“方”即方子,、方法,。“方案”,,即在案前得出的方法,,將方法呈于案前,,即為“方案”,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
2022年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案范文【精選5篇】一
1,、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,,實(shí)施預(yù)防性管理,,在公共設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計(jì)劃,夜間安管員,、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對(duì)客戶日常生活影響程度為依據(jù),,制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
4,、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家,、安管人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍;
5,、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶;
環(huán)境衛(wèi)生,重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道,、出入口和客戶感受較明顯的部位
1,、外包單位要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,,包括人員招聘,、培訓(xùn)、作業(yè)流程,、考核辦法等;
2,、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
3,、物業(yè)公司定期評(píng)選外包單位優(yōu)秀員工,,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,,更好的服務(wù)于社區(qū);
4,、每月與外包單位班長(zhǎng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問(wèn)題,,客戶投訴等確定整改措施,,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域,、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,,讓客戶感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,,劃分責(zé)任區(qū)域,,避免死角存在;
8、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護(hù),重點(diǎn)提升客戶觀感
1,、可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口,、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)季節(jié)花美化;
2,、對(duì)不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種;
3,、開(kāi)拓思維,,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
4,、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊,、切邊修飾;針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;
5,、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲(chóng)害預(yù)防工作;
6,、每年制定喬木修剪計(jì)劃,,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo),。
交通秩序,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車(chē)輛管理
1,、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車(chē)輛停放,,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),,確保車(chē)輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),,縮短客戶尋找車(chē)位的時(shí)間,,規(guī)范車(chē)輛停放;
2、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,,可加開(kāi)原有消防通道;
3,、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車(chē)主,,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開(kāi)始,,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,,還要定期采取電話提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規(guī)習(xí)慣;
4,、對(duì)于停車(chē)位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,,尋求資源拓展車(chē)位,,改善停車(chē)位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
5、增強(qiáng)小區(qū)車(chē)位信息的透明度,,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車(chē)位信息進(jìn)行公示,,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題;
6、定期舉行專項(xiàng)宣傳,,如文明行車(chē)宣傳月,、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7,、收集社區(qū)周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車(chē)輪胎。
家庭維修,,重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性,、收費(fèi)合理性及返修率
1,、制定落實(shí)客戶投訴,、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),,并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2,、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,,從接單準(zhǔn)備物資,,上門(mén)與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3,、家政維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,,維修效果不理想、客戶有異議的,,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4,、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總分析,,以便改善家庭維修服務(wù);
5,、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法,、家政維修小竅門(mén)等;
6,、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7,、研究家政維修量化考核制度,,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9,、定期和監(jiān)控中心,、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開(kāi)溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問(wèn)題;
10,、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11,、將社區(qū)周?chē)译娋S修服務(wù)電話制成小卡片,,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門(mén)等服務(wù),。
客戶服務(wù),,新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1,、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,,如雅居樂(lè)物業(yè)小故事、雅居樂(lè)物業(yè)DV的宣傳,。
