為了確定工作或事情順利開展,,常常需要預先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則,、步驟和安排等。寫方案的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
物業(yè)服務提升方案篇一
隨著我們物業(yè)發(fā)展進入到上升的重要階段,需要一個優(yōu)秀項目樹立企業(yè)品牌建設的標桿,,我們按照公司體系文件及各類法律,、法規(guī),相應制度等標準,。在提升服務質(zhì)量的同時,,不斷完善現(xiàn)有硬件設施配套建設,在內(nèi)審自評中找出差距,,認真開展自糾自查工作,,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,強調(diào)體系的制度化,、目標化,,規(guī)范化管理,強化各項管理制度,,將責任落實到人,,將物業(yè)服務水平進一步提升,為保證物業(yè)服務的提升,。我物業(yè)公司制定以下工作計劃,。
一、日常工作
除做好本項目的日常工作之外,,將加強監(jiān)督對各管理部門各項工作計劃的落實情況,,并客觀對待違犯公司制度、不符合公司運行標準的情況,,及時作出相應處理,。
二、消防安全管理:
貫徹“預防為主,,防消結(jié)合”的消防管理方針,,強化全員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,,健全消防管理制度,,制定消防實戰(zhàn)演習方案,定期舉辦消防知識培訓,消防技能模擬演戲,,嚴防火災的發(fā)生。堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產(chǎn)大檢查,,每月25日前匯總情況上報園區(qū),,對存在重大安全隱患企業(yè)進一步與園區(qū)聯(lián)合檢查,逐步上報相關(guān)部門,,檢查并進行持續(xù)整改落實到位,,不流入形式。
三,、車輛管理及停車場管理措施:
1,、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,,安全的環(huán)境,。
2、各類車輛按照指定區(qū)域分類停放,。
3,、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應的安全巡查管理方式,。
4,、設置明顯的標示,引導各類車輛進入相應停放區(qū),。
三,、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點,,強化服務意識,,提升服務態(tài)度。
2,、關(guān)注客戶的需求:
(1)加強與客戶溝通能力,,進行現(xiàn)場辦公服務及零距離與業(yè)主溝通,面對面對為業(yè)主服務,,主動認識了解業(yè)主,,收集業(yè)主需求和意見。
(2)業(yè)主對服務過程中的不滿意與投訴是非常直接的,,當我們接到業(yè)主投訴時,,第一時間必須給業(yè)主一個處理事項的時間和結(jié)果。同時進行相應服務跟蹤回訪,,了解業(yè)主對我們的意見,,只有這樣業(yè)主才會真正的體會到我們的服務,才會認同我們的服務工作,。
(3)為了保證安全,,給廣大業(yè)主提供一個良好的工作生產(chǎn)環(huán)境,,因此必須堅強房屋裝修的管理和監(jiān)督,及時有效的制止違章裝修行為,。裝修必須嚴格按照審核同意后的圖紙施工,。未經(jīng)物業(yè)公司(或園區(qū))審批同意的施工圖紙均為違規(guī)行為。因此產(chǎn)生的后果由業(yè)主自己承擔后果,。
(4)每年進行兩次業(yè)主意見問卷調(diào)查,,不斷提升服務質(zhì)量,對不滿意的服務及時糾正整改,。
3,、本對客服進行業(yè)務知識的培訓和學習力度,(時間為每周六上午)提升業(yè)務素質(zhì)和整體的水平,,結(jié)合企業(yè)的不同情況提供更周全細致的服務,。
4、堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產(chǎn)檢查,,并幫助業(yè)主整改落實到位,。
四、室內(nèi)裝修管理:
1,、裝修申請 客戶辦理入住手續(xù)后,,裝修施工前須向物業(yè)服務中心申請裝修,詳實填寫《裝修申請表》,。
2,、施工單位提供資料
(1)施工圖紙(包括平面圖,水,、電線路圖)
(2)營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書復印件(加蓋公司印章)
3、裝修保證金與裝修垃圾清運費
為維護全體客戶利益,,保證裝修工作的順利進行,,裝修公司需交納裝修保證金;物業(yè)服務中心將出具收據(jù),,請妥善保留收據(jù),,憑此收據(jù)還保證金。
根據(jù)市政相關(guān)規(guī)定,,裝修垃圾由物業(yè)服務中心統(tǒng)一清運,,裝修公司須交納一定的垃圾清運費。
4,、電子電器產(chǎn)業(yè)園工程審核
為避免不當裝修對客戶室內(nèi)或房屋安全造成損壞,,鄭州高新城建設發(fā)展有限公司工程部就裝修方案進行審核。如審核不合格,要對裝修方案進行修改,,并報經(jīng)二次審核,,直至符合要求。
5,、消防審核
根據(jù)消防管理規(guī)定,,客戶或裝修公司就鄭州高新城發(fā)展科技有限公司工程部審核過的圖紙交由消防單位進行消防審核,合格后可進行第6項,。
6、簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議》
根據(jù)中華人民共和國建設部第110號令以及鄭州市政府建設行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,,客戶,、施工單位、物業(yè)公司三方須簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議》,。
7,、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》
為保障客戶財產(chǎn)和人身安全,園區(qū)內(nèi)裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,,以資識別,,秩序管理員禁止無出入證人員進入園區(qū)。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復印件及1寸照片,。出入證工本費10元,。所有手續(xù)完畢后發(fā)放《施工許可證》施工單位進場施工。
8,、入室裝修
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,,裝修期間必須遵守施工中的有關(guān)規(guī)定。
9,、裝修管理
裝修期間,,物業(yè)服務中心的裝修監(jiān)管、秩序管理員及維修人員將進行巡視,,請予配合,。
10、申請消防部門驗收
裝修完畢后,,向消防部門申請驗收,,驗收合格后,可向物業(yè)服務中心申請退還保證金,。
11,、退還保證金
為了保護客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以及時發(fā)現(xiàn),,所以在消防驗收九十天內(nèi),,客戶及相臨客戶若無異議,并經(jīng)客戶簽字認可后,裝修保證金即予退還,。
五,、設施設備工作:
1、設備管理的目標,,建立科學嚴密的制度,,控制設備運行,檢查和維修各環(huán)節(jié),,實現(xiàn)規(guī)范化,,專業(yè)化管理。
2,、設施設備分區(qū)域責任到人,負責各維修的檢查,、保養(yǎng),。
3、建立設施設備臺賬,,做到日常巡檢檢查維護,,檢查設備運行狀態(tài)是否正常。
4,、進一步加強對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管理,,擬定出一系列管理制度。
