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行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告(匯總7篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-12 18:16:07
行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告(匯總7篇)
時(shí)間:2024-06-12 18:16:07     小編:xiejingc

隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,,報(bào)告不再是罕見的東西,,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的報(bào)告呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來(lái)看看吧

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇一

公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號(hào)

公司簡(jiǎn)介: 該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,,人力資源部,,

市場(chǎng)拓展部,財(cái)務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,,其業(yè)務(wù)包括(物管理,,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng))。

實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年12月31日

工作內(nèi)容:

在物業(yè)公司作為行政管理員,,其管理的內(nèi)容有:

㈠ 負(fù)責(zé)文檔(包括請(qǐng)示,、報(bào)告、通知,、函等)的管理工作,,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄,、存檔工作,;

㈡ 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;

㈢ 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi),、交通費(fèi)等)報(bào)銷管理工作,;

㈣ 負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作,;

㈤ 負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織工作,,并進(jìn)行會(huì)議記錄;

㈥ 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作,;

㈦ 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

㈧ 人事招聘

⒈ 人事招聘

①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,,包括各類,、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,,使之保持好的可使用狀態(tài),,選其有建筑管理經(jīng)驗(yàn)的人才,安排其職務(wù),,使其人員的有效安排,。

②設(shè)備管理,這是指對(duì)供水、供電,、空調(diào),、通訊、然料等設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),、維修,,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,安排其職務(wù),。

③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理,。這是指對(duì)小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道,、屋頂?shù)瓤臻g的清理,、路燈的保養(yǎng)等。 ④安保管理及人員選拔,。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全,、保衛(wèi)、警戒等,,還可延伸為排除各種干擾,,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘,。它包括垃圾,、各種廢物、污水,、雨水的排瀉,、清除等,以求保持一個(gè)清靜,、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作,。

⒉檔案管理

通過(guò)前期招聘工作的完結(jié),通過(guò)面試的人員,,再經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓(xùn),,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,,然后把他們的個(gè)人資料,,分檔管理。

⒊會(huì)議記錄

公司每星期周一的時(shí)候都開展一次會(huì)議,,其會(huì)議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案,,在會(huì)議中作為行政人員的我們就負(fù)責(zé)記錄這次會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后整理成案本,,裝訂入冊(cè),。

⒋合同管理

工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項(xiàng)目,,在開展工作的過(guò)程中就會(huì)與其他公司和個(gè)人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會(huì)有很多合同的簽訂和合同的管理工作,,最后把這些合同歸檔入案,。

⒌領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

安排的工作有:①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動(dòng)的策劃和安排 ④ 打印 復(fù)印 等等

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇二

回顧自己在xxxx有限公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì),。通過(guò)實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),,積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,,積極完成主管交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),,從而更高更遠(yuǎn)的看待問(wèn)題,。

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了xxxx有限公司,擔(dān)任其人力資源行政部門行政主管的助理,。作為行政助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)就是輔助主管完成一些行政方面的事情,文件的管理,、復(fù)印,,檔案的收集、整理,,管理公告及規(guī)章制度的制作和通知,,對(duì)員工住宿情況的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,,如復(fù)印機(jī),、打印機(jī)等,并掌握了這些機(jī)器的基本操作,,也對(duì)辦公軟件的運(yùn)用開始靈活起來(lái)了,,并且了解了公司辦公的基本情況以及公司人員的安排情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。

剛開始實(shí)習(xí)時(shí),,對(duì)于陌生的環(huán)境,我竟然不知道該怎么辦,,也不知道該做什么,,只好坐在電腦跟前隨意的點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo),沒(méi)有人告訴我該做什么事情,。只是作為一名新員工,,每一個(gè)來(lái)辦公室的人員都會(huì)對(duì)我行注目禮,我只是覺得陌生,也沒(méi)什么工作上的往來(lái),,所以只好以微笑回應(yīng),。這個(gè)公司的員工大多是本地人,,年齡整體情況也比較大,所以,,對(duì)于我這個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),,我與這里員工之間的差別還是比較明顯的,,很多人都覺得我還像個(gè)小孩子,,也都只是跟我開開玩笑,,并沒(méi)有什么工作上的事情。實(shí)習(xí)以后第三天,主管便交給我一些簡(jiǎn)單的事情,這是我工作以來(lái)第一次做事,我自然要細(xì)心、小心,,盡可能做到最好。

助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,雖然工作強(qiáng)度并不是很大,,但有時(shí)候會(huì)使我忙的不可開交,。有時(shí)候?qū)τ陔娫捴械氖虑椋乙脖M量解決,,一般情況我解決不了的我都會(huì)用筆記下來(lái),,然后及時(shí)告訴主管,。有人來(lái)找主管談事情的時(shí)候,,如果主管不在辦公室,,我也只能自己來(lái)處理了,這時(shí)候,我并不清楚該怎么做,,只能十分禮貌的先聽來(lái)者講明來(lái)意,然后我再回答他。我說(shuō)話必須十分謹(jǐn)慎,,不能想當(dāng)然,,即使很小的事情也要三思而后行,,不能自作主張,,不懂的都要問(wèn)清楚之后才做出回應(yīng),。這就要求思維謹(jǐn)慎,、應(yīng)變能力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說(shuō)著容易,做著難,,每天要接收信件,、復(fù)印文件,、打印文件、制作表格,、修改信息,、發(fā)布公告等,還有后勤上的許多事情需要完成,,有時(shí)候臨時(shí)會(huì)有一些急需處理的事情,事情都有輕重緩急,,這時(shí)侯就要主次分明,,保持冷靜的頭腦,有條不紊的去完成每一件事情,。平時(shí),,也總會(huì)有其他部門的來(lái)讓我?guī)兔Γ热?,人事部讓我?guī)退麄儚?fù)印幾百份合同或者給報(bào)到員工打電話詢問(wèn)情況,,工會(huì)主任讓我?guī)退麄冏鲆恍┪募虐妗?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,,雖然這些事情并不在我的職責(zé)范圍內(nèi),,但我還是欣然答應(yīng),所謂“應(yīng)人事小,,誤人事大”,,既然答應(yīng)了別人,就必然要盡快完成,,并且保證質(zhì)量,。我們科室的人都常常為我打抱不平,認(rèn)為這些并不該我來(lái)做,,我也因此搞得忙亂不堪。但是談不上吃虧不吃虧,,我總是想著:反正我年輕,,有的是精力,生命就在于折騰嘛,!所以也就平衡心理繼續(xù)做事,。

剛開始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說(shuō)是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的環(huán)境比較和諧,,都是年齡比較大的長(zhǎng)輩,,在大家眼里,,我還是個(gè)小孩。所以平時(shí)都比較照顧我,,有時(shí)候工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題,,主管也只是指我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問(wèn)題的方法,從來(lái)沒(méi)有對(duì)我大聲呵斥或者指責(zé)我,,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠(chéng)的關(guān)心我的情緒,,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,,教給我生活總有解決不完的困難事,要積極的面對(duì)直到解決,。雖然我沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),,不能幫助解決什么大問(wèn)題,但在辦公室里,,作為年齡最小的晚輩,,一些力所能及的事情我都會(huì)主動(dòng)去做,我相信“勤能補(bǔ)拙”,,我會(huì)每天把辦公室打掃的干干凈凈的,,這樣至少可以保證我能在一個(gè)舒心的環(huán)境中工作,可以保持一個(gè)好的心情,。大家都說(shuō),,自從我來(lái)了以后,辦公室的環(huán)境好了很多,。對(duì)待每一個(gè)人,,我都會(huì)很有禮貌。既然在一起工作,,那么大家就都是同事,,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我充滿信心,虛心請(qǐng)教,,認(rèn)真學(xué)習(xí),。漸漸的,我感覺到壓力沒(méi)那么大了,,工作也變得游刃有余,,并且逐漸的輕松快樂(lè)起來(lái)。主管總是很放心的把事情交給我,這讓我感到了前所未有的踏實(shí)與自信,。在這三個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到的很多東西,不僅僅是知識(shí),,更多的是處理事情的能力,,還有與人交往的問(wèn)題。這在我以后的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的,。助理工作要求有很較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫變改,并請(qǐng)周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿,。對(duì)工作中存在的問(wèn)題,,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級(jí)對(duì)下級(jí)公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),,反復(fù)修改,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。