2,、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心,、貼心的服務(wù),,同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3,、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶,。
4,、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè)業(yè)主,,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù),。
5,、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),,在客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶,。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會(huì)業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問(wèn)題;
6,、片區(qū)管家制定訪談?dòng)?jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),,跟客戶建立初期關(guān)系,,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門(mén)口可安裝服務(wù)名片,,加深印象;
7,、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8,、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;
9,、保修期滿前一個(gè)月,,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對(duì)業(yè)主入伙后的遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,,對(duì)遺留問(wèn)題建檔管理,,實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制直至問(wèn)題的解決;
11、與返修辦定期召開(kāi)例會(huì),,了解遺留問(wèn)題的解決進(jìn)展,,重大問(wèn)題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
12,、通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,,了解客戶的興趣愛(ài)好,建立關(guān)鍵客戶,、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫(kù),,針對(duì)不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;
13、根據(jù)客戶愛(ài)好不同,,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),,主動(dòng)通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),,通過(guò)開(kāi)展不同的'活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);
15、建立社區(qū)文化人才庫(kù),,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長(zhǎng)人才,,通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展,與其建立良好關(guān)系;
16,、對(duì)雅居樂(lè)滿意度比較高的客戶,,要制定客戶關(guān)懷和訪談?dòng)?jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶,。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日,、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員,。上門(mén)關(guān)懷:生子,、結(jié)婚、喬遷等喜事,,可購(gòu)買(mǎi)小禮物或鮮花,,上門(mén)進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對(duì)有遺留問(wèn)題的客戶,,向地產(chǎn)公司申請(qǐng),,與地產(chǎn)人員共同上門(mén)關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問(wèn)題;
18,、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,,如文明養(yǎng)犬宣傳月,、文明行車(chē)宣傳月,、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19,、印制各種卡片送給客戶,,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門(mén),、生活小常識(shí),、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20,、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過(guò)報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);
21、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣,、性格特征,、興趣愛(ài)好、服務(wù)需求等要素對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,,以便及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22,、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,,問(wèn)題處理是否及時(shí),。通過(guò)模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
23,、以問(wèn)答形式制定部門(mén)應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,,通過(guò)定期考試來(lái)提高各崗位對(duì)回復(fù)口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),,交流經(jīng)驗(yàn),,探討疑難問(wèn)題的解決辦法;
25、定期開(kāi)展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);
26,、投訴每日盤(pán)點(diǎn)確定責(zé)任人,,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
27,、每月部門(mén)例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,,做好投訴預(yù)警;
28,、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí),,將未及時(shí)完成的投訴分析原因,,確定解決辦法;
29、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,,做到事事有登記,、有處理,、有跟進(jìn)、有結(jié)果,、有回訪,。
物業(yè)增值服務(wù),重點(diǎn)讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)
1,、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,,給于業(yè)戶方便與驚喜,。
2,、針對(duì)不同客戶的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng),。
3,、建立業(yè)戶生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶生日晚會(huì),。
4,、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng),。
2022年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案范文【精選5篇】二
重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時(shí)段,,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,,面生的禮貌詢問(wèn)、身份核實(shí);
3,、每周末下午客戶集中時(shí)段,,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對(duì)安全的直觀感受;
