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2023年部門職責(zé) 部門職責(zé)說明書(三篇)

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2023年部門職責(zé) 部門職責(zé)說明書(三篇)
時(shí)間:2023-03-27 14:28:04     小編:zdfb

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部門職責(zé)部門職責(zé)說明書篇一

辦公室:是團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),、財(cái)務(wù)管理、干部檔案管理,、擬發(fā)文件及管理,、活動(dòng)材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機(jī)構(gòu);協(xié)助團(tuán)委書記和主席團(tuán)的日常工作,;做好各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,;負(fù)責(zé)發(fā)布團(tuán)委會(huì)主席團(tuán)及各部工作通知、做好各項(xiàng)會(huì)議的安排和記錄,,做好信件的收發(fā)工作等,,及時(shí)做好上傳下達(dá),并通報(bào)團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和工作實(shí)效。

人力資源部:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員的考核,;對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員參加各種活動(dòng)會(huì)議的考勤點(diǎn)名,;對(duì)學(xué)生會(huì)各部門年終綜合考評(píng);組織各種學(xué)生干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),;定期監(jiān)督檢查學(xué)生干部的工作作風(fēng)和儀表形態(tài),,積極營(yíng)造學(xué)生會(huì)內(nèi)部文化氛圍。公關(guān)禮儀部:主要負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與學(xué)院各科室,、部門和老師的溝通協(xié)調(diào),;學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;學(xué)生會(huì)各種會(huì)議或活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)協(xié)調(diào),;學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)或會(huì)議的禮儀和主持人的選派工作,;組織學(xué)生干部參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動(dòng),,并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),,同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)及學(xué)校布置的有關(guān)外聯(lián)接待工作。

紀(jì)檢督查部:維護(hù)學(xué)院正常的安全穩(wěn)定工作,,督促學(xué)生遵守學(xué)校和學(xué)院的各種各種規(guī)章制度,,杜絕不文明事件發(fā)生;建立信息反饋渠道,,及時(shí)反映不良事件和現(xiàn)象,;加強(qiáng)對(duì)學(xué)生安全知識(shí)的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動(dòng)或競(jìng)賽,;做好學(xué)院和學(xué)生會(huì)各種活動(dòng),、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律的維護(hù);配合學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行各種巡邏檢查和應(yīng)急事件的處理,。

委,、宿管科反映學(xué)生對(duì)宿舍管理的意見、建議,,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題,; 每周對(duì)宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,并公布結(jié)果,,以監(jiān)督宿舍建設(shè),;加強(qiáng)學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對(duì)學(xué)生宿舍的防火,、防電的安全教育和防火,、防電安全知識(shí)的宣傳,加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),。

學(xué)術(shù)部:圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè),,配合有關(guān)部門抓好學(xué)生學(xué)習(xí)工作;根據(jù)同學(xué)成長(zhǎng)成才需要,規(guī)劃和組織有關(guān)學(xué)習(xí)競(jìng)賽,、知識(shí)講座,、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各種學(xué)術(shù)科技活動(dòng),,促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)風(fēng)形成,,豐富第二課堂活動(dòng);積極調(diào)動(dòng)學(xué)生的科研積極性,,開展各種形式的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),、科技技能競(jìng)賽、學(xué)術(shù)論文競(jìng)賽等活動(dòng)幫助廣大同學(xué)樹立科研意識(shí),,增強(qiáng)動(dòng)手能及學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力,;負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀學(xué)生參加全國(guó)“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽等省、國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽活動(dòng)的組織落實(shí)工作,。

體育部:主要負(fù)責(zé)各種體育活動(dòng),;積極開展有利于大學(xué)生身體發(fā)展的各類體育競(jìng)技活動(dòng)和知識(shí)宣傳,提高學(xué)大生的身體素質(zhì),;負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校舉辦的各種體育競(jìng)賽的組織報(bào)名工作,,如:校運(yùn)會(huì)、籃球賽,、乒乓球賽,、羽毛球賽等;加強(qiáng)與學(xué)校體委的工作對(duì)接,。

女生部:積極倡導(dǎo)女生“自尊,、自愛、自強(qiáng)”的主旋律,;負(fù)責(zé)在全院開展具有女生特色的活動(dòng),,積極反映廣大女生的建議、意見和要求,,維護(hù)女生應(yīng)有的權(quán)益,;盡力給全院女生搭建一個(gè)盡情展現(xiàn)才華,描繪夢(mèng)想和希望的舞臺(tái),,組織開展適合女生特點(diǎn)的各種活動(dòng),。

組織部:負(fù)責(zé)基層團(tuán)支部活動(dòng)的開展、考查,、調(diào)研工作,;負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的管理和團(tuán)費(fèi)的收繳工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)團(tuán)組織的基本數(shù)據(jù)資料,,做好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作和團(tuán)委年終報(bào)表工作,;負(fù)責(zé)入黨積極分子的管理工作;加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員團(tuán)干的思想教育工作,積極組織開展有關(guān)“黨團(tuán)知識(shí)”的活動(dòng),,開展好團(tuán)支書,、團(tuán)支部和團(tuán)員團(tuán)干的評(píng)優(yōu)工作。

門活動(dòng)的宣傳工作,。

文藝部:計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào)各級(jí)學(xué)生組織的文藝和文化娛樂活動(dòng),; 發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng),,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學(xué)院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用,;在學(xué)生中大力開展美育活動(dòng),,提高學(xué)生的文藝鑒賞能力;負(fù)責(zé)文藝管理工作,,搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展,; 負(fù)責(zé)組織文藝活動(dòng),如迎新晚會(huì),,歌手大賽,、舞蹈大賽等文藝活動(dòng)。

