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企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇一
二,、依照法律,、法規(guī)隨時接受財政、審計,、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督檢查,。
三、財務(wù)部門應(yīng)當對公司的'實物,、款項,、財產(chǎn)進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,。
四,、認真作好會計基礎(chǔ)工作,,以達到賬目清楚、數(shù)據(jù)真實,、資料完整,。
五、提高會計人員職業(yè)道德,,強化會計人員業(yè)務(wù)水平,,逐步科學化、現(xiàn)代化,。
六,、會計人員應(yīng)當遵守公司商業(yè)秘密,,不能私自向外界泄露單位會計信息,。
七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,,領(lǐng)用,、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉(zhuǎn)借,,撕毀或大頭小尾,。
八、配合公司領(lǐng)導(dǎo)全面,、科學,、合理的規(guī)范會計工作,保證企業(yè)經(jīng)營管理有序進行,。
1,、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議,。進一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配,。
2,、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓職工,,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì),。按照iso9001:20xx標準,責任落實到人,,加強各道工序的質(zhì)量管理,。
3、與財務(wù)部門協(xié)作,,互通信息,,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的關(guān)系,。
4,、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,,保證上下工序間銜接合理,。生產(chǎn)報表必須準確及時。注意節(jié)約用水,、用電和各種生產(chǎn)資料,。
5、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況,。
6,、對公司設(shè)備管理負責,建立設(shè)備臺賬,;編制公司設(shè)備維修計劃,;負責編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負責對設(shè)備的維修,,確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài),。
7、負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,,檢查安全和文明生產(chǎn)情況,。
8、負責按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進行包裝作業(yè),,使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨,。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導(dǎo),。
10,、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11,、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進行分區(qū)擺放,,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12,、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況,。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇二
第一章:員工守則
一,、標準
一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作,、努力工作,、積極進取,、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻。
二,、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽,,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,,語言文明,舉止端莊,;
(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
(三)員工工作時間必須講普通話,;服裝要時刻保持清潔平整,,男員工不得穿拖鞋,、布鞋,、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,,頭發(fā)要保持清潔,,不得留怪異發(fā)型。
三,、行為規(guī)范
為保證工作秩序,,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范
(一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到,、不早退,;
(二)接聽工作電話,語氣要溫柔,,言語要有禮貌并簡潔明了,,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知,;
(三)員工在崗期間,,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如:聊天,,網(wǎng)絡(luò)游戲等),;
(四)員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情,,不準串崗,、脫崗,;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話,。除規(guī)定人員外,,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可,。
(五)員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護辦公設(shè)備,,節(jié)約辦公耗材,、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),,關(guān)好門窗,,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設(shè)備進行私人圖片,、文件,、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,,將處以50-100元的罰款,;
(六)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,,不得將公司的技術(shù),、資料、計劃,、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏,、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴肅處理,,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利,。
(七)如員工無特殊原因,,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,,并對公司造成損失或延誤工作者,,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰,。
(八)員工如遇特殊情況不能到崗上班,,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
(九)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章:行政上班制度
一,、總述
(一),、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行
情況及管理工作,。
(二)、考勤內(nèi)容包括出勤,、遲到,、早退、曠工,、事假,、病假、婚假,、喪假,、法定假日等。
二,、日常出勤規(guī)定考勤制度
(一),、周一至周日全員在崗。每天2人值班,,1人為主班,,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班,;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30 - 11:30,;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息,;配班上班時間為:9:30 - 17:00,,中午不休息;
(二),、每日工作時間為:上午8:00——11:00,;下午2:00——5:00;
(三),、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,,到上班時間本人還未到崗,即為遲到,;凡未到下班時間,,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理,。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準,。
(四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,交辦公室備案,否則視為曠工,;如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔連帶責任,,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
(五),、員工請假須提前一天申請,,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假,、病假屬無薪假,,即員工請假期間,不計工資,;
(七),、遲到早退的處罰規(guī)定
1、遲到或早退3次,,15分鐘以內(nèi)罰款30元,,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,30—60分鐘罰款100元,,半小時以上按曠工半天論處,。
2、凡每月遲到或早退超過二次者,,依情節(jié)輕重給予提醒,、警告、張榜等處分,,屢教不改者除名,。
三、曠工的處罰規(guī)定
1,、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處,;
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工,。
3,、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,,雙方均以曠工處分,,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理,。
5,、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,,連續(xù)礦工兩日,,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除,。
6,、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,,否則視為曠工,。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,,否則視為早退,。
四、請假規(guī)定
除非特殊情況,,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),,到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權(quán)限給予審批后方為生效,;否則按曠工處理,。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,,應(yīng)補辦請假手續(xù),;
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),,連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
3,、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,,辦理請假手續(xù)。
4,、員工醫(yī)療期自病假之日起計算,。
五、事假規(guī)定
1,、員工確因私事須親自處理,,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù),;
2,、請假期滿,如需延長,,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),,經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,,事后補辦手續(xù);
3,、員工因特殊原因遲到,,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;
4,、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級批準,,兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5,、病假,、事假為無薪假。
八,、加班規(guī)定
1,、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款,、除名等處罰,。
2、公休日加班可補休,,補休時間由主管批準安排,,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章:辦公用品的購買
1,、統(tǒng)一限量,,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買,。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,,向辦公室報告,,確定定購數(shù)量,,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,,通知送貨單位在指定時間內(nèi)將辦公用送到公司,。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,,訂購所需要的辦公用品,。
4、支付:收到辦公用品后,,對照訂貨單開具支付發(fā)票,,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負責人支付或結(jié)算,。
5,、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,,如有特殊情況,,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,,辦公用品管理部門有權(quán)進行審核,。
長遠辦公用品發(fā)放規(guī)定
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇三
第一條:為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,,樹立良好的工作作風,,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,,特制定以下規(guī)定:
第二條:員工考勤包括對員工的上下班及休假情況進行考核,,休假類型包括:事假、病假,、法定節(jié)假日,、婚假、喪假,。
第三條:本規(guī)定適合于本公司簽定勞動合同的員工,。
第四條:本公司執(zhí)行以下工作時間:
(一)正常工作時間:公司每日工作八小時,一周48小時,,一周一天公休日(周日),。
(二)每日上班時間:8:30-17:30,午餐時間為:1小時,。
(三)銷售,、工程及其特殊工種人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行公務(wù)時應(yīng)服從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制,。
第五條:考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄,,以加強公司對作息時間的實施,并提供必要的統(tǒng)計資料,,員工使用指紋機來記錄每天的考勤,。
第六條:員工請假、休假必須履行相關(guān)的手續(xù)和程序,。
第七條:凡屬于下列情況的考勤均視為曠工,。
(一)未經(jīng)請假或者請假未準兩小時以上者;
(二)工作時間內(nèi)擅自離崗或做私活者,;
(三)超過批準的假期而沒有即時早報續(xù)假,,未提供有關(guān)證明的缺勤;
(四)以虛假理由請假而休假者,。
第八條:業(yè)擴員工的考勤
業(yè)擴員工因在外發(fā)展客戶資源,,而不能即時打卡者,應(yīng)視情況而定,,依領(lǐng)導(dǎo)給予批準補考勤,。
第九條:員工考勤,按如下辦法進行考核并計扣工資,。
(一)公司員工必須遵守公司所制定的作息時間,,不得遲到,早退,。
(二)缺勤時間在5分鐘之內(nèi)不扣工資,,不計遲到。
(三)遲到五分鐘以上每次扣工資二十元,,遲到一小時以上按曠工處理,。
(四)員工每曠工一天,扣除2日崗位工資,,連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,,給予除名處理。
(五)當月有曠工記錄者,,當月無績效工資,。
第十條:請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動,,必須事先經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準,,履行一定的手續(xù)。休假是指員工按國家或公司的規(guī)定的時間,,進行的休息或休養(yǎng),。
第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,,帶薪)
(一)公休日:周日一天
(二)全民法定假日共計11天,,即
元旦1天
1月1日
春節(jié)3天
除夕,、初一、初二
清明節(jié)1天
勞動節(jié)1天
5月1日
端午節(jié)1天
中秋節(jié)1天
國慶節(jié)3天
以上按國家法規(guī)給予帶薪休假,。
第十二條:病假,、事假
(一)帶薪病事假
員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計12天,。
帶薪病假或事假需經(jīng)總經(jīng)理批準,。
(二)非帶薪病事假
員工全年帶薪病事假超過12天以后,所超的病事假天數(shù)按日崗位工資標準扣除,。
第十三條:婚假
(一)加入公司滿一年的員工可享受帶薪婚假.
