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游客接待員職位的認(rèn)識篇一
(1)熱情禮貌地幫助客人登記入住及回答客人的各種詢問;(2)熟知公司及本部門的一切規(guī)章制度,、服務(wù)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),;
(3)熟悉景區(qū)、各酒店的各種服務(wù)設(shè)施,、營業(yè)時間,,了解本市交通,、商業(yè)、等方面的情況,,掌握各酒店的各種促銷活動,、會議安排等,以便滿足客人問詢的需要,;(4)熟練操作電腦系統(tǒng),,能獨立工作;
(5)接受客人的訂房要求,,向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施,,解答客人的任何問題;(6)根據(jù)客人的要求,,安排叫醒時間,、行李運送時間等;
(7)就客人的行李與行李中心聯(lián)系,,以保證行李迅速準(zhǔn)確送至客房,;
(8)與酒店保持密切聯(lián)系,了解客房狀況,,以保證及時向客人提供合乎標(biāo)準(zhǔn)的客房,。(9)按公安部相關(guān)規(guī)定為客辦理入住登記手續(xù),認(rèn)真做好公安網(wǎng)的掃描與錄入,;(10)準(zhǔn)時報到,,上班穿著正確制服,佩戴工作牌,;注重個人形象儀表,。
游客接待員職位的認(rèn)識篇二
玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司
接待崗崗位職責(zé)
一、行政前臺接待 1,、接待來訪者
接待不明目的來訪者,,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待,。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問對象是公司領(lǐng)導(dǎo),,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,,并通知其接待。2.,、接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。3,、接聽電話
接聽電話時,,應(yīng)先說“您好,,玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司,請問有什么可幫您”,。接聽電話時使用文明禮貌用語,,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)(1)、若來電人提出要求,,須記錄的必須及時記下,。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間,、來電人姓名,、事由、相關(guān)事項,。(2),、接電話時必須注意禮儀,語速平和,,保持自然,、得體、大方的形象,,話機與臉龐成45度角,,身體不得傾斜,不得嘴里吃東
西,,不得前仰后合,。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧,。(3),、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,,需安排客人情緒的,,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘,。(4),、接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)。
4,、接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,,告知上班時間在公司推銷,,會影響他人工作。
二,、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報刊雜志時,,應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三,、
快遞管理 1.,、接待快遞員熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,。2,、轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記,。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。四,、會務(wù)工作
1.,、會議前準(zhǔn)備工作
主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,,并積極協(xié)助;做好會議室準(zhǔn)備工作等工作,。2,、會議中服務(wù)工作
維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,,適時為參會者準(zhǔn)備茶水飲料,,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作,。3,、會議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作,。五、行政前臺日常事務(wù)
1,、保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺電腦,、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,,排除故障。2,、前臺電源管理
每日下午下班后,,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。3,、公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。4,、其他日常工作職責(zé)(1),、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記),。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù),、來訪事由,、出入時間。(2),、上班時間必須在崗,。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗,。外出期間,,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗,。如無法安排人員,,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗,。(3),、日常工作以前臺接待為主,復(fù)印,、打印工作為輔,。協(xié)助行政專員進行復(fù)印、打印,。(4),、必須掌握復(fù)印機、傳真機,、碎紙機的使用方法,,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印,、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺。(5),、前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔,、干凈,無灰塵,、無污漬(6),、除公司宣傳單、個人茶杯,、臺歷,、盆花外,不得放置任何物品,。不得堆放食物,、雜物。不得在前臺吃食物,。(7),、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座,。公司人員不得聚在前臺閑聊,,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過 十分鐘,。需超過十分鐘的,,應(yīng)改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排,。(8),、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作.六、儀容儀表要求
