高分貝”講私人電話
在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,,更會(huì)讓老板抓狂,,也影響同事工作。
3,、開(kāi)會(huì)不關(guān)手機(jī)
“開(kāi)會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀,。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重,。
4,、讓老板提重物
跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,,讓老板也跟你一起提一半的東西,,是很不禮貌的。另外,,男同事跟女同事一起出門(mén),,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,,開(kāi)關(guān)車門(mén),,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣,。
5,、稱呼自己為“某先生/某小姐”
打電話找某人的`時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):“請(qǐng)告訴他,,我是某先生/某小姐,。”正確說(shuō)法應(yīng)該先講自己的姓名,,再留下職稱,,比如:“你好,敝姓王,,是oo公司的營(yíng)銷主任,,請(qǐng)某某聽(tīng)到留言,,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是xxxxxxx,,謝謝你的轉(zhuǎn)答?!?/p>
6,、遲到早退或太早到
不管上班或開(kāi)會(huì),請(qǐng)不要遲到,、早退,。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,,不能臨時(shí)才說(shuō),。此外,太早到也是不禮貌的,,因?yàn)橹魅丝赡苓€沒(méi)準(zhǔn)備好,,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾,。萬(wàn)不得已太早到,,不妨先打個(gè)電話給主人,問(wèn)是否能將約會(huì)時(shí)間提早,?不然先在外面晃一下,,等時(shí)間到了再進(jìn)去。
7,、看高不看低,,只跟老板打招呼
只跟老板等“居高位者”打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰,!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼,。
8、老板請(qǐng)客,,專挑昂貴的餐點(diǎn)
別人請(qǐng)客,,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下,。若主人請(qǐng)你先選,,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子,。
9,、不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔,!再怎么不渴或討厭該飲料,,也要舉杯輕啜一口再放下,。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句,。
10,、想穿什么就穿什么
“隨性而為”的穿著或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),,上班就要有上班樣,,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,,也是對(duì)工作的基本尊重,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十二
在工作中,“禮”是一種道德規(guī)范和尊重,,“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式,。辦公、接待中的禮儀,,最能反映辦公室工作人員的文明素質(zhì),、辦事效率,在很大程度上也代表一個(gè)公司的形象,。
現(xiàn)人和人力總結(jié)的一些商務(wù)禮儀常識(shí)分享給大家,,共同學(xué)習(xí)!
總共分三期:
(一)儀容儀表細(xì)節(jié)
(二)職場(chǎng)基本交際禮儀
(三)排位禮儀與接待禮儀,、餐桌禮儀
上兩期已經(jīng)講述了儀容儀表以及基本的交際禮儀,,大家可以關(guān)注公眾號(hào)查看哦。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十三
1,、將究順時(shí)針順序敬酒,,同時(shí)自己的杯子低于別人。
自己的酒杯低于別人的酒杯,,這個(gè)基本的禮儀相信只要是喝過(guò)酒的人基本都是知道的,,簡(jiǎn)單說(shuō),就是表示尊敬,。敬酒禮儀常識(shí)敬酒的順序,,如果和領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩喝酒,就先從領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩開(kāi)始,,一個(gè)一個(gè)來(lái),,一般朋友就比較隨意,如果你講究一點(diǎn)的就是按照瞬時(shí)間的方向來(lái),。
2,、將究先后順序,等領(lǐng)導(dǎo),、長(zhǎng)輩相互喝完,,你才可敬酒,。
領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩在場(chǎng)的時(shí)候是要特別講究的,就想上一個(gè)菜,,一般要等領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先吃,,然后小輩們才開(kāi)始吃的原則,在敬酒也是一樣的,。敬酒禮儀常識(shí)一般是會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩自己相互喝酒,,他們相互喝完了,接下來(lái)才是晚輩們孝敬的時(shí)候,,所以這個(gè)時(shí)候才是你開(kāi)始敬酒的時(shí)候,,不要一開(kāi)始就給領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩敬酒,,一上來(lái)就給領(lǐng)導(dǎo)下馬威:先干為敬,,領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)隨意這是不可取的。