(二)員工結(jié)婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿25周歲,女滿23周歲.)
(三)員工的婚假需要結(jié)婚后一年內(nèi)休完.
第十四條:喪假
(一)員工的直系親屬(父母,,子女,配偶)和配偶的父母死亡時,,給喪假3天,,在外地的直系親屬死亡時,需外地料理后事的,,另給路程假,,路費自理。
第十五條:請假程序
(一)員工請假,,必須事前填寫《請假申請單》并提供有關(guān)證明,,辦理批準手續(xù),經(jīng)批準后,,假期方為有效,。
(二)因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話或其他方式向部門經(jīng)理請假,,返回公司后補辦請假手續(xù),,否則以曠工論。
第十六條:本規(guī)定解釋權(quán)屬人力資源部,自下發(fā)之日起實施,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇四
一個物流公司也有多個工作崗位,,如調(diào)度員,業(yè)務(wù)員,,制單員等崗位,。為規(guī)范各崗位員工的工作積極性,追求實效,,物流公司都會制定相應(yīng)的公司規(guī)章制度,。以下整理了詳細的物流公司規(guī)章制度的范本,可供參考,。
一,、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),,追求實效,,實現(xiàn)雙贏,。
二、公司原則:應(yīng)用好市場運行機制,,確保近期及遠期目標的實現(xiàn),。
(1)一定要把上海、武漢,、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線,,追求利潤的最大化,,投資回報的最大化。
(2)要以精品專線為依托立足上海,,拓展全國的物流市場,,利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù),。
(3)樹立申楚物流的品牌形象,,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,,使每一位用戶都是高興而來,,滿意而歸。
三,、物流工作的崗位要求
1,、調(diào)度工作職責
(1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負責現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理,、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,,同時也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車輛調(diào)配工作,,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤,。
(4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收,。
(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,,必須做到有問必答,,有求必應(yīng)的良好作風。
(7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進行保密,,堅持公司定價標準,,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等,。
2,、業(yè)務(wù)員的工作職責
(1)聽從調(diào)度安排,,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作,。
(2)堅守工作崗位,,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息,。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點,,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載,。盡量減少運輸工具的浪費,。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,,明確紀錄好貨物的數(shù)量,、質(zhì)量、單價,、全額等詳細資料,,以明確經(jīng)濟責任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),,檢查是否屬于危險品,、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),,一律不接,,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話,,接待客戶言語要柔和,,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,,走的滿意,。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排,。
3,、制單員工作職責
(1)制單員應(yīng)服從財務(wù)部門的安排,熱愛本職工作,,熟練掌握統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,。
(2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數(shù)量,、質(zhì)量,,包裝等詳細情況,應(yīng)用專門方法進行紀錄、匯總和上報,。
(3)驗證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準,,私自不得改變,協(xié)議一式四份,,客戶一份,,財務(wù)一份,自留一份,,調(diào)度一份,,待雙方簽字后,及時傳遞,,妥善保管,。
(4)貨物裝卸車時應(yīng)與倉庫保管員一同參加,并指導(dǎo)搬運工合理有序的堆放和裝載,,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞,。
(5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數(shù)量制造標簽貼在物品上,,以備業(yè)務(wù)部使用,。
(6)制單員應(yīng)將所紀錄的業(yè)務(wù)即時報告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠按照客戶的要求,,準時,、正點,完好無損的完成物流運輸,。
4,、跟單員的職責:
(1)跟單員應(yīng)服從調(diào)度的安排,時刻堅守崗位,,同時保證自己手機每天24小時不關(guān)機,,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,,每小時查詢一次,,直到將貨物安全送到客戶為準。
(2)跟單員應(yīng)對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車輛,,司機的姓名,,電話,收貨單位,,聯(lián)系人,,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向,。
(3)接待好客戶的貨物查詢工作,,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心,。
(4)承運的貨物到達目的地后,,應(yīng)督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。
(5)承運貨物的司機回來后,,協(xié)調(diào)回單管理員,,對照裝車清單,逐一核對收取回單,,并通知客戶取回回單,,同時告知公司財務(wù)部門辦理會計結(jié)算。
5,、回單管理員的工作職責
(1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門個財務(wù)部門的管理和安排,,建立回單管理檔案。
(2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內(nèi)容,、結(jié)算方式對回單進行分類保管和處理,。
(3)回單收取后應(yīng)在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期,、承運司機憑證,,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算。
(4)對于客戶不要求取回單的,,回單員收取回單后,,妥善保管,以備客戶和本單位查詢,。
(5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶,,并采取月結(jié)方式付款的回單,客戶在取回單時應(yīng)出示身份證明,,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單,。
6、財務(wù)管理部門工作職責
(1)財務(wù)應(yīng)根據(jù)《會計法》和《財務(wù)準則》,、《財務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定,,對本單位的財務(wù)進行會計核算,執(zhí)行會計監(jiān)督,。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營情況用真實數(shù)據(jù)進行分析報表給總經(jīng)理,。
(2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規(guī)定,。
(3)財務(wù)部門應(yīng)全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況,,合理調(diào)度使用好每一筆資金,。
(4)財務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商,、稅務(wù),、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,,給企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境,。
(5)會計傳票應(yīng)保持方便、快捷的傳遞渠道,,使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時準確的上報給公司經(jīng)營管理者,,做為經(jīng)營決策的可靠數(shù)據(jù),。
(6)會計憑證,、會計賬簿,、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內(nèi)對外報送的會計資料必須一致,。
(7)會計結(jié)算對內(nèi)對外一視同仁,,不偏不倚。嚴格按照財務(wù)制度辦理每筆會計業(yè)務(wù),。
7,、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸?shù)闹饕熑?,要求每位司機具備愛崗敬業(yè),,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念,。
(2)每位司機必須服從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕,。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,,按車型和發(fā)動機率,運行噸公里配給油料消耗,。
(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,,做到勤檢查,勤保養(yǎng),,時刻保持良好營運狀態(tài),。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償,。
(5)車輛裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場,,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量,。裝好車后必須將雨布,,網(wǎng)子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,,嚴格車輛裝載超高,,超寬,超限。
(6)車輛到達目的地后,,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作,。驗收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,,不開帶病車,不開賭氣車,,視道路情況采取安全,、經(jīng)濟實惠的運行方法。
(8)司機必須擁有手機,,保持在全程運行過程中通信暢通,。
8。裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝,、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度,。