4,、制作宣傳畫(huà),,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺(jué)刷卡,,加強(qiáng)人員管控;
5,、定期上門(mén)統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;
6,、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),,通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,,強(qiáng)化新員工對(duì)崗位快速適應(yīng);
8,、對(duì)小區(qū)地下車(chē)庫(kù)梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
2022年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案范文【精選5篇】三
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè),,要想把這個(gè)工作做好,,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,,為響應(yīng)公司對(duì)服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對(duì)業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“ 不”字,對(duì)服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量,要求在_年下半年服務(wù)有新的突破,,制訂本方案,。
一,、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a,、微笑待客
b,、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對(duì)客戶態(tài)度親切友善
d,、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e,、邀請(qǐng)每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g,、用眼神表達(dá)對(duì)業(yè)主(客戶)的關(guān)心
2,、為什么要做好服務(wù)
1). 服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn) 衡量我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務(wù),,我們應(yīng)樹(shù)立以下觀念:
a,、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶滿意是我們存在的目的,。
b,、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴以生存的根本,。
c,、業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的,永遠(yuǎn)都是對(duì)的,,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2),、對(duì)我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a,、 對(duì)我們工作的不足表示不滿,這說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們有信心,如果解決了,對(duì)我們改進(jìn)工作是個(gè)機(jī)會(huì),。
b,、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們寒心了,。
3),、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)到底,讓業(yè)主百分之百滿意對(duì)業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)到底,,不能打半點(diǎn)折扣,,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二,、服務(wù)的要求
1,、實(shí)實(shí)在在承諾,誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)(對(duì)業(yè)主沒(méi)有一個(gè)” 不”字,對(duì)服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2,、說(shuō)到的就得一定做到,,做不到的就絕對(duì)不說(shuō),,應(yīng)該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話,,服務(wù)禁用語(yǔ):
a,、非職權(quán)范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”,。
b、對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題報(bào)修,、投訴,,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c,、自己不能解決的問(wèn)題,,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d,、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),,絕不能說(shuō):“隨便”。
e,、業(yè)主咨詢的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),,絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”,。
f,、對(duì)業(yè)主提出報(bào)修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì)”,,“沒(méi)時(shí)間”,,“不行”
三.服務(wù)工作規(guī)范(參照《項(xiàng)目部運(yùn)行手冊(cè)》)
(一)、客服部
1,、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責(zé)任制,,首位接待負(fù)責(zé)落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報(bào),。
1)、有規(guī)范的崗位責(zé)任制度,。
2),、建立住戶檔案,將項(xiàng)目部檔案及移交給的各種資料保存完好,。
3),、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,,服務(wù)主動(dòng)、熱情,。
4),、設(shè)有服務(wù)接待中心,,公示24小時(shí)服務(wù)電話,急修半小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),,其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),,有完整的報(bào)修,、維修和回訪記錄,。
5)、根據(jù)業(yè)主需要,,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù),,公示專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格由雙方約定執(zhí)行,。
6),、按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7),、每半年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),。
2、客服服務(wù),、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):
1),、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,,禮節(jié)周全,,舉止大方,談吐文雅,,神情安詳,,不卑不亢。
(1)講究個(gè)人衛(wèi)生,,每天刷牙,,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,,勤洗手,、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起;外表整潔,、得體,,表情自然大方。
(2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,,整套穿著;夏季女士著裙裝時(shí),須著淺色長(zhǎng)筒襪,,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟,。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜,、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂,、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾,、飾物,。