3,、領(lǐng)導(dǎo),、長(zhǎng)輩的特權(quán),你不能有:領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)輩可以一人敬多人,,你不可以,。
領(lǐng)導(dǎo)和長(zhǎng)輩畢竟是資質(zhì)、年齡,、經(jīng)驗(yàn)一般是比我們要大一圈的,,也之所以成為我們的領(lǐng)導(dǎo)和長(zhǎng)輩,也因此會(huì)有一些特權(quán),,敬酒禮儀常識(shí)最基本的一個(gè)要記?。壕褪撬麄兛梢砸粋€(gè)人你們所有人,可以一對(duì)多,。而你晚輩們就不行了,,你就只能一個(gè)敬一個(gè)了。敬酒禮儀常識(shí)除非等你晉級(jí)成為領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候再說(shuō)吧,。所有不要自作聰明,,我敬大家一杯,聽(tīng)起來(lái)很好,,其實(shí)不可取的,。
4、察言觀色,,多幫忙給添酒,,適時(shí)敬酒。
酒桌上要眼觀四象,,耳聽(tīng)八方,,是非常重要的,,時(shí)候把我領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩的飲酒需求,如果你要想把領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩配好的話,。敬酒禮儀常識(shí)察言觀色很重要,,簡(jiǎn)單的,及時(shí)為他們添加酒,,特別是杯子空的時(shí)候,,然后添酒的順序也要講究,先領(lǐng)導(dǎo),。另外,,除了標(biāo)準(zhǔn)的敬酒流程之后,敬酒禮儀常識(shí)要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候去敬酒,,不要在領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)想喝酒沒(méi)人敬的尷尬場(chǎng)面,,那你就完蛋了。
5,、祝酒詞,,敬酒一定要準(zhǔn)備合適的敬酒詞。
喝酒除了酒量大外,,會(huì)說(shuō),,能說(shuō)出一口好聽(tīng)的祝酒詞,也是非常重要的,。能說(shuō)到領(lǐng)導(dǎo)或是長(zhǎng)輩心頭的,,新穎的祝酒詞,讓他們眉開(kāi)眼笑的祝酒詞才是最成功的的,。敬酒禮儀常識(shí)杜絕和悶酒,,那是你一個(gè)人喝酒的行為。如果你詞匯不是很多,,或是表達(dá)能力不是很好,,就要之前好好做做功課,簡(jiǎn)單背熟幾個(gè)常用的祝酒詞,,就可以隨機(jī)應(yīng)變,,避免舉杯尷尬場(chǎng)面。
1,、桌面上不談生意,,喝好了,生意也就差不多了,,大家心里面了了然,,不然人家也不會(huì)敞開(kāi)了跟你喝酒。
2,、不要裝歪,,說(shuō)錯(cuò)話,,辦錯(cuò)事,,不要申辯,,自覺(jué)罰酒才是硬道理,。
3,、領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,是給你面子,,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么要你喝多少,,自己先干為敬,,記著啊,,雙手,,杯子要低。
4,、注意酒后不要失言,,不要說(shuō)大話,不要失態(tài),,不要吐沫橫飛,,筷子亂甩,,不要手指亂指,,喝湯噗噗響,不要打嗝,,憋不住請(qǐng)去衛(wèi)生間,。
5、不要把我不會(huì)喝酒掛在嘴上(如果你喝的話),,免得別人罵你虛偽,,不管你信不信,人能不能喝酒還真能看出來(lái),。
6,、最后一定還有一個(gè)悶杯酒,所以,,不要讓自己的酒杯空著,。
7、花生米對(duì)喝酒人來(lái)說(shuō),,是個(gè)好東西,。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問(wèn)暖是少不了的,,一杯酸奶,,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至,。
8,、如果自己由于各種原因真不能喝酒,,說(shuō)明原因,別開(kāi)第一口,。
9,、酒桌上雖然感情深,一口悶;感情淺,,舔一舔但是喝酒的時(shí)候決不能把這句話掛在嘴上,。
10、可以多人敬一人,,決不可一人敬多人,,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
11,、領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬,。
12、韜光養(yǎng)晦,,厚積薄發(fā),,切不可一上酒桌就充大。
13,、自己敬別人,,如果碰杯,一句,,我喝完,,你隨意,方顯大肚,。
14,、自己敬別人,如果不碰杯,,自己喝多少可視乎情況而定,,比如對(duì)方酒量,對(duì)方喝酒態(tài)度,,切不可比對(duì)方喝得少,,要知道是自己敬人。
15,、自己職位卑微,,記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,,就是要代,,也要在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)想找人代,還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。
16,、如果沒(méi)有特殊人物在場(chǎng),,碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼,。
17,、端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,,左手墊杯底,,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),,知趣點(diǎn),,不要放太低,不然怎么叫下面的做人?