精心呵護,,延長設備的使用壽命;
精益求精,,提高設備維修質(zhì)量,;
愛崗敬業(yè),,保證設備維修及時到位;
周密計劃,,保證設備安全無問題運行,。
5、保證全年實施設備安全正常運行,,做到有備無患,。
6、加強自身專業(yè)技能綜合能力,,提高維修完成及時率,。
六、秩序維護員工作:
我們電子產(chǎn)業(yè)園是個特殊的園區(qū),,硬件設施不建全,,開放式的整體環(huán)境,加大了管理難度,,保安隊伍素質(zhì)參差不齊,,人員主動服務意識不強。為了建立一支有素有效的保安隊伍,,確保企業(yè)在園區(qū)的安全,,特制定以下規(guī)章制度:
(一)園區(qū)車輛管理
1、遵守交通管理規(guī)定,,愛護園區(qū)的道路、公用設施,,按照園區(qū)相關(guān)規(guī)定,,不亂停放各種車輛。
2,、除園區(qū)業(yè)主車輛外,,其它外來車輛不得在園區(qū)內(nèi)長期停放,臨時停放物業(yè)管理部門將按鄭州市有關(guān)規(guī)定收取費用,。
3,、園區(qū)內(nèi)車輛行駛停放應服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,,在規(guī)定位置放好,。
4、業(yè)主停放好車輛后,,應注意鎖好車輛,,調(diào)好防盜系統(tǒng),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,。
5,、機動車輛在園區(qū)內(nèi)行駛,時速不得超過5公里,,嚴禁超速超車,。園區(qū)內(nèi)禁止鳴笛,。
6,、車輛行駛園區(qū)內(nèi),,不準輾壓綠地,,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施,。
7、園區(qū)機動車應按物業(yè)管理部門指定位置停放,,自行車,、摩托車應停放在園區(qū)固定的停車棚內(nèi),。
8、不準在園區(qū)道路上練習駕車,、試車、修車,如因特殊原因需修車的,,請做好安全防范與清潔措施,。
9、除執(zhí)行任務的車輛(消防車,、警車,、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行,。
(二)保安日常工作
1,、每周一次進行保安人員培訓,,培訓內(nèi)容:車輛管理,消防知識運用,應急預案的應用,通過講解培訓使保安隊伍在日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強保安隊伍工作能動力,。
2、加強日常消防培訓和突發(fā)事件演練,,同時定期檢查廠房內(nèi)外消防,、設施設備、安全預案,,并每月做好安全消防定點巡查表,,責任到人落實到位,。
3,、加大力度管理園區(qū)車輛進出,在道閘沒有安裝之前,逐步實現(xiàn)一車一位固定車位存放,,保持園區(qū)車輛有序停放,,使道路暢通。
4,、加強保安的儀容儀表,,禮儀禮貌培訓,進行不定期檢檢查,,培養(yǎng)一支紀律嚴明,,形象有素,熱情服務,,文明執(zhí)勤的安保隊伍,。
七、保潔工作:
1,、保潔衛(wèi)生工作,,也是我們物業(yè)公司的重中之重,為使園區(qū)有舒適整潔的環(huán)境,,得到業(yè)主的滿意,,首先我們要針對保潔的工作進行輪流培訓,節(jié)省勞動強度,,達到保潔衛(wèi)生的效果,。
2、主管要做到每日工作有總結(jié),,不斷加強工作完善性,,及時性,有效性,。
3,、定期每周一次保潔大會,總結(jié)本周的工作,,及時溝通,,解決工作中各類存在的問題。
總之,,我們將在以后工作中找出差距,、通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗,、借鑒學習的方法,、提高每個員工的專業(yè)水平。加強內(nèi)部管理,,不斷提升工作質(zhì)量,。“以服務為本”以業(yè)主為中心的物業(yè)管理理念,為業(yè)主服務,,要舍身處地為業(yè)主著想,,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個安全、整潔,、舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境,。提升物業(yè)服務管理的品位,滿足企業(yè)及使用人的要求,,把園區(qū)的服務工作做的更好更細,。
物業(yè)服務提升方案篇二
物業(yè)服務品質(zhì)8大類80個提升方案
安全方面
重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1,、客戶出入較集中的時段,,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務,;
2,、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,,面生的禮貌詢問,、身份核實;
3,、每周末下午客戶集中時段,,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受,;
4,、制作宣傳畫,在出入口擺放,,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,,加強人員管控;
5,、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,,消除安全隱患;
6,、定期開展安全日等活動,,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;
7,、編制崗位傻瓜式操作指引,,強化新職員對崗位快速適應;
8,、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,,保障人員出入受控,;
9、樓管定期到安全班組開座談會,,與一線安全員分析案例,,提升一線人員的服務意識,。
公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
10,、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改,;制定夜間巡查計劃,夜間安管員,、公共設施維護人員和安全主管參與其中,,重點檢查夜間照明的完好性;
11,、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成,;
12,、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制,;
13,、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家,、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責,;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍,;
14、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設施維護改造,,都及時通過公示欄知會客戶,。
環(huán)境衛(wèi)生
重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
15,、外包單位要針對各小區(qū)的差異,,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘,、培訓,、作業(yè)流程、考核辦法等,;
16,、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,,制定統(tǒng)一的培訓課件;
17,、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性,;讓其融入到團隊當中,,更好的服務于社區(qū);