(4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝,、短褲,、背心或其它奇裝異服;統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,,衣袋不得多裝物品,,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋,、休閑鞋上崗,。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。
2),、言行舉止:
(1)言行舉止規(guī)矩端莊,,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話,,使用禮貌用語(yǔ);說(shuō)話聲調(diào)清晰自然,,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),,讓客戶先行;請(qǐng)人讓路說(shuō)“對(duì)不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對(duì)方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本,、票據(jù),、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,,不卑不亢,。
(2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱,、使用方言,、說(shuō)粗話,、跳踏,、手舞足蹈、閑聊,、玩笑,、嚼口香糖、行走溜噠,、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前,、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等,。接待客戶不東張西望,,不與人爭(zhēng)執(zhí),,不當(dāng)面餐飲,、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或?yàn)槿酥甘痉较颉?/p>
(3)接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送,,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對(duì)的客戶時(shí),,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),,回來(lái)后應(yīng)向客戶致歉“對(duì)不起,,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶來(lái)時(shí)問(wèn)好,,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”,、“慢走”;為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后,,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對(duì)投訴、抱怨、反映問(wèn)題,,接待完成以“謝謝您的信任”,、“非常抱歉,,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”,、“謝謝您的配合(理解,、支持)”等作結(jié)束語(yǔ),以示重視,、感謝或歉意,,并與對(duì)方道別。
(4)接聽(tīng)電話務(wù)必在鈴響三聲前接答;以“您好,,__物業(yè)”作為接聽(tīng)電話的禮貌用語(yǔ);應(yīng)答言語(yǔ)文明,、禮貌、簡(jiǎn)潔,,若對(duì)方電話找人,,應(yīng)先回答“請(qǐng)稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,,不允許放置電話長(zhǎng)時(shí)間不作回復(fù);如需問(wèn)對(duì)方姓名,、單位,應(yīng)禮貌征詢“請(qǐng)問(wèn)貴姓,、能告訴我貴公司名稱嗎”,,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話結(jié)束,,待對(duì)方掛斷后再放下電話,。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂,、哪里,、找誰(shuí)、什么事,、不在,、不知道、沒(méi)辦法,、我不管”等等;不可對(duì)話筒大聲喊叫,、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門(mén)走訪或上門(mén)與業(yè)主接洽,,應(yīng)先致電業(yè)主,,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,,可1人前往;若需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,,原則上應(yīng)2人一同前往;敲門(mén)應(yīng)輕扣三次或按門(mén)鈴一次,,等待回應(yīng),若間隔30秒無(wú)人應(yīng)答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,,不可長(zhǎng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén),。主人應(yīng)答或開(kāi)門(mén)后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,,我是御溪物業(yè)客服部的__×(名字),。今天來(lái)拜訪您是關(guān)于__事,希望您能給予支持”,得到同意,,方可繼續(xù)走回訪工作或進(jìn)入室內(nèi),就相關(guān)主題問(wèn)詢對(duì)方意見(jiàn)和建議,,并做好記錄,。如果對(duì)方不愿意,,不可強(qiáng)行闖入,。若住戶家中無(wú)人,,須記錄訪問(wèn)時(shí)間,,必要時(shí)以恰當(dāng)方式留下便條,。
(6)上班前盡快換好制服,、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù);通話,、交談壓低音量,,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)或與來(lái)話方閑聊;手機(jī)鈴聲、對(duì)講機(jī)音量適中,,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機(jī)不設(shè)置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦,、電器電源,歸檔文稿,,收拾文具,,清理臺(tái)面,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作,,做好班后清理工作,,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
3),、來(lái)訪接待:
對(duì)于來(lái)訪業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,,實(shí)行站立、微笑服務(wù),,嚴(yán)格按照客服各項(xiàng)接待工作流程接待,,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)等待接待,。
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)意,,詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)前來(lái)接洽公務(wù)人員,,應(yīng)請(qǐng)對(duì)口人員接待;對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶,、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請(qǐng)客戶辦理物品放行申請(qǐng),,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,,客戶持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對(duì)無(wú)誤后出小區(qū),。
4),、來(lái)電接待:
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題,,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)接洽公務(wù)的電話,,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,,請(qǐng)對(duì)口人員接聽(tīng)。