社團(tuán)部: 負(fù)責(zé)學(xué)院各社團(tuán)的協(xié)調(diào)管理,;統(tǒng)籌各社團(tuán)開展大型活動(dòng),,整合院內(nèi)外資源;認(rèn)真審核各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)方案,;開展好新社團(tuán)的申報(bào)工作,;加強(qiáng)社團(tuán)監(jiān)管考核,做好社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作,。

網(wǎng)絡(luò)信息部:日常工作是對(duì)學(xué)院各部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地維護(hù),; 計(jì)算機(jī)病毒的防治; 院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護(hù)和更新,;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員各種辦公軟件的培訓(xùn),;計(jì)算機(jī)大賽的舉辦;對(duì)學(xué)院中心工作,、教學(xué)科研成果,、重要活動(dòng)信息、重大活動(dòng)及時(shí)組稿進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道,;負(fù)責(zé)新聞報(bào)道,、人物采訪、系刊出版等,,辦好《旗幟報(bào)》,。外聯(lián)部:對(duì)外聯(lián)系學(xué)院所舉辦的活動(dòng)的贊助,,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,,保證我院,、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行;做好學(xué)生會(huì)活動(dòng)資金的籌備工作,;加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。

部門職責(zé)部門職責(zé)說明書篇二

文件編號(hào):

zdsc0100

版 本 號(hào):

擬 制:

姜玲玲

會(huì) 簽:

公司管理會(huì)

批 準(zhǔn):

張兆宇

生 效 日:

2021年11月1日

適用于大連智鼎科技有限公司及其關(guān)聯(lián)公司 定義

4.1 人力資源部負(fù)責(zé)編制,、審核各部門職責(zé),。

4.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門職責(zé),。各部門職責(zé)

5.1總經(jīng)理

5.1.1總經(jīng)理是公司工作實(shí)施的最高負(fù)責(zé)人,,組織公司全體人員嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、產(chǎn)品銷售國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)方針,、政策,、法令和法規(guī)。對(duì)管理工作和產(chǎn)質(zhì)量,、安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

5.1.2負(fù)責(zé)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)開展工作,。

5.1.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布一體化管理手冊(cè),,并督促實(shí)施,負(fù)責(zé)一體化管理體系所需資源的提供,。

5.1.4負(fù)責(zé)制定方針和目標(biāo),,將目標(biāo)分解到相關(guān)的職能和層次并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢驗(yàn)。

5.1.5負(fù)責(zé)規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限,,任命分管領(lǐng)導(dǎo),。

5.1.6明確各部門管理、執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)的人員,,及相應(yīng)職責(zé)和工作權(quán)限,。

5.1.7負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審,建立內(nèi)部溝通渠道,,促進(jìn)一體化管理體系的持續(xù)改進(jìn),。

5.1.8對(duì)管理,執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng),,確定資源要求,,并提供充分的資源。

5.1.9負(fù)責(zé)特殊合同的批準(zhǔn)或簽訂,。

5.2 人力資源部職責(zé)

5.2.3 負(fù)責(zé)貫徹滲透企業(yè)文化,、加強(qiáng)思想建設(shè)

5.2.4 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)管理制度的做成,、修訂、發(fā)行,;

5.2.5 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)圖的做成,、修訂、發(fā)行,;

5.2.6 負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司人力資源配置,;勞務(wù)費(fèi)的預(yù)實(shí)算管理;

5.2.7 負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃做成,,實(shí)施跟進(jìn),,效果確認(rèn);

5.2.8 負(fù)責(zé)人員錄用,,崗位調(diào)整,、升降,人員離職,;

5.2.10負(fù)責(zé)新員工和在職員工的基礎(chǔ)培訓(xùn),,效果確認(rèn);

5.2.11負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織,、實(shí)施,,及員工獎(jiǎng)懲;

5.2.12負(fù)責(zé)員工薪資管理,、考勤管理,、福利管理;

5.2.13負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理,、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理,;

5.2.15 法律咨詢服務(wù)、外部技術(shù)顧問的聘請(qǐng),、費(fèi)用結(jié)算,;

5.2.16 開展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競(jìng)爭(zhēng)力分析,,參加外部調(diào)研會(huì)議,;

5.2.17 負(fù)責(zé)定期組織召開勞資會(huì)議,問題點(diǎn)跟蹤確認(rèn),;

5.2.19負(fù)責(zé)工作服的采購,、管理及發(fā)放;

5.2.20負(fù)責(zé)食堂的運(yùn)營(yíng)管理及安全衛(wèi)生,;

5.2.21負(fù)責(zé)宿舍的日常管理及水電,、取暖費(fèi)用管理;

5.2.23負(fù)責(zé)公司內(nèi)部福利辦公用品采購及供應(yīng)商比價(jià)管理,;

5.2.24負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù),、網(wǎng)路辦公設(shè)備管理維修,、電腦故障對(duì)應(yīng);

5.2.25負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,、廠區(qū)綠化維護(hù)管理,;

5.2.26負(fù)責(zé)員工滿意度的意見收集、對(duì)策實(shí)施及效果確認(rèn),;

5.2.27負(fù)責(zé)部門人員勞務(wù)管理,,績(jī)效考核。

5.2.28負(fù)責(zé)公司證件辦理,、公司團(tuán)建,、活動(dòng)的推進(jìn);

5.2.29參與公司重要來客接待,;

5.3 財(cái)務(wù)部職責(zé)

