為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,,方案屬于計(jì)劃類文書的一種,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,,希望能夠幫助到大家,。
政府接待方案篇一
禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,,并且以風(fēng)俗,、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。政府機(jī)關(guān)接待禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,,希望對(duì)你有幫助,。
迎來送往,是社會(huì)來往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢(shì)和主要環(huán)節(jié),,是表達(dá)主人情義,、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,,是給客人良好第一印象的最主要工作,。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本,。迎接客人要有周到的布署,,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來拜訪,、洽談業(yè)務(wù),、加入會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先懂得對(duì)方達(dá)到的車次,、航班,,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉(cāng)促,。
(二)主人到車站,、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等,??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,,若迎接來遲,,一定會(huì)給客人心里留下暗影,事后無(wú)論怎樣匆倉(cāng)促,,都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象,。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛勞了”,、“歡迎您來到我們這個(gè)漂亮的城市”,、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶?p>自我介紹
,,如果著名片,,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:
2,、作為接名片的人,,雙手接過名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆倉(cāng)促忙籌備交通工具,,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運(yùn)動(dòng)的打算,、日程部署交給客人,,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人,。
(六)將客人送到住地后,,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,,熱忱交談,,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料,、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,、有特色的自然景觀、特產(chǎn),、物價(jià)等,。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,,讓客人早些休息,。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn),、方法等告知客人,。
招待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),,要明白告知對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話,、地址,,明白是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去,。
(二)客人到來時(shí),,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光,,若客人愿意等候,,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,,如果可能,,應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地,,應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài),。
1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。招待人員在客人二三步之前,,配合步調(diào),,讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2,、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式,。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,,招待人員走在后面,,若是下樓時(shí),應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面,,客人在后面,,高低樓梯時(shí),招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全,。
3,、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),,招待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,,達(dá)到時(shí),,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯,。
4,、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)客人走入客廳,,招待人員用手唆使,,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,,才干行點(diǎn)頭禮后分開,。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座),。
(四)誠(chéng)懇誠(chéng)意的奉茶,。我國(guó)國(guó)民習(xí)慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時(shí),,茶具要特殊講求,,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求,。
(六)將客人送到住地后,,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,、有特色的自然景觀,、特產(chǎn)、物價(jià)等,。斟酌到客人一路旅途勞累,,主人不宜久留,讓客人早些休息,。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光,、地點(diǎn)、方法等告知客人,。
1.接待禮儀規(guī)范
如是上級(jí)視察或外單位人員參觀,,工作人員應(yīng)當(dāng)起立迎接,面帶微笑,。并行注目禮;如上級(jí)需要了解情況,,要如實(shí)回答,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,,聲音清晰,,講普通話;領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),應(yīng)起身相送,。
如果是來訪者,,應(yīng)站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡(jiǎn)單,,需要站著交談,,則雙方都應(yīng)該站著,直到談完為止,,切不可來訪者站著,,自己坐著;如果來訪者需要較長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)該請(qǐng)來訪者坐下談話,,并上茶,。
倒茶應(yīng)該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M,。在正式場(chǎng)合,,應(yīng)當(dāng)避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,,應(yīng)當(dāng)使用杯托,,方便客人喝茶,。
要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕易表態(tài),,對(duì)一時(shí)不能回答的,,要約定時(shí)間再聯(lián)系。
正在接待時(shí),,有電話或者新的來訪者,,應(yīng)盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進(jìn)行的接待,。
如果要結(jié)束接待,,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,,我要參加一個(gè)會(huì),,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語(yǔ)言告訴對(duì)方結(jié)束談話,。
2.行走禮儀規(guī)范
在行走過程中,,多人一同單行行走時(shí),通常以前排為上,,領(lǐng)導(dǎo),、長(zhǎng)輩、貴賓在前,,自己應(yīng)當(dāng)自覺隨后,。唯有需要引導(dǎo)帶路時(shí),方可走在前排,。
兩人并排行走時(shí),一般以內(nèi)側(cè)為上,,即靠道路內(nèi)側(cè),、靠墻內(nèi)側(cè)的位置較為尊貴,因?yàn)閮?nèi)側(cè)比較安全,。
三人行走或三人以上行走時(shí),,則往往中間為上。
出入房門時(shí),,引導(dǎo)者須主動(dòng)替來賓開門或者關(guān)門,,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,,趕上來賓,。