18,、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,,共同制定下月工作重點,;
19、制定客戶觸點區(qū)域,、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境,; 20,、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員,;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
21,、全員片區(qū)化管理,,劃分責任區(qū)域,避免死角存在,;
22,、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,,不能出現(xiàn)白色垃圾,。
綠化養(yǎng)護 重點提升客戶觀感
23、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口,、大堂,、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
24,、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
25,、開拓思維,,外出學習,,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;
26,、對路面左右草坪進行砍邊,、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,,并落實到位,;
27、加強專業(yè)技能培訓,,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,,做好病蟲害預防工作,;
28,、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活,;
29,、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導,。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
30,、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,,及時處理沖突,;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)?、引導,、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,,規(guī)范車輛停放,;
31、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,,可加開原有消防通道,;
32、對經(jīng)常違規(guī)的車主,,各崗位必須熟知其信息,,物業(yè)管理圈,從其一進入小區(qū)開始,,車場崗就要進行提醒,,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣,;
33,、對于停車位不足的區(qū)域,,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕,;
34、增強小區(qū)車位信息的透明度,,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題,;
35,、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月,、小區(qū)交通秩序宣傳月等,,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
36,、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關(guān)注維修的及時性,、收費合理性及返修率
37,、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;
38,、將家政維修服務流程標準化,,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,,上門與客戶溝通,,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化,;
39,、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想,、客戶有異議的,,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理; 40,、家庭維修回訪情況每月形成報告,,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務,;
41,、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等,;
42,、設置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升,;
43,、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性,;
44,、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
45,、定期和監(jiān)控中心,、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題,;
46,、在維修任務完成后,,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求,;
47、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,,送給客戶,;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務,。
客戶服務
重點針對新業(yè)主,,留下美好的第一印象.48、銷售現(xiàn)場強化客戶對物業(yè)感受,,如物業(yè)小故事,、led屏宣傳。
49,、銷售現(xiàn)場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,,使顧客感受到安心、貼心的服務,,同時加強案場服務人員培訓資源的投入,。
50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,,評估多家裝修單位,,供客戶選擇,以此感動客戶,。
51,、入伙手續(xù)辦理前后,,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,,并告知其物業(yè)助理的手機號,,方便后期服務。
52,、印制裝修提示單,,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶,??蛻粞b修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題,;
53,、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關(guān)懷,,恭喜客戶入住小區(qū),,跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式,。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,,加深印象;
54,、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件,、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
