為保證事情或工作高起點(diǎn),、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體,、詳細(xì),、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,,步驟等。通過(guò)制定方案,,我們可以有條不紊地進(jìn)行問(wèn)題的分析和解決,,避免盲目行動(dòng)和無(wú)效努力。以下是小編精心整理的方案策劃范文,,僅供參考,,歡迎大家閱讀。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇一
1,、解決新員工多帶來(lái)的服務(wù)品質(zhì)延續(xù)問(wèn)題;
2,、在既有的服務(wù)水平基礎(chǔ)上促進(jìn)和提高;
3、爭(zhēng)取業(yè)主更大的滿意度和美譽(yù)度;
4,、鍛煉一批崗位骨干,。
二、相關(guān)規(guī)定
1,、本次活動(dòng)時(shí)間為5月13日開(kāi)始到6月30日結(jié)束,。
2、本次活動(dòng)是公司的重大工作,,實(shí)行各部門主管責(zé)任制,,即部門主管對(duì)活動(dòng)效果總負(fù)責(zé)。
3,、本次活動(dòng)采取分階段實(shí)施和考核的方式,,各部門主管負(fù)責(zé)按具體安排發(fā)動(dòng)、推進(jìn)和自評(píng),,公司組織驗(yàn)收,。
4、本次活動(dòng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,,對(duì)責(zé)任人按公司管理規(guī)定給予扣分,、撤職處理。
三,、分工與組織
1,、總協(xié)調(diào)與考核:責(zé)任人李良麗,,負(fù)責(zé)按照活動(dòng)細(xì)則進(jìn)度進(jìn)行分階段的安排與實(shí)施情況的監(jiān)督檢查與考評(píng)。
2,、創(chuàng)新安全服務(wù):責(zé)任人李貴周,,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)安全形象與安全防范服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評(píng),。
3,、創(chuàng)新保潔服務(wù):責(zé)任人王信娥,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)小區(qū)保潔,、消殺和家政服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置,、監(jiān)督和自評(píng)。
4,、創(chuàng)新房管服務(wù):責(zé)任人馬平,,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)房管、維修,、設(shè)施保養(yǎng)服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置,、監(jiān)督和自評(píng)。
5,、創(chuàng)新crm服務(wù):責(zé)任人王芳,,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)客戶關(guān)系管理和增值服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評(píng),。
四、活動(dòng)具體安排表(略)
為進(jìn)一步提高駐區(qū)各物業(yè)管理單位全體服務(wù)程度,保證房屋區(qū)物業(yè)的合理運(yùn)用,維護(hù)房屋區(qū)公共次序,創(chuàng)造優(yōu)越的生活情況,依據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市物業(yè)管理工作職責(zé)分工意見(jiàn)》等相關(guān)規(guī)則,結(jié)合新區(qū)的實(shí)踐狀況,制訂本方法,。
一,、組織指導(dǎo)
成立以新區(qū)工委副書記為組長(zhǎng),區(qū)經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)報(bào)酬副組長(zhǎng),,區(qū)城管局社發(fā)局公安分局消防大隊(duì)質(zhì)監(jiān)分局行政法律分局各街辦管理處負(fù)責(zé)報(bào)酬成員的`新區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)考評(píng)指導(dǎo)小組,。指導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在新區(qū)經(jīng)貿(mào)局,,負(fù)責(zé)對(duì)駐區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)視檢查和總體審核工作,。各相關(guān)部分單位要指定專人參加考評(píng)工作。
各街辦管理處響應(yīng)成立物業(yè)服務(wù)企業(yè)日??荚u(píng)指導(dǎo)小組,,小構(gòu)成員由各街辦管理處財(cái)產(chǎn)辦以及各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人等構(gòu)成,詳細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常監(jiān)視考評(píng)工作,。
二,、審核內(nèi)容與職責(zé)分工
轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常監(jiān)視審核的根本內(nèi)容:
責(zé)任單位:區(qū)經(jīng)貿(mào)局
責(zé)任單位:區(qū)消防大隊(duì)質(zhì)監(jiān)分局行政法律分局城管局
責(zé)任單位:區(qū)公安分局
責(zé)任單位:區(qū)城管局社發(fā)局
責(zé)任單位:區(qū)城管局
6服務(wù)結(jié)果評(píng)價(jià),。
責(zé)任單位:街道(管理處)和社區(qū)居委會(huì)地點(diǎn)公安派出所業(yè)主委員會(huì)
三,、審核辦法
對(duì)駐區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)審核設(shè)定總分為100分,,個(gè)中:日常檢查考評(píng)占60%,年關(guān)審核占40%,。
日常考評(píng),,是指由各街辦管理處組織,由各相關(guān)單位共同,,每季度對(duì)響應(yīng)轄區(qū)內(nèi)一切物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查并評(píng)分,。日??荚u(píng)規(guī)范根據(jù)是《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常審核評(píng)分規(guī)范》,。各街辦管理處財(cái)產(chǎn)辦每季度對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日??荚u(píng)后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報(bào)送新區(qū)房產(chǎn)管理辦公室,。
四、審核分?jǐn)?shù)的核算
物業(yè)服務(wù)企業(yè)全年綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)=日常檢查考評(píng)得分60%+年關(guān)審核得分40%,。
五、審核后果的運(yùn)用
1對(duì)駐區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常檢查考評(píng),,報(bào)市房管局在“房地產(chǎn)網(wǎng)”上發(fā)布,,并記入企業(yè)信譽(yù)檔案,。
2對(duì)全年綜合審核在前10名的企業(yè),,將作為全市最佳物業(yè)管理單位向市房管局引薦,。
3對(duì)全年綜合審核后3名且考評(píng)分低于60分的評(píng)為不及格企業(yè),,將傳遞批判并限日整改。對(duì)整改不力的,,將向市房管局要求賜與降低天資品級(jí)或撤消天資證書等處分,。審核后果為不及格企業(yè)的狀況,還將書面?zhèn)鬟f物業(yè)服務(wù)單位的公司負(fù)責(zé)人,。
六,、審核規(guī)律
考評(píng)人員和被考評(píng)對(duì)象必需腳踏實(shí)地,,不得故弄玄虛,,禁絕借審核之權(quán)略取私利,,禁絕搞不合法組織活動(dòng),,攪擾或阻礙考評(píng)工作,。對(duì)在考評(píng)中違背有關(guān)規(guī)則的,視其情節(jié)輕重和形成的結(jié)果,,將賜與嚴(yán)厲處置。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇二
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
性的陽(yáng)剛之美,。
2.車場(chǎng)崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴(yán),,屬警戒站姿,。雙手交叉站姿屬服務(wù)性站姿,,使服務(wù)人員時(shí)刻處于一種位客人服務(wù)的狀態(tài),,增加親和力拉近與客人的距離,。
3.車場(chǎng)崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動(dòng)時(shí)服務(wù)以體現(xiàn)服務(wù)的及時(shí)性,。
4.保潔服務(wù)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,,強(qiáng)調(diào)隨時(shí),、及時(shí),,在保證車場(chǎng),、售樓處內(nèi)部,、金色池塘廣場(chǎng),、綠化帶衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)對(duì)客戶參觀路線及時(shí)保潔(通工地,、樣板房甬路,、木橋),。
5.為保障人員安全,,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時(shí)也為了售樓處環(huán)境的美觀,,在雨雪天氣時(shí)保潔在客戶參觀路線設(shè)立安全提示牌,、木橋兩側(cè)鋪設(shè)地墊。
6.客戶人員提供全程引導(dǎo)服務(wù),,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,,接待區(qū)玻璃門一人,,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進(jìn)入時(shí)一人引導(dǎo)客人到接待區(qū)提供相應(yīng)服務(wù),,有營(yíng)銷人員接待客人后,,到接待區(qū)玻璃門站位,,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二,、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴: 現(xiàn)在來(lái)參觀的客人將來(lái)就有可能成為美洲故事的業(yè)主,。客戶需求的我們提前想到,、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到,。1.在雨天為客戶撐傘服務(wù)同時(shí)在烈日天氣為老人,、女士,、小孩提供撐傘服務(wù),。2.遇老人,、孕婦及時(shí)攙扶,。3.遇抱小孩,、提物客戶及時(shí)幫客戶提拿物品,。4.關(guān)注客戶需要何種飲品的同時(shí)關(guān)注客戶的就坐位置,,老人,、孕婦,、小孩不要引導(dǎo)到空調(diào)風(fēng)口下就坐。
5.遇身材高大,、體胖客戶就坐及時(shí)為客戶調(diào)整座椅位置,。
6.客戶攜小孩,、老人看房時(shí)由于注意力集中在房屋上,,會(huì)忽視對(duì)孩子,、老人的照顧,,這時(shí)就要時(shí)刻關(guān)注孩子,、老人的安全,,及時(shí)提醒客戶關(guān)照他(她)們,。
7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設(shè)煙灰缸,。
8.雨天衛(wèi)生間臺(tái)面增設(shè)擦鞋布、鞋刷,。
三,、增加物業(yè)服務(wù)附加值,,有力促進(jìn)美洲故事房屋銷售
1.讓所有人員熟悉美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞,。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設(shè)計(jì)風(fēng)格,、理念,。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風(fēng)格別墅的特點(diǎn),。
4.定期請(qǐng)營(yíng)銷人員培訓(xùn)解說(shuō)內(nèi)容及技巧,。5.定期對(duì)美洲故事項(xiàng)目,、樣板房解說(shuō)詞進(jìn)行考核,。
6.及時(shí)了解客戶需求,、意見(jiàn),匯總后反饋相關(guān)部門,。