3.乘電梯禮儀規(guī)范
出入無(wú)人控制電梯,引導(dǎo)者須先入后出,,以操控電梯,。出入有人控制的電梯時(shí),,引導(dǎo)者則后入先出。
電梯中愈靠近內(nèi)側(cè),,是愈尊貴的位置,。
乘電梯時(shí),臉要朝門的方向,。斜倚在壁上或瞪著眼睛望著別人都是不禮貌的表現(xiàn),。進(jìn)入電梯后,絕對(duì)不能吸煙;盡量避免說話,,如果不能避免,,則一定要小聲,而且要簡(jiǎn)短,。
政府接待方案篇二
與會(huì)議主辦方洽談,,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況,。
確定方案,簽訂合同,,預(yù)付定金,。
會(huì)議接待。專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),,車站的禮儀,、接站、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等。
會(huì)前準(zhǔn)備,。準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的'會(huì)議資料,,會(huì)議用品,,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
會(huì)議場(chǎng)所,。專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。
會(huì)議住宿。房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),,詢問是否有特殊要求,。
會(huì)議餐飲。用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(xx)的確認(rèn),。
會(huì)議旅游。旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
會(huì)議娛樂,。娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。
會(huì)議服務(wù),。會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。
1,、結(jié)帳。提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。
2、資料,。會(huì)議后的資料收集,,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。
3,、合影。會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。
政府接待方案篇三
(一)會(huì)議時(shí)間:
(二)會(huì)議地點(diǎn):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會(huì)議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任,、政治部秘書處處長(zhǎng),、干部處處長(zhǎng),,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人,。
二,、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,負(fù)責(zé)人,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處,、機(jī)關(guān)黨委,、指揮部宣傳處、行政處,、后勤保障中心,、朝陽(yáng)分局、凈月分局,、錦程分局,、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人,。
辦公室下設(shè)材料組,、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:
成員:秘書處有關(guān)人員
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿,、論文集
2.代表報(bào)到、登記,,制定花名冊(cè),、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表,、工作人員住宿,、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本,、筆,、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證,、工作人員證,、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:
成員:交警支隊(duì),、巡警支隊(duì),、政治部各處、行政處,、后勤保障中心,、指揮部宣傳處,、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式,、聯(lián)系開,、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站,、食宿,、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放,、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái),、干部處2臺(tái),、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù),。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心,、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),,交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀,、游覽,。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車,、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線,。游覽期間,,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:
8月9日,,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接,。對(duì)坐車來的代表,,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng),、哈爾濱,、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林,、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶,、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),,于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間,。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝,。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:
(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),,黨委委員,、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,,各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng),。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌),。
(3)要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),,擺放鮮花,,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。
5.參觀,、娛樂活動(dòng)
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮,、一汽大眾公司。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐,、游玩等活動(dòng)(凈月分局,、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員),。
要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,,要與白山市公安局溝通,,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),,要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,,舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì),、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系),。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。
(2)派攝影,、錄像記者各1人,,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議,、游覽),。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,,在代表返程前交到代表手中,。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡,、問診,,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,,高山缺氧,、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械,。
政府接待方案篇四
20xx年x月x日―x月x日
接送機(jī)地點(diǎn):xx
下榻酒店:xxx
會(huì)議地點(diǎn):xx大酒店會(huì)議廳
嘉賓等一行人及其陪同人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,秘書組,,行政組,宣傳組,,保衛(wèi)組
