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例會制度篇一
1、實現(xiàn)有效管理,,促進公司上下的溝通與合作,。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,,追蹤各部門工作進度,。
3、集思廣益,,提出改進性及開展性的工作方案,。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度,、人員及設(shè)備的調(diào)配。
總經(jīng)理辦公會
1、會議組織:綜合辦公室,。
2,、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,,則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán),。
3、會議參加人:總經(jīng)理助理,、各部門經(jīng)理,。
4、列席人員:視事實需要,,可讓其他有關(guān)人員出席,。
5、會議內(nèi)容:
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,,對完成有困難的.工作集體協(xié)商,,并尋找解決辦法。
※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,,對工作中的失誤找出原因并及時改正,、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),,以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
※對上期工作總結(jié),,并部署下期工作任務(wù),。
6、會議記錄人:行政部秘書,。
7,、會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。
管理例會
2,、會議參加人:各部門經(jīng)理,。
3、列席人員:視事實需要,,所邀請其他人員,。
4、會議內(nèi)容:
※協(xié)調(diào)各部門工作進度,,使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行,。
※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討,。集思廣益,,尋求解決問題的方法,。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決,。
※追蹤并改進日常管理工作,。
5、會議記錄人:綜合辦公室秘書
6,、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午,。
公司全體會
1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員,。
2,、會議參加人:公司全體人員。
3,、列席人員:視事實需要,,所邀請公司外部人員。
4,、會議內(nèi)容:
※公司營運狀況,,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通,。
※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,,以求公開、公正,、合理,。
5、會議記錄人:綜合辦公室秘書,。
6,、會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會
1,、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員,。
2、會議參加人:部門所有人員,。
3、列席人員:視事實需要,,所邀請其他部門人員,。
4、會議內(nèi)容:
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),,及時解決。 ※所屬工作有進展難度時,,提出幫助請求,,并集體討論解決,。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃,。
5,、會議記錄:部門文職人員
6、會議時間:時間由部門自行安排,。每周至少2次,。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人:店長或其他管理人員,。
2,、會議參加人:所有營業(yè)員。
3,、列席人員:視事實需要,,所邀請其他部門人員。
4,、會議內(nèi)容:店長布置當天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,,做好會議記錄,每天記錄工作日志,,作為工作考核標準,。
5、會議記錄人:營業(yè)員或店長,。
6,、會議時間:每天的早9點30分晚6點30分
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,,送交會議主持人核閱,,核閱后應(yīng)復印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,,并要求閱者簽字為據(jù),。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料,。
2,、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份,。
3,、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,,然后分發(fā)至各部門,,以備查詢。
4,、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對日后工作有指導意義。
例會制度篇二
為進一步促進學校各項工作有序進行,,及時落實校行政會辦公會議精神,,解決學校發(fā)展中存在的具體問題,促進學校各項工作的順利開展,,特制定如下制度,。
一、學校每周日晚上是學校教職工例會時間,,開會具體時間為學生第一節(jié)晚自習開始時間,。特殊情況可臨時召開教職工大會。
二,、會議主要內(nèi)容主要是傳達上級會議精神,;學習相關(guān)文件;由當班領(lǐng)導匯報學校上周工作,,布置本周工作,。
三、會議由校長辦公室主任主持,,根據(jù)情況需要,,也可由各處室領(lǐng)導或工會領(lǐng)導主持召開。
四,、主持會議者要精心安排會議內(nèi)容,,提高會議質(zhì)量,縮短開會時間,,以不超過一小時為宜,。
五、教職工要按時參會,,按座位號對號入座,,后五分鐘不到者按遲到對待,超過五分鐘按缺會對待,。
六,、學習和開會期間要保持會場安靜,拒絕帶小孩參會,,不接打手機,,不做與會議無關(guān)的`事情。
七,、學習會時應(yīng)帶上筆記本,做好記錄,,以備查閱,。若分組討論,,應(yīng)積極發(fā)言,表達自己的觀點,,不談?wù)撆c主題無關(guān)之事,。
八.此條例從20xx年xx月xx日執(zhí)行。
例會制度篇三
1,、檢查,、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,,規(guī)范公司管理,,促進公司上下的溝通與合作。
2,、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,,追蹤各部門工作進度。
3,、集思廣益,,提出改進性及開展性的工作方案。
4,、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配,。
1,、會議組織、責任部門:行政部,。
2,、會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3,、會議參加人:銷售部全體人員,,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假,。
4,、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席,。
5,、會議記錄人:行政辦。
6,、會議時間:時間為每周一9:00,,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知,。
7,、會議地點:銷售部會議室
8,、會議內(nèi)容(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),,與會者應(yīng)回答:好,,很好,非常好,!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài),。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容,、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置,、規(guī)劃,,追蹤并改進日常管理工作,傳達,、解釋總部的最新政策,、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評,;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容,、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,,有哪些不足需要加以改進,,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,,未得到解決的問題進行討論,,找到及時的調(diào)解和處理的.辦法),按照工作要求和指標,,根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述,;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點,、熱點問題進行探討(如,,客戶提出的問題,公司,、工廠存在的問題等)形成共識,,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,,以改進部門工作,,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
(一)會議相關(guān)人員的要求
1,、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備,。
2,、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題,、議程,、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,,進行簡要的說明,。
3、會議進行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,,對議程進行適時、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,,以確保議程順利推進及會議效率。
4,、屬討論,、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導會議作出總結(jié)性的結(jié)論,。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述,,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
