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企業(yè)規(guī)章制度的制定必須篇一
第一條 為創(chuàng)造一個文明、優(yōu)美,、整潔,、有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感,、推進公司日常工作規(guī)范化,、秩序化、樹立公司形象,特制定本制度,。
第二條 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(辦公室,、走廊、衛(wèi)生間,、室外衛(wèi)生區(qū))的環(huán)境衛(wèi)生管理,。
第三條 公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應當按照各自的職責,，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作,。
第四條 公司所有員工都應提高環(huán)境衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣,。
二,、室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理
第五條 公司員工個人的辦公桌、椅,、電腦,、打印機、掃描儀,、電話機,、傳真機、書櫥,、書柜,、書架,、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈,。
第六條 個人的'文件,、資料須擺放整齊，桌面應保持整潔,、干凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上,，個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內(nèi),。
第七條 下班后個人的文件要整理,、擺放整齊;座椅要歸位。
第八條 為美化辦公環(huán)境,，每個辦公室應不少于三盆花,。
三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第九條 辦公室地面每日輪值人員要認真打掃,，拖把洗干凈,，擰干水后拖地，保持地面清潔,、干凈,，無污染。
第十條 當日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,，當垃圾蔞內(nèi)垃圾超過三分之二時應及時清理,。
第十一條 公共走廊、衛(wèi)生間每日輪值人員要認真打掃,，保持地面無瓜皮,、果殼、紙屑等臟物,。
第十二條 衛(wèi)生間洗手臺面,、鏡面要保持干凈、清潔,，茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,，輪值人員要每日清理。垃圾桶內(nèi)垃圾不應超過三分之二,。
第十三條 衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、擺放整齊,。
第十四條 辦公樓公共區(qū)域責任劃分：
三樓樓道及窗戶,、三樓樓梯間及窗戶、三樓培訓室,、復印室由采購部負責;
二樓樓道及窗戶,、二樓樓梯間、女衛(wèi)生間由財務部負責;一樓樓道及窗戶、大小會議室,、活動室,、男衛(wèi)生間、門廳由綜合部負責,。
各部門可根據(jù)本部門實際安排輪值,，責任到人。各分庫要負責做好本單位區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理,。
四,、室外衛(wèi)生區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理
第十五條 星期五下午為學習、勞動日,，通常情況下室外衛(wèi)生責任區(qū)每2星期打掃一次,，如地面較臟應隨時打掃。
第十六條 冬季下雪時要以雪停為令,，隨時做好積雪清掃,，積雪應掃至綠化區(qū)內(nèi)。
第十七條 室外衛(wèi)生責任區(qū)劃分：
辦公樓西墻——1號庫東墻為界(含宣傳櫥窗)由綜合部負責,。
辦公樓西墻——警衛(wèi)室外__米處為界(含宣傳櫥窗,、停車場)由采購部負責。
辦公樓兩側(cè)道路由財務部負責,。
第十七條 以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,，公司將其進行不定期檢查，檢查發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的,，應責成進行整改,。
第十八條 違反本制度影響公司形象的，根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰,。
一,、結盟項目、商品和標準由公司統(tǒng)一制定,，參與結盟的個人必須嚴格執(zhí)行此規(guī)定,。
二、物流人員要忠于職守,，認真嚴謹,，廉潔奉公，不謀私利,，苦心鉆研專業(yè)知識,，做到業(yè)務熟練精通。
三,、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,，嚴把質(zhì)量關,、數(shù)量關，驗收合格后方可下帳入庫,，入庫單需交財務一份,。
四、入庫商品實行規(guī)范管理,，庫管員要分類準確,，擺放整齊，井然有序,，帳物相符,，衛(wèi)生整潔，不臟不亂;保管要妥善精心,，無損壞丟失,。
五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,，規(guī)格型號,，樣式顏色，性能數(shù)量等,，做到心中有數(shù),，隨手可取。
六,、積分券妥善保管,，發(fā)放準確無誤。
七,、發(fā)放商品要點準數(shù)目,，查看質(zhì)量，包裝嚴密,，做好標記,，認真做好登記并準確及時出庫，發(fā)貨時,，要保證及時將貨單傳真到相關加盟店,。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,，做好與運輸單位的交接工作,，手續(xù)要建全無誤。
九,、服務態(tài)度和藹熱情,，接待工作不燥不煩，不準與各店爭吵,，尤其發(fā)生爭議時務必耐心解釋,。
十、確有質(zhì)量問題保證退貨,，一般商品在必要時可以調(diào)換,，遇有爭議問題及時向主管領導匯報請示，絕對不能刁難各店和消費者,，確保售后服務工作落實到位,。
十一、做好配送商品的跟蹤服務,，主動及時與相關店保持聯(lián)系,，聽取意見和要求，做好信息反饋并認真做好登記,。不斷改進和完善物流配送工作,。
十二、根據(jù)市場需求和物流工作運營實際情況,，主動及時向有關人員或領導提出意見或建議,。
十三、認真注意庫房的安全管理,，衛(wèi)生整潔,，及時通風，經(jīng)常注意檢查電源,、火源,、水源，注意防火,，防盜,、防霉、防損壞,，尤其以安全第一,。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,，專人負責,，書面登記，商品出庫須經(jīng)物流主管領導簽字,。
十五,、物流每月末必須和財務部對帳一次，防止商品流失,，搞好月末盤點,，如發(fā)現(xiàn)帳物不符時立即查明原因，追究相關人員責任并及時采取應急措施,。
十六,、商品配送后運輸工作實行簽批制度,，辦公室與物流密切合作，物流用車報辦公室,，經(jīng)公司主管副總同意,，由辦公室主任安排車輛。
十七,、財務嚴格執(zhí)行物流商品運輸費用標準,，向下配送發(fā)放一切費用由公司負責，各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,，遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決,。
十八、上架商品依據(jù)市場銷售實際情況,，適時組織必要的下架,。
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀守法,、做維護社會公德的模范,，公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在,。
二,、愛崗敬業(yè)
第二條愛崗敬業(yè)：熱愛自己的工作，勤奮努力,，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,。