(1),、接聽(tīng)投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),,同情、理解,、專心的傾聽(tīng),,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),,對(duì)由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿,給予真誠(chéng)的道歉,,嚴(yán)禁推脫責(zé)任,。
(2)、業(yè)主對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題,、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時(shí),,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶。
(3),、 業(yè)主對(duì)于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并逐級(jí)匯總反饋給項(xiàng)目部,。
5),、報(bào)修接待:
對(duì)于業(yè)主報(bào)修、投訴及遺留問(wèn)題,,盡量做到親臨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證核實(shí),,對(duì)于處理情況及時(shí)跟蹤回訪,,向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題,。
(1),、日常報(bào)修:
a、仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名,、住址,、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容,、方便維修的時(shí)間等,,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內(nèi)上門(mén)維修服務(wù);
C,、維修完畢,,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時(shí)回訪,,每月進(jìn)行匯總,、統(tǒng)計(jì)。
(2),、保修期內(nèi)報(bào)修:
a,、仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名、住址,、聯(lián)系方式,、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b,、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C,、維修完畢,通知工程部人員前去驗(yàn)證,,客服部根據(jù)維修情況進(jìn)行回訪,。
(3)公共區(qū)域維修:
a、仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名,、住址,、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容等,,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b,、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù),。
2022年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案范文【精選5篇】四
一,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn)。
1,、站在前沿制定切實(shí)可行的高標(biāo)準(zhǔn),。
只有高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位自然能上新的臺(tái)階,。所謂前沿就是開(kāi)發(fā)建設(shè)的前瞻性,市場(chǎng)預(yù)測(cè)的精確性,,用發(fā)展的眼光看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營(yíng)理念,。起點(diǎn)高,,標(biāo)準(zhǔn)高,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的取向肯定高,。你有100元想辦200元,、300元的價(jià)值,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性,。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元,、300元的價(jià)值。首先是切實(shí)可行的,。有可塑性,、可操作性。諸如員工的聘任,,你的門(mén)坎高,,那些有才無(wú)德,無(wú)才無(wú)德的人肯定跨不進(jìn)來(lái),。所以你制定的標(biāo)準(zhǔn)高了,,硬件、軟件就都跟著有了進(jìn)一步的跨越,,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也就進(jìn)一步提高了,。
2、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范,。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位,。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范,。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度,。也不是畫(huà)地為牢的枷鎖。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定,。有了規(guī)范就有了依托,。
3、研究項(xiàng)目特點(diǎn),。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項(xiàng)目特點(diǎn)。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會(huì)文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢(shì),。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法,。員工的架構(gòu)模式職能部門(mén)的協(xié)調(diào),軟硬件的現(xiàn)狀等,。
4,、計(jì)劃站在未來(lái)看現(xiàn)在。
計(jì)劃確實(shí)跟不上變化,,所以計(jì)劃的前瞻性十分重要,。以未來(lái)的高度看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,遠(yuǎn)大而不空曠,。目標(biāo)有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn),。
5、注重控制與結(jié)果,。
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話,。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必須監(jiān)督控制,。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)價(jià)值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式,。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的構(gòu)想與機(jī)制,。打破固有的行為習(xí)慣,思維方式,,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間,。
二、物業(yè)組織架構(gòu)模式
1,、架構(gòu)金字塔服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思,。
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個(gè)服務(wù)體系,。經(jīng)理服務(wù)主管,,主管服務(wù)領(lǐng)班,領(lǐng)班服務(wù)于員工,,員工服務(wù)于客戶,。逐級(jí)管理逐級(jí)責(zé)任制,,一級(jí)管理一級(jí)、每級(jí)都有職有權(quán),,在整個(gè)組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置,。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵(lì)員工追求進(jìn)步,,自我提升,、完善。有利于培養(yǎng)人才,,發(fā)現(xiàn)人才,。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結(jié)果。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,、規(guī)范,、責(zé)任、控制,、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中,。