55,、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶,;
56,、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶,;
57,、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,,實行首問責任制直至問題的解決,;
58、與返修辦定期召開例會,,了解遺留問題的解決進展,,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復口徑;
59,、通過社區(qū)文化活動的開展,,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶,、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃,;
60,、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,,主動通知客戶參加,;
61、加大小區(qū)社團建設,,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關(guān)系,,每年有計劃的成立新的社團;
62,、建立社區(qū)文化人才庫,,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,,與其建立良好關(guān)系,; 63、對滿意度比較高的客戶,,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如:短信關(guān)懷:節(jié)日,、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員,。上門關(guān)懷:生子,、結(jié)婚、喬遷等喜事,,可購買小禮物或鮮花,,上門進行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,,向地產(chǎn)公司申請,,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷; 64,、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題,;
65、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月,、文明行車宣傳月,、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等,;
66,、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡,、節(jié)電小竅門,、生活小常識、滅蚊妙方,、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
67,、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
68,、客戶服務專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣,、性格特征、興趣愛好,、服務需求等要素對客戶進行細分,,以便及時調(diào)整客戶服務的資源;
69,、檢查客戶溝通渠道是否暢通,,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時,。通過模擬群訴等突發(fā)事件,,梳理應急處理流程; 70,、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
71,、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法,; 72,、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;
73,、投訴每日盤點確定責任人,,每天對投訴進行盤點,,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成,;
74,、每月部門例會中,進行投訴總結(jié)分析,,做好投訴預警,;
75、每周召開部門例會時,,將未及時完成的投訴分析原因,,確定解決辦法;
76,、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,,做到事事有登記、有處理,、有跟進,、有結(jié)果、有回訪,。
物業(yè)增值服務
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務
77,、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,,配置相應設施,,給于業(yè)戶方便與驚喜。78,、針對不同客戶的興趣愛好開展,,不同的活動。79,、建立業(yè)戶生日資料,,組織開展業(yè)戶生日晚會。80,、聯(lián)合社區(qū),,組織開展相應的活動。
物業(yè)服務提升方案篇三
物業(yè)品質(zhì)服務提升方案
安全方面
重點加強安全團隊內(nèi)部管理,,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,,隨時為客戶提供便捷服務;
2,、增強崗位的主動性,,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實,;
3,、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,,提高客戶對安全的直觀感受,;
4、制作宣傳畫,,在出入口擺放,,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控,;
5,、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患,;
6,、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導,;
7,、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應,;
8,、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控,;
9,、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,,提升一線人員的服務意識,。
公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
1,、制定公共設施保養(yǎng)計劃,,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改,;制定夜間巡查計劃,,夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,,重點檢查夜間照明的完好性,;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),,制定公共設施維護時限表,,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成,;
3、公共設施維護責任到人,,建立日常巡查和維護機制,;
4、實行片區(qū)責任制,,片區(qū)管家,、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責;對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比,,較好的進行鼓勵,,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5,、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設施維護改造,,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點關(guān)注小區(qū)主干道,、出入口和客戶感受較明顯的部位