5.3.7加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定;

5.3.11負(fù)責(zé)銷售,、采購合同的評(píng)審工作,,確保合同中付款條款、付款方式,、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化,。

5.3.12負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)相關(guān)工作的執(zhí)行,,開具發(fā)票及時(shí)有效、成本核算準(zhǔn)確,、員工報(bào)銷審核準(zhǔn)確性,、合理安排進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證等工作。

5.3.13及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)賬簿,,并保存完整,;

5.3.15責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,,資料完成:

5.3.18指導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)部工作,;

5.3.19參與兄弟公司業(yè)務(wù)討論。

5.4 經(jīng)營(yíng)企劃部職責(zé)

5.4.2 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)計(jì)劃實(shí)績(jī)的管理及半,、回顧報(bào)告資料的作成,;

5.4.3 負(fù)責(zé)督促各部門活動(dòng)計(jì)劃的制定及實(shí)績(jī)達(dá)成情況跟進(jìn);

5.4.4負(fù)責(zé)董事會(huì)資料的作成管理,;

5.4.5 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議及其他會(huì)議體制的運(yùn)營(yíng)管理,;

5.4.6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度;

5.4.7負(fù)責(zé)公司合理化活動(dòng)的推進(jìn),,及目標(biāo)和實(shí)績(jī)的管理,;

5.4.8負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動(dòng)的推進(jìn),;

5.4.9負(fù)責(zé)公司改善提案活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)及管理;

5.4.10負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部推進(jìn)部門內(nèi)的績(jī)效管理業(yè)務(wù),;

5.4.11負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行信息安全活動(dòng)的推進(jìn)和管理,。

5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責(zé)

5.5.2 負(fù)責(zé)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā);

5.5.3 負(fù)責(zé)不同類型電機(jī)控制算法和驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的核心技術(shù)研究開發(fā),;

5.5.4 負(fù)責(zé)一體式高效驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的技術(shù)研究和開發(fā),;

5.5.5 負(fù)責(zé)中壓變頻器多電平技術(shù)開發(fā)和研究;

5.5.6 負(fù)責(zé)組建變頻器等驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì),;

5.5.7 負(fù)責(zé)搭建變頻器供應(yīng)鏈和供應(yīng)商開發(fā),;

5.5.8 負(fù)責(zé)采購變頻器相關(guān)物料;

5.5.9 負(fù)責(zé)變頻器物料的品質(zhì)管控和供應(yīng)商管理,;

5.5.50 負(fù)責(zé)承接變頻器機(jī)芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配,;

5.5.52 負(fù)責(zé)變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問題管理,;

5.5.53 負(fù)責(zé)變頻器在研品中試,;

5.5.54 負(fù)責(zé)變頻器產(chǎn)品應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)用技術(shù)支持;

5.5.56 負(fù)責(zé)永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)技術(shù)研發(fā),;

5.5.57負(fù)責(zé)開發(fā)專利和軟件著作等知識(shí)產(chǎn)品,;

5.5.58 負(fù)責(zé)大連公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)研究;

5.6 總部研發(fā)部職責(zé)

5.6.4負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念,、新技術(shù),、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集,、整理,、歸檔。

5.6.6負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)范,、規(guī)程,、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際產(chǎn)品情況,,起草和編制企業(yè)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,并在公司內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施。

5.6.7組織或參與公司相關(guān)技術(shù)專題研討會(huì),,提出相應(yīng)的解決方案,。

5.6.8負(fù)責(zé)與外部技術(shù)專家的協(xié)調(diào)工作。

5.7 工藝部職責(zé)

5.7.3設(shè)計(jì)公司,、車間工藝平面布置圖,。5.7.4承擔(dān)工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關(guān)人員搞好工藝管理,,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀(jì)律,。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產(chǎn)品,、新材料、新技術(shù)的試驗(yàn)工作,,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗(yàn)課題的總結(jié)與成果鑒定,,并組織推廣應(yīng)用。

5.7.6管理工藝技術(shù)文件的立卷,、歸檔工作,。5.7.7協(xié)助研發(fā)部、人力資源部搞好對(duì)職工的新技術(shù),、新工藝教育及培訓(xùn),。

5.8 技術(shù)部職責(zé)

5.8.2 負(fù)責(zé)公司有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)。

5.8.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的解釋,、相關(guān)產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制),。

5.8.4負(fù)責(zé)為生產(chǎn)、銷售,、市場(chǎng)提供必要的技術(shù)信息,,完成產(chǎn)品bom的編制。

5.8.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),、物料標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。

5.8.6負(fù)責(zé)公司與客戶簽訂技術(shù)協(xié)議的審核,。

5.8.7負(fù)責(zé)及時(shí)指導(dǎo),、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問題,,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。

5.8.8負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門實(shí)施新設(shè)備的選型,、入廠檢驗(yàn)及安裝調(diào)試驗(yàn)收,。

5.8.9負(fù)責(zé)產(chǎn)品過程技術(shù)資料的更改及材料代用的控制。

5.8.10負(fù)責(zé)制定和實(shí)施產(chǎn)品圖紙的保管,、技術(shù)保密制度,。

5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)群,,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評(píng)審和外部質(zhì)量審核,,跟蹤質(zhì)量體系的改進(jìn);參與確定供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果,,控制管理供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和成本改善,; 5.9.4 監(jiān)督指導(dǎo)對(duì)新產(chǎn)品,、新工藝材料的接收、驗(yàn)證和改進(jìn)現(xiàn)有工藝,,審核技術(shù)文件,; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問題,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故,。