(2)裝卸工在裝,、卸貨時,一定要按照貨物裝,,卸規(guī)定操作,,同時要清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量,。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,,要及時提出,得到認可后,,方可裝,、卸車。否則,,可以停止作業(yè),。
(3)裝卸工裝完車后,負責封好車,,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固,。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,,要駕駛員在派工單上簽字認可,,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實,,發(fā)放勞務(wù)費,。
(5)裝卸工對裝,、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè),。作業(yè)完畢后,,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷),。
9,、帶車員工作要求
(1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,,公司托承運協(xié)議,,名片,便簽和筆等,。
(2)帶車前必須先看好地圖,,了解到達客戶最近路線(不闖禁區(qū)),如果提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,,確保準時到達,。
(3)帶車前必須主動協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對客戶要文明禮貌,,切記損壞公司形象的事情,。帶車員在未到達客戶單位前應(yīng)先向司機說明客戶單位常規(guī)廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好,。
(4)配合好司機查實貨票,,貨單與買方貨物是否一致,如發(fā)現(xiàn)有誤或者少件,,超噸,、方、寬,、高和距離應(yīng)及時與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責任,。
(5)帶車者如果遇到特殊情況,,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認可,。
(6)帶車者必須監(jiān)督和檢查司機繩子,、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)不妥之處應(yīng)及時向公司匯報或者當面處理,,不留隱患,,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車者承擔,。
(7)帶東者在客戶裝完貨后,,拿好回單,、清單、發(fā)票等,??蛻粢髱锲罚⑾蛩緳C交代清楚,。
(8)帶車者回公司后立即將現(xiàn)場客戶交代要求,,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件,。誤發(fā),、留滯貨單、合同,、發(fā)票等一切損失由帶車者承擔,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇五
電子商務(wù)部全套管理制度
(含部門職責、崗位職責,、薪酬,、績效及規(guī)章制度)
第一章部門職責
1.管理協(xié)調(diào)小組(電子商務(wù)總監(jiān)):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),,工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃,、運營實施、項目監(jiān)督,、員工培訓,、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等,。
2.產(chǎn)品編輯部(產(chǎn)品編輯,、攝影師):負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理,,產(chǎn)品描述編輯,,產(chǎn)品上架等。
3. 網(wǎng)絡(luò)零售部(零售主管,、銷售客服若干):承擔網(wǎng)上零售工作,;負責在線答復(fù)客戶、銷售商品,、訂單處理等,。
4. 網(wǎng)絡(luò)分銷部(分銷主管):負責網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理,、發(fā)貨,、支持等。
5.物流倉儲部(物流主管,、配貨員若干,、打包員若干):負責管理倉庫,,進貨、打包發(fā)貨,、進銷存儲管理等,。
6.訂單處理部(復(fù)核員、打單員):負責打印發(fā)貨清單,、快遞單,、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取?/p>
7.售后服務(wù)部(售后服務(wù)若干):負責接待售后客戶,,處理糾紛,、退換貨、 評價處理,、客戶答疑等,。
8.客戶關(guān)懷部(客戶關(guān)懷):負責老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立,、數(shù)據(jù)分析,、決策支持等。
9.營銷推廣部(營銷專員):負責品牌宣傳推廣,;網(wǎng)絡(luò)軟營銷,、廣告;網(wǎng)店運營,、 網(wǎng)店促銷等,。
10.美工設(shè)計部(美工若干)負責產(chǎn)品圖片編輯、 網(wǎng)店裝修與美化,,市場營
銷工作的美工支持等,。
第二章電子商務(wù)部崗位職能與任職要求
電子商務(wù)總監(jiān):a.崗位職能—1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度;2.負責電子商務(wù)部運營,、協(xié)調(diào)部門工作,;3.企業(yè)資源與社會資源整合。 b.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,;了解電子商務(wù)認同企業(yè)戰(zhàn)略,,熟悉企業(yè)情況;具備獨立網(wǎng)店經(jīng)營的能力,,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗;熟悉掌握電子商務(wù)知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程,;熟悉各部門的工作,;溝通能力好、執(zhí)行力強,。
營銷專員:a.崗位職能—1.負責網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣,;2.網(wǎng)絡(luò)軟營銷,、廣告;3.策劃網(wǎng)店促銷活動等,。 b.任職要求—有創(chuàng)意,、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購群體消費者習慣,;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營銷方式,。
網(wǎng)店美工:a.崗位職能—負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理,;網(wǎng)店裝修與美化,;負責市場營銷各種的美工支持。b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能,;有美工基礎(chǔ),,熟練使用dreamweaver、fireworks,、 photoshop等軟件,;懂xhtml、 css.
產(chǎn)品編輯:a.產(chǎn)品標題優(yōu)化,,描述編輯,,產(chǎn)品上架等。 b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能,;熟練使用網(wǎng)店管理工具,;熟悉收索引擎。 零售主管:a.崗位職能—管理網(wǎng)絡(luò)零售部,,負責人員分工排班,、新員工培訓、銷售績效統(tǒng)計等,。 b.任職要求—六個月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗,,有團隊管理經(jīng)驗,溝通能力好,、執(zhí)行力強,。
銷售專員:a.崗位職能—負責在線答復(fù)客戶、商品促銷,、訂單處理等,;b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息
及產(chǎn)品專業(yè)知識,;打字速度快,,能同時應(yīng)付10人聊天;有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧,。
分銷主管:a.崗位職能—負責網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募,、管理,、發(fā)貨、支持等,;負責通過b2b平臺批量銷售產(chǎn)品,。 b.任職要求—熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進銷存軟件,;熟悉產(chǎn)品知識,,掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對快遞物流的規(guī)則非常了解,。
復(fù)核員:a.崗位職能—訂單復(fù)核,,確認地址、貨物無誤,。 b.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能,;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件,,工作耐心細致,。
打單員:a.崗位職能—負責打印打印發(fā)貨清單、快遞單,、安排發(fā)貨,、監(jiān)督運輸?shù)取?b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,,工作耐心細致,。
配貨員:a.崗位職能—按照配貨單進行配貨,質(zhì)檢,。 b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,,工作耐心細致。
打包員:a.崗位職能—對完成配貨的商品進行打包,。 b.任職要求—熟練各類商品打包技巧,,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細致,。
售后客服:a.崗位職能—負責接待售后客戶,,處理糾紛、退換貨,、 評價處理,、客戶答疑等。 b.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,,溝通能力強,,能妥善處理各類客戶糾紛。
客戶關(guān)懷:a.崗位職能—負責老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立,、數(shù)據(jù)分析、決策支持等,。b.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能,;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致,。
第三章電子商務(wù)部薪資表及獎金提成方案
崗位基本工資標準表
一,、提成說明: 提成獎金
以客服平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標程度,,職位不同享受不同分配比率,。
銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準。
1.客服平均提成,,提成獎金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運營階段按崗位工資+工作表現(xiàn)=$發(fā)放,,工作表現(xiàn)分300.400.500三個檔次,部門主管審核,,4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標績效=$來執(zhí)行) 每月10日前設(shè)定下月指標,,根據(jù)完成目標給予客服組不同比例提成獎金。 目標完成率60%以下,,無提成,;
目標完成率61%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%,;
目標完成率81%-100%,,客服組提成比例為總銷售額1.5%;
目標完成率101%%-150%,,提成比例為總銷售額2 %,;
目標完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。
提成獎金客服組平分,。
2.小組績效獎金客服小組所負責的店鋪完成店鋪指標并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給
予不同比例績效獎金,。
目標績效:
目標完成率60%(含60%以下),績效獎金300元
目標完成率61%-80%,,績效獎金400元
目標完成率81%以上,,績效獎金500元
工作表現(xiàn):視日常工作表現(xiàn)給予一定獎勵.
