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行政部經(jīng)理崗位職責說明篇一
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地,。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力,、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇二
三,、負責管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況,、員工的考勤情況等,;
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作,。
六,、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七,、簽訂并保管員工用工合同,,做好員工檔案的.登記和存檔;
八,、建立并及時更新員工檔案,,做好每月離職、入職統(tǒng)計表,。
九,、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,,發(fā)到相關門店或部門,;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,,統(tǒng)計調(diào)查情況,,作為員工考核依據(jù);
十一,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密,;
十二,、負責各類會務的安排工作;
十三,、處理員工關系,,活躍工作氛圍,;
十四、與其他部門的協(xié)助,;
十五,、完成上級交代的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇三
4. 負責公司薪酬方案的制定,、實施和修訂,,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;
5. 制定年度人力資源福利預算,并監(jiān)督,、控制預算執(zhí)行;
6. 負責開展公司活動,,推動企業(yè)文化落地;
7. 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導,、培訓及評估;
8. 參與或協(xié)助公司管理層執(zhí)行其他相關職能,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇四
2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃,、實施人力資源發(fā)展;
4.負責日常管理工作,,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務;
5.負責各部門所需物資的采購、保管,、發(fā)放,,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
職位要求
1.學歷:相關專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關工作經(jīng)驗;
3.英語四級以上,,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設備,,運用各類辦公軟件,。
4.具有慎密的工作作風、勤奮,、敬業(yè)的工作精神,,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素,、重要環(huán)境因素和相關的消防知識,。
6.全面了解公司適用的環(huán)境,、質(zhì)量和其他法律法規(guī),。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇五
2,、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3,、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領導交辦的其他綜合行政工作事項
5,、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,,制定并優(yōu)化相應管理制度,,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7,、負責外辦綜合助理日常管理
8,、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實,、策劃行政服務事項
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇六
2,、 協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4,、 負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記,、采購,、領發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況,。
5,、 負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發(fā),、撰稿,、整理及歸檔工作;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,,并負責公司資料的整理歸檔工作
7,、 協(xié)助一部分財務結算和報銷工作。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇七
3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;
4)負責主持公司的人力行政全面工作,,明確各部門員工崗位職責及分工,,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負責公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負責組織招聘,、培訓,、任用、考核,、辭退,、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;
8)負責各類社會公共關系方面的事務處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇八
2.協(xié)助支持大型會議,,年會活動及員工活動;
3.負責公司車隊的管理;
5.運營部門公眾號并發(fā)布;
6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作,。
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行政部經(jīng)理崗位職責說明篇九
直接上級:總經(jīng)理 崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,,加強與有關部門協(xié)作配合,;
3.負責組織行政后勤,、供給工作管理制度的擬訂、檢查,、監(jiān)督和執(zhí)行,;
5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活,、員工等用于行政后勤生活服務的保障,;
6.負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序,,搞好綜合協(xié)調(diào),;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價,;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務,。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心,;
4.堅持原則,,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心,。
參加會議
1.參加公司年度總結會,、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議;
2.參加者季,、月度經(jīng)理辦公會,、經(jīng)濟分析會、考核評比會等,;
3.參加公司臨時召開有關的會議,;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇十
2,、全面統(tǒng)籌集團人力資源開發(fā)與戰(zhàn)略管理,,編制人力資源規(guī)劃和人力成本預算;
4、指導,、監(jiān)督公司的各項招聘工作,,提高招聘效率和效果;
6、指導,、監(jiān)督集團的員工關系管理工作,,確保各項基礎人事操作的規(guī)范性;
7、統(tǒng)籌集團的培訓與員工發(fā)展工作,建立具有激勵性的員工發(fā)展平臺,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇十一
2.負責各類會議,、洽談、活動的組織,、策劃和實施,負責日常接待及外聯(lián)工作;
3.負責各類行政文件的撰寫與發(fā)布,負責文書檔案等資料的管理;
5.負責物業(yè)相關的`水、電,、暖等問題處理及其他后勤保障工作;
7.完成領導交代的其他工作事項,。
1.大專以上學歷,行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3.有工作熱情,有較強的責任心、服務意識和團隊精神;
4.獨立完成工作,較強的組織協(xié)調(diào),、溝通能力及分析及解決問題的能力;
5.具備一定的文字撰寫及方案制定的能力;
6.其他:有駕照c1證,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇十二