1,、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,,包括人員招聘,、培訓、作業(yè)流程,、考核辦法等,;
2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,,制定統(tǒng)一的培訓課件,;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,,給予一定獎勵,,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,,更好的服務于社區(qū),;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點,;
5,、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境,;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈,;
7、全員片區(qū)化管理,,劃分責任區(qū)域,,避免死角存在;
8,、強調(diào)全體職員人過地凈,,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾,;
綠化養(yǎng)護
重點提升客戶觀感
1,、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂,、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化,;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種,;
3、開拓思維,,外出學習,,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;
4,、對路面左右草坪進行砍邊,、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,,并落實到位,;
5、加強專業(yè)技能培訓,,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,,做好病蟲害預防工作;
6,、每年制定喬木修剪計劃,,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7,、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導,。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,,減少客戶等待時間,,及時處理沖突;崗位間形成互動,,確保車輛駛?cè)?、引導、停放均有崗位跟進,,縮短客戶尋找車位的時間,,規(guī)范車輛停放;
2,、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,,可加開原有消防通道;
3,、對經(jīng)常違規(guī)的車主,,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,,車場崗就要進行提醒,,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣,;
4,、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,,尋求資源拓展車位,,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5,、增強小區(qū)車位信息的透明度,,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題,;
6、定期舉行專項宣傳,,如文明行車宣傳月,、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳,;
7,、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關(guān)注維修的及時性,、收費合理性及返修率
1,、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;
2,、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,,從接單準備物資,,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化,;
3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,,維修效果不理想,、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理,;
4,、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,,以便改善家庭維修服務,;
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,,分享家政服務創(chuàng)新辦法,、家政維修小竅門等;
6,、設置家政維修實操基地,,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7,、研究家政維修量化考核制度,,激勵技術(shù)人員工作主動性;
8,、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制,;
9、定期和監(jiān)控中心,、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10,、在維修任務完成后,,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求,;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片,,送給客戶,;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務,。
客戶服務
新業(yè)主,,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,,如雅居樂物業(yè)小故事,、雅居樂物業(yè)dv的宣傳。
2,、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,,使顧客感受到安心、貼心的服務,,同時加強案場服務人員培訓資源的投入,。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,,評估多家裝修單位,,供客戶選擇,以此感動客戶,。
4,、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務,。
5,、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶,。客戶裝修監(jiān)理服務:建立客戶裝修清單,;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題,;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關(guān)懷,,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式,。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,,加深印象;
