在當(dāng)今信息高速流通的時代,保密工作的重要性愈發(fā)凸顯,,關(guān)乎單位運轉(zhuǎn),、信息安全乃至國家利益。若你正為構(gòu)建或完善保密工作制度而苦惱,,不知如何著手,,別著急。我們整理了保密工作制度 2025 最新版范文匯編,,從人員管理,、文件管控,到網(wǎng)絡(luò),、設(shè)備規(guī)范,,為你提供全方位參考,助你筑牢保密防線,,守護關(guān)鍵信息 ,。
保密工作制度1
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負(fù)責(zé)辦理
(二)起草文件,、信息,、總結(jié)、匯報,、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機關(guān),、密件,、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,,文理通順,,正確使用標(biāo)點符號,引用有關(guān)文件,、規(guī)定,,必須要準(zhǔn)確、完整,,起草文件原稿要符合文件歸檔要求,。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,,局長簽發(fā),。
二、打印,、核校,、裝訂
(一)打印材料版面、標(biāo)題,、標(biāo)點符號等要合理,、規(guī)范、準(zhǔn)確,。
(二)各科室凡需到外印刷材料的',,須先打報告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,,承辦科室提供清樣,、負(fù)責(zé)校對。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,,無殘次漏頁,、空頁。
機關(guān)保密制度
三,、分送,、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),,相關(guān)單位、科室,,存檔,。
1、機關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,,牢固樹立保密觀念,,嚴(yán)守黨和國家機密。
2,、妥善保管各種文件,、資料。無特殊情況,,文件不出室,;離開辦公室時,,桌上不得存放文件;下班后,,文件柜和辦公桌要上鎖,;不得帶文件旅游、參觀,、探親,、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3,、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個人出售文件,、材料和內(nèi)部資料、刊物,、書籍等,。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理,。
4,、加強信息傳輸?shù)谋C芄芾恚嬎銠C嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),,嚴(yán)禁在使用普通電話時談?wù)搰颐孛苁马?,?yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5,、有關(guān)科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍,,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撌马棥?/p>
保密工作制度2
一,、保密工作責(zé)任
(一)全館工作人員必須自覺接受保密監(jiān)督,,遵守保密法律、法規(guī),。
(二)館長對保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。應(yīng)帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度,定期研究保密工作,,及時解決存在的問題,。
(三)分管副館長對保密工作有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)和督促,、檢查本單位的保密工作。
(四)館保密員對保密工作負(fù)工作責(zé)任,,具體負(fù)責(zé)本單位保密工作組織安排,、檢查、督辦,、落實,。
二,、涉密人員管理
(一)涉密人員應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督,。
(二)選拔任用涉密工作人員要進行嚴(yán)格審查,,并報同級保密行政管理局備案。
(三)涉密人員須簽定保密承諾書,,明確保密責(zé)任和義務(wù),。
(四)涉密人員離崗、離職須及時清退個人承辦,、保管的密件,,經(jīng)驗證無誤后,方可辦理相關(guān)手續(xù),。
三,、涉密文件資料管理
(一)涉密文件資料管理堅持專人負(fù)責(zé)、專門登記,、專柜存放,、全程管理、確保安全的原則,。
(二)涉密文件資料不得自行復(fù)制,。確需復(fù)制的,需經(jīng)館長簽字同意,。
(三)涉密文件資料必須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,,不得擅自擴大范圍,。
(四)傳閱和使用涉密文件資料,,要及時辦理登記手續(xù)并當(dāng)場歸還。
(五)定期對本單位的涉密文件信息資料進行清理,,逐件清點,,及時退回州委保密室,。
(六)需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊,,按照有關(guān)保密法規(guī),,報有關(guān)部門審批后處理,,不得擅自銷毀。
四,、定密和密級調(diào)整制度
(一)館長為定密責(zé)任人,,負(fù)責(zé)本館國家秘密確定、變更和解除工作,。各部室不能隨意定密。
(二)確定、變更和解除本館的國家秘密,,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn),。
(三)定密應(yīng)明確確定密級、保密期限和知悉范圍,。
(四)對不屬于國家秘密但又不宜對外公開的信息,,應(yīng)標(biāo)注“館內(nèi)資料,,妥善保管”等字樣,并嚴(yán)格控制知悉范圍。
五,、保密部門管理
(一)堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,,建立人防,、物防、技防綜合防護體系,,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、確保安全,。
(二)保密工作人員上崗前應(yīng)簽訂保密責(zé)任書,。 六、涉密信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理
(一)存儲,、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)應(yīng)按照涉密程度實行分級保護,。
(二)涉密信息系統(tǒng)應(yīng)在顯眼位置張貼保密提示信息,杜絕無關(guān)人員使用或者用于其他用途,。
(三)將資料導(dǎo)入涉密計算機應(yīng)采用光盤刻錄或使用優(yōu)盤通過“三合一”單導(dǎo)設(shè)備導(dǎo)入,。
(四)涉密計算機和移動存儲介質(zhì)由辦公室統(tǒng)一編號,建立臺帳,,涉密計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼,、登錄和屏幕保護密碼。
(五)涉密計算機實行專人專用,,堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,,做到定機定人。
(六)嚴(yán)禁私自改變涉密信息系統(tǒng)和設(shè)備的用途,。擬報廢或更換涉密計算機,、硬盤等,,由單位統(tǒng)一送保密局處理。
七,、非涉密計算機管理
(一)嚴(yán)禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤,、U盤、光盤,、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)上存儲、處理國家信息和館內(nèi)敏感信息,。