實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。我總是告誡自己:該做的就要做好,謙虛謹(jǐn)慎,,嚴(yán)格要求自己,,好好做人,做不到的事情就不要說(shuō)出來(lái),更不要輕易替別人決定任何事情,。其次,,也要善待周圍的人,不要以自我為中心,,要認(rèn)清自己的位置,,好好充實(shí)自己。我本來(lái)是個(gè)粗枝大葉的人,,所以行政助理這個(gè)工作,,對(duì)我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是個(gè)挑戰(zhàn),雖然在短短的三個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的。

方向這次實(shí)習(xí)還讓我明白了,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走。我必須抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,首先要學(xué)會(huì)做人,,誠(chéng)實(shí)守信,應(yīng)當(dāng)作為做人的基本準(zhǔn)則,,凡事都本著實(shí)事求是的態(tài)度去做,,然后成為一個(gè)品格高尚的人,一個(gè)有素質(zhì)的人,;其次要“取人之長(zhǎng),,補(bǔ)己之短”“則其善者而從之”,從而提高自己的能力,;再次,,要多關(guān)注一些事情,每一種經(jīng)歷都是一種財(cái)富,,增加社會(huì)閱歷,,為自己積累各方面的經(jīng)驗(yàn),從而來(lái)完善自己,。無(wú)論大小事情都要認(rèn)真踏實(shí)的去完成,,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才能夠有光明的未來(lái),。

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇三

我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷分為兩部分,。前半期從事行政助理工作,后半期從事審計(jì)助理工作。

剛開始的兩個(gè)星期,,我并沒(méi)有接到什么很具體的工作,就是經(jīng)理有任務(wù)的時(shí)候,,讓我到網(wǎng)上搜索些資料,,簡(jiǎn)單整理總結(jié)。期間還參與了人力資源部門的職位說(shuō)明書的撰寫工作以及公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作,。具體收獲如下:

對(duì)公司有了基本的了解.公司主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),另一部分主要從事中介服務(wù),如:正則會(huì)計(jì),正則造價(jià)等,。

熟悉了工作的氛圍.這使我將來(lái)就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增強(qiáng)了我的適應(yīng)能力。

網(wǎng)上快速查閱資料的能力.查閱資料的過(guò)程雖然很枯燥,但是在整理資料的過(guò)程中,自己對(duì)房地產(chǎn)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解.尤其對(duì)四川各市宗地價(jià)格有了概念,同時(shí)也了解到了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。

參與職位說(shuō)明書的撰寫.由于剛剛學(xué)過(guò)人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對(duì)每個(gè)崗位的性質(zhì),、任務(wù)等有了更深刻的了解,也發(fā)現(xiàn)了自己缺乏經(jīng)驗(yàn),一些事情考慮不夠周全.這次的經(jīng)歷使我有機(jī)會(huì)把書本上的知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,對(duì)崗位說(shuō)明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何學(xué)習(xí)書本知識(shí),同時(shí)更加有意識(shí)培養(yǎng)自己的實(shí)際操作能力.

參與了部分網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作.利用自己在photoshop方面的專長(zhǎng)順利完成了人力資源經(jīng)理布置得任務(wù).…… xx年9月至11月,我來(lái)到xxx進(jìn)行為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,,相對(duì)原來(lái)的兼職生涯而言,,這對(duì)我來(lái)說(shuō)算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活,。

每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上下班,,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,,絕對(duì)不能敷衍了事,,特別像我進(jìn)行的工作與公路工程施工有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的紕漏,,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對(duì)不可能是一句簡(jiǎn)單的對(duì)不起或是一紙簡(jiǎn)潔的道歉書能夠解決的,。

從學(xué)校到工作單位,對(duì)我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變,。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。

在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,,我們也許會(huì)感到彷徨,、迷茫、甚至是無(wú)奈,,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,,也許就是因?yàn)橛辛诉@些原因,,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),,也在很多時(shí)候覺得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,,所以分配到的活計(jì)也是無(wú)關(guān)緊要的,,自己的提議或工作也不會(huì)得到老板的肯定,。然而真正做不出業(yè)績(jī)的時(shí)候,又會(huì)承受來(lái)自個(gè)方的壓力,,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來(lái),,更容易讓未經(jīng)歷過(guò)大風(fēng)大浪的我們喪失自信心。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,,那種感覺,,確實(shí)很愜意,可是人總得長(zhǎng)大,,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的,?;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),,工作,,其實(shí)也是一種享受。

不過(guò)說(shuō)句實(shí)話,,在大學(xué)三年里,,我們學(xué)到的不是更多的知識(shí),而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)能力的技能,。參加工作后我發(fā)現(xiàn),,其實(shí)課本上所學(xué)到的理論知識(shí)用途很小,甚至根本就用不上,,就算是身為一名英語(yǔ)系的學(xué)生,,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當(dāng)作是增長(zhǎng)一些課外知識(shí)而沒(méi)有太多的實(shí)用性,。

在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對(duì)了,,不過(guò)在服從命令的同時(shí),,也增加了大量英語(yǔ)詞匯的學(xué)習(xí),特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,,平時(shí)在課堂里是學(xué)不到的,,因?yàn)樗鼈儗I(yè)的讓外行人沒(méi)法看懂,我甚至懷疑過(guò)就算是來(lái)個(gè)英語(yǔ)專業(yè)考試等級(jí)很高的人,,也不一定能夠把它翻譯出來(lái),,因此對(duì)于之后完成的翻譯文件,,還是有些小小的自豪感。

除了翻譯作為主專業(yè)參與實(shí)習(xí)外,,其次接觸最多的就是電腦,,在面對(duì)電腦的時(shí)候,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,,因?yàn)槲也粌H要處理文件,,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)在這個(gè)工作崗位上似乎也沒(méi)能很好的發(fā)揮它的作用,,不知該說(shuō)是可惜呢,還是沒(méi)用對(duì)地方?

當(dāng)然,,我的實(shí)習(xí)部門既然分在了出版處,,復(fù)印文件自然也是必不可少的。復(fù)印機(jī)在生活中可以說(shuō)是常見又常用,,也可以說(shuō)常見但不常用,,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了,。其實(shí)除了復(fù)印外,,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,,相反的,,還能在裝訂文件時(shí)節(jié)省大量的人力,可以說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具,,我也因?yàn)閷?shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到高興,。

當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新的太快,,光靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)積累,,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請(qǐng)教,,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。

步入社會(huì)之后,,除了工作,,最重要的一點(diǎn)就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道,。然而職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,同事間的是非,,不親身感受,還真是不知道,,原來(lái)它是那么的讓人不寒而栗,。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,,少說(shuō)話,,多做事。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭(zhēng)端和矛盾,。

但是由于職場(chǎng)間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不可能像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,,他們?cè)缫蚜?xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,而這樣黑暗的一面對(duì)于剛走出校門的我們無(wú)疑是適應(yīng)不了的,可是俗話說(shuō)的好,,環(huán)境造就人,。所以我們無(wú)法改變這樣的現(xiàn)狀,唯一可以做的,,就只有堅(jiān)持自己的原則去努力適應(yīng),,盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,,也是在這樣殘酷競(jìng)爭(zhēng)下必須,,也必然存在的條件趨勢(shì),清高又驕傲的我們,,同樣是不能免俗的,。

三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過(guò)去了,,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,,一件簡(jiǎn)單的看似事情,真正做起來(lái),,需要的卻是大量的時(shí)間和精力,。原來(lái)的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過(guò),,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,,也才會(huì)從中意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。通過(guò)這次實(shí)習(xí),,也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),,同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),,為不久之后正式步入社會(huì)的自己,做好一個(gè)萬(wàn)全的充足準(zhǔn)備,。

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇四

西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司是一家專業(yè)為客戶提供投資理財(cái)咨詢服務(wù)的4s級(jí)金融機(jī)構(gòu),,作為一家金融行業(yè)服務(wù)型機(jī)構(gòu),公司注冊(cè)資本100萬(wàn)人民幣,,座落在西安高新區(qū)旺座國(guó)際,,公司秉承國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)投資理念,超前的專業(yè)知識(shí),,溫馨的服務(wù)意識(shí),,以培養(yǎng)地區(qū)理財(cái)投資環(huán)境為準(zhǔn)則,用全方位,、高深度的理念,,為本地以及陜西地區(qū)投資人士量身打造穩(wěn)定其收益頗豐的金融理財(cái)咨詢服務(wù),樹立中國(guó)最前沿的金融4s店,。金融產(chǎn)品銷售(sale),、科學(xué)理財(cái)觀(scientific financial)、售后服務(wù)(service),、信息反饋(survey),。