5.9.6 按照技術(shù)文件編制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范;組織實(shí)施對(duì)原材料,、外協(xié)件,、外購件、自制件的檢驗(yàn),,以及對(duì)產(chǎn)品工序,、成品的檢驗(yàn),并出具檢測(cè)報(bào)告,。

5.9.7組織公司內(nèi)部對(duì)不合格品的評(píng)審,,針對(duì)質(zhì)量問題組織制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,,并追蹤驗(yàn)證,。

5.9.8負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,完成計(jì)量?jī)x器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識(shí),。

5.9.9負(fù)責(zé)檢驗(yàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制,,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。

5.10.3 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),、評(píng)估審核和績(jī)效管理,;

5.10.6 負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備,、工裝,、工具的采購。

5.10.7 負(fù)責(zé)采購訂單的簽訂及付款流程的審批

5.10.9 合同請(qǐng)款以及erp的錄入,,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,;

5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計(jì)和維護(hù),有效對(duì)每的合同進(jìn)行紙質(zhì)和電子歸檔管理,。

5.10.11 遵循合同訂單對(duì)應(yīng)erp訂單,,一個(gè)合同對(duì)應(yīng)一張或多張發(fā)票和送貨單。

5.10.12 與供應(yīng)商每月收回一張對(duì)賬單,,且一個(gè)季度與供應(yīng)商一次有雙財(cái)務(wù)章的正式對(duì)賬,。

5.11 倉儲(chǔ)部職責(zé)

5.11.2 物料到料檢驗(yàn)合格后,物資清點(diǎn)并簽字確認(rèn)在16小時(shí)內(nèi)入庫、按照生產(chǎn)領(lǐng)用按需發(fā)貨如規(guī)定時(shí)限內(nèi)未完成檢驗(yàn)工作,,考核質(zhì)量負(fù)責(zé)人50元/次,。

5.11.3 物資的平日倉儲(chǔ)管理工作;

5.11.4 生產(chǎn)過程中補(bǔ)料,、借料的管理,;

5.11.5 物資的月度,季度,,盤點(diǎn)工作

5.12 市場(chǎng)部職責(zé)

5.12.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售調(diào)研,、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計(jì)客戶滿意度并跟蹤改善進(jìn)度和反饋客戶,。

5.12.3負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的更新,、客戶要求的識(shí)別、處理客戶投訴,。

5.12.4負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,、確定技術(shù)方案、組織合同評(píng)審,、進(jìn)行合同執(zhí)行管理工作,。

5.12.5負(fù)責(zé)宣傳、客戶接待,、會(huì)議,、溝通過程的管理。

5.12.6負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的識(shí)別,、控制,,并做好紀(jì)錄。

5.12.7市場(chǎng)部日常業(yè)務(wù)開展及日常事務(wù)的管理工作,。

5.12.8銷售體制,、制度的完善和業(yè)務(wù)流程的改善。

5.12.9其它上級(jí)交辦事項(xiàng),。

5.13 組裝廠職責(zé)

5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門計(jì)劃,、制定部門okr目標(biāo);

5.13.5組織搞好生產(chǎn)過程產(chǎn)品的檢驗(yàn),、標(biāo)識(shí),做好質(zhì)量記錄,;

5.13.7組織生產(chǎn)設(shè)備,、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng);

5.13.8負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施管理及工作環(huán)境良好,;

5.13.12制定部門培訓(xùn)目標(biāo),,按計(jì)劃實(shí)施;

5.14 加工廠職責(zé)

5.14.3部門人員業(yè)務(wù)效率化,作業(yè)飽和度提高,;

5.14.4每月召開生產(chǎn)體制會(huì)議,,將生產(chǎn)情報(bào)向各部署展開;

5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對(duì)應(yīng),;

5.14.8在庫目標(biāo)作成,,實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),差異分析,,在庫低減活動(dòng)推進(jìn),;

5.14.9新產(chǎn)品主日程計(jì)劃作成、廠內(nèi)展開,;

5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況確認(rèn),,新工藝、新材料,、新技術(shù)是使用確認(rèn)效果分析,。

5.15高新單元職責(zé)

5.15.2負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作及產(chǎn)品證書管理工作。

5.15.3負(fù)責(zé)國(guó)家,、行業(yè)等認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的收集,,獲取最新標(biāo)準(zhǔn)要求并及時(shí)更新。

5.15.4與銷售,、技術(shù)部門確定產(chǎn)品認(rèn)證的申請(qǐng)內(nèi)容,、制定內(nèi)部認(rèn)證執(zhí)行規(guī)范。

5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類別和認(rèn)證類型,,對(duì)外咨詢并對(duì)可行性進(jìn)行分析,、確定相關(guān)機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作并提交認(rèn)證。

5.15.6對(duì)認(rèn)證檢測(cè)確認(rèn)并進(jìn)行審批,,有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的工作任務(wù)分解到各職能部門或負(fù)責(zé)人,。

5.15.7準(zhǔn)備好認(rèn)證審核資料、樣品,,按認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求送交,,跟蹤樣品寄出情況、測(cè)試進(jìn)度,、測(cè)試過程的問題點(diǎn)分析聯(lián)絡(luò),。

5.15.8申請(qǐng)認(rèn)證檢測(cè)費(fèi)用并跟蹤支付情況,獲取認(rèn)證檢測(cè)證書,、報(bào)告,,跟蹤認(rèn)證檢測(cè)樣品歸還過程。

5.15.10組織認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志的備案(有需要時(shí)),,向相關(guān)認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)采購認(rèn)證標(biāo)志,。