7.對(duì)客戶需了解的共性問(wèn)題匯總,,制定答客問(wèn),。
8.營(yíng)銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,,為方便客戶,,促進(jìn)銷售,,將銷售資料提前裝袋,,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料,。9.由物業(yè)后勤部牽頭,,定期了解營(yíng)銷需求,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì),。
10.對(duì)日常檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問(wèn)題匯總上報(bào),,同時(shí)提交改進(jìn)意見(jiàn),。
四,、加強(qiáng)前期介入,,向客戶展現(xiàn)一個(gè)人性化、高品質(zhì)的美洲故事
物業(yè)服務(wù)作為一項(xiàng)專業(yè)性的服務(wù),,在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的選型,、客戶的需求,、交付使用物業(yè)使用功能的不足,,易出現(xiàn)的問(wèn)題都積累了一定的經(jīng)驗(yàn),。在客戶問(wèn)題處理,、工程、安全,、保潔等方面都有相關(guān)專業(yè)人員,。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設(shè)施能夠基本全面達(dá)到業(yè)主生活,、安全,、休閑要求,,物業(yè)服務(wù)的前期介入在房屋的銷售,、業(yè)主的入住過(guò)程中不可或缺,。1.加強(qiáng)施工過(guò)程施工質(zhì)量的監(jiān)控,。
2.對(duì)施工完畢工程質(zhì)量,、設(shè)施設(shè)備,、電路,、管線進(jìn)行初驗(yàn)。
3.將初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改意見(jiàn)匯總上報(bào),。4.對(duì)各類標(biāo)示的樣式、內(nèi)容,、顏色提交相關(guān)意見(jiàn),。
5.對(duì)影響使用功能的問(wèn)題匯總,,同時(shí)將改進(jìn)意見(jiàn)上報(bào),。
五,、從客戶感受出發(fā)、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),、嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān):
無(wú)笑容的表情,,一句生硬的問(wèn)候,,地面的一口痰跡,,一條泥濘的小路,,物品碼放位置的不當(dāng)?shù)?,都?huì)映在客戶的腦海中,,給客戶留下不好的記憶,。為確保服務(wù)品質(zhì),,就要時(shí)刻關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān),。
1.讓工作記錄,、檢查表格起到應(yīng)有作用,。將工作內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn),檢查內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)在表格上完整體現(xiàn),,每日發(fā)生的問(wèn)題在記錄上真實(shí)體現(xiàn),。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
3.周,、月工作計(jì)劃,、總結(jié),,采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)提交,。
4.行政人事對(duì)工作計(jì)劃完成情況,采購(gòu)物品合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,。
生不到位等情況及時(shí)整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會(huì)滿意,,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的,。
6.對(duì)發(fā)生的問(wèn)題相關(guān)部門一定要分析原因,,提出整改措施,,行政監(jiān)督檢查整改落實(shí)情況。7.時(shí)刻關(guān)注客戶投訴問(wèn)題,,客戶的投訴第一時(shí)間將處理意見(jiàn),、措施反饋給客戶,,落實(shí)后通知客戶,,請(qǐng)客戶監(jiān)督檢查,,直至客戶滿意,。
六、加強(qiáng)溝通,、穩(wěn)定隊(duì)伍、工作順利開(kāi)展,; 和諧,、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的,。通過(guò)溝通可使部門,、同事之間相互理解,;通過(guò)溝通可使對(duì)方了解對(duì)方的工作方式,、思想,、理念,,所做工做要達(dá)到的目的及實(shí)施的辦法;通過(guò)溝通可化解矛盾,,統(tǒng)一思想。一致的目標(biāo),,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開(kāi)展。
1.定期組織員工談心會(huì),,了解員工思想動(dòng)態(tài),。有必要可請(qǐng)開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員參加,。2.利用工作閑暇時(shí)間與員工聊天,避免說(shuō)教,,了解員工心聲。
3.對(duì)員工提出問(wèn)題,、要求合理的及時(shí)解決,,不合理的講明道理及時(shí)回復(fù),。
4.呈文前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通呈文內(nèi)容,,思想一致后行文上報(bào),。
5.工作問(wèn)題,工作中所需技術(shù)支持及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,。
6.豐富員工文化生活(拔河,、棋牌比賽,、跳舞,、自助郊游等),。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇三
安全方面
重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,,提升客戶直觀感受
5、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,,消除安全隱患;
6,、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或dv播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo),;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);
8,、對(duì)小區(qū)洋房地下車庫(kù)梯間加裝攝像頭,,保障人員出入受控;
9,、片區(qū)管家定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),,與一線安全員分析案例,,提升一線人員的服務(wù)意識(shí)。
公共設(shè)施維護(hù)
重點(diǎn)提升公共設(shè)施完好性和維修及時(shí)性
3,、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制,;
5,、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道,、出入口和客戶感受較明顯的部位
2,、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
7,、全員片區(qū)化管理,,劃分責(zé)任區(qū)域,,避免死角存在;
綠化養(yǎng)護(hù)
重點(diǎn)提升客戶觀感
3,、開(kāi)拓思維,,外出學(xué)習(xí),,在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
6,、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活,;
7、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo),。
交通秩序
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車輛管理
2、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,,可加開(kāi)原有消防通道,;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性,、收費(fèi)合理性及返修率
6、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7,、研究家政維修量化考核制度,,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性,;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制,;
10,、在維修任務(wù)完成后,,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求,;
11,、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶,;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),,教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
客戶服務(wù)
新業(yè)主,,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,,如雅居樂(lè)物業(yè)小故事,、雅居樂(lè)物業(yè)dv的宣傳。
2,、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心,、貼心的服務(wù),,同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)dv播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,,以此感動(dòng)客戶。
4,、入伙手續(xù)辦理前后,,客服人員發(fā)短信給客戶,,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè)業(yè)主,,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),,方便后期服務(wù),。
8,、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶,;
9、保修期滿前一個(gè)月,,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶,;
13,、根據(jù)客戶愛(ài)好不同,,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),,主動(dòng)通知客戶參加,;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問(wèn)題,;
20,、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,,通過(guò)報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái),;
25、定期開(kāi)展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí),;
27,、每月部門例會(huì)中,,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,,做好投訴預(yù)警;
29,、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記,、有處理、有跟進(jìn),、有結(jié)果、有回訪,。
物業(yè)增值服務(wù)
1、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,,根據(jù)不同區(qū)域,,配置相應(yīng)設(shè)施,,給于業(yè)戶方便與驚喜,。
2,、針對(duì)不同客戶的興趣愛(ài)好開(kāi)展,,不同的活動(dòng)。
3,、建立業(yè)戶生日資料,,組織開(kāi)展業(yè)戶生日晚會(huì),。
4,、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,,組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng),。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇四
一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn),。
1、站在前沿制定切實(shí)可行的高標(biāo)準(zhǔn),。