3.其他人員提成及獎金分配(計劃部,企劃部,,引流組,,倉儲部)
包含:員工提成及績效獎金。
(1)員工提成:
以客服平均提成為參照,;
助理級別提成為客服平均提成的100%,;
副助理級為客服平均提成的90%;
員工級為客服平均提成的80%。
(2)績效獎金:
a)企劃部績效考核:由運營總監(jiān)從頁面設(shè)計,、文字表現(xiàn),、店鋪轉(zhuǎn)化進行
評級。
b)貨品計劃部績效考核:由部門主管從產(chǎn)銷率,、各類報表,、貨品管理能
力上進行評級。
c)引流組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標完成度和引流效果上進行評
級,。
d)售后組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標完成度,、問題反饋、老客戶
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇六
1,,業(yè)務(wù)部
2,,財務(wù)部(會計&出納)
3,海關(guān)&商檢
4,,板房
5,,裁床
6,車縫車間
7,,后整理車間(含輔工,,整燙,qc,,包裝)
8,,廠務(wù)辦工廠(廠長,車間主任)
9,,維修部
10,,主輔料倉庫
11,餐廳
12,,行政人事部
13,,采購部
1、員工工作時間為上午8:00分至12:00分,,下午13:30分至17:30分,。
2、員工需自己打卡,,不能代打,,代打卡發(fā)現(xiàn)一次,扣雙方各20元罰款,。(可以考慮指紋或人臉識別)
3,、工廠員工外出,需向主管批準,,并在去向單上填寫,。
4,、遲到、早退15分鐘內(nèi),,罰款20元,。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處,。
5,,員工全月無缺勤,無早退,,無遲到獎全勤獎30元。全年無缺勤,,無早退,,無遲到獎年終獎獎工資的1.5%。
6,、員工無故曠工半日者:警告,,警告超過10次以上者,按自動離職處理,。
7,、休息日、法定假日按工廠規(guī)定休息,。
8,、員工休婚假、產(chǎn)假,、喪假,,須填寫請假條,主管簽字后再報總經(jīng)理簽字,,人事部留底,。
1,所有公司的發(fā)出的文件需要用公司信箋,,標注文號,,時間,主題,,加蓋公司公章,,并交公司留底。
2,,所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事,。
3,一般不可越級行文,,確需越級行文時,,應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員,。
1、上班時間應(yīng)著裝整齊,,穿工服,,佩戴工牌。
2,、工廠內(nèi)應(yīng)該采用普通話溝通,,包括老鄉(xiāng)間。
3,、同事之間不可吵架,,有問題提交上級解決,更不可動手打架及辱罵,。
4,、除辦公人員外,所有車間人員手機調(diào)至震動,,上班時間禁止撥打私人電話,。
5、不得隨意帶外人進入工廠車間,。
6,、所有工廠產(chǎn)品,工具,,物輔料等都不得帶出工廠,。
7、節(jié)約工廠資源,,包括用電,,用水,用紙等,。
8,、外來拜訪人員需要登記資料,出廠需檢驗行李,,進入車間需有人陪同,。
9、上班時間不能做玩游戲,,個人上網(wǎng)等私人活動,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇七
1、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全指示,,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件,、資料。做好廠安全會議記錄,,對安全部門的有關(guān)材料,,及時組織匯審,、打印、下發(fā),。
2,、組織檢查落實干部值班制度。
3,、負責對臨時來廠參觀學習,、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。
4,、搞好各車間的安全工作,,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規(guī)章制度。
5,、在安排,、總結(jié)工作時,同時安排,、總結(jié)安全工作。
1,、貫徹執(zhí)行國家及公司安全生產(chǎn)的方針,、法律、法規(guī),、政策和制度,,在廠長和安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)的安全監(jiān)督管理工作。
2,、負責對職工進行安全教育和培訓,,新入廠職工的廠級安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓和考核;組織開展各種安全活動;辦好安全教育室;制訂班組安全活動計劃;對領(lǐng)導(dǎo)參加情況進行檢查考核。
3,、組織制訂,、修訂本廠職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計劃,,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,。
4、組織安全大檢查,。執(zhí)行事故隱患整改制度,,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的`完成情況,。
5,、參加新建、擴建,、改建及大修,、技措工程的"三同時"監(jiān)督,,使其符合職業(yè)安全安全衛(wèi)生技術(shù)要求。
6,、會同設(shè)備管理部門負責輕烴分餾裝置,、鍋爐、壓力容器,、和罐區(qū)安全監(jiān)督工作,。
7、深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問題,,糾正違章作業(yè)。遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,,有權(quán)令其停止作業(yè),,并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8,、對各種直接作業(yè)環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督,,檢查各項安全管理制度的執(zhí)行情況。
9,、負責各類事故匯總,、統(tǒng)計上報工作,主管人身傷亡,、火災(zāi),、爆炸事故的調(diào)查處理,參加各類報公司事故的調(diào)查,、處理和工傷鑒定,,發(fā)生重大事故時,組織到公司匯報,。
10,、按公司有關(guān)規(guī)定,負責制訂職工勞動防護用品,、保健食品和防暑降溫飲料的發(fā)放標準,,并督促檢查有關(guān)部門按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用。
11,、會同有關(guān)部門搞好廠職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護工作,,不斷改善勞動條件。
12,、負責對廠各車間安全工作進行考核評比,,對在安全生產(chǎn)中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見,,會同工會等部門認真開展安全生產(chǎn)競賽活動,,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,,開展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn)科研成果,、先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理辦法,。
13、檢查督促有車間搞好安全技術(shù)裝備的維護保養(yǎng),、管理工作,。
14、建立健全安全管理崗,,指導(dǎo)基層安全工作,,加強安全基礎(chǔ)建設(shè),定期開展安全專業(yè)人員會議,。
1,、及時傳達、貫徹,、執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,,堅持生產(chǎn)與安全的"三同時"。
2,、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定和安全技術(shù)規(guī)程的作法,,應(yīng)立即制止并向領(lǐng)導(dǎo)報告,及時通知安全技術(shù)監(jiān)督部門共同處理,,嚴禁違章指揮,、違章作業(yè)。
3,、在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素,、險情及事故時,要果斷正確處理,,立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并通知有關(guān)職能部門,,防止事態(tài)擴大。
4,、參加安全生產(chǎn)大檢查,,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài),對各單位的安全生產(chǎn)情況及時在調(diào)度會上給予表揚或批評,。
5,、負責貫徹操作紀律管理規(guī)定,杜絕或減少非計劃停工和跑,、冒,、滴,、漏事故,實現(xiàn)安,、穩(wěn),、長、滿,、優(yōu)生產(chǎn),。
6、負責生產(chǎn)事故的調(diào)查處理,,統(tǒng)計上報工作,,及時向上級報告,參加其他報公司事故的調(diào)查處理,。
1,、編制或修訂的工藝技術(shù)操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標必須符合安全生產(chǎn)要求,,對操作規(guī)程,、工藝技術(shù)指標和工藝紀律執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核,。
2,、負責因工藝技術(shù)原因引起的事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計上報,參加其他報公司事故的調(diào)查處理,。
3,、執(zhí)行安全生產(chǎn)"三同時"的原則,組織技措項目的設(shè)計,、施工和投用時的"三同時"審查,。
4、組織并檢查各車間生產(chǎn)操作工人的安全技術(shù)培訓考核,。
5,、負責組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時改進技術(shù)上存在的問題,。
6,、組織開展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進技術(shù)和安全裝備,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇八
1.1 本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)管理的管理職能,、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核,。
1.2 本制度適用于本公司安全生產(chǎn)管理,。
2.1 《電業(yè)安全工作規(guī)程》(電力部dl408—91)。
2.2 《電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》(國電發(fā)[20xx]643號)。
2.3 《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》(國電發(fā)[20xx]311號),。
2.4 《安全生產(chǎn)工作獎懲規(guī)定》(國電總[20xx]478號),。
3.1 本公司安全管理實行經(jīng)理負責制,歸口安監(jiān)股管理,。
3.2 生產(chǎn)單位的各級安全管理人員按各自職能負責安全管理工作,。
3.3 各級領(lǐng)導(dǎo)堅持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,,堅持管生產(chǎn)必須安全的原則,。
3.4 全體職工嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,搞好安全管理工作,。
4.1 堅持“安全第一,,預(yù)防為主”的方針,公司各級領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)活動中必須把安全工作放在首位,,積極采取各種措施和對策,,保障職工的安全與健康,防止各類事故發(fā)生,。
4.2 安全生產(chǎn)無小事,,安全一票否決,對干部晉級和單位評優(yōu),,資質(zhì)評審中,,安全具有一票否決的作用。
4.3 公司安全目標必須人人熟悉,,各單位根據(jù)公司安全生產(chǎn)目標編制本單位的安全生產(chǎn)目標,。
4.4 加強對職工的安全思想教育和現(xiàn)場崗位的技術(shù)培訓工作,不斷提高職工的安全技術(shù)素質(zhì),。
45 安全生產(chǎn)必須正確處理好“四個關(guān)系”,,做好安全為主體,作好檢修消卻工作,,加強對設(shè)備的維護管理,,嚴禁設(shè)備帶病或超銘牌出力運行,,以確保設(shè)備的安全穩(wěn)定運行,。