18,、碰杯,,敬酒,要有說(shuō)詞,,不然,,我干嗎要喝你的酒?
19、假如,,遇到酒不夠的情況,,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,,不要去一個(gè)一個(gè)倒酒,,不然后面的人沒(méi)酒怎么辦?
禮儀:禮者,,敬人也,,是做人的要求,是尊重對(duì)方;儀,,是形式,,是要把禮表現(xiàn)出來(lái)的形式,兩者相輔相成,,在國(guó)際活動(dòng)接待中缺一不可,。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動(dòng),,互動(dòng)看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn),。
中國(guó)人講禮儀是一種自我修煉,,是律己行為,管住自己,,獨(dú)善其身;而國(guó)際禮儀講的是交往藝術(shù),,是待人接物之道,。禮儀要求人和人打交道保持適當(dāng)距離,距離產(chǎn)生美感,,適當(dāng)?shù)木嚯x是對(duì)對(duì)方的尊重,。國(guó)際交往中,拉開(kāi)距離如果適當(dāng),,有助于交往的順暢;換言之,,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,,國(guó)際慣例是使用尊稱,,而尊稱的一個(gè)基本技巧是“就高不就低”。
職場(chǎng)禮儀,,是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范,。學(xué)會(huì)這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高,。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹(shù)立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí)。了解,、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的職業(yè)形象,,會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,,做一個(gè)成功職業(yè)人,。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,,這樣你才能在職場(chǎng)種贏得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝,。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十四
公務(wù)接待的種類很多,有內(nèi)賓接待,、外賓接待;有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待、下級(jí)上訪接待;有專程到訪接待,、順道訪問(wèn)接待;有對(duì)口接待,、非對(duì)口的新聞?dòng)浾呒肮娊哟R邉澓妹恳淮谓哟顒?dòng),首先從認(rèn)識(shí)接待類型開(kāi)始,。
視訪接待,。是指上級(jí)機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察,、檢查指導(dǎo)工作的接待,。領(lǐng)導(dǎo)視訪人數(shù)有多有少,有時(shí)輕車簡(jiǎn)從,只帶一兩個(gè)工作人員;有時(shí)帶隊(duì)視訪,有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。視訪時(shí)間有長(zhǎng)有短,短則一天半日,長(zhǎng)則十天半個(gè)月。視訪任務(wù)可以是聽(tīng)取匯報(bào),檢查工作,聽(tīng)取意見(jiàn),了解情況,調(diào)查研究,。這類接待情況復(fù)雜,任務(wù)重,、責(zé)任大,需要根據(jù)不同情況,作出妥善安排。
上訪接待,。是指下級(jí)機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員到本機(jī)關(guān)部門(mén)處理公務(wù)的接待,。下級(jí)及基層有關(guān)人員前來(lái)匯報(bào)工作、請(qǐng)示事項(xiàng),、反映情況,、提出建議,辦理其他有關(guān)事宜。這類接待,一般時(shí)間較短,不用組織專門(mén)的接待安排,。但也不能掉以輕心,馬虎應(yīng)付,。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機(jī)關(guān)形象。
內(nèi)賓接待,。是指兄弟單位客人前來(lái)參觀,、學(xué)習(xí)、訪問(wèn)的接待,。這類來(lái)賓一般由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),有一定的規(guī)模,有數(shù)天時(shí)間,要安排座談,、參觀、游覽,、住宿,。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小,要周密安排,熱情接待,否則會(huì)影響兄弟單位之間的感情,。
