總結是實現(xiàn)個人成長和進步的必經(jīng)之路,。了解總結的目的和意義是寫好一篇總結的前提。如果你不知道如何寫總結，不妨先閱讀一些優(yōu)秀的范文,，找到啟發(fā),。

行政助理在教育機構的職責篇一

1,、處理部門日常行政事務,，包括員工考勤,、工資核算,、費用報銷預審等,。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3,、收集數(shù)據(jù),，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4,、及時更新車輛,、保險數(shù)據(jù)。

5,、按時完成領導交辦的其他工作,。

行政助理在教育機構的職責篇二

3、負責公司績效框架的初步建立,，并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;,。

4、負責公司薪資框架的初步建立,，能夠進行市場調(diào)研,，做出修正;。

5,、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;,。

6、定期檢查,、完善制度體系;,。

7、定期反饋制度執(zhí)行情況;,。

8,、公司內(nèi)部整體運行的維護;。

9,、領導安排的其他事宜;,。

行政助理在教育機構的職責篇三

1、會議,、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設,，包括公司內(nèi)、外部各類公關,、宣傳,、演示、文體等活動的組織,、宣傳,、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排,、服務工作,。

2、物品管理：負責公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設備的采購,、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配,、保管工作,，建全登記制度，做到帳物相符,。

3,、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4,、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度，負責公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班。

5,、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作,。

6、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢,。

7、設備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機,、鍋爐)的管理及設備維護,。

8、事務工作：負責交納電話費,、物業(yè)費,，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務,。

9,、完成領導臨時交辦的任務。

行政助理在教育機構的職責篇四

1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,，準備會議文件報表等,。

2.根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃,，形成文件傳達給公司各個部門,。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行,。

4.根據(jù)公司領導要求,，傳達相關通知,，分發(fā)相關文件給公司相關人員。

5.在節(jié)假日,，負責公司禮品的訂購,、分發(fā)，與人力資源,、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動,。

6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候,，需要做好接待工作,，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

7.整理公司檔案,，會議記錄,，員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓,，盡快熟悉公司的業(yè)務情況,。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄,，形成規(guī)范化的工作流程,。

10，負責日常的考勤情況,，員工請假,、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作,。

行政助理在教育機構的職責篇五

1,、處理部門日常行政事務，包括員工考勤,、工資核算,、費用報銷預審等。

2,、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3、收集數(shù)據(jù),，協(xié)助出具經(jīng)營報表,。

4、及時更新車輛,、保險數(shù)據(jù),。

5、按時完成領導交辦的其他工作,。

文檔為doc格式,。

行政助理在教育機構的職責篇六

1,、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請,，向行政文員簽字領取。其余時間,，員工急需領取辦公用品,，務必簽字，并寫清楚領用時間,、項目、數(shù)量等,。

2,、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買,。

二,、信件的收發(fā)、文件資料打,、復印,，傳真管理。

1,、公司所有打印,、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),，并負責核對單據(jù)數(shù)量,、金額,，便于財務結算。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,，行政文員有權監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認名片職務,、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片資料起,，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并職責到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,，發(fā)給公司相關負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五,、執(zhí)行書籍,、文件、資料的規(guī)范管理,。

1,、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2、公司員工借書,、領取文件資料時,，務必簽字登記。應注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。

3,、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還,。員工離開公司時,，應歸還所領文件、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期,。

六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦,。

1,、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表,；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證,；組織機構代碼證辦理完畢后,，準備相關資料辦理稅務登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡,。

七,、飲用水管理、訂餐,、訂會議廳,、訂房、訂票等,。

1,、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量。

2,、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際狀況而定,。

3,、訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐,、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天）。

八,、來訪者接待,、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理,。

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2,、公司會議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,，會前應做好會場布置及設備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄,、整理存檔,。會后，行政文員負責清理會場,、查收設備,。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前,，宣傳資料,、橫幅、食品,、水杯等相關物品的準備,。

3、每月需制作考勤簽到表,。負責員工每月病假,、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

九,、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應向領導說明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果,。

3,、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出,，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。

行政助理在教育機構的職責篇七

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔,；

2、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；

5,、處理人事日常管理工作,，負責請假、招聘,、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理；

7,、組織公司各種活動的策劃,；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。

行政助理在教育機構的職責篇八

3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實,。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度,。

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理,。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務,，例如維護信息,，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼,、寫軟件,、設定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息,。

獲取信息dd觀察,、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。

與主管,、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級,、同事,、或下屬進行溝通。

組織,、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設計目標,，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作,。

行政助理在教育機構的職責篇九

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4,、參與公司績效管理、考勤等工作,。

5,、獎懲辦法的執(zhí)行。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務,、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7,、會務安排：做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9、參與公司行政,、采購事務管理,。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,。