由于國(guó)內(nèi)的金融市場(chǎng)日益開放,廣大投資人的理財(cái)觀念日益增強(qiáng),,為了適應(yīng)日漸增多投資人的更多金融產(chǎn)品需求,,西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司除了保留傳統(tǒng)的投資產(chǎn)品,同時(shí)也先后與國(guó)內(nèi)新興現(xiàn)貨商品交易所----天津貴金屬交易所,,以及國(guó)際大型金融集團(tuán)ecn trade (澳大利亞投資控股有限公司)簽署合作協(xié)議,,將現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)且經(jīng)久不衰的投資產(chǎn)品——現(xiàn)貨合約差價(jià)買賣,提供給廣大投資者,。讓客戶到這里可以體驗(yàn)一頓豐富的金融大餐,,從而達(dá)到,只有客戶想不到,,而沒(méi)有我們做不到的無(wú)微不至且全方位的金融咨詢服務(wù),。ecn trade 于20xx年x月x日,正式攜手中國(guó)最大媒體合作方cctv旗下證券資訊頻道,,全面推展相關(guān)金融業(yè)務(wù),。20xx年公司為了更好的發(fā)展集團(tuán)化管理,正式成為澳大利亞ecn trade成都分公司。

公司企業(yè)文化:唯情所系,,唯理所教,,做人性化名企;

唯才是舉,,唯能是用,,圖發(fā)展之大計(jì)。

公司投資理念:分析趨勢(shì),,尋找指標(biāo),,順勢(shì)逆價(jià)

公司員工警語(yǔ):青春不要荒廢,人生沒(méi)有后悔,,

只有時(shí)刻準(zhǔn)備,,才能把握機(jī)會(huì)。

1. 崗位職責(zé)描述

我每天到公司后首先拿出出勤表記載員工出勤情況,主要就是記載同事們的工作時(shí)間和加班時(shí)間,然后對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔.傳達(dá)通知,、分發(fā)文件,處理和維護(hù)經(jīng)理的日程安排,并且要提前準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表考核計(jì)算扣假工資和加班工資.并且還要協(xié)助主管審核、修訂行政管理規(guī)章制度.

2. 工作職責(zé)

20xx年底,,通過(guò)招聘渠道我與西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司達(dá)成頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議,作為一名行政助理,,我主要的工作是公文的寫作,、復(fù)印、接收與傳達(dá),、對(duì)一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對(duì)經(jīng)理指示的傳達(dá),,接聽電話接待客戶來(lái)訪。因此,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、打印機(jī)等,。在這里,,我逐漸掌握了這些機(jī)器的基本操作,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍,,同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的很多有用的東西,。與此同時(shí),我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作,,分類整理公司人員請(qǐng)假,,辭職,工作方面的資料,,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作,。此外,辦公用品的采購(gòu),工作餐的訂購(gòu),,快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。

剛開始實(shí)習(xí)時(shí),,由于剛剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會(huì)有些緊張的情緒,不知道該怎么辦是好,,值得慶幸的是,,我遇到了一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)和一群好同事,每當(dāng)我遇到不明白的問(wèn)題或者處理錯(cuò)了什么事情,,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,,而且對(duì)我這個(gè)剛剛到來(lái)的實(shí)習(xí)生非常友善,,這樣的環(huán)境與氛圍對(duì)于我這個(gè)很少跟陌生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂很好的禮儀課,。主管更是愿意給予我諄諄的教導(dǎo),,樂(lè)意把一些事情交給我自己去單獨(dú)處理,以鍛煉我的能力,,每次我有問(wèn)題,,主管都會(huì)給我耐心的解答,循循善誘,,讓我很容易的明白,。

3. 工作流程 1. 培訓(xùn)階段

通通過(guò)培訓(xùn)了解單位的基本情況和機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備,,企業(yè)文化和公司的安全保衛(wèi)等,。

1.學(xué)習(xí)掌握基本的理財(cái)知識(shí)和方法,了解外匯市場(chǎng)以及外匯市場(chǎng)的交易類型和機(jī)制,。

2. 學(xué)習(xí)理財(cái)產(chǎn)品以及交易的基本方法,,主要包括以下方面:理財(cái)產(chǎn)品的品種如銀行理財(cái)產(chǎn)品,證券,基金,,股票,,現(xiàn)貨黃金白銀,外匯等,。交易方法如t+1交易機(jī)制和t+0交易機(jī)制等,。

3.學(xué)習(xí)分析外匯市場(chǎng)的變化以及操作方法,了解想想外匯市場(chǎng)的基本因素,,區(qū)別各種理財(cái)產(chǎn)品的異同以及不同理財(cái)產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),。

4.學(xué)習(xí)外匯英語(yǔ)以及金融理財(cái)產(chǎn)品的營(yíng)銷技巧與服務(wù)禮儀。并進(jìn)行一些綜合性的操作測(cè)試。

2. 實(shí)踐階段

1.跟大客戶經(jīng)理(kam)學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論基礎(chǔ)知識(shí)以及和公司相關(guān)的各種文件材料,。

2. 跟公司老同事(fc)學(xué)習(xí)金融理財(cái)基本與物的操作方法以及技巧,,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的組建和維護(hù)。

3.跟行政經(jīng)理(sfc)學(xué)習(xí)辦公室內(nèi)勤,,文件資料的收發(fā)打印傳送工作以及人員的管理和人事調(diào)查工作,。

1. 遇到的問(wèn)題

剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說(shuō)是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,,會(huì)覺得沒(méi)有信心,,常常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),,電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),一直都是叫別的同事接聽,。從參加工作到兩三個(gè)星期后,,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了,。

2. 實(shí)例及應(yīng)對(duì)方法 首先應(yīng)該從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!?遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,最重要的是從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,從而讓目光面向未來(lái),。在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。助理工作管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。新人上道,自然容易多犯錯(cuò),。我認(rèn)真做好每件事盡管還是會(huì)出小差錯(cuò),,還是會(huì)心慌,但我會(huì)及時(shí)與部門里的同事溝通,,及時(shí)獲得他們的幫助,!

作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會(huì)立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,或是更長(zhǎng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得無(wú)聊,沒(méi)事可做,便會(huì)產(chǎn)生離開的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,不能輕易放棄.能明確學(xué)習(xí)目的和方向,虛心向經(jīng)理學(xué)習(xí)行政管理的操作模式和管理理念.針對(duì)不同的需求做出相應(yīng)的調(diào)整,從系統(tǒng)到現(xiàn)場(chǎng)不斷學(xué)習(xí)、反思,、總結(jié),把真正有用的東西學(xué)到手.可以說(shuō)在這個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)到的知識(shí)是我們?cè)趯W(xué)校都無(wú)法比擬的,學(xué)習(xí)筆記.心得,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等等,也是記錄最多的.無(wú)論是系統(tǒng)還是現(xiàn)場(chǎng)都能很好的融入當(dāng)中,從不同的角度出發(fā),觀察學(xué)習(xí)員工的工作方式與其中存在的關(guān)聯(lián),領(lǐng)會(huì)其中的精髓,不斷的積累經(jīng)驗(yàn).而不僅僅是簡(jiǎn)單的重復(fù)!有計(jì)劃叫做“透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)”經(jīng)驗(yàn)總是在不斷的實(shí)踐總結(jié)得來(lái)的. 不管是哪個(gè)崗位它都有學(xué)問(wèn),,善于發(fā)現(xiàn)其