5.15.11主導(dǎo)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項(xiàng)的整改工作,,獲取審查結(jié)果的證書或通知,,整理歸檔工廠檢查的各類文件。

5.15.12組織準(zhǔn)備工廠檢查所需要的抽樣樣品,,和檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通后續(xù)監(jiān)督檢測(cè)事項(xiàng),,審核產(chǎn)品認(rèn)證證書和檢測(cè)報(bào)告。

5.15.13負(fù)責(zé)建立,、維護(hù),、修訂、完善管理體系文件,,對(duì)管理體系進(jìn)行日常的監(jiān)控,、維護(hù),確保管理體系有效運(yùn)行,。

5.15.14負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的接收,、登記、發(fā)放,、回收,、歸檔等管理工作。

5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,,并按計(jì)劃組織實(shí)施體系的內(nèi)部審核,,跟進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)助相關(guān)部門實(shí)施分析和改進(jìn),。

5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)、選別,,確保體系認(rèn)證順利開展并取得證書,。

5.15.17負(fù)責(zé)公司環(huán)境體系管理工作、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)并定期上班相關(guān)部門,。

5.15.18負(fù)責(zé)公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,,負(fù)責(zé)組織應(yīng)急預(yù)案的演練,并對(duì)公司安全工作進(jìn)行檢查,。

5.15.19負(fù)責(zé)公司環(huán)境,、安全職業(yè)健康體系運(yùn)行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預(yù)防過程,。

5.15.20督促,、協(xié)助各部門制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,定期組織工作檢查,、并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

5.15.21負(fù)責(zé)政府信息的收集,并及時(shí)將信息通知公司相關(guān)部門,,涉及安全和重大事項(xiàng)的通報(bào)公司管理層,。

5.15.22負(fù)責(zé)推行公司6s管理。組織6s制度的制定,、修改,、培訓(xùn)、實(shí)施,、監(jiān)督,、檢查、考核,。

5.15.23負(fù)責(zé)收集,、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國(guó)家和地方優(yōu)惠、扶持,、獎(jiǎng)勵(lì)政策信息,,識(shí)別并篩選可申報(bào)的政府項(xiàng)目。

5.15.24 解讀各級(jí)政府政策性文件,,針對(duì)公司情況分析并提出申報(bào)策略與建議,。

負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)部門相關(guān)人員的資料對(duì)接工作。

5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)部門文檔資料的準(zhǔn)備和收集,,編制項(xiàng)目申報(bào)材料,,完成申報(bào)任務(wù),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和主管部門評(píng)審進(jìn)度,,直至項(xiàng)目驗(yàn)收解題,。

5.15.26負(fù)責(zé)項(xiàng)目咨詢公司的評(píng)價(jià)、選別,,簽訂合作協(xié)議,。

5.15.27負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和跟進(jìn)。

5.15.28負(fù)責(zé)專利年費(fèi)繳納及知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書的管理工作,,知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià),、選別及合同簽訂。

5.15.28負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)及資質(zhì)維護(hù),,高企月報(bào),、季報(bào)及年報(bào)的協(xié)調(diào)收集和匯總申報(bào)。

5.15.29負(fù)責(zé)公司技術(shù)合同備案及技術(shù)合同管理工作,。

5.16銷售部職責(zé)

5.16.2負(fù)責(zé)服務(wù)提供的歸口管理,,組織市場(chǎng)調(diào)研,負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查,。

5.16.3組織顧客要求的識(shí)別,、產(chǎn)品要求的評(píng)審,、負(fù)責(zé)與顧客溝通的歸口管理。

5.16.4確保成交臺(tái)數(shù)及保持價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃,。

5.16.5負(fù)責(zé)內(nèi)部生產(chǎn)開始指令的下達(dá),對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行確認(rèn),。

5.16.6調(diào)查市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并向公司反饋,。

5.16.7銷售部日常業(yè)務(wù)開展及日常事務(wù)的管理工作。

5.16.8其它上級(jí)交辦事項(xiàng),。

5.17售后部職責(zé)

5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理,。

5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試。

5.17.4客戶滿意度調(diào)查及客戶信息調(diào)查,。

5.17.5產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,。

5.17.6售后維修備件的管理。

5.17.7其它上級(jí)交辦事項(xiàng),。適用時(shí)期

本基準(zhǔn)書從即日起正式使用,。

部門職責(zé)部門職責(zé)說明書篇三

服務(wù)特色的形成,與服務(wù)創(chuàng)新,、服務(wù)員,、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)時(shí)間等有關(guān),。

1,、服務(wù)創(chuàng)新:推出“點(diǎn)廚掌勺”以滿足顧客個(gè)性化需要。

2,、服務(wù)員:服務(wù)員規(guī)范化,、人性化的服務(wù)形成服務(wù)特色。

3,、服務(wù)對(duì)象:顧客也能形成服務(wù)特色,。針對(duì)店內(nèi)有地位的高科技人員提供休閑餐吧、商務(wù)餐飲,、中西餐等,,由不同業(yè)種和不同業(yè)態(tài)構(gòu)成服務(wù)特色。

4,、環(huán)境特色:裝飾物,、布局、設(shè)備,、氣氛等與蟹文化有關(guān),;