7,、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件,、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8,、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶,;
9,、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶,;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,,對遺留問題建檔管理,,實行首問責任制直至問題的解決;
11,、與返修辦定期召開例會,,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,,統(tǒng)一回復口徑,;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,,了解客戶的興趣愛好,,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,,針對不同客戶群體,,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13,、根據(jù)客戶愛好不同,,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加,;
14、加大小區(qū)社團建設,,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關(guān)系,,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區(qū)文化人才庫,,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系,;
16,、對雅居樂滿意度比較高的客戶,,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶,。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日,、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員,。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚,、喬遷等喜事,,可購買小禮物或鮮花,,上門進行恭賀,。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷,;
17、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題,;
18,、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月,、文明行車宣傳月,、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等,;
19,、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡,、節(jié)電小竅門,、生活小常識,、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶,;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺,;
21、客戶服務專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣,、性格特征,、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,,以便及時調(diào)整客戶服務的資源,;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,,是否有專人負責跟進處理,,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,,梳理應急處理流程,;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24,、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法,;
25,、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;
26,、投訴每日盤點確定責任人,,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,,并負責督促責任人盡快完成,;
27、每月部門例會中,,進行投訴總結(jié)分析,,做好投訴預警;
28,、每周召開部門例會時,,將未及時完成的投訴分析原因,,確定解決辦法;
29,、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,,做到事事有登記、有處理,、有跟進,、有結(jié)果、有回訪,。
物業(yè)增值服務
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務
1,、針對原有配套設施的基礎上,根據(jù)不同區(qū)域,,配置相應設施,,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2,、針對不同客戶的興趣愛好開展,,不同的活動。
3,、建立業(yè)戶生日資料,,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4,、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,,組織開展相應的活動。
物業(yè)服務提升方案篇四
品質(zhì)服務提升方案
物業(yè)服務的好與壞,,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,,同時也反映了物業(yè)公司的服務檔次,更關(guān)系到物業(yè)服務公司的前途和命運,。天隆物業(yè)公司必須以高度的責任心為三千海業(yè)主服務,,為業(yè)主提供一個安全、整潔,、舒適,、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對天隆物業(yè)的信賴,。為使物業(yè)服務品質(zhì)在原有的基礎上進一步提升,,有力促進房屋銷售,提高業(yè)主的入住率,,提升三千海小區(qū)的口碑,,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質(zhì)的持續(xù)改進,特制訂針對1-5號樓的品質(zhì)提升措施,,具體如下:
一,、客服中心:
1,、實行站立式服務和普通話服務;
2,、代為業(yè)主收信件和包裹,,電話通知或送上門;
3,、宣傳欄設專欄代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(租房等),;
4、無償電話,、寬帶,、水電費、燃氣費代辦代繳服務,;
5,、每月組織4次業(yè)主活動,在園區(qū)里增加棋牌活動場地,,組建圖書室,,老年舞蹈和音樂團隊等,豐富業(yè)主的日常生活,。
6,、定期在微信和朋友圈推送三千海的實景照片和相關(guān)app、還有北海周邊吃喝玩樂攻略,、天氣近況等,,吸引業(yè)主回家度假。
7,、免費提供北海周邊旅游咨詢,,代訂景點門票和船票。
8,、統(tǒng)計在住老年人,定期上門探訪,,送上關(guān)懷,,無償為業(yè)主在醫(yī)院網(wǎng)站上預約掛號,預約就診,。
9,、每月上門走訪在住業(yè)主,悉心聽取業(yè)主的意見和建議,,優(yōu)化物業(yè)服務,,解決業(yè)主日常生活難題。