中的奧妙,舉一反三,,便能學(xué)到知識(shí),,充實(shí)自己。把自己定位為一張白紙,,來(lái)這里我就是要把它寫滿字的,!在這段時(shí)間里,我能每天堅(jiān)持在崗在位,,工作學(xué)習(xí)積極主動(dòng),。辦事不拖沓,工作不打折扣,,對(duì)上傳下達(dá)的指令能按部就班的執(zhí)行并堅(jiān)決完成,。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),把自己真正融為集體中的一員,。在工作學(xué)習(xí)上盡量不給大家?guī)?lái)累贅感,,把學(xué)到的東西牢記心中,不重復(fù)詢問(wèn),,導(dǎo)致大家厭煩,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作按質(zhì)按量的完成,,不給不給工作留死角,,不給大家?guī)?lái)麻煩。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,,為人低調(diào),,把自己定位成一個(gè)零,以后的每一筆都有自己填寫,。每一名員工都是十分善良的人,,是他們的善良和主動(dòng)接納給了我一個(gè)良好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,。他們每一個(gè)人對(duì)工作的熱情,對(duì)崗位的熱愛,,員工間的配合,,工作中的默契都深深的感動(dòng)著我,讓我也情不自禁的融入進(jìn)來(lái),。讓我意識(shí)到我已經(jīng)是集體中的一員,,從而更增強(qiáng)了我的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。在短短的不到半年工作時(shí)間,,我不僅對(duì)理論知識(shí)有了更深的理解,,還有了熟練的操作,在學(xué)習(xí)專業(yè)的基礎(chǔ)上,,我還學(xué)到了更多關(guān)于做人的道理,。

通過(guò)兩年多的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)所學(xué)的金融管理專業(yè)在課程設(shè)置上主要采用的是模塊式結(jié)構(gòu),,主要分為文化基礎(chǔ)課和專業(yè)課,。專業(yè)課分為專業(yè)基礎(chǔ)課,專業(yè)方向課與實(shí)踐課,。文化基礎(chǔ)課與專業(yè)基礎(chǔ)課突出了專業(yè)的基礎(chǔ)性,,體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)類的統(tǒng)一性原則,二專業(yè)方向課則突出專業(yè)專門專門化特征,,體現(xiàn)了靈活性的原則,。

在專業(yè)教學(xué)安排上,有專業(yè)理論課程教學(xué),,也有上機(jī)實(shí)踐教學(xué),,同時(shí)還有專門的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),突出了陜郵職院的技能性特點(diǎn),。

但由于近半年時(shí)間的工作,,無(wú)通過(guò)對(duì)目前工作的總結(jié)及與之前在學(xué)習(xí)的相結(jié)合,對(duì)于學(xué)院教學(xué)方面,,我有以下兩個(gè)建議:

1. 開展模擬教學(xué),,使學(xué)生設(shè)身處地地進(jìn)行模擬操作。

就金融管理專業(yè)本身而言,,教師主要是傳授給學(xué)生各項(xiàng)金融知識(shí),,如金融理財(cái)、企業(yè)管理,、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,、金融職業(yè)技能、商業(yè)銀行綜合柜員業(yè)務(wù),、保險(xiǎn)理論與實(shí)務(wù),、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及實(shí)訓(xùn)等等,。盡管在介紹完各項(xiàng)知識(shí)以后,我們也進(jìn)行了案例介紹,,但是學(xué)生仍然普遍感覺難以理解,,學(xué)生對(duì)于怎樣與客戶開展實(shí)際業(yè)務(wù),怎樣進(jìn)行實(shí)際操作仍然不甚清楚,。因此,,在學(xué)完各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上開展計(jì)算機(jī)模擬操作,讓學(xué)生身臨其境地模擬操作,,進(jìn)行仿真練習(xí)是非常有必要的,。教師在此階段主要起指導(dǎo)作用。這種方式教學(xué)效果良好,,大家普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)實(shí)訓(xùn)后的學(xué)生能很快地掌握物流操作的主要技能,。

2. 運(yùn)用多媒體,提高教學(xué)效果

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),,現(xiàn)代多媒體技術(shù)輔助教學(xué)的教學(xué)效果從總體上看完全優(yōu)于傳統(tǒng)教學(xué)方式的教學(xué)效果,。原因在于運(yùn)用多媒體教學(xué)能夠使學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)眼、口,、耳,、鼻等多種器官同時(shí)感受到外界信息的刺激,在大腦中留下深刻的印象,,使人難以忘懷,。多媒體技術(shù)能夠在傳播信息的同時(shí),以圖形,、圖畫,、動(dòng)畫、視頻畫像,、聲音等形式全方位地展示教學(xué)內(nèi)容,,使學(xué)生身臨其境,從而獲得生動(dòng)形象的感性材料,。特別是在進(jìn)行案例教學(xué)時(shí),,可以采用多媒體教學(xué)手 段,將聲音,、動(dòng)態(tài)圖像與案例討論充分地結(jié)合起來(lái),一方面加大信息輸出量,,另一方面充分帶動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,,提高學(xué)習(xí)效率,。

首先感謝陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系李老師的悉心指導(dǎo)和幫助.以及學(xué)校對(duì)我的培養(yǎng).再次感謝西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司給我了這次鍛煉的機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)的平臺(tái),。

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇五

20xx年1月12日至20xx年1月26日,,經(jīng)人介紹,我在辦公室實(shí)習(xí),,主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納,、收發(fā)來(lái)往信件,、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),,而且更提高了自己解決問(wèn)題的能力,。

辦公室是該院一個(gè)比較重要的部門機(jī)構(gòu),它主要處理該院一些日常的行政事物,,是該院日常工作得以正常運(yùn)行的重要保障,。因此辦公室事務(wù)是一份十分繁瑣和細(xì)致的工作,涉及的內(nèi)容比較廣,,結(jié)合我所做的具體內(nèi)容,,我將我的工作簡(jiǎn)要概括為六個(gè)字:辦文、辦會(huì),、辦事,。

(一)辦理文件

文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容。臨近年關(guān),,近一年的文件都要梳理,、歸檔,我主要整理一些文檔,,將它們歸類放好,。同時(shí)由于以前自己學(xué)習(xí)過(guò)打印、復(fù)印等技能,,因此在辦公室時(shí)我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷?fù)印了很多東西,,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的'打印和復(fù)印都是我處理的,。同時(shí),,我還將一些其他部門拿過(guò)來(lái)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分類錄入,因?yàn)樽约浩綍r(shí)打字也比較快,,所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯(cuò),,沒(méi)有什么錯(cuò)誤情況的出現(xiàn),辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師都還很滿意,。

(二)籌辦組織會(huì)議

籌辦組織會(huì)議是每一個(gè)單位都不可或缺的內(nèi)容,,在校擔(dān)任學(xué)校行政助理期間,,自己也從事過(guò)相關(guān)方面的工作,因此當(dāng)主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結(jié)大會(huì)時(shí),,我欣然答應(yīng)了,。

會(huì)議選在該院常務(wù)會(huì)議室,由院長(zhǎng),、副院長(zhǎng),、各科主任、院長(zhǎng)助理,、辦公室主任等共計(jì)13人參加,。首先開始布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)座次由辦公室老師提前安排好,,我發(fā)現(xiàn)座位安排次序與政府部門或其他事業(yè)單位會(huì)議座次安排順序一樣,,院長(zhǎng)被安排在座位正中間,其他人依次安排就坐,。然后我們將買來(lái)的礦泉水,、水果、筆,、紙等分別放好,,會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)將空調(diào)打開以確保會(huì)場(chǎng)溫度不能太低并檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。會(huì)議開始后我被安排倒水工作,。給參會(huì)人員倒水,,看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)則里面的學(xué)問(wèn)很深,。倒水應(yīng)該從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長(zhǎng)開始,,水倒紙杯的七分滿,動(dòng)作要輕,,不能因?yàn)樽约簞?dòng)作太大而打亂與會(huì)人員的思路,。不倒時(shí)應(yīng)該站在門口并隨時(shí)觀看與會(huì)人員的紙杯,并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)等等,。會(huì)議進(jìn)行了兩個(gè)半小時(shí),,會(huì)議結(jié)束后就開始打掃清理會(huì)場(chǎng)。剩余的礦泉水等會(huì)議用品應(yīng)該整理并清點(diǎn)數(shù)量一并交與辦公室老師,,做到細(xì)致,、認(rèn)真。

(三)辦理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)

辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責(zé),,在實(shí)習(xí)期間,,辦公室老師交代了一些具體的小事讓我來(lái)做,例如每天打掃打掃衛(wèi)生、整理主任的辦公室,、按照項(xiàng)目清單去附近的超市購(gòu)買辦公用品,、給其他部門送一些材料、收發(fā)來(lái)往信件等等,。雖說(shuō)都是一些小事,,但我也會(huì)盡心的辦好,,盡量不出任何差錯(cuò)和紕漏,,同時(shí)工作也比較勤勞,每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生,,不遲到,、不早退,給老師們留下了勤勞,、踏實(shí),、肯干的好印象。

(一)工作要細(xì)致,、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)。

辦公室的工作十分之細(xì)致和繁雜,,這就需要我們一定要細(xì)致,、認(rèn)真。殊不知一個(gè)小小的粗心大意就可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤或檔案歸檔的錯(cuò)誤,,這對(duì)以后的工作便會(huì)造成極大地不便,。例如若前面數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤直接會(huì)導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤,在查找以前檔案的時(shí)候很可能會(huì)找不到等等,。同時(shí)做辦公室工作一定要有責(zé)任心,,以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來(lái)對(duì)待自己的工作。也許一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,,當(dāng)時(shí)沒(méi)有老師會(huì)發(fā)現(xiàn),,事后你覺察到了,但認(rèn)為這只是一個(gè)小事一個(gè)小錯(cuò)誤而已,,所以錯(cuò)了也沒(méi)有選擇改正,,但就因?yàn)槟惝?dāng)時(shí)一個(gè)小錯(cuò)誤而在以后花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間才能將這個(gè)小錯(cuò)誤改正,若當(dāng)時(shí)你改正一下只不過(guò)需要幾分鐘的時(shí)間而已,。在工作中我便遇到了這樣的事情,。同事將一個(gè)醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表歸檔錯(cuò)了,當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表需要用時(shí),,我們找了半天也沒(méi)有找到,,因?yàn)闀r(shí)間緊迫又讓這位醫(yī)生給補(bǔ)辦了一份,事后發(fā)現(xiàn)原來(lái)歸檔錯(cuò)誤的緣故。這件事不僅對(duì)我們的工作帶來(lái)了極大地不便,,也嚴(yán)重影響了我辦公室的聲譽(yù),,給人落下了辦事不利的話柄。這件事對(duì)我的觸動(dòng)很大,,讓我明白不管什么工作都要細(xì)心,、踏實(shí)。

(二)要勤勞,,任勞任怨,。

去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,,所以多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待,。辦公室老師在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,,因此,,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。例如每天會(huì)讓我們打掃衛(wèi)生,、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水,、在各個(gè)部門之間跑跑腿送送文件、去購(gòu)置一些辦公用品等等,。事物非常雜,,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,,也不能好高騖遠(yuǎn),,任何事情都是從小事開始做起的。把這些小事做好的同時(shí),,我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,,慢慢提升自己。

(三)要虛心學(xué)習(xí),,不恥下問(wèn)

在工作過(guò)程中,,我們肯定會(huì)碰到很多的問(wèn)題,有很多是我們所不懂的,,不懂的東西我們就要虛心向同事請(qǐng)教,,當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候,我們也應(yīng)該虛心地接受,。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作,,可由于掃描儀我不會(huì)用,于是我虛心像老師請(qǐng)教掃描儀的用法,。老師耐心的給我演示了一遍,,我認(rèn)真的學(xué)完每一個(gè)步驟,,以后在文件掃描的時(shí)候就變的得心應(yīng)手、游刃有余,。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂(lè)意也很隨和的教導(dǎo)你,,這時(shí)自己一定要認(rèn)真學(xué)完每一個(gè)步驟,不能老師教了一次了自己還沒(méi)學(xué)會(huì),。同時(shí),,我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,,工作中第一次做錯(cuò)了不要緊,,重要的是知錯(cuò)能改。

(四)要確立明確的目標(biāo),,并端正自己的態(tài)度

平時(shí),,我們不管做什么事,,都要明確自己的目標(biāo),,就像以后我們到了公司、政府部門工作,,要想知道自己能否勝任這份工作,,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,態(tài)度對(duì)了,,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握,。因此,要樹立正確的目標(biāo),,并且要有一個(gè)端正的態(tài)度,,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說(shuō),,多想自己應(yīng)該怎樣做,,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好,。

(五)工作過(guò)程中注重人際交往

在現(xiàn)代社會(huì)中人際交往能力是每一個(gè)人所不可或缺的一項(xiàng)能力素質(zhì),。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)行的保障。我在辦公室這幾天雖然時(shí)間不長(zhǎng),,但也很注意人際交往這一方面,。我經(jīng)常主動(dòng)與辦公室主任和其他的老師進(jìn)行一些交流,主動(dòng)打破陌生的工作環(huán)境和人際關(guān)系,。沒(méi)過(guò)幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,,他們也樂(lè)意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利,,心情也很舒暢,,最后實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),他們都說(shuō)我給他們留下了很深的印象,希望下次來(lái)富陽(yáng)玩的時(shí)候再來(lái)看看他們,。聽到這些的時(shí)候,,我很感動(dòng),我知道我的真誠(chéng),、努力得到了他們的認(rèn)可,。

雖然在這里收獲很多,但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過(guò)程中需要改進(jìn),。

(一)寫作能力仍需提高

作為一個(gè)文科生,,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作十分緊密的專業(yè)的學(xué)生,寫作能力是最為基本也最為重要的能力,。本科雖然學(xué)過(guò)公文寫作,,也在院學(xué)生會(huì)文訊部專門從事過(guò)文訊稿的寫作等工作,但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心,。學(xué)過(guò)的理論不能更好的應(yīng)用于實(shí)際過(guò)程中,。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,主任讓我起草一份會(huì)議所用的發(fā)言稿,,由于自己時(shí)間尚短,,經(jīng)驗(yàn)尚淺,并且公文寫作的能力也不是很高,,所以一時(shí)間無(wú)從下手,。雖然多次請(qǐng)教辦公室老師發(fā)言稿的寫法、內(nèi)容,,但初稿仍不是很滿意,,最后經(jīng)過(guò)辦公室老師幾次修改才勉強(qiáng)合格。這件事情使我感覺到自己文字應(yīng)用,、文章寫作能力還很差,,仍需要進(jìn)一步提高。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過(guò)程中,,應(yīng)該有意識(shí)的加強(qiáng)這一方面的訓(xùn)練,,同時(shí)加強(qiáng)公文寫作所需的格式、語(yǔ)言等的學(xué)習(xí),,鞏固自己的文字寫作功底,、提升自己的文掌寫作能力,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,。

(二)計(jì)算機(jī)使用技能尚待加強(qiáng)通過(guò)這次實(shí)習(xí),,讓我認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)在辦公室日常活動(dòng)中應(yīng)用的重要性,。文件的寫作,、整理,,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計(jì)算機(jī)密切相關(guān),。由于自己計(jì)算機(jī)接觸不是很多,,一些excel等辦公軟件運(yùn)用都不熟練,一些表格的排版,、設(shè)計(jì),、函數(shù)的運(yùn)用等基本都不會(huì)。這便嚴(yán)重的影響了工作效率,,一些辦公軟件較為復(fù)雜的運(yùn)用都是自己臨時(shí)摸索的,,最后雖然也完成了任務(wù),但我明顯感覺到自己計(jì)算機(jī)能力的薄弱,。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中,,我會(huì)多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程,,熟練靈活的掌握各種辦公軟件,,提升自己的工作效率,為在以后的工作中打下良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),。

(三)理論與實(shí)踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間,,雖然學(xué)過(guò)公文寫作方面的知識(shí),,可真的運(yùn)用的時(shí)候就顯得捉襟見肘,、無(wú)從下手;雖然學(xué)習(xí)過(guò)一些會(huì)議的籌辦,、組織,、注意事項(xiàng)等知識(shí),但真正運(yùn)用于會(huì)議籌辦時(shí)有些內(nèi)容還是不夠清晰了解,,有時(shí)候雖然心里知道該怎么避免問(wèn)題的發(fā)生,,但由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,致使問(wèn)題還是不斷地出現(xiàn),;雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起,,不要盲目自大、好高騖遠(yuǎn),,可真正在實(shí)際過(guò)程中自己還是會(huì)因?yàn)槭虑榉爆嵍睦镉兴г?。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白,但在實(shí)際操作的過(guò)程中往往事與愿違,。說(shuō)到底還是自己鍛煉不夠,,經(jīng)驗(yàn)不足,心智不夠成熟,。要想克服這些困難和問(wèn)題,,并不是靠學(xué)習(xí)書本的知識(shí)就可以解決的,,關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習(xí)之余,,我應(yīng)該多參加一些社會(huì)實(shí)踐,,做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會(huì)實(shí)習(xí),多接觸一些這方面的工作和事情,,多給自己提供磨練心智,、意志等機(jī)會(huì),在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點(diǎn),,使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高,。