第三條盡職盡責：要求員工必須做到三負責，即對社會負責,，對公司負責,，對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,，對自己的失誤承擔責任,。
第四條服從領導：員工必須服從領導安排，與領導保持一致把工作做好,，不與領導背道行事,。
第五條逐級上報：員工有事應向所屬直接領導匯報，除直接領導有重大失誤或特別情形下,，不得越級匯報,。
三、團結協(xié)作
第六條緊密團結,，精誠合作,，工作中相互協(xié)調(diào)，相互支持，建立起融洽的人際關系,。
第七條嚴以律己寬以待人,，相互關心，相互尊敬,，開展批評與自我批評,。
第八條不搞小團體、小幫派,，倡導同事間密切和諧的關系。
第九條不撥弄是非,，無中生有,，挑撥離間，說不利于團結的話,。
第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,，以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題，主動提出改進性的建議和意見,，以成熟的方法解決問題,。
四、遵守紀律
第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,，員工應自覺服從領導的安排和工作調(diào)動,，不得公開頂撞領導，不得無故拒絕,、拖延,、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
第十二條遵守公司制定的作息時間,，不遲到,，不早退，上下班要打考勤卡,。
第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,，上班下班時間不擅離職守，不串崗及私自外出,、不聊天,、聽音樂、吃零食,、嬉鬧,、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,，不得翻閱他人文件,、資料，動用他人物品,。
第十四條工作時間要專心工作,、精神振作,、緊張有序，不用辦公電話打私人電話,、上班期間不在公司崗位接待親友,、不辦理個人私事，不在禁煙區(qū)吸煙,，不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事,。
五、誠實自律
第十五條遵守職業(yè)道德,，自覺抵制社會上的不正之風,。
第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。
第十七條不得挪用公司財物,，更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉(zhuǎn)送他人,。
第十八條對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,，必須上交到公司辦公室,、財務部。
六,、安全保密
第十九條要隨時隨地地注意防火安全,，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個
員工都要熟知防火設施的位置和使用方法,。
第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品,、財物的安全存放，辦公室無人時要隨手關門,。
第二十一條嚴格執(zhí)行公司的保密制度,，嚴守公司秘密。
七,、儀表大方
第二十二條員工必須儀表端莊,、整潔。
一,、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,，保持清潔，男職員不留長發(fā),。
二,、指甲：應經(jīng)常注意修剪指甲。
三,、胡子：不留胡須,，保持面部清潔。
四、口腔：保持清潔,，上班前不能喝酒或吃有異味食品,。
五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,，不能濃妝艷抹,，不宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場所的服裝應清潔,、方便,，不追求修飾。
八,、言行文明
第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,。
一、站姿：會見客戶站立場合,，或在領導、上級面前,，不得把手交叉抱在胸前,。
二、坐姿：坐下后,，應盡量端正,，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前或向后伸,，或俯視前方,。
三、公司內(nèi)與同事相遇時應點頭行禮表示致意,，以職務稱呼上司,。
四、握手時用普通站姿,，并目視對方的眼睛,，脊背要挺直，不彎腰低頭,，要大方熱情,，不卑不亢。
五,、出入房間的禮貌：進入房間,，要先輕輕敲門，聽到應答再進,。進入后,，回手關門,，不能大力、粗暴,。進入房間后,，如對方正在講話，要稍等靜候,，不要中途插話,，如必須要打斷說話，也要看準機會,，而且要說：“對不起,，打斷一下您們的談話”。
六,、遞交文件：如遞文件等,，要把正面、文字對著對方的方向遞上去,，如是筆,、小刀、剪刀等,，要把尖銳的一面對著自己,，使對方容易接。
七,、走通道,、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,，在通道和走廊里不能一邊走,，一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客,、客戶要禮讓,，不得搶行。
第二十五條待人禮貌,。
一,、有顧客來，馬上起身接待,，并讓坐,，接待時要主動、熱情,、大方,、微笑服務。
二,、名片應先遞給齡長或上級,，把自己的名片遞出時,，應把文字向著對方，雙手拿出,，一邊遞交,，一邊清楚的說出自己的名字。
三,、接受對方的名片時,，應雙手去接，拿到手后,，要馬上看,，準確記住對方姓名后，將名片收起,。
第二十六條電話接聽處理
一,、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語，應有較強的隨機應變能力,。
二,、重要電話接聽應做好電話記錄工作，將電話接聽內(nèi)容并及時傳達,、回復,。
三、語言要求：規(guī)范禮貌,、簡潔耐心。
四,、電話接聽時要說：“您好單位名稱”;電話結束時要說：“再見”,。
五、對方打錯電話時,，不要說：“打錯了”就馬上掛電話,，而應禮貌的說：“我想你撥錯號碼了”。
六,、接聽電話要及時,，一般電話響鈴不得超過3聲。
七,、為防止電話長時間占線,，接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
八,、不允許用辦公電話打私人電話,，接聽私人電話不得超過3分鐘。
九,、美化環(huán)境
第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,，不隨地吐痰,、丟紙屑、果皮,、煙頭及雜物,，不亂涂亂畫，如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑,、雜物等應隨手拾起來,。
第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，不得損壞公司配置的各種器具,、設施,，不得隨意亂堆亂掛各種物品，不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場,。
第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,，不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,，接打手機,、電話盡量保持輕聲輕語，不影響他人,。
第三十條保持清潔衛(wèi)生,，及時清理辦公用品。處理完畢的文件,、資料應及時銷毀或存檔,，不得堆積在辦公現(xiàn)場。
為創(chuàng)造一個舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象,，制定本制度,。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,、工地辦公室的辦公室,、會議室、微機室,、廁所,、花壇、綠地及走廊,、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生,。