公眾接待,。任何單位部門(mén),經(jīng)常要接待一些前來(lái)辦事、投訴,、上訪,、采訪的有關(guān)人員。這些來(lái)訪人員屬于散兵游勇,人數(shù)不多,大多是不速之客,零碎繁瑣,。由于都是因工作關(guān)系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關(guān)問(wèn)題,。
外賓接待。是指國(guó)外來(lái)賓及港,、澳、臺(tái)同胞和海外僑胞的接待,。外賓接待有些由專門(mén)部門(mén)接待,如外事,、僑務(wù)、臺(tái)辦等,有些則需要有關(guān)部門(mén)承擔(dān)或協(xié)助,。這類接待政治性強(qiáng),體現(xiàn)國(guó)家的外交政策,需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進(jìn)行,。
一、儀容禮儀
男性公務(wù)員一般做到面部清潔即可,只是發(fā)型方面有一些特殊要求,,比如:不宜剃光頭,,也不宜蓄胡子、留長(zhǎng)發(fā),,一般有前不過(guò)眉,,側(cè)不過(guò)耳,后不及衣領(lǐng)的說(shuō)法,,也不得漂染彩發(fā);女性公務(wù)員發(fā)型一般以短發(fā),、束發(fā)和盤(pán)發(fā)為宜,不應(yīng)漂染艷麗的彩發(fā),,化妝方面,,要求比較多一些,要化淡妝,,盡量做到美化,、自然、得法,、協(xié)調(diào),,并且不宜在公共場(chǎng)合化妝,如果確實(shí)有特殊需要,,可在化妝間或洗手間進(jìn)行化妝,。
二、著裝禮儀
著裝一般有這么幾個(gè)基本要求:整潔美,、整體美,、個(gè)性美、協(xié)調(diào)美,。協(xié)調(diào)美有一個(gè)tpo原則,,即著裝要與時(shí)間(time)、地點(diǎn)(place),、場(chǎng)合(occasion)相協(xié)調(diào),。今天重點(diǎn)給大家分別講一下男女公務(wù)員著正裝的一些禮儀規(guī)范:
男性公務(wù)員在正式場(chǎng)合著裝應(yīng)保持在三種色彩之內(nèi),一般以黑色,、深藍(lán)色,、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,,系領(lǐng)帶,,穿深色皮鞋、深色襪子,。這里需要說(shuō)明一下,,在正式場(chǎng)合忌穿寬條紋西裝,,襯衣在隆重場(chǎng)合最好是白色的,不要穿運(yùn)動(dòng)鞋或布鞋,,襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的,,此外,男性公務(wù)員穿著西裝還應(yīng)該注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):
1.扣子:穿單排兩扣西裝,,只扣上面一個(gè)扣子;單排三扣西裝,,一般可扣上面兩個(gè)或中間一個(gè)扣子;雙排扣西裝,應(yīng)將紐扣都扣上,。正式場(chǎng)合穿西裝一般應(yīng)扣上扣子,,落座后可敞開(kāi)。
2.襯衣:穿西裝時(shí),,應(yīng)配長(zhǎng)袖襯衣,,系領(lǐng)帶,若不系領(lǐng)帶,,襯衣的第一個(gè)扣子不要扣上,,襯衣袖應(yīng)長(zhǎng)出西裝衣袖約2.5厘米,襯衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng)1厘米左右,。
3.領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào),,以單色、深色為主,。領(lǐng)帶的長(zhǎng)度要適當(dāng),,以達(dá)到皮帶扣下緣為宜。系領(lǐng)帶時(shí),,襯衣的第一個(gè)扣子要扣好;如果佩戴領(lǐng)帶夾,,一般夾在第四與第五個(gè)扣子之間。
4.內(nèi)衣:除了背心之外,,最好不要再穿其他內(nèi)衣,,如果穿的話,內(nèi)衣的領(lǐng)圈和袖口也不要露出來(lái),。在西裝里面不應(yīng)穿羊毛衫,。
下面再說(shuō)一說(shuō)女性公務(wù)員著裝應(yīng)注意的問(wèn)題:
女性公務(wù)員在正式場(chǎng)合著裝應(yīng)掌握袖長(zhǎng)及腕,裙長(zhǎng)過(guò)膝,,褲長(zhǎng)至腳面的原則,,一般選擇套裝或套裙裝為主,顏色應(yīng)以灰色,、藏青色等冷色調(diào)為主,,面料可選擇半毛制品或亞麻制品,后者最好混有人造纖維,。但是在正式場(chǎng)合,,忌穿皮裙。此外,,還要注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):
1.鞋:在正式場(chǎng)合,,應(yīng)穿半高跟鞋,鞋子顏色應(yīng)與裙裝顏色相協(xié)調(diào),,以黑色,、棕色為宜。
2.襪子:著裙裝應(yīng)當(dāng)選配同膚色相近的長(zhǎng)襪,,切忌穿著抽絲,、漏洞的襪子。
3.首飾:
注意場(chǎng)合,。一些高檔飾品,,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場(chǎng)合佩戴,,不適合在工作,、休閑時(shí)佩戴;吊唁、喪禮場(chǎng)合只適合戴戒指,、珍珠項(xiàng)鏈和素色飾品,。