2,、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范,。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度,。也不是畫地為牢的枷鎖,。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定,。有了規(guī)范計(jì)劃就有了依托。
3,、研究項(xiàng)目特點(diǎn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項(xiàng)目特點(diǎn),。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會(huì)文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢(shì)。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法,。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),,軟硬件的現(xiàn)狀等,。
4,、計(jì)劃站在未來(lái)看現(xiàn)在
計(jì)劃確實(shí)跟不上變化,,所以計(jì)劃的前瞻性十分重要,。以未來(lái)的高度看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,,遠(yuǎn)大而不空曠。目標(biāo)有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn),。
5,、注重控制與結(jié)果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話,。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必須監(jiān)督控制,。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)價(jià)值效益,。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的構(gòu)想與機(jī)制,。打破固有的行為習(xí)慣,思維方式,,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間,。
二、物業(yè)組織架構(gòu)模式
1,、架構(gòu)金字塔服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,,整個(gè)工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個(gè)服務(wù)體系,。經(jīng)理服務(wù)主管,,主管服務(wù)領(lǐng)班,,領(lǐng)班服務(wù)于員工,員工服務(wù)于客戶,。逐級(jí)管理逐級(jí)責(zé)任制,,一級(jí)管理一級(jí),、每級(jí)都有職有權(quán),在整個(gè)組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置,。他們才是金字塔塔尖,。這樣有利于激勵(lì)員工追求進(jìn)步,自我提升、完善,。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才,。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結(jié)果。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,、規(guī)范,、責(zé)任,、控制,、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中,。
2,、制度的完善,,用人機(jī)制的規(guī)范
用人機(jī)制的規(guī)范,,制度的完善來(lái)之于新思維、新觀念,。物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),,以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作,。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,,以經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,,制度是行為規(guī)程,。吸收什么樣的員工,,架構(gòu)什么樣的組織形式?,F(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢(shì),。領(lǐng)班,、主管的錄用,,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責(zé)是什么,。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度,、規(guī)范用人機(jī)制,。
3、員工晉升與激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu)
獎(jiǎng)優(yōu)淘汰末位制,。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵(lì)與關(guān)懷,。比如:培訓(xùn)的機(jī)會(huì),、崗位調(diào)整的機(jī)會(huì),,獎(jiǎng)金,、榮譽(yù)證書,。工資檔次調(diào)高一檔,。抓典型,,有效的激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的凝聚力,。
4,、原則與責(zé)任
制定再好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),行為規(guī)范,,操作規(guī)范制度,,還必須要執(zhí)行,。執(zhí)行中堅(jiān)持原則,,凝聚責(zé)任,。形成一個(gè)部門的長(zhǎng)效機(jī)制,。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng),、技術(shù)技能在許多地方都存在著原則與責(zé)任的問(wèn)題,。堅(jiān)持原則的時(shí)候不堅(jiān)持,,做事流于形式缺乏責(zé)任感,。
5,、薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的。薪資提高了,,聘任的員工就有了保障,。服務(wù)水平、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個(gè)臺(tái)階。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,,薪資沒(méi)有檔次。服務(wù)水平,、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y,。他們的工作激情,、原則,、責(zé)任也就會(huì)隨波逐流,,相對(duì)較差的員工更差,所以員工的晉升,,薪資的分檔設(shè)置勢(shì)在必行。
三,、物業(yè)的前期介入
1,、參與規(guī)劃重視前瞻性,、科學(xué)性,、實(shí)用性,。
物業(yè)企業(yè)對(duì)物業(yè)的前期介入越早,,對(duì)日后管理水平越有促進(jìn),。參與規(guī)劃重視前瞻性,、科學(xué)性,、實(shí)用性,,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值,。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報(bào),。前瞻性、科學(xué)性,、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu)。設(shè)備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性,。提出建議,、整改方案,。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現(xiàn)差錯(cuò),。提高物業(yè)品質(zhì),。如果工程已經(jīng)竣工,、設(shè)備已經(jīng)安裝,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也已無(wú)法改變,。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對(duì)物業(yè)的結(jié)構(gòu),、防水層,、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性,、耐腐蝕以及按擠壓應(yīng)力等,,進(jìn)行過(guò)程控制和驗(yàn)收控制的監(jiān)管檢查。我們現(xiàn)在的情況是所有的檔案材料很不健全,。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水,、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等管線的走向,、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化,、小品景觀的水電管線布局分布,。一些設(shè)備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,,產(chǎn)品設(shè)計(jì)
說(shuō)明書
,、操作規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書面協(xié)議,。竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收是兩種不同概念的驗(yàn)收,??⒐を?yàn)收是政府行為,、接管驗(yàn)收是企業(yè)行為,。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移,。因此接管驗(yàn)收可謂責(zé)任重大。2,、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時(shí)就應(yīng)該對(duì)每個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r(shí)提出的意見(jiàn)也應(yīng)該詳細(xì)記錄存檔,。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例,。對(duì)日后裝修管理,、維修運(yùn)行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值,。二裝是客戶認(rèn)識(shí)了解物業(yè)公司的形象窗戶,,二裝員工的品行,,技能直接影響著公司的整體形象,。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯(cuò)誤的觀念,。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理都是一個(gè)強(qiáng)有力的保障,??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無(wú)從預(yù)測(cè)的,。所以我們必須要求我們的員工知識(shí)面廣、服務(wù)水平,、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求,、滿足客戶的需求,。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費(fèi)觀念,。客戶收樓以及裝修,、入住實(shí)行一站式,、全方位的服務(wù),。滿足客戶,、壯大自己、資源共享,、互利雙贏。
四,、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合
1,、硬件是平臺(tái),軟件是“靈魂”
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求,。在現(xiàn)有的平臺(tái)上,,我們?cè)趺醋?,能否從軟件上彌補(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),,優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu),、制度完善、規(guī)范操作,。軟件是“靈魂”,,靈魂有了靈性,,有了可操作性,,硬件就能發(fā)揮他的潛能了,。
2,、提升硬件設(shè)施,、改良軟件支撐
3,、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到的狀態(tài),,結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件,、軟件都是可以改造改良的,。想解決就能有辦法解決,。問(wèn)題在于解決的方案時(shí)間,。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定。
五,、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作模式
1,、從節(jié)能降耗的角度,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行