4.6 按照“三不放過”的原則,嚴肅認真對待生產(chǎn)中所發(fā)生的各類事故的分析報告工作,,同時要做好事故,,障礙資料的歸檔工作。
4.7 安全教育管理
4.7.1為提高職工安全思想意識,,增強職工安全責任感,,增強法制觀念,使職工自覺遵章守紀,,以確保安全生產(chǎn),,必須堅持長期安全思想教育,。
4.7.2對新入公司人員,必須進行公司,,股室,,班組進行三級安全教育。
4.7.3由綜合辦負責組織,,安監(jiān)股協(xié)助進行安全教育及《電業(yè)安全工作規(guī)程》學習,,并經(jīng)考試合格。
4.7.4離開運行崗位三個月以上的值班人員必須經(jīng)過熟悉設(shè)備系統(tǒng),,熟悉運行方式的實習,,《電業(yè)安全工作規(guī)程》考試合格后,才能再上崗工作,。
4.7.5各生產(chǎn)崗位的人員,,必須熟悉掌握有關(guān)觸電現(xiàn)場急救,心肺復(fù)蘇和緊急救護以及消防器材使用等方法,。
4.7.6對參加本公司工作的臨時工,,外來施工人員,進入生產(chǎn)現(xiàn)場,,相關(guān)部門的安監(jiān)人員必須對他們進行安全教育及安全注意事項的交待,。
4.8 安規(guī)考試管理
4.8.1每年的安規(guī)考試規(guī)定在4月份進行。
4.8.2公司安規(guī)考試由安監(jiān)股組織命題,,全公司統(tǒng)一時間進行閉卷考試,。
4.8.3安規(guī)考試成績合格分數(shù)為76分,考試不及格者,,限定在1個月內(nèi)補考合格,,補考不合格者下崗1個月,舞弊者或無故不參加考試者,,下崗1個月,。
4.8.4從事特種工作作業(yè)人員,必須參加專業(yè)培訓和考試,,并持合格證上崗,。
4.8.5安全監(jiān)察機構(gòu):公司設(shè)立二級安全監(jiān)察機構(gòu),即公司,,股室二級安全監(jiān)察機構(gòu),。
4.8.6安全監(jiān)察人員必須具備作風正派,實事求是,,能堅持原則,。
4.8.7安全活動規(guī)定:股室安監(jiān)員應(yīng)做好記錄,活動保質(zhì)保量,防止走過場,,要結(jié)合實際,,以及不安全隱患等進行討論,記錄要工整,,每次發(fā)言人數(shù)不少于60%人/次,。
4.9 反事故措施計劃和安全技術(shù)勞動保護措施計劃管理
4.9.1“三措”計劃,應(yīng)在每年的6月份前編制完成,?!胺创搿庇媱澯缮a(chǎn)副經(jīng)理組織生技,安監(jiān)和有關(guān)部門提出,,由生技股,,安監(jiān)股負責匯編:“安措”計劃由各生產(chǎn)單位提出,安監(jiān)股負責匯編:“三措”計劃由生產(chǎn)副經(jīng)理批準后執(zhí)行,。
4.9.2各生產(chǎn)單位每年5月底前,,編制完成本單位的“兩措”計劃,并報生技股,,安監(jiān)股,。部門,單位不能實施的計劃,,需報公司列入公司年度計劃實施,,于6月底前由生技股,安監(jiān)股分別制訂“三措”計劃報州局,。
4.9.3因資金或材料等原因而影響本年度部門,,單位不能完成的“三措”計劃內(nèi)容,在下年度“三措”計劃中列入完成,。
4.9.4生產(chǎn)副經(jīng)理,,安監(jiān)股,生技股和各生產(chǎn)部門主要負責人,,安監(jiān)員應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)督“三措”計劃的完成情況,,公司每季進行一次檢查,生產(chǎn)部門每月對完成情況進行一次檢查,。公司將對“三措”計劃未完成的單位,,部門,按省公司(1997)148號文《關(guān)于加強安全管理工作的通知》中的規(guī)定進行處罰,。
4.10事故和障礙的調(diào)查,,分析管理
4.10.1事故和障礙的調(diào)查,,分析及處理必須嚴格執(zhí)行《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》,,《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》,《中華人民共和國勞動法》,《湖南省電力公司安全生產(chǎn)獎懲辦法(試行)》的通知和本公司的安全生產(chǎn)獎罰規(guī)定,,以及其他規(guī)定,。
4.10.2事故調(diào)查,分析必須堅持“三不放過”的原則,,實事求是 ,,嚴肅認真,反對草率行事,,更不能大事化小,,小事化了,嚴禁隱瞞事故,。
4.10.3各級領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)人員都必須認真貫徹執(zhí)行各類事故,,障礙統(tǒng)計標準。
4.10.4事故發(fā)生后,,必須迅速搶救受傷人員和防止事故蔓延擴大,,安監(jiān)人員和事
故調(diào)查人員應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場組織調(diào)查,搜集事故原始資料,,未經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)
導(dǎo)和安監(jiān)股同意,,任何人不得隨意變動事故現(xiàn)場。
4.10.5凡發(fā)生事故,,值班人員應(yīng)立即向當值調(diào)度匯報,,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)股報告,
事故當事人和相關(guān)人員在下班后離開事故現(xiàn)場前寫出事故的原始材料,。
4.10.6凡發(fā)生重大設(shè)備事故的調(diào)查,,由經(jīng)理組織安監(jiān),生技及相關(guān)股室負責人和有關(guān)專業(yè)人員,,成立事故調(diào)查組,,經(jīng)理擔任組長,主持調(diào)查工作,。
4.10.7凡發(fā)一般設(shè)備事故,,由生產(chǎn)副經(jīng)理組織調(diào)查。發(fā)生的未遂事故,,一類障礙(非責任的),,二類障礙由股室領(lǐng)導(dǎo)組織調(diào)查。
4.10.8凡發(fā)生輕傷事故和一類責任障礙,,安監(jiān)股組織調(diào)查,,主持召開分析會,責任單位安全第一責任人和安監(jiān)員及有關(guān)人員參加;性質(zhì)嚴重的輕傷事故的調(diào)查,,由安監(jiān),,生技,,工會等相關(guān)人員參加。
4.10.9事故發(fā)生后,,事故單位的安全員應(yīng)綜合寫出事故,,障礙分析書面材料報公司安監(jiān)股,安監(jiān)股綜合填寫報表報上級安監(jiān)部門,。
4.10.10事故,,障礙發(fā)生后,責任單位要召開分析會,,無故拖延或逾期不報者,,安監(jiān)股有權(quán)對其給予處罰(處罰依據(jù)本公司的《安全生產(chǎn)獎懲管理制度》)。
4.11安全報表管理
4.11.1安監(jiān)股必須按州局規(guī)定,,及時,,準確填報各種安全報表,次月的1日用電話或傳真報安全監(jiān)督部,。并按照部《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》的規(guī)定,,填報下列卡片,報表報送安全監(jiān)察部:事故(障礙)卡片,,人身事故卡片,,交通事故統(tǒng)計卡片,違章下崗統(tǒng)計表,,雙票合格率統(tǒng)計票,。
4.11.2安監(jiān)股必須按上級要求,及時,,準確填報人身事故報表,,每月初報出。
4.11.3凡發(fā)生設(shè)備事故,,人身傷亡事故,,障礙的單位,必須及時報告安監(jiān)股,。月內(nèi)交書面報告,。
4.11.4對發(fā)生設(shè)備事故,障礙,,人身事故的單位,,隱瞞不報者按相關(guān)規(guī)定加倍處罰。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇九
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律,、法規(guī)和制度,,保障政令暢通,做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,,同時對各項工作及時的溝通和,,特制定本管理制度,。
本制度適用于本公司各部門、車間,。
3.1本公司的各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時,必須負責管理安全工作,,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律,、法規(guī)和制度,在計劃,、布置,、檢查、總結(jié),、評比生產(chǎn)的同時計劃,、布置、檢查,、總結(jié),、評比安全工作。
3.2,、每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議,,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項,并做好會議記錄,。
3.2.1,、會議由安全生產(chǎn)委員會組織,相關(guān)部門人員參加,。
3.2.2,、匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行,。
3.2.3,、組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
3.2.4,、研究落實安全生產(chǎn)檢查,,有明確的目的和具體計劃(安全月、年檢,、季檢,、月檢計劃的布置、落實),。
3.2.5,、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進。
3.3,、審查,、批準新建,、改建、大修的設(shè)計,、計劃以及工程驗收和運行工作的監(jiān)控,。
3.4、組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作,,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施,,督促有關(guān)部門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護工作。
3.5,、研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育,,在采用新工藝、新方法,、新技術(shù),、新設(shè)備時,要有計劃的組織進行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓,。
3.6,、審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析,明確責任,,確定責任人,。
3.7、審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責任目標》的內(nèi)容,。
3.8,、審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實方案。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇十
一,、結(jié)盟項目,、商品和標準由公司統(tǒng)一制定,參與結(jié)盟的個人必須嚴格執(zhí)行此規(guī)定,。
二,、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,,廉潔奉公,,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)知識,,做到業(yè)務(wù)熟練精通,。
三、對結(jié)盟商品嚴格履行審查驗收制度,,嚴把質(zhì)量關(guān),、數(shù)量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,,入庫單需交財務(wù)一份,。
四,、入庫商品實行規(guī)范管理,庫管員要分類準確,,擺放整齊,,井然有序,帳物相符,,衛(wèi)生整潔,,不臟不亂;保管要妥善精心,,無損壞丟失,。
五,、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,,規(guī)格型號,樣式顏色,,性能數(shù)量等,,做到心中有數(shù),隨手可取,。
六,、積分券妥善保管,發(fā)放準確無誤,。
七,、發(fā)放商品要點準數(shù)目,查看質(zhì)量,,包裝嚴密,,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,,發(fā)貨時,,要保證及時將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八,、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,,做好與運輸單位的交接工作,手續(xù)要建全無誤,。
九,、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,,不準與各店爭吵,,尤其發(fā)生爭議時務(wù)必耐心解釋。