2、制度的完善,,用人機(jī)制的規(guī)范。
用人機(jī)制的規(guī)范,,制度的完善來(lái)之于新思維,、新觀念。物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),,以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作,。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,,以經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,,制度是行為規(guī)程,。吸收什么樣的員工,架構(gòu)什么樣的組織形式?,F(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢(shì),。領(lǐng)班、主管的錄用,,是聘任還是從基層員工中晉升,。各自的職責(zé)是什么。各自的錄用條件,、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度,、規(guī)范用人機(jī)制,。
3、員工晉升與激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu),。
獎(jiǎng)優(yōu)淘汰末位制,。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵(lì)與關(guān)懷。比如:培訓(xùn)的機(jī)會(huì),、崗位調(diào)整的機(jī)會(huì),,獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū),。工資檔次調(diào)高一檔,。抓典型,有效的激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的凝聚力,。
4,、原則與責(zé)任。
制定再好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,行為規(guī)范,,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行,。執(zhí)行中堅(jiān)持原則,,凝聚責(zé)任。形成一個(gè)部門(mén)的長(zhǎng)效機(jī)制,。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng),、技術(shù)技能在許多地方都存在著原則與責(zé)任的問(wèn)題。堅(jiān)持原則的時(shí)候不堅(jiān)持,,做事流于形式缺乏責(zé)任感,。
5、薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤。
薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的。薪資提高了,,聘任的員工就有了保障,。服務(wù)水平、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個(gè)臺(tái)階,。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,薪資沒(méi)有檔次。服務(wù)水平,、技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y。他們的工作激情,、原則,、責(zé)任也就會(huì)隨波逐流,相對(duì)較差的員工更差,,所以員工的晉升,,薪資的分檔設(shè)置勢(shì)在必行。
三,、物業(yè)的前期介入
1,、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性,、實(shí)用性,。
物業(yè)企業(yè)對(duì)物業(yè)的前期介入越早,對(duì)日后管理水平越有促進(jìn),。參與規(guī)劃重視前瞻性,、科學(xué)性、實(shí)用性,,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值,。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報(bào)。前瞻性,、科學(xué)性,、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu)。設(shè)備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性,。提出建議、整改方案,。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現(xiàn)差錯(cuò),。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工,、設(shè)備已經(jīng)安裝,,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也已無(wú)法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的,。對(duì)物業(yè)的結(jié)構(gòu),、防水層、隱蔽工程,、鋼管以及管線材料是否具有耐久性,、耐腐蝕以及按擠壓應(yīng)力等,進(jìn)行過(guò)程控制和驗(yàn)收控制的監(jiān)管檢查,。我們現(xiàn)在的情況是所有的檔案材料很不健全,。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水,、雨水、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等管線的走向,、重要的閘閥和檢查口的重要位置,。綠化、小品景觀的水電管線布局分布,。一些設(shè)備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,,產(chǎn)品設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書(shū)面協(xié)議,??⒐を?yàn)收和接管驗(yàn)收是兩種不同概念的驗(yàn)收??⒐を?yàn)收是政府行為,、接管驗(yàn)收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移,。因此接管驗(yàn)收可謂責(zé)任重大,。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念,。
在物業(yè)介入時(shí)就應(yīng)該對(duì)每個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案,。客戶收樓時(shí)提出的意見(jiàn)也應(yīng)該詳細(xì)記錄存檔,。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例,。對(duì)日后裝修管理、維修運(yùn)行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值,。二裝是客戶認(rèn)識(shí)了解物業(yè)公司的形象窗戶,,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象,。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查,、監(jiān)督管理是完全錯(cuò)誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理都是一個(gè)強(qiáng)有力的保障,??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴摹S性S多地方是無(wú)從預(yù)測(cè)的,。所以我們必須要求我們的員工知識(shí)面廣,、服務(wù)水平、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求,、滿足客戶的需求,。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢(qián)買(mǎi)方便的消費(fèi)觀念??蛻羰諛且约把b修,、入住實(shí)行一站式、全方位的服務(wù),。滿足客戶,、壯大自己、資源共享,、互利雙贏,。
四、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合
1,、硬件是平臺(tái),,軟件是“靈魂”。
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求,。在現(xiàn)有的平臺(tái)上,我們?cè)趺醋?,能否從軟件上彌補(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),,優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu)、制度完善,、規(guī)范操作,。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,,有了可操作性,,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2,、提升硬件設(shè)施,、改良軟件支撐。