5,、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門),、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確,。
6、公司行政部負責會議通知,,會議要求的各種資料需在會議前準備好,。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),,通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長,。
(三)發(fā)言要點
1,、與會人員匯報工作、討論問題等,,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,,簡明扼要,條理清楚,,發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘,。
,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透,。
(四)會議記錄
1,、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分),、地點,、議題、主持人,、記錄人,、與會人員、缺席人員,、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄),、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,,并準確真實地反映與會人員的意圖,,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案,。
2,、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,,以便對日后工作有指導意義,。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格,,確保記錄的原始性,,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。
4,、下列情況下,,應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議,;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議,;主持人要求整理會議紀要的會議,。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實,。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況,。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,,積極發(fā)表自己的見解,,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責,。并且要注意條理清晰,,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,,緊扣議題,。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2,、與會人員要準時到會,,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到,、早退,,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,,要提前指定主持人,;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當事先請假,,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人,。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,、交頭接耳,,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài),;如事情緊急可向主持人請假,,到會議室外面接聽電話。
4,、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,,準備好筆和筆記本。
5,、例會上討論的問題屬于公司機密,,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,,保管人員不得擅自外泄,。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1,、遲到,、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,,計為遲到,。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,,計為早退,。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席,。
2,、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,,并給予通報批評,;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推,;
2,、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3,、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,,以上處罰由傳達人承擔;
4,、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分,;
5,、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃,。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫),;
2,、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點,、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;
3,、對存在的問題要作出簡要說明及分析,,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素;
4,、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案,;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃,。要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標,、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容,。
6、由于特殊原因(出差,、休假,、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,,經(jīng)批準后,,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
7,、上述考核由行政部負責,。
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行,。
例會制度篇四
根據(jù)上級領(lǐng)導關(guān)于安全工作的要求,,校車安全工作領(lǐng)導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析工作安全形勢,,總結(jié)部署安全工作,;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全工作獎罰事宜,,參與或配合安全事故的調(diào)查處理,。因此為及時準確的掌握實際情況,,做到有針對性的開展安全工作,特制定本制度,。
一,、參會人員
安全生產(chǎn)例會由幼兒園園長、主管安全副園長,,校車司機,、跟車老師、其他相關(guān)班級老師參加,,安全副園長負責主持會議,。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每周召開一次,,召開時間為每周五,。
三、主要職責
1.學習宣傳,、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部門安全工作的方針,、政策、法律,、法規(guī),、條例、指令和規(guī)章制度等,,研究制定本園安全規(guī)范,。
2.分析安全工作情況,查找傾向性,、關(guān)鍵性問題,,研究、協(xié)調(diào),、解決安全工作隱患,,制定超前性對策措施和解決方案,確定安全工作,。
3.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,,并認真督促抓好落實。
4,、匯報本周安全工作情況,;通報本周安全檢查情況及事故情況;分析存在的安全問題,;研究下一步安全工作的重點,;安排下周安全工作計劃。
5,、針對存在的.問題,,制定可行的措施,,采取相應(yīng)對策,確保安全施工,。
6,、征求各部門建議,持續(xù)改進工作程序和工作方法,,使安全工作不斷適應(yīng)實際,,達到管理創(chuàng)新的目的。
四,、會議程序
1.會議準備
校車安全小組將本周安全檢查情況,、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下周安全工作重點,,形成書面材料報園領(lǐng)導,。
2.會議程序
(1)首先,負責安全的副園長組織學習上級近期安全工作的有關(guān)文件,;
(2)校車安全工作小組匯報本周安全工作情況,、檢查出的問題、整改情況,、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排,;
(4)園長聽取發(fā)言后,主持分析,、研究當前傾向性,、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,,制定對策措施,明確實施的責任部門或責任人,、完成期限,;
(5)每次會后,校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄,,及時整理形成會議紀要,,并整理存檔。
例會制度篇五
一,、每周星期四晚上7:00一7:30,,學校召開班主任例會。
二,、地點:綜合樓二樓會議中心,。
三、出席對象:全體班主任,、各分校負責人以及政教處,、教導處工作人員,。
四、會議主持人:學校法制校長,。
五,、任何人不得隨便缺席、遲到,。如無故缺席,,則少發(fā)班主任津貼或師德津貼100元;因事因病缺席者,,一次少發(fā)班主任津貼或師德津貼50元,;遲到、早退者,,一次少發(fā)20元,。
六、開會期間概不會客,,任何人不得以與家長交換意見,、處理班級的事件等為借口而影響開會。
七,、班主任介紹經(jīng)驗如有特色的,,加3-5分。班主任匯報的.疑難問題可集體研討,。
八,、學校領(lǐng)導通報上周各班情況,指出存在問題,,對會議進行總結(jié),,布置下周工作。