十,、確有質(zhì)量問題保證退貨,,一般商品在必要時可以調(diào)換,,遇有爭議問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,,確保售后服務(wù)工作落實到位,。
十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),,主動及時與相關(guān)店保持聯(lián)系,,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記,。不斷改進和完善物流配送工作,。
十二、根據(jù)市場需求和物流工作運營實際情況,,主動及時向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出意見或建議,。
十三、認真注意庫房的安全管理,,衛(wèi)生整潔,,及時通風,經(jīng)常注意檢查電源,、火源,、水源,注意防火,,防盜,、防霉、防損壞,,尤其以安全第一,。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,,專人負責,,書面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
十五,、物流每月末必須和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,,搞好月末盤點,,如發(fā)現(xiàn)帳物不符時立即查明原因,追究相關(guān)人員責任并及時采取應(yīng)急措施,。
十六,、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,,經(jīng)公司主管副總同意,,由辦公室主任安排車輛。
十七,、財務(wù)嚴格執(zhí)行物流商品運輸費用標準,,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決,。
十八、上架商品依據(jù)市場銷售實際情況,,適時組織必要的下架,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇十一
1、目的
1.1規(guī)范和完善薪資管理,,最大限度地調(diào)動員工工作積極性,,體現(xiàn)“注重績效、獎勤罰懶;鼓勵創(chuàng)造,,增創(chuàng)效益”激勵分配原則,,建立與市場經(jīng)濟,、現(xiàn)代企業(yè)制度和公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)薪酬體系,,公司薪酬管理制度。
1.2結(jié)合本地區(qū),、行業(yè)實際情況,,在公司支付能力范圍內(nèi)設(shè)計各崗位工資、短期激勵和中長期激勵合理結(jié)構(gòu),,使其對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性、激勵性,。
1.3以員工崗位責任,、工作績效、勞動技能,、勞動態(tài)度等指標綜合考核員工報酬,。
2、適用范圍
本制度適用于已同公司簽訂勞動合同經(jīng)理級(含)以下員工,。
3,、工資模式
薪酬構(gòu)成(員工工資)=基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+福利
(1)基礎(chǔ)工資為參照珠海市最低月保障工資標準。
(2)崗位工資是根據(jù)員工所在崗位責任大小,,技術(shù),、智力要求高低,勞動強度大小和勞動條件好壞來確定工資。
(3)績效工資是根據(jù)公司月度對各部門工作任務(wù),、經(jīng)營目標,、員工職責履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立,。
(4)福利包括住房公積金,、中夜班補貼、資歷補貼,、防暑降溫補貼,、加班補貼等;各類補貼標準詳見《公司福利管理制度》。
4,、薪酬層級及薪點
4.1根據(jù)部門職責,,將公司所有部門薪酬系統(tǒng)分為兩類(一類部門和二類部門),一類部門與二類部門總體相差20%,。
4.2根據(jù)部門類別及崗位編制,,將每類部門所有崗位分為6個系列,每一薪酬系列主管(含)級以下崗位包含7個薪點,,經(jīng)理級崗位包含5個薪點,。每一系列相鄰薪點差距約為8.5%。每一系列重疊薪點崗位1~3個不等,。
4.3根據(jù)員工所在崗位確定薪酬系列,,依據(jù)員工個人工作能力、工作經(jīng)驗,、工作業(yè)績,、承擔職責及崗位對公司經(jīng)營目標影響程度等諸多因素,確定員工個人薪酬薪點,,管理制度《公司薪酬管理制度》,。每個薪點值含月基本工資、崗位工資和月績效工資三部分,。
4.4新入職試用期內(nèi)員工,,其薪酬按所在崗位工資和績效工資80%發(fā)放。
4.5新入職應(yīng)屆中專生,、大學生見習期為一年,,期間薪資級別分別為:中專生為2.6.4級;大專生為2.6.5級;本科生為2.5.3級;碩士生為2.5.6級;博士為2.4.7級;見習期滿后根據(jù)個人工作能力及崗位性質(zhì)等因素重新核定薪資級別。
4.6薪資級別及對應(yīng)薪點值
5,、年度績效獎金
5.1年度績效獎金與公司整體經(jīng)營效益,、部門業(yè)績及個人績效三項考核指標掛鉤。年終獎勵計發(fā)次數(shù)和具體發(fā)放標準由公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,時間為下一年年初。
5.2在總公司范圍內(nèi)調(diào)動員工,依調(diào)動前后工作月數(shù),,按實際出勤時間和工作業(yè)績考核結(jié)果計發(fā);非總公司范圍內(nèi)調(diào)動人員不計發(fā)年終獎勵,。
5.3休產(chǎn)假,、病假人員按實際出勤月數(shù)計發(fā)。
5.4整年度之內(nèi)請事假累計兩個月以上(含兩個月),,累計請病假四個月(含四個月)以上,,不計發(fā)年終獎勵。
5.5員工績效獎金計算按《公司績效考核管理制度》執(zhí)行,。
6,、實習期、試用期內(nèi)員工及臨時聘用人員不發(fā)績效獎金,。
7,、職位晉升與薪酬調(diào)整。
轉(zhuǎn)正定級后員工薪酬調(diào)整,,分為正常年度調(diào)薪,、異動調(diào)薪和特別調(diào)薪三種。薪酬調(diào)整時,,只考慮績效結(jié)果和能力表現(xiàn),,不考慮學歷,工齡,,性別等因素,。薪酬調(diào)整結(jié)果應(yīng)在調(diào)整確認后第二個月體現(xiàn)。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇十二
電子商務(wù)公司管理
制度大全
目錄
第一章工作理念第二章工作信念第三章組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)描述 電商交易中心 信息中心 客服中心 營銷中心 崗位職責描述 電商交易中心經(jīng)理 信息中心主管 客服中心主管 營銷中心主管 硬件網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專員 軟件數(shù)據(jù)技術(shù)專員 400客服 營銷顧問
第四章員工職業(yè)行為規(guī)范 適用范圍 基礎(chǔ)規(guī)范
形象規(guī)范 辦公規(guī)范 禮儀規(guī)范 電話禮儀
第五章績效考核方案 考核目的 考核用途 考核原則 第四條考核對象 第五條考核機構(gòu) 第六條考核原則 績效考核周期 績效管理工具 考核對應(yīng)關(guān)系
績效考核維度和指標的選擇
年度考核成績與年終獎金發(fā)放對應(yīng)關(guān)系 考核結(jié)果的其他獎懲 特別獎勵與專項獎勵 績效面談 績效申訴 跟蹤和評估
第六章數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范
附件一:電話禮儀規(guī)范范本 接聽電話禮儀規(guī)范 特殊情況的處理電話回訪語言規(guī)范
附表一:員工月工作計劃,、結(jié)果反饋表附表二:員工業(yè)績考核表
摘要
為明確電商中心崗位職責,,優(yōu)化工作內(nèi)容,,規(guī)范工作流程,,特訂立本制度。
第一章工作理念
以效率求效益,,解客戶之憂,,樹立公司品牌形象。
第二章工作信念
熱情:以飽滿熱情,,對待工作,,對待客戶和同事。效益:以最小成本,,換取客戶和公司的互利共贏,。敬業(yè):對工作要恪盡職守,是敬業(yè)成為職業(yè)習慣,。勤勉:對待本職工作應(yīng)該積極勤懇,、努力、負責。創(chuàng)新:不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路以提高工作效率,。服從:服從上級安排和指示,,按時完成本職工作。
第三章組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)描述
電商交易中心
主要職責是依據(jù)公司戰(zhàn)略制定平臺年度工作計劃,,并達成平臺年度工作目標,;在籌備期負責平臺架構(gòu),初設(shè),,方案制定,,團隊培訓,保證平臺建設(shè)速度,;平臺籌建完成之后負責平臺的推廣,、運營以及日。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇十三
第1條為加強財務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度,。
第2條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,,以提高經(jīng)濟效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第3條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,,
精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累。
第4條公司及全資下屬公司,、企業(yè)(含51股權(quán)的全資,、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度,。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行,。
第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員,。
第6條公司部會計師。
公司設(shè)計劃財務(wù)部,。計劃財務(wù)部設(shè)部長,、副部長,。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)財務(wù)部,。財務(wù)部設(shè)部長,、副部長
計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員,。
第7條總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責。
總會計師主要職責如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會,、董事會的決議,,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,,落實完成計劃的措施,,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,,對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查公司基建,、投資,、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見,;
3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。
4.審核下屬公司,、企業(yè)投資和效益的計算方案,;
5.編制公司員工工資、獎金,、福利方案和股東分紅派息方案,;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,、法令,、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令,、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,;
8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動,、任免、晉升,、獎懲等提出建議,、評定,,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
9.負責搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓工,,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,;
10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書,。