二、特色營(yíng)銷的作用

(一)“人無我有”為創(chuàng)立品牌打基礎(chǔ),。

(二)有利于提高技巧,。技巧與特色是相互促進(jìn)的,,技巧是形成特色的基礎(chǔ)。

(三)有利于拓展渠道,。特色是一種無形資產(chǎn),,對(duì)顧客和將來的加盟者具有很大的吸引力。

(四)指導(dǎo)環(huán)境設(shè)計(jì),。效益好的餐飲企業(yè)環(huán)境和形象都是有特色的。

(五)在整體菜單上70%是中餐,,30%是世界風(fēng)味餐,,包括了歐美、東南亞和日本料理,,以不同的品種來迎合客人的需要,。

三、特色營(yíng)銷內(nèi)涵

清潔(clean),、快速(fast),、品質(zhì)(quality)、服務(wù)(service),、價(jià)值感(value),。

四、特色營(yíng)銷環(huán)節(jié)

1,、發(fā)放酒店vip會(huì)員卡,。實(shí)質(zhì)是一種銷售方法(變相降價(jià)與吸引顧客重復(fù)消費(fèi))。它的實(shí)施要與市場(chǎng)信息收集,,客戶檔案組建,,會(huì)員銷售方法等諸多環(huán)節(jié)的聯(lián)系。

2,、服務(wù)環(huán)節(jié):酒店服務(wù)項(xiàng)目是全面性的服務(wù),。在服務(wù)整體思路和服務(wù)進(jìn)度都沒有進(jìn)行重新定位的情況下,它就具有盲目性,。因?yàn)榫瓦@個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)而言,,需要對(duì)酒店的服務(wù)資源整合(如餐飲、娛樂,、休閑,、住宿、商務(wù)服務(wù)等)和對(duì)外關(guān)系的確立,,用服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的追求,。在研究酒店業(yè)的金鑰匙服務(wù)這一模式中,我發(fā)現(xiàn)就是服務(wù)的整體制定到細(xì)節(jié)實(shí)施以及從酒店內(nèi)服務(wù)拓展至酒店外服務(wù),,簡(jiǎn)單化操作到具有人性化服務(wù)的過程,,服務(wù)的細(xì)致化只有在確立酒店整體的管理形態(tài)和經(jīng)營(yíng)模式下才能實(shí)施,。

3、成本控制:餐飲成本控制中,,我們還要提出了一系列的提案,。各部門的成本控制還有什么樣的內(nèi)容?怎么去發(fā)現(xiàn),?等等,,我們發(fā)現(xiàn)以往成本控制的效果沒有進(jìn)行跟蹤,對(duì)成本控制的內(nèi)容沒有進(jìn)行拓展,,對(duì)新的問題沒有沒有進(jìn)行挖掘,,總體是對(duì)成本控制沒有宏觀到細(xì)致的管理,。對(duì)日常支出和耗損應(yīng)做一標(biāo)準(zhǔn)。并節(jié)約的數(shù)據(jù)做一分析,使其具有直觀性,,并對(duì)取得成效的建議和部門人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,因?yàn)檫@也是在為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),。這需要從問題的源頭---企業(yè)營(yíng)銷管理模式進(jìn)行要求和做起,。

4、營(yíng)銷定位策略

?? 營(yíng)銷定位策略是營(yíng)銷成功與否的重要關(guān)鍵,。由于所有的營(yíng)銷活動(dòng),,包括銷售、廣告,、促銷,、訂價(jià)、菜品生命周期,、包裝,、配銷及公共關(guān)系均以市場(chǎng)定位為依據(jù)。在這多變的市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,,惟有建立強(qiáng)而有力的營(yíng)銷定位策略,,才能找出一條生存與發(fā)展的市場(chǎng)空間。

5,、目標(biāo)市場(chǎng):根據(jù)市場(chǎng)情報(bào)顯示,,以酒店業(yè)而言,其最常用的市場(chǎng)區(qū)隔方式是以“人口統(tǒng)計(jì)因素”為主,,其他如地區(qū)因素,、顧客心理因素與顧客消費(fèi)行為因素等較常使用。而在人口統(tǒng)計(jì)變數(shù)中,,又以“年齡”與“職業(yè)”最常被應(yīng)用,。酒店業(yè)則以職業(yè)為市場(chǎng)區(qū)隔的變數(shù)。由以上分析,,可看出酒店在市場(chǎng)定位上的做法均傾向于塑造“吸引目標(biāo)客層的舒適用餐”印象訴求的定位策略,。

項(xiàng)因素值得考慮:零售服務(wù)業(yè)的無形性(指服務(wù)),、零售服務(wù)業(yè)的可變性(指市場(chǎng)客層)、零售服務(wù)業(yè)的不分離性(指連鎖店經(jīng)營(yíng)與行銷策略),、零售服務(wù)業(yè)的公共性(指形象、知名度與口碑等公關(guān)因素),。以上四項(xiàng)所帶來的營(yíng)銷瓶頸是極難解決的棘手問題,。因此,在擬訂商品策略時(shí),,應(yīng)以商務(wù)餐飲的商品來加以定位,,其中應(yīng)包含下列各項(xiàng):實(shí)體商品的供應(yīng)、商店氣氛的塑造,、動(dòng)線的規(guī)劃與pop廣告的陳列、提供的服務(wù)與特色,、賣場(chǎng)的整體設(shè)計(jì)有規(guī)劃,。果真如此,方能在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上取得優(yōu)勢(shì)商品的條件與機(jī)會(huì),。

為此,,我們要實(shí)現(xiàn)做到以上目標(biāo)就要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面:

1.腳踏實(shí)地:了解市場(chǎng)信息;

2.高瞻遠(yuǎn)矚:設(shè)定可達(dá)目標(biāo),;

3.運(yùn)籌帷幄:制定營(yíng)銷策略,;

