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物業(yè)公司保密制度篇一
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,,特制定本制度,。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計,、電路設(shè)計,、制造方法、配方,、工藝流程,、技術(shù)指標、計算機軟件,、數(shù)據(jù)庫,、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告,、檢測報告,、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果,、圖紙,、樣
品、樣機,、模型,、模具、操作手冊,、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,等等,。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單,、行銷計劃,、采購資料、定價政策,、財務(wù)資料,、進貨渠道,等等,。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員、秘書,、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任,。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條 對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項,。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報告、主要會議記錄,。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,。
(六)公司職員人事檔案,,工資性、勞務(wù)性收人及資料,。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項,。
一般性決定、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”、“秘密”三級,。
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密,;
(三)公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
第九條 屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,、第八條的規(guī)定標明密級,,并確定保密期限。保密期限分永久,、長期,、短期,一般與密級相對應(yīng),,特殊情況外標明,。保密期限屆滿,自行解密,。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密,。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,,不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔任,,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn)、運輸,、使用,、保存、維修和銷毀,,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所,;
(二)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室,;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理,。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,;
(二)違反本制度第十條、第十二條,、第十三條,、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的,;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的,。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的,;
(二)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,,《保密合同》以書面形式簽訂,,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù),;
3.保密協(xié)議的期限,;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責任,。
在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā),。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員,、秘書,、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手,;
3.在競爭企業(yè)中兼職,;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
6.在離職后,,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,,不簽訂《保密合同》,,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,,公司依法追究相應(yīng)責任,。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理,、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù),?!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束,;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料,、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域,;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容,;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當在合同終止后交還,;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效,;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任,。
第二十二條 實行保密保證金制度,,管理人員、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員,、秘書,、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,,公司按銀行同期利率向保證人支付利息,。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室,。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行,。
物業(yè)公司保密制度篇二
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,,制定本制度,。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第三條 在對外交往和合作中,,須特別注意不泄漏公司秘密,,更不準出賣公司的秘密,。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項,;
2,、人事決策中的秘密事項;
3,、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù),;
4、招標項目的標底,、合作條件,、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同,、客戶和貿(mào)易渠道;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù),、證券情況、銀行帳戶帳號,;
7,、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制,、收發(fā),、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。
第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施,。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準打聽、刺探公司秘密,。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名,。
第十一條 信息室,、檔案室、計算機房等機要部門,,非工作人員不得隨便進入,,工作人員也不能隨便帶人進入。
物業(yè)公司保密制度篇三
為保守公司秘密,,維護公司利益,,制訂本制度。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準出賣公司秘密,。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,、人事決策中的秘密事項;
3,、專有技術(shù);
4,、招標項目的標底、合作條件,、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項,。
三,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標明“秘密”字樣,,由專人負責印制、收發(fā),、傳遞,、保管,非經(jīng)批準,,不準復(fù)英摘抄秘密文件,、資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準不準向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施。
六,、對保守公司秘密或防止泄密有功的.,,予以表揚、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七,、檔案室,、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入,。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
物業(yè)公司保密制度篇四
近日,,我在網(wǎng)上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓,。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學習,,結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會,。
一、要充分認識保密的工作的重要性,。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),,將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動,。它包括保密立法,,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,,研制,、開發(fā)和應(yīng)用先進的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,,依法進行保密檢查監(jiān)督,,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動,。
二,、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,,是中國特色社會主義法制建設(shè)中的一項重要舉措。當前,,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強烈,,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,,認為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,,或因升遷無望,、或因家庭困難、或引為談資,,要么因無意識泄密,,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,,組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》,,不斷提高保密意識,強化組織紀律,,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務(wù)之需。
