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行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇一
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責(zé)描述:
3.做好員工管理,受理并及時指導(dǎo)各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理,、團(tuán)隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地,。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力,、組織協(xié)調(diào)能力,、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇二
三,、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況,、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等,;
五,、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,,招聘,、選配合適人員充實到各崗位工作。
六,、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),。
七、簽訂并保管員工用工合同,,做好員工檔案的.登記和存檔,;
八、建立并及時更新員工檔案,,做好每月離職,、入職統(tǒng)計表。
九,、擬草公司行政性文件,、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門,;
十,、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,,作為員工考核依據(jù),;
十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的管理工作,,并做好絕密文件的保密;
十二,、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作,;
十三、處理員工關(guān)系,,活躍工作氛圍,;
十四、與其他部門的協(xié)助,;
十五,、完成上級交代的其他工作,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇三
4. 負(fù)責(zé)公司薪酬方案的制定、實施和修訂,,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
5. 制定年度人力資源福利預(yù)算,,并監(jiān)督、控制預(yù)算執(zhí)行;
6. 負(fù)責(zé)開展公司活動,,推動企業(yè)文化落地;
7. 負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理,、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
8. 參與或協(xié)助公司管理層執(zhí)行其他相關(guān)職能,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇四
2.依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃,,籌劃、實施人力資源發(fā)展;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購,、保管、發(fā)放,,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用,。
職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.英語四級以上,,具有很強(qiáng)的文字功底,,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件,。
4.具有慎密的工作作風(fēng),、勤奮、敬業(yè)的工作精神,,熱愛企業(yè),。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識,。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī),。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇五
2,、總部職場環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3,、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7,、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8,、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9,、落實、策劃行政服務(wù)事項
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇六
2,、 協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購,、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4,、 負(fù)責(zé)公司各項資產(chǎn),、辦公用品的登記、采購,、領(lǐng)發(fā)收回工作,,掌握各種資產(chǎn)情況。
5,、 負(fù)責(zé)會議及集體活動的組織與安排工作,、文件的收發(fā)、撰稿,、整理及歸檔工作;
6,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負(fù)責(zé)公司資料的整理歸檔工作
7,、 協(xié)助一部分財務(wù)結(jié)算和報銷工作,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇七
3)負(fù)責(zé)各項公司管理項目與管理體系的有效運(yùn)行與推進(jìn);
4)負(fù)責(zé)主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責(zé)及分工,,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定,,實施績效管理與考核工作;
6)負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn),、任用,、考核、辭退,、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決;
8)負(fù)責(zé)各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標(biāo)準(zhǔn)的制定及審核。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇八
2.協(xié)助支持大型會議,,年會活動及員工活動;
3.負(fù)責(zé)公司車隊的管理;
5.運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;
6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
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行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇九
直接上級:總經(jīng)理 崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn),、行政經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)
2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合,;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤,、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行,;
5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作,。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障,;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào),;
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù),。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識,;
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,;
3.能團(tuán)結(jié)同事,,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力,;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會議
1.參加公司年度總結(jié)會,、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議,;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會,、經(jīng)濟(jì)分析會,、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關(guān)的會議,;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇十
2、全面統(tǒng)籌集團(tuán)人力資源開發(fā)與戰(zhàn)略管理,,編制人力資源規(guī)劃和人力成本預(yù)算;
4,、指導(dǎo)、監(jiān)督公司的各項招聘工作,,提高招聘效率和效果;
6,、指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)的員工關(guān)系管理工作,,確保各項基礎(chǔ)人事操作的規(guī)范性;
7,、統(tǒng)籌集團(tuán)的培訓(xùn)與員工發(fā)展工作,,建立具有激勵性的員工發(fā)展平臺,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇十一
2.負(fù)責(zé)各類會議、洽談、活動的組織,、策劃和實施,負(fù)責(zé)日常接待及外聯(lián)工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政文件的撰寫與發(fā)布,負(fù)責(zé)文書檔案等資料的管理;
5.負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)的`水,、電、暖等問題處理及其他后勤保障工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項,。
1.大專以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3.有工作熱情,有較強(qiáng)的責(zé)任心,、服務(wù)意識和團(tuán)隊精神;
4.獨立完成工作,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力及分析及解決問題的能力;
5.具備一定的文字撰寫及方案制定的能力;
6.其他:有駕照c1證,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇十二