注意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應(yīng)超過(guò)三種,,在色彩,、質(zhì)地上應(yīng)協(xié)調(diào)一致,除耳環(huán)外,,佩戴的同類飾品不宜超過(guò)一件,。
注意季節(jié)。佩戴飾物時(shí),,顏色應(yīng)與季節(jié)相符合,,金色、深色飾品適合于冷季佩戴,,銀色,、艷色的飾品適合于暖季佩戴。
三,、舉止禮儀
舉止禮儀包括很多方面,,與我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕蠲懿豢煞郑裉煳医o大家重點(diǎn)說(shuō)一說(shuō)有關(guān)眼神,、站姿,、坐姿和遞接物品四個(gè)方面的禮儀知識(shí)。
1.眼神,。人們都說(shuō),,眼睛是心靈的窗戶,,眼神是展示心理活動(dòng)、傳遞信息和思想的媒介,,這里給大家說(shuō)一下三個(gè)目光注視的禮儀區(qū)域:
公務(wù)凝視區(qū),。這個(gè)區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個(gè)三角區(qū),。在公務(wù)交談時(shí),,如果你看著對(duì)方的這個(gè)區(qū)域就會(huì)顯得嚴(yán)肅認(rèn)真,對(duì)方也會(huì)覺(jué)得你有誠(chéng)意,。
社交凝視區(qū),。這個(gè)區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點(diǎn)所形成的倒三角形區(qū)域,。通常在社交場(chǎng)合使用這種凝視,,能給人一種平等而輕松的感覺(jué),營(yíng)造出一種良好的社交氣氛,。
親密凝視區(qū),。這個(gè)區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種凝視往往帶有親昵和愛(ài)戀的感情色彩,,一般應(yīng)在關(guān)系親密的人之間采用,。
2.站姿、坐姿,。一句老話叫坐有坐相,,站有站相,就是強(qiáng)調(diào)我們無(wú)論是坐還是站,,都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,來(lái)體現(xiàn)自己的精神風(fēng)貌和內(nèi)在修養(yǎng)。
站姿要求頭正,、肩平,、臂垂、軀挺,、腿并,,兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同,,男性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿要求上身挺直,,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,,雙膝并攏,,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開(kāi)成45度;女性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿同樣要求上身挺直,,雙肩正平,,兩臂自然彎曲,,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,,兩膝并攏,,小腿垂直落于地面,,兩腳尖朝正前方,。關(guān)于站姿和坐姿平時(shí)大家已經(jīng)很注意了,我就不再詳細(xì)說(shuō)了,。
3.遞接物品,。大家在平時(shí)的工作生活中,遞物與接物是經(jīng)常要做的事情,,下面簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)需要注意的一些常識(shí)性規(guī)范:
在遞物時(shí),,應(yīng)該雙手遞,以示對(duì)對(duì)方的恭敬與尊重,。如果是文件,、名片等,應(yīng)將正面朝向?qū)Ψ?如果是尖利的物品,,應(yīng)將尖利一方朝向自己,,而不應(yīng)指向?qū)Ψ健?/p>
在接物時(shí),應(yīng)該雙手接,,對(duì)接過(guò)來(lái)的物品要表示關(guān)注,,同時(shí)點(diǎn)頭示意道謝,不應(yīng)該漫不經(jīng)心,。
簡(jiǎn)單的說(shuō),,就是遞接物品時(shí),應(yīng)該雙手遞,,雙手接,。
四、電話禮儀
公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中,,利用電話交流情況,、溝通信息、商洽問(wèn)題,、回答事項(xiàng),,是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹(shù)立良好的形象,。今天為大家重點(diǎn)說(shuō)一說(shuō)有關(guān)接,、打固定電話方面的禮儀知識(shí)。
打電話:
時(shí)間選擇,。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,,而不應(yīng)在下班之后打,,更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休,、用餐,、公休假時(shí)間。再者,,一般不宜過(guò)長(zhǎng),,以不超過(guò)五分鐘為佳。