二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃,、窗臺,、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈、電風扇,、空調(diào)上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵、污跡,，書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵,，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,，物品擺放整齊，水具無茶銹,、水垢;桌椅擺放端正,，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,，無灰塵,、浮土;廁所墻面、地面,、便池清潔干凈,，無雜物、無異味;花壇,、綠地內(nèi)無雜草,、雜物。
三,、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人,。各部門辦公室的衛(wèi)生,，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責,，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北,，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責,。市場營銷部負責門前三包,。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。
四,、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五,、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分,。
六,、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容,。
一,、辦公用品領用
1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要(見附表1),，向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。
2,、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。
3,、辦公用品費用每月攤銷一次,，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,，并在下一期預算中扣除超出部分,。
4、員工離職時,，應認真清點辦公用品,，到行政部填寫交接清單并簽字。
5,、公司辦公用品每月1日,、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認,。
二,、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準,，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù),。
2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準,。
3,、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管,。
4,、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由,、數(shù)量,、申請人、批準人,、用印日期,。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印,。
三,、復印
1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責,，未經(jīng)行政部確認,，各部門不得私自拿到公司外復印。
2,、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記,。
3、復印用紙,、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,，復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。
4,、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符,，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,，直至落實責任及相關處罰,。
5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度，通知人事部進行處罰,。
四、傳真收發(fā)
1,、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā),。
2,、行政部收到傳真后,，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認,。
3,、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五,、信件收發(fā)
1,、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件,、郵件,、報刊、掛號,、電報的發(fā)送,、登記，以及特殊文件資料的遞送,。
2,、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記,。
3,、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。
4,、對貴重物品,、匯款、郵包,，要進行專門登記,，并及時通知個人簽字領取。
5,、對投遞錯誤的郵件,，應及時退回或設法轉(zhuǎn)移。
六,、名片管理
1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務,。
2,、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領導簽字后交由行政部負責印制,。
3,、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。
4,、公務,、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5,、自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)到行政部領取。
6,、名片印制費用每季度攤銷一次,。
七、公司設備申請流程
為加強我公司固定資產(chǎn)管理,，規(guī)范管理工作程序,，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【20__】32號)規(guī)定,，結合我公司實際情況,，特制定我公司設備申請流程：
(一)原則：
講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性,，保證公司職能的按計劃完成：
1,、配發(fā)過程中，是否供應,，供應多少,，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別;
2,、要考慮實際可能的收益(對工作的推動),，而不是不計工本，不問效果,，一定要保證重點,，分清緩急，把有限的資源用在"刀刃"上;
3,、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),，注意提高資金的有效利用率。
(二)具體流程：
1,、各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃,，提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實、理由充分),，經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,，抄送給行政部。