怎樣通過(guò)技術(shù)改善改造現(xiàn)有的硬件設(shè)施,。切入點(diǎn)在哪里,、如何提升。現(xiàn)在維修資金動(dòng)不了,,費(fèi)用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門(mén)禁系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng),。消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、污水提升泵監(jiān)控系統(tǒng),、有線電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。辦公環(huán)境設(shè)施的配備等問(wèn)題。所有這些問(wèn)題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設(shè)施,,我們的軟件也就需要改良,。沒(méi)有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設(shè)施也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用.
3、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn),。
硬件與軟件相輔相成,,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到最佳的狀態(tài),結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件,、軟件都是可以改造改良的,。想解決就能有辦法解決。問(wèn)題在于解決的方案時(shí)間,,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定,。
五、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作模式
1,、從節(jié)能降耗的角度,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行。
一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,政策法規(guī)最終都是為了增效增值,。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標(biāo),,維修控制有計(jì)劃,,通過(guò)以往的客觀情況推斷制定一個(gè)合理的比率。節(jié)能是多方面的,,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,,選聘專業(yè)技能公司,。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的。
2,、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積,。
員工寧精勿濫。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,,認(rèn)真考核,、杜絕公私不分的現(xiàn)象。不符合要求堅(jiān)決不予錄用,。只有切實(shí)堅(jiān)持原則,,,。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理,。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積,。配置也許是合乎比例的,但并沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有的作用,。
3,、學(xué)會(huì)借力壯大自己。
“力”力度,、品質(zhì),、專業(yè)。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施,。參與管理的同時(shí),也就增強(qiáng)了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能,。這就是榜樣的力量,。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,,符合物業(yè)管理?xiàng)l例,。
六、維修運(yùn)行管理
1,、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊(duì)精神,。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現(xiàn),員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),。樹(shù)立“榜樣”為員工能力的提高樹(shù)立目標(biāo),,讓員工時(shí)時(shí)刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技能,、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時(shí)提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。讓每個(gè)員工都抱著一個(gè)共同的目的――公司利益,至高無(wú)上,,在公司發(fā)展的同時(shí),,實(shí)現(xiàn)的自身價(jià)值。
2,、建立培訓(xùn)計(jì)劃,。
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行,。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,,規(guī)范與計(jì)劃。計(jì)劃是手段,,規(guī)范是控制,,制度是約定。有計(jì)劃才能有章可循,,一切才能有條有理,。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點(diǎn),,然后有針對(duì)性的確實(shí)培訓(xùn)的課題,、順序。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,。沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有進(jìn)步,。工程部現(xiàn)有問(wèn)題就是缺乏計(jì)劃。年計(jì)劃,、月計(jì)劃,、日計(jì)劃。公司檢查匆忙應(yīng)付,,臨陣磨槍,。
3、效益,、效率,、價(jià)值觀。
效益從哪里來(lái),,從效率中來(lái),,從價(jià)值觀中來(lái)。效率不是你處理問(wèn)題時(shí)間的長(zhǎng)短,。而是你處理問(wèn)題的時(shí)效,。比如為客戶維修疏通下水,你確實(shí)用了極短的時(shí)間達(dá)到了通的效果與目的,,然而,,經(jīng)過(guò)了一天或者一個(gè)禮拜同樣的問(wèn)題又出來(lái)了。反復(fù)的報(bào)修,,引發(fā)客戶反感,、而且人力、物力重復(fù)投入,。這就是浪費(fèi),。效率又能從何談起?一個(gè)員工的`價(jià)值取決于他對(duì)處理問(wèn)題的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí),、技術(shù)技能的綜合素質(zhì),。優(yōu)秀的員工返修率低??蛻魸M意度高,。相對(duì)來(lái)說(shuō)他的薪資高,,公司得到的回報(bào)更多。效率是看得見(jiàn)的效益,,價(jià)值觀是效能更是規(guī)范的導(dǎo)向器,。品質(zhì)、專業(yè)是維修運(yùn)行的關(guān)鍵,。如果我們的員工都是高品質(zhì),、專業(yè)強(qiáng)的技術(shù)能手。我們所面對(duì)的客戶會(huì)是怎樣的反應(yīng),。這難道不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設(shè)備設(shè)施托付給專業(yè)的公司去做,,不也是一種增效的手段嗎?在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的同時(shí)得到更多的實(shí)惠。
2022年物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案范文【精選5篇】五
伴隨著經(jīng)濟(jì)生活水平的提高,,人們不僅要求房屋有保障,,還要生活有品質(zhì),其中對(duì)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)也越來(lái)越多,。開(kāi)發(fā)商也逐步加大了對(duì)物業(yè)管理的的關(guān)注,,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得持久健康發(fā)展,必須努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)在自然美和外在規(guī)范沒(méi)的和諧統(tǒng)一,。