三,、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題,。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開,、政府信息公開電子化,,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門,、鐵窗、鐵柜,、消防器材)保護措施,,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務(wù)之急,。一是完善制度建設(shè),,規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強化保密的工作的嚴肅性,,又兼顧工作需要的靈活性,。
四、新形式下如何加強電信保密的工作,。保密的工作不僅是對一個國家,、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要,。目前,,社會信息化,、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,,以經(jīng)濟,、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料,。
物業(yè)公司保密制度篇五
一,、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善,。
1,、加強保密教育,增強人員的保密意識,。具體可以通過播放教育片,、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動,。做到保密教育“常有要求,,常有聲音,常有活動”,,做到既強調(diào)-教育的針對性,,又追求宣傳的廣泛性,。
2,、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效,。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,,嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),,努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況,。
3,、加強督促檢查,消除保密隱患,。公司定期開展保密檢查活動,。在檢查中,堅持原則,,較真碰硬,。對不符合保密要求的事項責令限期整改,,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,,切實加強保密的工作,。
4、加強組織領(lǐng)導,,確保責任落實,。公司領(lǐng)導負責,一級抓一級,,一級對一級負責,。堅持例會制度,實施科學決策,,督促工作落實,,確保保密的工作有力、有序和有效開展,,確保保密的工作萬無一失,。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施,。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度,。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時,,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護,,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理,。因為設(shè)備由人操縱,,制度由人制定并遵守。人員的問題,,首先要牢固樹立保密觀念,,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,,從而增強保守國家秘密的意識,。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術(shù)水平,,使其真正了解所有設(shè)備的性能,,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,,減少盲目性,,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,,定期考核,獎優(yōu)罰劣,,完善激勵機制,。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施,。首先,,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中,。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,,根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,,低級別的使用者不能進行高級別的操作,。
3、加強對媒體的管理,。錄有秘密文件的媒體,,應(yīng)按照同等密級文件進行管理,對其復(fù)制,、打英借閱,、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,,同時注上特殊調(diào)用口令,。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理,。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復(fù)制等操作,。
4,、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,,主要是核查用戶輸入的口令,,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴格管理,。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,,努力提高自己的保密意識,,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力,。
物業(yè)公司保密制度篇六
第一條 為保守公司秘密,,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度,;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料,。
2,、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料,。
3,、技術(shù)改造計劃、項目等資料,。
4,、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件,、資料,。
5、與有關(guān)部門往來文件,、信函等,,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄,、紀要和決定,。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,,信函,,電子郵件等。
7,、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息,。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,,應(yīng)標明“秘密,、機密,、絕密”字樣,由專人負責印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。凡有秘密內(nèi)容的文電,、草稿、資料,、檔案,、表冊、照片等在擬制,、打印,、復(fù)制、收發(fā),、傳遞,、閱辦、保管,、清退,、歸檔、移交和銷毀等過程中,,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi),。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,,不準復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,;記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施,。
第五條 接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準不準向他人泄露,;非接觸公司秘密的員工,不準打聽,、刺探公司秘密,;信息室,、檔案室、計算機房等機要部門,,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記,、傳閱手續(xù)辦理,,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,,如有丟失,,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,,必須將個人所保存的機密文電,、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,,不得帶走,。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理,。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi),。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,,嚴禁在非保密通信,、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項,。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息,;不能利用外網(wǎng)計算機處理,、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息,。領(lǐng)導干部,、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马棧徊坏脤⑹謾C帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
第九條 在對外交往和合作中,,須特別注意不泄漏公司秘密,,更不準出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件,、機密事項,,要自覺做到不看、不聽,,已經(jīng)知道的要做到不傳,。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真,、周到細致,、穩(wěn)妥可靠、萬無一失,;不在私人電話,、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽,、參觀,、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬,、子女,、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚,、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,,直至予以除名。
物業(yè)公司保密制度篇七
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查,。
第二條 在對外交往與合作中,,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,,方可提供,。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,,不該提供的堅決不提供,。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,,不得亂扔亂放,。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),,不得擅自多印留存,。密碼電報一律不得復(fù)印,。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件,、資料和密碼電報不得全文抄錄,,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,,并履行登記手續(xù),。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印,、翻印和摘抄,。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中,。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,,原則上不用傳真方式發(fā)送,,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送,;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸,;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,,其他人員一律不得拆封,。保密文件的登記、編號,,要與一般文件分開進行,。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握,。不經(jīng)過領(lǐng)導批準,,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時,,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,,做好保密工作。傳閱或借閱文件,,要嚴格堅持登記制度,。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查,。常用的秘密文件隨手入柜加鎖,。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室,。如發(fā)現(xiàn)遺失,,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚,。移交時,要造冊,、清點,、核對,并且要履行簽收手續(xù),。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理,。調(diào)閱公司的保密檔案,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷毀前,,必須逐一登記,,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀,。