10,、加強日常巡查力度,,和對裝修戶的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,,發(fā)現(xiàn)工程問題馬上上報整改。
11,、加強員工培訓,,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質(zhì)的保障,。
12,、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,,而是把業(yè)主的投訴作為契機,,改進和完善物業(yè)服務。
13,、誠實守信,、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同,。
14,、盡快完善業(yè)主卡領(lǐng)取,完善出入管理,,提高業(yè)主識別的效率,。
二、安管部:
1,、秩序大門崗坐崗改為站崗,。
2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,,改服裝,,配警棍、對講機進行巡邏,。統(tǒng)一專業(yè)的服裝裝備更能體現(xiàn)人員的專業(yè)性及高大上的形象,,并且增加巡邏次數(shù),,更能增加業(yè)主的安全感,。
3,、秩序隊員進行交接班時,應有交接儀式。
4、對進入小區(qū)人員及車輛進行嚴格登記制度,。
5、在地面停車場對車輛停放進行指揮和問候服務,。
6,、促進完善門禁系統(tǒng)管理功能。
7,、在小區(qū)內(nèi)進行晨操,,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌,。
8,、優(yōu)化崗亭,,保證崗亭干凈整潔,,物品擺放有序,。
9、保證消防設施設備正常使用,,干凈無污染,。
10、保證園區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)正常使用。
三,、工程部:
1,、招聘電梯維護專職人員,或與維保公司約定,,電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務,。
2、對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,,每周開展減免有償服務活動日,。
3、空置房每周檢查土建,、漏水,、水電氣、衛(wèi)生狀況,。
4,、建立設備檔案卡掛設備上,定期檢查,,備案,。
5、工程部負責人每周夜查一次人員值班及設備運行情況,。
6,、開展“職業(yè)道德,服務禮儀”培訓,,上門為業(yè)主服務注重衛(wèi)生和細節(jié),,維修結(jié)束后清潔因維修造成的環(huán)境問題。
7,、園區(qū)內(nèi)路燈進行點檢,,保證路燈點亮率達到95%以上。8,、1-5號樓各樓層公共區(qū)域的電燈全部正常使用,,按時開關(guān)燈。
9,、必須保證供水,、供電系統(tǒng)及電梯的正常運作,。
四、環(huán)境部:
1,、業(yè)主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次,;
2、雨天后一小時內(nèi)進行積水清掃,;
3,、每周一次電梯消毒,地毯更換,;
4、定期對地下室進行衛(wèi)生清潔,;
5,、提供有償家政保潔服務,對業(yè)主預約家政保潔實行30分鐘內(nèi)上門服務,;
6,、每周開展“職業(yè)道德,服務禮儀”培訓,,為業(yè)主提供微笑和貼心服務,。
五、園林部:
1,、夏天加勤草坪澆水,,水管無滴漏,保證通道干爽無積水,;
2,、加強草坪護理,無雜草,。
3,、加強樹木護理,無害蟲,。
4,、增加鮮花種植,增添生活氣氛,。
5,、每周開展“職業(yè)道德,服務禮儀”培訓,,培養(yǎng)員工與人溝通,、協(xié)作的能力。
提升物業(yè)管理中的服務品質(zhì),,必須堅持誠實守信,、履約踐諾,。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是,、言必行,、行必果、辦真事,、辦實事,。其次要強化時間觀念、紀律觀念,、效率觀念,、效益觀念,工作做到及時,、準確,、熱情,、周到,。第三要依法行事,按合同約定辦事,,信守物業(yè)管理服務合同,,合法經(jīng)營?!澳嫠兄?,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn),。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)服務公司唯有走提升服務品質(zhì),、創(chuàng)立服務品牌之路,。品牌是物業(yè)服務公司綜合管理、經(jīng)營服務,、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映,。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,,以樹立公司的品牌形象,。
物業(yè)服務提升方案篇五
物業(yè)服務品質(zhì)提升方案2009-03-16 21:10
美洲故事物業(yè)服務品質(zhì)提升方案
為使美洲故事的物業(yè)服務品質(zhì)在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質(zhì)的持續(xù)改進特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一,、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環(huán)境,,整潔舒適,、物品擺放整齊,,一塵不染,窗明幾凈 的室內(nèi)環(huán)境,,會使客戶身心愉悅,,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺,;服務人員健美的體態(tài),,優(yōu)雅的動作,標準的站姿,、指揮動作,,標準化的服務,溫馨的問侯,、提示,,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現(xiàn)有服務標準的情況下,,強調(diào)改進如下事項: 1.形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉(zhuǎn)動,,頭部轉(zhuǎn)動與手臂指引同步,。強調(diào)動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力,、一氣呵成,。重點突出年輕人的朝氣,男
性的陽剛之美,。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立,。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴,屬警戒站姿,。雙手交叉站姿屬服務性站姿,,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離,。
3.車場崗指引車倆入位,,拉車門突出體現(xiàn)跑動時服務以體現(xiàn)服務的及時性。
4.保潔服務在現(xiàn)有基礎上,,強調(diào)隨時,、及時,在保證車場,、售樓處內(nèi)部,、金色池塘廣場、綠化帶衛(wèi)生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地,、樣板房甬路,、木橋),。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,,同時也為了售樓處環(huán)境的美觀,,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設地墊,。