一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,政策法規(guī)最終都是為了增效增值,。節(jié)能而不降耗仍然不能增效,。節(jié)能控制有指標(biāo),,維修控制有計(jì)劃,,通過(guò)以往的客觀情況推斷制定一個(gè)合理的比率,。節(jié)能是多方面的,,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,,選聘專業(yè)技能公司。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的,。
2,、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積,。
員工寧精勿濫,。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,,認(rèn)真考核,、杜絕公私不分的現(xiàn)象,。不符合要求堅(jiān)決不予錄用,。只有切實(shí)堅(jiān)持原則,。吸收優(yōu)良的人力資源,。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積,。配置也許是合乎比例的,,但并沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有的作用,。
3,、學(xué)會(huì)借力壯大自己
“力”力度,、品質(zhì),、專業(yè),。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施。參與管理的同時(shí),,也就增強(qiáng)了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能,。這就是榜樣的力量。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理?xiàng)l例,。
六、維修運(yùn)行管理
1,、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊(duì)精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現(xiàn),,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),。樹(shù)立“榜樣”為員工能力的提高樹(shù)立目標(biāo),,讓員工時(shí)時(shí)刻刻不斷鞭策自己,,在員工自身技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時(shí)提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。讓每個(gè)員工都抱著一個(gè)共同的目的——公司利益,,至高無(wú)上,,在公司發(fā)展的同時(shí),,實(shí)現(xiàn)的自身價(jià)值,。
2,、建立培訓(xùn)計(jì)劃
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),,如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行,。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,,規(guī)范與計(jì)劃,。計(jì)劃是手段,規(guī)范是控制,,制度是約定。有計(jì)劃才能有章可循,,一切才能有條有理,。找出普遍存在的環(huán)節(jié),,研究突破的接入點(diǎn),,然后有針對(duì)性的確實(shí)培訓(xùn)的課題,、順序,。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,。沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有進(jìn)步,。工程部現(xiàn)有問(wèn)題就是缺乏計(jì)劃,。年計(jì)劃,、月計(jì)劃,、日計(jì)劃。公司檢查匆忙應(yīng)付,,臨陣磨槍,。
3,、效益,、效率,、價(jià)值觀
效益從哪里來(lái),,從效率中來(lái),,從價(jià)值觀中來(lái),。效率不是你處理問(wèn)題時(shí)間的長(zhǎng)短,。而是你處理問(wèn)題的時(shí)效,。比如為客戶維修疏通下水,,你確實(shí)用了極短的時(shí)間達(dá)到了通的效果與目的,,然而,,經(jīng)過(guò)了一天或者一個(gè)禮拜同樣的問(wèn)題又出來(lái)了,。反復(fù)的報(bào)修,引發(fā)客戶反感,、而且人力,、物力重復(fù)投入,。這就是浪費(fèi),。效率又能從何談起?一個(gè)員工的價(jià)值取決于他對(duì)處理問(wèn)題的責(zé)任心,、服務(wù)意識(shí),、技術(shù)技能的綜合素質(zhì),。優(yōu)秀的員工返修率低,??蛻魸M意度高,。相對(duì)來(lái)說(shuō)他的薪資高,,公司得到的回報(bào)更多,。效率是看得見(jiàn)的效益,,價(jià)值觀是效能更是規(guī)范的導(dǎo)向器,。品質(zhì),、專業(yè)是維修運(yùn)行的關(guān)鍵,。如果我們的員工都是高品質(zhì),、專業(yè)強(qiáng)的技術(shù)能手,。我們所面對(duì)的客戶會(huì)是怎樣的反應(yīng),。這難道不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設(shè)備設(shè)施托付給專業(yè)的公司去做,,不也是一種增效的手段嗎?在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的同時(shí)得到更多的實(shí)惠,。
1,、深化“樣板間”的全面復(fù)制,、推廣落地,,實(shí)現(xiàn)區(qū)域無(wú)管理盲區(qū),。
1.1組織服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)(各部門主管以上職員),,對(duì)各樓棟,,從樓頂天臺(tái)沿消防通道一直檢查到地下室,,從園區(qū),、車庫(kù),、機(jī)房,、地下空間以及辦公區(qū),、職員宿舍等一直檢查到每一個(gè)角落,,深入挖掘管理中的不足之處,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)。
1.2在現(xiàn)場(chǎng)檢查中,,專人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行拍照記錄,,服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公將各項(xiàng)問(wèn)題明確落實(shí)到部門(落實(shí)到具體的執(zhí)行人),明確具體的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)(開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間),。
1.3由信息運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題形成《服務(wù)品質(zhì)提升專項(xiàng)工作表》,,統(tǒng)一在公司aph建立專項(xiàng)工作任務(wù)表;每天專人跟蹤整改銷項(xiàng)進(jìn)度,。
1.4由服務(wù)中心總經(jīng)理或副總經(jīng)理親自主導(dǎo),,協(xié)調(diào)推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)整改,。每天一跟蹤,,每周一總結(jié),每月一考評(píng)。
2,、在園區(qū)倡導(dǎo)全體職員“做一個(gè)撿煙頭的人”。
2.1推行“人人都是保潔員,、人人都是秩序維護(hù)員,、人人都是管理員”,愛(ài)我家園行動(dòng)從我做起的百日評(píng)比活動(dòng),。
2.2強(qiáng)調(diào)所有物業(yè)服務(wù)人員以身作則,,以榜樣帶動(dòng)行動(dòng);做到園區(qū)環(huán)境是人過(guò)地清,人走燈滅,從我做起,“做一個(gè)撿煙頭的人”,。
2.3在物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室墻面,,設(shè)置一個(gè)好人好事光榮榜,,每周收集各部門好人好事,,并予以公示;同時(shí)在每月服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)例會(huì),、各部門例會(huì)中予以通報(bào)學(xué)習(xí)。
2.4由信息運(yùn)營(yíng)部申購(gòu)一批笑臉牌,,對(duì)每月一次由各部門評(píng)選的優(yōu)秀職員,由服務(wù)中心總經(jīng)理親自頒發(fā)笑臉牌,,針對(duì)表現(xiàn)突出的職員給予總經(jīng)理基金現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),。對(duì)連續(xù)三個(gè)月均表現(xiàn)突出的職員給予申請(qǐng)“年度優(yōu)秀職員”榮譽(yù)并頒發(fā)證書,。
2.5每月優(yōu)秀職員的評(píng)選,,由信息運(yùn)營(yíng)部主持,由各部門職員無(wú)記名投票產(chǎn)生(由本部門職員,、關(guān)聯(lián)部門職員參加),,讓人人爭(zhēng)當(dāng)活雷鋒,。
3,、在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡(jiǎn)報(bào)”和“愛(ài)我家園行動(dòng)組織”,。
3.1利用社區(qū)簡(jiǎn)報(bào),,積極主動(dòng)宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī),解答業(yè)主疑難和疑問(wèn);避免雙方因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)造成矛盾沖突,。
3.2充分聯(lián)動(dòng)第一教育,,建立幼兒,、學(xué)生德育教育基地,。將社區(qū)孩子納入愛(ài)我家園行中來(lái),,創(chuàng)建“愛(ài)我家園行動(dòng)組織”,。抓住孩子的心就抓住了一個(gè)家庭,,所以,充分調(diào)動(dòng)孩子們的熱情與能動(dòng)力推動(dòng)和諧社區(qū)的建設(shè),。
3.3積極幫助籌建社區(qū)老年大學(xué),,在實(shí)現(xiàn)助老愛(ài)老的同時(shí),,充分整合社區(qū)老人的社會(huì)資源為我所用,。
3.4由服務(wù)中心信息運(yùn)營(yíng)部安排專人(或招聘專人),,負(fù)責(zé)專門組織策劃社區(qū)文化活動(dòng),,以拉近業(yè)戶與物業(yè)公司之間的關(guān)系,。
4,、開(kāi)展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng),。
在全體職員中開(kāi)展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng),以增進(jìn)與業(yè)主之間的感情與溝通,。以點(diǎn)帶面,,逐步推進(jìn),,構(gòu)建和諧社區(qū)。
以上各項(xiàng)舉措,,僅供各位參考、延展,、推廣,。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇五
一,、客服中心:
1,、實(shí)行站立式服務(wù)和普通話服務(wù),;
2,、代為業(yè)主收信件和包裹,電話通知或送上門,;
3、宣傳欄設(shè)專欄代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房等),;
4,、無(wú)償電話,、寬帶,、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)代辦代繳服務(wù),;
5、每月組織4次業(yè)主活動(dòng),,在園區(qū)里增加棋牌活動(dòng)場(chǎng)地,,組建圖書室,,老年舞蹈和音樂(lè)團(tuán)隊(duì)等,,豐富業(yè)主的日常生活,。
6,、定期在微信和朋友圈推送三千海的實(shí)景照片和相關(guān)app,、還有北海周邊吃喝玩樂(lè)攻略,、天氣近況等,,吸引業(yè)主回家度假,。
7,、免費(fèi)提供北海周邊旅游咨詢,,代訂景點(diǎn)門票和船票,。
8、統(tǒng)計(jì)在住老年人,,定期上門探訪,,送上關(guān)懷,無(wú)償為業(yè)主在醫(yī)院網(wǎng)站上預(yù)約掛號(hào),,預(yù)約就診,。
9、每月上門走訪在住業(yè)主,,悉心聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,,優(yōu)化物業(yè)服務(wù),解決業(yè)主日常生活難題,。
10,、加強(qiáng)日常巡查力度,和對(duì)裝修戶的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,,發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題馬上上報(bào)整改,。