4.精打細(xì)算:度量控制成本;

5.放逐實(shí)際:計(jì)劃控制執(zhí)行,。

五,、營(yíng)銷計(jì)劃實(shí)施時(shí)間安排(略)

在酒店,具體分工較多,、同時(shí)也是最支柱的當(dāng)屬于部門,。以深圳一家五星級(jí)酒店為例,共擁有7個(gè)部門:餐飲部,、公關(guān)部,、銷售部、客房部,、前廳部,、工程部、財(cái)務(wù)部,、人事部等,。業(yè)內(nèi)一般的設(shè)置為七部一室(一個(gè)辦公室)。餐飲部負(fù)責(zé)餐廳餐飲的所有流程,,包括采購,、做菜,、上菜、記賬,、餐具清潔等等,。餐飲部屬于勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)比較大的部門。薪金居中,,但高級(jí)廚師薪金又會(huì)另外考慮,。銷售部負(fù)責(zé)推廣客房、會(huì)議,、聯(lián)絡(luò)各種住房,、舉辦宴會(huì)等。如果包括提成在內(nèi),,工資彈性就比較大,。一般工資構(gòu)除基本工資外,還包括提成+獎(jiǎng)金等,。公關(guān)部負(fù)責(zé)對(duì)外形象的策劃,、對(duì)外廣告宣傳等。公關(guān)部的工作比較瀟灑,,彈性比較大,,但薪金比較穩(wěn)定,工資居中,??头坎控?fù)責(zé)客房的收拾、整理,、相關(guān)物品及器械配置等,。工作比較累,薪金也一般,。前廳部主要負(fù)責(zé)大堂事物,,比如顧客的結(jié)算、咨詢,、提送行李等,。工作和客房部、餐飲部一樣屬于比較累的部門,,但有些職位薪金比較高,,如前臺(tái)(總臺(tái))收銀員。工程部負(fù)責(zé)酒店的維修,、保養(yǎng)等,。工作不太累,但技術(shù)要求較高,薪金居中等偏上,。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的財(cái)務(wù)結(jié)算,、其中包括職工的工資發(fā)放。財(cái)務(wù)部的工資居中,,但工作比較清閑,,同樣也比較死板。人事部負(fù)責(zé)給各個(gè)部門配備人員,,負(fù)責(zé)職工的招聘,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰等,,薪金穩(wěn)定,。

內(nèi)容簡(jiǎn)介:酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計(jì)劃,,提出了指導(dǎo)各項(xiàng)工作開展的總體工作思路,,一是努力實(shí)現(xiàn)“三創(chuàng)目標(biāo)”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢(shì)”等,??傮w思路決定著科學(xué)決策,指導(dǎo)著全年各項(xiàng)工作的開展,。加之“三標(biāo)一體”認(rèn)證評(píng)審工作的促進(jìn),以及各項(xiàng)演出活動(dòng)的實(shí)操,,尤其下半年十六屆四中全會(huì)強(qiáng)勁東風(fēng)的激勵(lì),,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,,團(tuán)結(jié)全體員工,,上下一致,齊心協(xié)力,,在創(chuàng)收,、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu),、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻(xiàn),,取得了頗為可觀的業(yè)績(jī)。

一,、齊心協(xié)力,,酒店年創(chuàng)四點(diǎn)業(yè)績(jī)

全市四星級(jí)酒店的平均值。

2,、管理創(chuàng)利,。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,,合理用工等,,在人工成本、能源費(fèi)用,、物料消耗,、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,,從嚴(yán)控制,。酒店全年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為x萬元,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率為x%,,比去年分別增加x萬元和x%,。其中,人工成本為x萬元,,能源費(fèi)用為x萬元,,物料消耗為x萬元,分別占酒店總收入的x%,、x%,、x%,。比年初預(yù)定指標(biāo)分別降低了x%,、x%、x%,。

4,、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動(dòng)安保方案”等項(xiàng)安全預(yù)案,,做到了日常的防火,、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故,。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導(dǎo)下,,店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每天召開部門經(jīng)理反饋會(huì),通報(bào)情況提出要求,。保安部安排干部員工加崗加時(shí),,勤于巡邏,嚴(yán)密防控,。在相關(guān)部門的配合下,,群防群控,確保了各項(xiàng)活動(dòng)萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定,。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評(píng)為先進(jìn)班組,。

二,、與時(shí)俱進(jìn),提升發(fā)展,,酒店突顯改觀

酒店總經(jīng)理班子率先垂范,,組織指導(dǎo)黨員干部及全體員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六屆四中全會(huì)精神,。結(jié)合酒店經(jīng)營(yíng),、管理、服務(wù)等實(shí)際情況,,與時(shí)俱進(jìn),,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念,。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的浪潮中求生存,,使整個(gè)酒店范圍下半突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上,。酒店總經(jīng)理大會(huì),、小會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào),干部員工要有緊迫感,,應(yīng)具上進(jìn)心,,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,,沒有什么深?yuàn)W的學(xué)問,。關(guān)鍵是人的主觀能動(dòng)性,是人的精神狀態(tài),,是對(duì)酒店的忠誠(chéng)度和敬業(yè)精神,,是對(duì)管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運(yùn)用。店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對(duì)部門經(jīng)理,、主管、領(lǐng)班及員工的各項(xiàng)培訓(xùn)交流,,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,,學(xué)習(xí)進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在完成酒店經(jīng)營(yíng)指標(biāo),、管理目標(biāo)和接待任務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,并感受人生樂趣,。因而,,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息,、互為補(bǔ)臺(tái),、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請(qǐng)假、缺席的人少了,則代之以主動(dòng)關(guān)心參加,、檢查仔細(xì)認(rèn)真等,。在一些大型活動(dòng)中,在店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管,、領(lǐng)班及其員工,加班加點(diǎn),,任勞任怨,,工作延長(zhǎng)雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩,。