行政經(jīng)理崗位職責崗位名稱:行政部經(jīng)理所屬部門:行政部(-)主要崗位職責:一、日常的部門工作規(guī)劃,、計劃與預算方案:1,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,;2,、落實本部崗位責任制和工作標準,加強與相關部門協(xié)作配合,;3,、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類會議,;4、貫徹公司領導指示,,做好上下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,反饋信息,,協(xié)助領導搞好各部門間配合,、協(xié)調(diào)工作。二,、負責公司的會議,、公文、檔案工作:1,、定期或按領導要求組織各類會議并及時整理會議紀錄存檔,;2、為員工建立檔案并辦理相關入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)職、調(diào)薪,、離職等手續(xù),;3,、搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時組織編寫公司大事記,;4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關登記手續(xù),;
三,、
負責公司的安全、環(huán)境工作:1,、做好辦公設施的管理,,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放,、使用,、登記、保管和傳真機,、復印機,、電話、計算機等的管理和使用工作,。2,、負責做好公司用水、電的管理工作,。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本,;3、應對公司內(nèi)突發(fā)事件,。四,、日常的部門管理:1、應各部門需求,,組織完成人員招聘,,安排面試、錄用通知,、入職培訓,,根據(jù)公司相關考核制度組織考核;2,、負責公司總務工作,,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,,電話總機轉(zhuǎn)接,、來往信件、快遞服務等工作;3,、負責公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng),、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車,;4,、負責員工考勤(到崗、出差,、市內(nèi)公務外出、病按月度匯總報財務部,、董事長審閱,;五、對外聯(lián)系:1,、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作,;2、與物業(yè),、德勝園區(qū),、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關工作支持,。六,、完成上級委派的其他任務。/事假,、調(diào)休統(tǒng)計)記錄,,(二)如何做好行政部經(jīng)理從上面對于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出,行政部門作為公司運營管理的核心部門,,其工作重要性毋庸置疑,,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,,而行政經(jīng)理作為行政部門的領導,,在工作過程中,必須掌握以下幾個原則,,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責,。1、良好的職業(yè)操守要做事,,先做人,。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領導人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標作為自己的工作目標,,全身心的投入到工作中,,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好,、做到實處,。2、深厚的專業(yè)知識公司是致力于數(shù)字城市建設,,要想在公司里把工作做好,,自身就必須不斷學習公司相關專業(yè)知識,盡快從外行變成內(nèi)行,,怎樣在工作中就更能如魚得手,,令人信服。3,、凡是從我做起作為部門負責人同時又是領導代言人,,必須首先遵守部門及公司的各項管理規(guī)定,以身作則,,起到表率作用,,要求別人做到的,自己要首先做到,,不輕易承諾,,只要承諾了,就一定做到,。4,、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正作為公司的協(xié)調(diào)部門,應充當各部門之間的潤滑劑,,以出色的溝通協(xié)調(diào)能力,,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現(xiàn)時,,作為行政經(jīng)理應挺身而出,,實事求是,按公平公正的原則化解矛盾,,解決紛爭,。5、做好時間管理行政部門日常工作繁多,、瑣碎,,而每個人的精力與時間都是有限的,作為部門經(jīng)理,,必須分清輕重緩急,,先做最重要的,、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失,。6,、善做記錄好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務,、日程安排,、工作要點、得失等,,為更好的工作提供依據(jù),。7、善于學習尊重每個人,,相信每個人身上總有值得學習的優(yōu)點,、閃光點,豐富自己的工作方式方法,。8,、依靠團隊,群策群力完成工作建設團隊,,提升團隊成員的工作能力,發(fā)揮團隊的智慧,,利用團隊的力量完成公司,、領導交辦的任務。9,、大局觀作為行政經(jīng)理,,與公司領導直接打交道,必須切實了解領導真實意圖,,做好領導交辦的工作,,同時從公司大局出發(fā),不計個人得失,,努力協(xié)調(diào)各部門之間的關系,,為公司經(jīng)營目標服務。10,、建立良好的人際關系良好人際關系是工作順利開展的必要條件,,在公司中應努力與各部門員工建立良好的人際關系,尊重每個員工,,分清公與私的關系,,首先做個受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達到事半功倍的效果,。
行政部艾紫軍2011年2月12日崗位職責說明書所屬部門:直接上級:
行政部總經(jīng)理
所屬崗位:行政經(jīng)理崗位工作職責描述:1,、組織細化完善行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2,、組織協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類會議,;3,、定期或按領導要求組織各類會議并及時整理會議紀錄存檔;4,、為員工建立檔案并辦理相關入職,、轉(zhuǎn)正、調(diào)職,、調(diào)薪,、離職等手續(xù);5,、搜集,、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記,;6,、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關登記手續(xù);7,、做好辦公設施的管理,,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放,、使用,、登記、保管和傳真機,、復印機,、電話、計算機等的管理和使用工作,。8,、負責做好公司用水、電的管理工作,。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本,;9、應各部門需求,,組織完成人員招聘,,安排面試、錄用通知,、入職培訓,,根據(jù)公司相關考核制度組織考核,;10、負責公司總務工作,,做好后勤保障,,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機轉(zhuǎn)接,、來往信件,、快遞服務等工作;11,、負責公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng),、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車,;12,、負責員工考勤(到崗、出差,、市內(nèi)公務外出,、病總報財務部、董事長審閱,;13,、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;14,、與物業(yè)、德勝園區(qū),、郵政等政府部門保持聯(lián)系,,爭取得到相關工作支持。15,、完成上級委派的其他任務,。
/事假、調(diào)休統(tǒng)計)記錄,,按月度匯
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇十三
2,、根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,,并負責落實和監(jiān)督;
4,、組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,,并組織實施;
5,、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6,、組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,,制定相關解決方案;
7,、組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8、組織對公司員工,、成員公司管理人員及核心人員的招聘,、任免、晉升;
9,、組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇十四
2、負責編制生產(chǎn)設備管理文件,、生產(chǎn)工藝文件,,保存和管理生產(chǎn)過程的相關記錄文檔;
4、積極做好部門與部門之間的溝通工作;
5,、推進5s現(xiàn)場管理制度,,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標準化管理;
6、統(tǒng)計生產(chǎn)所需購買相關生產(chǎn)作業(yè)工具和耗材;
7,、參與各型號產(chǎn)品的焊接,、組裝、測試等工作;
8,、完成領導交辦的其他任務,。
行政部經(jīng)理崗位職責說明篇十五
2.協(xié)助撰寫機構和項目的宣傳文案、服務報告,、公文,、新聞稿、主持稿等文書
3.負責機構黨支部,、團支部,、工會的文件資料、會議資料收集,、整理,、保管工作;
4.負責機構檔案文件資料、會議資料撰寫,、整理,、保管工作;
5.完成上級領導交辦的其它工作。