時(shí)間過(guò)得好快,兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間很快就過(guò)去了,,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上,、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí),。在這段實(shí)習(xí)日子里我非常開心,,和老師、領(lǐng)導(dǎo)們相處得也很愉快,,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了,,要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì)我很多東西,,在這里給我留下了美好的回憶,。通過(guò)實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè),。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設(shè)備也能熟練地使用,,如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打孔機(jī)等,,而整理檔案方面也有了一定的提高,,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練,。對(duì)有些設(shè)備因沒(méi)有操作過(guò)而不能夠掌握,。通過(guò)實(shí)習(xí)我對(duì)辦公室工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,今后我會(huì)努力提高自身素質(zhì),、加強(qiáng)世界觀和對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),,做一個(gè)合格的辦公室職員,。

非常感謝xx給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),更感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)和照顧,,衷心祝福貴單位越辦越好,!以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,有不妥之處,,請(qǐng)老師指正......

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇六

我于年月日至月日到公司人事部進(jìn)行了為期個(gè)月的實(shí)習(xí),,實(shí)習(xí)崗位是行政助理。在人事部各位領(lǐng)導(dǎo),、指導(dǎo)老師的認(rèn)真,、細(xì)致的輔導(dǎo)下,我不僅提高了人力資源業(yè)務(wù)知識(shí),,獲得了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,而且提高了思想覺悟與組織紀(jì)律性。無(wú)論是個(gè)人素質(zhì),、思維方式,,還是在知識(shí)積累、能力提高等方面都有了不少收獲?,F(xiàn)將本次實(shí)習(xí)情況具體報(bào)告如下:

1,、熟悉公司人事部總體情況

我到公司人事部參加行政助理實(shí)習(xí),人事部領(lǐng)導(dǎo)安排我跟隨實(shí)習(xí),,他就是我的指導(dǎo)老師,,我親切地叫他老師,他呵呵笑了,。實(shí)習(xí)初期,,我在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下熟悉人事部的總體情況。指導(dǎo)老師非常熱心,,在陪我熟悉完人事部的總體情況后,還詳細(xì)介紹了他們公司其他科室部門的基本情況,,詳細(xì)介紹了員工隊(duì)伍的基本情況,,使我對(duì)公司和員工情況有了比較全面的了解,為自己今后的實(shí)習(xí),,當(dāng)好行政助理打下扎實(shí)基礎(chǔ),。

2、了解人力資源管理工作的重要性

為做好行政助理的實(shí)習(xí)工作,,指導(dǎo)老師化了整整2個(gè)小時(shí)給我講述了人力資源管理工作的重要性,,使我印象深刻,初步了解了人力資源管理工作的重要性,。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,人力資源作為最寶貴的資源,,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來(lái)越重要,企業(yè)能不能夠創(chuàng)造效益,,企業(yè)的成功與否很大因素決定于人,,這基本的道理已為大家所共識(shí)。所以,,作為企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展,,就必須重視和加強(qiáng)人力資源管理。在人力資源管理中,,首先管理觀念要先進(jìn),,對(duì)人力資源有科學(xué)的理解,應(yīng)認(rèn)識(shí)到,,德才兼?zhèn)?、有?chuàng)造力、有貢獻(xiàn)的人就是人才,。不僅高工是人才,,技藝精湛的工人也是人才;不僅受過(guò)系統(tǒng)教育的人是人才,,從基層摸爬滾打成長(zhǎng)起來(lái)的技術(shù)工人也是人才,。其次,要深刻懂得現(xiàn)代人力資源管理的核心是“以人為本”,,要從人的自然屬性出發(fā),,視員工為最寶貴的資源,用科學(xué)的,、人性的方式尊重員工的人格和選擇,,關(guān)心他們的需求,幫助他們自我完善,,實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)和價(jià)值,。

3、制作員工社會(huì)保險(xiǎn)名冊(cè)

指導(dǎo)老師安排我制作員工社會(huì)保險(xiǎn)名冊(cè),,說(shuō)這社會(huì)保險(xiǎn)名冊(cè)非常重要,,要跟社保局核對(duì),不能有差錯(cuò),,因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)關(guān)系員工的切實(shí)利益,,是老有所養(yǎng),對(duì)維護(hù)公司和諧,,維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定,,至關(guān)重要。經(jīng)過(guò)2天的認(rèn)真細(xì)致工作,,我制作好了員工社會(huì)保險(xiǎn)名冊(cè),,員工姓名,,身份證號(hào)碼,養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育等內(nèi)容逐項(xiàng)填清楚,,沒(méi)有任何遺留。指導(dǎo)老師看了十分滿意,,夸獎(jiǎng)我工作認(rèn)真,、細(xì)致、負(fù)責(zé),。

時(shí)間過(guò)得很快,,不知不覺為期個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,通過(guò)本次實(shí)習(xí),,我對(duì)人力資源管理工作有了正確的認(rèn)識(shí),,以前學(xué)習(xí)的是理論,現(xiàn)在是實(shí)際工作,,懂得了人力資源工作的流程,,懂得了人力資源工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,懂得了要做好人力資源工作,,履行好行政助理的工作職責(zé),,除了掌握原則性,堅(jiān)持正確立場(chǎng)外,,還要做到細(xì)心和謹(jǐn)慎,,要具有責(zé)任性,才能做好行政助理工作,。

我要非常感謝公司能給予我這次難能可貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),,感謝人事部的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我在實(shí)習(xí)期間的幫助,通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)實(shí)踐,,我更加清楚了解了企業(yè)人力資源管理和運(yùn)作的基本流程,,對(duì)行政管理工作也有了一定的了解,鍛煉了自己的實(shí)際操作能力,,對(duì)以后的學(xué)習(xí)和工作都有很大的幫助。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,提高行政管理專業(yè)的實(shí)際操作技能,,掌握行政管理專業(yè)的操作技巧,豐富自我實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,用實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證理論知識(shí)的準(zhǔn)確性,,積極探求日常工作管理的運(yùn)作流程和模式,。讓我清醒的認(rèn)識(shí)到,隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,,科技的進(jìn)步,,尤其是我國(guó)構(gòu)建和諧社會(huì)主義社會(huì)的時(shí)下,企業(yè)管理工作提出了新的目標(biāo),,對(duì)其從業(yè)人員的素質(zhì)科學(xué)也提出了更高的要求,、合理的將行政管理專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的生產(chǎn)中,符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的行政管理模式非常必要,,也非常迫切,。同時(shí)我感覺到書本的理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)生活還有一定的差距,實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的惟一標(biāo)準(zhǔn),,只有不斷的將自己融入到實(shí)踐中,,不斷的總結(jié),才能不斷的提高和完善自己的理論知識(shí),。并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和職業(yè)生涯發(fā)展方向,。所以,行政管理專業(yè)的理論實(shí)踐必須要結(jié)合公司(企業(yè))的實(shí)情,,在實(shí)習(xí)或以后的工作中都很重要,。

同時(shí),我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,,還發(fā)現(xiàn)了很多自身不足的地方,,如專業(yè)理論知識(shí)不夠扎實(shí),實(shí)踐操作能力比較差,,當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),,經(jīng)驗(yàn)不足,溝通能力還需不斷的加強(qiáng)等,,工作的細(xì)致不夠,,存在很多粗心大意的地方。實(shí)習(xí)的過(guò)程就是不斷提高的過(guò)程,,是一個(gè)認(rèn)識(shí)自我,,認(rèn)識(shí)社會(huì)的過(guò)程。