2、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產(chǎn)情況對申請進行核實,，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則,，提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買),。
3、如果采取"調(diào)撥"程序,，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;
4,、如果采取"購買"程序，行政部將參照"__軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定"(蘇股財字〖20__〗第003號)有關規(guī)定具體執(zhí)行,。
5,、采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買,、費用攤銷,，過程遵循"價廉物美"的原則，在滿足各部門需求的基礎上,，注意設備的性能價格比,，多壓價比價、厲行節(jié)約,。設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,，由各部門登記領用，責任到人,。
6,、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記,。
八,、午餐飯票
1、員工到職,，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票,。
2、每月30—31日,，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票,。
3、每月1—2日,，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單,。如遇周末，順延兩天,。行政部不接受個人零星領取及退票,。
4、如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責,?？惋埐腿念I用需填寫客飯領用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認,。
5,、非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票,。
九,、訂餐、訂票,、訂房申請流程
為方便公司全體員工,，體現(xiàn)行政部的服務性。現(xiàn)將有關訂餐,、訂票,、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>
1、各部門根據(jù)各部門的實際需要,，提出訂餐,、訂票、訂房申請,，并填寫相應的申請表(內(nèi)容具體詳實),，部門經(jīng)理簽字確認。
2,、各部門在訂餐,、訂票、訂房之前,，先行申請好費用,，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款,。
3,、各部門承擔在訂餐、訂票,、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,，例如承擔退票費、退房費等,。
4,、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認,。
5,、訂餐,、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,，訂餐,、訂房一般提前1~2天)。
6,、各部門申請不得提高出實際需要的要求,。
十、禮品
1,、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅,、大方,、實用，能體現(xiàn)公司形象,。
2,、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請,，填寫禮品領用單,，簽字確認費用來源。
3,、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品,。
4、禮品費用每季度攤銷一次,，如費用超出預算,，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分,。
十一,、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋(長,、短),、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等,。
2,、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記,。
3,、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單,，由部門經(jīng)理簽字確認后,，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用,。
4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,，如費用超出預算,，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分,。
5,、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外,，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處罰,。
十二、會議管理
1,、公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,，所有會議均須及時通知行政部，便于安排和登記備案,。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認,。
2、會議承辦人需提交會議時間,、會議地點,、所需準備等(見附表3)，便于行政部配合工作,。會前由行政部派人做好會場布置及設備調(diào)試,。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政部整理,、立卷、存檔,。
4,、會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備,。
5,、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三,、車輛管理
1,、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員如要用車,，請遵循以下管理條例,。
2、公司車輛由行政部門負責管理,，分別按車號設冊登記管理,。
3,、公司車輛的使用實行"派車單"制度。員工應認真填寫"派車單",，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字,。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交"派車單"申請,。
4,、"派車單"經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度,。
5,、車輛使用完畢，使用人員,、駕駛?cè)藛T須填寫"車輛使用實際情況記錄單",，交行政部備案。
6,、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費,，如超過耗油標準時(指不正常)應送請調(diào)整修理,。
7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下：
①市內(nèi)用車：普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里,。等候計費：等候時間在半小時內(nèi),，免計費用，超過半小時部分,，按0.5元/分鐘計費,。
②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費,、過橋過路費,、停車費等)，由各用車部門自理,。
③各部門車輛使用費每季度結算,，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務部。
十四,、設備維修流程
1,、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;
