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公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇一

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,，有效節(jié)約費用開支,，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機,、照相機,、便攜式計算機、移動硬盤、u盤,、手機等,。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附表1）

第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,，在規(guī)定使用年限后歸個人所有,。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有,，個人使用,。（見附表1）

第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,，達到規(guī)定使用年限后,，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第六條 在規(guī)定使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,，據(jù)實列銷（見附表2）

第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理,、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷,。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l 公司部門負責(zé)人,、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%,。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷,。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負責(zé)解釋。

公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇二

第一條,、為了加強公司辦公設(shè)備的管理,，確保合理有效使用，特制訂本制度,。

第二條,、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機,、復(fù)印機,、掃描儀、傳真機,、電話機等,。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,，報辦公室,、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算,。

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理,，統(tǒng)一采購,。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,，需總經(jīng)理審批后采購,。

第五條、預(yù)算獲批后,，由辦公室執(zhí)行采購,，并辦理出入庫手續(xù)。第六條,、貨物送達后,，由辦公室文員負責(zé)進行核對、驗收,，確定無誤后,，辦理入庫手續(xù)。

第七條,、各科室填寫物品采購申請單,，經(jīng)辦公室,、財務(wù)部負責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后,，在領(lǐng)用登記冊上做好登記,，辦理出庫手續(xù)。

第八條,、移動硬盤,、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的,，辦公設(shè)備必須上交公司,，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

辦公設(shè)備的管理和維護

第八條,、辦公設(shè)備領(lǐng)取后,，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔,。

第九條,、公司按照“誰使用，誰管理”的原則,，對辦公設(shè)備進行日常管理,，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),。

第十條,、辦公室負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點清查一次,，作到帳物相符。

第十一條,、辦公室負責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核,，確認不能再次利用后,，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責(zé)人簽字后方可作報廢處理,。

第十二條,、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關(guān)事項,。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放,、集中處理,，不得隨意丟棄。

公司辦公設(shè)備管理制度條例最新篇三

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦,、打印機,、收銀機、驗鈔機,、空調(diào)等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機，負責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機,。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬于公司機密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,。

四、上班時間人員短時間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六,、打印機,、復(fù)印機嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃,。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸,，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八、愛護設(shè)備,，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”,。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元,。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

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20xx年xx月xx日