方案在各個領域都有著重要的作用,，無論是在個人生活中還是在組織管理中,，都扮演著至關重要的角色。方案書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇方案呢,？以下是小編為大家收集的方案范文,，歡迎大家分享閱讀,。

大型會議接待方案篇一

課程對象：會議組織者、公司行政人員,、商務人員等

培訓地點：客戶自定

課程背景

課程背景一：隨著當今社會經濟,、文化交流與合作越來越頻繁,，各種會議活動越來越多，會議接待得到迅速發(fā)展,。接待工作呈市場化,、產業(yè)化發(fā)展趨勢、表現為會展業(yè)的興盛,。

會議接待是公務活動接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點,。隨著現代化市場形成，會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,，它具有人員多,、規(guī)模打、信息廣等特點,，很適合大企業(yè)做推銷宣傳,。

會議種類有：看樣訂貨會,、信息發(fā)布會、寫作洽談會等,。做的好，既可以鞏固與商戶的聯系,，又可以樹立,、提高企業(yè)形象及信譽。因此,，會議接待禮儀顯得十分重要。

課程背景二,、會議接待中通常存在的問題是：在服務過程中過分關注個性化,，忽視標準化；或標準貫徹不到位,，或服務標準不科學。從大的范圍說,，則缺少統(tǒng)一的會議接待服務標準,。接待服務標準化,，要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。

會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程,、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎是接待服務標準化,。由于會議接待來賓數量多，來賓構成復雜,，通常會采取對口對應接待和多場地接待,，以及變數比較大,，因此,，統(tǒng)一接待流程和標準,，切實做到接待服務標準化、規(guī)范化,，具有極為重要的意義。

課程收益：

通過會議接待禮儀培訓：

1. 提高會議服務人員的個人素質,；

2. 規(guī)范會議接待流程與禮儀,；

3. 塑造并維護公司的整體形象,；

4. 使公司創(chuàng)造出更好的經濟效益和社會效益,。

課程大綱：

第一部分：會議接待禮儀概述

一,、會議的概念

二,、會議接待的任務,、內容和目標

三,、會議接待原則

1. 熱情友好，細致周到

2. 一視同仁,，平等對待

3. 勤儉節(jié)約，倡導新風

4. 加強防范,，確保安全

第二部分：會議參與人員需要注意的形象禮儀

1. 統(tǒng)一會議著裝

2. 鞋襪及領帶的搭配

3. 男士修面,、女士妝容

4. 標準的站姿,、坐姿、走姿

第三部分：會議前的籌備工作

1. 確定接待規(guī)格,，擬定詳細的接待方案

2. 確定邀請對象，發(fā)放會議通知和日程

3. 會議會場的選擇

4. 會場的布置

5. 會議資料的準備

第四部分：會議的座次禮儀

一,、會議座次安排：

1. 大型會議

2. 小型會議

二、座次禮儀

1. 座次排列基本原則

2. 常見場合的座次排列：行路、會客,、會議室、照相,、坐車

第五部分：會議接待禮儀規(guī)范

一,、迎接禮儀

1. 迎接

2. 等候

二、招呼禮儀

四種招呼禮

三,、引導禮儀

1. 迎接引導來賓的方位

2. 引導線路

3. 中國的禮儀習俗

4. 國際禮儀通則

5. 站姿需要在旁等候

6. 走姿

7. 手勢指引

8. 引導入座

四,、奉茶禮儀

1. 斟茶幾份滿

2. 端茶的姿態(tài)

3. 奉茶的站位

五,、介紹禮儀

1,、三種介紹：

自我介紹

為他人介紹

被人介紹

2,、站姿

3,、手勢

4,、界域

5,、介紹引見結束后禮儀人員的退場

六,、獻花的禮儀(頒獎)

1. 拿花的手位（花籃/花束/花盤）

2. 拿花的身位

3. 獻花時行進路線

4. 獻花(頒獎)時站位

5. 獻花(頒獎)時手位

6. 獻花(頒獎)時體態(tài)

7. 獻花(頒獎)結束后的退場

8. 獻花時的禁忌

七,、鞠躬禮儀

1. 鞠躬時的腳的方位

2. 鞠躬時手的拜訪

3. 鞠躬時的度數

4. 幾種錯誤的鞠躬方式

八、送客禮儀

1. 送客時的態(tài)度

2. 送客時的語言

第六部分：會后服務禮儀

一,、會議結束后,，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作,。

二,、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動

三,、送別根據情況安排好與會者的交通工作，使其愉快

四、清理會議文件：

1. 根據保密原則,，回收有關文件資料。

2. 整理會議紀要,。

3. 新聞報道。

4. 主卷歸檔,。

五、會議總結

第七部分：會議接待禮儀培訓課程總結

大型會議接待方案篇二

與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目,。

提供會議所需要的機票,、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的'會議預案書給會議方,。

派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地,、游,、娛樂等相關方面的情況,。

確定方案，簽訂合同,，預付定金。

會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀,、接站、公關等服務,。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。