11,、加強(qiáng)員工培訓(xùn),,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障。
12,、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,,而是把業(yè)主的投訴作為契機(jī),,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù)。
13,、誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾,、信守物業(yè)服務(wù)合同,。
14,、盡快完善業(yè)主卡領(lǐng)取,,完善出入管理,,提高業(yè)主識(shí)別的效率,。
二,、安管部:
1,、秩序大門崗坐崗改為站崗,。
2,、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,,改服裝,,配警棍、對(duì)講機(jī)進(jìn)行巡邏,。統(tǒng)一專業(yè)的服裝裝備更能體現(xiàn)人員的專業(yè)性及高大上的形象,,并且增加巡邏次數(shù),,更能增加業(yè)主的安全感,。
3,、秩序隊(duì)員進(jìn)行交接班時(shí),,應(yīng)有交接儀式,。
4,、對(duì)進(jìn)入小區(qū)人員及車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記制度,。
5,、在地面停車場(chǎng)對(duì)車輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù),。
6、促進(jìn)完善門禁系統(tǒng)管理功能,。
7,、在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行晨操,,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌。
8,、優(yōu)化崗?fù)ぃWC崗?fù)じ蓛粽麧?,物品擺放有序,。
9,、保證消防設(shè)施設(shè)備正常使用,,干凈無(wú)污染,。
10,、保證園區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)正常使用,。
三,、工程部:
1,、招聘電梯維護(hù)專職人員,,或與維保公司約定,,電梯“零點(diǎn)后”維修保養(yǎng)無(wú)打擾服務(wù),。
2,、對(duì)業(yè)主報(bào)修實(shí)行15分鐘上門服務(wù),,每周開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日,。
3,、空置房每周檢查土建,、漏水,、水電氣,、衛(wèi)生狀況,。
4,、建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上,,定期檢查,備案,。
5,、工程部負(fù)責(zé)人每周夜查一次人員值班及設(shè)備運(yùn)行情況,。
6,、開(kāi)展“職業(yè)道德,,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),,上門為業(yè)主服務(wù)注重衛(wèi)生和細(xì)節(jié),維修結(jié)束后清潔因維修造成的環(huán)境問(wèn)題,。
7、園區(qū)內(nèi)路燈進(jìn)行點(diǎn)檢,,保證路燈點(diǎn)亮率達(dá)到95%以上,。8,、1-5號(hào)樓各樓層公共區(qū)域的電燈全部正常使用,,按時(shí)開(kāi)關(guān)燈,。
9、必須保證供水,、供電系統(tǒng)及電梯的正常運(yùn)作。
四,、環(huán)境部:
1,、業(yè)主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次,;
2,、雨天后一小時(shí)內(nèi)進(jìn)行積水清掃,;
3,、每周一次電梯消毒,,地毯更換,;
4,、定期對(duì)地下室進(jìn)行衛(wèi)生清潔,;
6,、每周開(kāi)展“職業(yè)道德,,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),為業(yè)主提供微笑和貼心服務(wù),。
五,、園林部:
1,、夏天加勤草坪澆水,水管無(wú)滴漏,,保證通道干爽無(wú)積水;
2,、加強(qiáng)草坪護(hù)理,,無(wú)雜草,。
3,、加強(qiáng)樹(shù)木護(hù)理,,無(wú)害蟲,。
4,、增加鮮花種植,,增添生活氣氛。
5,、每周開(kāi)展“職業(yè)道德,,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),,培養(yǎng)員工與人溝通,、協(xié)作的能力,。
提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),,必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,、履約踐諾,。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),,首先要實(shí)事求是,、言必行,、行必果,、辦真事,、辦實(shí)事。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念,、紀(jì)律觀念,、效率觀念,、效益觀念,,工作做到及時(shí),、準(zhǔn)確、熱情,、周到,。第三要依法行事,,按合同約定辦事,,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,,合法經(jīng)營(yíng)?!澳嫠兄?,不進(jìn)則退”,,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,,帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,,物業(yè)服務(wù)公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路,。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù),、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映,。物管處將提升品牌工作,,作為工作開(kāi)展的重中之重,,以樹(shù)立公司的品牌形象,。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇六
隨著我們物業(yè)發(fā)展進(jìn)入到上升的重要階段,,需要一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目樹(shù)立企業(yè)品牌建設(shè)的標(biāo)桿,,我們按照公司體系文件及各類法律,、法規(guī),,相應(yīng)制度等標(biāo)準(zhǔn),。在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),,不斷完善現(xiàn)有硬件設(shè)施配套建設(shè),,在內(nèi)審自評(píng)中找出差距,,認(rèn)真開(kāi)展自糾自查工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)體系的制度化,、目標(biāo)化,,規(guī)范化管理,,強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度,,將責(zé)任落實(shí)到人,,將物業(yè)服務(wù)水平進(jìn)一步提升,,為保證物業(yè)服務(wù)的提升,。我物業(yè)公司制定以下工作計(jì)劃,。
一,、日常工作
除做好本項(xiàng)目的日常工作之外,將加強(qiáng)監(jiān)督對(duì)各管理部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況,,并客觀對(duì)待違犯公司制度,、不符合公司運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的情況,,及時(shí)作出相應(yīng)處理,。
二,、消防安全管理:
貫徹“預(yù)防為主,,防消結(jié)合”的消防管理方針,,強(qiáng)化全員消防意識(shí),,建立一支以保安為主的消防隊(duì)伍,,健全消防管理制度,,制定消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)方案,,定期舉辦消防知識(shí)培訓(xùn),,消防技能模擬演戲,,嚴(yán)防火災(zāi)的發(fā)生。堅(jiān)持每月一次對(duì)各企業(yè)的安全生產(chǎn)大檢查,每月25日前匯總情況上報(bào)園區(qū),對(duì)存在重大安全隱患企業(yè)進(jìn)一步與園區(qū)聯(lián)合檢查,逐步上報(bào)相關(guān)部門,檢查并進(jìn)行持續(xù)整改落實(shí)到位,,不流入形式,。
三、車輛管理及停車場(chǎng)管理措施:
1,、制定停車場(chǎng)管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環(huán)境,。
2,、各類車輛按照指定區(qū)域分類停放,。
3,、針對(duì)地面及地下停車場(chǎng)不同特點(diǎn),制定相應(yīng)的安全巡查管理方式,。
4,、設(shè)置明顯的標(biāo)示,,引導(dǎo)各類車輛進(jìn)入相應(yīng)停放區(qū),。
三,、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點(diǎn),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提升服務(wù)態(tài)度。
2,、關(guān)注客戶的需求:
(1)加強(qiáng)與客戶溝通能力,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公服務(wù)及零距離與業(yè)主溝通,,面對(duì)面對(duì)為業(yè)主服務(wù),,主動(dòng)認(rèn)識(shí)了解業(yè)主,收集業(yè)主需求和意見(jiàn),。
(2)業(yè)主對(duì)服務(wù)過(guò)程中的不滿意與投訴是非常直接的,,當(dāng)我們接到業(yè)主投訴時(shí),,第一時(shí)間必須給業(yè)主一個(gè)處理事項(xiàng)的時(shí)間和結(jié)果,。同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,,了解業(yè)主對(duì)我們的意見(jiàn),,只有這樣業(yè)主才會(huì)真正的體會(huì)到我們的服務(wù),才會(huì)認(rèn)同我們的服務(wù)工作,。
(3)為了保證安全,給廣大業(yè)主提供一個(gè)良好的工作生產(chǎn)環(huán)境,,因此必須堅(jiān)強(qiáng)房屋裝修的管理和監(jiān)督,,及時(shí)有效的制止違章裝修行為,。裝修必須嚴(yán)格按照審核同意后的圖紙施工,。未經(jīng)物業(yè)公司(或園區(qū))審批同意的施工圖紙均為違規(guī)行為,。因此產(chǎn)生的后果由業(yè)主自己承擔(dān)后果,。
(4)每年進(jìn)行兩次業(yè)主意見(jiàn)問(wèn)卷調(diào)查,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,,對(duì)不滿意的服務(wù)及時(shí)糾正整改,。
3,、本對(duì)客服進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,,(時(shí)間為每周六上午)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體的水平,,結(jié)合企業(yè)的不同情況提供更周全細(xì)致的服務(wù),。
4,、堅(jiān)持每月一次對(duì)各企業(yè)的安全生產(chǎn)檢查,,并幫助業(yè)主整改落實(shí)到位,。
四,、室內(nèi)裝修管理:
1,、裝修申請(qǐng) 客戶辦理入住手續(xù)后,,裝修施工前須向物業(yè)服務(wù)中心申請(qǐng)裝修,詳實(shí)填寫《裝修申請(qǐng)表》,。
2,、施工單位提供資料
(1)施工圖紙(包括平面圖,,水,、電線路圖)
(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公司印章)
3,、裝修保證金與裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)
為維護(hù)全體客戶利益,,保證裝修工作的順利進(jìn)行,,裝修公司需交納裝修保證金,;物業(yè)服務(wù)中心將出具收據(jù),,請(qǐng)妥善保留收據(jù),,憑此收據(jù)還保證金,。
根據(jù)市政相關(guān)規(guī)定,,裝修垃圾由物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一清運(yùn),,裝修公司須交納一定的垃圾清運(yùn)費(fèi)。
4,、電子電器產(chǎn)業(yè)園工程審核