行政助理實(shí)踐總結(jié)報(bào)告篇七

20xx年7月13日,,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了昆侖健康保險(xiǎn)公司北京分公司,,擔(dān)任人事行政助一職。相對(duì)于以往參加社會(huì)實(shí)踐的兼職來(lái)說(shuō),,這是我第一次正式進(jìn)入公司工作,,開始體驗(yàn)上班族的生活,真正融入社會(huì)。 從一開始的只想盡快找到一份工作,,擺脫整天待在家里無(wú)所寄托的不安,,到現(xiàn)在,我已能全身心地投入到工作當(dāng)中,,也不再有剛進(jìn)公司時(shí)感覺到的緊張,、膽怯和無(wú)助。我要感謝面試,、聘用我的葉老師,,他給了我鍛煉成長(zhǎng)、了解公司運(yùn)作和融入社會(huì)的機(jī)會(huì),,也要感謝公司個(gè)險(xiǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作上耐心的帶領(lǐng)和引導(dǎo),。如今,我已基本掌握行政人事的工作內(nèi)容,, 也能較靈活地應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件,,要把自己完全磨煉成有經(jīng)驗(yàn)、靈活應(yīng)變的“社會(huì)人” ,。

回顧自己在昆侖一個(gè)月日出日落的時(shí)光,,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí),,我增長(zhǎng)了見識(shí),,積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力,。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí)。雖說(shuō)在大學(xué)學(xué)到的專業(yè)知識(shí)并沒(méi)有怎么用到工作中來(lái),,但是在學(xué)院培養(yǎng)的自學(xué)能力,、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處事態(tài)度、真誠(chéng)禮貌的待人方式以及學(xué)習(xí)的一些基礎(chǔ)知識(shí),,都是工作中非常需要的,。作為人事助理,我主要負(fù)責(zé)招聘,,從網(wǎng)上初步查閱并記錄符合條件的求職者,,電話邀約面試人員,以及接待面試人員,,分類整理求職者的簡(jiǎn)歷,。同時(shí),,我還要協(xié)助經(jīng)理做一些行政方面的事,,如復(fù)印,、打印、接受和傳達(dá)經(jīng)理的指示,,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、 打印機(jī)等,,并掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,從中我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谄渖蠈W(xué)期間并未學(xué)習(xí)過(guò)辦公軟件如ppt等,,他們?cè)谑褂弥锌倳?huì)遇到一些問(wèn)題,,這時(shí)我還會(huì)協(xié)助經(jīng)理完成其ppt的制作,同時(shí)自己也更加熟練使用這些技能,,學(xué)到了更多有用的東西,。

在招聘過(guò)程中,因?yàn)楸kU(xiǎn)這一特殊行業(yè),,人員流動(dòng)比較頻繁,,而且由于前期保險(xiǎn)剛起步時(shí),一些業(yè)務(wù)員和領(lǐng)導(dǎo)的銷售方式等問(wèn)題使得人們對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一些抵觸心理,,所以在招聘時(shí),,很多人知道是做保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)員就連聲拒絕,所以在電話通知面試時(shí)需要一些語(yǔ)言技巧,。因?yàn)槔霰狈止緜€(gè)險(xiǎn)部是剛剛成立的,,為了創(chuàng)造業(yè)績(jī),完成總公司所要求的任務(wù)目標(biāo),,所以在招非同業(yè)的銷售代表的同時(shí)還需招收一些有經(jīng)驗(yàn)的同業(yè)人員,,邀請(qǐng)他們到公司與經(jīng)理交流,了解公司文化,、產(chǎn)品以及良好的發(fā)展趨勢(shì),,從而使其愿意到昆侖工作。而對(duì)于同業(yè)的邀約,,更需要語(yǔ)言技巧,,起初,我們只是按照一個(gè)簡(jiǎn)單的話術(shù)陳述我們的邀約,,但效果一直不是很理想,,后來(lái),個(gè)險(xiǎn)部領(lǐng)導(dǎo)副總指出,,同業(yè)邀約要會(huì)“寒暄”,,讓別人有興趣跟你聊,,所謂“買賣不成仁義在”,保險(xiǎn)這個(gè)行業(yè),,多一個(gè)朋友就等于多一個(gè)機(jī)會(huì),,人脈很重要,。之后我們改善的原本的話術(shù),表明情況后,會(huì)根據(jù)聽到的不同信息與其交流,,取得對(duì)方好感,,但由于我平時(shí)跟人交流方面有所欠缺,,在面對(duì)陌生人時(shí),,我比較偏內(nèi)向,不善與人交流,,這也是我為什么選擇人事助理這一職位的原因,,為的也是鍛煉自己與人交往方面的能力,所以我邊聽同是助理但經(jīng)驗(yàn)較豐富,、性格更外向的麗敬如何與他們交流,,猜測(cè)他們?cè)诹氖裁矗缓笤僮约簩?shí)踐,,雖開始還是有些不自然,,而且會(huì)感到失落、膽怯,,但是我并沒(méi)有放棄并且及時(shí)調(diào)整心態(tài),,憑什么人家可以做到,我卻做不到?我比她差在哪兒了呢?傾聽她說(shuō)話方式,,總結(jié)并改正自己的問(wèn)題,,又多實(shí)踐幾個(gè)以后,發(fā)現(xiàn)其實(shí)人與人的距離并沒(méi)有那么遠(yuǎn),,我也可以和他們友好的交流,,我重拾自信后,成功率也有一定提升,。

隨著個(gè)險(xiǎn)部門人員增加,,工作逐漸步入正軌,我們每天早上開始有早會(huì),,作為助理,,我主要負(fù)責(zé)材料的發(fā)放,會(huì)前電腦等設(shè)備的安裝及會(huì)后清理,。因?yàn)樵诮】当kU(xiǎn)公司,,公司對(duì)員工個(gè)人健康也很重視,組織員工學(xué)習(xí)“八段錦”(中國(guó)古代流傳下來(lái)的一種氣功動(dòng)功功法,。八段錦由八節(jié)組成 ,,體勢(shì)動(dòng)作古樸高雅 ,,故名?!鞍硕五\“形成于12世紀(jì),,后在歷代流傳中形成許多練法和風(fēng)格各具特色的流派。)并列為早會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容,,早會(huì)一開始便做“八段錦”,,以達(dá)到強(qiáng)身健體的功效。這一個(gè)月里,,我也覺得自己的身體有所改善,每天做完“八段錦”后都覺得精神了許多,,我想我會(huì)將此運(yùn)動(dòng)持續(xù)下,。晨練后,我們會(huì)有資訊播報(bào),,了解當(dāng)下時(shí)訊信息,,關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),透過(guò)國(guó)家發(fā)布的各種信息,,篩選并分析出對(duì)行業(yè)的影響,,增加知識(shí)面,在與人聊天時(shí)能夠增加話題,。資訊播報(bào)后會(huì)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品以及銷售技巧等多方面的知識(shí),。

在這一個(gè)月中,我對(duì)保險(xiǎn)行業(yè),,有了新的認(rèn)識(shí),,從起初對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的略有排斥,到認(rèn)可保險(xiǎn),,再到接納它并感到它存在的必要性,。昆侖健康保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)行業(yè)有很多創(chuàng)新之處,首先它是國(guó)內(nèi)首批專業(yè)健康保險(xiǎn)公司,,其次是“治未病”工程的發(fā)起和實(shí)施單位,,再者它參與創(chuàng)建具有中醫(yī)特色的健康保障服務(wù)模式(ky3h模式),創(chuàng)新是人類特有的認(rèn)識(shí)能力和實(shí)踐能力,,是人類主觀能動(dòng)性的高級(jí)表現(xiàn)形式,,是推動(dòng)民族進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。一個(gè)民族要想走在時(shí)代前列,,就一刻也不能沒(méi)有理論思維,,一刻也不能停止理論創(chuàng)新。創(chuàng)新在經(jīng)濟(jì),,商業(yè),,技術(shù),,社會(huì)學(xué)以及建筑學(xué)這些領(lǐng)域的研究中有著舉足輕重的分量。創(chuàng)新無(wú)論是對(duì)社會(huì)進(jìn)步,,還是個(gè)人發(fā)展都是至關(guān)重要的,。在如今的社會(huì),面臨食品安全,、環(huán)境污染等問(wèn)題,,健康保險(xiǎn)確實(shí)更有其必要性,再加之創(chuàng)新,,我相信公司會(huì)有更好的發(fā)展,,只是現(xiàn)在保險(xiǎn)行業(yè)的一些業(yè)務(wù)員素質(zhì)方面、銷售模式等方面確實(shí)應(yīng)該有所提高,。這樣更有利于今后保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展,。