2、部門設備管理員初步檢查后,，填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現(xiàn)象),，部門經(jīng)理批準后送交行政部;
3、行政部設備管理員根據(jù)編號,，聯(lián)系廠商,，組織及時維修;
4,、通過暫借、調(diào)撥等方式,，將暫時不用的設備給報修者使用;
5,、機器設備維修完畢，行政部登記備案,，發(fā)還給報修者使用;
6,、涉及到的維修費用，由各部門承擔,。
十五,、電子屏使用規(guī)范
(一)原則
電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,，做到使用主體合格,，信息確認有效，發(fā)布時間合理等,，特制定本使用規(guī)范,。
一、使用主體
1,、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權,。
2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用,、維護,、修理。
3,、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布,，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃,，電子屏信息發(fā)布的匯總整理,，電子屏日常維護，電子屏故障排除,，電子屏修理配合等,。
4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責,。
二,、發(fā)布內(nèi)容
1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息,。
2,、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài),、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài),。
3,、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告,、各類賀詞及其他信息,。
4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成,。
5,、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。
三,、發(fā)布時間
1,、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30(有特殊情況的除外)。
2,、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時,，分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時,，分2—4時段發(fā)布,。
3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,，每日2小時,，分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時,，分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。
四,、發(fā)布信息確認
1,、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關人員的確認方可發(fā)布。
2,、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認,。
3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準,。
4、特別型信息由出處單位的分管副總確認,。
5,、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件),，經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布,。
第一節(jié)總則
第1條為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律,、法規(guī)及財務制度,，結合公司具體情況,，制定本制度。
第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,。
第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,，勤儉節(jié)約，
精打細算,，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,，降低消耗，增加積累,。
第4條公司及全資下屬公司,、企業(yè)(含51股權的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務工作,，都必須執(zhí)行本制度,。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)財務機構與會計人員
第5條公司及下屬獨立核算的公司,、企業(yè)設置獨立的財務機構,。非獨立核算的單位配備專職財務人員。
第6條公司部會計師,。
公司設計劃財務部,。計劃財務部設部長、副部長,。
下屬獨立核算的公司,、企業(yè)設財務部。財務部設部長,、副部長
計劃財務部及各財務部,，根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。
第7條總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,，對全系統(tǒng)的財務會計工作負責,。
總會計師主要職責如下：
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,，主持編制并簽署公司的財務計劃,、信貸計劃和會計報表等，落實完成計劃的措施,，對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,，指導各項財務活動，考核生產(chǎn)經(jīng)營成果，對總經(jīng)理負責并報告工作;
2.審查公司基建,、投資,、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同，對可行性報告提出評估意見;
3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,，經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行,。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資,、獎金,、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令,、制度和遵守財經(jīng)紀律,，制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益,、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;
8.對各級財務人員的調(diào)動,、任免、晉升,、獎懲等提出建議,、評定，總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,，斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平;
10.簽署下屬公司,、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。
第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,，除做好本部門各項業(yè)務工作外,，負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導,、檢查,、監(jiān)督。
第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,，在總經(jīng)理和總會計師領導下主持公司的財務工作,。
計劃財務部部長的主要職責是：