為避免不當(dāng)裝修對(duì)客戶室內(nèi)或房屋安全造成損壞,鄭州高新城建設(shè)發(fā)展有限公司工程部就裝修方案進(jìn)行審核,。如審核不合格,,要對(duì)裝修方案進(jìn)行修改,,并報(bào)經(jīng)二次審核,直至符合要求,。
5,、消防審核
根據(jù)消防管理規(guī)定,,客戶或裝修公司就鄭州高新城發(fā)展科技有限公司工程部審核過(guò)的圖紙交由消防單位進(jìn)行消防審核,,合格后可進(jìn)行第6項(xiàng),。
6,、簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》
根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部第110號(hào)令以及鄭州市政府建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,,客戶,、施工單位,、物業(yè)公司三方須簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》,。
7,、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》
為保障客戶財(cái)產(chǎn)和人身安全,,園區(qū)內(nèi)裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,,以資識(shí)別,,秩序管理員禁止無(wú)出入證人員進(jìn)入園區(qū),。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復(fù)印件及1寸照片,。出入證工本費(fèi)10元,。所有手續(xù)完畢后發(fā)放《施工許可證》施工單位進(jìn)場(chǎng)施工,。
8,、入室裝修
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,,裝修期間必須遵守施工中的有關(guān)規(guī)定,。
9,、裝修管理
裝修期間,,物業(yè)服務(wù)中心的裝修監(jiān)管,、秩序管理員及維修人員將進(jìn)行巡視,,請(qǐng)予配合,。
10,、申請(qǐng)消防部門驗(yàn)收
裝修完畢后,向消防部門申請(qǐng)驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后,,可向物業(yè)服務(wù)中心申請(qǐng)退還保證金,。
11,、退還保證金
為了保護(hù)客戶的切身利益,,考慮到裝修中有些問(wèn)題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),,所以在消防驗(yàn)收九十天內(nèi),,客戶及相臨客戶若無(wú)異議,,并經(jīng)客戶簽字認(rèn)可后,裝修保證金即予退還,。
五,、設(shè)施設(shè)備工作:
1、設(shè)備管理的目標(biāo),,建立科學(xué)嚴(yán)密的制度,控制設(shè)備運(yùn)行,,檢查和維修各環(huán)節(jié),,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,,專業(yè)化管理,。
2,、設(shè)施設(shè)備分區(qū)域責(zé)任到人,,負(fù)責(zé)各維修的檢查,、保養(yǎng),。
3,、建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,,做到日常巡檢檢查維護(hù),,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常,。
4,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)維保方(消防,、電梯等)及維保人員的管理,,擬定出一系列管理制度,。
精心呵護(hù),,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,;
精益求精,,提高設(shè)備維修質(zhì)量,;
愛(ài)崗敬業(yè),,保證設(shè)備維修及時(shí)到位,;
周密計(jì)劃,,保證設(shè)備安全無(wú)問(wèn)題運(yùn)行,。
5、保證全年實(shí)施設(shè)備安全正常運(yùn)行,,做到有備無(wú)患,。
6,、加強(qiáng)自身專業(yè)技能綜合能力,提高維修完成及時(shí)率,。
六、秩序維護(hù)員工作:
(一)園區(qū)車輛管理
1、遵守交通管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)園區(qū)的道路,、公用設(shè)施,按照?qǐng)@區(qū)相關(guān)規(guī)定,不亂停放各種車輛,。
2,、除園區(qū)業(yè)主車輛外,,其它外來(lái)車輛不得在園區(qū)內(nèi)長(zhǎng)期停放,,臨時(shí)停放物業(yè)管理部門將按鄭州市有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用,。
3,、園區(qū)內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)服從管理人員指揮,,注意前后左右車輛安全,,在規(guī)定位置放好,。
4、業(yè)主停放好車輛后,,應(yīng)注意鎖好車輛,,調(diào)好防盜系統(tǒng),,車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。
5,、機(jī)動(dòng)車輛在園區(qū)內(nèi)行駛,,時(shí)速不得超過(guò)5公里,嚴(yán)禁超速超車,。園區(qū)內(nèi)禁止鳴笛,。
6、車輛行駛園區(qū)內(nèi),,不準(zhǔn)輾壓綠地,,損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施,。
7,、園區(qū)機(jī)動(dòng)車應(yīng)按物業(yè)管理部門指定位置停放,自行車,、摩托車應(yīng)停放在園區(qū)固定的停車棚內(nèi),。
8、不準(zhǔn)在園區(qū)道路上練習(xí)駕車,、試車,、修車,如因特殊原因需修車的,,請(qǐng)做好安全防范與清潔措施,。
9、除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車,、警車,、救護(hù)車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行,。
(二)保安日常工作
1,、每周一次進(jìn)行保安人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:車輛管理,,消防知識(shí)運(yùn)用,,應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)用,通過(guò)講解培訓(xùn)使保安隊(duì)伍在日常工作中有不同程度的提升,,從而人人增強(qiáng)保安隊(duì)伍工作能動(dòng)力,。
2、加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件演練,,同時(shí)定期檢查廠房?jī)?nèi)外消防,、設(shè)施設(shè)備、安全預(yù)案,,并每月做好安全消防定點(diǎn)巡查表,,責(zé)任到人落實(shí)到位,。
3、加大力度管理園區(qū)車輛進(jìn)出,,在道閘沒(méi)有安裝之前,,逐步實(shí)現(xiàn)一車一位固定車位存放,保持園區(qū)車輛有序停放,,使道路暢通,。
4、加強(qiáng)保安的儀容儀表,,禮儀禮貌培訓(xùn),,進(jìn)行不定期檢檢查,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,,形象有素,,熱情服務(wù),文明執(zhí)勤的安保隊(duì)伍,。
七,、保潔工作:
1、保潔衛(wèi)生工作,,也是我們物業(yè)公司的重中之重,,為使園區(qū)有舒適整潔的環(huán)境,得到業(yè)主的滿意,,首先我們要針對(duì)保潔的工作進(jìn)行輪流培訓(xùn),,節(jié)省勞動(dòng)強(qiáng)度,,達(dá)到保潔衛(wèi)生的效果,。
2、主管要做到每日工作有總結(jié),,不斷加強(qiáng)工作完善性,,及時(shí)性,有效性,。
3,、定期每周一次保潔大會(huì),總結(jié)本周的工作,,及時(shí)溝通,,解決工作中各類存在的問(wèn)題。
總之,,我們將在以后工作中找出差距,、通過(guò)吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、借鑒學(xué)習(xí)的方法,、提高每個(gè)員工的專業(yè)水平,。加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提升工作質(zhì)量,?!耙苑?wù)為本”以業(yè)主為中心的物業(yè)管理理念,為業(yè)主服務(wù),,要舍身處地為業(yè)主著想,,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔,、舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境,。提升物業(yè)服務(wù)管理的品位,滿足企業(yè)及使用人的要求,,把園區(qū)的服務(wù)工作做的更好更細(xì),。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇七
安全方面
重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
5,、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,,消除安全隱患;
7,、編制崗位傻瓜式操作指引,,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);
8,、對(duì)小區(qū)地下車庫(kù)梯間加裝攝像頭,,保障人員出入受控;
9,、樓管定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí),。
公共設(shè)施維護(hù)
重點(diǎn)提升公共設(shè)施完好性和維修及時(shí)性
12,、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制,;
14,、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶,。
環(huán)境衛(wèi)生
重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道,、出入口和客戶感受較明顯的部位
16、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件,;
21、全員片區(qū)化管理,,劃分責(zé)任區(qū)域,,避免死角存在,;
22、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,,不能出現(xiàn)白色垃圾。
綠化養(yǎng)護(hù) 重點(diǎn)提升客戶觀感
25,、開(kāi)拓思維,,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型,;
28,、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活,;
29,、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo),。
交通秩序
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車輛管理
31,、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道,;
36,、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎,。
家庭維修
重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性,、收費(fèi)合理性及返修率
42、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升,;
43、研究家政維修量化考核制度,,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性,;
46、在維修任務(wù)完成后,,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
47,、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),,教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù),。
客戶服務(wù)
重點(diǎn)針對(duì)新業(yè)主,留下美好的第一印象.48,、銷售現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,,如物業(yè)小故事,、led屏宣傳。
49,、銷售現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),,同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入,。