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

12,、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等。

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理在教育機構的職責篇十

2、負責整理和歸檔辦公室文件;,。

3,、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

(二)工作崗位要求,。

1,、形象氣質(zhì)佳，普通話標準,，聲音甜美,，具親和力,，做事認真仔細。

2,、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通,、組織、協(xié)調(diào)潛力,。

3,、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆,，打字速度快;,。

行政助理在教育機構的職責篇十一

職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞,。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),，制作出庫單，打印快遞單據(jù);,。

錄入,、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存,。

職責二負責貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計貨物庫存表。

錄入,、統(tǒng)計貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存,。

職責三負責快遞物流費用核算,、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對,。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。

職責五協(xié)助處理銷售合同的制作,。

職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務,。

行政助理在教育機構的職責篇十二

1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境,。

2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持,。

3.處理所有來電和快遞,，并及時分發(fā),。

4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人,。

轉(zhuǎn)載自 sevw.cn

5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,，以滿足同事的需要,。

6.公司it維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協(xié)助組織公司集體活動,，如周年晚宴,、郊游、節(jié)日禮品等,。

8.上級安排臨時安排的工作,。

行政助理在教育機構的職責篇十三

3、負責快遞收發(fā)件,，包括線上店鋪發(fā)貨,，日常答疑和物流異常處理;。

4,、負責各項會議前期準備工作,，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;。

5,、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定,、行程安排、物料準備等行政工作;,。

6,、其他行政類或領導交辦的工作。

行政助理在教育機構的職責篇十四

1,、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,，向上級領導匯報，做到“上情下達,、下情上報”,。

2、負責督促,、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況,。

3、抓好員工的思想教育,、業(yè)務培訓,、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平,。

4,、匯總、審核各部門的考勤情況,，定期制作員工薪酬表,。

5,、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考,、依據(jù),。

6、負責審核,、辦理員工請假,、銷假手續(xù)。

7,、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤,、采購及食堂管理工作。

8,、負責或協(xié)助組織,、策劃公司的有關活動。

9,、負責控制公司各項行政費用的開支,。

10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),，配合財務的成本核算,。

11、完成上級安排的其他工作,。

行政助理在教育機構的職責篇十五

1,、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件,，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要,。

2,、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作,。

3,、協(xié)助公司的人事招聘工作,。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,，人員繼續(xù)教育和證書延期,、注冊、職稱評審等,。

5,、招標公告信息收集、整理。

6,、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項,。

行政助理在教育機構的職責篇十六

1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審,，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新,。

4.負責資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業(yè)管理(房屋,、水,、電等)，做好辦公設備的維修維護,，確保各設備正常運轉(zhuǎn),。

6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡、傳真,、電話),。

9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄,。10.組織各類文娛,、體育活動。

11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作,。

行政助理在教育機構的職責篇十七

3,、辦公用品的采購、發(fā)放,，領用,、盤點、建賬、對賬等;,。

4,、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬,、對賬,、支付與報銷等;。

5,、負責公司辦公環(huán)境的日常維修,，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6,、演出人員的機票,、酒店的預定。

7,、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達的工作。

8,、其他行政工作,，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理在教育機構的職責篇十八

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎,。

1,、記錄員工出勤情況，管理打卡機,，填寫考勤記錄表

2,、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

4,、會務安排：做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

6,、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息。

7,、負責公司客戶訂房,、報刊訂閱、信件管理,、火車票預訂等,。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9,、負責午餐制作、購買食材等,。

9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等,。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13,、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的,，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào),。

行政助理在教育機構的職責篇十九

3、響應公司總部的工作需求,，響應辦公/出差人員的臨時需求;,。

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。

5,、組織公司的活動,、團隊建設;。

6,、負責辦公用品,、快遞、保潔,、保安,、綠植的供應商選擇及管理;。

7,、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;,。

8、對接物業(yè)單位,，協(xié)調(diào)處理相關日常事宜,。

9、其它公司安排的行政等相關工作,。

行政助理在教育機構的職責篇二十

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄,、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,，部分實行計算機管理,。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。

1.5建立員工晉級、處分,、任免,、辭退、檔案移交等資料檔案,。

1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,，并建立臨時檔案。

2.員工培訓：

2.1行政助理配合,、負責日常培訓的資料收集,、備課、上課及記錄考勤情況,。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度,。

2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議,，不斷改進培訓方法,、內(nèi)容,。

2.5解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題,。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜,。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程,。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

行政助理在教育機構的職責篇二十一

3,、收集,、整理、歸納市場信息,，作為提供市場部的支撐;,。

4、客戶售后跟進,，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;,。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;,。

6,、根據(jù)要求完成各類服務合同制定,、審查等工作;;,。

7、完成領導交辦的其他工作,。