1.主持計劃財務部的工作,，領導財務人員實行崗位責任制,，切實地完成各項會計業(yè)務工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關財務工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本,，審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,，按月、季,、年度向總會計師,、總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;
3.籌劃經(jīng)營資金，負責公司資金使用計劃的審批,、報批和銀行借,、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,，監(jiān)督下屬公司,、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度;
5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表，主持公司的財產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新項目,、重大投資,、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。
第10條計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,，負責公管的財務管理工作,。
第11條下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,，在經(jīng)理領導下主持本單位的`財務工作,。財務部部長的主要職責是：
1.主持財務部的工作，領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;
2.制訂財務計劃,，搞好會計核算,，及時、準確,、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,，考核計劃執(zhí)行情況，定期提供數(shù)據(jù),、資料和財務分析報告;
3.參與投資,、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表，主持清查財產(chǎn);
5.執(zhí)行財經(jīng)法令,、制度,、決定，堅持原則,，增收節(jié)支,，提高經(jīng)濟效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用,、費用開支及財產(chǎn)管理,，嚴格審核原始憑證及帳表、單證,，杜絕貪污,、浪費及不合理開支。
第12條財務部副部長協(xié)助部長工作,，負責分管的財務工作,。
第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入,、費用,、債權債務帳目的登記工作。
第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,，各司其,，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動,。
記帳,、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,，內(nèi)容真實,，數(shù)字準確，帳目清楚,，日清月潔,，按期報帳。
第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責,。
第16條財會人員在辦理會計事務中,，必須堅持原則，照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,，并及時向上級財務部門報告,。
公司支持財務人員堅持原則，按財務制度辦事,。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復,。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第17條財會人員力求穩(wěn)定,，不隨便調(diào)動,。
財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù),，沒有辦清交接手續(xù)的,，不得離職，亦不得中斷會計工作,。
被撤銷,、合并單位的財會人員,，必須會同有關人員編制財立,、資金、債權債務移交清冊，辦理交接手續(xù),。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表、帳目,、款項,、公章、實物及未了事項等,。
移交交接必須監(jiān)交,。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,，由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的交接,，由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接，由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交,。
企業(yè)規(guī)章制度的制定必須篇七一,、培訓目的：
豐富培訓資源、拓展培訓渠道,，借助互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)全員覆蓋;改進培訓方式,、提升培訓效果，利用在線平臺完善培訓體系,，全面促進網(wǎng)員單位營銷人員業(yè)務能力的提升,。
二、培訓對象
__x汽車貿(mào)易公司總公司網(wǎng)員單位營銷人員
三,、職責
__x汽車貿(mào)易公司總公司營銷培訓室(以下簡稱培訓室)負責整個系統(tǒng)的運行和維護,，負責在線培訓的管理與服務，負責對網(wǎng)員單位營銷人員培訓情況實施跟蹤,、考核,、評價、反饋,。各單位在線培訓負責人即：網(wǎng)員單位負責人負責本單位學員的信息收集上報,，負責對變動信息的更新與維護，負責將接收到的相關通知信息及時傳達到每位學員,。網(wǎng)員單位受訓人員負責帳戶密碼的保密及在線培訓課程知識產(chǎn)權的保護,。
四、培訓內(nèi)容
在線培訓平臺提供了532門管理類課程,，分為重點必修課程和選修課程兩個類別：培訓室確定5門課程作為20__年經(jīng)銷商網(wǎng)員單位銷售人員必修課程(詳見附件一),，要求每位學員年度內(nèi)按時間進度要求完成學習。其它課程為選修課程,，學員可根據(jù)自身需求自行挑選,。全部課程體系均對學員開放,。
五、培訓管理
培訓時間：20__年4月15日-20__年12月20日,，學員自選時間上線學習;
課時要求：
1,、每位學員年度內(nèi)在線培訓要按照培訓室要求時間完成必修課程。
2,、單科學習獨立考試,，只有一次補考機會。
3,、以公司為單位考核綜合合格率,，合格率達不到標準，從年終返利中考核,。培訓計劃：學員要根據(jù)培訓室下發(fā)的必修課程在規(guī)定時間內(nèi)完成學習及考試培訓實施：學員按計劃完成在線學習,，做學習筆記，一般每門課程學習不超過1個半月,。連續(xù)三個月不登錄的學員,，自動取消帳戶，將從返利中扣除相應費用,。
學習要求：必修課程要求在學習時做學習筆記,，自選課程不做要求。
六,、考核反饋
在線考試：通過考試取得積分,，學員在參加完課程學習后需參加課程的在線考試，系統(tǒng)提供了多套試卷,，學員從中選一套考試,，多考無效?？荚嚥缓细竦膶W員,，系統(tǒng)會自動提示學員參加補考。跟蹤考核：培訓室管理人員在線對培訓情況跟蹤,，及時對學員的學習時間,、積分情況、學習筆記,、改進情況進行了解,。將學習成績記入銷售人員的培訓檔案，納入經(jīng)銷商銷售人員的日?？己?。網(wǎng)員單位負責人作為本公司學員的管理者可以在后臺對學員的學習時間、積分情況等進行必要的了解與督促,，也可以在內(nèi)部進行一定獎勵與考核,。評價反饋：培訓室定期對學習情況進行統(tǒng)計分析,，每兩個月對學員的學習情況進行一次反饋和通報。
七,、其他
學員應及時上網(wǎng)登錄在線培訓平臺，接收在線培訓相關通知,、了解相關信息,。學員使用在線培訓具體方法參見《eln2.0學員操作指南》(請在“課程選購”——“內(nèi)部課程”里下載)。
本管理辦法由__x汽車貿(mào)易公司總公司營銷培訓室負責解釋,。