一,、抓住服務(wù)中人的關(guān)鍵因素,形成自然美
毫無(wú)疑問(wèn),,物業(yè)管理服務(wù)的主體,,是代表著物業(yè)公司的具體員工。他們身著公司制服,,履行服務(wù)的各項(xiàng)義務(wù),,一言一行,,都影響著業(yè)主的認(rèn)知,,甚至決定著物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣和成敗。所以提升服務(wù)人員素質(zhì)勢(shì)在必行,。
1,、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提供物業(yè)員工的各項(xiàng)綜合素質(zhì),。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),,有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn),。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通,、協(xié)作的能力,。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),,對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,,要主動(dòng)上門(mén)與其溝通,、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),,學(xué)會(huì)感謝業(yè)主提出意見(jiàn),、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解,、信賴公司,。
2、作好業(yè)主投訴接待與處理,,把業(yè)主投訴作為寶貴資源,。
業(yè)主的投訴是送給公司較好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),,只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見(jiàn),,虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,,切實(shí)提高服務(wù)水平,,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,,不斷反省自我,,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),,促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高,。總之,,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向,。
二、完善物業(yè)服務(wù)中的制度性因素,,形成規(guī)范美
勿須諱言,,物業(yè)管理行業(yè)仍然存在著少數(shù)不法企業(yè)侵占業(yè)主利益的各種問(wèn)題,但也不可否認(rèn),,物業(yè)管理行業(yè)正在不斷規(guī)范,。物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的規(guī)范性、經(jīng)營(yíng)的精約化和形象的品牌化正在受到業(yè)內(nèi)的日益重視,。規(guī)范是服務(wù)要求,,精約是管理要求,品牌是發(fā)展要求,。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)特別是新興物業(yè)管理企業(yè)而言,,要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,首要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)規(guī)范服務(wù),,打牢根基,,即通過(guò)制度建設(shè)給外界以規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)、規(guī)范管理的外在之美:
1,、遵紀(jì)守法,,誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范運(yùn)行,。
物業(yè)管理屬于微利行業(yè),,加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí),部分物業(yè)管理企業(yè)打腫臉沖胖子,,不計(jì)成本承攬項(xiàng)目,,造成的直接后果就是通過(guò)侵占業(yè)主或客戶的合法權(quán)益轉(zhuǎn)嫁成本,最終免不了出現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的糾紛,。有鑒于此,,國(guó)家和地方出臺(tái)了《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等諸多政策性文件,,對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的經(jīng)營(yíng),、運(yùn)行等進(jìn)行規(guī)范,這是有眼光的物業(yè)管理企業(yè)在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展當(dāng)中必須關(guān)注的問(wèn)題,是物業(yè)管理企業(yè)的核心層次制度,,更是物業(yè)管理企業(yè)不折不扣要執(zhí)行的“憲法”,。物業(yè)管理企業(yè)必須進(jìn)行詳盡的梳理和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,既要學(xué)法用法維護(hù)自身的合法權(quán)益,更要自覺(jué)守法規(guī)范經(jīng)營(yíng),,特別要處理好眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,。
2,、完善企業(yè)規(guī)章制度,,精準(zhǔn)設(shè)置服務(wù)流程,。
看過(guò)電視連續(xù)劇《大宅門(mén)》的人都有感觸,“大管家”在一個(gè)家庭中發(fā)揮著十分重要的作用,。物業(yè)管理企業(yè)承攬項(xiàng)目,,多以包括保安、保潔,、維修、綠化,、設(shè)備管理,、家政等多項(xiàng)綜合性服務(wù)為主,業(yè)務(wù)面寬泛,,勞動(dòng)力密集,,服務(wù)內(nèi)涵豐富,實(shí)質(zhì)上充當(dāng)著成百上千個(gè)家庭的“管家”,,身負(fù)責(zé)任十分重大,,要管好自身龐大的“攤子”,服務(wù)好眾多的業(yè)主或客戶,,就必須形成完整的企業(yè)規(guī)章制度,,對(duì)員工的管理、對(duì)財(cái)物的管理,、對(duì)設(shè)備的管理,,都必須有章有法。
3,、在服務(wù)中,,還必須結(jié)合實(shí)際,做到精細(xì),、準(zhǔn)確,、全覆蓋。
精細(xì)是指服務(wù)的流程要周全詳盡,、盡善盡美,,做到最細(xì)致、比較具有操作性;準(zhǔn)確是指服務(wù)流程設(shè)計(jì)要切中要害,分工要清晰明確,,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性;全覆蓋是指物業(yè)財(cái)產(chǎn)記錄要全覆蓋,,職責(zé)劃分要覆蓋服務(wù)項(xiàng)目,人員配備要覆蓋到位,,部門(mén)與部門(mén)的銜接,、崗位與崗位的銜接都要“嚴(yán)絲合縫”,既不能出現(xiàn)物業(yè)財(cái)產(chǎn)遺漏,,更不能出現(xiàn)管理漏項(xiàng),、有事沒(méi)人管的情況。
只有提供服務(wù)的主體—員工,,用發(fā)自內(nèi)心的自覺(jué)主動(dòng)服務(wù)與企業(yè)制度的規(guī)范約束的完整結(jié)合,、和諧統(tǒng)一,物業(yè)管理企業(yè)才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營(yíng),、服務(wù)到位,,才會(huì)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或客戶基于誠(chéng)信品質(zhì)的良好合作,在發(fā)展中形成美譽(yù)度和良好口碑,,從根本上推進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)品牌建設(shè),。
作為勞動(dòng)密集型的行業(yè),對(duì)人的管理和制度的完善至關(guān)重要,,提高人的素質(zhì)就能提高服務(wù)質(zhì)量,,完善制度就能形成規(guī)范的管理。盡善盡美,、精益求精,、細(xì)致入微,將是物業(yè)管理企業(yè)長(zhǎng)期的追求和努力向前的目標(biāo),。
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