會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關物品,。

會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等,。

會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求,。

會議餐飲：用餐時間,、用餐標準及特殊客人（xx）的確認,。

會議旅游：旅游線路行程、用車,、導游是否增加景點等確認。

會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準、娛樂地點的確認,。

會議服務：會議代表合影留念,、為代表提供文秘服務及相關服務,。

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結帳,。

2、資料：會議后的資料收集,，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3,、合影：會議期間參會人員集體合影,，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。

大型會議接待方案篇三

為成功圓滿接待“×××”,，按照貴公司的要求，特擬定以下方案,，請指正,、修改。

原則：本著“熱情,、周到,、安全,、衛(wèi)生,、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務,。

一,、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排,，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車飛機）,，落實接站車輛車次，接站人員,。

2,、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃,、安排好旅游車輛，駕駛人員,，導游人員,，旅游景點,，旅游途中就餐點,。

二,、接站：

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站機場）,。舉牌接到客人后安全,、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),，并讓客人及時了解到酒店的基本情景和注意事項。

三,、旅游及行程的安排：

1,、導游要求：

知識豐富,，技能技巧熟練,，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解,、服務水平,、實踐經驗豐富,。

2、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車,，車況好,、干凈，設備齊全,。安排多年駕駛經驗專業(yè)的司機,，確?？腿税踩?。

四,、旅游保險：

確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險,。

五、會議日程安排：（略）

大型會議接待方案篇四

接送機地點：xx機場

下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店,，神旺大酒店，青海賓館等）

會議地點：xx大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳,，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）

嘉賓等一行人及其陪同人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導,，秘書組,，行政組，宣傳組,，保衛(wèi)組

1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓,，協調時間2．食宿安排，提前預定3．迎接車輛安排

1．機場一層到達廳內設接待處人員,，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1,、8×0,、5×0、75）,。接待組由此將客人集中帶出乘車,。2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）,。

3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4．對于重要領導等特殊客人,，由團省委提出要求,，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接,。

1,、確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備,，確定房間住宿安排,。

2,、嘉賓到達酒店,，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照,。3、進入酒店后,，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間,。4,、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務,。

（早餐,、中餐、晚餐）

1,、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務,。2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務。

3,、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作,。4,、會前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準備齊全,。

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

2,、會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場,，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品,，桌面上如需擺放水果、飲料,，擦洗干凈,，擺放美觀,、統(tǒng)一,，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),，調試投影儀,，音響等設備,，放映相關資料,。

3、聯系陪同人員,，講解員,。根據客戶考察目的及需要,，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時,，再次提醒相關人員4．領導嘉賓到達會議廳,，由禮儀引入會場就座,。

1．企業(yè)宣講（集團，產業(yè)宣傳片,，企業(yè)介紹ppt）2．技術交流（技術人員ppt講解，互動）

做好會后服務的準備,。提前將場地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

會議結束,，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

1會議用房：標準間x間（139元一間）,，豪華標準間x間（199元一間）

2會議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）

三餐費用標準：早餐10元每人，中餐,，晚餐40元每人

3會議室使用：可容納100人的中型會議室，設施齊全

收費標準：1000元每天,，含投影儀,，音響設備,，茶水，水果等

4會議條幅,；共2個條幅（主樓配歡迎條幅,，會場配會議條幅,，共40元）

5會議攝影；收費標準為1元每寸

6用車安排：奔馳x輛,，共xxx元

大型會議接待方案篇五

為確保各項會議接待工作的順利進行,，特擬定方案如下：

一、會議主題：待定

三,、會議地點：淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

四、參會人數：35人左右

五,、環(huán)境布置：

(一) 會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅,，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎,。

(二) 會場內區(qū)域布置：

1、購置白板,，準備好相應的辦公文具等。

2,、把原來的圍桌撤掉,，放進大約40張椅子，供與會人員就做,。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字,，以便對號入座)

3、需飲水機一臺,，以便于與會人員休息時飲水。

六,、人員配置：

(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位,，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名,。