表述得體,。打電話時(shí),,聲音不要太大,要首先自報(bào)家門(mén),,說(shuō)說(shuō)自己的單位和姓名,,打錯(cuò)電話應(yīng)該主動(dòng)道歉。通話中斷時(shí),,應(yīng)立即再撥,,并向?qū)Ψ秸f(shuō)明,而不應(yīng)等接電話一方把電話打過(guò)來(lái),。
舉止得體,。打電話時(shí)要聚精會(huì)神,不要抱著電話四處走動(dòng),、仰坐,、斜靠、歪躺或趴在桌子上,,不要嚼東西,,此外,電話要輕拿輕放,。
接電話:
及時(shí)接聽(tīng),。接電話時(shí)遵循鈴響不過(guò)三原則,以鈴響三次左右為宜,,電話鈴一響,,應(yīng)該及時(shí)接聽(tīng)。
文明應(yīng)答,。接電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好并自報(bào)家門(mén),,如果對(duì)方打錯(cuò)電話,要耐心向?qū)Ψ秸f(shuō)明,,掛電話時(shí)應(yīng)由打電話的人先掛斷電話,。通話中斷時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^(guò)來(lái)。
做好記錄,。公務(wù)電話通常需要做記錄,,特別是遇到重要事項(xiàng),要認(rèn)真做好記錄,,如果聽(tīng)不清楚,,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。
以上都是有關(guān)接,、打固定電話方面的禮儀知識(shí),,而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)用手機(jī)時(shí)應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié):
不在公共場(chǎng)合,,尤其是樓梯,、電梯、路口,、人行道等人來(lái)人往之處旁若無(wú)人地使用手機(jī)
不在駕駛車輛時(shí)使用手機(jī),以免發(fā)生車禍
不在飛機(jī)上使用手機(jī),,以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)
五,、握手禮儀
公務(wù)員在握手時(shí),應(yīng)注意先后順序,,不能貿(mào)然行事,,所以,今天重點(diǎn)給大家說(shuō)一下握手的先后順序問(wèn)題,,握手有這樣幾個(gè)固定原則:
年長(zhǎng)者與年幼者握手,,年長(zhǎng)者應(yīng)先伸手
長(zhǎng)輩與晚輩握手,長(zhǎng)輩應(yīng)先伸手
老師與學(xué)生握手,,老師應(yīng)先伸手
女士與男士握手,,女士應(yīng)先伸手
已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)先伸手
社交場(chǎng)合的先到者與后來(lái)者握手,,先到者應(yīng)先伸手
職位,、身份高者與職位、身份低者握手,,前者應(yīng)先伸手
另外,,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:
社交場(chǎng)合同時(shí)與多人握手,應(yīng)先尊后卑,,先女后男,,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行
接待來(lái)訪者時(shí),,主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時(shí),,客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別
六、介紹禮儀
一般本著尊者優(yōu)先的原則,先將職位低的人介紹給職位高的人,,先把男士介紹給女士,,先把晚輩介紹給長(zhǎng)輩,先把未婚者介紹給已婚者,。
七,、行進(jìn)禮儀
1.單獨(dú)行進(jìn)禮儀。當(dāng)與客人單行行進(jìn)即一條線行進(jìn)時(shí),,標(biāo)準(zhǔn)的原則是前方高于后方,,以前方為上。如果沒(méi)有特殊情況,,應(yīng)該讓客人在前面行進(jìn),。
2.并行行進(jìn)禮儀。
與客人同行,,應(yīng)該讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè)
一位男士與兩位或兩位以上的女士同行,,男士應(yīng)走在外側(cè)
兩位男士與一位女士同行,應(yīng)該讓女士走在中間
夫婦二人陪同長(zhǎng)輩外出,,丈夫應(yīng)走在外側(cè),,長(zhǎng)輩居中,妻子走在內(nèi)側(cè)
在車輛較多或路燈昏暗的地方,,走在外側(cè)的一方應(yīng)先行幾步,,提醒并照顧他人
3.上下樓梯行進(jìn)禮儀。
上下樓梯均應(yīng)靠右單行行走,,不應(yīng)多人或并排行走
為人帶路上下樓梯時(shí),,應(yīng)走在前面
上下樓梯時(shí),不應(yīng)進(jìn)行交談,,更不應(yīng)站在樓梯上或樓梯拐彎處進(jìn)行深談,,以免有礙他人通過(guò)
男性與長(zhǎng)者、異性一起上下樓梯時(shí),,如果樓梯過(guò)陡,,應(yīng)主動(dòng)走在前面,以防對(duì)方有閃失
上下樓梯時(shí),,既要注意樓梯,,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,,以防發(fā)生意外