第十五條 以上保密文件擬制,、處理、管理的各個環(huán)節(jié),,要建立嚴格的登記制度,,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等,。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳,、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件,、信息,,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密,。
第十七條 公司工作人員在外出訪問,、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中,,不準隨身攜帶密級文件,、資料,要嚴格遵守保密紀律,,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,,防止泄露事件發(fā)生,。
物業(yè)公司保密制度篇八
第一條為了維護公司利益,,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守,。
第二條秘密分為三等級:絕密,、機密、密,。
第三條嚴守秘密,,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密,。
第四條不得向其他公司員工窺探,、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真,、計算機盤片)登記和保密制度,。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,,并將口令報告公司總經(jīng)理,。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條嚴格遵守秘密文件,、資料,、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件,、資料,、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù),。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印,、復(fù)印,、摘錄和外傳,。因工作需要翻印、復(fù)制時,,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理,。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理,。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料,。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事,、機構(gòu)以及有爭議的問題,。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借,。
第九條調(diào)職,、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,,交至公司總經(jīng)理,,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時,,必須將文件放入抽屜和文件柜中,。
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,,要及時報告,,認真處理。對失密,、泄密者,,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,,給予一定行政處分,;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理,。
物業(yè)公司保密制度篇九
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作,,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度,。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整,、準確、系統(tǒng),、安全為準則,,不得私自摘抄、復(fù)印,、傳播密級檔案內(nèi)容,。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
1.檔案工作人員在接受,、保管、提供查閱利用檔案資料時,,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,,做到簽字、登記,、注銷等手續(xù)齊全,,帳目清楚。查閱密級檔案,,必須履行批準手續(xù),,在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印,。未經(jīng)批準,,不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,,不準隨意摘抄,、傳播密級檔案的內(nèi)容,,不準利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料,。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱,、摘抄和復(fù)印,。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,,方可復(fù)制,。
4.檔案室無人時,應(yīng)將門,、窗關(guān)牢,,柜上鎖,確保安全無誤,。
5.嚴守保密規(guī)定,,不該說的話不說,不該做的事不做,,做到“保守機密,,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,,不得隨意亂扔,。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,,確保檔案完整與安全,,嚴防泄密,。
8.防止通過電話、傳真,、計算機網(wǎng)絡(luò),、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),,不私自保存,、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9.每年進行_____次保密檢查,,并報上級______,。
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告,、銷毀清冊,,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀,。
若所借檔案丟失,,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間,、地點,、具體檔案名稱等)以便及時處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實施,,增設(shè)修訂亦同,。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
物業(yè)公司保密制度篇十
為了加強公司員工的保密行為,,切實維護公司的利益及研究成果安全,,特制訂以下保密制度:
a、機密資料是公司的重要秘密,,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害,。其范圍:
1、公司股東,、董事會資料,,會議記錄。紀要,。保密期限內(nèi)的重要決定事項,。
2、公司中層以上職員人事考核,、涉嫌違法違紀調(diào)查,。未公布的人事任免。獎懲決定,。
3,、公司的年度工作總結(jié),。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款,。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表,。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,,貨源情報,,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5,、公司開發(fā)設(shè)計資料,,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6,、公司與同行對手的竟爭策略,。計劃。
b,、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1,、公司各部門人員編制,。調(diào)整,未公布的計劃,,員工福利待遇資料,。員工手冊。
2,、公司的安全防范狀況及存在問題。
3,、公司員工違法違紀的檢舉,。投訴。調(diào)查材料,,發(fā)生案件,,事故的調(diào)查登記資料。
4,、公司,。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,,財務(wù)印章,,合同協(xié)議。
1,、建立健全文件,。傳真的收發(fā)登記,、簽收、催辦,、清退,、借閱、歸檔制度,。
2,、凡需保密的文件。資料,,必須在左上角注明,。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,,不準未經(jīng)切碎作收購處理,。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件,。資料,。電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,,須存放入文件柜或抽屜,,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,,攜帶外出進入公共場所,。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,,不得向外界提供公司的任何保密資料,。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊,。公司證照,。印章。
1,、加強員工的思想教育,,增強保密觀念。
a,、公司中層以上領(lǐng)導,,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件,。制作統(tǒng)計報表,,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,,增強保密觀念,。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,,做到:不該說的機密,,絕對不說,不該看的機密,,絕對不看(含超越自己職責,。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2,、嚴肅保密紀律
a,、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,,能忠于職守,,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,,立即采取補救措施,,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉,。投訴的,。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b,、對員工因不遵守公司規(guī)定,,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,,給予紀律制裁,。解雇,直至追究刑事責任,。