第8條計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門,,除做好本部門各項業(yè)務(wù)工作外,負責從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員進行領(lǐng)導(dǎo),、指導(dǎo),、檢查、監(jiān)督,。
第9條計劃財務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部的工作,,在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。
計劃財務(wù)部部長的主要職責是:
1.主持計劃財務(wù)部的工作,,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責任制,,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,,控制和降低公司的經(jīng)營成本,,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月,、季,、年度向總會計師、總經(jīng)理,、董事會提交財務(wù)分析報告,;
3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批,、報批和銀行借,、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司,、企業(yè)進行財務(wù)檢查,,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,;
5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,,主持公司的財產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新項目,、重大投資,、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。
第10條計劃財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,,負責公管的財務(wù)管理工作,。
第11條下屬公司,、企業(yè)的財務(wù)部設(shè)部長,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作,。財務(wù)部部長的主要職責是:
1.主持財務(wù)部的工作,,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財務(wù)計劃,,搞好會計核算,,及時、準確,、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù),、資料和財務(wù)分析報告,;
3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究,;
4.負責編制會計報表,,主持清查財產(chǎn);
5.執(zhí)行財經(jīng)法令,、制度,、決定,堅持原則,,增收節(jié)支,,提高經(jīng)濟效益;
6.監(jiān)督,、檢查資金使用,、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表,、單證,,杜絕貪污、浪費及不合理開支,。
第12條財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,,負責分管的財務(wù)工作。
第13條各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度,。
出納員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入、費用,、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,,互相配合,,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
記帳,、算帳,、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,,數(shù)字準確,,帳目清楚,日清月潔,,按期報帳,。
第15條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。
第16條財會人員在辦理會計事務(wù)中,,必須堅持原則,,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告,。
公司支持財務(wù)人員堅持原則,,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù),。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵,。
第17條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動,。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計工作。
被撤銷,、合并單位的財會人員,,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金,、債權(quán)債務(wù)移交清冊,,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表,、帳目、款項,、公章,、實物及未了事項等,。
移交交接必須監(jiān)交。下屬公司,、企業(yè)一般財會人員的交接,,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進行監(jiān)交;財務(wù)部部長的交接,,由計劃帳務(wù)部部長會同本單位領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,;計劃財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交,。
企業(yè)管理規(guī)章制度建設(shè)情況 企業(yè)管理規(guī)章制度和管理辦法篇十四
1,、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取,。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買,。
3、辦公用品費用每月攤銷一次,,如費用超出預(yù)算,,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。
4,、員工離職時,應(yīng)認真清點辦公用品,,到行政部填寫交接清單并簽字,。
5、公司辦公用品每月1日,、15日發(fā)放2次,,其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。
1,、公司印章刻制均須報總裁批準,,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2,、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?,但須?jīng)總裁批準。
3,、各部門印章由各部門指定專人負責保管,;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4,、用印人填寫用印登記簿,,注明用印事由、數(shù)量,、申請人,、批準人,、用印日期,。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印,。
1,、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責,未經(jīng)行政部確認,,各部門不得私自拿到公司外復(fù)印,。
2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記,。
3,、復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,,復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷,。
4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,,除責成其重新填寫外,,將限制該部門使用復(fù)印機,直至落實責任及相關(guān)處罰,。
5,、任何人不得利用公司機器復(fù)印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,,通知人事部進行處罰。
1,、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā),。
2,、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,,并負責通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認,。
3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。
1,、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責,。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件,、報刊,、掛號、電報的發(fā)送,、登記,,以及特殊文件資料的遞送。
2,、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿,、發(fā)文登記。
3,、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領(lǐng)取,。
4、對貴重物品,、匯款,、郵包,要進行專門登記,,并及時通知個人簽字領(lǐng)取,。
5、對投遞錯誤的郵件,,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移,。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責印制,。
3、名片印制前需確認名片職務(wù),、職稱,、部門是否相符,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。
4、公務(wù),、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源,。
5,、自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取,。
6,、名片印制費用每季度攤銷一次。
為加強我公司固定資產(chǎn)管理,,規(guī)范管理工作程序,,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費,;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規(guī)定,,結(jié)合我公司實際情況,特制定我公司設(shè)備申請流程:
(一)原則:
講究計劃性和成本效益,,以物質(zhì)資源供給的有序性,,保證公司職能的按計劃完成:
1、配發(fā)過程中,,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,,要以客觀需要為依據(jù),,而不是單純的級別;
2,、要考慮實際可能的收益(對工作的推動),,而不是不計工本,不問效果,,一定要保證重點,,分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上,;
3,、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率,。
(二)具體流程:
1,、各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃,提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實,、理由充分),,經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部,。
2,、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),,遵循設(shè)備申請原則,,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買),。
3、如果采取"調(diào)撥"程序,,行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施,;
4、如果采取"購買"程序,,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行,。
5、采購由行政部統(tǒng)一申請費用,、組織購買,、費用攤銷,過程遵循"價廉物美"的原則,,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,,注意設(shè)備的性能價格比,多壓價比價,、厲行節(jié)約,。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,,由各部門登記領(lǐng)用,,責任到人。