50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)dv播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,,評(píng)估多家裝修單位,,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶,。
51,、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè)業(yè)主,,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù),。
56,、保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶,;
60,、根據(jù)客戶愛(ài)好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),,主動(dòng)通知客戶參加,;
67、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,,通過(guò)報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái),;
74、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,,做好投訴預(yù)警,;
76、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記,、有處理,、有跟進(jìn),、有結(jié)果,、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù)
77,、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,,根據(jù)不同區(qū)域,,配置相應(yīng)設(shè)施,,給于業(yè)戶方便與驚喜。78,、針對(duì)不同客戶的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng),。79,、建立業(yè)戶生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶生日晚會(huì),。80,、聯(lián)合社區(qū),組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng),。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇八
一,、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
性的陽(yáng)剛之美,。
2.車場(chǎng)崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴(yán),,屬警戒站姿,。雙手交叉站姿屬服務(wù)性站姿,,使服務(wù)人員時(shí)刻處于一種位客人服務(wù)的狀態(tài),,增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場(chǎng)崗指引車倆入位,,拉車門突出體現(xiàn)跑動(dòng)時(shí)服務(wù)以體現(xiàn)服務(wù)的及時(shí)性,。
4.保潔服務(wù)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí),、及時(shí),,在保證車場(chǎng)、售樓處內(nèi)部,、金色池塘廣場(chǎng),、綠化帶衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)對(duì)客戶參觀路線及時(shí)保潔(通工地、樣板房甬路,、木橋),。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,,同時(shí)也為了售樓處環(huán)境的美觀,,在雨雪天氣時(shí)保潔在客戶參觀路線設(shè)立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設(shè)地墊,。
6.客戶人員提供全程引導(dǎo)服務(wù),,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,,客人進(jìn)入時(shí)一人引導(dǎo)客人到接待區(qū)提供相應(yīng)服務(wù),有營(yíng)銷人員接待客人后,,到接待區(qū)玻璃門站位,,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二,、從客戶需求出發(fā),,凸顯客戶尊貴: 現(xiàn)在來(lái)參觀的客人將來(lái)就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到,。1.在雨天為客戶撐傘服務(wù)同時(shí)在烈日天氣為老人,、女士,、小孩提供撐傘服務(wù)。2.遇老人,、孕婦及時(shí)攙扶,。3.遇抱小孩、提物客戶及時(shí)幫客戶提拿物品,。4.關(guān)注客戶需要何種飲品的同時(shí)關(guān)注客戶的就坐位置,,老人、孕婦,、小孩不要引導(dǎo)到空調(diào)風(fēng)口下就坐,。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時(shí)為客戶調(diào)整座椅位置,。
6.客戶攜小孩,、老人看房時(shí)由于注意力集中在房屋上,會(huì)忽視對(duì)孩子,、老人的照顧,,這時(shí)就要時(shí)刻關(guān)注孩子、老人的安全,,及時(shí)提醒客戶關(guān)照他(她)們,。
7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設(shè)煙灰缸。
8.雨天衛(wèi)生間臺(tái)面增設(shè)擦鞋布,、鞋刷,。
三、增加物業(yè)服務(wù)附加值,,有力促進(jìn)美洲故事房屋銷售
1.讓所有人員熟悉美洲故事項(xiàng)目,、樣板房解說(shuō)詞。
2.客服,、禮儀接待人員理解美洲故事設(shè)計(jì)風(fēng)格,、理念。
3.客服,、禮儀接待人員理解美洲故事不同風(fēng)格別墅的特點(diǎn),。
4.定期請(qǐng)營(yíng)銷人員培訓(xùn)解說(shuō)內(nèi)容及技巧。5.定期對(duì)美洲故事項(xiàng)目,、樣板房解說(shuō)詞進(jìn)行考核,。
6.及時(shí)了解客戶需求、意見(jiàn),,匯總后反饋相關(guān)部門,。
7.對(duì)客戶需了解的共性問(wèn)題匯總,制定答客問(wèn),。
8.營(yíng)銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,,為方便客戶,,促進(jìn)銷售,將銷售資料提前裝袋,,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料,。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營(yíng)銷需求,,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì),。
10.對(duì)日常檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問(wèn)題匯總上報(bào),同時(shí)提交改進(jìn)意見(jiàn),。
四,、加強(qiáng)前期介入,向客戶展現(xiàn)一個(gè)人性化,、高品質(zhì)的美洲故事
物業(yè)服務(wù)作為一項(xiàng)專業(yè)性的服務(wù),在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的選型,、客戶的需求,、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問(wèn)題都積累了一定的經(jīng)驗(yàn),。在客戶問(wèn)題處理,、工程、安全,、保潔等方面都有相關(guān)專業(yè)人員,。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設(shè)施能夠基本全面達(dá)到業(yè)主生活,、安全,、休閑要求,物業(yè)服務(wù)的前期介入在房屋的銷售,、業(yè)主的入住過(guò)程中不可或缺,。1.加強(qiáng)施工過(guò)程施工質(zhì)量的監(jiān)控。
2.對(duì)施工完畢工程質(zhì)量,、設(shè)施設(shè)備,、電路、管線進(jìn)行初驗(yàn),。
3.將初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改意見(jiàn)匯總上報(bào),。4.對(duì)各類標(biāo)示的樣式、內(nèi)容,、顏色提交相關(guān)意見(jiàn),。
5.對(duì)影響使用功能的問(wèn)題匯總,同時(shí)將改進(jìn)意見(jiàn)上報(bào),。
五,、從客戶感受出發(fā),、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)、嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān):
無(wú)笑容的表情,,一句生硬的問(wèn)候,,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,,物品碼放位置的不當(dāng)?shù)?,都?huì)映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶,。為確保服務(wù)品質(zhì),,就要時(shí)刻關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān),。
1.讓工作記錄,、檢查表格起到應(yīng)有作用。將工作內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn),,檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)在表格上完整體現(xiàn),,每日發(fā)生的問(wèn)題在記錄上真實(shí)體現(xiàn),。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3.周,、月工作計(jì)劃,、總結(jié),采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)提交,。
4.行政人事對(duì)工作計(jì)劃完成情況,,采購(gòu)物品合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
生不到位等情況及時(shí)整改,。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會(huì)滿意,,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。
6.對(duì)發(fā)生的問(wèn)題相關(guān)部門一定要分析原因,,提出整改措施,,行政監(jiān)督檢查整改落實(shí)情況。7.時(shí)刻關(guān)注客戶投訴問(wèn)題,,客戶的投訴第一時(shí)間將處理意見(jiàn),、措施反饋給客戶,落實(shí)后通知客戶,,請(qǐng)客戶監(jiān)督檢查,,直至客戶滿意。
六、加強(qiáng)溝通,、穩(wěn)定隊(duì)伍,、工作順利開(kāi)展; 和諧,、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的,。通過(guò)溝通可使部門,、同事之間相互理解;通過(guò)溝通可使對(duì)方了解對(duì)方的工作方式,、思想,、理念,所做工做要達(dá)到的目的及實(shí)施的辦法,;通過(guò)溝通可化解矛盾,,統(tǒng)一思想。一致的目標(biāo),,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開(kāi)展,。
1.定期組織員工談心會(huì),了解員工思想動(dòng)態(tài),。有必要可請(qǐng)開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員參加。2.利用工作閑暇時(shí)間與員工聊天,,避免說(shuō)教,,了解員工心聲。
3.對(duì)員工提出問(wèn)題,、要求合理的及時(shí)解決,,不合理的講明道理及時(shí)回復(fù)。
4.呈文前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通呈文內(nèi)容,,思想一致后行文上報(bào),。
5.工作問(wèn)題,工作中所需技術(shù)支持及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,。
6.豐富員工文化生活(拔河,、棋牌比賽、跳舞,、自助郊游等),。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇九
一、客服中心:
1,、實(shí)行站立式服務(wù)和普通話服務(wù),;
2、代為業(yè)主收信件和包裹,,電話通知或送上門,;
3,、宣傳欄設(shè)專欄代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房等);