三,、品牌管理,酒店主抓八大工作

在今年抓“三標(biāo)一體”6s管理的推行認(rèn)證過程中,,酒店召開了多次專題會(huì),,安排了不同內(nèi)容的培訓(xùn)課,組織了一些驗(yàn)審預(yù)檢等,。這些大大促進(jìn)并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展,。同時(shí),酒店引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)酒店成功經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合年初制定的管理目標(biāo)和工作計(jì)劃,,酒店及各部門全年主要抓牢工作。

酒店公關(guān)部工作分析??

酒店企劃工作筆記

一個(gè)酒店的企劃推廣部門(或稱公關(guān)推廣部和市場(chǎng)傳媒部)在整個(gè)酒店的管理運(yùn)作中,,我認(rèn)為主要扮演兩個(gè)重要角色,。

第一,???是主導(dǎo)整個(gè)酒店的品牌策劃,,為酒店長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的形象基礎(chǔ),。

第二,???是成為酒店產(chǎn)品推廣的輔助性部門,,為酒店各部門的產(chǎn)品推廣提供強(qiáng)有力的宣傳支持和策略參謀,。

部門基本職責(zé)大約分三塊:

1.???酒店整體形象策劃和宣傳。

2.???酒店的產(chǎn)品輔助推廣,。

3.???酒店對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),。

下面我重點(diǎn)就上面三大塊基本職責(zé)大概分析一下:

酒店整體形象策劃和宣傳:

這項(xiàng)工作一般是酒店籌備期間的重點(diǎn)工作,主要是制定酒店初步的形象規(guī)范,,比如說酒店的標(biāo)志設(shè)計(jì),、視覺形象(vis)規(guī)范等。

酒店產(chǎn)品輔助推廣:

大多酒店的產(chǎn)品大約體現(xiàn)在以下幾個(gè)大的方面:

客房,、餐飲,、會(huì)議,、康樂

從時(shí)間上來看大約可以分為:

短期推廣、長(zhǎng)期推廣,、定期推廣,。

短期:比如月度餐飲特價(jià)促銷、季度客房促銷等??

長(zhǎng)期:一般產(chǎn)品的常規(guī)銷售,,如會(huì)議包價(jià)等,。

定期:大多體現(xiàn)在節(jié)假日促銷,如圣誕特價(jià),、新年,、黃金周等??

從推廣形式上來說,如平面廣告,、電子廣告,、促銷活動(dòng)等。

酒店對(duì)外公關(guān):

如酒店新聞事件,、vip客人接待(名星,、政要、知名人士等),、酒店公共慶典活動(dòng)(開業(yè)慶典,、掛星慶典等)。

公關(guān)部的編制:

兩個(gè)職位(有部分酒店處于無美工狀態(tài),,宣傳基本外包),。

下面我就我自己做過的酒店的公關(guān)部來分析一下公關(guān)部的基本編制:

江蘇蘇州同里湖大飯店

同理湖大飯店的公關(guān)部編制相對(duì)來說應(yīng)該是比較健全的,遺憾的是在一些不合理的條件限制下各個(gè)崗位沒有將工作效率發(fā)揮到最極限,,導(dǎo)致了公關(guān)部人多但是工作質(zhì)量低下的局面,。同里湖大飯店公關(guān)部工作編制有:企劃公關(guān)總監(jiān)、公關(guān)經(jīng)理,、公關(guān)部秘書(助理),、美工主任一人、美工兩人,。

工作職掌:

企劃公關(guān)總監(jiān):一般是負(fù)責(zé)整個(gè)部門的工作協(xié)調(diào)和安排,。

公關(guān)經(jīng)理:由于本人在時(shí),此職位一直空缺,,故不明確。

公關(guān)部秘書(助理):文案寫作,、公關(guān)部雜事處理,。

美工主任:負(fù)責(zé)美工工作安排監(jiān)督、指導(dǎo),。

美工:其一主要負(fù)責(zé)會(huì)議橫幅,、導(dǎo)向條制作,。另一主要負(fù)責(zé)酒店平面廣告設(shè)計(jì)。遇到重大事情三個(gè)美工協(xié)同工作,,如圣誕,、新年裝飾等。

圖一:同里湖大飯店公關(guān)部編制架構(gòu)圖

杭州索菲特世外桃源度假酒店,、亞致精品酒店

對(duì)于前者,,我真的無話可說,一個(gè)風(fēng)光如此秀麗如此規(guī)模的度假酒店,,公關(guān)部居然只有兩個(gè)人,,一個(gè)人掰成好幾個(gè)使,公關(guān)經(jīng)理天天除了公關(guān)和媒體的工作外還要處理文員,、寫作,、新聞外發(fā)的活。美工天天除了做做會(huì)議指示牌和搞點(diǎn)小設(shè)計(jì)等美工活,,還要扛起助理,、攝影、攝像,、休閑組長(zhǎng),、和節(jié)假日兒童團(tuán)長(zhǎng)的責(zé)任,實(shí)在是酒店行業(yè)的一大奇跡,。(在此地堅(jiān)持一年相當(dāng)于其它酒店做三年)

圖二:杭州索菲特世外桃源度假酒店,、亞致精品酒店

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