(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務,，一名服務人員將為講師服務,，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作,；另一名服務人員，在辦公室,，負責行政保障工作。

(三)會后布置：培訓完畢后,，可按派我公司一到兩名員工,，進行疏導企業(yè)家離開會場,。

(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題,，午休時，需安排一名員工在前臺坐班,，為與會人員提供服務。

七,、禮貌用語

為樹立我公司良好形象,，我公司員工在接待與會人員時,，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時,，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等,；會議結束后，可說：“再見,，請慢走,，歡迎您下次光臨等?！?/p>

大型會議接待方案篇六

1,、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目,。

2,、提供會議所需要的航班,、車票、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,，并制定完備的會議預案書給會議方。

3,、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住,、會議場地,、游、娛樂等相關方面的情況,。

4、確定方案,，簽訂合同，預付定金,。

二、會中

1,、會議接待：專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、公關等服務,。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌,、簽到臺、指示牌等,。

2,、會前準備：準備好會議所需要的會議資料,，會議用品,，會議演講稿等會議相關物品,。

3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。

4,、會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求。

5,、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認,。

6、會議旅游：旅游線路行程,、用車、導游是否增加景點等確認,。

7、會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準、娛樂地點的確認,。

8、會議服務：會議代表合影留念,、為代表提供文秘服務及相關服務。

三,、會后

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結帳,。

2,、資料：會議后的資料收集,，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3,、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念,。

大型會議接待方案篇七

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一,、會議主題： 待定

二、會議時間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三,、會議地點： xxx-xxx-x酒店。

四,、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳,、燈箱畫面、空飄,。

（二）會場內主要區(qū)域布置

1、機場,、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花,。

2,、下榻酒店（酒店大堂、入住房間,、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪,、水牌、導示牌,、桌簽,、插花及橫幅,。

五、會議內容

第一板塊 會 議

（一）會議時間：20xx年x月x日,、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花,、胸花、桌花

3）會議用品: 白紙,、簽字筆,、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作,、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干,、背景音樂、x展架

（五）會后合影：時間：在會議結束前,，告知大家不要急于離場,，按 序下樓，在指定地點合影留念,。

給領導安排座椅,，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座,。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容： ）、懸掛彩旗,、燈籠若干,、

大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）,。

室內：舞臺搭建,、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效。 餐桌布置：餐桌桌花,、臺簽（晚宴安排內容介紹）

第三板塊 會議接待

（一）工作內容

1、會議流程策劃,；

2、編撰,、印刷會議接待手冊；

3,、機場,、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4,、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等,；

6、協助酒店住宿,、餐食服務等工作；

7,、提供會議期間車輛的調配,、服務工作,；

8、提供機（車）票的訂購服務工作,；

1

9、提供專業(yè)接待人員服務工作,；

10、根據需要,，提供其他公務活動服務工作,；

11、提供物流,、土特產品代購等其他服務工作,；

（二）,、組織機構及職責

1、綜合協調組

工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作,；

（2）負責與會代表團信息收集,、整理等對外聯系工作,；

（3）負責與組委會內部的全面對接工作；

（4）負責落實省市,、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織,、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作,；

（6）負責接待服務手冊的編制工作,；

2,、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作,，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機,。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數,、往返時間、與會具體意向,；

（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機,、車站安排；酒店房間安排,；參加會議活動的詳盡日程安排（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記,。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間,，房間內布置鮮花、茶歇,、會議流程等）

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作；

3,、服務保障組

工作職責：

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會后考察

一、會后考察：

1,、如果會議結束后，安排會議考察,，請?zhí)崆按_認人數和線路,。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2、會后考察屬于自愿報名,，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。

二,、當地景點參觀

二、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙,，我們將為您提供更好的服務。

訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。

2

附：會議要求調查表

服裝工程系

3

會 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

4

一,、接待時間：2011年x月x日—x月x日

二,、接待地點：

接送機地點：

下榻酒店：xx大酒店

會議地點：

三、接待對象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四,、接待負責人員：

總負責：接待辦

接待小組：相關領導，秘書組,，行政組，宣傳組,，后勤組

五、接待前期準備工作：

1．制發(fā)邀請函,，邀請嘉賓，協調時間

2．食宿安排,，提前預定

3．迎接車輛安排

4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

5. 相關接待人員,，負責相關接待工作

六、機場接待

1．機場一層到達廳內設接待處人員,，根據來客乘坐的.航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候,，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車,。

2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）,。

3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4．對于重要領導或vip等特殊客人,，接待組需向機場申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接,。

