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董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取,、整理及歸檔;
6,、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7,、辦公用品的預(yù)定,管理,,維護(hù),,中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇二
1.定期對(duì)寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢,;
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助,;
3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持,;
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,,核算審核到位,;
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,,有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力,;
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力,;
5.性格開朗,,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),,能承受一定工作壓力,;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求,、以及相應(yīng)的法律法規(guī),。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇三
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù),、綠化情況,,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3,、協(xié)助打印,、掃描文件;
5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù),;
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況,;
7,、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管,;
8,、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作,。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇四
2,、負(fù)責(zé)招聘,、考勤、員工關(guān)系,、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3,、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4,、日常事務(wù)管理工作等工作。
5,、公司企業(yè)文化建設(shè),;員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6,、公司工商變更,、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7,、日常費(fèi)用申請(qǐng),,行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作,;
9,、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10,、一般行政總務(wù)工作
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇五
2,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作
12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇六
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織,、實(shí)施具體負(fù)責(zé),。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,,廉潔奉公,,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù),。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),,制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng),、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,,修訂本部門工作計(jì)劃,,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,。
7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8,、組織安排接待工作,,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10,、完成部門日常行政事務(wù)的`處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇七
1,、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站,。
2,、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作,。
3,、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索,。
4,、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇八
2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9,、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作
12,、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13,、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇九
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ),。
1,、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),,填寫考勤記錄表
2,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
4,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息,。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房,、報(bào)刊訂閱,、信件管理、火車票預(yù)訂等,。
8,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
9、負(fù)責(zé)午餐制作,、購(gòu)買食材等,。
9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。
11、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等,。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
13,、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇十
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng),、學(xué)習(xí),、考察、培訓(xùn),、各類會(huì)議的統(tǒng)籌,、安排、總結(jié),;
5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告,,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向,;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端app需求,、資源開發(fā),、應(yīng)用、優(yōu)化,、推廣等工作,;
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作,。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇十一
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對(duì)接物業(yè),、街道,,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),,維護(hù)好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);
6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng),。
董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)篇十二
1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,,及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色,、公司介紹)
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,,及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更,、續(xù)簽等)
3. 執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作,。
4. 檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告,。
5. 協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料,。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。