在實(shí)習(xí)的后半個(gè)月中,由于進(jìn)入了八月份,,7月份因?yàn)槭钦{(diào)整增員時(shí)期,,沒(méi)有狠抓業(yè)績(jī),八月份一開始,,業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)便布置下來(lái),,領(lǐng)導(dǎo)讓我們精神緊張起來(lái),要求我們制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,,設(shè)定目標(biāo)且要知道目標(biāo)是如何達(dá)到的,,然后實(shí)施。由于我們部的人員還是不夠充足,,所以即使是做人事行政助理,,也需要向業(yè)務(wù)員一樣,打一些邀約客戶的電話,。在這半個(gè)月中,,我在忙碌中學(xué)到很多,比如如何合理分配運(yùn)用時(shí)間,,分清主次先后,,再多的事情也可以一件一件完成。再比如,,起初覺得自己是兼職又只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的招聘工作,,在服裝方面也沒(méi)有很嚴(yán)格的要求,比較隨意,,但逐漸地,,在領(lǐng)導(dǎo)的提醒的下,我也開始注意自己的形象,,畢竟身在職場(chǎng),,過(guò)于隨意對(duì)于他人是一種不尊重的表現(xiàn),。還有在與領(lǐng)導(dǎo)交流方面,不應(yīng)直接指出領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)與不足,,應(yīng)婉轉(zhuǎn)或私下表達(dá)出來(lái),,以表對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重;在做事方面要細(xì)心,要主動(dòng),,身在何種職位,,要觀察到你所應(yīng)該做的事有哪些,不要只等著領(lǐng)導(dǎo)指示,,如作為行政助理,,有客來(lái)訪要主動(dòng)拿椅子、端茶倒水,。我們?yōu)榱藙?chuàng)造,,定在周末也就是8月11號(hào)和12號(hào)舉辦健康知識(shí)座談會(huì)及免費(fèi)給客戶做中醫(yī)健康體檢的活動(dòng),在這過(guò)程中,,讓客戶感受到我們的真誠(chéng),從而認(rèn)可并購(gòu)買我們公司的保險(xiǎn),。但由于我們部門大多為內(nèi)勤人員,,業(yè)務(wù)人員中,原固客戶比較少,,便采取電話邀約的形式,,在電話要邀約中,大多人一聽到是保險(xiǎn)公司想都不想就掛掉了電話,,條件反射一般認(rèn)為你是在推銷保險(xiǎn),,不停地被掛斷電話或是招來(lái)辱罵中,我心情也變得消沉,,心情低落很難隱藏在心底,,面對(duì)同樣的問(wèn)題,同事們積極樂(lè)觀的心態(tài)感染了我,,我及時(shí)調(diào)整心態(tài),,給自己設(shè)定目標(biāo)改變自己說(shuō)話方式,判斷對(duì)方并不排斥保險(xiǎn)后,,給其介紹中醫(yī)健康體檢的優(yōu)勢(shì)以及目前國(guó)家也正在倡導(dǎo),。

經(jīng)過(guò)一周的邀約,我們周五確認(rèn)時(shí)答應(yīng)周六過(guò)來(lái)的客戶有13位,,我在這次活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)接待和會(huì)中會(huì)后的服務(wù)工作,。周六我有些激動(dòng)有些緊張,馬上可以收獲一周的成果了,,又擔(dān)心會(huì)出什么紕漏,。座談會(huì)定于下午2:00開始,,從一點(diǎn)多我們就懷著激動(dòng)的心情在公司門口準(zhǔn)備做接待工作,但隨著時(shí)間的推移,,卻不見客戶登門,,我們有些著急,便電話追訪,,最終結(jié)果很不理想,,13位客戶都以各種原因推辭了,最后座談會(huì)只來(lái)了兩個(gè)人,,還是一些老業(yè)務(wù)員的原固客戶,,總經(jīng)理對(duì)于這樣的結(jié)果很不滿意也很失落;由于這樣的原因,我們擔(dān)心明天和今天一樣,,下午便又電話邀約了一些周日的客戶,,周日的情況也不是很理想,但座談會(huì)總算是正常運(yùn)行了,,我將客戶帶領(lǐng)到前臺(tái)登記,,隨后將他們帶入會(huì)場(chǎng)入座,待所有人員入座,,座談會(huì)開始后,,我整理好登記表及相關(guān)物品,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)茶水工作,。座談會(huì)進(jìn)行了近3個(gè)小時(shí),,包括開場(chǎng)白、健康講座,、體質(zhì)辨識(shí)表的填寫以及公司及產(chǎn)品介紹,,座談會(huì)算圓滿結(jié)束。在這次會(huì)議中,,我學(xué)習(xí)到很多會(huì)議中的禮儀,,如在填寫體質(zhì)辨識(shí)表業(yè)務(wù)員對(duì)客戶進(jìn)行指導(dǎo)時(shí),最好不要去添水,,容易碰撒導(dǎo)致不良后果等,。

這次座談會(huì)也是我實(shí)習(xí)期的最后一項(xiàng)工作,總結(jié)一周的電話邀約成果,,我們所做的事情似乎已跟我們想要的結(jié)果有所偏離,。正如趙老師說(shuō)的,本來(lái)電話邀約只是一種可行的方式,,我們卻把它變成了主要方式,,但這種方式卻是所有方法中效果最差的一個(gè)。在電話中,簡(jiǎn)單的幾句介紹很難讓客戶切實(shí)的感受到健康管理的重要性,,更難讓他們從心底信任你,,而且從周一到周五都進(jìn)行電話,周末才舉行活動(dòng),,周一和周二的打的客戶等待期太長(zhǎng),,客戶很可能安排其他事情而拒絕我們。我們應(yīng)采取多種方式,,如周一到周三進(jìn)入社區(qū),、公司進(jìn)行面對(duì)面邀請(qǐng)和介紹,周四和周五再加上電話邀約同時(shí)進(jìn)行,。從這次的失敗,,我也體會(huì)到達(dá)到目標(biāo)的不只有一個(gè)選擇,要選擇有效可行的辦法,,或者多種方法協(xié)作進(jìn)行,,俗話說(shuō)“不能再一棵棵樹上吊死”,我們要靈活運(yùn)用多種方式,,要勇于嘗試新的方法,,在進(jìn)行過(guò)程中,要及時(shí)總結(jié)并且完善自我,,以達(dá)到所需目標(biāo),。

在這次實(shí)習(xí)中,我除了提高了自己的工作技能,,使自己逐漸適應(yīng)職場(chǎng)生活,還結(jié)識(shí)到了很多朋友,,從他們身上學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn),,如同是助理的麗敬,她善于思考,,很有想法,,總能用自己的方式去解決一些問(wèn)題,我們相互學(xué)習(xí),,相互鼓勵(lì),,是很好的拍檔;葉老師教會(huì)我如何制定目標(biāo)寫工作計(jì)劃,要細(xì)致到每一個(gè)細(xì)節(jié);蘇經(jīng)理善于總結(jié)分析,,也很勤奮,,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),雖是領(lǐng)導(dǎo)但很是給人親切感又不失威嚴(yán),,我從他身上看到領(lǐng)導(dǎo)的表率作用;趙老師讓我知道真誠(chéng)待人的重要性,,不要拒絕你不喜歡的人,或許你可以改變他,,你們可以成為朋友……太多的人,,教會(huì)我很多東西,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助與指導(dǎo),感謝他們的包容與關(guān)心,,讓我能夠愉快地完成實(shí)習(xí)工作,,相信在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)因這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷有所改善,,向著更積極向上的方向發(fā)展,。

實(shí)習(xí)時(shí)我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情,。雖然短短一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的的方法,,但這些對(duì)于我非常重要的,。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步,。作為一名實(shí)習(xí)生,我在盡自己最大的努力來(lái)融入社會(huì),,體驗(yàn)公司文化和生活,,提升個(gè)人職業(yè)技能,打好工作基礎(chǔ),。感謝公司對(duì)我的肯定,,感謝導(dǎo)師對(duì)我的輔導(dǎo),感謝學(xué)院對(duì)我的培養(yǎng),。

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