行政經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:行政部經(jīng)理所屬部門:行政部(-)主要崗位職責(zé):一,、日常的部門工作規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案:1,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2,、落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合;3,、組織協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、及各類會議,;4,、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門間配合,、協(xié)調(diào)工作,。二、負(fù)責(zé)公司的會議,、公文,、檔案工作:1、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會議并及時整理會議紀(jì)錄存檔,;2,、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正,、調(diào)職,、調(diào)薪、離職等手續(xù),;3,、搜集,、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記,;4,、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù);
三,、
負(fù)責(zé)公司的安全,、環(huán)境工作:1、做好辦公設(shè)施的管理,,包括公司辦公用品的采購,、發(fā)放、使用,、登記,、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電話,、計算機(jī)等的管理和使用工作。2,、負(fù)責(zé)做好公司用水,、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本,;3,、應(yīng)對公司內(nèi)突發(fā)事件。四,、日常的部門管理:1,、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,,安排面試,、錄用通知、入職培訓(xùn),,根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核,;2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接,、來往信件,、快遞服務(wù)等工作;3,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng),、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,;4,、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗、出差,、市內(nèi)公務(wù)外出,、病按月度匯總報財務(wù)部、董事長審閱,;五,、對外聯(lián)系:1、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作,;2,、與物業(yè)、德勝園區(qū),、郵政等政府部門保持聯(lián)系,,爭取得到相關(guān)工作支持。六,、完成上級委派的其他任務(wù),。/事假、調(diào)休統(tǒng)計)記錄,,(二)如何做好行政部經(jīng)理從上面對于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出,,行政部門作為公司運(yùn)營管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,,而且涉及的工作范圍也比較廣泛,、繁瑣,而行政經(jīng)理作為行政部門的領(lǐng)導(dǎo),,在工作過程中,,必須掌握以下幾個原則,才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責(zé),。1,、良好的職業(yè)操守要做事,先做人,。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領(lǐng)導(dǎo)人,,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標(biāo)作為自己的工作目標(biāo),,全身心的投入到工作中,,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,,做這樣才有可能把工作做好、做到實處,。2,、深厚的專業(yè)知識公司是致力于數(shù)字城市建設(shè),要想在公司里把工作做好,,自身就必須不斷學(xué)習(xí)公司相關(guān)專業(yè)知識,,盡快從外行變成內(nèi)行,怎樣在工作中就更能如魚得手,,令人信服,。3、凡是從我做起作為部門負(fù)責(zé)人同時又是領(lǐng)導(dǎo)代言人,,必須首先遵守部門及公司的各項管理規(guī)定,,以身作則,起到表率作用,,要求別人做到的,,自己要首先做到,不輕易承諾,,只要承諾了,,就一定做到。4,、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正作為公司的協(xié)調(diào)部門,,應(yīng)充當(dāng)各部門之間的潤滑劑,以出色的溝通協(xié)調(diào)能力,,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),,如果矛盾不可避免出現(xiàn)時,作為行政經(jīng)理應(yīng)挺身而出,,實事求是,,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭,。5,、做好時間管理行政部門日常工作繁多、瑣碎,,而每個人的精力與時間都是有限的,,作為部門經(jīng)理,必須分清輕重緩急,,先做最重要的,、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失,。6,、善做記錄好記性不如爛筆頭,,要善于記錄工作中的任務(wù)、日程安排,、工作要點,、得失等,為更好的工作提供依據(jù),。7,、善于學(xué)習(xí)尊重每個人,相信每個人身上總有值得學(xué)習(xí)的優(yōu)點,、閃光點,豐富自己的工作方式方法,。8,、依靠團(tuán)隊,群策群力完成工作建設(shè)團(tuán)隊,,提升團(tuán)隊成員的工作能力,,發(fā)揮團(tuán)隊的智慧,利用團(tuán)隊的力量完成公司,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。9、大局觀作為行政經(jīng)理,,與公司領(lǐng)導(dǎo)直接打交道,,必須切實了解領(lǐng)導(dǎo)真實意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,同時從公司大局出發(fā),,不計個人得失,努力協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,為公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),。10、建立良好的人際關(guān)系良好人際關(guān)系是工作順利開展的必要條件,,在公司中應(yīng)努力與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,,尊重每個員工,分清公與私的關(guān)系,,首先做個受同事歡迎的人,,這樣在日常溝通中能達(dá)到事半功倍的效果。
行政部艾紫軍2011年2月12日崗位職責(zé)說明書所屬部門:直接上級:
行政部總經(jīng)理
所屬崗位:行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)描述:1,、組織細(xì)化完善行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2,、組織協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類會議;3,、定期或按領(lǐng)導(dǎo)要求組織各類會議并及時整理會議紀(jì)錄存檔,;4、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)職、調(diào)薪,、離職等手續(xù),;5、搜集,、整理公司內(nèi)部信息,,及時組織編寫公司大事記;6,、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù),;7、做好辦公設(shè)施的管理,,包括公司辦公用品的采購,、發(fā)放、使用,、登記,、保管和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電話,、計算機(jī)等的管理和使用工作。8,、負(fù)責(zé)做好公司用水,、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本,;9,、應(yīng)各部門需求,組織完成人員招聘,,安排面試,、錄用通知、入職培訓(xùn),,根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核,;10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障,,主要有衛(wèi)生保潔,,電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、來往信件,、快遞服務(wù)等工作,;11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng),、出車工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車;12,、負(fù)責(zé)員工考勤(到崗,、出差、市內(nèi)公務(wù)外出,、病總報財務(wù)部,、董事長審閱,;13,、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;14,、與物業(yè),、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,,爭取得到相關(guān)工作支持,。15、完成上級委派的其他任務(wù),。
/事假,、調(diào)休統(tǒng)計)記錄,按月度匯
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇十三
2,、根據(jù)部門年度工作計劃,,編制中心整體工作計劃,并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督;
4,、組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5,、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6,、組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,,制定相關(guān)解決方案;
7,、組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8,、組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘,、任免,、晉升;
9、組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫,。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇十四
2,、負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)設(shè)備管理文件、生產(chǎn)工藝文件,,保存和管理生產(chǎn)過程的相關(guān)記錄文檔;
4,、積極做好部門與部門之間的溝通工作;
5、推進(jìn)5s現(xiàn)場管理制度,,實現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理;
6,、統(tǒng)計生產(chǎn)所需購買相關(guān)生產(chǎn)作業(yè)工具和耗材;
7、參與各型號產(chǎn)品的焊接,、組裝,、測試等工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說明篇十五
2.協(xié)助撰寫機(jī)構(gòu)和項目的宣傳文案,、服務(wù)報告、公文,、新聞稿,、主持稿等文書
3.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)黨支部、團(tuán)支部,、工會的文件資料,、會議資料收集、整理,、保管工作;
4.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)檔案文件資料,、會議資料撰寫、整理,、保管工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。