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間,，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排,。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候,，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后,，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間,。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務,。

八、用餐（早餐,、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐,。由客房服務人員進行相關服務。

2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息,，并問詢是否需要叫醒服務。

九,、會議前的籌備工作

1．選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規(guī)模,。

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作,。

4.會前檢查。提前檢查音像,、文件,、錦旗等是否準備齊全。

十,、會議接待

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序,，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀、統(tǒng)一 ,，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),，調試投影儀，音響等設備,，放映相關資料。

4．領導嘉賓到達會議廳,，由禮儀引入會場就座。

十一,、座談

1．主題會議

2．分組交流

3. 會場服務

4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

5. 攝像（依重要程度,，進行攝像留檔）

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備,。提前將場地、椅子等布置好,，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排,。

十三、會后服務

1. 會議結束,，攝影師做完攝影工作后,，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

2. 征求與會者對接待工作的意見

3. 協助與會者結算住宿

4. 落實返程安排及送行車輛,，送站

大型會議接待方案篇八

1. 與會議主辦方洽談,，了解會議要求及所需服務項目,。

2. 提供會議所需要的航班、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,，并制定完備的會議預案書給會議方。

3. 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的.吃,、住、會議場地,、游、娛樂等相關方面的情況,。

4. 確定方案，簽訂合同,，預付定金。

1. 會議接待:專人負責機場,，車站的禮儀、接站,、公關等服務。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調幅,、歡迎牌、簽到臺,、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關物品,。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響、茶飲等,。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求,。

5. 會議餐飲:用餐時間,、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅游:旅游線路行程,、用車、導游是否增加景點等確認,。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準,、娛樂地點的確認。

8. 會議服務:會議代表合影留念,、為代表提供文秘服務及相關服務。

1,、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結帳。

2,、資料:會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

大型會議接待方案篇九

確保各項會議接待工作的順利進行,，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

待定

二,、會議時間：

20__年_月_日至20__年_月_日

三、會議地點：

___酒店,。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面,、led屏宣傳、燈箱畫面,、空飄。

（二）會場內主要區(qū)域布置

1,、機場,、火車站相關內容橫幅,、接機牌及鮮花。

2,、下榻酒店（酒店大堂、入住房間,、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪,、水牌,、導示牌、桌簽,、插花及橫幅。

五,、會議內容

第一板塊會議

（一）會議時間：20__年_月_日,、_日、_日

（二)會議地點：待定(200人會議廳）

（三）會議內容：待定

（四)會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花：講臺花,、胸花、桌花

3)會議用品：白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾

4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（_日,、_日）無線麥若干、背景音樂,、_展架

（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場,，按序下樓，在指定地點合影留念,。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字,，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一)晚宴時間：20__年_月_日晚(具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四)晚宴布置：室外：空飄(8個）（空飄內容：）,、懸掛彩旗、燈籠若干,、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。

室內：舞臺搭建,、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾,、冷焰安裝、燈光音響,、特效,。

餐桌布置：餐桌桌花,、臺簽（晚宴安排內容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內容

1、會議流程策劃,；

2、編撰,、印刷會議接待手冊；

3,、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務,；

4、會議前期報名的接待,、物品分發(fā)等；

6,、協助酒店住宿、餐食服務等工作,；

7、提供會議期間車輛的調配,、服務工作；

8、提供機(車)票的訂購服務工作,；

9、提供專業(yè)接待人員服務工作,；

10、根據需要,，提供其他公務活動服務工作；

11,、提供物流、土特產品代購等其他服務工作,；

（二）組織機構及職責

1,、綜合協調組工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作,；

（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作,；

（3）負責與組委會內部的全面對接工作,；

（4)負責落實省市,、組委會領導的接機(車）安排；

（5）負責組織,、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作,；

（6）負責接待服務手冊的編制工作,；

2,、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機,。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數,、往返時間、與會具體意向；

（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記,。（在接到嘉賓后,，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間,，房間內布置鮮花、茶歇,、會議流程等）

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作；

3,、服務保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照,、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常、速記安排,、會議位置安排,。

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一,、會后考察：

1、如果會議結束后,，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數和線路,。我們會將出發(fā)時間,、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里,。

2、如果會后考察屬于自愿報名,，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點,。（費用自理）

二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）

以上報價包含門票,、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,，20元標準早餐一次。

二,、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務,。1,、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2,、可提供代訂餐飲3,、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,，做以記錄后，將機票定好后,，通知各位訂票嘉賓,，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場,。接送機收費標準,。

備注：會根據客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排