(二)嚴(yán)禁在即時通信,、微信、微博,、論壇,、qq、郵箱,、網(wǎng)盤,、云盤等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中存儲、傳遞或轉(zhuǎn)發(fā)國家秘密和館內(nèi)敏感信息,,堅持做到“涉密不上網(wǎng),,上網(wǎng)不涉密”。
(三)嚴(yán)禁私自下載或購買,、安裝黑客軟件,,要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。
(四)不要點擊陌生帳號的電子郵件及鏈接,,對熟悉帳號的郵件應(yīng)與對方確認(rèn)內(nèi)容是否涉密或安全后再點擊閱讀,。
(五)堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,建立非涉密計算機臺帳,,并與計算機使用人簽訂責(zé)任書,。
(六)發(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異常現(xiàn)象或收到涉密文件資料,,請第一時間與單位保密員聯(lián)系,,然后向州保密局報告。
八,、信息提供,、發(fā)布和上網(wǎng)保密審查
(一)發(fā)布信息堅持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰發(fā)布誰負(fù)責(zé),、誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則,。
(二)信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)實行審查,、審批和登記備案,。
(三)對涉密信息確需對外發(fā)布,、上網(wǎng)的,應(yīng)采取刪節(jié),、隱去等保密措施,,并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定。
九,、涉密載體使用的保密管理
(一)涉密載體須由機要或保密人員統(tǒng)一管理,,收發(fā)、傳遞,、借閱等應(yīng)履行登記簽字手續(xù),。
(二)銷毀涉密載體,須認(rèn)真登記并經(jīng)館分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,,統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀,。
(三)因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的,須經(jīng)館長批準(zhǔn),,并采取可靠的安全措施,。
(四)參加會議或活動等帶回的涉密載體應(yīng)及時交保密室登記管理,個人不得留存,。
十,、重大會議、活動及涉外保密
(一)涉密活動應(yīng)當(dāng)在安全保密的場所進行,,不得在接待外國人的賓館,、飯店進行。
(二)涉密活動須限制參加人員的范圍,,并對有關(guān)人員進行保密教育,,申明保密紀(jì)律,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入活動場所,。
(三)涉密活動期間的涉密文件,、資料,要有專人負(fù)責(zé)管理,,分發(fā)要履行登記,、簽收手續(xù)。
(四)涉外活動中需要對外提供涉密文件,、資料的,,應(yīng)根據(jù)實際需要,,確定范圍,,嚴(yán)格保密審查。
十一,、辦公自動化,、通信設(shè)備的保密管理
(一)涉密辦公自動化設(shè)備,,應(yīng)放置在安全保密的場所,并配備必要的安全保密措施,。
(二)嚴(yán)禁在無保密措施的'手機,、電話中談?wù)摗鬟f涉密信息,。
(三)涉密辦公自動化設(shè)備更換或維修,,應(yīng)當(dāng)在館內(nèi)進行,并有專人監(jiān)督,,更換的設(shè)備需采取可靠的保密技術(shù)處理,。
(四)復(fù)印機應(yīng)有專人管理,嚴(yán)禁擅自復(fù)印涉密文件,、資料、圖表等,。
十二,、安全保密的監(jiān)督檢查
(一)積極配合保密行政管理局的保密檢查,對存在的問題及時進行整改,。
(二)加強對保密要害部位的保密管理,,定期不定期開展保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞,。
(三)元旦,、春節(jié)等重大節(jié)假日前,組織人員對涉密載體進行清理,,加強管理,。
(四)加強涉密文件信息資料和計算機信息系統(tǒng)的日常管理,做到臺帳清楚,,去向明確,。
十三、違反保密制度的處理措施
根據(jù)本制度和責(zé)任書,,違反保密規(guī)定的,,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。情節(jié)較輕的,,應(yīng)給予批評教育,,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重,,造成泄露機密的,,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,,移交司法機關(guān),,依法追究刑事責(zé)任,。
保密工作制度3
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位,、各部門,。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,,自覺遵守《保密守則》,。
三、各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級保密工作管理委員會,,由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,,主管本單位和下屬機構(gòu)的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領(lǐng)導(dǎo),,業(yè)務(wù)上受上級保密委員會的指導(dǎo),。
四、保密委員會應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部,。
五,、保密委員會負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針,、政策,;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,,指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、檢查,、監(jiān)督各單位的涉密工作,;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件,、計算機,、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育,、獎勵和處分,。
六、密件經(jīng)辦,、保管部門(單位),,應(yīng)設(shè)立專門的機要(保密)室(柜),密級文件應(yīng)單獨保存在密件專夾,、專卷,、專柜或密件庫中,確定專門機要人員集中保管,。機要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會客,,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七,、凡機關(guān)收到密級文件(含密碼電報,、內(nèi)部資料、刊物等),,統(tǒng)一由機要人員簽收,、拆封、登記,、分發(fā),、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,,絕密級密件必須單獨立卷保存,,機密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,,每卷密級,依卷內(nèi)最高密級的密件定密,。