4,、無(wú)償電話,、寬帶、水電費(fèi),、燃?xì)赓M(fèi)代辦代繳服務(wù),;
5、每月組織4次業(yè)主活動(dòng),,在園區(qū)里增加棋牌活動(dòng)場(chǎng)地,,組建圖書室,老年舞蹈和音樂(lè)團(tuán)隊(duì)等,,豐富業(yè)主的日常生活,。
6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實(shí)景照片和相關(guān)app,、還有北海周邊吃喝玩樂(lè)攻略,、天氣近況等,吸引業(yè)主回家度假,。
7,、免費(fèi)提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點(diǎn)門票和船票,。
8,、統(tǒng)計(jì)在住老年人,定期上門探訪,,送上關(guān)懷,,無(wú)償為業(yè)主在醫(yī)院網(wǎng)站上預(yù)約掛號(hào),預(yù)約就診,。
9,、每月上門走訪在住業(yè)主,悉心聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,,優(yōu)化物業(yè)服務(wù),,解決業(yè)主日常生活難題。
10,、加強(qiáng)日常巡查力度,,和對(duì)裝修戶的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題馬上上報(bào)整改,。
11,、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障,。
12,、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,,而是把業(yè)主的投訴作為契機(jī),,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù)。
13,、誠(chéng)實(shí)守信,、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同,。
14,、盡快完善業(yè)主卡領(lǐng)取,完善出入管理,,提高業(yè)主識(shí)別的效率,。
二、安管部:
1,、秩序大門崗坐崗改為站崗,。
2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,,改服裝,,配警棍、對(duì)講機(jī)進(jìn)行巡邏,。統(tǒng)一專業(yè)的服裝裝備更能體現(xiàn)人員的專業(yè)性及高大上的形象,,并且增加巡邏次數(shù),更能增加業(yè)主的安全感,。
3、秩序隊(duì)員進(jìn)行交接班時(shí),,應(yīng)有交接儀式,。
4、對(duì)進(jìn)入小區(qū)人員及車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記制度,。
5,、在地面停車場(chǎng)對(duì)車輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù)。
6,、促進(jìn)完善門禁系統(tǒng)管理功能,。
7、在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行晨操,,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌,。
8、優(yōu)化崗?fù)ぃWC崗?fù)じ蓛粽麧?,物品擺放有序,。
9、保證消防設(shè)施設(shè)備正常使用,,干凈無(wú)污染,。
10、保證園區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)正常使用,。
三,、工程部:
1、招聘電梯維護(hù)專職人員,,或與維保公司約定,,電梯“零點(diǎn)后”維修保養(yǎng)無(wú)打擾服務(wù)。
2,、對(duì)業(yè)主報(bào)修實(shí)行15分鐘上門服務(wù),,每周開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日。
3,、空置房每周檢查土建,、漏水、水電氣,、衛(wèi)生狀況,。
4、建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上,,定期檢查,,備案。
5,、工程部負(fù)責(zé)人每周夜查一次人員值班及設(shè)備運(yùn)行情況,。
6、開(kāi)展“職業(yè)道德,,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),,上門為業(yè)主服務(wù)注重衛(wèi)生和細(xì)節(jié),維修結(jié)束后清潔因維修造成的環(huán)境問(wèn)題,。
7,、園區(qū)內(nèi)路燈進(jìn)行點(diǎn)檢,保證路燈點(diǎn)亮率達(dá)到95%以上,。8,、1-5號(hào)樓各樓層公共區(qū)域的電燈全部正常使用,按時(shí)開(kāi)關(guān)燈,。
9,、必須保證供水,、供電系統(tǒng)及電梯的正常運(yùn)作。
四,、環(huán)境部:
1,、業(yè)主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;
2,、雨天后一小時(shí)內(nèi)進(jìn)行積水清掃,;
3、每周一次電梯消毒,,地毯更換,;
4、定期對(duì)地下室進(jìn)行衛(wèi)生清潔,;
6,、每周開(kāi)展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),,為業(yè)主提供微笑和貼心服務(wù),。
五,、園林部:
1,、夏天加勤草坪澆水,,水管無(wú)滴漏,保證通道干爽無(wú)積水,;
2,、加強(qiáng)草坪護(hù)理,無(wú)雜草,。
3,、加強(qiáng)樹(shù)木護(hù)理,無(wú)害蟲,。
4,、增加鮮花種植,增添生活氣氛,。
5,、每周開(kāi)展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力,。
提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),,必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾,。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),,首先要實(shí)事求是,、言必行、行必果,、辦真事,、辦實(shí)事。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念,、紀(jì)律觀念,、效率觀念、效益觀念,,工作做到及時(shí),、準(zhǔn)確、熱情,、周到,。第三要依法行事,按合同約定辦事,,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,,合法經(jīng)營(yíng)?!澳嫠兄?,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,,帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,物業(yè)服務(wù)公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì),、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路,。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù),、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映,。物管處將提升品牌工作,作為工作開(kāi)展的重中之重,,以樹(shù)立公司的品牌形象,。
辦公物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案篇十
實(shí)施方案
年初以來(lái),物業(yè)公司各項(xiàng)工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,。為了進(jìn)一步樹(shù)立全員服務(wù)意識(shí),、打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,依照集團(tuán)要求特制訂本主題月活動(dòng)實(shí)施方案,。
一、主活動(dòng)時(shí)間
自2018年8月1日——12月31日
二,、活動(dòng)實(shí)施范圍
新千國(guó)際廣場(chǎng)物業(yè),;其他各項(xiàng)目物業(yè)可效仿,。
三、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 組員:
組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主題月活動(dòng)方案的審批與實(shí)施監(jiān)督,;副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)方案的審核并組織實(shí)施,;行人事政部牽頭各組員,負(fù)責(zé)在當(dāng)月20日前擬定下月度主題月活動(dòng)實(shí)施方案,。
四,、主題月活動(dòng)計(jì)劃
(一)八月為“微笑服務(wù)月”。
月初組織開(kāi)展全員“微笑服務(wù)專題培訓(xùn)”,,培訓(xùn)員工微笑(示范培訓(xùn)),,要求員工見(jiàn)到業(yè)主要先微笑、再問(wèn)好,,培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),,窗口單位帶頭開(kāi)展微笑服務(wù),不管業(yè)主是否帶有情緒物業(yè)服務(wù)人員必須微笑服務(wù),,并得到長(zhǎng)期保持,。在公共區(qū)域公示《業(yè)主公約》和《公民道德規(guī)范》,在提出微笑服務(wù)的同時(shí)引導(dǎo)和影響業(yè)主素質(zhì)提升,。
(二)九月為“家訪服務(wù)月”,。
組建“家訪隊(duì)”,開(kāi)展走訪率不低于85%家訪溝通活動(dòng),,聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)建議,,解答或解決業(yè)主疑惑及疑難問(wèn)題(做好家訪記錄,品質(zhì)部抽查),;給業(yè)主發(fā)放具有房產(chǎn)銷售推廣的小禮品及24小時(shí)報(bào)修與物業(yè)服務(wù)投訴監(jiān)管卡,,暢通業(yè)主溝通渠道,鼓勵(lì)業(yè)主提服務(wù)品質(zhì)改進(jìn)的意見(jiàn)建議,,與業(yè)主交心了解業(yè)主潛在需求,。
(三)十月為“環(huán)境優(yōu)化月”。
對(duì)小區(qū)保潔綠化進(jìn)行徹底整治(修剪,、補(bǔ)栽,、清潔),改善部分區(qū)域臟亂差現(xiàn)象,,同時(shí)將一期的環(huán)境綠化進(jìn)行升級(jí)改造(成為城東區(qū)唯一高綠化,、高品質(zhì)環(huán)境展示區(qū)),做成營(yíng)銷管理中心“看房示范區(qū)”,,使得小區(qū)成為置業(yè)顧問(wèn)帶看房購(gòu)房人員的必經(jīng)之路,,在提升業(yè)主滿意度的同時(shí)提升購(gòu)房成交率。
(四)十一月為“安全服務(wù)月”,。
開(kāi)展送“消防科普知識(shí),、冬季安全防范知識(shí)”宣傳月活動(dòng)。通過(guò)展板長(zhǎng)廊,、視頻播放(消防,、安防視頻案例)、安全宣傳員講解(防火防盜),、119消防演練(業(yè)主參與),、軍事會(huì)操表演等系列措施進(jìn)行安全月宣傳,增進(jìn)服務(wù)提升服務(wù)品質(zhì),。
(五)十二月為“維修服務(wù)月”,。
設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線,制定入戶有償維修的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、流程,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要求維修人員規(guī)范化服務(wù)(著工裝,、帶工牌,、帶工具箱、穿鞋套入戶,、鋪工作布房工具箱,、打掃完清理現(xiàn)場(chǎng)離場(chǎng)、服務(wù)評(píng)價(jià)評(píng)語(yǔ),、收費(fèi)簽字確認(rèn)與物業(yè)費(fèi)一起收繳),;公共宣傳欄公示入戶有償維修價(jià)目表及承諾;擬定入戶維修員工提成獎(jiǎng)勵(lì)方案并實(shí)施,。
五,、相關(guān)措施保障
(二)每月評(píng)選主題月“服務(wù)明星”8名,分別給予300元獎(jiǎng)勵(lì),;
(四)在小區(qū)出入口拉橫幅營(yíng)造主題月活動(dòng)氛圍,,企業(yè)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng),、新千薈,、微信公眾號(hào)等媒介正推廣能量、大力宣傳與弘揚(yáng),、報(bào)道,。
(五)召開(kāi)主題月總結(jié)表彰大會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)宣布下一輪主題月活動(dòng)實(shí)施方案,。