6.客戶人員提供全程引導服務,,現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,,客人進入時一人引導客人到接待區(qū)提供相應服務,有營銷人員接待客人后,,到接待區(qū)玻璃門站位,,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二,、從客戶需求出發(fā),,凸顯客戶尊貴: 現(xiàn)在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到,。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人,、女士、小孩提供撐傘服務,。2.遇老人,、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩,、提物客戶及時幫客戶提拿物品,。4.關(guān)注客戶需要何種飲品的同時關(guān)注客戶的就坐位置,老人,、孕婦,、小孩不要引導到空調(diào)風口下就坐。
5.遇身材高大,、體胖客戶就坐及時為客戶調(diào)整座椅位置,。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,,會忽視對孩子,、老人的照顧,這時就要時刻關(guān)注孩子,、老人的安全,,及時提醒客戶關(guān)照他(她)們,。
7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設煙灰缸。
8.雨天衛(wèi)生間臺面增設擦鞋布,、鞋刷,。
三、增加物業(yè)服務附加值,,有力促進美洲故事房屋銷售
購買別墅的客戶,,盡為成功人士,他(她)們在關(guān)注房屋質(zhì)量,、品質(zhì),、居住環(huán)境的
同時對入住后提供何種品質(zhì)的物業(yè)服務也十分關(guān)注。高品質(zhì),,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務可使客戶感受到開發(fā)商對業(yè)主需求的關(guān)注,,入住后可享受到的服務,增強購買信心,。增加物業(yè)服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目,、樣板房解說詞。
2.客服,、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格,、理念。
3.客服,、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內(nèi)容及技巧,。5.定期對美洲故事項目,、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求,、意見,,匯總后反饋相關(guān)部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,,制定答客問,。
8.營銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料,。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營銷需求,,及時改進物業(yè)服務品質(zhì)。
10.對日常檢查過程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問題匯總上報,,同時提交改進意見,。
四,、加強前期介入,向客戶展現(xiàn)一個人性化,、高品質(zhì)的美洲故事
物業(yè)服務作為一項專業(yè)性的服務,,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求,、交付使用物業(yè)使用功能的不足,,易出現(xiàn)的問題都積累了一定的經(jīng)驗。在客戶問題處理,、工程,、安全、保潔等方面都有相關(guān)專業(yè)人員,。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,,交付使用物業(yè)的公共設施能夠基本全面達到業(yè)主生活、安全,、休閑要求,,物業(yè)服務的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過程中不可或缺,。1.加強施工過程施工質(zhì)量的監(jiān)控,。
2.對施工完畢工程質(zhì)量、設施設備,、電路,、管線進行初驗。
3.將初驗發(fā)現(xiàn)問題及整改意見匯總上報,。4.對各類標示的樣式,、內(nèi)容、顏色提交相關(guān)意見,。
5.對影響使用功能的問題匯總,,同時將改進意見上報。
五,、從客戶感受出發(fā),、強調(diào)細節(jié)、嚴把品質(zhì)控制關(guān):
物業(yè)服務是一項繁瑣,、細致的工作,,對細節(jié)的把控非常嚴格。一個松散的站姿,、面
無笑容的表情,,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,,物品碼放位置的不當?shù)?,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶,。為確保服務品質(zhì),,就要時刻關(guān)注服務細節(jié),嚴把品質(zhì)控制關(guān),。
1.讓工作記錄,、檢查表格起到應有作用。將工作內(nèi)容,、標準,,檢查內(nèi)容、標準在表格上完整體現(xiàn),,每日發(fā)生的問題在記錄上真實體現(xiàn),。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領(lǐng)導審閱。
3.周,、月工作計劃,、總結(jié),采購計劃準時提交,。
4.行政人事對工作計劃完成情況,,采購物品合理性進行實時監(jiān)控。
5.加強日常檢查,,換位思考,,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位,、目視范圍內(nèi)衛(wèi)
生不到位等情況及時整改,。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的,。
6.對發(fā)生的問題相關(guān)部門一定要分析原因,,提出整改措施,,行政監(jiān)督檢查整改落實情況,。7.時刻關(guān)注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見,、措施反饋給客戶,,落實后通知客戶,請客戶監(jiān)督檢查,,直至客戶滿意,。
六、加強溝通、穩(wěn)定隊伍,、工作順利開展,; 和諧、穩(wěn)定的團隊,,愉快的工作氛圍,,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門,、同事之間相互理解,;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想,、理念,,所做工做要達到的目的及實施的辦法,;通過溝通可化解矛盾,,統(tǒng)一思想。一致的目標,,統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展,。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態(tài),。有必要可請開發(fā)商相關(guān)人員參加,。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,,了解員工心聲,。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,,不合理的講明道理及時回復,。
4.呈文前與相關(guān)負責人溝通呈文內(nèi)容,思想一致后行文上報,。
5.工作問題,,工作中所需技術(shù)支持及時與相關(guān)負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河,、棋牌比賽,、跳舞、自助郊游等),。