6,、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫,,并在部門設(shè)備管理員處登記。
1,、員工到職,,由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。
2,、每月30—31日,,各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。
3,、每月1—2日,,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,,順延兩天,。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。
4,、如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏,,由各部門內(nèi)勤負責??惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單,,并由部門經(jīng)理簽字確認,。
5、非正式員工(實習生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,,研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票,。
為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?,F(xiàn)將有關(guān)訂餐,、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>
1,、各部門根據(jù)各部門的實際需要,,提出訂餐、訂票,、訂房申請,,并填寫相應(yīng)的申請表(內(nèi)容具體詳實),部門經(jīng)理簽字確認,。
2,、各部門在訂餐、訂票,、訂房之前,,先行申請好費用,交予行政部代辦,,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。
3,、各部門承擔在訂餐,、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,,例如承擔退票費,、退房費等。
4,、費用超過500元以上,,申請需要其部門主管副總簽字確認。
5,、訂餐,、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,,訂餐,、訂房一般提前1~2天)。
6,、各部門申請不得提高出實際需要的要求,。
1,、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅,、大方,、實用,能體現(xiàn)公司形象,。
2,、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請,,填寫禮品領(lǐng)用單,,簽字確認費用來源。
3,、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品,。
4、禮品費用每季度攤銷一次,,如費用超出預(yù)算,,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。
1,、公司宣傳品包括手提袋(長、短),、宣傳彩頁,、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。
2,、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。
3,、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,,需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單,由部門經(jīng)理簽字確認后,,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用,。
4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,,如費用超出預(yù)算,,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。
5,、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責成其重新填寫外,,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰,。
1,、公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,,便于安排和登記備案,。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。
2,、會議承辦人需提交會議時間,、會議地點、所需準備等(見附表3),,便于行政部配合工作,。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。
3,、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,,會議資料由行政部整理、立卷,、存檔,。
4、會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,,查收設(shè)備,。
5、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次,。
1,、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用,公司人員如要用車,,請遵循以下管理條例,。
2、公司車輛由行政部門負責管理,,分別按車號設(shè)冊登記管理。
3,、公司車輛的使用實行"派車單"制度,。員工應(yīng)認真填寫"派車單",交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字,。若有預(yù)計用車需要,,應(yīng)提前2—3天向行政部門提交"派車單"申請。
4,、"派車單"經(jīng)行政部匯總后,,由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度。
5,、車輛使用完畢,,使用人員,、駕駛?cè)藛T須填寫"車輛使用實際情況記錄單",交行政部備案,。
6,、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,,如超過耗油標準時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理,。
7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:
①市內(nèi)用車:普通轎車里程費1.5元/公里,;面包車里程費2元/公里,。等候計費:等候時間在半小時內(nèi),免計費用,,超過半小時部分,,按0.5元/分鐘計費。
②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里,;面包車里程費2元/公里,。直接費用(如汽油費、過橋過路費,、停車費等),,由各用車部門自理。
③各部門車輛使用費每季度結(jié)算,,并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部,。
1、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員,;
2,、部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫《設(shè)備報修單》(提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象),,部門經(jīng)理批準后送交行政部,;
3、行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號,,聯(lián)系廠商,,組織及時維修;
4,、通過暫借,、調(diào)撥等方式,將暫時不用的設(shè)備給報修者使用,;
5,、機器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用,;
6,、涉及到的維修費用,由各部門承擔,。
(一)原則
電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體,。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,,信息確認有效,,發(fā)布時間合理等,特制定本使用規(guī)范,。
一,、使用主體
1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán),。
2,、行政事業(yè)部設(shè)專人負責電子屏的使用、維護,、修理,。
3、電子屏責任人的職責包括:及時實施公司信息發(fā)布,,制定信息發(fā)布時間表,,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,,電子屏日常維護,,電子屏故障排除,電子屏修理配合等,。
4,、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。
二,、發(fā)布內(nèi)容
1,、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。
2,、日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹,、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài),。
3、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知,、各類公告,、各類賀詞及其他信息。
4,、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成,。
5,、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。
三,、發(fā)布時間
1,、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。
2,、日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日2小時,,分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時,,分4—6時段發(fā)布,;業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時,分2—4時段發(fā)布,。
3,、特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,,分4個時段,;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日,每日2小時,,分2—4個時段,;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。
四,、發(fā)布信息確認
1,、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。
2,、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認,。
3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準,。
4、特別型信息由出處單位的分管副總確認,。
5,、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件),,經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布,。
附表:行政部工作人員職能劃分表。
姓名:
房間號:
工作職能:
405
公司行政,、辦公室,、后勤全面協(xié)調(diào)管理。(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等)
405
公文流轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真,、辦公用品發(fā)放、午餐管理,、綠化管理,、飲用水管理、訂餐,、訂房,、訂票等。
405
一樓接待文秘,、信件收發(fā),、辦公配合。
405
文印,、傳真信件的辦公配合,。
403
印章管理、研究生管理,、檔案管理,。
403
一樓接待文秘、圖書室管理,。
403
固定資產(chǎn)管理(含設(shè)備申購),、保安保潔管理、各種維修服務(wù),。
405
宣傳,、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放,。
405
會議接待,、培訓、活動策劃,。(含工會活動)