八,、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié),,都必須在規(guī)范的文件登記薄上進行登記,必須清楚地記載密件的密級,、產(chǎn)生密件的機關(guān)(單位),、發(fā)件機關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,,收,、發(fā)時間及密件的編號、頁,、份數(shù)等,,經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理,。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收,、代拆,。
九,、不準(zhǔn)將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關(guān)工作人員每日下班前,,應(yīng)將密級文件妥善存放,,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友,、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機密,不準(zhǔn)攜帶密級文件上街,、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場所翻閱密級文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十,、局機關(guān)的機密事項(包括違法,、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,,不準(zhǔn)外傳,。個人記載的有關(guān)機密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管,。黨組會,、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管,。對已定密的`文件材料,,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得調(diào)閱,。
十一、未經(jīng)允許,,不準(zhǔn)擅自抄錄,、打印或復(fù)印密級文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級文件由機要室登記,、傳閱,、保管。絕密文件一律不得抄錄,、打印或復(fù)印,。參加有關(guān)會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時交機要室登記處理,,個人不得保管,。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱,、傳達(dá)密級文,、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍,,避免在閱,、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪,。下班時應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級文,、電。文件辦理結(jié)束后,,應(yīng)及時退交機要人員保管,。
十三、查閱密級檔案,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶出檔案室,。
十四,、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件,、資料,。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級,統(tǒng)一編號,,登記分發(fā),。會上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),,不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會議結(jié)束后,,要對會議住址進行保密檢查,查看有無遺失文件,、筆記本等,。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度,。對各類信息,、稿件都要進行保密審查,界限不清的,要及時向局保密委員會請示,、報批。未經(jīng)批準(zhǔn),,機關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六,、涉密計算機及系統(tǒng)不得進入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進行物理隔離,,絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統(tǒng)中存儲和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度,。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),,對是否涉及國家秘密不清楚的,,應(yīng)由局保密委員會進行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批,。
十八,、機要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級文件,,離開本單位進行傳遞,、會簽、會印時,,必須乘本機關(guān)車輛辦理,。
十九,、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件,、打電話,、使用手機,、發(fā)電報和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息,。
二十,、下發(fā),、上報,、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級和保密期限,,并在郵件上加蓋機密印戳,,由機要部門掛號發(fā)出,。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。
二十一,、定期對涉密文件進行清查,,對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件,,可主動呈請密件產(chǎn)生機關(guān)作出密級變更的答復(fù),。得到密件密級變更的決定后,應(yīng)及時在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,,并按變更后的密級進行管理。
二十二,、需要銷毀的文件,、材料、資料和涉密磁盤,、計算機硬盤,,要登記造冊,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點銷毀,。
二十三,、清理文件一般每季度或半年進行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次,。清查文件時要注意檢查文件,、附件是否完整,并及時登記,。
二十四,、在外事活動中,堅持“內(nèi)外有別”的原則,,遵守外事紀(jì)律,,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,,謹(jǐn)防泄密,、失密。
二十五,、涉密人員調(diào)動,、離職和機構(gòu)變動時,應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件,、電報,、資料進行認(rèn)真清理、登記造冊,,對需要移交的文件,、資料、應(yīng)全部移交機要或檔案部門,,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù),。
二十六、機要室,、檔案室,、打字室,、微機室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,,加強安全防范,。
二十七、保密委員會要定期研究保密工作,,及時糾正存在問題,,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個人,,視情況予以批評教育和紀(jì)律處分,,并及時向上級報告。