上下樓梯時(shí),,應(yīng)注意姿勢(shì)、速度,。不管自己有多么急的事情,,都不應(yīng)推擠他人,也不要快速奔跑。
1)男士
1.短發(fā),,清潔,、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿,,面帶微笑;
3.每天刮胡須,,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口,、袖口無(wú)污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,,有褲線;
9.短指甲,,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11,、全身3種顏色以內(nèi),。
2)女士
1.發(fā)型文雅、莊重,,梳理整齊,,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方,、得體;
4.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),,并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;
5.裙子長(zhǎng)度適宜;
6.膚色絲襪,,無(wú)破洞;
7.鞋子光亮,、清潔;
8.全身3種顏色以內(nèi)
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十五
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下,。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),,1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊,,3號(hào)首長(zhǎng)排右邊,,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng),、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)排右邊,,其他依次排列,。
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,,1號(hào)客人在主陪的右手,,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,,4號(hào)客人在副主陪的左手,,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,,如果場(chǎng)景有特殊因素,,應(yīng)視情而定。
簽字雙方主人在左邊,,客人在主人的右邊,。雙方其他人數(shù)一 般對(duì)等,按主客左右排列,。
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊,。(如果后排乘坐三人,,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,,1號(hào)座位在臨窗的位置,。
商務(wù)交往中經(jīng)常有會(huì)見(jiàn)活動(dòng)。而在會(huì)見(jiàn)中只有既講究實(shí)在,,又講究藝術(shù),,才能夠取得會(huì)見(jiàn)的最佳效果。
職場(chǎng)中接待禮儀的重要性 職場(chǎng)接待禮儀課程評(píng)估篇十六
在會(huì)場(chǎng)內(nèi)面向舞臺(tái)或講臺(tái)方向擺放成排座椅,,中間留有過(guò)道,。前排居中為主位,原則是主位“以左為尊”,,按職級(jí)順序一左一右排列,。此種擺臺(tái)形式是在有限場(chǎng)地內(nèi)使容納人數(shù)達(dá)到最多的擺臺(tái)形式,像電影院一樣參會(huì)者每人一把座椅,。
將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形(中空),,在長(zhǎng)方形的一端不擺放桌(開(kāi)口),椅子擺在桌子外圍,,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。日常公務(wù)會(huì)議,,原則是以主位為中心,,“以左為尊”,,按職級(jí)順序一左一右排列。
此種會(huì)議臺(tái)型比較適合小規(guī)模的會(huì)議,,可以增強(qiáng)與會(huì)人員之間的互動(dòng)和交談溝通,。營(yíng)造良好的會(huì)議氣氛。
雙方中間為主位,,按職級(jí)順序一左一右排列,。注意客方正對(duì)門(mén),主方背對(duì)門(mén),。
座談式一般用于會(huì)客,、員工交流等。
在會(huì)場(chǎng)面向舞臺(tái)或講臺(tái)的方向,,像教室一樣擺放成排的桌椅,。中間留有過(guò)道。講臺(tái)居中為主位,,課桌前排居中為次主位,,“以左為尊”。
將會(huì)議室的桌子按照魚(yú)骨架即八字形依次擺開(kāi),,在桌子的周圍擺放座椅,,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚(yú)骨的形狀,。此類會(huì)議擺臺(tái)較適合研討和小組討論結(jié)合的會(huì)議內(nèi)容,,增加小組間交流的同時(shí)還可以聆聽(tīng)會(huì)議主持的發(fā)言。