1,、公司訂制制服的,,須穿著制服上班。無訂做制服時,,須穿職業(yè)裝,,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊
2,、不得露肩裝,、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班,。不得裝過短的裙裝,。
3,、頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,,不得有頭皮屑,。
4、常剪指甲,,保持清潔,,不得留長指甲,不能涂指甲油,,指甲內(nèi)不得有黑色物狀,。 5、上班期間應(yīng)化淡妝,,除戒指外不 6,、得佩戴飾物。不得在前臺化妝,。
7,、保持良好的站、坐,、走姿,。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,,不得搖頭晃腦,,東張西望。走時保持站的基礎(chǔ)上,,水平向前,,平穩(wěn)適中。
游客接待員職位的認(rèn)識篇三
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責(zé)任
為加強游客中心管理,,明確職責(zé)范圍,,提升游客中心工作水平,加大宣傳促銷力度,,實現(xiàn)知名度迅速提高,,市場占有份額增加的目標(biāo),特制定本責(zé)任書: 一,、責(zé)任目標(biāo)范圍
1,、負(fù)責(zé)解答游客旅游咨詢工作。 2,、負(fù)責(zé)游客接待工作,。
3、負(fù)責(zé)游客投訴及救援電話的記錄,、匯報,、反饋工作,。 4、負(fù)責(zé)游客信息的分類統(tǒng)計工作,。5,、負(fù)責(zé)旅游旺季的值班工作。6,、負(fù)責(zé)游客中心物品租借管理工作,。
7、負(fù)責(zé)與旅行社建立合作關(guān)系,,推廣佳縣旅游線路工作。 8,、負(fù)責(zé)對外宣傳促銷工作,。
9、負(fù)責(zé)搜集旅游信息,、拓展客源市場工作,。
10、負(fù)責(zé)工作人員的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、考勤、紀(jì)律,、儀容及辦公地形象管理工作,。
11、負(fù)責(zé)重大促銷活動的準(zhǔn)備工作和加強日常管理工作,。 二,、責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1、在解答游客來人,、來電的旅游咨詢工作中要做到熱情文明,、解答要真實、客觀,、準(zhǔn)確,、恰如其分。 2,、做好游客接待工作,,對于游客的旅行活動要周密安排,認(rèn)真組織,,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接,、誤接的情況。
3,、接受游客投訴救援電話時,,記錄要清晰準(zhǔn)確,,匯報要及時,即接即報,,不漏登,、漏報。
4,、游客信息的統(tǒng)計工作,,分類清楚,記錄清晰準(zhǔn)確,,堅持周報,、月報制度,重大情況及時匯報,。
5,、旅游旺季(4.15--10.15)值班工作人員做好值班記錄,不脫崗離崗,。
6,、熟悉旅游資源、導(dǎo)游業(yè)務(wù),、導(dǎo)游技巧,,熟練掌握導(dǎo)游詞。 7,、加大宣傳促銷力度,,積極與當(dāng)?shù)芈眯猩缃㈤L期合作關(guān)系,推廣淶源旅游線路,,加強與媒體記者聯(lián)系,,樹立佳縣旅游形象;深入調(diào)研,,把握市場信息,,拓展客源市場。
8,、對游客中心工作人員要加強管理,,制定學(xué)習(xí)制度,規(guī)定儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,。加強考勤和紀(jì)律管理,,提倡文明有序。策劃組織大型促銷活動或負(fù)責(zé)重大節(jié)慶活動的接待工作時,,要積極主動,,認(rèn)真籌辦,確保不出現(xiàn)任何漏洞,。
2018年2月6日
游客接待員職位的認(rèn)識篇四
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責(zé)任
為加強游客中心管理,,明確職責(zé)范圍,,提升游客中心工作水平,加大宣傳促銷力度,,實現(xiàn)知名度迅速提高,,市場占有份額增加的目標(biāo),特制定本責(zé)任書: 一,、責(zé)任目標(biāo)范圍
1,、負(fù)責(zé)解答游客旅游咨詢工作。 2,、負(fù)責(zé)游客接待工作,。
3、負(fù)責(zé)游客投訴及救援電話的記錄,、匯報,、反饋工作。 4,、負(fù)責(zé)游客信息的分類統(tǒng)計工作。5,、負(fù)責(zé)旅游旺季的值班工作,。6、負(fù)責(zé)游客中心物品租借管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)與旅行社建立合作關(guān)系,推廣佳縣旅游線路工作,。 8,、負(fù)責(zé)對外宣傳促銷工作。
9,、負(fù)責(zé)搜集旅游信息,、拓展客源市場工作。
10,、負(fù)責(zé)工作人員的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、考勤,、紀(jì)律,、儀容及辦公地形象管理工作。
11,、負(fù)責(zé)重大促銷活動的準(zhǔn)備工作和加強日常管理工作,。 二、責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1,、在解答游客來人,、來電的旅游咨詢工作中要做到熱情文明,、解答要真實、客觀,、準(zhǔn)確,、恰如其分。 2,、做好游客接待工作,,對于游客的旅行活動要周密安排,認(rèn)真組織,,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接,、誤接的情況。
3,、接受游客投訴救援電話時,,記錄要清晰準(zhǔn)確,匯報要及時,,即接即報,,不漏登、漏報,。
4,、游客信息的統(tǒng)計工作,分類清楚,,記錄清晰準(zhǔn)確,,堅持周報、月報制度,,重大情況及時匯報,。
5、旅游旺季--值班工作人員做好值班記錄,,不脫崗離崗,。 6、熟悉旅游資源,、導(dǎo)游業(yè)務(wù),、導(dǎo)游技巧,熟練掌握導(dǎo)游詞,。7,、加大宣傳促銷力度,積極與當(dāng)?shù)芈眯猩缃㈤L期合作關(guān)系,,推廣淶源旅游線路,,加強與媒體記者聯(lián)系,樹立佳縣旅游形象;深入調(diào)研,,把握市場信息,,拓展客源市場。
8,、對游客中心工作人員要加強管理,,制定學(xué)習(xí)制度,規(guī)定儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,。加強考勤和紀(jì)律管理,,提倡文明有序。策劃組織大型促銷活動或負(fù)責(zé)重大節(jié)慶活動的接待工作時,,要積極主動,,認(rèn)真籌辦,確保不出現(xiàn)任何漏洞,。
2018年2月6日