在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

word實(shí)戰(zhàn)技巧 word的實(shí)用技巧篇一

巧妙地利用模板可以大大方便我們的操作,，word中更是添加了眾多好用的模板文件,，但是你知道它們到底怎樣用嗎?如何才能夠讓它們用得更好?小編將在下文中詳細(xì)介紹。

word中的模板分為兩類：一是系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?，第二類為用戶自定義模板,。而word的系統(tǒng)向?qū)Ш湍０迥J(rèn)安裝在c:\program files\microsoft office\templates\2052文件夾中，其擴(kuò)展名是wiz(向?qū)?和dot(模板)。而用戶自定義模板存放的位置會(huì)由于windows版本的不同而不一樣：對(duì)于windows 2000/nt/xp用戶,，自定義模板會(huì)放到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下;如果使用windows 9x/me,，模板會(huì)被放置到c:\windows\application data\microsoft\templates文件夾下。

office xp本身準(zhǔn)備了很多精美模板,，只要選擇“文件”→“新建”,，在word窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目彈出“模板”選擇窗口,。在這里所有模板已經(jīng)分門別類放置好了,，有常用、web 頁,、報(bào)告,、備忘錄、出版物,、其他文件,、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最愊驅(qū)Щ蚰０?，而且可以單擊相?yīng)標(biāo)簽打開,，其中會(huì)有相應(yīng)模板文件名及模板描述信息，并可預(yù)覽,。選中你需要的模板,，然后單擊“確定”按鈕即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板可能還會(huì)打開向?qū)Т翱谝竽氵M(jìn)行一些參數(shù)的設(shè)置與設(shè)置,。

模板以文件的形式存放的,。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些word模板,，只要把它們拷貝到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下(windows 2000/xp用戶)或c:\windows\application data\microsoft\templates文件夾下即可(windows 9x/me用戶),。

如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板,，可打開“資源管理器”，進(jìn)入用戶自定義模板文件夾,，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可,。

如果看到某一篇文件比較漂亮，且能用word打開它,，那么可選擇“文件”→“另存為”,，然后再在“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再輸入一個(gè)文件名,，并把它保存到默認(rèn)的模板文件夾下,。以后只要選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己定制的模板了,。通過此法,，就可以快速把doc文件轉(zhuǎn)換為word的模板。

如果你手頭上有doc文件,，那只要把它們拷貝到用戶自定義模板文件夾中,，再選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中我們的文件,，雙擊后即可使用,。通過此法，無需通過“另存法”來轉(zhuǎn)換,。其實(shí)也可以直接把這些文件的擴(kuò)展名改為dot,，再拷貝到自定義模板文件夾中。

office xp本身帶有大量各式各樣的文件模板,，但有些在使用時(shí)可能并不盡如人意,。這時(shí)，可以自己來修改已有的文件模板,，使它更符合你的要求,。選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目彈出“模板”選擇窗口,，從中選擇一個(gè)類別,，如“信函和傳真”，然后選擇“典雅型信函”,，再依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”,、“職務(wù)”、“姓名”等信息,，最后單擊“文件”→“另存為”,，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認(rèn)保存在模板文件夾下,。以后使用時(shí),，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才制作的模板,，雙擊后即可使用自己修改后的模板了,。

小提示

現(xiàn)在網(wǎng)上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的,，再保存成模板,，這樣就可以更好地為我們所用。

如果對(duì)word xp的默認(rèn)頁面大小不滿意,，可啟動(dòng)word,，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”,，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽,，在其中定義頁面的寬度和高度,。最后按下窗口最下方的“默認(rèn)”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口,，按下“是”按鈕,。重新啟動(dòng)word，這時(shí)新建的文件已經(jīng)自動(dòng)縮進(jìn),，且頁面也窄了許多,，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。

默認(rèn)情況下word文件是不能自動(dòng)備份的,。不過,，可以通過下面的技巧讓它具有自動(dòng)備份功能：啟動(dòng)word并新建一個(gè)空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項(xiàng)”,，在“保存”對(duì)話框中,，選中“保留備份”復(fù)選框。同時(shí),，勾選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框,，再在后面設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔，時(shí)間越小,，保存越頻繁,。完成后，單擊“確定”按鈕,。然后單擊“文件”→“另存為”,，在“另存為”對(duì)話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：,，然后把它保存到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下(windows 9x/me則保存到c:\windows\application data\microsoft\templates文件夾中),。

關(guān)閉word，啟動(dòng)“資源管理器”,，切換到c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夾下,，刪除或者改名，,。以后使用word編輯文件時(shí),，每次保存文件，word都會(huì)保存一個(gè)副本文件,，為擴(kuò)展名與原文件保存在同一文件夾中,。如果哪一次文件發(fā)生損壞,，就可以選擇“文件”→“打開”,，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然后找到這個(gè)wbk文件，再打開即可,。