制發(fā)邀請(qǐng)函,,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間食宿安排,,提前預(yù)定迎接車輛安排
迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
相關(guān)接待人員,,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格××),。接待組由此將客人集中帶出乘車。
在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶),。
由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,,由團(tuán)省委提出要求,,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。
確定嘉賓入住時(shí)間,,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排,。
嘉賓到達(dá)酒店,,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照,。
進(jìn)入酒店后,,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的.房間。
如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間,。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐,。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。
餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù),。
選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。
會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。
會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,,桌面上如需擺放水果、飲料,,擦洗干凈,,擺放美觀、統(tǒng)一,,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),,調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,,放映相關(guān)資料,。
聯(lián)系陪同人員,講解員,。根據(jù)客戶考察目的及需要,,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),,再次提醒相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
企業(yè)宣講(集團(tuán),,產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)
技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動(dòng))
拍照(依重要程度,,進(jìn)行拍照留檔)
攝像(依重要程度,,進(jìn)行攝像留檔)
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。
政府接待方案篇五
政務(wù)接待禮儀指國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在以官方身份出面接待來賓時(shí)應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范,。包括迎賓、食宿,、交通,、禮品、送別等禮儀,。政府接待禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,,希望對(duì)你有幫助,。
(一)掌握基本狀況
(二)接待規(guī)格的確定
接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),。
1.接待規(guī)格的基本內(nèi)容:
接待規(guī)模的大小
接待方主要人員身份的高低
接待費(fèi)用支出的多少
2. 接待規(guī)格的形式
對(duì)等接待
低規(guī)格接
3.接待規(guī)格的確定的方法
可參照國(guó)家的明文規(guī)定,。
可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。
可采取目前通行的方式,。
可比照對(duì)等的常規(guī)做法,。
可學(xué)習(xí)他方成功的先例
4.影響到接待規(guī)格的因素
影響到接待規(guī)格的還有如下一些因素:
對(duì)方與我方的關(guān)系。
突然的變化,。
以前的接待,。
(三)迎送工作中的幾項(xiàng)具體事務(wù)
1.迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(chǎng)(車站,、碼頭)安排貴賓息室,,準(zhǔn)備飲料,。
2.安排汽車,,預(yù)定住房。如有條件,,在客人到達(dá)之前將住房和乘車號(hào)碼通知客人,。如果做不到,可印好住房,、乘車表,,或打好卡片,在客人剛到達(dá)時(shí),,及時(shí)發(fā)到每個(gè)人手中,,或通過對(duì)方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達(dá)。這既可避免混亂,,又可以使客人心中有數(shù),,主動(dòng)配合。
3.指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車,、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜,。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,,行李也多,,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往住地,,以便更衣,。
4.客人抵達(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),,應(yīng)稍作休息,,起碼給對(duì)方留下更衣時(shí)間,。
(四)制定接待計(jì)劃
所謂接待計(jì)劃,指的是接待方對(duì)來賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排,。
1.接待方針,。
2.接待日程
3.接待規(guī)格。
4.接待人員,。
5.接待費(fèi)用,。。
6.飲食住宿,。
7.交通工具,。
8.安保宣傳。
(一)提前到達(dá)
時(shí)間問題:
1,、要預(yù)先由雙方約定清楚,。
2、要在來賓啟程前后再次予以確認(rèn),。
3,、要提前到達(dá)迎賓地點(diǎn)。
地點(diǎn)問題:
1,、交通工具??空尽?/p>
2,、來賓臨時(shí)下榻之處,。
3、東道主一方用以迎賓的常規(guī)場(chǎng)所,。
4,、東道主的辦公地點(diǎn)門外。
(二)確認(rèn)來賓身份,。
通常有四種方法可行:
1,、使用接站牌。
2,、使用歡迎橫幅,。
3、使用身份胸卡,。
4,、
自我介紹
。(三)行見面禮
做到:
一是與來賓熱情握手;
二是主動(dòng)介紹
三是同來賓主動(dòng)寒暄;
四是對(duì)來賓有問必答;
五是為來賓服務(wù)周到,。
(四)陪同客人
在賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),,引導(dǎo)者應(yīng)主動(dòng)在外側(cè)行走,而請(qǐng)來賓行走于內(nèi)側(cè),。
在單行行進(jìn)時(shí),,引導(dǎo)者行走在前,,而使來賓行走于其后,以便由前者為后者帶路,。
若三人并行時(shí),,中間的位次最高,內(nèi)側(cè)的位次居次,,外側(cè)的位次最低,。
在出入房門時(shí),引導(dǎo)者替來賓開門或關(guān)門,。
出入轎車,,賓主不同車時(shí),引導(dǎo)者座車在前,,來賓座車居后;賓主同車時(shí),,引導(dǎo)者后 登車、先下車,,來賓先登車,,后下車。
1.在走廊的引導(dǎo)方法,。
接待人員在客人二三步之前,,配合步調(diào),,讓客人走在內(nèi)側(cè),。
2.在樓梯的引導(dǎo)方法。
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),,應(yīng)該讓客人走在前面,,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),,應(yīng)該由接待人員走在前面,,客人在后面,注意客人的安全,。
3.在電梯的引導(dǎo)方法,。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,,到達(dá)時(shí),接待人員按 "開"的按鈕,,讓客人先走出電梯,。
4.客廳里的引導(dǎo)方法。
當(dāng)客人走大客廳,,接待人員用手指示,,請(qǐng)客人坐下,,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開,。如客人錯(cuò)坐下座,,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
客人時(shí)注意事項(xiàng):
其一,,照顧客人,。
其二,方便客人,。
其三,,堅(jiān)守崗位。
禮賓次序,,又稱禮賓序列,,它所指的是在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)接待來自不同國(guó)家、不同地區(qū),、不同團(tuán)體,、不同單位、不同部門,、不同身份的多方來賓時(shí),,接待方應(yīng)依照約定俗成的方式,對(duì)其尊卑,、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列,。
目前,我國(guó)官方活動(dòng)中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種,。
1.排列職務(wù),。
2.排列字母。
3.抵達(dá)早晚,。
4.報(bào)名先后。
5.不做排列,。